Образец акта об уничтожении документов

Пример для работы Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.

Что вам надо еще знать, чтобы правильно составить акт.

Типовой перечень документов 2000 года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце 2010 года. Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня (документы за 2000—2010 годы включительно).

Новый типовой перечень является основанием для работы с документами, образующихся с 2011 года (составление номенклатуры дел, актов на уничтожение документов и т.п.).

Это обещанный пример акта:
 

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ                                                           УТВЕРЖДАЮ
 ОБЩЕСТВО «КИКИМОРА»                                                           Генеральный директор
  (ОАО «Кикимора»)                                                                    ___________ И.О. Фамилия
                                                                                                 22.10.2010
        АКТ
18.10.2010    № 2
  г. Ярославль

Часть 1

Отдел кадров
12 Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии 2004 05-03 1 ДМН
ст. 6 а
13 Приказы генерального директора о предоставлении ежегодных отпусков 2004 05-05 3 5 лет
ст. 6 б
14 Переписка о работе с кадрами 2004 05-16 1 5 лет ЭПК
ст. 264, 334
15 Переписка об оформлении командировок 2004 05-17 1 5 лет
ст. 352
16 Графики отпусков 2000—2004 05-25 1 1 год
ст. 356
Юридический отдел
17 Приказы генерального директора по основной деятельности. Копии 2004 06-03 1 ДМН
ст. 6 а
18 Справки, заключения, разъяснения отдела по применению законодательства 2004 06-15 2 5 лет ЭПК
ст. 61
19 Переписка по правовым вопросам 2004 06-18 1 3 года
ст. 62
20 Заявления и жалобы физических лиц и документы по их рассмотрению 2004 06-19 2 5 лет
ст. 56 б

Часть 2

Итого 285 (двести восемьдесят пять) ед. хр. за 2000—2004 годы.

Заведующая канцелярией                                                                           Л.А. Квочкина
18.10.2010

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от 20.10.2010 № 2

Часть 3

Заведующая канцелярией                                                                          Л.А. Квочкина
28.10.2010
 

 

*Если организация не передает документы на государственное хранение, то согласования с ЭПК не требуется. Тогда замените фразу из примера на «Документы по личному составу упорядочены за 2000—2004 годы».

Скачать образец акта об уничтожении документов в формате doc.

** Система "Е1 Евфрат". Электронный документооборот в действии - установите бесплатно демо-версию и оцените ее преимущества на практике.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 17 комментариев

Спасибо. Вы мне очень помогли.

Здравствуйте! А какой срок хранения у данных актов?

Постоянно. На основании ст. 246 Перечня.

Добрый день,

Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дел:

1. Договоры с заказчиками (договоры на проведение ремонтно-отделочных и проектных работ);

2. Договоры с Подрядчиками, Поставщиками, Арендодателем 2009 год;

3.Исходящая и входящая корреспонденция

Заранее благодарю

Здравствуйте!

1. ст. 352 Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры от 31.07.2007 № 1182.

2. ст. 440, 791 Перечня типовых управленческих архивных документов… (2010).

3. По видам переписки (много статей), журналы регистрации поступающих и отправляемых документов — ст.258 г. Перечня 2010 г.

Добрый день,

Пожалуйста, подскажите статью перечня и сроки хранения для следующих дел:

— Книга учета спец. бланков

— Заявления на отпуска

— Заявления на ежегодные оплачиваемые отпуска

— Заявления об оплате

Здравствуйте!

— книга учета спец. бланков — ст. 259 г (3 г.)

— заявления на отпуска, в том числе, на ежегодные оплачиваемые — ст. 665 (5 л.)

— заявления об оплате (чего???) м.б. – ст.387, 417 и др.

Всё по Перечню 2010 года.

Здравствуйте! Готовлю акт на уничтожение. Но мой начальник ОК против того, чтобы уничтожить заявления о приеме на работу, не вошедшие в состав ЛД (а вдруг потеряется приказ, то хоть его заявление есть), но ведь согласно Перечню они хранятся 5 лет. И еще вопрос: заявления на отпуска имеют срок хранения 5 лет не зависимо от характера отпуска? (по беременности, без содержания и т.п. тоже хранятся 5 лет?или как приказы-75 лет?) Спасибо.

Здравствуйте! Вопрос: А почему Вы эти заявления не подшиваете в личные дела? Ответ: Заявления о приеме и увольнении, а также об отпуске по уходу за ребенком, без сохранения содержания и т.п. хранятся 75 лет только в составе личных дел. Отдельно (не вошедшие в состав личных дел) они хранятся в соответствии с перечнем 5 лет. Хранить их дольше нет смысла, т.к. только на основании заявления не может быть оформлена справка о трудовом стаже.

Заявление о приеме, если есть ЛД у работника, то подшито в него, а если ЛД не заведено, то просто в отдельной папке хранятся, вот я и предложила их уничтожить (2002—2008 гг.), но начальник против)))). Зато заявления на все виды отпусков хранятся в одной папке. И не переубедить, что это разные срока хранения, им просто не хочется заниматься лишней работой.

Здравствуйте! Понятно теперь, что такая ситуация сложилась в связи с тем, что не на всех сотрудников заводятся личные дела. А начальнику надо показать перечень и попытаться всё же как-то убедить её.

Добрый День! Подскажите как оформляются акты уничтожения историй болезни с истекшим сроком хранения. Нужно ли вписывать ФИО пациентов в акт. Или просто достаточно указать количество историй болезни и дату .

Здравствуйте! При составлении акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения заголовки документов и дел указываются обобщенно. В Вашем случае надо указать количество дел (историй болезни) и крайние даты (годы) документов.

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста документы с истекшими сроками хранения уничтожаются по новому перечню, или по старому перечню. Если мы решили уничтожать документы за период с 2000 года по 2008 год. И включают ли документы в акт на уничтожения которые ЭПК по номенклатуре не включены. И как уничтожит фискальные чеки. Заранее большое Вам спасибо.

Здравствуйте! Документы за 2000—2010 годы отбираются к уничтожению согласно Перечню 2000 года. Документы, не включенные в номенклатуру дел, также уничтожаются в соответствии с актом, в том числе фискальные чеки.

Добрый день! Вопрос: ликвидируется предприятие, что делать с документами временного срока хранения (5 лет или 3 года), если архив не хочет их принимать, т.к. у них нет места для хранения, а уничтожить по акту мы не можем. Но при этом и выбрасывать тоже нельзя.

Здравствуйте! Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ обязывает хранить документы в пределах сроков, установленных перечнями документов. При ликвидации организации документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, передаются организации-правопреемнику, либо в вышестоящую организацию. При отсутствии таковых ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий передают документы на хранение в государственный или муниципальный архив. Если архив отказывается принимать у вас документы, обратитесь с письменным запросом в уполномоченный орган в сфере архивного дела в вашем регионе.