Выписка из приказа – образец оформления

Помещено в тему: Оформление документов

Как сделать выписку из приказа В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.

Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:

  • полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа, при этом вид документа «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА», регистрационный номер и дату приказа не изменяют в выписке,
  • начальную часть (преамбулу) приказа повторяют полностью, если она отсутствует, то ограничиваются словом «приказываю:»,
  • в выписку из распорядительной части переносят только необходимый пункт (ы) приказа,
  • указывают наименование должности подписавшего приказ, инициалы, фамилию, сама личная подпись отсутствует в выписке из приказа,
  • необходимо заверить выписку из документа (надпись «Верно», оформление должности, подписи заверяющего с расшифровкой, поставить дату, для сторонней организации нужна печать) – аналогично заверению копии документов, подробнее на эту тему в отдельной статье.

Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.

Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.
 

Образец выписки из приказа

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»
(ОАО «Далеко»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

« 19 » марта 2014 г.                                                                                           № 138
г. Владимир

О создании экспертной комиссии

В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:

2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04.2014.

Директор                                                                                                         Д.А. Молочкова

Верно
Секретарь      Подпись         О.Е. Шкваркина
20.03.2014

Я думаю, теперь оформление выписки из приказа не вызовет у вас абсолютно никаких затруднений.

** Если вам необходима ПОМОЩЬ ЮРИСТА, получите online консультацию сейчас .

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 18 комментариев

В приказах ключевое слово пишется отдельно на строке большими заглавными буквами. Это требует ГОСТ на управленческую документацию. так что в вашем образце имеется грубейшая ошибка.

Это ГОСТ 2003 года. Есть более поздний документ. На основании Постановления Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 изданы Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. В этом нормативном документе рекомендуется преамбулу приказа завершать словом п р и к а з ы в а ю, которое печатается строчными буквами в разрядку (приложение № 15).

Огромная просьба подскажите: в выписке из приказа должна ли стоять подпись директора, либо правильна такая формулировка, где указывается должность, расшифровка подписи и печатное слово подпись и это место в приказе остается свободно и подпись ставит кадровик. Просьба если кто знает подскажите!!!

Заранее благодарю!

Здравствуйте! В выписке из приказа указывается должность и расшифровка подписи. Ниже делается отметка о заверении: «Верно», наименование должности лица, заверившего выписку, личная подпись, расшифровка подписи, дата, печать (при предоставлении выписки в другую организацию).

Здравствуйте, если в приказе после подписи руководителя, есть визы согласования, после них заверяется выписка, или они не нужны?

Здравствуйте! При оформлении выписки из приказа визы не проставляются.

Можно ли в личное дело делать ксерокопию приказа о приеме или увольнении?

Здравствуйте! Подлинники (первые экземпляры) приказов по личному составу формируются в отдельное дело. В личные дела подшиваются вторые экземпляры, либо копии приказов.

Обязательно или не нет, складывать копии в личное дело работника?

Здравствуйте! Копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника входят в состав личного дела обязательно.

выписка нужна в личное дело, если там копия группового приказа?

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста: руководитель требует, чтобы вместо копии приказа о приеме в личном деле были выписки из приказов. Приказы групповые (в приказе перечислено несколько работников). Скажите, пожалуйста, как будет правильно и в каких норм. актах про это написано?

Здравствуйте! В личное дело могут подшиваться как копии, так и выписки из приказов. Логика вашего руководителя понятна: выписка, как правило, короче, и в ней содержатся сведения о конкретном работнике. Для вас же проще подшить в дело ксерокопию приказа.

Состав личного дела государственного гражданского служащего регламентируется Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609. В нем указаны копии (не выписки) приказов. Других нормативных актов по этому поводу нет. Есть множество методических документов по порядку формирования личных дел работников, где допускается включать в состав личного дела как копию, так и выписку из приказа.

Добрый день!

Может, я не по адресу, но все-таки рискну. А как оформить выписку из приложения к правовому акту?

Вот есть, допустим, распоряжение, которое утверждает некое положение. И нужна выписка из этого положения. Как в данном случае поступить?

Здравствуйте! Надо оформить выписку из положения и заверить её установленным порядком.

Скажите, пожалуйста, а как сделать выписку из приказа формы Т9а, о направлении работников в командировку?

Здравствуйте! Оформляется как обычная выписка из приказа (см. образец!).

Здравствуйте! Дублировать не надо. Если уже есть копия приказа, не надо делать выписку.