Образец докладной записки

Правила составления докладных проиллюстрированы на образцах Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ                                                            Директору ОАО «Кувырком»
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ                                                     К.П. Егорькину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.11.2014 № 08-18/93

О командировании специалистов
на семинар

В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Начальник отдела                                                                                   О.Л. Барабанко

 

 

Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ                                                             Генеральному директору
ТЕХНОЛОГИЙ                                                                                  ООО «Беседа»

                                                                                                      И.Т. Избушкину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

09.12.2014 № 10-23/158

О нарушении трудовой дисциплины

Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

Начальник отдела                                                                                       Е.С. Любимчикова

На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 588 комментариев

Здравствуйте, вот такая ситуация, я была в отпуске до 15 мая, а 15 мая не вышла на работу с связи с болезнью, о чем я предупредила своё начальство, 16 мая, выйдя на работу, старшая медсестра моего отделения (я работаю в больнице) потребовала с меня справку за один день и пригрозила увольнением, теперь я хочу написать на неё докладную, потому что она сама в марте месяце не выходила на работу 2 дня и никакой справки при этом не приносила, подскажите как написать докладную или это будет служебной запиской?

Здравствуйте! Скорее это будет докладная записка. Но если у Вас нет оправдательного документа (больничный лист, справка) по поводу невыхода на работу 15 мая, то докладную записку лучше не писать.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, что мне делать в моей ситуации. Я отработала своё дежурство 27 мая -16 часов. Старшая мед. сестра его протабелировала другому человеку, а мне в табели проставила его на 31 число, т.е получается, что 8 часов перенеслись на месяц июнь. Месяц май по оплате получается дороже месяца июня. Имеет ли она право так делать и как на неё составить грамотно докладную или жалобу?

Здравствуйте! В данной ситуации надо написать докладную записку на имя главного врача. Опишите всю ситуацию, назвав даты и фамилии. Текст – произвольный.

Здравствуйте, я — медработник ,помогите написать докладную на сотрудника. Речь о том, что на пересменке утром, не выслушав, стала орать, не давала лекарства, не давала слово сказать. И в итоге толкнула меня (я нахожусь на 7 месяце беременности). Сказав, мне в спину, что славу богу, что я последнюю смену работаю.

Здравствуйте! Вы можете всё также описать, указав должность, ФИО сотрудника, дату события.

Здравствуйте!!! Помогите советом, словом! Я не знаю как быть!!((( Я работаю в школе меньше года педагогом-психологом, сегодня получила выговор и предупреждение от директора нашей школы!! Причина: 19 мая в 14,30 отсутствовала на рабочем месте, в этот момент ученики затеяли драку, и как оказалось, это моя обязанность следить за этим классом и детьми!!! Я в шоке!! 19 число выпадает на вторник, два дня в неделю у меня занятия на дому согласно плану утвержденному директором, занятия проходят с 14,00 до 14,35, и как раз в этот момент я была на занятии!! Имеется подпись родителя ученика, что в этот день я была у них !!! Законно или правомерно ли было со стороны директора делать мне предупреждение и имеет ли силу эта докладная записка????? Меня заставляют писать объяснительную по этому поводу!!! Что именно указать в объяснительной???? Помогите, прошу!!!

Здравствуйте! В объяснительной записке надо написать, что 19.05.2015 с 14-00 до 14-35 проводили занятие на дому ученика (ФИ, класс) согласно утвержденному плану. По поводу правомерности действий директора школы Вам следует обратиться в вышестоящую организацию, либо в Гострудинспекцию.

Здравствуйте! Помогите написать докладную записку о сотруднике который слил бензин...

Здравствуйте! Напишите: «Довожу до Вашего сведения, водитель транспортного цеха (ФИО) 18.06.2015 в гараже слил топливо из бензобака автомобиля (марка, номер) в присутствии… и т.д.».

Здравствуйте!!

Помогите написать докладную на сотрудника, который воровал товар, грубил покупателям. Уж очень хочется уволить

Здравствуйте! В произвольной форме укажите должность, ФИО сотрудника, даты фактов хищения и др. подробности.

Здравствуйте! Помогите написать служебную записку о невыполнении мною своих обязанностей в полном объёме из-за того, что меня обязали делать работу другого сотрудника. Спасибо.

Здравствуйте! Напишите: «В связи с выполнением работы за отсутствующего сотрудника (должность, ФИО) по устному указанию начальника отдела, я не успела выполнить в полном объеме работу в соответствии с моими должностными обязанностями».

Помогите составить текст докладной на учителя, который за учебный год не выполнил утвержденные ранее рабочие программы, а значит образовательную программу школы и ФЗ «Об образовании». Спасибо заранее.

Здравствуйте! Напишите: «Довожу до Вашего сведения, что в нарушение Федерального Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» учитель математики (ФИО) не выполнил утвержденную образовательную программу в части (указать, что конкретно не сделано)».

Здравствуйте. Помогите написать Доклад о состоянии работы по противодействию коррупции в системе здравоохранения района. Были нарушения со стороны руководства.

Здравствуйте! Такой доклад можете написать только вы, зная все нарушения.

Здравствуйте, помогите написать служебную записку, у нас закончилась бумага в кассовом аппарате, мы ее вставили, зет отчет сняли, но бумага была не той стороной вставлена, он у нас не распечатался, на след. день сделали не знаю что, но там написана сумма, смена (№ тот, кот. должен быть в отчете), теперь не знаем как правильно написать

Здравствуйте! Скорее всего, вам надо написать объяснительную записку. Просто напишите, что по вине такого-то неправильно заправили бумагу в кассовый аппарат, в результате чего произошла ошибка при распечатке отчета.

Здравствуйте, я работаю на предприятии пищевого производства, моя начальница молодая Мастерица,так сложилось, что при устройстве на работу с первого дня мы не нашли общего языка, уже два года как она всячески пытается задеть, уколоть, может перейти на личность, и все время грозит докладной ... как донести до нее, что подчиненные тоже люди и нужно проявлять уважение друг к другу, а не пользоваться своим положением??? Возможно ли на мастера тоже написать докладную директору предприятия???

Здравствуйте! Конечно, Вы имеете право написать докладную записку на имя директора предприятия. Укажите все Ваши претензии к мастеру, не забыв написать должность, ФИО.

Ирина, здравствуйте. Помогите мне, пожалуйста, как правильно написать докладную на заведующую. У меня такая же ситуация происходит сейчас на работе. Заранее благодарю.

Здравствуйте! Я работаю в пожарной части инженером охраны труда, много раз писала служебные записки на приобретении журналов, прошел год, мне до сих пор не выдали, все приобреталось за свой счет. У пожарных нет перчаток, подходила к инженеру, на что она отвечала, у нее кто то украл 300 штук, и она ничем помочь нам не может. Пожарные ходят в порванных футболках. Снабженец беременный и работать совсем не хочет. Как правильно написать докладную на инженера группы обслуживания (снабженец).

Здравствуйте! Укажите на все факты, как Вы написали здесь, не забудьте указать должность и ФИО «снабженца».

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, составить док записку управляющему компании на сотрудника за некорректное обращение с коллегами. Спасибо!

Здравствуйте! Образцы докладных подобного содержания уже есть на сайте.

Здравствуйте!!! Пожалуйста, помогите написать докладную на водителя за то, что сильно гоняет, резок в движении авто, и т.п. А так же переговаривается и грубит сотруднику.

Здравствуйте! Так всё и опишите, указав ФИО водителя. Примеры докладных записок есть.

Здравствуйте, помогите составить докладную на коллегу. У нас сдельная оплата труда, коллега написал не свой наряд выполненной работы себе, т.е. мою работу, которую я уже выполнила, зная, что не выполнял данную работу. Заранее спасибо.

Здравствуйте! Можно написать, например, так: «Довожу до Вашего сведения, что при оформлении наряда на выполненные работы за 15.10.2015 слесарь 3 разряда Сидоров А.А. отчитался за работу, которую он не выполнял, заведомо зная, что эту работу выполняла я».

Добрый день! Помогите нам составить докладную или жалобу на начальника управления.

Есть начальник управления, который постоянно кричит, некоторых людей заставляла выходить на работу из под капельницы, ругается матом, приоритет ставит свои приказы отвлекающие от основной деятельности, тем временем требует полной отдачи, постоянные переработки и срезает премии, не доплачивает, доводит до руководства искажённую информацию, начальник отдела боится ее и сама не лучше. В общем весь отдел на грани, либо писать одним днем заявление на увольнение, либо бороться. Помогите нам грамотно все сделать.

Здравствуйте! Напишите жалобу. Можете написать всё, как в данном сообщении. Только надо подкрепить фактами: какая конкретно информация была искажена, дата; кого заставила выйти на работу (должность, ФИО) «из-под капельницы», дата и т.д.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как написать правильно докладную записку, если начальник отдела логистики не сообщил менеджеру о том, что он не повезет в запланированный день товар покупателю.

Здравствуйте! Напишите: «Довожу до Вашего сведения, что начальник отдела логистики (ФИО) не известил менеджера (ФИО) о том, что 17.11.2015 товар покупателю не будет доставлен».

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как написать правильно докладную записку, если делопроизводитель ссылаясь на сильную занятость, отказывается исполнять задание в указанный срок непосредственного начальника отдела делопроизводства и говорит, что сделает когда будет время. Или запрашивать с него объяснительную по истечению срока исполнения и уже напрямую идти к директору с этими записками?

Здравствуйте! Сначала надо направить руководителю докладную записку, а затем уже, на основании его решения, требовать объяснительную записку с подчиненного.

Помогите написать докладную на старшую медсестру о превышение своих должностных обязанностей, о неоплате модернизации (я работаю в детской поликлинике).

Здравствуйте! Недостаточно информации. Примеры есть на сайте.

Помогите написать докладную на сотрудника, который в рабочее время занимался просмотром порно.

Здравствуйте! Докладная записка такого содержания составляется в произвольной форме. Укажите должность, ФИО сотрудника, дату и время нарушения трудовой дисциплины.

Здравствуйте. Как написать докладную. Вчера меня, мой коллега (учитель физкультуры) перед всеми учениками, перед учителями выгнал из спорт. зала. Повел себя очень плохо, грубо. Он не имеет право оскорблять меня.

Здравствуйте! Составляется в произвольной форме. Просто опишите всё, как было, с указанием должностей, ФИО, даты события.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как написать докладную по Системе электронного документооборота, какие документы в части архива возможны в прохождении СЭД, а какие нет и почему.

Здравствуйте! Из Вашего сообщения не понятно, что Вы хотите изложить в докладной записке: о выборе и приобретении СЭД, о внедрении, либо что-то другое? Примеры докладных записок можете посмотреть в комментариях.

По второму вопросу. Всё зависит от выбранной системы. Если вы хотите, чтобы СЭД содержала функции автоматизации архивной деятельности, составьте список требований к системе при выборе программы, либо выбирайте СЭД с подсистемой «Архивное дело» (например, СЭД «Дело»). СЭД может выполнять функции формирования и поддержания номенклатуры дел организации, автоматически отслеживать сроки хранения документов, документы с истекшими сроками хранения, формировать акт о выделении к уничтожению документов. Существуют также функции учета архивных документов, ведение фонда организации, формирование описей дел и др. Разумеется, не все виды архивной деятельности можно автоматизировать (например, проведение полистной экспертизы ценности документов, оформление дел и др.).

Скажите, пожалуйста, обязательно ли присваивать номер служебной (к примеру, если в отделе не ведется регистрация докладных и служебных)?

Здравствуйте! Если регистрация этих документов не ведется, то соответственно, и регистрационный номер не присваивается.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать докладную на зав. производствам, она превышает свои полномочия, она оскорбляет и требует увольнения от сотрудников, я работаю водителем и в трудовом договоре у меня прописан мой раб. день с 8- 17.00, но с работы я уезжаю в 18-19 ч. Так еще и выслушиваю оскорбления, а сегодня она сказала, что хочет меня отправить в отпуск, хотя по графику этого делать не обязан. Подскажите, как поступить

Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя руководителя организации. Изложите всё то, что здесь написали. Начать можно так: «Довожу до Вашего сведения, что зав. производством (ФИО)…».

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать докладную на сотрудника, который спрятал (с его слов) инструмент, будто он хотел проверить хватятся ли пропажи, и после того как нас собрал директор, объявив, что если через два дня не найдётся пропажа, то со всех снимут премиальные, тоже молчал, и только на третий день, когда инструмент нашелся завёрнутый в тряпки, ничуть не стесняясь заявил всем: «Это я специально сделал чтобы посмотреть, как вы будете искать». Ведь, это почти воровство? Можно ли ему предъявить хищение? И как правильно оформить документ?

Здравствуйте! Что можно предъявить такому сотруднику – это вопрос к юристу. А докладная записка составляется в произвольной форме. Можете так же всё описать, только необходимо указать даты, должность и ФИО сотрудника.

Здравствуйте! Как правильно написать докладную на проживающего, который в присутствии сотрудника меня обвиняет в краже денег и дрели, оскорбляет не цензурными словами и угрожает, хотя 100% я ничего не брала, у меня есть свидетели, и в комиссии я была не одна, а пять человек.

Здравствуйте! Не совсем понятна ситуация. Что за проживающий? Вы можете написать докладную записку в адрес руководителя организации на сотрудника этой же организации.

Здравствуйте!

На предприятии Я обратился с письменной запиской в администрацию о не выполнении своих обязательств перед мной, упоминая другие инстанции, которые могут повлиять на них. Мне они должны дать письменный ответ.

Теперь руководитель на работе говорит (т.е. давит) о том, что от меня мало производительности, выражая это не в цензурной лексике. Ставит большие требования, не имея при этом не условий, не материалов к достижению цели.

Что в этой ситуации можно предпринять? Расчитаться и ждать ответа по трудовому спору, если это будет возможно после расчета или писать докладные или еще что можно?

Здравствуйте! В этой ситуации надо сначала дождаться результатов проверки Гострудинспекции или другого органа, куда Вы обращались, а затем уже принимать решение.

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, может ли начальник написать докладную записку на подчиненного, несмотря на то, что начальник в отпуске, а инцидент произошел во время его отсутствия. Действительна ли она?

Здравствуйте! Не понятно, как вы собираетесь написать докладную записку по поводу инцидента, во время которого не присутствовали, более того, были в отпуске?

Помогите написать докладную записку на начальника отдела. Начальник отдела нарушает ТК. Мне запретила вставать с рабочего места, сказала, что перерыв у меня только на обед. Если я правильно понимаю, у сотрудника должен быть ещё технический перерыв. Помогите правильно написать.

Здравствуйте! Если в вашей организации утверждены Правила внутреннего трудового распорядка и в них предусмотрены технические перерывы, то можно написать: «В нарушение «Правил…» начальник отдела (ФИО) запрещает мне вставать с рабочего места, кроме обеденного перерыва».

Здравствуйте, работаю на предприятии. Коллектив состоит из 5 человек и начальник. Начальник цеха очень грубый, всем хамит, постоянно грозит увольнением. Всем очень надоело это. На работу не охота выходить из-за него. Хотим коллективом написать на него докладную, чтобы его убрали. Возможно ли, что его уберут? И помогите составить докладную записку.

Здравствуйте! По поводу «уберут» или нет — это решение руководителя предприятия, для которого ещё должны быть весомые и обоснованные причины. А докладную записку, конечно, можно написать. Она составляется в произвольной форме. Опишите все факты грубого обращения, приведя все обстоятельства, указав должности, ФИО, даты.

У нас на предприятии было коллективное обращение в государственные органы правления. Нам это обращение зачитали и собрали подписи всех присутствующих на отдельный листок.

Через некоторое время вспомнил о моментах оглашения этого обращения и сбора подписей. Зачитали нам, как объяснил инициатор, не все из обращения. И сбор подписей был только на отдельном листе с фамилиями, без соблюдения норм оформления документов.

Имею ли Я право получить копию этого обращения? Если имею, то какие аргументы мне можно привести для этого?

Здравствуйте! Конечно, имеете право, если под этим документом есть Ваша подпись. Так и аргументируйте, что хотите иметь копию обращения, под которым подписались.