Образец служебной записки
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).
Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.
Как написать служебную записку
Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.
Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).
Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).
В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.
Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.
Образец служебной записки
ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности
В.Г. Куроедову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
14.10.2014 № 01-20/47
На №
О выходе на работу в выходной день
В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.
Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко
Служебная записка – пример ответа на запрос
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий
В.Д. Ганьшиной
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
24.11.2014 № 05-24/96
На № 02-18/304@ от 16.11.2014
О представлении списка работников
для участия в семинаре
Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:
1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела
2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист
3. Струйка К.Н. – старший специалист
Начальник отдела В.Н. Загодайкин
Еще пример оформления служебной записки
ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации
Т.С. Гейдрих
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
18.12.2014 № 09-21/59
На №
О проверке работоспособности ПК
С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.
Начальник отдела А.Н. Попугай
Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Здравствуйте... подскажите, как правильно попросить в служебной... бумагу для принтера
В связи со служебной необходимостью прошу выделить:
офисная бумага – 10 пачек,
файлы — 400 шт.
Или: «Для распечатки служебных документов прошу выдать бумагу для принтера в количестве 500 листов».
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, необходимо составить служебную записку на посещение предприятия нашего партнера сотрудником нашей организации. Как грамотнее написать? Заранее спасибо!
Здравствуйте! Можно написать, например, так: «Прошу Вас дать разрешение на посещение предприятия партнера (указать организацию) главным специалистом отдела маркетинга Савельевай Л.И. Цель визита – сбор информации для отдела, планируемая дата – 17 октября 2016 г.».
Здравствуйте! Подскажите, как заполнить служебную записку, если на объект нет поставки модульных зданий и мы не можем во время построить общежитие. А модульные здания находятся далеко от города и поставщики вовремя не отправляют.
Здравствуйте! Служебная записка должна содержать какое-то предложение, просьбу. Из Вашего сообщения не понятно, что вы хотите. Или это просто констатация факта?
Здравствуйте! Подскажите, как правильно оформить служебную записку делопроизводителя на имя зам директора о замене принтера в отделе?
Здравствуйте! Напишите: «В связи с неисправностью принтера в общем отделе прошу заменить его на новый лазерный принтер».
Добрый день! Подскажите, как правильно написать служебную записку о переводе с должности ведущего специалиста архивного отдела на должность главного специалист
Здравствуйте! Просто напишите: «Прошу перевести ведущего специалиста (ФИО) на должность главного специалиста». К служебной записке можно приложить производственную характеристику.
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как написать служебную записку о сохранении дополнительного отпуска в кабинете отоларинголога (вредные условия труда, инфекция, манипуляции...)
Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас сохранить дополнительный оплачиваемый отпуск медицинскому персоналу кабинета оториноларинголога в связи с вредными условиями труда в кабинете (опасные инфекции при проведении процедур и манипуляций)».
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как написать служебную записку о приеме передачи склад с такого человека на такого человечек с приказом _____
Здравствуйте! В служебной записке не может быть приказа! Вы пишете служебную записку о необходимости передачи склада, на основании её готовится проект приказа.
Добрый день! Помогите, пожалуйста, написать служебную записку о том, что нужно провести встречу и для чего это нужно. (Для списания представительских расходов). Спасибо!
Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас выделить денежные средства в сумме 5000 руб. из представительских расходов для проведения встречи с контрагентами. Встреча необходима для предварительного согласования контракта на сумму 5 млн. руб.».
Здравствуйте, подскажите, как правильно оформить служебную записку на генерального директора с просьбой об увеличении лимита на 14% на покупку ТМЦ в отдел снабжения, так как себестоимость увеличилась на 14%.
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с повышением с 01.11.2016 себестоимости ТМЦ на 14% прошу увеличить лимит на закупку ТМЦ соответственно на 14%».
Здравствуйте! я хочу устроится на работу специалист по хозяйственной части, как оформлять заявление?
Здравствуйте! В написании заявления Вам должна помочь кадровая служба работодателя, в каждой организации могут быть свои особенности.
Здравствуйте, как составить коллективную сл. записку о замене прораба
Здравствуйте! В этом случае составляется докладная записка на имя руководителя организации. Текст произвольный, но надо обосновать просьбу о замене прораба, указать все претензии.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как оформить служебку с просьбой (бензин для выездного менеджера и моб.связь)
Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас выделить денежные средства для оплаты мобильной связи и ГСМ выездному менеджеру».
Подскажите, как правильно написать служебку: компания у физ. лица арендует его личный авто и он на этом авто отправляется в командировку, по пути заправляется гсм. Как правильно написать ее, вроде и его авто и вроде как сдал в аренду. Заранее благодарю.
Здравствуйте! Не совсем понятна суть вопроса. Для чего надо писать служебную записку?
Как написать служебную записку, чтобы выплатили деньги за курсы повышения квалификации?
Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас компенсировать мне денежные средства в сумме 30000 руб., потраченные на курсы повышения квалификации. Чек прилагается».
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как оформить служебку на разработку и техническое сопровождение сайта?
Здравствуйте! Недостаточно информации. Ничего не могу посоветовать.
День добрый! Хотим сделать с 1 января 2017 года по внутренней локальной сети папки в кот-х будут размещены файлы док-в такие как: приказы, распоряжения в формате PDF + шаблоны документов, чтобы сотрудники могли при необходимости зайти и найти нужный им док-т самостоятельно. Как правильней сформулировать служебную записку о данном нововведении?
Здравствуйте! Так и напишите; «Сообщаем, что с 01.01.2017 во внутренней локальной сети будут размещены папки с шаблонами и образцами документов».
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, написать служебную записку на замену электрического чайника, т.к. 2 чайника сломались
Здравствуйте! Напишите: «Прошу приобрести новый электрический чайник для отдела взамен сломанного».
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, текстовку служебной записки обязывающей архивариуса проводить должную работу над номенклатурой, т.к. на данный момент она не глядя согласовала (не проверяя ни указанные заголовки, ни сроки, хотя они явно не те). Рук-ль же ДОУ получается в одиночку должен «тащить» всю номенклатуру на себе.
Здравствуйте! Можно написать: «Обращаю Ваше внимание на необходимость исполнения должностных обязанностей архивариуса в части участия в разработке сводной номенклатуры дел организации: проверка заголовков дел, определение сроков хранения документов в соответствии с перечнями и пр.».
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как составить служебную по поводу документооборота склад-офис. Ситуация такая: на складе постоянно теряют часть документов, полученных от покупателей.
Здравствуйте! В такой ситуации лучше написать докладную записку на имя руководителя, например: «Довожу до Вашего сведения, что на складе систематически теряются документы, подученные от покупателей (накладные, платежные поручения и пр.). Прошу провести проверку по данному вопросу и выявить виновных лиц».
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как составить служебную записку пополнение сайта на отдел
Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас внести дополнение на корпоративный сайт, добавив информацию об отделе… (название)».
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как написать служебную записку для бухгалтерии, если руководство фирмы выехало на совещание в другой город, и решило вернуться домой более ранним рейсом, пришлось сдавать купленные билеты и приобретать новые.
Здравствуйте! Напишите: «Приобретение новых билетов взамен ранее купленных связано с решением руководителя вернуться из командировки более ранним авиарейсом».
Здравствуйте, подскажите, как написать служебную записку для бухгалтерии о том, что вперед на семинар я приехала на транспорте, предоставленным другой организацией. Спасибо
Здравствуйте! Так и напишите: «Для участия в семинаре (название) я прибыла на транспорте, предоставленном ООО (название)».
Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста. Вопрос у меня необычный... Сотрудник, который взял больничный — болеет уже 7 месяцев и хочет взять отпуск. Как отказать ему грамотно в нем?
Здравствуйте! В этом случае грамотно отказать в праве на отпуск можно только, ссылаясь на закон (ТК РФ). Если сотруднику положен отпуск, то отказать сложно. Не зная всех обстоятельств, не могу помочь Вам в этом вопросе.
Добрый день! Подскажите, как правильно написать служебную записку Региональному менеджеру (чтоб все затраты командировки, а это гостинница, небыли вычтены с зарплаты) о том, что вовремя не оформил командировку, так как корпоративный ноутбук находился в сервисе
Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас не вычитать сумму командировочных расходов из моей зарплаты. Авансовый отчет будет представлен до 23.01.2017. По техническим причинам не смог оформить отчет в положенный срок».
Добрый день!
Необходимо составить служебную записку о том, что чеки за октябрь месяц были затеряны, нашлись только в январе. И их необходимо оплатить
Здравствуйте! Можно написать: «Прошу срочно провести оплату согласно платежным документам (указать номера) за октябрь 2016 года, в связи с тем, что в октябре они были утрачены».
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить служебную заявка на изготовление штампов для отдела кадров?
Здравствуйте! Можно написать: «В связи с механическим износом штампов прошу оформить заказ на изготовление новых штампов для отдела кадров согласно приложению». В приложении надо схематически изобразить штампы с указанием размеров и наполнения (что должно быть написано).
Помогите составить служебку (рабочий день с 8.00 и детсад начинает работу с 8.00) как объяснить начальнику опоздание на 15 минут на работу
Здравствуйте! Напишите, что опоздали на работу, т.к. отводили ребенка в детский сад, который начинает работать с 8-00.
Добрый день! Как можно написать служебку курьером для прохождение в здание на 1 год
Здравствуйте! Напишите: «Прошу оформить пропуск (ФИО) на 1 год для выполнения служебных обязанностей курьера».
Добрый день! Не подскажете, можно ли написать такую служебку: С целью повышения мотивации в работе прошу Вас дать разрешение на проведение конкурса «Лучшая валентинка», посвященный празднованию Дня всех влюбленных. Для проведения данного мероприятия прошу выделить 500 рублей на приобретение билета в кинотеатр.
Здравствуйте! По тексту всё правильно. Надо только исправить ошибку в причастном обороте (правильно: «посвященного»). Только сомневаюсь, поверит ли руководитель мотивации, но это зависит от сферы деятельности вашей организации.
Здравствуйте!
Подскажите, как написать письмо на имя директора, о том что требуется «склад»?
Здравствуйте! В такой служебной записке надо обосновать необходимость складского помещения для вашего предприятия, указать, что предполагается хранить на складе и в каком объеме.
Добрый день! Подскажите, как правильно составить служебную записку на вышестоящее руководство на закупку легкового автотранспорта и автомашины фермер.
Заранее благодарю
Здравствуйте! Мало данных, но можно написать, например, так: «Прошу Вас приобрести автомобиль (указать марку) для предоставления фермеру, осуществляющему поставку продукции для нашей столовой».
Добрый день! Сами купили в организацию принтер, нужно поставить его на баланс. Как составить служебную записку, что «спонсор» подарил его организации?
Спасибо.
Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас принять на учет и поставить на баланс принтер (указать название), подаренный (указать название организации или фамилию спонсора)».
Здравствуйте, пожалуйста, помогите, как можно на тему написать. Который ст оператор не поставил в курс шефа младший оператор уволенный человек выходит на работу заменяет другого .
Здравствуйте! Напишите докладную записку, например: «Довожу до Вашего сведения, что уволенный 01.02.2017 младший оператор Попов А.А. выходит на работу замещать заболевшего оператора, при этом старший оператор Андреев А.А. не известил об этом руководителя».
Добрый день! Помогите написать сз, о том что сегодня было обнаружено, что склад не провел перемещение с другого склада, которое висит не проверенное уже 2 недели
Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя руководителя организации: «Довожу до Вашего сведения, что в ходе проверки склада №2 16 февраля 2017 мною были обнаружены товары, перемещенные со склада №1 и никак не учтенные при переводе в течение двух недель. Прошу разобраться в данной ситуации и наказать виновных».
Здравствуйте, как правильно ответить на письмо (о смене сайта нашей организации, как они и просили в своем письме).
Здравствуйте! Если вы заменили (обновили) сайт, то ответ писать не обязательно. В противном случае можно написать, например, так: «Сообщаем Вам, что обновление сайта будет проведено после завершения реорганизации компании. В настоящее считаем нецелесообразным проводить обновление сайта».
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать служебную записку в управление образования от школы о том, что в школу необходимо приобрести картриджи, бумагу, компьютеры, принтеры, а денег на это в смете не заложено.
Спасибо.
Здравствуйте! Можно написать: «Просим выделить дополнительное финансирование на приобретение для школы 10 компьютеров, принтера, картриджей и бумаги для принтера».
Здравствуйте. Как написать служебку на замену стеллажей в библиотеку (прежним 40 лет) и установку компьютера в связи с производственной необходимостью
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с производственной необходимостью прошу оборудовать рабочее место зав. библиотекой компьютерной техникой, а также заменить устаревшие стеллажи на новые металлические».
Здравствуйте. Как написать служебную записку на приобретение резервного стационарного компьютера в отдел. Работают студенты и командировочные.
Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу установить в отделе комплектации дополнительный стационарный компьютер для работы командированных, практикантов и пр.».
Добрый день, как написать служебную записку в связи с необходимостью утвердить должность курьера-водителя, учитывая, что в штатной структуре такой должности нет. Кроме того в Агентстве сокращение в связи с оптимизацией расходов.
Здравствуйте! Можно написать, например, так: «В связи с необходимостью своевременной доставки возросшего объема документов (грузов) организациям-партнерам прошу включить в штатное расписание агентства должность водителя-курьера».
Заявка на имя директора с просьбой подключить интернет для организации
Здравствуйте! Напишите: «В связи с производственной необходимостью прошу подключить Интернет для всех персональных компьютеров организации».
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать служебку на спецодежду (теплые куртки, работают в ночную смену) и спецобувь в лабораторию сотрудникам
Здравствуйте! Можно написать: «Прошу обеспечить необходимой спецодеждой работников предприятия: приобрести тёплые куртки (5 шт.) для дежурных в ночную смену и специальную резиновую обувь (10 пар) для работников лаборатории».
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать служебную записку на доплату рабочим в связи с переходом сотрудника на время трудового отпуска на другую должность и объём работ увеличится.
Здравствуйте! Можно написать: «Прошу установить доплату работнику (должность, ФИО) за замещение должности на время очередного отпуска (должность, ФИО) согласно ст. 72.2. ТК РФ».
Здравствуйте! Подскажите, как правильно составить служебное письмо для отдела снабжения. На рынке появилось много бурового, нового оборудования, с которым мы пока не работаем в связи с тем что, отдел снабжения работает и ищет в основном инструмент на старые модели. Как правильно составить письмо, чтоб мы начали искать инструмент на новые модели. Спасибо!
Здравствуйте! Можно написать: «В связи с появлением на рынке нового бурового оборудования прошу оформлять запросы (заказы) на современные модели и инструменты».
Здравствуйте, помогите, пожалуйста. Как написать служебку:
1) на организацию утилизации ртутьсодержащих ламп и
2) ремонт вышедших из строя и профилактический осмотр сплит-систем в офисе??? Заранее спасибо.
Здравствуйте! Напишите:
«Во исполнение требований Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» прошу организовать на предприятии (в учреждении) сбор ртутьсодержащих ламп, а также заключить договор с соответствующей компанией на вывоз и утилизацию ламп».
«Прошу провести тендер и заключить договор с соответствующей компанией на техническое обслуживание и ремонт кондиционеров, установленных в офисе».
Добрый день! Подскажите, как правильно написать служебную записку на имя коммерческого директора, на увеличения скидки покупателям. Какие аргументы можно привести! Спасибо !)
Здравствуйте! Можно написать: «В целях привлечения новых покупателей, повышения объемов продаж, в результате увеличения прибыли супермаркета, предлагаю разработать систему эффективных скидок для покупателей (либо просто – увеличить скидки покупателям)».Здравствуйте! Можно написать: «В целях привлечения новых покупателей, повышения объемов продаж, в результате увеличения прибыли супермаркета, предлагаю разработать систему эффективных скидок для покупателей (либо просто – увеличить скидки покупателям)».
Добрый день! Подскажите, как написать служебную записку, для того чтоб руководство увеличило выдаваемые средства для покупки бензина, для завхозов
и еще одно, как правильно написать что б в ЗП рассмотрели часы работы, которые были сверх рабочего времени. Спасибо
Здравствуйте! Можно написать: «В связи с увеличением закупок и удаленностью закупочных пунктов прошу увеличить средства на приобретение бензина для заправки автомобиля ГАЗ 2752».
«Прошу Вас рассмотреть вопрос о доплате за сверхурочные работы для работников отдела комплектации».
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильнее написать СЗ на имя Главного инженера, чтобы принес в отдел обеспечения качества все свои сертификаты для докомплектации папки. Спасибо!
Здравствуйте! Напишите: «Для формирования дела (указать индекс) прошу предоставить в отдел обеспечения качества все сертификаты, оформленные в 2016 году».
Здравствуйте. Как составить служебную записку об уменьшении размера зарплаты по предприятию в связи с отсутствия объема вообще... Спасибо
Здравствуйте! Можно написать: «В связи с уменьшением объема работы на предприятии предлагается снизить заработную плату работникам на 10 %».
Добрый день! Как составить служебную записку о снятии пени
Здравствуйте! Конкретную записку по Вашему вопросу составить сложно, так как не указаны конкретные обстоятельства наложения пени, на кого начислена пеня, в связи с чем и т.д. Пример: «В связи с предоставлением копий платежных документов о своевременной оплате налога на имущество за 2016 год прошу снять начисление пени с (ФИО)».
Здравствуйте. Подскажите как в служебной записке обосновать необходимость введения новой штатной единицы на должность электрика цеха (ИТР). Спасибо.
Здравствуйте! Можно написать: «В связи с увеличением объема работы (обслуживаемой территории) прошу ввести в штатное расписание цеха должность электрика».