Образец служебной записки
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).
Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.
Как написать служебную записку
Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.
Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).
Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).
В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.
Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.
Образец служебной записки
ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности
В.Г. Куроедову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
14.10.2014 № 01-20/47
На №
О выходе на работу в выходной день
В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.
Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко
Служебная записка – пример ответа на запрос
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий
В.Д. Ганьшиной
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
24.11.2014 № 05-24/96
На № 02-18/304@ от 16.11.2014
О представлении списка работников
для участия в семинаре
Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:
1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела
2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист
3. Струйка К.Н. – старший специалист
Начальник отдела В.Н. Загодайкин
Еще пример оформления служебной записки
ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации
Т.С. Гейдрих
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
18.12.2014 № 09-21/59
На №
О проверке работоспособности ПК
С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.
Начальник отдела А.Н. Попугай
Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Добрый день! Необходимо предупредить руководство предприятия и руководителя склада об остановке кран-балки склада на длительный ремонт, чтобы руководитель склада принял меры по подготовке территории склада для погрузочных работ автомобильным краном. Что будет правильно служебная или докладная и как сформулировать. заранее спасибо.
Здравствуйте! В данной ситуации надо написать докладную записку на имя руководителя предприятия. Примерно так: «Довожу до Вашего сведения, что с 01 августа 2013 г. кран-балка, расположенная на складе, будет остановлена для проведения ремонта. Предполагаемый срок окончания ремонта – 10 октября 2013 г. Прошу принять меры по подготовке территории склада для проведения погрузочных работ автомобильным краном».
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, у нас в офисе плохо работает интернет, соответственно электронная почта работает с перебоями, что тормозит работу сотрудников. Как правильно написать служебное письмо?
Здравствуйте! Если Вы имеете в виду служебную записку в адрес системного администратора, то напишите: «В связи с регулярными перебоями в работе Интернета отдел неоднократно срывал сроки предоставления отчетности. Прошу Вас обеспечить непрерывную работу электронной почты».
Нужно написать служебную записку управл. директору на приобретение столов, стульев, компьютеров... а так же мелких канц. товаров. Подскажите, пожалуйста образец? и еще, мелкие канц. товары тоже перечислить (ручки, карандаши, скрепки и т.д.) или их как-то по иному пишут?
Здравствуйте! На сайте есть образцы служебных и докладных записок на приобретение канцелярских товаров и офисной мебели. Обычно составляются отдельные записки на приобретение движимого имущества (компьютеры, мебель ...) и на мелкие товарно-материальные ценности (канцтовары).
работаю помощником руководителя юридической службы. на его имя пришла записка — её обработали юристы. и мне нужно отправить встречную записку.
в конце записки я должна поставить фамилию шефа или свою? или с точною зеркальной переписать входящую записку? и еще — эту записку я должна подписать у руководителя другого отдела и оставить потом себе. куда мне её деть — во входящие записки или в исходящие записки? заранее спасибо за ответ.
Здравствуйте! Если документ направлен в адрес руководителя, ответ составляется от имени руководителя, независимо от того, кто подготавливает ответ. Соответственно, документ подписывает руководитель или лицо, замещающее его. Ниже подписи руководителя в левом нижнем углу ставится отметка об исполнителе (ФИО, телефон), без подписи! В соответствии с правилами переписка формируется в хронологической последовательности, где документ-ответ помещается за документом-запросом. Документы подшиваются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Добрый день, подскажите как правильно составить служебку на имя руководителя? Ситуация такая: поручение по зданию, необходимо снять со стен всю бумажную рекламу, наклеена которая у входа в здание. объем работы приличный. в договоре заключенным с физ. лицом по предоставлению услуг по уборке помещения не указаны такие работы. как прописать в служебном письме о дополнительной оплате работ? а так же в этом же письме указать о приобретении рекламного стенда и установке его для размещения рекламы.
Здравствуйте! Если ситуация связана с увеличением объема работ и оплатой, надо писать докладную записку на имя руководителя. Пишется в произвольной форме: «В связи с увеличением объема работы по уборке территории… и т.д.», хотя я бы на месте руководителя не рассматривала это как увеличение объема работы. На приобретение рекламного стенда надо написать отдельную докладную записку.
Добрый день! Помогите пожалуйста составить служебную записку. Есть у нас резервный фонд 45 млн, а оплатить за аренду офисного помещения 60 млн его не хватает, поэтому надо взять деньги с текущего счета! как лучше начать?
Здравствуйте! Напишите служебную записку на имя главного бухгалтера: «Прошу произвести оплату за аренду офисного помещения в соответствии с договором от… №…», а с какого счета снимать деньги будет решать главный бухгалтер по согласованию с руководителем.
Здравствуйте!Подскажите пожалуйста как правильно составить служебную записку на имя директора. Ситуация такая в нашем кабинете на протяжении 6 лет в дождливую погоду и когда тает снег, начинается течь с потолка и по стене. Мы неоднократно писали служебку, что бы устранили причину течи. Но теперь нас беспокоит наше здоровье, т.к на этом месте у нас в кабинете выступила плесень. Вот и не знаем что нам делать и как правильно написать служебную записку.
Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя руководителя организации: «Довожу до Вашего сведения, что в результате постоянного протекания кровли, в служебном кабинете № 10 образовалась плесень на потолке и стенах. Прошу Вас принять срочные меры для проведения ремонта кровли и кабинета».
Добрый день! Подскажите пожалуйста как составить служебную записку на возмещение расходов на такси?
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с возвращением из командировки в ночное время суток прошу Вас возместить мне расходы на оплату такси в размере 500 рублей».
как правильно написать докладную на эл. монтера, который неправильно произвел оперативное переключение подстанции?
Здравствуйте! В докладной записке на имя руководителя организации по данному факту надо указать всё подробно, например: «Довожу до Вашего сведения, что 05 сентября 2013 г. в 14-00 электромонтер административно-хозяйственного отдела Криворучко И.Т. произвел оперативное переключение подстанции, в результате чего производственные помещения были обесточены на 2 часа, что привело… (перечислить последствия). Прошу Вас провести служебное расследование по данному происшествию».
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно составить служебную записку на имя ген директора о принципиальном не выполнении задач работником хозяйственного отдела.Спасибо.
Здравствуйте! В данном случае надо написать докладную записку на имя генерального директора, например: «Довожу до Вашего сведения, что электрик хозяйственного отдела Мартынов А.Н. не выполняет свои должностные обязанности…». Далее надо указать на конкретные факты.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно написать служебную записку, если водитель возил генерального директора после окончания рабочего дня и стоял на платной парковке и воспользовался корпоративной парковочной картой. Заранее спасибо.
Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, в чей адрес вы хотите написать
Здравствуйте как правильно написать служебную записку в департамент безопасности, новый сотрудник прошел у нас собеседование, но они должны утвердить с их стороны
Здравствуйте! В данном случае к пакету документов на согласование составляется сопроводительное письмо: «Направляем на согласование документы на Иванова А.А.
Приложение: на 20 л. в 1 экз.».
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно написать служебную записку на имя ген. директора о том, что для получения лимитов на размещение отходов необходимо сделать такие документы как «Свидетельство на право собственности на навозохранилище и документы на землю». Эти документы должны сделать юристы, а они отказываются делать, ссылаясь на занятость!
Здравствуйте! Надо написать не служебную, а докладную записку на имя генерального директора: «Довожу до Вашего сведения о необходимости оформления Свидетельства на право собственности на навозохранилище и документов на землю для получения лимитов на размещение отходов. Прошу дать соответствующие распоряжения начальнику юридического отдела».
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно составить служебную записку на повышение квалификации. Дело в том, что пришло сообщение на необходимый семинар по работе. Как правильно написать об этом руководителю, что в ней прописать нужно? (нужно ли прописывать время командировки. стоимость семинара и т.д. ) Заранее спасибо!
Здравствуйте! Можно написать в докладной записке на имя руководителя организации: «Прошу Вас направить меня на семинар по повышению квалификации… (указать специализацию) с 14 по 17 октября 2013 года. Стоимость семинара 5000 руб.».
Нами гл. инженером и инженером-электромехаником получено предписание о срочном ремонте кран-балок в цехе (очень уж они старые) от инженера по ТБ. Мы нашли фирму, которая готова их отремонтировать. Она выставила нам счет и договор на оказание услуг. Но директора не хотят их оплачивать или не могут, и не подписывают служебные записки о приостановлении работы в цехе кран-балкой. Секретаря на работе у нас нет. Что нам в итоге делать? Так как по предписанию мы остались как бы крайние? Если не дай бог что случится.......
Здравствуйте! Надо написать не служебную, а докладную записку на имя руководителя с приложением предписания. Если руководитель отказывается получать докладную записку, направьте её по почте с уведомлением, тогда он обязан будет отреагировать на документ.
Добрый день. подскажите как правильно написать с/з на сотрудника в связи с тем, что документы полученные им не совсем корректные, имеются замечания к документам. например: стоимость не соответствует стоимости, указанной в приложении???
Здравствуйте! Например, можно написать: «Сообщаю Вам, что в отчете за 3-й квартал 2013 года имеются нарушения в части несоответствия расчета стоимости продукции со стоимостью, указанной в приложении».
Добрый день!
Прошу помочь разобраться в хитросплетениях делопроизводства. Гл. бух. написал служебную записку ген. директору о необходимости вменить в обязанности подразделению филиала выполнять определенные функции.
Ген. дир. отписал ее начальнику филиала (рассмотреть и при согласии запустить), тот в свою очередь отписал мне (начальник подразделения) и составителю служебки с припиской внести необх. изм. в должн инстр.
Между мной и начальником в структуре филиала имеется еще одно руководящее звено которого почему-то решили не ставить в известность о том, что его подчиненных собираются дополнительно нагрузить работой.
Вопрос: Как мне ответить на эту служебную записку?
— кому она должна адресоваться?
— как поставить в известность вышестоящего руководителя (видимо докладной запиской)
— если не стоит срока исполнения, есть ли какие то установленные сроки для таких записок?
В ответе будет содержаться несогласие с частью пунктов записки или невозможность их выполнения по тем или иным причинам. Спасибо!
Здравствуйте! Это не сложности делопроизводства. Как правило, усложняют всё сами работники, не желая соблюдать нормы делопроизводства. В Вашем сообщении тоже много хитросплетений, трудно разобраться. Но служебную записку надо писать в адрес того должностного лица, от которого получили служебную записку. Если Вы с чем-то не согласны, то можно написать докладную записку на имя руководителя организации.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как написать служебную записку о смещении графика рабочего дня на один час раньше в связи с тяжелой транспортной ситуацией? До октября сотрудники имели возможность приходить к 8 или 9 часам утра, а теперь начальство сообщило, что все должны начинать рабочий день строго в 9. Для меня очень затруднительно приезжать к назначенному времени, так как движение по шоссе от дома до работы в это время очень медленное. В этой связи, дабы не опаздывать я всегда приходила на работу к 8. Как лучше аргументировать свою просьбу?
Здравствуйте! Так и аргументируйте, только надо написать не служебную, а докладную записку на имя руководителя организации. Начинается словами: «Довожу до Вашего сведения…». Далее излагайте так, как написали в сообщении.
подскажите пожалуйста правильную формулировку служебной записки о том, чтобы заказать у руководителя печать, т.к. в его отсутствие нужно ставить командировочные. спасибо.
Здравствуйте! Что значит заказать? Изготовить новую?
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно написать служебную записку. Ситуация такая: раннее была отправлена СЗ на оплату рекламы, было отказано, но рекламу запустили не дожидаясь оплаты, как можно написать СЗ
Здравствуйте! В данной ситуации надо написать докладную записку: «Довожу до Вашего сведения, что рекламный ролик о продукции нашей компании был запущен на местном телеканале с 10.10.2013. Оплата рекламного ролика и его проката до настоящего времени не произведена. Прошу дать указание главному бухгалтеру об оплате рекламы в соответствии с договором от… №…».
Здравствуйте. Руководство поставило задачу «предложения по изменению оплаты труда работников на повременной системе оплаты труда». Подскажите как мне его составить
Здравствуйте! Подобные документы составляются в виде докладной записки на имя руководителя организации. По существу вопроса помочь не могу, это компетенции специалиста по нормированию и оплате труда.
Добрый день! Подскажите как правильно составить служебную записку о смещении рабочего графика на 1 час раньше в связи с тем, что в последний час работы офиса посетителей практически не бывает, а до открытия они всегда ожидают. Сейчас график работы с 11 до 19 часов, продуктивнее было бы работать с 10 до 18 час.
Здравствуйте! Так и напишите: «В целях повышения эффективности работы компании предлагаю установить график работы офиса с 10-00 до 18-00».
Доброе утро! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать служебную записку на возмещение расходов за ресторан, где была проведена деловая встреча.
Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу оплатить расходы, потраченные на деловой ужин с партнерами в ресторане «Встреча» 20 октября 2013 г. Счет прилагается».
Добрый вечер! Подскажите как правильно написать служебную записку, нужно отправить пакет документов на согласование в планово-экономический отдел и в бухгалтерию через канцелярию
Здравствуйте! Оформляется как сопроводительное письмо, например: «Направляем Вам пакет документов для передачи на согласование в планово-экономический отдел и бухгалтерию. Приложение: на 250 л. в 1 экз.»
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить предложение руководителю по оптимизации штатного расписания, так как в предыдущем были произведены некоторые погрешности.
Здравствуйте! Надо написать докладную записку: «В связи с выявленными в ходе проверки нарушениями в штатном расписании, прошу внести изменения в штатное расписание аппарата управления с 01.11.2013».
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно писать служебку, что сотрудники охранной организации должны проходит обучение по пожарно-техническому минимуму. Заранее спасибо!
Здравствуйте! Можно написать: «Сообщаем Вам о необходимости прохождения обучения по пожарно-техническому минимуму всех сотрудников охраны».
Как правильно написать служебную записку, что кончилась краска в картридже и нужны денежные средства на заправку. А то от нас и это требуют.
Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу выделить денежные средства в сумме 2000 руб. для приобретения тонера для картриджей».
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно писать докладную записку двум руководителям, одного необходимо поставить в известность. Ситуация такая: для сохранности оборудования в зимнее время, необходимо изготовить защитный кожух стоимостью ... руб. прошу согласовать данный бюджет.
Здравствуйте! Докладная записка составляется в адрес руководителя организации. Ваш непосредственный начальник должен ее завизировать. В Вашей ситуации докладную записку можно начать так: «Довожу до Вашего сведения, что для сохранности… (и далее Ваш текст)».
Здравствуйте! Подскажите, как правильно составить с/з – запрос на предоставление информации о планируемом бюджете на маркетинг и рекламу, а также о структуре отдела, который занимается данным направлением. Спасибо
Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу предоставить выписку из бюджета (проекта бюджета) на 2014 год по разделам «Маркетинг и реклама», а также организационную структуру отдела по этому направлению».
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как составить служебную записку на предоставление услуги такси на предприятии по безналичному расчету.
Здравствуйте! Можно написать докладную записку на имя руководителя организации: «В целях повышения мобильности работников предприятия прошу Вас заключить договор на услуги такси по безналичному расчету».
Добрый день! Срочно нужна Ваша помощь в составлении Служебной записки об изменении штатного расписания, в которой нужно обосновать введение новой должности (не юридической в имущественном отделе) взамен старой (юрист в имущ отделе). И еще, в добавок ко всему этому обоснованию, в будущем (года через 2) поменять всё обратно! )))) Помогите! Буду ждать ответа
Здравствуйте! Для внесения изменений в штатное расписание организации необходимо направить докладную записку на имя руководителя этой организации: «В связи с производственной необходимостью прошу внести изменение в штатное расписание отдела недвижимости с 15.11.2013, введя должность специалиста по недвижимости взамен юриста». Не зная специфики работы Вашей организации, невозможно сформулировать конкретные обоснования для внесения соответствующих изменений в штатное расписание.
Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать служебную записку о повышении заработной платы. Спасибо
Здравствуйте! Можно написать, например: «В связи с увеличением объемов работ (расширением зоны обслуживания) прошу повысить заработную плату работникам отдела». Только это будет не служебная, а докладная записка.
Помогите написать служебное письмо! Дело том. что я пишу письмо главному директору ДЭИС о том. что нашему филиалу нужен интернет для IP адресов 10,10,23,18 и 10,10,23,49 через прокси сервер homegate3.kazpost.kz. как так у бухгалтеров очень медленный интернет и они каждый день жалуются на нас. Помогите написать все это кратко и понятно! Он все таки директор может и нафиг порвать мое письмо!
Здравствуйте! Не порвет, если письмо будет обосновано вескими аргументами. Это только Вы можете сформулировать, зная все обстоятельства. Письмо такого рода можно оформить в виде докладной записки. Начать можно так: «Довожу до Вашего сведения о необходимости установки Интернета для… (и далее Ваши обоснования)».
Помогите пожалуйста написать служебную записку с просьбой на включение грузового подъемника в детском саду для поднятия пищи на этажи. Младшие воспитатели поднимаются с полными кастрюлями на 3-й этаж по лестнице, а в это время дети могут возвращаться с прогулки.
Здравствуйте! Надо написать докладную записку на имя заведующего детским садом: «Довожу до Вашего сведения о необходимости установки грузоподъемника из пищеблока на 2-й и 3-й этажи здания детского сада».
Как написать докладную при непредставлении должностных инструкций учреждений по сроку?
Здравствуйте! Так и напишите: «Довожу до Вашего сведения, что в нарушение приказа Министерства от… №… учреждения не представили должностные инструкции к 10.11.2013 г.».
Здравствуйте и доброго времени суток! я работаю ИТ-специалистом!! прошу вас помочь! мне нужно написать в ответ письмо в связи с проведением анализа и предоставления сведения об эксплуатируемом компьютерном оборудования и оргтехнике, необходимо предоставить таблицу и служебное письмо!
Здравствуйте! Направьте таблицу, а к ней составьте сопроводительное письмо: «Направляем Вам сведения по компьютерному оборудованию и оргтехнике в табличном варианте. Приложение: на 10 л. в 1 экз.».
Добрый день! прошу помочь в составлении служебной записки. В магазин нужны двери на стеклянные витрины. Не средства для приобретения, а стекла по размерам. Заранее благодарю!
Здравствуйте! Можно написать: «Для оборудования стеклянных витрин магазина прошу заказать стекла размером 2500×1200 мм».
Добрый день! Помогите написать служебку, о том как производить дальнейшую отгрузку запорной арматуры по отдельности (шпильки отдельно, прокладки, фланцы). Ранее все это было скомплектовано вместе с задвижками
Здравствуйте! Так и напишите: «Сообщаем Вам, что в связи с новыми техническими требованиями с 01 декабря 2013 года отгрузка запорной арматуры будет производиться по отдельности (отдельно шпильки, прокладки, фланцы)».
Добрый день. Прошу помочь написать служебную записку на имя директора на выплату зарплаты рассчитавшимся работникам.
Здравствуйте! На имя директора пишется докладная записка, например: «Довожу до Вашего сведения о необходимости выплаты заработной платы уволенным работникам».
Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Необходимо покрыть двери и стены моего кабинета тонировачной пленкой. Кабинет находится на первом этаже и он почти весь из стекла! Хотелось бы затонировать, чтобы не видно было ничего, а то жутко неудобно это! А вот в голову не приходит, как это грамотно написать. Помогите!
Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу затонировать стеклянные фрагменты стен и дверей кабинета № 1».
Большое спасибо за ответ! Коротко и довольно ясно! Еще раз, огромное спасибо Вам!
Добрый день! помогите правильно оформить СЗ на имя директора предприятия о замене пропуска (вход на территорию) в связи со сменой фамилии. заранее благодарна!
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с изменением фамилии прошу оформить новый пропуск на… (должность, ФИО)».
Помогите пожалуйста! как оформить то, что я получила под отчет и свою ответственность запасные пропуски, коробки из под мобильных и сим-карты, старые ключи?
Здравствуйте! Вам надо обратиться к бухгалтеру вашей организации, отвечающему за учет и хранение товарно-материального имущества. Он должен оформить всё документально, как это принято в вашей организации.
Помогите написать служебную записку. Я работаю торговым представителем, получилось так, что я отгрузила магазин продукцией на большую сумму, а через несколько дней магазин сгорел, соответственно оплатить пока они не могут, но не против, но позднее. Мне нужно себя обезопасить, чтобы меня не начали штрафовать из-за их не оплаты.
Здравствуйте! Если Вы не работник магазина, то надо писать не служебную записку, а письмо. В Вашей ситуации можно написать: «Прошу Вас оформить гарантийное письмо на оплату продукции, отгруженной по товарно-транспортной накладной от… №…».
Здравствуйте!!! Подскажите, пожалуйста, как написать служебку правильно от руководителя отдела к директору компании сократить исп. срок с 3 до 2 месяцев с повышением з/платы работнику отдела
Здравствуйте! В данном случае оформляется докладная записка на имя директора, например: «Довожу до Вашего сведения, что экономист финансового отдела Сердюков А.Н., принятый на работу 30.11.2013 с 3-х месячным испытательным сроком, имеет хорошую профессиональную подготовку и успешно справляется со своими должностными обязанностями. Прошу сократить ему испытательный срок до 2-х месяцев и с 03.12.2013 повысить заработную плату как постоянному работнику».
Здравствуйте!! Подскажите, пожалуйста как написать письмо директору, что установленный проект ЭЦП работает с августа по адресу Кзылкугинский р-н село Мукыр и что программа ЭЦП работает без проблем
Здравствуйте! Можно написать: «Сообщаем Вам, что программа электронно-цифровой подписи (ЭЦП) установлена в с. Мукыр Кзылкугинский р-на и работает в рамках СЭД с августа 2013 г.».
Здравствуйте! Помогите составить служебную записку для главного бухгалтера! Сотрудник работал в выходные дни и нужно чтобы эти дни оплатили. Как правильно составить???
Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу оплатить работу оператора Кан Н.И. в выходные дни 7-8 декабря 2013 года в соответствии с ТК РФ».
Здравствуйте!!! Мне начальник поручил написать служебное письмо в адрес руководителя организации за его подписью, объяснив общую суть письма, хотя мог бы и сам это сделать. Часто ведь в должностных инструкциях подчиненных пишут «выполнять иные поручения руководителя» и прочее... насколько входит в компетенцию подчиненного (специалиста отдела) такие просьбы и поручения?
Спасибо вам огромное!
Здравствуйте! Как правило, руководитель сам не составляет письма, а поручает это своим подчиненным в соответствии с их функциональными обязанностями.
В данном случае я буду являться исполнителем письма или я могу не указывать свою фамилию, как исполнителя?
Здравствуйте! Конечно, фамилия исполнителя указывается в служебном письме. По правилам оформления документов отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу последнего листа документа (ниже подписи). Она включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона.
Добрый день, надо написать руководителю служебную записку о том, что в кабинете очень дует из окон, а чего то в голову не приходит ничего. Помоги пожалуйста.
Здравствуйте! В докладной записке на имя руководителя можно написать: «Прошу Вас принять меры по герметизации оконных рам в служебном кабинете № 10. С наступлением осенне-зимнего периода в окна сильно дует, температура в кабинете не превышает 18 градусов».
Здравствуйте! Прошу составить докладную на коммерческий отдел с копией письма к гене, в котором должно быть описание товара пролежавший на складе 1 год без движения и пришёл в некондицию. Они по сути должны понять, что этот товар пора продавать с уценкой или возвращать поставщику.
Заранее благодарен!
Здравствуйте! Чтобы составить описание товара, надо хотя бы приблизительно знать, что за товар. А докладную в данном случае надо писать сразу на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения, что на складе храниться товар, пролежавший более 1 года и пришедший… и т.п.».
Здравствуйте! Как правильно написать служебное письмо на имя Директора в адрес Заведующей большой арены, имеются нарушения в части своих служебных заявках, недостоверных технических характеристики, в превышениях своих служебных полномочии, дополнительной нагрузкой работы.
Заранее благодарен!
Здравствуйте! В данном случае оформляется докладная записка. Пишется в произвольной форме с изложением всех фактов, указанием фамилий, дат. Текст докладной записки составить не могу, так как не перечислены конкретные нарушения.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста что писать и как в моем случае...
Сижу в углу магазина канцтоваров в «копицентре»... Рабочее место на сквозняке, в 5 метрах от двери приемки товара (прям напротив) и как раз где ветерок от нижней складской двери... очень холодно, даже летом (кондиционер еще дует), работаю за оч. медленным компьютером и если придет человек я должна мерзнуть минут 20 точно, чтоб его обслужить, сижу в зимней одежде — не помогает... хочу, чтоб поставили или тепловую завесу или какую-нибудь конструкцию загораживающую эти ветра или перенесли рабочее место. Устные вопросы по этому поводу заканчиваются шутками со стороны управляющей магазина. Копицентр относится к типографии этой сети.
Здравствуйте! Напишите докладную записку в адрес своего руководителя: «Убедительно прошу Вас оборудовать рабочее место для копирования документов в теплом помещении. В настоящее время рабочее место находится на сквозняке, из-за чего я часто болею простудными заболеваниями… и т.п.».