Образец письма-просьбы

Помещено в тему: Образцы писем

Оформление просьбы «по-деловому» Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ.

Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.

Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).

Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.

Образцы письма-просьбы

Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc.

Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.

ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.

В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.

Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.

 

 

Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.

Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.

Другой пример письма-просьбы

В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.

Думаю, на основании приведенных образцов вы получили представление, как составить письмо-просьбу. И теперь вам написать собственный вариант письма не составит особого труда.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 786 комментариев

Добрый день! Помогите, пожалуйста, составить письмо в русское посольство в Германии. Сдала документы на получение паспорта 3 месяца назад, на рассмотрение обещали 2 месяца, но ответа нет. Как правильно спросить, на каком этапе рассмотрение дела?

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас сообщить, на каком этапе находится рассмотрение заявления на получение паспорта на имя… (ФИО)».

Добрый день! Помогите, пожалуйста, написать письмо главе района. Администрации района принадлежит имущество, которое не используется по назначению, входы открыты, каждый желающий может может попасть во внутрь, там постоянно складируется мусор и опорожняются люди, а в 30 метрах находится детская площадка. И очень бы хотелось чтоб они закрыли вход в здание.

Здравствуйте! Так и опишите всю ситуацию, как есть. Только надо указать место расположения здания (адрес), название.

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, правильно написать письмо организации, которая занималась созданием и последующим развитием моего сайта. Я расторг с ними договор в одностороннем порядке. Нужно написать письмо, чтобы они выслали данные, пароли на сайт. Как юридически правильно написать письмо? Спасибо.

Здравствуйте! Просто напишите в произвольной форме, какие данные необходимо выслать.

Здравствуйте. Помогите написать правильно заявление на аренду в школе спортивного зала, в котором занимаются дети таеквон-до, учащиеся этой же школы

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас предоставить в аренду на 1 год спортивный зал школы для занятий учащихся в секции тхэквондо».

Добрый день! Прошу вашего содействия в составлении просьбы-обращения к руководителю предприятия о выделении времени для рассмотрения просьбы о предоставления объёма работ с уточнением формы и сроков оплаты. Получается несколько предложений, хотелось бы изложить всё в одном. Благодарю.

Здравствуйте! Если это руководитель вашего предприятия, то на его имя составляется не письмо, а служебная или докладная записка. Образцы написания служебных и докладных записок есть на нашем сайте. По поводу содержания не совсем понятно, это руководитель должен «выделить время»? Если да, то так не надо писать, просто напишите: «Прошу Вас установить конкретный объем работы… (указать наименование работ) с указанием форм и сроков оплаты».

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста составить письмо-запрос в ГрГУ от бывшей студентки, которая продолжает обучение в США с просьбой о раскрытии краткого содержания изученных в период с 1 по 6 семестры предметов (перечень предметов прилагается).

Здравствуйте! В данном случае Вам надо просто запросить академическую справку. Запрос пишется на имя ректора. Не забудьте указать ФИО, специальность, период обучения.

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить письмо просьбу Депутату нашего района о выделении денежных средств на проведение индивидуального отопления!

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вашего содействия в выделении финансирования на проведение отопительной системы в жилом доме №5 по ул. Никольской».

добрый день!

Помогите, пожалуйста, написать письмо просьбу или как будет руководству компании о спонсировании районного футбольного клуба, чтобы участвовать в различных соревнованиях.

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас оказать спонсорскую помощь футбольному клубу «Звезда», которому необходимо финансирование для участия в межрайонных соревнованиях».

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, написать просьбу в мед. центр о проведении программы Эко. Выписку я им уже отправила, но мне подсказали, что необходимо ещё письмо просьбу написать.

Здравствуйте! Такое письмо составляется в произвольной форме. Начать можно так: «Прошу Вас включить меня в программу ЭКО…». Далее следует изложить Ваши личные обстоятельства.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать письмо заместителю министра культуры, чтобы дали разрешение повесить именную табличку (например:в этом здании в таком то году работал тот-то) на историческое здание.

Здравствуйте! Решение об установлении на здании мемориальных досок, памятных таблиц принимают органы законодательной или исполнительной власти региона, в некоторых регионах есть комиссии по культурно-историческому наследию. В регионе должно быть Положение о порядке установки памятников, мемориальных досок и памятных знаков. Согласно положению инициатор (организация или группа лиц) должны подать ходатайство на установку мемориальной доски. К ходатайству прикладывается историко-биографическая справка, копии документов, подтверждающих заслуги лица и некоторые другие документы. Поэтому Вам надо сначала ознакомиться с положением о порядке установки мемориальных досок в вашем регионе, собрать необходимые документы и написать ходатайство в соответствующий орган. Ходатайство пишется в произвольной форме.

Добрый день! Помогите, пожалуйста, составить официальное письмо постоянным клиентам компании с просьбой предоставить отзывы на проведенные нашей организацией деловые мероприятия.

Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас выслать в наш адрес отзывы на мероприятия, проведенные нашей организацией».

Здравствуйте! Помогите написать письмо на руководителя канцелярии, учитывая,что мы переехали в другое здание, у нас завал по документам в подвале, нам нужно, чтобы выделили архивариуса

Здравствуйте! В пределах одной организации составляется не письмо, а служебная записка, текст – произвольный.

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать письмо в Администрацию района от имени руководителей школьных музеев района рассмотреть вопрос об оплате труда, о ходатайстве выделения дополнительной ставки (в наличии в школах музеев). В школах в штатном расписании нет таких ставок. Мы работаем от ДДТ на часах кружковой работы при нагрузке 2-5 часов в неделю. С нас требуют за эти часы, чтоб была полная наполняемость групп и строго по расписанию кружка проведена работа. Должностные обязанности руководителя кружка и руководителя школьного музея совершенно разные. Мы не можем себя защитить, выполняем работу в разных направлениях по гражданско-патриотическому направлению, получая при этом минимальную зарплату за отведённые часы кружковой работы.

Здравствуйте! Вы всё уже сами написали. Осталось только изложить всё это в письме.

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, написать письмо в Администрацию ЗАКРЫТОГО города о том, чтоб нам дали пропуск во въезд в их город для постановки театра в детских садах и школах.

Здравствуйте! Скорее всего, в этом случае заполняется специальное заявление по форме. Запросите эту форму.

Как правильно составить письмо с просьбой о мат. помощи в организацию, где работал мой погибший муж. В его трудовой книжке нет записи об его увольнении и мне отказывают в пенсионном фонде в сумме на погребение, у меня сейчас очень тяжелое положение.

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи со смертью моего мужа (ФИО)».

Здравствуйте, помогите написать письмо об оказания материальной помощи в связи с высокими ценами на отопление в зимний период

Здравствуйте! Не понятно, от кого письмо и в чей адрес?

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, написать письмо Газпром нефть на то, чтобы они предоставили нам документы на ГСМ, мы заправляемся за наличный расчет и для того, чтобы они нам выписали документы мы им предоставим все чеки. Вопрос, как правильно и грамотно?

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас оформить и выслать в наш адрес счета-фактуры на приобретение ГСМ. Кассовые чеки прилагаются».

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, написать письмо от одной организации к другой с просьбой, чтоб их персонал не курил на нашей территории.

Здравствуйте! В этом случае лучше обойтись телефонным звонком.

Как мне бабушке, попросить у завода газовых приборов запчасти на свою сломанную плиту

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас выслать в мой адрес наложенным платежом следующие запчасти для газовой плиты модели… (указать модель и год выпуска)».

Здравствуйте!! Помогите с написанием или есть уже готовые письма на тему показа фильма

Здравствуйте! Готовых писем по темам у нас нет. Сформулировать конкретный текст письма по Вашему запросу невозможно – недостаточно информации.

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, написать от имени ИП в компанию Мечел-сервис, я выполняю перевозки металлов на своем транспортном средстве, а теперь компания Мечел-Сервис снизила цены на 10 процентов. Я не согласен с ними работать по такой цене, за все время сотрудничества я не потребовал о повышении цены. Можно это все грамотно написать. Спасибо

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас рассмотреть возможность перехода на прежние расценки за услуги по перевозке металла. В противном случае ИП прекращает работу».

Здравствуйте, помогите написать письмо в организацию, которая дала отказ в повышении ДЦ, а наша организация просит назначить еще один раз комиссию и чтобы разрешили нам принять участие.

Здравствуйте! Недостаточно информации, и не понятно, что такое ДЦ.

Добрый день. Помогите, пожалуйста, написать письмо ректору университета с требованиями, чтобы уделили место в университете мед. пункту, гардеробной и сан. узлу. Буду благодарна.

Здравствуйте! Напишите: «В целях повышения условий обучения студентов, а также соблюдения санитарно-гигиенических норм, просим оборудовать в основном корпусе университета гардероб, медицинский пункт и санузел».

Добрый день, помогите, пожалуйста, написать письмо заказчику, если он не выполнил свои условия платежа и напоминать о следующем платеже, и как писать по пункту 2 подпунктом 3?

Здравствуйте! Можно написать: «Напоминаем Вам о необходимости оплатить платежное поручение от 21.02.2016 согласно п. 2.3. договора от 21.01.2016».

Добрый день! Помогите, пожалуйста, составить запрос или заявление о возврате документов, поданных в связи с поступлением в ВУЗ, и прерванным по семейным обстоятельствам.

Здравствуйте! Такое заявление пишется в ВУЗе по установленному образцу.

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, корректно ответить отказом на просьбу снизить арендную плату. Спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «Сообщаем Вам, что в сложившихся экономических условиях не имеем возможности снизить арендную плату…».

Помогите составить служебную записку о выдаче доступа сотруднику к бух. программе, где видно поступление денег от арендаторов.

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с производственной необходимостью прошу предоставить доступ к программе (название программы) специалисту юридического отдела Николаеву А.С.». Или: «В целях контроля поступления платежей от арендаторов прошу предоставить доступ к бухгалтерской программе специалисту юридического отдела Николаеву А.С.».

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать запрос в Министерство Здравоохранения Департамент Мед. Образования и Кадровой Политики о том, что мне нужно сделать, чтобы работать по профессии — провизор при возвращении из Болгарии, где я живу уже 30 лет. У меня Российское гражданство, диплом об окончании тоже такой, стаж — непрерывный по специальности, но в Болгарии.

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас сообщить, могу ли я работать в России провизором, имея российское гражданство, диплом об образовании (указать ВУЗ) и учитывая то, что в течение 30 лет я проживала в Болгарии, где работала по специальности. Если нет, то прошу сообщить, где можно пройти переподготовку по специальности для работы провизором». К письму желательно приложить копии документов (об образовании, о работе и др.).

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, правильно составить официальное письмо, в котором международный благотворительный фонд просит финансовой поддержки на закупку медикаментов, мед. оборудования и т.д. у потенциальных зарубежных меценатов. Интересует, как именно правильно начать такое письмо, какие обращения можно использовать, если письмо адресуется не конкретной особе. Заранее спасибо!

Здравствуйте! В таких случаях уместно обращение «Уважаемые господа!». Если знаете должность руководителя, можно написать: «Уважаемый господин президент (председатель)!». В тексте письма можно написать: «Просим Вас оказать финансовую помощь для закупки медицинского оборудования и медикаментов. Наш фонд… (далее следует представить вашу организацию, коротко сказать о направлениях деятельности)».

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, учусь в универе на гранте и работаю. Теперь с Университета просят ходатайство на имя ректора от директора о том, что я работаю там.

Здравствуйте! Наверное, это должно быть не ходатайство, а справка с места работы. Образец такой справки размещен на нашем сайте.

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, составить письмо на имя президента РФ В.В.Путина о получении в ускоренном порядке гражданства РФ: я родилась в РСФСР в городе Ленинграде в 1982 году, но через год после рождения родители переехали в город Донецк (Украина), там я получила украинское гражданство, проживая до июня 2014 года, пока не начался массированный обстрел Донецка. Я с семьёй (супруг и дочь), переехала к родственникам в Московскую область, здесь мы купили квартиру и получили разрешение на временное проживание, я работаю в школе учителем, дочь учится в 4 классе, а муж без работы: «Поскольку Вы с Украины, мы не найдём с Вами общего языка» — таков был ответ на многих предприятиях (сдал экзамен на знание русского языка и законодательства РФ на 100 баллов), имеет множество грамот и награждений за усердный труд и личные заслуги, но увы без гражданства РФ ему везде дорога закрыта, он сильно переживает, мне на мою учительскую зарплату очень тяжело содержать семью из 3 человек и платить за квартиру... Вот и основание есть, и причина для ускоренного получения, а только в лучшем случае я смогу получить гражданство только через 4,5 года, ну а супруг, если не устроится официально на работу может лишиться разрешения на временное проживание уже в октябре 2016 года (в ФМС необходимо предоставить справку о среднем заработке, а его нет) и лишен возможности жить в своей квартире со своей семьёй. Если это возможно, помогите составить правильно письмо-обращение. С Уважением, Лилия.

Здравствуйте! Возможно, Вам следует обратиться к адвокату, он лучше Вам поможет. Но, насколько я понимаю, вы имеете все права на получение гражданства РФ в упрощенном порядке по ускоренной процедуре. Лично у меня знакомая семья из Луганска переехала в Россию летом 2014 г., а в мае 2015 г. получили гражданство РФ. Причем, оба супруга не имели постоянной работы.

Можно написать обращение к Президенту РФ. Опишите всю свою ситуацию, как есть, укажите, в какие органы обращались, к каким должностным лицам конкретно. «Изнутри» Вы лучше всё изложите. Думаю, такое обращение возымеет действие. Удачи Вам!

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, написать заявление на имя директора на аренду спортивного зала

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас заключить договор аренды спортивного зала сроком на 1 год».

Здравствуйте! Как правильно написать рекомендательное письмо на главу города и в Министерство образования Красноярского края от родителей школы для поддержки кандидатуры из школьного коллектива, которого выдвинул пока еще действующий директор вместо себя. Кандидат заинтересован в дальнейшем развитии нашей школы, а нам могут поставить совершенно неизвестного человека в лице директора школы. Помогите, пожалуйста, составить правильно ходатайство или рекомендацию. Нашей школе необходима помощь.

Здравствуйте! Такое письмо составляется в произвольной форме. Важно описать все достоинства кандидата. Заочно, не зная ничего о кандидате, такую рекомендацию составить невозможно.

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, правильно составить официальное письмо, в котором ИП просит финансовой поддержки на закупку недостающего производственного сырья и поддержке производства с перспективой импорта замещения у губернатора области, главы администрации города.

Большая часть работы уже проделана, из-за повышения курса валюты не успели выкупить материал.

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас оказать мне финансовую поддержку в организации импортозамещающего производства (указать, что будете производить) и субсидировать закупку сырья… (указать название)».

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать письмо архитектору, чтоб он внес некоторые изменение в проект...

Внести в проект усиления кирпичной кладки; с 1 по 5 этажи убрать металлические уголки; наружные лестницы можно ли залить от уровни земли

Здравствуйте! Очевидно, в таком письме надо технически обосновать Ваши предложения. К сожалению, не могу Вам помочь, т.к. не разбираюсь в вопросах проектирования.

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать письмо в посольство Украины. Дело в том, что у нас в организации на учете состоит гражданин Украины, потерявший документ удостоверяющий личность. Так как он находится на территории Казахстана, без определенного место жительство и средств к существованию, для возвращения на родину нужно получить временное удостоверение. Так вот, я переговорил с вице — консулом посольства Украины, и направил ему все необходимые документы (в том числе справку с миграционной службы о том, что утерян документ), но ответа нет уже больше 3-х месяцев. Я бы хотел написать письмо в Посольство Украины с просьбой дать ответ, на какой стадии находится рассмотрения вопроса. Подскажите, пожалуйста, как мне правильно написать данное письмо, за ранее Вам благодарен!

Здравствуйте! Просто напишите, что обращение к консулу осталось без ответа спустя 3 месяца и попросите разрешить эту ситуацию в кратчайшие сроки.