Образец письма-просьбы

Помещено в тему: Образцы писем

Оформление просьбы «по-деловому» Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ.

Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.

Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).

Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.

Образцы письма-просьбы

Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc.

Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.

ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.

В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.

Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.

 

 

Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.

Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.

Другой пример письма-просьбы

В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.

Думаю, на основании приведенных образцов вы получили представление, как составить письмо-просьбу. И теперь вам написать собственный вариант письма не составит особого труда.

** Система "Е1 Евфрат". Электронный документооборот в действии - установите бесплатно демо-версию и оцените ее преимущества на практике.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 584 комментария

Добрый день! Мне нужна Ваша помощь, не знаю как составить письмо в банк о предоставлении банковской гарантии, спасибо

Здравствуйте! Слишком мало информации для составления текста подобного письма.

Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить письмо руководству для получения справки с места работы. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Для получения справки с места работы достаточно обратиться в кадровую службу организации, можно устно.

Здравствуйте. Помогите мне пожалуйста, составить письмо в Консульство Латвии. Я написала заявление о смени фамилии в районный ЗАГС. Я родилась в Латвии, сейчас живу в Украине, поменять фамилию можно только через ЗАГС и только с подтверждением моего свидетельства о рождении. ЗАГС дал запрос, но я его уже жду второй месяц. Хочу написать, просьбу , ответить мне на мой вопрос, почему так долго? Помогите правильно сформулировать.

Здравствуйте! Стандартный срок исполнения запросов – 1 месяц. К этому следует прибавить срок направления запроса из консульства в районный ЗАГС и обратно, плюс пересылка на Ваш адрес. Думаю, Вам следует подождать ответа.

Здравствуйте! Я являюсь арендатором одного из небольшой по площади помещений в здании принадлежащем хозяину сетевого магазина. Помогите пожалуйста составить письмо в адрес директора сетевой фирмы о том, чтобы провели ремонтно-строительные работы на их средства. Как бы написать так, чтобы было положительное решение. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Наверное, надо обосновать необходимость ремонта, например: «В целях соблюдения санитарно-гигиенических норм в магазине прошу провести ремонтные работы в здании».

Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить письмо на имя головы сельского совета о том, чтобы провели ремонтные роботы дорог по улице; латание дорог, почистить дорогу от нанесеной земли на обочинах.

Здравствуйте! Можно написать: «От имени всех жителей села обращаемся к Вам с просьбой провести ремонт дорог, которые не ремонтировались более 10 лет и т.д.».

Добрый день! Мне нужна Ваша помощь, я не знаю как написать письмо в Укртелеком что дали интернет 100 Мбит/с

Здравствуйте! Так и напишите: «В соответствии с договором от… №… об оказании услуг по предоставлению доступа к сети Интернет, прошу Вас обеспечить скорость до 100 Мбит/с согласно действующему тарифу».

здравствуйте! помогите пожалуйста, мне нужен текст письма (в организации) с просьбой о помощи (постельных принадлежностей,полотенец и т.п.) некоммерческой общественной организации адаптации и восстановления граждан. заранее спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас оказать посильную помощь Центру адаптации и восстановления граждан. Пациенты Центра нуждаются в предметах обихода, постельном белье и пр. Помощь принимается по адресу… . Заранее благодарим за участие».

Здравствуйте! Помогите мне, пожалуйста, составить письмо-запрос об информации на учащегося в ВУЗе 1997—2000 г. На чьё имя и какую информацию приложить кроме личных данных. Заранее спасибо.

Здравствуйте! Если Вы имеете в виду запрос в ВУЗ по поводу окончания учебного заведения или об обучении, то письмо составляется на имя ректора ВУЗа. В запросе указываются ФИО и период обучения.

Здравствуйте! Помогите мне пожалуйста составить письмо «о закрытия ИП» для поставщиков. Мы открыли ООО, адрес и названия организации остается тот же. Заранее спасибо.

Здравствуйте! Очевидно, в связи с регистрацией ООО у вас изменилось не только название, но и другие реквизиты, поэтому направьте своим поставщикам карту партнера с сопроводительным письмом: «В связи с регистрацией ООО… (название) высылаем Вам карту партнера».

Здравствуйте подскажите пожалуйста как написать письмо-просьбу в РЭК, чтоб они выдали нашей организации копии либо дубликаты документов на прибор учета счетчика, так как у нас они утеряны

Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас выслать в наш адрес дубликаты документов на прибор учета счетчика (указать название, марку и пр.) в связи с утратой оригиналов».

Здравствуйте!! Помогите пож-та написать письмо о не выставлении нашей компании штрафов за просрочку сроков выполнения работ

Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас не выставлять штраф за просрочку сроков выполнения работ в связи с тем, что срок нарушен по причине отсутствия материалов».

Здравствуйте. помогите мне составить письмо-просьбу на главу города, чтобы он продумал маршрут автобуса к нам в район, очень много детей ходит пешком.

Здравствуйте! Можно написать: «От имени всех жителей Заречного района просим Вас организовать автобусный маршрут из района до школы № 4. В настоящее время большинство детей добираются до школы пешком, а это более 3 км… и т.д.».

Здравствуйте! наша организация хотели написать письмо обслуживающему (по GPS автомобиля) организацию о том, что в связи с продажей техники переоформить на другую организацию. Помогите грамотно составить...

Здравствуйте! Напишите: «В связи с продажей автомобиля… (марка, рег. номер) просим Вас оформить GPS навигатор на … (название организации и её реквизиты)».

Здравствуйте! пожалуйста помогите составить письмо в МЧС. Наша организация существует с 2007 года, у нас в здании дорогостоящая оргтехника и аппаратура, по этой причине все окна зданий были вставлены глухие решетки. Через некоторое время в законе «О пожарной безопасности» были внесены изменения, в котором было указанно что запрещаются глухие решетки (кроме распашных и т.д.) Нашей организацией были затрачены материальные средства, на то чтобы срезать решетки и вставит замок на данные решетки. В 2011 г. вновь внесены изменения в закон «О пожарной безопасности», теперь закон запрещает любые решетки, кроме секретных комнат и т.д. На данный момент хотим выйти письмом в ДЧС, чтобы последние дали разъяснения по поводу данной ситуации, а также по поводу дорогостоящей техники, стоит ли снимать решетки в ообщем. Как можно грамотно составить письмо и в содержании письма были все мысли, которые я вам пояснил.

Здравствуйте! Ваша проблема ясна, но не совсем понятно, каких разъяснений Вы хотите от МЧС. Комментариев к Федеральному закону? Возможности возмещения материальных затрат? Предполагаю, что по поводу решеток ответ МЧС заранее известен и Вам – соблюдение норм ФЗ.

всем привет. пожалуйста помогите составить письмо в ТОО «КаР-Тел». мы потеряли счет-фактуры, когда переехали в другой офис, теперь надо попросить у них дать нам дубликаты

Здравствуйте! Напишите так: «Просим Вас выслать в наш адрес дубликаты платежных документов (счета-фактуры) от… №… в связи с утратой оригиналов».

Здравствуйте! Подскажите как составить письмо (или запрос) в паспортный стол о том, что когда-то там проживал (был прописан с такого то по такое то) и там за мной не числится никакой недвижимости. Справка нужна для приватизации. Заранее премного благодарен.

Здравствуйте! Паспортный стол выдает справки о прописке (выписке) по заявлению установленной формы. Данные о недвижимости, находящейся в собственности граждан, выдает управление Росреестра.

Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить текст письма такого характера: c просьбой передать по принадлежности в другую организацию

Здравствуйте! Только не понятно, что надо передать.

Здравствуйте! Прошу Вас помочь написать письмо в банк с просьбой о партнерстве. (Мои покупатели хотят рассрочку) Также как узнать все условия?

Здравствуйте! Из Вашего сообщения не понятно содержание письма.

Добрый день! помогите составить письмо в произвольной форме к руководству компании о том, чтобы мне отсрочили срок окончании на использование денежный ссуды на покупку квартиры. Так как квартира в новостройке и все никак не сдастся в эксплуатацию. А срок использования жилищной ссуды заканчивается и я не успеваю. Мне нужно написать, чтобы мне отсрочили еще на полгода.

Заранее спасибо

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас продлить срок использования жилищной ссуды до 10.10.2014 в связи с продлением срока сдачи квартиры в эксплуатацию».

Здравствуйте! Помогите пожалуйста написать просьбу руководителю организацией с просьбой о возможности увеличения штата сотрудников. На участке, где я работаю, раньше было 3 сотрудника, а загруженность была маленькая и одного человека сократили. А после этого прошло уже 2,5 года и объем работы увеличилось почти в 3 раза, в итоге сотрудников 2-е, а зарплата та же и тянуть работу (физический труд) вдвоем крайне тяжело. Пытаемся донести до директора через своих менеджеров, но им видимо не хочется лишний раз обращаться к нему с просьбой за нас. И поэтому решили обратиться с письмом. Спасибо

Здравствуйте! На имя руководителя своей организации составляется не письмо, а докладная записка. В Вашем случае можно написать: « В связи с увеличением объемов работы прошу Вас рассмотреть возможность увеличения штатной численности участка до 6 человек». Хорошо, если к такой записке будет приложен обоснованный расчет.

Доброго времени суток! Нужна помощь в написании письма-просьбы директору телеканала об оказании информационной поддержки предстоящего шахматного турнира. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «Обращаемся к Вам с просьбой об освещении шахматного турнира, который состоится с 01 по 10 апреля 2014 года в Санкт-Петербурге. В турнире примут участие гроссмейстеры мирового уровня, что, несомненно, вызовет интерес телезрителей… и т.д.».

Добрый вечер! Помогите правильно написать письмо директору школы о приеме в 1-й класс. Мы приписаны к другой школе, но на подготовку ходим в эту, да и качество преподавания здесь лучше. С уважением.

Здравствуйте! Вам надо обратиться в секретариат директора школы, там должны дать образец подобного заявления.

Здравствуйте. Помогите пожалуйста написать письмо в налоговую о том что, на их требование касающееся деятельности мы не можем предоставить документы, т.к. у нас с этой орг-ей не было сотрудничества. Спасибо.

Здравствуйте! Не понятно, «касающееся» чьей деятельности?

Добрый день. Помогите, пожалуйста, написать письмо руководителю о предоставлении доступа в интернет.

Здравствуйте! Письмо направляется в стороннюю организацию, а своему руководителю по данному вопросу надо написать докладную записку, например: «Прошу Вас дать разрешение на доступ в Интернет в связи с необходимостью просмотра сайта контрагентов».

Добрый день! Помогите пожалуйста обосновать для головной организации необходимость приобретения новой машины. У нас старый автопарк, а мы бюджетники. Заранее спасибо.

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с износом автопарка просим приобрести для нашей организации автомобиль (указать модель или параметры автомобиля).

Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить письмо в администрацию города о том, что крупные сетевые компании по продаже продуктов питания выводят нас, местных производителей из своего ассортимента, в результате чего мы теряем объемы производства, в следствии чего, город получает меньше налогов от нашего предприятия. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас оказать содействие в размещении продуктов сельскохозяйственного производства местных производителей в крупных сетевых компаниях города. Увеличение объемов производства местной продукции будет способствовать пополнению городского бюджета».

Добрый день! Помогите мне составить письмо о просьбе выделить денежные средства для оплаты труда

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас обеспечить финансирование для оплаты труда работникам во 2 квартале 2014 года».

День добрый. помогите написать письмо в ответ на выставление штрафных санкций за невыполнение бюджета. Мы обязались арендовать конструкции с января до конца года, первые 4 месяца мы исправно платили за них (при этом они простаивали-клиент долго думал), позже клиент отказался от них окончательно, мы написали письмо об отказе от конструкций с мая по декабрь. т.о. мы несли убытки 4 мес. в договоре поставщик оговаривает возможность отказа с отступными. Мы же просим не применять к нам санкций.

Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас не применять штрафные санкции согласно договору от… №… в связи с тем, что мы не использовали конструкции и не получили от них прибыль из-за отказа клиента, о чем известили Вас письмом от… №…».

Добрый день! Помогите написать письмо в Медицинский центр с предложением организовать совместный выездной мастер-класс, безвозмездный для курсантов.

Здравствуйте! Так и напишите: «Предлагаем организовать на базе Вашего медицинского центра выездной мастер-класс для курсантов училища на безвозмездной основе».

Добрый день! Помогите пожалуйста составить письмо с просьбой на имя главы администраций о вывозе свалки, находящейся в центре села от всех соседей. И нужно ли там расписаться всем соседям?

Здравствуйте! После обращения к главе администрации можно написать: «От имени всех жителей села обращаемся к Вам с просьбой срочно принять меры для уборки и вывоза свалки, находящейся в центре села». Письмо могут подписать все жители, либо отдельные представители.

Помогите пожалуйста написать письмо в Минздрав с просьбой дать штатную должность зам. главврача по орг. метод. работе, которая нет в нормативах.

Здравствуйте! Письмо стандартное: «Просим Вас ввести в штатное расписание клиники должность заместителя главного врача по организационной работе…». Далее надо обосновать необходимость этой штатной единицы для клиники.

Здравствуйте! Помогите пожалуйста написать ответное письмо в пенсионный фонд об отзыве одной справки и принятии другой.

По запросу бывшего сотрудника организации, сделали справку о з/п. Но архивные документы сохранены не в лучшем состоянии. Из-за этого в первоначальной справке били указанны не точные цифры.

Здравствуйте! Надо выслать новую справку (правильную) с сопроводительным письмом: «Высылаем Вам справку о заработной плате (ФИО) за (годы). Ранее высланную справку о заработной плате (ФИО) просим аннулировать в связи с технической ошибкой».

Добрый день, подскажите пожалуйста как правильно написать письмо-просьбу в данной ситуации: Организации нужно оформить разрешение на работу, но в орган который оформляет это разрешение невозможно дозвониться для предварительной записи (постоянно занято), поэтому мы хотим попросить начальника этого органа оказать нам содействие в оформлении документа.

Спасибо

Здравствуйте! Не понятно, что за работа для организации, но в любом случае, письмо составляется в произвольной форме, например: «Просим Вас оказать содействие в оформлении разрешения на работу для наших сотрудников…».

Здравствуйте, помогите составить письмо от 8-ми семей погорельцев, живущих ранее в одном 8-квартирном доме, нескольким организациям, службам, лицам, те будем Путину, Медведеву и региональный уровень писать письмо с просьбой о восстановлении или компенсации нашего жилья

Здравствуйте! По этому вопросу вам лучше обратиться к своему депутату.

Я работаю в магазине АПЕЛЬСИН. У нас очень жарко, я даже сказал бы не выносимо жарко, +34 кондиционеры нам ставить не собираются и день рабочий сокращать тоже. Продукты тухнут на прилавках, а порой просто взрываются. Мы очень хотим составить письмо в прокуратуру, подскажите как это правильно сделать, а лучше образец. г.ТОРЖОК Тверская обл.

Здравствуйте! Образца такого, конечно, нет. Вам следует сначала обратиться в управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей, так как в магазине нарушаются правила хранения продовольственных товаров, нарушается закон «О правах потребителя». Управление поможет вам юридически грамотно, на основании закона, составить заявление в прокуратуру.

Доброго времени! Прошу помочь составить письмо-просьбу для заказчиков, что мы согласны поставлять товар, если они смогут оплатить до следующей отгрузки. Если писать прямо — слишком настойчиво будет выглядеть, хотелось бы мягко. Так же 2 дня думаю какое мягкое основание написать, так как честно говоря опасаемся за то, что они во время не оплатят. Спасибо заранее за внимание.

Здравствуйте! Можно написать: «Благодарим Вас за запрос на поставку товара. Рады сотрудничать с Вами, однако сообщаем, что интересующий Вас товар может быть поставлен при условии оплаты его до следующей отгрузки».

Здравствуйте!!! Как правильно написать запрос в налоговую об открытых счетах