Как правильно заверить копию документа
В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.
Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:
- местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
- слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
- наименование должности – кто заверяет копию,
- личная подпись,
- расшифровка подписи,
- дата заверения,
- поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.
Образец заверения копий документов:
Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.
Верно
Ведущий специалист
отдела кадров Подпись Т.В. Краснополянская
28.12.2014 Печать
Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:
- листы нумеруются,
- затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
- на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
- на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
- нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).
Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.
Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Перечитала множество статей, нигде не нашла информацию, где именно ставить штамп «копия верна», везде написано ниже подписи. Хорошо, если это текст письма, которое не занимает весь лист, а если я заверяю копию паспорта с двумя разворотами на 1 стр. или свидетельства, где мне поставить штамп «Копия верна» и подпись? на лицевой стороне копии, или с обратной? Допускается ли чтобы текст заверительной надписи заходил на саму копию? Иногда получается, что при заверении документа на стороне ксерокопии плохо читается оттиск штампа «копия верна» и все пр., или текст штампа и заверительной подписи наезжает на текст копии — это допустимо?
Здравствуйте! Отметка делается ниже текста. Если она немного заходит на текст, но сохраняется возможность его прочтения, то ничего страшного. На практике можно только порекомендовать изготовлять ксерокопии личных документов так, чтобы оставалось место для отметки о заверении копии. Ксерокопию 2-х листов паспорта можно разместить на листе формата А4 с оставлением свободного места для заверения копии.
Начните с того, что штампа «копия верна»- нет! Есть «Копия», который ставится в правом верхнем углу документа и «Верно», который ставится в левом нижнем углу, после чего пишется должность, подпись и расшифровка+печать.
А Вы можете обосновать свою позицию, подкрепив ссылкой на соответствующий документ? Я согласна с Вами, но найти подтверждение своей правоте не могу...
Здравствуйте! ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» устанавливает, что отметка о заверении под реквизитом подпись ...
Если я делаю копию двухстороннего документа — товарная накладная, как правильно заверить копию? Я делаю копию этого же документа тоже на двух сторонах одного листа, я должен заверить копию с обеих сторон, или только с одной, например лицевой или оборотной?
Здравствуйте! В данном случае отметка о заверении копии проставляется на одной стороне листа – после окончания текста документа.
Есть такая организация как Центр занятости вроде как государственное учреждение. Возможно у них заверить копии??? Спасибо заранее.
Здравствуйте! Учреждение (организация) заверяет копии своих документов. ГУ «Центр занятости населения» может заверить копии документов, созданных этим учреждением. Копии документов Вашей организации должны заверять сотрудники Вашей организации.
На человека, который может/имеет право заверить копию должен быть приказ или доверенность?
Здравствуйте! Обычно ни приказ, ни доверенность в данном случае не оформляются.
Если в должностной инструкции об обязанности и праве заверять копии документов ничего не сказано, то либо приказ либо доверенность должны быть оформлены. Иначе на каком основании то или иное должностное лицо это делает?
Здравствуйте! Этот вопрос никакими нормативными документами не регламентируется. Как правило, копию документа заверяет сотрудник, работающий с этим документом.
Здравствуйте! При подаче письма в Жилинспекцию, сотрудник на приёме отказалась поставить свою подпись на копии, тем не менее штемпель о приёме письма на копии проставила. Отсутствие подписи, принявшего сотрудника соответствует нормам?
Здравствуйте! Для подтверждения факта приема документа в организацию достаточно проставление штампа организации с указанием даты. Так что формально сотрудник жилинспекции могла отказаться ставить подпись.
Добрый день, Евгения. У нас для заверения копий во всех отделах есть штампики «КОПИЯ ВЕРНА», хотя правильно заверять словом «Верно». Налоговая при проверке замечаний никогда не делала, а как быть при заверении копий приказов? Писать от руки или применять все-таки существующий штампик со словом «Копия верна»? Спасибо.
Здравствуйте! При заверении копий документов допускается применять штамп «Копия верна».
Добрый день! Возник вопрос следующего характера: в банк или клиентам часто нужно предоставить копии учредительных документов, при чем, клиенту чаще до лампочки, как эти копии будут выглядеть, а вот Банк требует — «Сшить, поставить на каждом листе „Копия Верна“, подпись и расшифровка Генерального директора». В этой связи и вопрос — могу ли я сделать следующим образом — сшить документы, поставить «Копия Верна» на первой странице многостраничной копии и на последнем листе многостраничной сшивки на месте скрепления, соответственно подпись и расшифровка генерального директора и печать организации?
Здравствуйте! При заверении многостраничных копий документов листы документа нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: «Всего в копии … л.». Отметка о заверении копии делается на последнем листе. При предоставлении копий документов в сторонние организации копии заверяются печатью. Допускается также заверять каждый лист многостраничной копии документа. В некоторых организациях принято сшивать многостраничные копии, хотя нормативные документы по делопроизводству этого не требуют.
Добрый день! подскажите как правильно заверить документ в суд от организации, если я представитель по доверенности???
Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, что за документ? Это копия документа?
Добрый день! На каком основании можно делать копии и заверять организацией. На что можно сослаться?
Здравствуйте! Копии делаются по мере необходимости, либо по запросу сторонней организации.
Добрый день, подскажите можно ли нам выдать деньги по доверенности, где подпись лица ее выдавшего заверена по месту работы на обратной стороне листа (на лицевой странице не было места).
Здравствуйте! Если на оборотной стороне одна подпись, то доверенность оформлена не верно. Если текст доверенности продолжается на оборотной стороне, ниже текста подпись и печать, то доверенность оформлена правильно.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в чем разница между штампом со словами: «Копия верна, директор такой-то компании, подпись и дата» и штампом «КОПИЯ» и к каким документам они применимы?
Здравствуйте! Штамп «копия верна» применяется при заверении копии документа, удостоверяется подписью и датой. Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу. Штамп «КОПИЯ» может проставляться на копии документа, чтобы указать на его копийность. Как правило, проставляется в правом верхнем углу документа. Проставление такого штампа не означает, что копия заверена, и такой документ юридической силы не имеет.
Здравствуйте. Надпись «копия верна», подпись заверяется печатью организации. А можно ли использовать «простую печать», содержащую наименование организации и надпись «для копий документов».
Здравствуйте! Копия документа заверяется печатью организации, если предназначена для направления в стороннюю организацию. На печати обязательно должно быть название организации, другое – не регламентировано.
Допускается ли заверять копию с удостоверенной копии документа. Оригинал утерян.
Здравствуйте! Правильно заверенная копия имеет юридическую силу, значит, можно оформить копию документа на основании этой копии.
Добрый день! Мы часто собираем копии материалов в суд, бывает на ста с лишним листах. Например: устав к-либо учреждения на 65 листах мы заверяем таким образом — на первом и последнем листах ставим печать «копия верна», печать учреждения, дата, должность, подпись, расшифровка. На остальных только печать учреждения и подпись. Правильно ли это? Еще идут постоянные споры, кто имеет право заверять копии документов. В нашем учреждении четыре отдела (не считая юристов и бухгалтерию) и должности от специалиста первого разряда, до ведущего специалиста эксперта. И могу ли я заверить копию доверенности на предоставление интересов учреждения на себя САМА? Спасибо.
Здравствуйте! В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009, отметка о заверении копии проставляется на последнем листе копии, на свободном месте под текстом. В вашем случае заверяется печатью организации. Листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии: «Всего в копии____ л.». Подпись на копии ставит лицо, заверяющее копию.
Здравствуйте. У меня вот, например, есть наборный штамп на котором указано:
Копия верная
Инспектор ОК
Ф.И.О
место для подписи
__/_______/2014
Теперь сомневаюсь, что их можно применять и если всё же можно. Печать организации у меня получается рядом со штампом, на подпись мою не попадает.
Здравствуйте! Ваш штамп вполне подходит для заверения копии документа. Печать не должна закрывать подпись и проставляется только на документах, отправляемых в сторонние организации.
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разрешить спорный вопрос. Профильный департамент Министерства подготовил приказ, который был зарегистрирован в Департаменте управления делами Министерства. В подведомственные организации необходимо разослать только выписки из этого приказа. Подскажите, пожалуйста, кто готовит эти выписки, а самое главное, какой из департаментов должен заверить эти выписки. Тот кто подготовил приказ или тот кто его зарегистрировал, при условии, что подлинник этого нормативного документа, находится в Департаменте управления делами.
Здравствуйте! Если документ зарегистрирован и хранится в управлении делами, то они и должны подготовить и заверить копии (выписки).
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться с тем, как заверить копию приложения диплома об высшем образовании.
Оригинал представляет собой один лист формата А3, на каждой стороне листа расположено по две страницы, то есть документ имеет 4 страницы, но на одном листе. Копию документа мы делаем также на лист А3 с двух сторон соответственно. Затем заверяем каждую сторону листа как обычно. Но недавно у нашего начальника ОК случился бзик и она начала требовать заверять на копии каждую страницу документа-оригинала, то есть теперь отметку «Копия верна» со всеми реквизитами и печатью приходится ставить на каждой стороне листа по ДВА раза! Как пресечь маразм?
Здравствуйте! Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 отметка о заверении копии проставляется ниже текста документа (подписи), на свободном месте. Если документ на одном листе, достаточно заверить его один раз.
Здравствуйте, как я поняла требований по прошивке, пронумеровываю листов копий в Основах нет. Однако на практике и в комментариях к Основам, сказано, что в случае если копия выполнена на нескольких страницах, то листы прошиваются и пронумеровываются. Помню, что было точное требование то ли в методических рекомендациях, то ли в самих Основах. Может направите в нужное русло. Я из Казахстана, нам предоставили копию паспорта, удостоверительная надпись имеется, печать и подпись нотариуса тоже, но на пломбе в месте скрепления листов нет ни печати, ни штампа с указанием количества листа.
Здравствуйте! В «Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 сказано, что при заверении копий документов листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии. Допускается заверять каждый лист многостраничной копии. Прошивать листы многостраничных копий никакие нормативные документы не требуют.
Здравствуйте! Где заверять копию договора, если текст занимает практически весь лист. Можно на обратной стороне или лучше на тексте?
Здравствуйте! На «пустом» месте копия не заверяется.
Здравствуйте! Нужно ли заверять копии с копий регистрационных удостоверений мед. аппаратов, сертификатов соответствия, гарантийных талонов?
Здравствуйте! Если копии направляются в стороннюю организацию, то они должны быть заверены.
Здравствуйте! В нотариальной конторе отказались заверить копию многостраничного договора, мотивируя тем, что он не прошит нитью с печатью, а оформлен в книгу пружиной. Правомочны ли действия нотариуса? Если да, то как можно все же заверить копию? Обращаться в организацию, с которой составлен договор за прошивкой, как утверждает нотариус, не представляется возможным. Спасибо!
Здравствуйте! Не понятно, почему надо обращаться в стороннюю организацию. Договор – двухсторонний документ, у вас тоже должен быть оригинал, и вы имеете право его заверить копию этого документа. «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009 устанавливают, что листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии, допускается заверять каждый лист многостраничной копии. Какого-либо единого нормативного документа о прошивке многостраничных копий, о технике сшивания, нет. Хотя на практике часто применяется прошивка копий документов. Есть ведомственные нормативные акты (например, Минфина), которые указывают на необходимость прошивки копий документов. В вашей ситуации лучше заверить каждый лист копии.
Спасибо! Все страницы оригинала пронумерованы и прошиты пружиной. Нотариус предлагает обратиться не к сторонней организации, а к второй стороне договора (собственно составившей договор), чтобы она прошила оригинал (не копию). Без прошивки оригинала отказывается заверить копию. Также отказался заверить постранично.
Здравствуйте! Попросите нотариальную контору мотивировать свое требование со ссылкой на нормативный документ.
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, мне нужно отправить документы в ИФНС на получение налогового вычета по почте. Для этого мне нужно заверить каждый документ личной подписью. Как правильно это сделать?
Здравствуйте! Просто поставьте внизу каждого листа личную подпись и дату.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, работаю у ИП, я уполномоченное лицо и могу заверять копии документов сотрудников. Чаще всего приходиться заверять копии трудовых книжек, для предоставления в банк (для получения кредита). На данный момент заверяю так, ставлю печать, пишу копия верна, должность, подпись, расшифровку и дату. Хочу сделать штампик с этими же реквизитами, скажите, правильно теперь будет ставить и штамп и печать? И можно ли таким образом заверять копии накладных (для предоставления, например контрагентам), копии документов (больничный лист, договор сотрудника, копии приказов) для ФСС?
Здравствуйте! Судя по Вашему описанию, документы заверяются правильно. Для облегчения процедуры можно применять штамп. Печать при этом не отменяется в случае направления копии в стороннюю организацию.
Нужно ли в правом верхнем угли писать слово копия?
Здравствуйте! Не надо. ГОСТ Р 6.30-2003 такую отметку не предусматривает.
Доброе время суток! Приказ по основной деятельности подписан директором предприятия, копии приказа нужно раздать по отделам. ВОПРОС: ставится ли штамп «Копия верна», если на нем стоит подпись директора предприятия?
Здравствуйте! Если стоит «живая» подпись, то это не копия, а еще один экземпляр приказа.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, мне нужно предоставить другой организации вот это:
— заверить у директора печать организации
как это сделать, спасибо.
Здравствуйте! В первый раз слышу, что печать организации надо заверять, и не могу подсказать, как это делается.
здравствуйте, я делаю копию карты вызова скорой помощи, обязательно ли ставить на всех страницах копия верна
Здравствуйте! Можно пронумеровать листы, указать общее количество листов документа. Допускается заверять каждый лист.
Здравствуйте, каким(и) нормативным(и) документом(ами) регламентируется заверение копии документа.
Как пример: может ли владелец результатов исследований заверить копию этого документа, или это должна делать организация проводившая исследования.
Здравствуйте! Автор документа имеет право заверить копию этого документа. Оформление отметки о заверении копии документа регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003.
Доброе время суток! Приказ по основной деятельности подписан директором предприятия, копии приказа нужно раздать по отделам. ВОПРОС: ставится ли штамп «Копия верна» на копию приказа, если сам приказ подписан директором предприятия?
Здравствуйте! При передаче документов в пределах организации копии можно не заверять.
Добрый день! Страховая компания прислала мне, как ответчику по иску, копию приходно-кассового ордера. Копия заверена следующим образом: в верхней правом углу — печать, на нем — штамп «Копия верна» и подпись без расшифровки и указания должности лица, заверевшего копию. В деле имеется доверенность на сотрудника, который имеет право заверять документы, в принципе, подписи похожи, но и только. Сама копия прислана вместе с письмом, написанным совсем другим сотрудником организации. Может ли такая копия быть признана действительной? Спасибо. Елена.
Здравствуйте! В заверенной копии документа должна быть указана должность и ФИО лица, заверившего копию. Но если на копии стоит круглая печать организации, то такую копию можно считать действительной, тем более есть доверенность с подписью. При направлении копии сопроводительное письмо может подготовить другой сотрудник этой организации.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, обязательна ли печать муниципального учреждения на копии приказа «О расторжении трудового договора» которую мне необходимо предоставить в суд?
Здравствуйте! При предоставлении копии документа в стороннюю организацию, в том числе в суд, она должна быть заверена круглой печатью учреждения.
Добрый день! Имеет ли право организация проставлять копия верна на документах, изданных вышестоящей организацией, если у нас имеются оригиналы этих документов?
Здравствуйте! Копия документа должна быть заверена организацией –автором документа.
Здравствуйте. Меня попросили заверить 2 копии одного документа: одну — с печатью и подписью руководителя, вторую — без того и другого. Является ли вообще второй документ копией, и правильно ли его заверять?
Здравствуйте! Копия, предоставляемая в стороннюю организацию, заверяется печатью организации. Если копия документа остается в организации, достаточно заверение работником: «Верно» и т.д.
Добрый день, необходимо заверить копии табелей для суда за несколько лет на одного работника... Как их правильно заверить ...
1-вариант прошить и поставить печать копия верна,
2-вариант прошить и поставить гербовую печать и подпись директора с датой.
Как правильно?
Здравствуйте! В Вашем случае надо заверять каждый лист (отдельный табель) с печатью. Если табель на нескольких листах, то его прошивают и заверяют.
Добрый день! Организация прислала претензию, которую подписывает не ген. директор, а уполномоченное лицо по доверенности. Но сама доверенность не заверена синей печатью. Организация отправитель сама по себе крупная, но тем не менее, полагаю, заверить копию доверенности должны были. Имеем ли мы право не отвечать на данную претензию? Спасибо.
Здравствуйте! Данный вопрос лучше направить юристу, но думаю, вы вправе потребовать оригинал доверенности.
Добрый день! Меня интересует ответ на вопрос Натальи. Подскажите как правильно заверить документ в суд от организации, если я представитель по доверенности??? Заверить нужно копии документов. Еще если копии документов (выписка из ЕГРЮЛ, решение суда) распечатаны с их официальных сайтов.
Здравствуйте! Документы, представляемые в сторонние организации, в том числе в суд, должны быть заверены печатью организации. Следовательно, заверять копии документов может только должностное лицо этой организации. Порядок оформления отметки как в статье. Можно заверить через нотариуса.
Здравствуйте. По долгу службы выдаю архивные справки, иногда на многих листах, в т.ч. и в Пенсионный фонд. Заверяю все листы, кроме первого (бланк организации). Правомерно ли требование инспектора ПФ, чтобы в архивной справке был также заверен и первый лист — бланк организации. Также обязательно ли прошивать многостраничные справки, и есть ли инструкция, регулирующая оба этих вопроса?
Здравствуйте! Порядок заверения многостраничных копий документа изложен в «Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009: листы многостраничных копий нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии, допускается заверять каждый лист многостраничной копии документа.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста! В Методич. рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009 указано, что
отметка о заверении копии проставляется на последнем листе копии, на свободном месте под текстом. И дальше про многостраничные копии, в том числе при сшивании. Так получается, что если копия на нескольких листах, то нужно заверить ее и на последней странице и одновременно сшивку? Именно в случае сшивания документа?
Заранее благодарю!
Здравствуйте! Надо пронумеровать листы, на последнем листе оформить отметку о заверении копии, указав общее количество листов. Методические рекомендации допускают также заверение каждого листа копии.
Т.е. при сшивании документа нужно отметку ставить как на последнем листе, так и на сшивке? Я именно об этом спрашивала.
В этом случае — только на сшивке.
Здравствуйте! Скажите, можно ли с заверенной копии снять копию и на ней снова написать копия верна?
Здравствуйте! Копия снимается с подлинника документа!
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, правомерно ли заверить копию Устава в арбитражный суд печатью организации, ведь копию мы снимаем с копии (у организаций есть в наличии только копия, на последнем листе которой стоит печать ИФНС, что оригинал находится в регистрирующем налоговом органе)? Из статьи можно сделать вывод, что нельзя, а какая практика поэтому вопросу?
Здравствуйте! В организации должен быть подлинник устава! Обратитесь в налоговую, чтобы получить еще один экземпляр для предоставления куда-либо.
Здравствуйте! На какие нормы права или инструкции вы ссылаетесь по поводу правил заверения копий документов?
Спасибо.
Здравствуйте! «Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003». П. 3.21. «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.
Здравствуйте! Прокуратура запросила копии документов на директора учреждения для проверки, кто должен заверить копии: директор, юрисконсульт или кадровик? Заранее спасибо.
Здравствуйте! Любое должностное лицо организации может заверить копию документа, главное, чтобы копия была заверена печатью организации.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, на какой документ можно сослаться, доказывая, что допускается прошивка копии многостраничного документа металлическими скобами. Сверху наклейка.
Здравствуйте! Этого нет ни в одном нормативном документе. В п. 4.21. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526 сказано, что при оформлении дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения металлические скрепления из документов удаляются. Для текущего хранения документов (на стадии делопроизводства) этого требования нет.
Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, как заверить копии (какой текст пишется) на копиях документов индивидуального предпринимателя, если его деятельность осуществляется без печати??
Здравствуйте! Посмотрите в статье, порядок для ИП не отличается.
Распечатываю 2 экземпляра подготовленного приказа. Один согласовываю с главбухом и подписываю у директора. На втором ставлю штамп «Копия верна» с указанием своей должности и фамилии. Правомерен ли такой вариант? Или необходимо заверять ксерокопию подписанного директором приказа? Некоторые проверяющие требуют именно такой вариант.
Здравствуйте! Проще подписать у руководителя два экземпляра приказа, это допускается.
Способом как в статье заверить можно неподписанный экземпляр, так и ксерокопию документа.
Здравствуйте! При скреплении печатью большого количества копий, обязательно ли ставить штамп копия на каждом листке?
Здравствуйте! Можно на каждом листе штамп, а можно прошить документ (тогда проставляют один раз на наклейке).
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, налоговая запросила документы для встречной проверки. Сказали копии товарных накладных заверять на каждом листе, но где ставить печать и подпись, ведь они будут закрывать информацию.
Здравствуйте! Надо всё же найти какое-то место, либо объяснить в налоговой, что нет возможности проставить отметку о заверении копии на каждом листе из-за плотного текста. Другой вариант – пронумеровать листы и проставить отметку о заверении копии на последнем листе, это допускается правилами. Тогда отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов (Всего копии _ л.).
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста — так будет правильно?
«Копия благодарственного письма «За особый дар – высочайшее мастерство, любовь и преданность профессии», подписанного и заверенная директором МБУДО ДШИ О.Б.Ивановой.»
Меня интересует словосочетание «подписанного и заверенная», если письмо подписано и заверено одним и тем-же человеком.
Здравствуйте! Если директор сам заверил копию письма, то всё верно. Только в вашем предложении не все падежные окончания сочетаются. Правильно: «подписанного и заверенного».
Добрый день. Возможно уже был этот вопрос. у меня многостраничный документ: трудовой договор, контракт и т.п. Печатаю все на двух сторонах (лицевой и обратной). Вопрос: как правильно заверить этот документ от организации? Достаточно ли просто поставить печать, копия верна и подпись директора на лицевой стороне каждого лица, а обратную сторону оставить чистой, или нет? И как правильно пронумеровать (внутренняя нумерация документа и внешняя всего собранного тома)? Благодарю.
Здравствуйте! При заверении копии многостраничного документа не обязательно заверять каждый лист, достаточно проставить отметку о заверении копии на последнем листе документа, дополнив реквизит указанием количества листов копии: «Всего в копии_ л.» («Методические рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009). Нумеруются листы, а не страницы. В вашей ситуации, когда вы направляете несколько документов, очевидно, отметку о заверении копии надо проставить на каждом документе.
Здравствуйте! Пациенту оформлена Выписка из амбулаторной карты, заверена. Ему необходима ещё выписка в другую страховую компанию. Можно сделать копию с первой выписки и предоставить Ее в другую страховую компанию или необходимо сделать новую выписку и Ее заверить.
Здравствуйте! Необходимо сделать новую выписку и заверить её.
Подскажите, пожалуйста, если нечаянно не на копии, а на оригинале протокола о создании организации поставили печать копия верна без подписи? Оригинал в остальном в надлежащем виде, прошит. Требуется ли быстрая замена и что в таком случае делать.
Здравствуйте! Конечно, такой документ будет иметь юридическую силу, но лучше заменить его, чтобы никого не смущала ошибочно проставленная отметка о заверении копии.
Добрый день!
Подала в мировой суд заявление на правопреемство. Сказали, что надо заверить копии документов, приложенных к заявлению. Я физическое лицо. Кем я могу заверить копии. Спасибо.
Здравствуйте! В данном случае, как правило, документы должны быть заверены нотариусом.