⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!
Приказы по основной деятельности – как правильно составить
Приказы по основной деятельности каждая организация в процессе своей деятельности использует весьма активно. Эта статья ответит на вопрос как правильно составить приказ, чтобы оформление приказов соответствовало нормам делопроизводства. С конкретными примерами можно ознакомиться в разделе «Образцы приказов». Этот ресурс совсем молодой, так что коллекция образцов со временем непременно будет пополняться.
Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка). При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства.
Бланк приказа
Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.
Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.
Оформление приказов
Заголовок к тексту
Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.
Изложение основания приказа
Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.
В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке: вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».
В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово
ПРИКАЗЫВАЮ:
печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.
Распорядительная часть
В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.
Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).
В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).
Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.
В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е. его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе. Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.
Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.
Как оформить приложение
Отдельные массивы информации из-за их большого объема обычно оформляют в виде отдельных приложений к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы (инструкции, положения, графики, схемы, штатные расписания и т.д.).
Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют. Например, «Утвердить порядок приема–передачи, учета и списания основных средств (приложение № 4)».
Непосредственно на первом листе приложения в правом его верхнем углу оформляют отметку по следующему образцу:
Приложение № 4
к приказу ООО «Буйвол»
от 16.01.2014 № 12
Как правильно оформить приказ об отмене другого приказа или его изменении читайте в другой статье. Там же будут образцы составления таких приказов.
Если требуется сделать выписку из приказа, тогда посмотрите пример по ссылке в этой статье.
Думаю на сегодня достаточно информации об оформлении приказов. Что еще по данной теме? Далее можно будет почитать о согласовании и регистрации приказов по основной деятельности – это обязательные этапы.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Здравствуйте! В приказе от конца декабря 2017 есть пункт следующего содержания"Ознакомить с настоящим приказом всех сотрудников учреждения, имеющих отношение к учетному процессу" и другой пункт «Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера». Вопрос — Исходя из этого кто должен был ознакамливать ДОУ или сам бухгалтер? Как выяснилось в середине апреля 2018 г. сотрудники с данным приказом ознакомлены не были, соответственно только в апреле сотрудникам был выслан данный приказ по эл. почте. Сотрудники в свою очередь отказываются расписываться за ознакомление с приказом. А главный бухгалтер требует от ДОУ, чтобы были их подписи в листе ознакомления. Вопрос — как в данном случае быть ДОУ?
Здравствуйте! Обычно процедуру ознакомления с приказом возлагают на делопроизводственную службу, конкретно, на сотрудника, ответственного за регистрацию и формирование приказов по основной деятельности. Но это должно быть закреплено локальными нормативными актами организации (инструкцией по делопроизводству, должностной инструкцией, просто приказом). Если нет ничего этого, сложно возложить на кого-то ответственность за нарушение. Контроль за исполнением приказа возлагается, как правило, на руководящих должностных лиц организации (заместителя руководителя, главного бухгалтера). Но они не должны при этом ознакомлять всех сотрудников с приказом.
Добрый день! Издали приказ «О назначении ответственных лиц за пожарную безопасность» и мне как секретарю надо ознакомить ответственных лиц. НО назначенные данным приказом лица отказываются расписываться за ознакомление, т.к. получается их без их ведома и согласия назначить назначили, а обучение они никакое не прошли... Как быть мне простому секретарю?
Здравствуйте! Думаю, Вам надо информировать руководство о сложившейся ситуации. Но упомянутые в приказе сотрудники должны поставить подписи в листе ознакомления с приказом, либо расписаться на самом приказе. Скорее всего, планируется обучение лиц, ответственных за пожарную безопасность.
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста. В нашей организации единственный учредитель и директор в одном лице, состоящий в штате организации. По производственной необходимости директору нужно съездить в командировку для заключения договора. Как в этом случае оформить документы? Нужно издать приказ или решение единственного учредителя? И как сформулировать текст о направлении в командировку (направить себя в командировку)?
Спасибо заранее.
Здравствуйте! В любой организации есть случаи, когда руководитель уезжает в командировку и издает приказ. Такой приказ нужен, так как это письменное подтверждение факта командировки. Примерная формулировка такого приказа:
«1. Убываю в командировку в Санкт-Петербург для заключения договора с 13.06.2018 по 17.06.2018.
2. На время моего отсутствия с 13.06.2018 по 17.06.2018 исполнение обязанностей директора возлагаю на заместителя директора (ФИО) с правом первой подписи».
Здравствуйте!
В нашем гос. учреждении приказы по з/п готовили экономисты, но с августа т.г. этим занимается бухгалтерия. Я считаю это грубейшее нарушение, но не могу найти ни один нормативный документ, подтверждающий мое мнение. Подскажите пожалуйста ...
2 вопрос — приказы по з/п срок хр. 75 л. должны хранится у экономистов или в конце года в архив учреждения передаваться (где это прописано)?
Здравствуйте! Распределение обязанностей в организации, в том числе назначение ответственных за подготовку приказов – это прерогатива руководства организации. Это закрепляется в должностных инструкциях.
Все документы долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе приказы по личному составу, к которым относятся и приказы по заработной плате, передаются в архив организации. Согласно п. 4.31. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526, документы передаются в архив организации не позднее, чем через один год после завершения их в делопроизводстве.
Добрый день! В организации столкнулись с такой проблемой — есть два вида приказов: по основной деятельности и хозяйственной деятельности. Каждый приказ должен быть выведен на бланке строгой отчетности. В связи с этим возник вопрос — нужны ли отельные бланки под хозяйственную деятельности или можно использовать бланки по основной деятельности? Должны ли они использоваться в хронологическом порядке или можно условно разделить на две части и не соблюдать нумерацию бланков?
Здравствуйте! Приказы по административно-хозяйственным вопросам можно оформлять на бланках приказов по основной деятельности.
Здравствуйте!
Если журнал регистрации приказов создан 05.12., то в него можно вносить только приказы с 05.12? А как быть с приказами, выпущенными до этой даты? Их немного (5 шт.), но все же они есть.
Спасибо.
Здравствуйте! Что значит «создан журнал»? Начальная дата журнала регистрации – это дата первого зарегистрированного в нем документа. Например, если самый ранний приказ в этом журнале от 01.12., значит, и сам журнал будет иметь первую дату 01.12.