Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания
В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.
Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.
Как написать рекомендательное письмо
- По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).
- Написать его следует на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.
- В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.
- Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.
- Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.
- Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.
- Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.
Рекомендательное письмо – образец написания
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПИЛЮЛЯ»
(ЗАО «Пилюля»)
ул. Нужная, 168, Москва, 000000
Телефон: …………; Факс: …………; e-mail:
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …
18.04.2012
Рекомендательное письмо
Клюшковая Марина Олеговна работала в ЗАО «Пилюля» с августа 2007 года по апрель 2012 года в качестве медицинского представителя нашей фармацевтической компании в г. Саратове.
Клюшковая М.О. отвечала за поиск новых клиентов, организовывала деловые встречи и презентации, заключала договоры, осуществляла продажи нашей фармацевтической продукции, а также на постоянной основе проводила мониторинг регионального рынка лекарственных препаратов и ведение отчетности.
Она легко находит контакт с людьми, очень коммуникабельна. За время работы медицинским представителем нашей компании сумела привлечь новых крупных клиентов и в целом увеличить продажи на 27 %. Также хочу отметить, что благодаря накопленному опыту и энергии Клюшковой М.О. плановые показатели всегда выполнялись в числе первых мест из всех региональных представительств.
Мы благодарны Клюшковой М.О. за успешное сотрудничество. Профессиональные навыки и личные качества Клюшковой М.О. позволяют рекомендовать ее для работы в выбранной должности фармацевтической компании.
Исполнительный директор О.П. Брыскина
kontakt @delo-ved.ru
+7 (495) 790-22-44
С помощью данного примера рекомендательного письма сотруднику вы получили наглядное представление, как написать его. И теперь вам ничто не мешает составить свой оригинальный образец рекомендательного письма и адаптировать его в дальнейшем для каждой конкретной ситуации.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Спасибо за статью, коротко и понятно. Очень помогли.
Спасибо за информативную статью. Четко и всё понятно.
Добавлю, что наличие рекомендательных писем избавит руководителей новых компаний звонить на прежние места работы и наводить справки о сотруднике.
Благодарю за статью и образец — очень помогли.
спасибо, полезно
При всём моём уважение и восхищении данным сайтом как раз за его практичность, этот раздел у меня вызвал недоумение. Работала во многих крупных компаниях и вот что я скажу: если это такой уж ценный сотрудник, который увеличил продажи и привёл клиентов, то не думаю, что руководство стало бы подписывать такое письмо. Это как при разводе: у работодателя появляется ревность что ли... А в момент, когда Вы подойдете с этим письмом, начальник поинтересуется куда вы уходите (не к конкурентам ли?) и не слили ли вы всю клиентскую базу. На практике никто не спрашивает рекомендательные письма, да потому что проще связаться и выяснить всё по телефону.
Наталья, ситуации бывают разные. Сотрудника могли сократить, даже при том, что он прекрасный специалист.
Если бы у меня не спросили рекомендательное письмо, я бы не нашёл этот сайт, так что видимо этот раздел нужен тоже
Всё чётко и ясно написано. Спасибо.
Спасибо большое, было очень полезно)))
Нужная вещь, сам в поиске образца сюда зашел. Спасибо.
Спасибо большое за довольно понятное объяснение!!