Образец объяснительной записки
Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.
Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).
Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).
А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.
Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.
Как правильно написать объяснительную записку
В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.
Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.
Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).
Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).
Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.
Образцы составления объяснительной записки
Объяснительна записка – образец об опоздании на работу
Отдел рекламы Директору «Знамение»
П.Г. Вентиль
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
07.10.2014 № 18
Об опоздании на работу
07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.
Менеджер К.Ю. Живанец
Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности
Отдел информационных Директору ООО «Разъем»
технологий О.Л. Частикову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
13.12.2014 № 31
О причинах переноса даты
проведения семинара
Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.
По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.
Начальник отдела Ю.Н. Кошкин
Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).
В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Здравствуйте, как составить объяснительную записку об утере письма-запроса, поступившего в адрес предприятия месяц назад
Здравствуйте! Просто напишите, что письмо утрачено после регистрации.
Здравствуйте. Я мед. сестра детской поликлиники. Была поставлена прививка бцж ребёнку, вследствие чего случилось осложнение. Не по моей вине прошло уже пол года после постановки прививки, с меня требуют объяснительную. Как правильно составить? Спасибо.
Здравствуйте! Если через полгода требуют объяснительную записку, значит, проводится служебное или даже уголовное расследование. Надо всё обстоятельно изложить в свободной форме. Поскольку Вы не указываете всех подробностей, не понятно даже кто ставил прививку, то невозможно за Вас написать документ. Примерное изложение:
«21 июля 2020 года по назначению участкового педиатра я сделала прививку БЦЖ ребенку (возраст, имя, фамилия). Прививка была поставлена вакциной (указать срок, серия и т.п.). Непосредственно после прививки в процедурном кабинете у ребенка никаких осложнений проявлено не было».
Здравствуйте! У меня такая ситуация — начальник, зная, что у меня последний рейс автобуса в 17.00 (я ему неоднократно об этом намекала) — окончание рабочего дня-и я каждый день, чтобы попасть на автобус, уходила за 15 минут до окончания работы (я секретарь, начальника вижу два-три раза в неделю по 0,5-1,5 часа). Начальник об этом узнал и требует объяснительную-наорал и сказал, чтобы я себе такси вызывала — з/п 12 400,00, а такси к моему месту жительства — 700 руб.
Как мне написать объяснительную? Спасибо.
Здравствуйте! Разумеется, начальство «намеков» не понимает. Надо было написать заявление об изменении рабочего графика для вас. Теперь придется писать объяснительную записку. Например: «С начала 2020 года я уходила с работы в 16-45 в связи с тем, что последний автобус до моего места жительства уходит в 17-00. При этом я постоянно работала в обеденный перерыв, все свои обязанности выполняла».