Образец докладной записки

Правила составления докладных проиллюстрированы на образцах Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ                                                            Директору ОАО «Кувырком»
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ                                                     К.П. Егорькину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

16.11.2014 № 08-18/93

О командировании специалистов
на семинар

В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

Начальник отдела                                                                                   О.Л. Барабанко

 

 

Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ                                                             Генеральному директору
ТЕХНОЛОГИЙ                                                                                  ООО «Беседа»

                                                                                                      И.Т. Избушкину

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

09.12.2014 № 10-23/158

О нарушении трудовой дисциплины

Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

Начальник отдела                                                                                       Е.С. Любимчикова

На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 668 комментариев

Я работаю на заводе РккЭнергия. У борщиц проход с 5 утра до 22. Январь, февраль, середина марта, я проходила по просроченному, как оказалось, вкладышу, когда я в августе пришла на предприятие, мне его выдали, и мне было ничему посмотреть до какого года возможен проход. Ходила себе работала, а охрана завода пропускала.Теперь охрана обвинила мою начальнику — очень хорошего человека, написала на неё докладную., а на себя ответственность не берет. Я считаю, что охрана не выполняла свои должностные обязанности, а я просто была невнимательна, ведь это секретный завод, и это охраны должностные обязанности. Что делать в этой ситуации, ведь моя начальница не виновата в том, что меня остановили?

Здравствуйте! В этой ситуации, прежде всего, виноваты Вы. Пропуск был у Вас на руках, Вы должны были с ним ознакомиться. Нельзя не знать, что этот документ имеет определенный срок. Есть, конечно, и вина отдела охраны. Ваш начальник виновата косвенно: она должна была предупредить Вас об ответственности, о необходимости своевременной замены пропуска. Если хотите как-то помочь ей, напишите в объяснительной записке, что забыли о дате замены пропуска.

Здравствуйте, у меня маленькая проблема, так проблема возникла вчера по терминалу, итог сверки, я нажал на кнопку итог сверки, и у меня закончилось чековой бумага и я поменял чековой бумагу, ну, потом опять нажал, но итог сверки уже не вышло, и хотел бы узнать как правильно написать объяснительное

Здравствуйте! В Вашем случае надо написать, что возникла техническая ошибка при замене чековой бумаги.

Как правильно написать докладную записку по факту дачи взятки должностному лицу

Здравствуйте! Текст начать можно словами: «Довожу до Вашего сведения, что…». В вашей ситуации надо подробно изложить факты с указанием даты события, ФИО, должности «фигуранта», других обстоятельств.

Здравствуйте. Как составить докладную? В общем, у меня в кабинете вскрыли замок от шкафа с инструментами и оттуда пропал электровыжигатель... Спасибо заранее...

Здравствуйте! Напишите: «20 ноября 2017 г. в 8 час. я обнаружила, что замок от шкафа с инструментами вскрыт. При проверке инструментов обнаружена пропажа электровыжигателя».

Добрый день! Скажите, пожалуйста, как написать докладную записку для того, чтоб подняли оклад!!

Здравствуйте! Напишите: «В связи с увеличением объема работы прошу Вас предусмотреть повышение ставки (оклада) ст. менеджеру (ФИО)».

Здравствуйте! Как быть, если мной в отделе кадров было оставлено заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на два дня (у меня двое несовершеннолетних ребенка), резолюции директора на нем не было, так как его не оказалось на месте, но при моем появлении на работе через два дня, оказалось, что мое заявление пропало и оказалось, что я два дня прогуляла. Теперь на меня готовят приказ об увольнении.

Здравствуйте! Надо было настоять на том, чтобы заявление было зарегистрировано. Теперь остается только написать объяснительную записку, в которой указать, что заявление было передано в отдел кадров, отметив точную дату и время, указав должностное лицо, которому было передано заявление, а также возможных свидетелей.

Помогите написать докладную на сотрудника, который постоянно отказывается от возложенной работы, а именно делать анализы в клинической лаборатории

Здравствуйте! Можно написать: «Довожу до Вашего сведения, что старшая медсестра (ФИО) систематически отказывается от работы по забору анализов в клинической лаборатории, несмотря на то, что та функция прописана в её должностных обязанностях».

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, в какой форме и на чье имя писать доклад (письмо) о некачественно выполненной работе строительно монтажной организации. Спасибо.

Здравствуйте! Если это докладная записка, то она составляется на имя руководителя своей организации. Письмо направляется в адрес руководителя сторонней организации. Главное в тексте такой докладной или письма – это подробно изложить все выявленные недостатки строительно-монтажных работ. В письме можно написать: «Сообщаем Вам, что …».

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно написать докладную записку на ИТБ, который не выполняет свои должностные обязанности (в организации отсутствует наглядно-оформительская информация по ТБ и правилам поведения).

Здравствуйте! Можно написать, например, так: «Довожу до Вашего сведения, что инженер по технике безопасности (ФИО) не в полной мере выполняет свои должностные обязанности: не проводятся профилактические занятия по технике безопасности, в организации отсутствует наглядная информация, схема эвакуации работников в случае чрезвычайных ситуаций… и т.д.».

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить докладную (на главного бухгалтера или руководителя, т.к. я являюсь бухгалтером по расчету заработной платы) по поводу того, что отдел кадров поздно предоставил приказ о предоставлении отпуска. Сотрудник в отпуске и только через 5 дней принесли приказ, я конечно расписалась в получении и поставила дату получения. Спасибо.

Здравствуйте! Пример докладной записки в подобной ситуации: «Довожу до Вашего сведения, что приказ о предоставлении отпуска ст. менеджеру Сидоровой А.И. был предоставлен мне отделом кадров 05.07.2019, через 5 дней после начала отпуска сотрудника, поэтому я не смогла начислить отпускные Сидоровой А.И. в положенный срок. Согласно законодательству выплата отпускного пособия работнику проводится за 3 дня до начала отпуска».

Здравствуйте! Помогите правильно сформулировать служебную записку: нам разрешено брать счета на корпоративную связь в размере 270 руб. сейчас эта стоимость повысилась до 450. Нужно, чтобы нам увеличили норму до 450 руб.

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас увеличить расходы на корпоративную связь до 450 руб. за номер в связи с повышением тарифов на услуги связи».

Здравствуйте, как написать докладную на начальника подразделения ведомственной охраны о не выдаче мне служебного оружия для несения службы согласно графика

Здравствуйте! Если охранная служба вашего предприятия связана с необходимостью выдачи оружия, Вам и так выдадут его при наличии у Вас разрешения на ношение оружия. Но если Вам так хочется, напишите: «В связи с дежурством по охране объекта согласно графику прошу выдать мне служебное оружие».

Здравствуйте, как составить докладную записку на руководителя, который предвзято ко мне относится и вынуждает уволиться с работы, а я увольняться не хочу

Здравствуйте! Можно написать на имя руководителя организации: “Довожу до Вашего сведения, что начальник отдела маркетинга (ФИО) относится ко мне предвзято, систематически придирается по любому поводу, вынуждая меня уволиться по собственному желанию, что категорически меня не устраивает. Прошу Вас разобраться в этом конфликте и устранить необоснованные претензии ко мне, так как эта ситуация мешает спокойной работе, что отрицательно сказывается на её результатах”.