Как написать справку – образец справки с места работы
Справка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т.д. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать – о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т.д.
Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения (носит чисто информационный характер).
Если вам необходима справка конкретно для получения визы, то переходите по ссылке, чтобы посмотреть образец. Для составления данного вида справки необходимо учесть некоторые нюансы, поэтому подробности там.
Как правильно написать справку
Оформление справок проводится аналогично докладным запискам. Допускается написание справок на листах формата А5, но обычно используют А4. Состав обязательных реквизитов документа посмотрите на образце. Текст составляется в произвольной форме. В справке с места работы нужно указать наименование организации-автора, организации-адресата, номер и дату регистрации, заголовок к тексту (для А5 не надо), она должна быть подписана и поставлена печать.
Если точное название получателя справки не известно, то вместо указания адресата в правом верхнем углу его упоминают обобщенно в конце текста (например, «в учебное заведение») или допускается употребление фразы – «по месту требования».
В настоящее время в тексте такие выражения как «настоящая справка дана» кому-то, «действительно работает» являются устаревшими. Лучше их не применять. Если справка предназначена конкретному заинтересованному лицу, то текст начинают с указания его имени в именительном падеже (как в первом приведенном образце справки).
Справки, предназначенные для передачи внутри организации, подписывает обычно начальник отдела или специалист ее составивший. Внешние справки (для сторонних организаций) подписывает руководитель. Если по финансовым вопросам, то еще требуется подписать документ главному бухгалтеру и заверить его печатью.
Если справка написана для подтверждения фактов биографического или служебного характера, то в зависимости от ее назначения ее подписывает руководитель и дополнительно главный бухгалтер либо начальник отдела кадров.
Справка с места работы – образец оформления
Открытое акционерное общество РОВД по Урюкскому району
«СЛИВ» г. Красноярска
СПРАВКА
31.01.2014 № 8
г. Красноярск
Колокольчиков Ростислав Евгеньевич работает в ОАО «Слив» в должности инженера по КИПиА с 24.08.2011.
Генеральный директор М.А. Мурзилка
Начальник отдела кадров Р.О. Жеманная
Еще образец справки с места работы
Общество с ограниченной ответственностью
«КАМЫШ»
СПРАВКА
28.03.2014 № 22
г. Кострома
Справка дана Шмыгиной Ольге Георгиевне в том, что она действительно работает в ООО «Камыш» в должности технолога мясного цеха с 02.02.2010.
Выдана для представления в санаторий.
Генеральный директор К.Е. Кулистикова
Начальник отдела кадров С.М. Шульга
Последний образец приведен в устаревшем варианте изложения. Но в таком виде справка также будет иметь юридическую силу. И на сегодняшний день еще довольно часто на практике происходит оформление справок именно таким способом.
Теперь для вас написать справку с места работы станет легкой задачей. Создайте свои унифицированные образцы, если в вашей компании запрашивают справки по типовым повторяющимся вопросам.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Здравствуйте. Дело в том что я работаю художником, мне тоже нужна справка о работе?
Здравствуйте! Справки предъявляются по месту требования. Если у Вас никто не запрашивает такую справку, то оформлять её не надо.
Здравствуйте! Сколько по времени должна делаться справка с места работы?
Здравствуйте! Если Вы работаете в этой организации, то справку должны оформить в кратчайшие сроки (2-3 дня), если справка от сторонней организации, то срок её исполнения — 30 дней в соответствии с законом от 02.05.2006 № 59 ФЗ.
Добрый день! Скажите пожалуйста как можно составить справку с места работы об отсутствии на сессии в связи с командировкой?
Здравствуйте! Так и пишется, что «с 13 сентября по 23 сентября 2013 г. специалист 1 категории Волкова Н.А. находилась в служебной командировке в г. Сочи».
здравствуйте! скажите пожалуйста а если я у частника работаю то как эту справку надо писать???
Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, в чей адрес направляется справка и для чего?
здравствуйте. Первая форма подходит для предоставления в Уголовно исполнительную инспекцию??
Здравствуйте! Если речь идет о форме допуска, то первая форма должна подходить. Но это надо уточнить в той инспекции, куда она должна предоставляться.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, если я работаю фотографом, требуют с учебы справку о том, Что я работаю действительно, и как ее брать и где?
Здравствуйте! У своего работодателя!
мне нужна справка о предоставлении в военную часть, что меня берут на более высокооплачиваемую работу для расторжение контракта? где можно достать ОБРАЗЕЦ?
Здравствуйте! Такой справки, тем более образца нет. Организация, которая «берет» Вас на работу, может написать письмо в адрес воинской части, текст – произвольный.
Здравствуйте! Каким должно быть содержание справки о том, что я работаю в организации и не могу оттуда уволится, так как я особо ценный сотрудник?
Здравствуйте! Затрудняюсь Вам ответить, т.к. не знаю достоинств этого «особо ценного сотрудника». Замечу только, что такие справки не принято составлять. И ещё. Уволиться по собственному желанию может любой сотрудник, даже сверх ценный, надо только написать заявление.
Здравствуйте, надо ли регистрировать в исходящем журнале и соответственно давать исх. № справкам ОК , если у этих справок уже есть номер, который присваивает Отдел кадров.
Если справка отправляется почтой, наверное, надо, а если выдается на руки?????
Здравствуйте! Не должно быть двойной регистрации документа. Если справка уже зарегистрирована отделом кадров, то повторно её регистрировать не надо.
Добрый день! Как правильно написать справку в суд об административном правонарушении (пдд) о том, что я работаю водителем, чтобы не лишили прав, а дали штраф? Дело в том, что официально устроена подсобным рабочим, но по надобности вожу руководство в банк, налоговую и тд, тп
Здравствуйте! Можно попробовать написать: «Прошу не лишать меня водительского удостоверения по протоколу об административном правонарушении от… №… в связи с тем, что моя работа связана с вождением автомобиля».
Добрый день! Подскажите пожалуйста, справки о доходах с места работы и т.п. обязательно должны регистрироваться в журнале исходящей корреспонденции или можно создать отдельную папку с журналом регистрации только для такого рода документов? Спасибо
Здравствуйте! Все исходящие документы должны регистрироваться. А как регистрировать – в общем журнале или по отдельным массивам (группам) документов, должна решать сама организация. Всё зависит от объема документов. Для справок возможно завести отдельный журнал.
Здравствуйте. Нужна справка с места работы в учебное учреждение. Какой из вариантов справок предпочтительней? Оба варианта на сегодняшний день действительны?
Здравствуйте! Оба варианта действительны, текст второго варианта составлен более грамотно.
Здравствуйте, в школу нужна справка с места работы. Я работаю у индивидуального предпринимателя, у него нет печати и должности бухгалтера. Какой формы должна быть справка?
Здравствуйте! Форма – такая же, как в образце. Если нет печати, ставится только подпись предпринимателя и дата.
Добрый день! Скажите пожалуйста, как правильно написать справку директору с места работы и кто её должен подписывать?
Здравствуйте! Если есть вышестоящая организация, то директору справку может выдать её руководитель. Если нет, то справку выдает организация (по образцу на сайте). Подпись директора можно дополнить подписью главного бухгалтера.
Скажите, данная справка подойдет для предоставления в паспортный стол для получения вида на жительство?
Здравствуйте! Для получения вида на жительства вам должны предоставить в управлении (отделении) ФМС России перечень и образцы необходимых документов.
Здравствуйте! Я предоставил справку надзорному исполнителю о том, что находился на работе такого-то числа. Мне сказали, а где подтверждение, что я там работаю. Предоставил справку, что там работаю, как оказалось и это им недостаточно, просят копию трудового договора. Действительно ли к справке с места работы ещё и копию трудового договора или запись с трудовой книжки нужно и где прописан такой закон? или они просто бюрократически издеваются надомной...
Спасибо.
Здравствуйте! Законом такие вопросы не прописываются. Вероятно, исполнитель сомневается в подлинности справки. Тем более, это не справка о работе, а справка о нахождении на рабочем месте на определенную дату.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Я учусь в университете. Для получения грант-стипендии мне необходимо предоставить портфолио со своими «достижениями» и вкладами в творческую деятельность нашего региона, города. Как мне составить справку о том, что я состою в театральной студии другого университета (этим театром (в котором числятся студенты разных ВУЗов) мы ездим выступать по разным городам — поясняю, чтобы было понятнее, что это за «студия»). Справка должна иметь подобный вид, что и с места работы? и кем должна подписываться, чтобы юридически все было правильно? Спасибо!
Здравствуйте! Справка должна быть подписана ректором университета, либо руководителем театральной студии, если она имеет самостоятельный статус. Справка оформляется обычным образом, в каждой организации есть такая форма, и Вам не надо заботиться о составлении справки.
Скажите, как должна выглядеть справка номер 14 с места работы? Из отдела кадров? Спасибо!
Здравствуйте! Вероятно, Вы имеете в виду справку о заработной плате с предыдущего места работы. Она составляется бухгалтером, форма должна быть в бухгалтерии.
Как составить запрос на выдачу справки о зарплате с предыдущего места работы?
Здравствуйте! Напишите: «Прошу выдать мне справку ф. 2-НДФЛ за 2014 год».
Здравствуйте, подскажите как должна выглядеть справка с места работы для предоставления ее в вуз с условием, что не дают академ. отпуск на время сессии.
Здравствуйте! Такая справка оформляется как обычная справка с места работы.
Здравствуйте!
Подскажите, я достаточно редко оформляю справки и в основном безадресно (просто в тексте прописываю: справка предоставляется по месту требования). Не является ли ошибкой расположение реквизитов нашего учреждения на листе А4 по центру, а не в левом углу?
Заранее благодарю!
Здравствуйте! ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует как угловое, так и продольное расположение реквизитов.
Как правильно оформить справку о том, что по прежнему месту работы я, исполняя свои обязанности по специальности, исполнял обязанности водителя на машине предприятия? В трудовой книжке это не отражено, а по открытой вакансии водителя на другом предприятии требуют такую справку. На предприятии готовы дать такую справку, но не знают как её оформить. Заранее благодарю!
Здравствуйте! В справке можно написать: «В соответствии с приказом от… №… (должность, ФИО) исполнял обязанности водителя на автомобиле предприятия с… по…».
Здравствуйте. Как правильно составить текст справки в Пенсионный фонд о том, что сотрудник, начиная с 1988 г. не увольнялся и не был уволен из организации.
Здравствуйте! Можно написать: «На основании приказа от … … 1988 №… (ФИО) был принят в (название организации) на должность …, где и работает по настоящее время».
Здравствуйте, является ли действительной справка об обучении в школе, подписанная секретарем, имеющим право подписи на данных справках по приказу директору, и заверена справка официальной печатью «Учебная часть»? А если справка является действительной, то подскажите на основании чего?
Здравствуйте! Если справка подписана должностным лицом, имеющим право подписи, и заверена печатью организации, то она действительна.
Здравствуйте. Я студент-заочник. Была защита пробной учебной практики, меня не отпустили в этот день с работы. Нужна объяснительная записка, какого содержания она должна быть?
Здравствуйте! Объяснительная записка пишется в том случае, если этого требует руководство, или в Вашем случае учебное заведение. Составьте в произвольной форме.
Здравствуйте! У нас часто пенсионный фонд запрашивает информацию по работникам (дата увольнения, вредность, стаж). Отдел кадров настаивает, что информацию должен давать архивариус, т.к. все личные дела и приказы хранятся в архиве. Как правильно и на основании какого нормативного документа?
Здравствуйте! Это можно установить только локальными нормативными актами организации (положение об архиве, положение об отделе кадров, должностные инструкции и др.).
Здравствуйте! Работал охранник водитель более15 лет, в трудовой записали охранник. Устраиваюсь работать водителем просят принести документ, что я работал водителем и на каких машинах ездил. Какой документ или справку я должен принести.
Здравствуйте! Принесите водительское удостоверение!
Бухгалтер не дает справку о ежемесячном заработке?
Здравствуйте! Обычно бухгалтерия выдает справку 2-НДФЛ о заработной плате. Попробуйте написать заявление на имя руководителя организации, он должен написать резолюцию для бухгалтерии.
После сокращения в начале 90-х выдали справку о вредном стаже. Три подписи: директор, гл. бух, нач. отдела кадров, круглая печать, но нет исх. номера и штампа в правом верхнем углу. Скоро нести в пенсионный для оформления пенсии, появились сомнения — действительна ли справка без исходящего?
Здравствуйте! Для справки главное, чтобы была подпись руководителя и печать организации. Думаю, без исходящего номера справку должны принять.
Здравствуйте. Как правильно составить текст справки с места работы другого супруга о том, что проезд членов семьи в отпуск не был оплачен и (или) не будет оплачен соответствующим работодателем в течение определенного периода времени.
Здравствуйте! Справку с места работы должен составлять работодатель. Такая справка не имеет определенной формы, воспользуйтесь приведенными здесь рекомендациями.
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, на какие пункты правил делопроизводства можно сослаться, чтобы доказать правильность составления справки. Считают неправильным вот какой момент.
1. справка с места работы о заработной плате. В таблице из двух граф, в первой колонке указан месяц, напротив во второй размер зарплаты. Валюта (рубли) указана в шапке второй колонки: СУММА ( в руб.) Считают, что надо указывать руб. возле каждой цифры.
2. и еще в тексте справки указано что за период с 01.10.2014 по 01.12.2014, а ниже эта таблица из двух колонок, в которой месяц без года указан. В самой справке указана дата. Требуют, чтобы и возле каждого месяца был указан год.
Здравствуйте! Правилами делопроизводства формы подобных справок не регламентируются. Требование ГОСТ Р 6.30-2003 при написании даты указывать день, месяц, год.
Если это запрос от пенсионного фонда, рекомендую вам выполнить все их требования.
ПФ запросил подтверждения работы человека в организации. Факт работы в учреждении подтвердить не могу (нет приказов о приеме и увольнении). Как ответить в ПФ?
Здравствуйте! В ответе вы должны указать причину отсутствия приказов по личному составу: переданы в вышестоящую организацию, утрачены или др. Факт работы в организации можно установить также на основании других документов по личному составу (карточки ф. Т-2, личные дела, лицевые счета или ведомости по заработной плате).
Требуют на комиссию ВТЭК справку с места работы (о рабочем месте) как правильно написать?
Здравствуйте! Надо обратиться в отдел кадров по месту работы, там должны составить такую справку. Она пишется в произвольной форме на бланке организации.
Здравствуйте! Мне нужна справка в соцзащиту о доходах, сказали подписывать ее должен директор и главбух, но у нас в фирме только ген. директор. Подскажите, пожалуйста, подойдет ли справка с одной подписью?
Здравствуйте! Справку о доходах по форме 2-НДФЛ подписывает главный бухгалтер, но если его нет, может подписать руководитель.
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как должна выглядеть справка (что в ней д. б. написано), которую мне нужно предоставить с места работы в университет для получения индивидуального плана обучения?
Здравствуйте! В справке с места работы, оформленной на бланке организации, указывается ФИО, должность работника, с какого времени работает. Если для университета необходимы какие-то ещё сведения (возможно, график работы, условия труда), пусть они скажут вам об этом.
Добрый день! Нужно составить справку в уголовную инспекцию о том, что в определенное время находился на работе! Хотят выписать нарушение! Законно ли это, ведь я работаю???
Здравствуйте! По поводу нарушения – это не в нашей компетенции, а подобные справки составляются в произвольной форме.
Здравствуйте! В соц. защиту для оформления ежемесячной денежной выплаты на ребенка (156 рублей) требуется справка с работы о том, что работаю по настоящее время. Справку подписывает работник отдела кадров с указанием генеральной доверенности. В соц.защите справку не принимают, требуют две подписи: ген.директора и главного бухгалтера. Правильно ли это?
Здравствуйте! Наверное, они правы. Ведь справка предоставляется для получения материальных выплат, для этого нужны какие-то гарантии. Любое гарантийное письмо подписывает руководитель организации и главный бухгалтер, заверяется такое письмо печатью организации. Возможно, они руководствуются ещё какими-то внутренними инструкциями.
Подскажите, пожалуйста, как составить справку с места работы, если человек был переведен на другую должность (нужно указывать все перемещения? или только последнюю должность, а дату приема на работу?) и если организация была реорганизована путем выделения и создания новой (как писать куда принят работник: старую организацию и сведения о реорганизации или новую и сведения о реорганизации?). Заранее благодарю.
Здравствуйте! При составлении справки с места работы указывается только последняя должность работника. Следует также указать, с какого времени работает сотрудник. Все переименования и реорганизации в справке не указываются.
Добрый день! Я проживаю на Севере, г.Магадан. Подскажите, пожалуйста, как выглядит справка с места работы о том, что проездом не пользовалась?
Здравствуйте! Так же, как на нашем образце, только в конце добавляется фраза: «В 2016 году льготным проездом не пользовалась».
Добрый день! Скажите, пожалуйста, сколько действует справка с места работы о том, что я работаю с такого-то числа в такой-то должности для предоставления в колледж при поступлении на заочное? В колледже не очень уверенно сказали, что месяц. Или две недели? И действительна ли справка без номера. Работаю неофициально. Спасибо.
Здравствуйте! Справка с места работы должна содержать все необходимые реквизиты, в том числе дату и регистрационный номер. Срок действия справки с места работы нигде не оговаривается, но в практике применения – не более месяца.
Здравствуйте! Требуют справку о доходах за 3 мес в соцзащиту (оформляю статус малоимущей), но работаю продавцом на ип неофициально. ИП боится давать её, потому что боится проблем с налоговой. Эти данные действительно передадут из соцзащиты в соответств органы? или нечего опасаться?
Здравствуйте! ИП не может выдать Вам такую справку, так как Вы работаете неофициально. Справка 2-НДФЛ о заработной плате оформляется при условии ежемесячных налоговых отчислений. Добивайтесь официального оформления.
Здравствуйте!
Я могу указать в справке с места работы несколько человек? Место предъявления одно и то же. И требуемая информация тоже.
Спасибо.
Здравствуйте! Такая справка оформляется на одного человека.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать справку о проведении мною розыска дел (к акту об утрате документов) для госархива, чтобы он списал государственную собственность (дела постоянного хранения), подписанную мою же. Спасибо
Здравствуйте! В такой справке надо описать проведенные мероприятия по розыску дел: розыск дел во всех структурных подразделениях организации; изучение книги выдачи документов; проверка всех коробок (связок) дел в архиве и пр.
Здравствуйте! В какой форме должна быть справка в пенсионный фонд, если инвалид получающий соц.пенсию устроился на работу. То есть в свободной форме или определённая какая то, что то об этом нет информации нигде. Спасибо!
Здравствуйте! Данная справка для инвалида оформляется так же, как для любого работника, в свободной форме.
Здравствуйте! Как написать заявление о месте расположения учебного заведения (учебное заведение находится в районе)?
Здравствуйте! Поясните, о чём заявление, и в чей адрес Вы собираетесь его писать?
Здравствуйте. В справке о доходах указано работал (вместо работает) с 01.08.2014 по настоящее время. В соц защите не принимают справку, т.к. слово работал указывает прошедшее время, хотя указано по настоящее время и номер приказа. Прав ли специалист в соц защите или действительно справка неверная? Заранее спасибо
Формально работники собеса правы, для этой организации важно, работаете ли вы в настоящее время, разночтения здесь недопустимы. Поэтому лучше переделать справку
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, правильно ли я сформулировала должностную обязанность делопроизводителя «Делопроизводитель обязан вести работу по составлению номенклатуры дел академии» или как-то иначе написать?
Здравствуйте! В принципе формулировка правильная. Для уточнения – «составление сводной номенклатуры дел…».
Запуталась «п.1 Формировать дела и сдавать их в архив» И «п.2 Готовить и сдавать в архив документальные материалы» — п.1 и п.2 это одно и тоже?
Здравствуйте! Это разные функции. П. 1 касается формирования дел и обеспечения их сохранности на стадии делопроизводства, п.2 – подготовки и передачи дел в архив.
Добрый день, подскажите как оформить общую справку на сотрудников о том, что они работают в организации
Здравствуйте! Общая справка на сотрудников о работе в организации не оформляется. Такая справка оформляется на каждого работника, там указывается должность, период работы.
Здравствуйте! Работаю неофициально на ИП и очно учусь в ВУЗе. Пропустила 4 дня учебы в связи с тем, что работала. В университете потребовали справку, что я действительно в эти дни работала. Может ли ИП выдать мне такую, если я работаю неофициально?
Здравствуйте! Предприниматель может написать справку, что Вы работали у него по временному трудовому договору.
Здравствуйте. А если я работаю у ИП-ника как можно написать справку? Образец можно, пожалуйста!
Здравствуйте! Текст справки: «Асылхан Магометович Атаев работает в ИП Каренова В.А. в должности прораба с 10.01.2010 по настоящее время. Среднемесячный заработок А.М. Атаева за 2019 год составил 32 тыс. рублей. Подпись ИП, дата».
Как можно сделать справку у частника? У которого есть ИП? Мне нужна оформить визу