⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!
Приказ об утверждении номенклатуры дел
Номенклатуру дел допускается утверждать двумя способами – приказом руководителя организации или грифом утверждения непосредственно на самом документе. Приказ об утверждении номенклатуры дел следует подготовить, если вам необходимо задействовать административный ресурс для организации ведения делопроизводства – требуется сделать некие предписания, определить сроки выполнения, дать разъяснения и т.п. Это особенно актуально в случае непланового развития ситуации, например при пересоставлении номенклатуры дел в середине года в связи с изменение структуры.
Если ваши коллеги исполнительны и хорошо знакомы с основными требованиями делопроизводства, то будет вполне достаточно и проще выбрать второй способ утверждения (без приказа).
Приказ может быть составлен в виде:
- «утвердить и ввести в действие прилагаемую номенклатуру дел» – номенклатура дел должна быть помещена как приложение в дело с приказами по основной деятельности,
- «ввести в действие номенклатуру дел» – непосредственно сама номенклатура дел утверждается руководителем, в этом случае к приказу по основной деятельности она не прикладывается.
Ниже вы найдете образец приказа об утверждении номенклатуры дел.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПАДАЮЩАЯ КОМЕТА»
(ОАО «Падающая комета»)
ПРИКАЗ
« 25 » июня 2014 г. № 38
г. Мурманск
Об утверждении номенклатуры дел на 2014 год
В связи с приказом общества от 30.04.2014 № 26 «Об утверждении структуры и штатного расписания» и изменением функций его отделов п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемую номенклатуру дел общества на 2014 год.
2. Общему отделу (Тарарайко О.А.) направить в отделы выписки из соответствующих разделов номенклатуры дел для использования в работе.
3. Начальникам отделов оформить обложки дел и обеспечить формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
4. Признать утратившим силу приказ общества от 25.12.2013 № 163 «Об утверждении номенклатуры дел на 2014 год».
5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора И.К. Таблеткина.
Директор Д.В. Барабайкин
или другой вариант
В соответствии с п. 12.1 Инструкции по делопроизводству, утвержденной директором общества 12.10.2011, для совершенствования организации работы с документами п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2014 прилагаемую номенклатуру дел общества на 2014 год.
2. Начальникам отделов обеспечить формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора И.И. Непотребко.
Директор У.А. Барабайкин
Вы также можете скачать приказ об утверждении номенклатуры дел в формате doc.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Спасибо Вам! Имея большой опыт ведения архивной работы в организациях, получаю новые знания, которые обязательно пригодятся.
Здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, составить номенклатуру дел для частной организации занимающейся арендой и ремонтными работами зданий и сооружений.
Здравствуйте! Заочно невозможно составить номенклатуру дел конкретной организации. Надо знать (изучить) состав документов и дел, образующихся в организации.
Добрый день! Я немного не поняла, сейчас я разработала номенклатуру дел на 2017 год. Приказ на утверждения надо делать или нет, если стоит гриф утверждения непосредственно на самом документе?
Здравствуйте! Да, в этом случае без приказа.
День добрый! Приказ об утверждении номенклатуры и внесении изменений это одно и то же или нет?
Здравствуйте! Приказ об утверждении номенклатуры дел утверждает вновь разработанную (переработанную) номенклатуру. Мелкие изменения в номенклатуру дел не следует оформлять приказами. В течение года учитываются все изменения в номенклатуру дел, она корректируется, и с 1 января утверждается новая. Если в середине года произошли существенные изменения (изменилась структура организации, состав документов), то номенклатура дел перерабатывается и утверждается заново. Опять же это будет приказ об утверждении номенклатуры дел.