-
Сервис онлайн-записи на собственном Telegram-ботеТот, кто работает в сфере услуг, знает — без ведения записи клиентов никуда. Мало того, что нужно видеть свое расписание, но и напоминать клиентам о визитах тоже. Нашли самый бюджетный и оптимальный вариант: сервис VisitTime.
Для новых пользователей первый месяц бесплатно. Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите;
— Персонализирует скидки, чаевые, кэшбэк и предоплаты;
— Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать; Начать пользоваться сервисом -
-
Как продвинуть сайт на первые места?Вы создали или только планируете создать свой сайт, но не знаете, как продвигать? Продвижение сайта – это не просто процесс, а целый комплекс мероприятий, направленных на увеличение его посещаемости и повышение его позиций в поисковых системах.Ускорение продвиженияЕсли вам трудно попасть на первые места в поиске самостоятельно, попробуйте технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз, а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней. Если ни один запрос у вас не продвинется в Топ10 за месяц, то в SeoHammer за бустер вернут деньги. Начать продвижение сайта
Образец служебной записки
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).
Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.
Как написать служебную записку
Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.
Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).
Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).
В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.
Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.
— Регулярная проверка качества ссылок по более чем 100 показателям и ежедневный пересчет показателей качества проекта.
— Все известные форматы ссылок: арендные ссылки, вечные ссылки, публикации (упоминания, мнения, отзывы, статьи, пресс-релизы).
— SeoHammer покажет, где рост или падение, а также запросы, на которые нужно обратить внимание.
SeoHammer еще предоставляет технологию Буст, она ускоряет продвижение в десятки раз, а первые результаты появляются уже в течение первых 7 дней. Зарегистрироваться и Начать продвижение
Образец служебной записки
ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности
В.Г. Куроедову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
14.10.2014 № 01-20/47
На №
О выходе на работу в выходной день
В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.
Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко
Служебная записка – пример ответа на запрос
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий
В.Д. Ганьшиной
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
24.11.2014 № 05-24/96
На № 02-18/304@ от 16.11.2014
О представлении списка работников
для участия в семинаре
Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:
1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела
2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист
3. Струйка К.Н. – старший специалист
Начальник отдела В.Н. Загодайкин
Еще пример оформления служебной записки
ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации
Т.С. Гейдрих
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
18.12.2014 № 09-21/59
На №
О проверке работоспособности ПК
С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.
Начальник отдела А.Н. Попугай
Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Подскажите, сколько хранятся служебные записки по Перечню типовых управленческих документов 2000 г.и по новому перечню 2010 г.
По старому 2000 г. – постоянно ст. 39 или 5 лет ЭПК ст. 40,
По новому 2010 г. – 5 лет ЭПК ст. 87, 88, 89
Здравствуйте, помогите, пожалуйста, составить текст служебной записки: о необходимости перехода на электронный документооборот. Это связано с переходом органов исполнительной власти на территории Орловской области с 01.06.2012 на оказание услуг в электронном виде, согласно Постановлению правительства РФ «О предоставлении услуг информационно-справочного характера в электронном виде».
— Разгрузит мастера, специалиста или компанию;
— Позволит гибко управлять расписанием и загрузкой;
— Разошлет оповещения о новых услугах или акциях;
— Позволит принять оплату на карту/кошелек/счет;
— Позволит записываться на групповые и персональные посещения;
— Поможет получить от клиента отзывы о визите к вам;
— Включает в себя сервис чаевых.
Для новых пользователей первый месяц бесплатно. Зарегистрироваться в сервисе
Здравствуйте.
В соответствии с Постановлением правительства РФ от 00.00.2011 № ХХ «О предоставлении услуг информационно-справочного характера в электронном виде» в Управлении … с 01.06.2012 необходимо перейти на ведение делопроизводства с использованием системы электронного документооборота (далее — СЭД).
[далее можно указать конкретные действия, например:] В связи с вышеизложенным необходимо провести обучение специалистов Управления, составить инструкцию по делопроизводству с учетом организации работы с использованием СЭД «БОСС-Референт» …
Если адресовано руководителю, то это будет докладная записка. Если предназначено сотрудникам, то пишите не «необходимо провести», а «запланировано проведение».
Спасибо большое, Вы мне очень помогли
Здравствуйте! у меня сложилась не простая беседа с моим непосредственным руководителем по поводу того, что я отписал служебную записку и в поле КОПИЯ указал заместителя руководителя предприятия, на что мне мой непосредственный начальник указал, что я нарушаю иерархическую лестницу и не имею права писать столь вышестоящему начальнику. Вопрос так все-таки имею я на это права или нет? и если да, то каким документом это регламентировано
Добрый день! В принципе непосредственный руководитель имел основания для подобных высказываний. Начинать надо с должностной инструкции (или регламента), там прописаны права и обязанности каждого. Есть еще приказ о распределении полномочий (ответственности руководителей за определенное направление).
На практике «через голову» непосредственного начальника обычно что-либо предпринимают, если он некомпетентный или просто инфантильный, имеют с ним плохие отношения, которые уже невозможно ухудшить и т.д.
Если есть возможность помогите мне с двумя трудностями, которыми я сталкиваюсь впервые.
1) Нужно составить текст служебной записки о поощрении женщины проработавшей на предприятии более 30 лет с целью премировать её.
2) Нужно составить благодарственное письмо на заключённого, который хорошо работает на предприятии с целью УДО или снижения срока.
Если есть возможность помочь, буду вам очень признателен.
1) Головастикова Клавдия Егоровна работает в должности мастера готовой продукции на предприятии с октября 1981 года. Показала себя ответственным и квалифицированным специалистом. Инициативна и исполнительна. Всегда выполняла плановые показатели и находилась на хорошем счету у руководства [сначала идет характеристика работника и оценка его профес. деятельности].
За безупречную работу и в связи с юбилеем предлагаю поощрить Головастикову К.Е. в виде выплаты единовременной премии в размере …
2) [Что такое УДО я не знаю, и подкорректируйте сложившиеся устойчивые выражения в Вашей сфере деятельности. А смысл послания такой же – сначала охарактеризовать, затем сделать вывод].
Галага Константин Эдуардович 1972 года рождения работает …(где) в течение трех лет, в его обязанности входит это и то. Плановые показатели выполняет в срок и в полном объеме, претензии к качеству продукции отсутствуют. Зарекомендовал себя как инициативный и исполнительный работник. Замечаний и нарушений какого-то распорядка не имеет.
За добросовестный труд считаем возможным рекомендовать снижение срока заключения Галаге К.Э.
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, составить текст служебной записки. Ситуация следующая: в нашей организации запрещен вынос электронных дисков или флешок, когда я уходил с работы в сумке обнаружили dvd-диск. Это мой личный диск и я просто забыл его предыдущий день оставить дома.
10.04.2012 после окончания рабочего дня во время следования через пост охраны в моих личных вещах был обнаружен dvd-диск. Данный диск я купил накануне для личного использования. В моей сумке он оказался, потому что вчера я забыл его выложить из сумки и оставить дома.
Подскажите как написать служебную записку на ответ постановления суда о признании виновности
Не понятно. К сожалению не могу ответить, в данном случае надо разбираться в юридических тонкостях.
Добрый день, надеемся на вашу помощь! Нам необходимо написать служебную записку на разрешение перепланировки нескольких комнат со сносом, возведением стен и прорубания дверных проемов. Схему будем прилагать.
Заранее спасибо!
Здравствуйте!
В соответствии с договором … ООО «Про» арендует помещение по адресу ул. Этакая, д. 22, оф. 412-417. Для дальнейшей работы требуется провести перепланировку занимаемого помещения. Схема прилагается.
Просим согласовать проведение данной перепланировки.
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
Добрый день, помогите составить служебную записку по поводу установки кондиционера в отдел продаж.
Здравствуйте!
Для более плодотворной работы с клиентами компании просим установить кондиционер в отдел продаж.
Здравствуйте. Нужна ваша помощь. На больничном по уходу за ребенком я выходила 4 полных дня на работу (это моя инициатива). Как мне составить служебную записку, чтобы мне пересчитали больничный и учли эти 4 дня?
Здравствуйте!
Похоже, если есть больничный, то часть дней нельзя пересчитать (он будет оплачен полностью). Вариант – закрыть больничный, поработать несколько дней, открыть новый. Или можно попробовать договориться с руководством – эти 4 дня получить как отгулы, но неофициально (т.е. приказом не оформляют). Поэтому я думаю Вам надо начать с беседы в отделе кадров.
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, составить текст служебной записки. Ситуация следующая: наша организация работает вахтовым методом на севере вахтуются поездом и расселяются ночью нужно написать служебную записку начальнику управления УЖО о том сколько людей убывает и сколько людей заезжает чтоб им была информация по людям.
Заранее спасибо!!!
Здравствуйте! К сожалению, не имела возможности ответить сразу.
ООО «Ваша организация» сообщает о направлении 24 рабочих (список со сроками командировки прилагается) для выполнения работ с 12.06.2012 по 24.07.2012 вахтовым методом в г. Кыгы.
Просим забронировать номера в гостинице согласно списку. Прибытие людей ожидается поездом 12.06.2012 в 3-40 по московскому времени. Просим организовать доставку рабочих до места проживания.
Здравствуйте! Помогите написать текст на служебную записку. Тема такая:убрать рекламу на бегущей строке, потому что цены дорогие, и вместо этого напечатать рекламные плакаты небольших размеров.
Здравствуйте!
Проанализировав итоги нашей рекламной кампании, считаем целесообразным отказаться от дальнейшего заказа услуги бегущей строки. Вместо этого планируем напечатать рекламные плакаты таких-то размеров.
День добрый. Помогите составить служебную записку, о запыленности и загрязнении производственных помещений цеха, в том числе и о загрязнении электропомещений и кабельных каналов, лотков и конструкций и оборудования, что может привести к выходу вышеперечисленных из строя
Здравствуйте! Могу предложить такой пример.
Информируем Вас о наличии значительной запыленности и загрязнения производственных помещений сборочного цеха самокатов в течение последних двух месяцев. Вследствие этого недопустимому загрязнению подверглись в том числе электропомещения, кабельные каналы, лотки и конструкции оборудования, что может привести к выходу их из строя.
Просим принять меры к исправлению сложившейся ситуации.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно составить докладную на сотрудника, об общепринятом решении о увольнении с указанием причин...
Здравствуйте! Сначала сообщите о причинах, затем сделайте вывод о необходимости увольнения. Например:
28.04.2012 менеджер отдела продаж Копейкин Артем Романович не вышел на работу. Попытки в течение рабочего времени связаться с ним по телефону и выяснить причины отсутствия на рабочем месте оказались безрезультативными. [Или перечислите иные факты, послужившие основанием для принятия решения об увольнении].
Учитывая уже имеющиеся случаи нарушения трудовой дисциплины (докладные записки от < дата> №), предлагаю Копейкина А.Р. уволить.
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, грамотно составить служебную записку администрации ВУЗа о том, какие меры нужно предпринять, чтобы студенты не прогуливали занятия. Заранее, большое спасибо!!!
Здравствуйте! Сначала обрисуйте сложившуюся ситуацию, в конце перечислите меры.
В течение семестра студенты группы … регулярно пропускают практические занятия и лекции по предмету … . Так, 02.05.2012 из 100 человек группы … на последней лекции присутствовало только 17 студентов. [Здесь можно привести более детальную информацию, 1-2 абзаца будет вполне достаточно].
С целью повышения посещаемости считаем необходимым принять следующие меры … [далее лаконично, можно даже по пунктам перечислить необходимые шаги].
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, грамотно составить служебную записку. Тема такая: на бетонном заводе оператор отгрузил бетон не качественный, что привело к убыткам!!!
Здравствуйте! Из вопроса не понятна цель составления служебной записки. Обычно документ завершают просьбой или перечислением неких действий, которые необходимо по мнению автора произвести. Начало служебной:
03.05.2012 на бетонном заводе таком-то оператор такой-то отгрузил в количестве 3 т несоответствующий таким-то стандартам [или ГОСТ …] бетон. В итоге изготовленную такую-то конструкцию [элемент, фундамент или что-то еще] пришлось переделывать по причине использования бетона ненадлежащего качества. По предварительным оценкам общий убыток оценивается в ХХ тыс. рублей.
Чтобы исключить повторение подобной ситуации, считаю необходимым принять меры такие-то.
Добрый день!
Помогите, пожалуйста, грамотно и кратко составить текст служебной записки. Мне была поставлена задача по изменению рабочих мест сотрудников и благоустройству кабинета. Необходимо правильно аргументировать предоставление материалов и добавить список необходимых работ, начиная от покраски стен и заканчивая предоставлением канцелярских товаров.
Заранее благодарна!
Здравствуйте! Текст составляется примерно такого содержания:
Согласно (устному) распоряжению руководителя в целях проведения ремонта и благоустройства рабочих мест сотрудников в кабинете таком-то требуется выполнить следующие работы:
1. покраска стен,
2. ….
Для выполнения намеченных работ потребуется:
1. краска такая-то – 3 шт. по ХХ руб.
2. …
Для качественного исполнения должностных обязанностей сотрудниками необходимо закупить канцелярские принадлежности:
1. органайзер – 12 шт. по ХХ руб.
2. …
Прошу приобрести указанные материалы и канцелярские принадлежности до 16.05.2012.
здравствуйте, пожалуйста, помогите составить служебную записку, тема: электрики сторонней организации плохо сделали временную проводку, и не достаточно осветили помещение, где работают наши люди.
Здравствуйте!
По результатам контроля [приема выполненных] ООО «Изоляция» работ по прокладке проводки в таком-то помещении выявлены [перечислите недостатки], к тому же помещение имеет недостаточную освещенность.
Здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, правильно составить служебную записку на имя ген. директора с просьбой перенести день выплаты зарплаты. Большое спасибо!
Здравствуйте! Для такого переноса необходимо назвать в служебной записке причину.
В связи с … прошу разрешить день выплаты зарплаты перенести с 06.05.2012 на 10.05.2012.
как правильно написать служебную записку для директора, чтобы он разобрался в ситуации.
Здравствуйте! Правильнее составлять докладную записку (смотрите статью). Начните с перечисления фактов по мере их появления и взаимосвязи. Например, 10.05.2012 в 10-00 в административном отделе произошло возгорание беспорядочно наваленной в углу кабинета кучи мусора. Работники отдела имеют привычку ненужные им бумаги просто бросать на пол. В процессе тушения пожара техник Козявкин В.А. огнетушителем повредил дорогую звукозаписывающую аппаратуру. И все в таком духе – кто, когда и что сделал. Изложение должно быть максимально коротким и лаконичным.
После вывод: В результате произошло то-то. Затем просьба: Прошу разобраться в сложившейся ситуации.
Здравствуйте!
Помогите составить текст служебной записки.
В торговом отделе нас работает двое, с каждым полугодием увеличивается объём работы, мы хотим, чтобы нам дали ещё одного человека. Очень много бумажной работы, ещё и выезды по объектам. Очень хотим, чтобы нам не отказало руководство.
Здравствуйте! Как показывает практика, для успешного решения такого вопроса одной служебной записки будет недостаточно (точнее докладной). Потребуется провести убедительную личную беседу с руководством (может даже не одну) для обоснования необходимости выделения дополнительного человека в отдел. В докладной записке в свободной форме лаконично и как можно убедительнее сначала обоснуйте, затем просьба. Например:
В настоящее время в торговом зале работает два человека. Вместе с тем за последний год произошло увеличение заказов такого-то оборудования с 200 до 400 ед. (на 100 %). Как следствие возросли затраты времени на оформление документов, увеличилось количество выездов на объекты для того-то и того-то.
В целях более качественного обслуживания клиентов и увеличения продаж оборудования просим выделить дополнительного сотрудника в торговый отдел.
Здравствуйте, пожалуйста, помогите составить служебную записку, тема: включение в контракт дополнительной услуги, я работаю в нефтяной сфере, подрядчики должны работать по контракту на 3 объектах, а контракт с ними заключен только на 2 объектах.
Если есть возможность, помогите мне, правильно написать письмо
Здравствуйте! Не совсем понятно кому должен быть адресован документ – подрядчику или подразделению компании для заключения дополнительного контракта? Это пример служебной записки для подразделения внутри компании:
В настоящее с … [указать название компании-подрядчика] заключен контракт … [указать о чем и перечислить названия объектов, на которых ведутся работы]. В целях более рационального использования ресурсов компании прошу [или считаю необходимым] заключить контракт с … о … [том-то].
Для реального предложения можно привести весомые аргументы с цифрами и оформить в виде отдельного приложения.
Здравствуйте! Помогите составить служебку на сотрудника, который не соответствует занимаемой должности. Специалист работает на приеме документов на регистрацию прав и на государственный кадастровый учет,однако за 10 месяцев работы так ничему и не научилась. 70 % отказов в регистрации и кадастровом учете по вине специалиста (не правильное заявление, не надлежащее лицо и т.д и т.п)
Здравствуйте! Просто на основании служебной записки руководство не может принять решение о несоответствии занимаемой должности и уволить человека. Даже если постоянно не выполняются задания и т.п. Суд, тем не менее, восстановит в должности.
Подтверждением может стать проведение аттестации, по ее итогам можно принять решение о несоответствии. Но аттестация проводится для всех работников (а не выборочно), и работодатель должен будет предлагать др. имеющуюся на тот момент работу, в т.ч. нижеоплачиваемую. Если работник отказывается, то только тогда его увольняют.
Если у Вас госслужба, тогда почитайте ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ – ст. 37, ст. 48, ст. 57-59. Последние ст. о дисциплинарных взысканиях. Чтобы применить, надо предварительно провести служебную проверку.
Для подтверждения несоответствия Вам потребуются не просто мнение коллег, а документальное подтверждение фактов некомпетентности. Служебная составляется в свободной форме – сначала сообщите должность и ФИО, сколько работает, что входит в должностные обязанности. Затем перечислите какие отмечены недостатки в работе специалиста (количество и причины отказов в регистрации и т.п.). Далее вывод, например, считаю необходимым провести проверку специалиста … на соответствие замещаемой должности.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, я хочу написать служебную записку в отдел информатизации. Для того что бы мне и остальным сотрудникам сидящим со мной в кабинете подключили базу «Консультант плюс» и « Гарант».
В целях выполнения должностных обязанностей [здесь можно уточнить каких] прошу подключить к ПК правовые базы «Консультант плюс» и «Гарант» следующим сотрудникам отдела:
1.
2.
Здравствуйте! Помогите составить служебную записку о выплате доплаты в связи с увеличением объема работы. Спасибо!
В связи с выполнением ФИО дополнительного объема работы [здесь можно еще конкретизировать какого] прошу установить доплату 25 % от оклада [или конкретную сумму].
Спасибо, так я начну сл. записку, но начальство меня попросило перечислить этот доп. объем, а его у меня пунктов пять.
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить служебную записку о назначение работников на определенный вид работ в определенное время. Работу выполняют свою, но составляется и для ознакомления.
Здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, составить служебную записку по поводу непредоставления транспорта.
Мною был заказан транспорт (время и количество было указано), но транспорт не был предоставлен или был предоставлен с опозданием.
Заранее большое спасибо.
Здравствуйте! Судя по формулировке вопроса, это скорее будет объяснительная записка.
Специалистом … Гавриковой Н.А. был заказан (в объяснительной – я заказала) такой-то транспорт на такое-то время в такой-то компании. Указанный транспорт не был предоставлен (или предоставлен с опозданием на 45 мин.) по причине поломки машины (или причины выясняются, или о причинах будет сообщено дополнительно).
Здравствуйте! Из вопроса не понятно с какой целью составляется служебная записка. Общая рекомендация такая:
Сообщаем о выполнении дополнительного объема работ следующими работниками:
1. Должность ФИО1 – выполняет то-то с … по …
2. …
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить служебные записки (ЗАПРОС, ИНСТРУКТИРОВАНИЕ, НАПОМИНАНИЕ). На любые темы. Заранее спасибо!
Здравствуйте! На данной странице уже есть много примеров служебных записок. Начало:
(В связи …) прошу сообщить … .
Перечисление действий.
(В связи …) напоминаем о необходимости … .
Здравствуйте. Подскажите, пож-та, если служебная записка содержит 2 и более листа, то подписи и согласования должны присутствовать на каждом листе или нет? нужно ли такую «большую» СЗ прошивать, проклеивать и ставить кол-во страниц?
Здравствуйте! Любой документ нумеруют при наличии 2-х и более страниц. Служебные записки обычно не прошивают, листы допускается скреплять скрепками, степлерными скобками и т.п. Подпись оформляют один раз после основного текста, то же относится к согласованию. Возможно имеет смысл вынести часть информации и оформить его в виде приложения к служебной записке.
Здравствуйте!
Приведите,пожалуйста,правильный пример составления служебной записки на увеличение заработной платы!Долгое время терплю растущую,как снежный ком нагрузку без материальной компенсации за выполнение этой работы! Вопрос является насущным для многих секретарей и административных работников,прошу помочь!
Спасибо!
Здравствуйте! Обычно начальник подразделения обращается к руководству о выплате надбавки за выполнение какой-либо доп. работы.
Специалист ФИО в дополнение к основным должностным обязанностям выполняет то-то и то-то в течение такого-то периода времени. Прошу рассмотреть вопрос о повышении заработной платы в размере … с 01.06.2012 (или доплаты в размере 20 % от оклада).
Здравствуйте. Пожалуйста, помогите разобраться. Была получена служебная о графике дежурства со следующим текстом: «Прошу организовать работу специалистов с 17.05.12 по 18.05.12 в круглосуточном режиме.» Специалисты работают 1 смета — с 8:00 до 20:00, 2 смета -с 20:00 до 8:00.
Вопрос:сколько суток требуется работать, исходя из текста служебной?
Если речь идет о сроках, как правильно указывать период, с ...по или с ...до, и как понимать эти сроки, с включением конечной даты или нет. Спасибо.
Здравствуйте! «с 17.05.12 по 18.05.12» означает в т.ч. 18.05.2012, а уже 19.05.2012 не надо. Обычно период указывают с … по … .
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить текст служебной записки в следующей ситуации:
ребёнок по медицинским показателям обучается на дому (8 класс), но в силу заболевания он с этой программой не справляется. Возникла необходимость корректировки программы на уровне начальной школы. Как это правильно обосновать?
Тамара! Из Вашего сообщения не понятно, кто Вы ребёнку – мама или преподаватель? Если мама, то вы должны написать в школу заявление (а не служебную записку) о корректировке программы. Если преподаватель, то должны написать докладную записку на имя директора школы (служебные записки используются в переписке между подразделениями одной организации, сотрудниками, т.е. на горизонтальном уровне). Я также не в курсе, кто является разработчиком подобных программ. Если школа, то текст докладной записки может выглядеть следующим образом:
Сообщаю Вам, что ученик 8 «г» класса Иванов Павел, обучающийся на дому в связи с хроническим заболеванием (указать диагноз), в первом полугодии не освоил программу обучения. (Указать предметы и уровень их усвоения). Прошу Вас дать указания старшему методисту школы о корректировке программы индивидуально для Иванова Павла.
помогите, пожалуйста, составить текст служебной записки. Я работаю курьером и по роду деятельности мне приходиться пользоваться несколько раз в день городским транспортом. Я попросила администрацию приобрести мне проездной, мне сказали написать служ. записку на имя директора
Здравствуйте! В тексте служебной записки на имя директора необходимо указать вид Вашей деятельности, каким видом транспорта пользуетесь, и какой проездной необходимо приобрести. Начать текст служебной записки предлагаю словами «в связи с постоянными поездками на городском транспорте (указать вид) по роду своей деятельности… прошу …».
Добрый день!
пожалуйста, составьте служебную записку об повышении сотрудника с должности ведущего специалиста в главного специалиста.
Заранее спасибо большое!
Здравствуйте! В тексте служебной записки на имя руководителя организации необходимо указать ФИО сотрудника, должность, стаж работы, объем работы и качество её выполнения, а также причину повышения: «в связи с увеличением объема работ», «в связи с расширением зоны обслуживания», «в связи с выполнением проектов, требующих квалификации главного специалиста» и т.п.
Здравствуйте.
В связи с расширением штата, в нашу службу приняли двух сотрудников. Нач. службы поручил мне составить служебку (на имя руководителя), о выдаче им мебели и орг. техники. не знаю, как ее начать.
Здравствуйте! Так и начните: «в связи с увеличением штатной численности службы комплектации на 2 ведущих специалиста прошу обеспечить вновь принятых сотрудников офисной мебелью и оргтехникой в количестве …
помогите, пожалуйста составить текст служебной записки о сохранении не жилых помещений за структурным подразделением. Заранее спасибо!
В тексте служебной записки надо обосновать необходимость (потребность) в нежилых помещениях в зависимости от рода деятельности Вашей организации (использование складских помещений и т.п.). Для убедительности можно представить расчет потребности в площадях нежилых помещений.
Помогите, пожалуйста, составить служебную записку по такому вопросу: нам надо дать задание администратору (по программе 1С) чтобы он сделал замену программы 1с Бухгалтерия 7.7 на 1С Бухгалтерия 8.3. Рассмотрел вопрос о внедрении этой программы. Мы хотим чтобы администратор рассчитал сколько будет вложено денежных средств на замену сервера и компьютеров.
Заранее спасибо.
Здравствуйте, Лариса! Если в Вашей организации принято давать задания администратору, минуя руководство, то в служебной записке на имя администратора Вы сначала должны обосновать необходимость замены одной программы на другую и затем четко изложить задание администратору: рассмотреть этапы внедрения новой программы, провести расчет предполагаемых затрат и т.д. К сожалению, не владею этим вопросом, чтобы составить полный текст такой записки.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно написать служебную записку на имя руководителя по следующему вопросу: хочу повысить оклады в отделе за счет раздела свободной ставки. Профессия редкая, требования высокие, ставка слишком маленькая, готового специалист не найти.
Заранее спасибо.
В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ прошу установить доплату таким-то работникам в порядке совмещения должностей за счет свободной ставки (временно отсутствующего работника).
Но сначала требуется обосновать необходимость такой доплаты работающим сотрудникам («нет готового специалиста по этой профессии, требования высокие» и т.п.). Желательно также заверить руководство, что действующие специалисты справятся с дополнительной нагрузкой.
Здравствуйте! Как правильно написать служ. записку на имя территориального менеджера по следующему вопросу: мой непосредственный начальник лишает меня премии на протяжении нескольких уже месяцев.О том, что я лишена премии я узнаю только в день зарплаты, т.е. меня не ставят в известность за что меня наказали и на сколько процентов.
Здравствуйте! Лишение премии полностью или частично производится в соответствии с положением о премировании (советую внимательно изучить его, может быть все вопросы отпадут сами), если таковое разработано в Вашей организации, либо на основании приказа руководителя организации по представлению (докладной записке) непосредственного руководителя. Все эти документы должны быть в бухгалтерии, которая начисляет Вам заработную плату. Можно обратиться туда. Администрация не обязана извещать работника заранее о снижении (лишении) премии и причинах. Вы можете написать служебную записку на имя территориального менеджера следующего содержания: «В связи с систематическим снижением размера ежемесячной премии с (указать период) прошу дать разъяснения по данному вопросу».
Здравствуйте!
Помогите пожалуйста написать служебную записку на имя директора, от перевозчиков, выполняющих грузоперевозки. Служебная записка о поднятии тарифов на услуги автот ранспорта в связи с повышением цены на топливо. И о пересмотрении тарифов автомобильного транспорта о переведении его на почасовую оплату.
Здравствуйте, в данном случае на имя директора оформляется не служебная, а докладная записка от имени начальника отдела грузоперевозок [в связи с повышением цен на топливо прошу пересмотреть тарифы на услуги автотранспорта, а также рассмотреть вопрос о переводе водителей автотранспорта на почасовую оплату труда…].
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать объяснительную записку, находясь на больничном листе я выходила на работу, мой выход на работу был оформлен официально согласно приказа.
Здравствуйте! Из Вашего вопроса не понятно – от Вас требуют объяснительную, почему присутствовали на рабочем месте в период болезни? Или Вы хотите получить отгул за выход на работу? Первое – пишете объяснительную записку: «в соответствии с приказом директора от 30.09.2012 № 86, будучи на больничном, я выходила на работу для составления квартального отчета…». Второе – оформляете заявление: «прошу предоставить мне отгул за работу в период нахождения на больничном листе по приказу от…»
Здравствуйте! Помогите пожалуйста правильно написать служебную коллективную записку на имя руководителя фирмы. По следующему вопросу: Наш непосредственный управляющий не переводит нас на пластиковые зарплатные карты причину не объясняет. Но точно знаем что остальные филиалы этой фирмы получают з/п по картам. Заранее спасибо!
Здравствуйте! Коллектив на имя руководителя не может писать служебную записку, это должно быть «коллективное обращение» со словами: «Просим Вас заключить договор со Сбербанком (или другим банком) на оформление зарплатных карт и производить оплату труда работников нашего филиала на пластиковые карты. Члены трудового коллектива:
Подписи:»
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать объяснительную записку, находясь на больничном листе я выходила на работу, мой выход на работу был протабилирован
Здравствуйте! В Вашем случае в объяснительной записке следует указать вескую причину выхода на работу (для составления квартального отчета, для оформления договоров, для завершения проекта и т.п.) и затем попросить внести изменения в табель.
Здравствуйте! Помогите пожалуйста правильно написать служебную для обоснования установки кондиционера в офисном помещении (а то летом — жарко, а зимой — холодно). Заранее спасибо.
Здравствуйте! В тексте подобной служебной записки следует написать: «для создания нормальных (комфортных) условий работы просим обеспечить установку кондиционера в служебном помещении».
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документ:
Поступил запрос из соседнего управления за подписью начальника управления Иванова. Пока готовили ответ, Иванов заболел и его зам Петров официально назначен исполняющим обязанности на период больничного листа Иванова. Начальник отдела, подготовил ответ на запрос и адресовал его Иванову, мотивируя это тем, что запрос был подписан именно им. Правильно ли это — адресовать документы, на руководителя, официально отсутствующего на работе? Запрос был не личного характера, а касался непосрелственно деятельности управления. Заранее благодарна!
Здравствуйте! Если заранее было известно, что Петров был назначен исполняющим обязанности начальника управления, то ответ следовало адресовать на его имя. В такой ситуации можно также письмо направить в отдел (управление) без указания должности и фамилии начальника. Название управления в данном случае пишется в именительном падеже.
Здравствуйте, помогите, пожалуйста, в составлении служебной записки, а ситуация такая: был составлен договор аренды, после чего площадь помещения была расширена и заключено дополнительное соглашение об увеличении площади и ежемесячной оплаты. Необходимо направить ген диру служебную для согласования данного соглашения
Здравствуйте! Обычно в таких случаях подготовленное дополнительное соглашение к ранее заключенному договору направляется на подпись руководителю после визирования необходимыми должностными лицами без служебной записки. Лучше избегать излишней служебной переписки. Необходимость дополнительного соглашения понятна из его текста. Если уж руководство требует, напишите: «Прошу согласовать дополнительное соглашение к договору аренды от 10.11.2011, подготовленное в связи с увеличением площади помещения и повышением размера ежемесячной оплаты». Хотя генеральный директор скорее подписывает, а не согласовывает такой документ.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно составить служебную записку, а ситуация такая: во время своего отпуска сотрудник работал дома на удаленном доступе и постоянно консультировал нового сотрудника по рабочим вопросам. Заранее спасибо!
Здравствуйте! Если Вы ходатайствуете перед руководством о предоставлении отгулов работнику Вашего подразделения, то должны написать на имя руководителя не служебную, а докладную записку: «Довожу до Вашего сведения, что ведущий специалист отдела комплектации Поляков А.В., находясь в очередном отпуске, с 10.09.2012 по 15.09.2012 по моей просьбе дистанционно (по электронной почте) консультировал вновь принятого специалиста 1 категории Алексеева А.Н. по вопросам заключения договоров, составления отчетности… (указать виды работ). Прошу предоставить Полякову А.В. 3 дня дополнительного отпуска за работу в период очередного отпуска».
Спасибо за ответ, но речь идет именно о выплате денежного вознаграждения данному сотруднику, а не о предоставление отгулов. Как лучше оформит такую служебку? Заранее спасибо!
Здравствуйте! Трудовой кодекс РФ не предусматривает «денежного вознаграждения»
за работу в период нахождения в очередном отпуске. Если сотрудник был отозван из отпуска приказом руководителя, то делается перерасчет отпускных. Если же такая работа не была оформлена приказом, то оплата не предусматривается. В данном случае по договоренности с руководителем может быть увеличен размер денежной премии или иных вознаграждений.
Здравствуйте! подскажите пожалуйста, как написать служебную записку генеральному директору, о согласовании должности Начальника отдела кадров, которую утвердил исполнительный директор.
Здравствуйте! У вас уже нарушен порядок. Любой документ сначала согласовывается, а затем утверждается. Непонятно, речь идет о должности начальника отдела кадров (введение в штатное расписание должности) или о кандидатуре на должность начальника отдела кадров, которая утверждается приказом исполнительного директора? При согласовании кандидатуры необходимо написать представление на должность, в котором указывается Ф.И.О., образование, занимаемая должность, стаж работы, характеристика трудовой деятельности, результаты трудовой деятельности. В служебной записке пишете: «Прошу согласовать назначение на должность начальника отдела кадров управления Котова И.В.». Представление прикладывается к служебной записке.
помогите пожалуйста написать служебку для оплаты учебы и получения сертификата бухгалтера, ссылаясь на производственную необходимость и постоянными изменениям в сдаче квартальной, а также годовой налоговой отчетности,на какой нибудь приказ Министра финансов. Вроде сейчас предприятия не должны брать бух без сертификата на работу. Спасибо заранее, извините, что сумбурно получилось
Здравствуйте! Необходимость получения сертификата бухгалтера определяет руководство, учитывая Ваше образование, опыт работы и т.п. Возможно в такой ситуации проведение аттестации. Работодатель не обязан оплачивать работникам получение дополнительного образования. Большинство руководителей предпочитают принять на работу специалиста «с сертификатом». Однако попросить можно [в связи с необходимостью повышения квалификации, прошу оплатить стоимость обучения в институте (учебном центре) по программе… в размере…]. На какой документ сослаться? Если Вы главный бухгалтер, сошлитесь на ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который устанавливает обязанности главного бухгалтера и определяет квалификационные требования к его должности.
Добрый день. Помогите сочинить служебную записку. Суть проблемы такова. Люди написали текст отправили мне его на согласование, но в тексте указали что «В НАШИХ ЦЕНТРАХ ВЫ можете...», а у нас один центр второй еще не открылся и к нему мы отношения никакого иметь не будем. Как правильно написать о найденном несоответствии в грамотной форме??
Здравствуйте! Можно написать: «в связи с тем, что в настоящее время у нас работает только один центр, во 2 абзаце первого листа предлагаю исправить фразу «в наших центрах Вы можете…» на «в центре Вы можете…».
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить коллективное письмо — обращение к руководству ГОК. суть проблемы: мы-машинисты мельниц, хотим чтобы перевели нас на 12-ти часовой рабочий день, в связи с тем что, многие работают далеко от дома и добираться не на чем. У многих дети — школьники с которыми надо заниматься, а у нас нет возможности, т.к. большую часть времени находимся на работе. Заранее спасибо большое
Здравствуйте! Непонятно, какой же у вас сейчас рабочий день? Больше 12 часов? У вас сменная работа или вы работаете в режиме гибкого рабочего времени? Сколько часов длится рабочее время? Чтобы составить документ, необходимы эти исходные данные. Посмотрите, что у вас написано в трудовом договоре.
Здравствуйте! сейчас у нас 8-ми часовой рабочий день, посменный график работы. график такой: 4 дня с 8.00 до 16.00, 1 выходной, 4 дня с 16.00 до 24.00, 1 выходной, 4 дня с 0.00 до 8.00, 1 отсыпной, 1 выходной. Мы же хотим чтобы график был: 2 дня с 8.00 до 20.00, 2 дня с 20.00 до 8.00, 4 выходных. такой график намного удобней, нам и на детей будет время, и больничные не надо будет брать (если заболеем), и намного безопаснее будет ходить работу (при нынешнем графике были случаи ограбления).
Пример коллективного письма обращения к руководителю ГОК: «Уважаемый Иван Иванович! Мы, машинисты мельниц Вашего предприятия, убедительно просим Вас решить вопрос об изменении графика сменности. А именно, установить двухсменный режим работы: 1-я смена – с 08.00. до 20.00., 2-я смена – с 20.00. до 08.00. Такой график работы, обеспечивая непрерывность производственного цикла, более удобен для работниц, так как исключает необходимость поездок в ночное время суток к месту работы и обратно, а также высвобождает дневное время, которое женщины могли бы тратить на воспитание детей. Будем признательны Вам за решение вопроса. С уважением. Подписи (ФИО, роспись, дата)».
СПАСИБО БОЛЬШОЕ!