Для новых пользователей первый месяц бесплатно.
Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите; — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты; — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать;
Образец служебной записки
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).
Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.
Как написать служебную записку
Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.
Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).
Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).
В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.
Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.
Образец служебной записки
ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности
В.Г. Куроедову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
14.10.2014 № 01-20/47
На №
О выходе на работу в выходной день
В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.
Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко
Служебная записка – пример ответа на запрос
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий
В.Д. Ганьшиной
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
24.11.2014 № 05-24/96
На № 02-18/304@ от 16.11.2014
О представлении списка работников
для участия в семинаре
Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:
1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела
2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист
3. Струйка К.Н. – старший специалист
Начальник отдела В.Н. Загодайкин
Еще пример оформления служебной записки
ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации
Т.С. Гейдрих
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
18.12.2014 № 09-21/59
На №
О проверке работоспособности ПК
С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.
Начальник отдела А.Н. Попугай
Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Здравствуйте! Сообщите, может ли начальник писать «Служебную записку» своему подчинённому?
Иван Петрович. Спасибо.
Здравствуйте, Иван Петрович! Начальник может, конечно, писать что угодно, но по правилам делопроизводства служебная записка – это внутренний документ организации, направляемый из одного структурного подразделения другому.
Дайте пожалуста образец объяснений на имя руководителя за неисполнение документа
Примерно так: «Довожу до Вашего сведения, что отчет по форме 3-информ. не был составлен в связи с тем, что я не получил необходимые сведения от главного бухгалтера Ивановой Т.И. Служебная записка о предоставлении сведений была направлена Ивановой Т.И. 20.10.2012». Вариантов может быть много – объяснительная о неисполнении приказа, решения коллегии, письма вышестоящей организации и т.д. и т.п. Пишите, пожалуйста, конкретнее и подробнее.
Можно ли писать в служебной записке при обращении к адресату кроме должности еще ученую степень, звание и тд??? Спасибо!
Служебная записка — это внутренний документ, который не стоит перегружать излишней информацией
Скажите пожалуйста как написать докладную на администратора о неадекватном ее поведении?Спасибо
Докладная записка пишется на имя руководителя, обычно начинается словами: «Довожу до Вашего сведения, что администратор торгового зала Сидорова К.Ф. в рабочее время…». Далее излагаете конкретные факты её «неадекватного» поведения, даты и время событий.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как написать служебную о назначении надбавки за материальную ответственность в размере 5000 руб. Работы там много, оборудование (ценности) дорогие, а доплаты за это не платят. Как коротко обосновать надобность надбавки мат. ответственному? Спасибо!
Поскольку подобные вопросы решает руководитель организации, Вам надо написать не служебную, а докладную записку на имя руководителя. Пример: «Я, Сидорова Анна Ивановна, работаю менеджером отдела комплектации с 11.01.2012. Приказом от 02.02.2012 № 32 назначена материально ответственной за оборудование склада №1, что не было предусмотрено трудовым договором от 11.01.2012 № 12. В связи с возложением на меня дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, прошу рассмотреть вопрос о назначении дополнительной надбавки к заработной плате».
Добрый день!
Подскажите,пожалуйста,как обобщить информацию (в служебной записке) направляемую для руководителей структурных подразделений, предоствленную специалистами сторонней организации и подготовленную ими, в виде протоколов инструментальных измерений параметров производственной среды.
В протоколах указаны заключнения и рекомендации в соответсвии с требованиями Санитарного законодательства по разным параметрам производственной среды (шум,ЭМП на р.м.,ообор.ВДТ и ПЭВМ,микроклимат, показатели световой среды).
Как грамотно начать обращение и дать поручение к устранению несоответсвий?
Спасибо!
Если Вашу организацию проверила Санэпидстанция или другие контролирующие ораны и при этом выявлены нарушения, по результатам проверки следует не рассылать служебные записки, а издать приказ или распоряжение, в котором указать на нарушения и обязать ответственных лиц (руководителей структурных подразделений) устранить их в определенный срок. Затем приказ рассылается руководителям структурных подразделений. Это будет грамотно.
Добрый день помогите пожалуйста написать грамотно служебку на президента компании! Суть такая у нас идет строительство подпорной насосной станции и нет ни каких условий для соблюдения личной гигиены (душа, столовой, воды) питьевую воду приходится привозить с другого участка 35км. Все работники работают вахтовым методом! За ранее спасибо БОЛЬШОЕ!
Здравствуйте! На имя руководителя организации оформляется не служебная, а докладная записка. В Вашем случае докладную записку должен написать руководитель участка. Текст примерно такой: «Довожу до Вашего сведения, что на участке строительства подпорной насосной станции нет элементарных условий для работы и отдыха. Отсутствует питьевая вода, столовая, душ, в то время как сотрудники работают здесь вахтовым методом и им приходится проживать на участке несколько недель. Прошу решить вопрос о … (далее указываете, что надо оборудовать)».
Добрый день! Подскажите пожалуйста что написать в служебной записке на поощрение, если в отсутствие нач. РММ часть его функций выполнял мастер РММ без приказа о назначении.
Добрый день! В этом случае необходимо оформить докладную записку: «прошу назначить доплату к заработной плате мастеру РММ Петрову И.И. за фактическое замещение начальника РММ в период его болезни с 02 11.2012 по 28.11.2012».
Здравствуйте! Меня приняли в организацию на должность инженера по экологии и охраны труда. Инструктажи я проводить не имею права, потому что я не обучена. Мы являемся структурным подразделением.Головной офис находится в другом городе. Скажите пожалуйста, о проведении моего обучения служебную записку на имя директора должна я писать или мой ГИП (Главный инженер проекта)? Спасибо заранее за ответ
Здравствуйте! На имя руководителя организации оформляется не служебная, а докладная записка за подписью руководителя структурного подразделения.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, допускается ли написание служебки от имени нескольких начальников цехов и как ее корректно оформить?
Здравствуйте! Обычно служебная записка составляется от имени руководителя одного структурного подразделения. Рекомендую вам оформить несколько служебных записок от начальников цехов.
Здравствуйте, какую записку писать на вторую работу если не ходил на неё из за того что был занят на первой...Спасибо
Здравствуйте! В данном случае необходимо написать объяснительную записку. Если вторая работа оформлена как совместительство, то напишите, что «в связи с занятостью по основному месту работы, 02.12.2012 не мог присутствовать на рабочем месте».
Доброго времени суток.
Очень нужен совет
Как правильно написать служебное письмо, вот ситуация.
Я специалист в производственно техническом отделе и с программы 1с Производства составляю графики технического обслуживания каждый месяц и там же видно какую машину нужно включить в график ТО, а кого ещё рано. Заносить в программу должен отдел технического контроля, но голословная моя просьба ими была проигнорирована и может получаться так, что по графику 50% техники не вносятся в программу корректно. Не хочется на них жаловаться, но уходит столько времени и мучений созваниваться с 14 механиками автокаллон каждую неделю для сверки информации для отчёта перед главным инженером на совещании. А в обязанности помимо этого у меня дел очень много. Помогите как мне и к кому в правильной и корректной форме всё объяснить? Может нач. ОТК или всё же главному инженеру?
Здравствуйте! Распределение обязанностей между отделами в подобных вопросах должно быть четко прописано в локальных нормативных актах Вашей организации (инструкция, порядок ТО и т.п.), а также закреплено в должностных инструкциях специалистов. В Вашей ситуации лучше составить не служебную, а докладную записку на имя руководства (можно на главного инженера). Надо сослаться на документы и не жаловаться, а доложить, что «со стороны отдела технического контроля нарушается порядок работы по… (изложить конкретно)».
Здравствуйте ещё раз. И спасибо за совет. Всё сделал как сказали за исключение записки. Написал как «Служебную», но с фактическими доказательствами о не выполнения возложенных обязанностей ОТК, список техники не внесённая корректно или вообще не внесённая в программу, а также роспись начальника участка ТО и ТР на ремонтном листе о выполнении ТО-2 которую ОТК не внесли в программу. Главный инженер сказал спасибо, всё правильно сделали, а то в дальнейшем виноват был бы я из-за того, что транспорт по два раза проходят ТО и убытки несёт предприятие из-за меня. Спасибо!
Здравствуйте! Очень рада, что смогла помочь.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как написать СЗ о том, что в помещении холодно и необходимо установить или кондиционер или др.обогревательные приборы. Нужно ли ссылаться на разработанным санитаным правилам и нормам СанПиН?
Здравствуйте! Вам следует написать не служебную, а докладную записку на имя руководителя организации, в которой указать минимальную температуру в служебном помещении и попросить принять меры (установить обогреватели или сплит-системы). Ссылаться на нормативы в данном случае не обязательно.
Доброе утро ! Как написать служебную записку в др подразделение о создании рекламного баннера на сайте
Здравствуйте! Служебная записка направляется на имя руководителя структурного подразделения от руководителя другого структурного подразделения. Пример текста: «В связи с обновлением сайта организации прошу подготовить проект рекламного баннера к 10.12.2012».
Здравствуйте! подскажите пжл как грамотно написать СЗ о автоматизирования отчетов представляемых в другой Департамент в виду отсутствия возвожности программы .
Здравствуйте! Докладная записка: «Довожу до Вашего сведения, что действующая в организации программа (указать наименование программы) не обеспечивает отправку отчетов в департамент (указать название). Прошу дать указание системному администратору о разработке автоматизированных форм отчетности».
Здравствуйте! Я начальник производственно-технического отдела. Сотрудникам отдела производилась доплата за специалиста, находящегося в декретном отпуске. Сейчас данный специалист вышел на работу. За время ее отсутствия объем работы значительно увеличился. Подскажите пожалуйста, как грамотно написать СЗ или докладную на имя директора о том, чтобы не снимать доплату с сотрудников отдела и увеличить з/пл вновь вышедшего сотрудника до их уровня.
Здравствуйте! Сотрудники Вашего отдела получали доплату к заработной плате за замещение временно отсутствующего работника. Теперь отдел укомплектован, поэтому просить о сохранении прежней доплаты не надо.
Вам следует написать докладную записку на имя руководителя организации о повышении заработной платы в связи с увеличением объема работы. Например: «Довожу до Вашего сведения, что в связи с увеличение штатной численности предприятия и ростом объемов производства, значительно увеличился объем работы в производственно-техническом отделе (далее надо привести конкретные данные, может быть в табличном варианте, доказав, что нагрузка на сотрудников действительно возросла и на сколько в процентном соотношении). Прошу Вас изыскать возможность увеличить заработную плату (или повысить надбавку за напряженность) работникам отдела».
Здравствуйте. Как правильно написать служебную записку о нехватке определенных видов оборудования и сотрудников, а также отразить в ней, что отсутствие таковых снимает с меня ответственность за последствия к которым может привести отсутствие оборудования и штатов (речь идет о медицинском учреждении)
Здравствуйте! Вы должны написать докладную записку на имя главного врача. Примерный текст: «Довожу до Вашего сведения, что в хирургическом отделении больницы отсутствует необходимое оборудование: (перечислить). Кроме того, отделение не укомплектовано медицинским персоналом (перечислить). В сложившейся ситуации невозможно проведение ряда операций и полноценное лечение пациентов. Прошу принять меры к…».
Добрый день, подскажите пожалуйста, как написать служебку на добавление к основной должности работника (кадровика) совместительство (делопроизводство) с 50% ставкой. Заранее спасибо.
Здравствуйте! Вам надо написать не служебную, а докладную записку на имя руководителя организации: «Довожу до Вашего сведения, что ведущий специалист отдела кадров Иванова А.И. с 28 февраля 2012 года выполняет работу делопроизводителя (регистрация приказов по основной деятельности, поступающих и отправляемых документов и др.). Прошу Вас назначить надбавку к заработной плате Ивановой А.И. в порядке совмещения должностей в размере 50% от ставки делопроизводителя».
Здравствуйте! Я командирован в Москву для сдачи документов на сделанную работу подрядчику. Проблемы сдачи исходят от генподрядчика и заказчика. От меня начальник требует написать СЗ о том почему я не сдаю документы в срок. Что мне писать в такой ситуации служебную, докладную или объяснительную и в каком виде лучше написать. Спасибо заранее.
Здравствуйте! В данном случае пишется объяснительная записка: «Я, старший инженер Иванов И.И., не смог сдать работу подрядчику в связи с тем, что заказчик (указать название организации) не предъявил мне необходимые материалы (указать, что конкретно)».
Вариант 6
Менеджер отдела маркетинга ООО «Консультант» Токарев М. И. 28 сентября текущего года опоздал на работу почти на целый час (45 мин.), о чем ему было сделано замечание директором Устиновой М. П. и предложено объяснить причины проступка в письменной форме.
Вариант 7
Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
Как составить служебную записку на эти варианты? Заранее огромное спасибо
Не понятно, Вам нужна объяснительная от Токарева М.И. или докладная на него?
В данном случае докладная записка: «Довожу до Вашего сведения, что в нарушение распоряжения заместителя директора от 12.12.2012 № 58 на участке не произведен монтаж оборудования (указать какого) к 21.12.2012. Невыполнение распоряжения произошло вследствие слабого контроля со стороны главного механика Козлова А.А.».
Помогите пожалуйста составить докладную записку начальника юридического отдела о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора...
Здравствуйте! Можно написать: «Довожу до Вашего сведения, что информация о выполнении приказа от 12.12.2012 № 158 не была представлена в срок в связи (тут надо назвать причину)».
Добрый день!
Интересует следующий вопрос: в состав одного холдинга входят несколько организаций (торговый дом, заводы), которые являются отдельными ЗАО, в каждом из которых есть управляющий директор, и подчиняются они одной управляющей компании, в данном случае «торговому дому» в лице генерального директора. Как в таком случае должна быть организована переписка между этими организациями внутри холдинга, посредством служебных записок или писем на бланках?
Здравствуйте! В данном случае переписку надо вести на бланках организаций.
Здравствуйте! Как можно правильно написать письмо начальнику отдела, чтобы меня отправили на курс обучение повышение квалификации? спасибо.
Здравствуйте! Может быть, Вам лучше переговорить с начальником отдела по этому вопросу? Поскольку направление на курсы подписывает руководитель организации, можно составить докладную записку на имя руководителя за подписью Вашего непосредственного начальника: «В соответствии с планом повышения квалификации прошу направить на обучение в … (название центра) специалиста 1 категории отдела… (название отдела) Рустамова Даура».
Доброго времени суток! Ситуация такая — я материально-ответственное лицо, на мне числится оборудование, которое предназначено для продажи абонентам (телефонные аппараты). Кассу по приему платежей закрыли и оборудование продавать теперь не можем. Что мне нужно написать — докладную или служебную записку, чтобы это оборудование переместили на склад, т.е. списали с меня. Заранее благодарна.
Здравствуйте! Докладная записка направляется на имя руководителя организации, служебные записки – это переписка между отделами организации. Поэтому в Вашем случае надо исходить из того, кто решает подобные вопросы у вас. Если бухгалтерия или какой-либо другой отдел – оформляйте служебную записку на имя начальника отдела. Если же этот вопрос решается только через руководителя – пишите на его имя докладную записку.
здравствуйте!
работаю механиком по обслуживанию автомобилем. На предприятии были изданы некоторые приказы по которым водители обязаны исполнять некоторые требования. Но как выяснилось никто из водителей не хочет что-либо «менять» в своей работе. помогите правильно изложить и написать с/з (докладную) своему начальнику на данных водителей.
Спасибо заранее!
Здравствуйте! Если не выполняются приказы руководителя, лучше написать на его имя докладную записку: «Довожу до Вашего сведения, что в нарушение приказов от 10.09.2012 № 123 и 10.12.2012 № 248 водители (указать фамилии) не оформляют должным образом путевые листы. Прошу принять соответствующие меры к указанным водителям».
Здравствуйте! подскажите пожалуйста, как написать служебную записку о списании в дело обращения, оставленное без рассмотрения из-за отсутствия адресата заявителя
Здравствуйте! Адресат в данном случае есть, поскольку заявление написано. Он не указал свой адрес? ФИО? Или и то, и другое? Пример служебной записки: «Обращение оставлено без рассмотрения из-за отсутствия почтового адреса заявителя. Основание: п.1 ст.11 ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ».
Добрый день! Подскажите,пожалуйста,как сформулировать служебную записку о возврате (предоставлении) не сданных исходящих писем от начальника другого отдела (зарегистрировала,забрала в 2-х экземплярах,наш экземпляр с входящим номером не вернула).
Добрый день! Так и напишите: «Прошу вернуть до 21.01.2013 в делопроизводственную службу первый экземпляр письма от… исх. №… ».
Здравствуйте, подскажите , как написать СЗ на имя президента общества о корректировке штатного расписания подведомственного учреждения в связи с письмом учреждения и в связи с соглашением между Правительством Москвы и московскими объединениями.Спасибо
Здравствуйте! На имя руководителя организации (в Вашем случае президент общества) направляется не служебная, докладная записка. Пример: «В соответствии с соглашением между Правительством Москвы и московскими объединениями и на основании письменного обращения (полное название учреждения) от… №… прошу Вас дать указание о корректировке штатного расписания (название учреждения)».
Здравствуйте! Я нарушила должностной регламент тем, что не взяла с собой средство связи (телефон) уходя на объект (аэропорт-встреча рейса). Начальник требует объяснительную. Подскажите, что я должна написать??
Здравствуйте! Обычно объяснительная записка пишется в произвольной форме. Надо излагать всё, как было: «25 декабря 2012 г. в 12-00, выезжая в аэропорт встречать делегацию из Китая, я случайно взяла с собой служебный телефон, который находился у меня в кармане брюк, так как перед этим я разговаривала по телефону с секретарем подведомственной организации, находясь вне своего кабинета. Произошло это не преднамеренно, по причине спешки».
Здравствуйте. подскажите пожалуйста, как написать грамотно служебную записку на имя руководителя, в связи с тем, что увеличились поток клиентов и прибыль, чтобы попросить расширения отделения и штатов, нужно ли прикладывать к этому численное подтверждение или какие то другие документы?
Здравствуйте! Конечно, лучше, если Вы в цифрах обоснуете необходимость увеличения штатной численности отдела и этот расчет приложите к докладной записке на имя руководителя: «В связи со значительным увеличением клиентов, прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении штатной численности отдела обслуживания с 01.02.2013».
Здравствуйте, присоединяюсь к Диляра Н., очень нужен грамотный текст.
Здравствуйте! Начальник отдела оставил на посту охраны фабрики служебную записку о необходимости выхода на работу своего отдела (список сотрудников) в выходные и праздничные дни с 09.01.2013 до 31.12.2013 года. Подскажите пожалуйста имеет ли право начальник вышеперечисленного отдела составлять служебную записку аж на целый год или все таки необходимо конкретно указывать даты выхода на работу сотрудников отдела.
Здравствуйте! Такую служебную записку начальник отдела написать может в соответствии с графиком работы в выходные и праздничные дни, который составляется на год. Другое дело, допускается ли это нормами безопасности (охраны), Вам, как работнику охраны, лучше знать.
Здравствуйте! Подскажите как написать служебную на повышение зарплаты. Так ка уровень цен вырос я работаю зав производством и получаю всего 11 тыс. руб.
Здравствуйте! С этим вопросам надо обращаться к руководителю организации. А на имя руководителя оформляется докладная записка. Так и напишите: «В связи с выполнением ответственной работы зав производством, а также повышением уровня цен, прошу повысить мне заработную плату».
Добрый день!
Ситуация у меня такая: я работаю в фирме на должности сотрудника, которая находится в декретном отпуске (в договоре у меня так и прописано). Сотрудница должна выйти месяца через 4-5 (она точно не уверенна когда!). Я очень хочу остаться в данной фирме. К тому же очень увеличился объем работы. Поговорив с начальником отдела, решили, что добавим в отдел одну штатную единицу, а вернее должность с обязанностями, которые есть у меня и ещё теми, что добавляются по мере увеличения объема работы. Но брать человека мы конечно не будем, эту новую вакансию займу я, но буду выполнять свои новые обязанности и обязанности сотрудницы пока она не выйдет из декретного отпуска. Меня это устраивает. Писать служебную записку начальник сказал мне (соответственно, как можно подробней с цифрами и фактами). Помогите мне описать мою ситуацию грамотно, а цифры и факты я сама вставлю. Спасибо.
Здравствуйте! На имя руководителя организации оформляется не служебная, а докладная записка. Примерный текст в Вашей ситуации: «В целях сохранения рабочего места для Петровой Анны Александровны, принятой на время декретного отпуска Ивановой Инны Петровны, прошу Вас внести изменение в штатное расписание с 01 марта 2013 г., добавив должность ведущего специалиста. Данное изменение необходимо в связи с увеличением объема работы в отделе…(далее Ваши доводы и цифры)».
Добрый день, уважаемые коллеги!
Будьте добры, подскажите, пожалуйста, как можно написать Шефу о том, что сотруднику моего Управления необходимо повысить зарплату, в связи с тем, что у него тяжелая жизнь и как уже два года финансовый кризис!!!
Заранее спасибо!
Здравствуйте! Как подсказывают специалисты, для обоснования необходимости повышения заработной платы, на руководителей не действуют аргументы типа: «у него тяжелая жизнь», «не хватает денег на погашение кредита» и т.п. Руководители считают, что это Ваши проблемы. А кризис — он для всех кризис. Поэтому в докладной записке на имя руководителя организации надо либо просить о повышении в должности Вашего сотрудника, либо обосновать повышение заработной платы реальными достижениями в работе (повышение продаж, сокращение издержек и расходов, реализация конкретного проекта, подготовка новых специалистов и т.п.). Хорошо, если примеры подкреплены цифрами.
здравствуйте, помогите советом. я уволился с работы. мой бывший работодатель влепил мне не обоснованную статью. я подал заявление в трудовую комиссию на опровержение этой статьи. мои работодатели представили пакет документов в трудовую комиссию, где есть 3 служебных записки на меня написанные задним числом. я с ними не был ознакомлен. не знал о их существовании вообще. имеют ли эти юридическую силу такие служебки? и должен был я ознакамливаться с ними и писать объяснительные? заранее спасибо.
Здравствуйте! Всё зависит от содержания этих служебных записок и от решения руководства. Вас могли с ними и не знакомить.
Здравствуйте! У нас на работе при годовом отчете произошел сбой в программе 1С , как написать служебную записку , что в ... данной фирме сделана годовая корректировка за год
Здравствуйте! Из Вашего вопроса не понятно, куда в данном случае направляется отчет (для кого служебная записка?). Если в вышестоящую организацию или налоговый орган – составляется сопроводительное письмо.
Как написать служебную записку гл. бухгалтеру об открытии периода. спасибо
Поясните, пожалуйста, о каком периоде идет речь.
Здравствуйте! Я материально ответственное лицо. Часть складской продукции хранится на улице (территории базы) и никак не огорожено. Имеет свободный доступ. Работники охраны никак ее не контролируют, а также не производят контроль автомашин при выезде их с базы. Устно я доводила руководству об этом, но все это было проигнорировано. Помогите пожалуйста написать служебную записку. Спасибо.
Здравствуйте! В Вашем случае надо написать докладную записку на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения, что сохранность продукции, находящейся на территории базы, должным образом не обеспечивается. Территория, где хранится продукция, не имеет ограждения. Кроме того, не производится проверка автомашин при выезде с территории базы. Прошу Вас принять соответствующие меры для обеспечения сохранности материальных ценностей, хранящихся на базе».
Добрый день!
Помогите пожалуйста составить служебную записку на имя руководителя. Суть такая: я бухгалтер и есть у нас человек который должен контролировать поставку строительного материала, и соответственно вовремя и в сроки предоставлять мне приходные документы. так вот я от него документы жду очень долго, мне ему сложно донести то, что у меня установлены сроки на отчетность и установлены не мной а налоговым органом... и мне хотелось бы уже начать действовать через руководителя.
Помогите мне пожалуйста с формулировкой такой записки. Спасибо.
Здравствуйте! В таких случаях пишется докладная записка на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения, что ведущий специалист отдела комплектации Буянов Д.А. систематически нарушает сроки предоставления в бухгалтерию приходных документов на строительные материалы. Между тем, в соответствии с должностными обязанностями, он должен вести контроль за поставкой стройматериалов, проверять правильность оформления накладных и сразу передавать их в бухгалтерию. Несвоевременное предоставление приходных документов грозит нарушением установленных сроков отчетности, в том числе в налоговые органы. Прошу Вас применить к Буянову Д.А. соответствующие меры дисциплинарного взыскания».
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста! Нужно написать документ, информирующий начальников отделов о введении планерок. Под информационное письмо, как я поняла, он не подходит, под распоряжение тоже. Как его оформить и грамотно текст составить?
Здравствуйте! Как раз такие мероприятия вводятся распорядительными документами (приказ, распоряжение). Текст стандартный: после преамбулы «ПРИКАЗЫВАЮ: ввести с 01.02.2013 проведение еженедельных оперативных совещаний (планерок) для руководителей структурных подразделений… и т.д.».
Здравствуйте, я работаю в организации по уборке недвижимости, у нас заключен с одним из рынков договор на уборку их территории. Подскажите, пожалуйста, как правильно написать служебную на имя Заказчика, о том что ИП не убирают свои торговые точки. И как правильно это все оформить.
Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя директора рынка: «Довожу до Вашего сведения, что предприниматели, торгующие на рынке, по окончании рабочего дня оставляют на своих торговых местах весы, неубранную тару и много мусора. Прошу Вас навести порядок в этом вопросе и обязать всех торгующих на рынке убирать по окончании торговли свои торговые точки».
Здравствуйте! В отделе нужно сократить сотрудника, т.к. его должность не удовлетворяет работодателя по результатам его работы, поэтому и решили сократить, но на его место, но в другой должности берем более опытного и ответственного работника. Подскажите пожалуйста как правильно сформулировать обращение к генеральному по этому вопросу? что и как нужно оформить.
Здравствуйте! Вас не устраивает работник, а не должность. Поэтому в Вашей ситуации надо уволить работника. Очевидно, в кадровой службе организации знают, как это сделать.
Здравствуйте,
Помогите пожалуйста грамотно составить служебную записку на имя зам. ген директора. Бухгалтерия оплачивает госпошлины на подачу исковых заявлении для юристов. Теперь, необходимо чтоб юристы разобрались с потребителями и вернули нам деньги и предоставили решение в бухгалтерию.
Здравствуйте! В этой ситуации надо писать докладную записку на имя генерального директора: «Довожу до Вашего сведения, что при подаче исковых заявлений юридической службой фирмы, бухгалтерия оплачивает госпошлину. Однако после завершения дела специалисты юридической службы не предоставляют в бухгалтерию копии решений по делу и документы о возврате госпошлины. Прошу дать указание начальнику юридической службы разработать процедуру возврата госпошлины и предоставления всех необходимых документов для бухгалтерии».
Здравствуйте
Помогите, пожалуйста, грамотно написать служебную записку на имя ген.директора Я — инженер энергетик, у нас демонтируют один объект (А), а с этого объекта (А) кабель с электричеством запитывает другой объект (Б). Надо демонтировать, а затем провести монтаж на объект (Б)
Здравствуйте! На имя руководителя организации составляется не служебная, а докладная записка. Текст — в произвольной форме. Например: «В связи с предстоящим демонтажем объекта А, довожу до Вашего сведения, что кабель от этого объекта питает объект Б. Поэтому, после демонтажа объекта А, необходимо провести монтаж объекта Б».
как написать служебку о разработке плана по водоснабжению
Здравствуйте! Так и пишите в отдел планирования: «В соответствии с указанием руководства… (если есть документ, сослаться на него) прошу Вас разработать план водоснабжения завода до 20.02.2013)».
Добрый день! Назначили на базе отдыха ст. администратором, ранее не писала служебки. Помогите написать служебную записку грамотно, что необходима скидка на услуги базы отдыха. От меня также требуют потребление эл. энергии коттеджей, которые сдаются отдыхающим (отдельных счетчиков нет, только общий). Не владею техническим языком, примерный расчет потребляемой эл. энергии есть, как правильно написать (нет инженера и электрика в данный момент). Заранее спасибо.
Здравствуйте! Решение о применении скидок на услуги принимает руководитель. Поэтому вам необходимо оформить докладную записку на имя директора базы отдыха. В докладной надо, прежде всего, обосновать необходимость применения скидок. Указать, либо это будут сезонные скидки, либо скидки для постоянных клиентов и т.п. Например: «В целях привлечения отдыхающих и повышения доходов базы отдыха прошу Вас дать указание главному бухгалтеру базы разработать систему гибких скидок на 2013 год». По второму вопросу, к сожалению, не могу помочь.
Добрый день! Прошу помочь написать служебную записку на имя директора. Суть в том, что уже год работаю в кабинете без окон. Недостаточно света и нет возможности проветрить помещение. На фоне этого здоровье ухудшается. Хочу попросить чтобы меня пересадили в любой другой кабинет с окном и нормальными условиями труда. Заранее спасибо!
Здравствуйте! Вам надо написать докладную записку на имя руководителя организации. Текст -произвольный: «В связи с тем, что помещение, в котором я работаю в течение 8-часового рабочего дня, не отвечает санитарным нормам (недостаточно освещения, нет вентиляции из-за отсутствия окна и т.п. …), прошу Вас предоставить мне рабочее место, соответствующее нормальным условиям труда».
Помогите пожалуйста правильно составить письмо в банк. Я работаю в бухгалтерии. Ситуация такая, Наша организация взяли кредит в банке. Подписали договор банковского займа к нему прилагается график погашения. Теперь получается Мы переплатили. Как написать письмо чтоб банк разъяснил.
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим разъяснить причину образовавшейся переплаты по кредитному договору от… №…»
Здравствуйте! Подскажите как писать служебную записку на хоз.нужды (приобретение материалов). Заранее Спасибо!
Здравствуйте! В тексте подобной записки обычно пишут: «Для бесперебойной работы хозяйственного отдела во 2 квартале 2013 г. прошу Вас обеспечить отдел следующими материалами: (и далее перечень…)».