Образец информационного письма
Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели – информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу (вопросам). Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации, все элементы письма (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам.
Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е. адресат в письме указывается обобщенно).
Посмотреть или скачать образец информационного письма.doc
Небольшое отступление от темы. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.
Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого. Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому. Не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.
Письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата. Может быть как инициативным письмом, так и ответом.
Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке)
Сообщаем, что программный комплекс «Карпуль» находится в эксплуатации в течение трех месяцев. В ваш адрес письмом общества от 28.08.2014 № 08-21/942 уже была направлена информация о возникших трудностях в ходе использования комплекса. Дополнительных замечаний и предложений не имеем.
Еще пример письма-сообщения
ОАО «Пурпур», рассмотрев Ваше предложение по размещению документов структурных подразделений общества в архивном центре по адресу г. Омск, ул. Электролесовская, 155, считает создание единого архивного центра нецелесообразным.
Письмо-извещение – основной целью является сообщить о публичном мероприятии, например, о совещании, конференции, выставке, семинаре, бизнес-туре и т.п. Приводятся конкретные детали о мероприятии (о времени, месте и условиях), имеющие целью привлечь к участию получателя письма.
Образец письма-извещения
Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков».
Семинар будет проводиться 08.02.2014 в 11-00 в здании ГОУ «Калининградская академия государственной службы» по адресу: г. Калининград, ул. Гагарина, 127. Программа семинара прилагается. Регистрация участников будет проводиться с 10-00.
Просим предварительно подтвердить Ваше согласие об участии в течение пяти дней. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 246-54-22.
Приложение: на 2 л. в 1 экз.
Письмо-уведомление – несет в себе официальную информацию, представляющую ценность для адресата.
Образец письма-уведомления
ООО «Миленка» уведомляет об изменении с 15.09.2014 банковских реквизитов и почтового адреса. Юридический адрес остался прежним.
Банковские реквизиты: …новые полностью.
Почтовый адрес: …новый.
На этом давайте сейчас завершим. Продолжение с новыми образцами информационных писем обязательно последует.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
как писать, что наша организация передала свою работу другому предпринимателю, в связи с чем надо расторгнуть наш договор с организацией
Здравствуйте! Так и напишите: «Сообщаем Вам о необходимости расторжения договора от… №… в связи с передачей заказа другому исполнителю».
сообщение коллегам о проведении поставщиком презентации в назначенное время и дату.
спасибо.
Здравствуйте! Письмо такого содержания обычно оформляется как приглашение, например: «Уважаемые коллеги! Приглашаем Вас на презентацию «Новейшее офисное оборудование», которая состоится 25.03.2013 в офисе нашего агентства. Начало презентации в 10.00, регистрация участников с 9.30. Справки по телефону: (499) 369-07-73».
Добрый день, клиенты перечислили деньги, и просят письмо о зачислении денег, как правильно его написать??
Здравствуйте! Так и напишите: «Извещаем Вас, что денежные средства, направленные платежным поручением от… №…зачислены на расчетный счет…».
Доброго времени. «информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказ на составление программы.»
Здравствуйте! Можно написать: «Уважаемые господа! Предлагаем Вам приобрести персональные компьютеры по договорной стоимости…. (указать конкретно условия продажи). Мы также принимаем заказы на разработку компьютерных программ. Надеемся на сотрудничество. С уважением. Подпись».
Здравствуйте! Я хочу предложить новую рекламную услугу для арендаторов в торговом центре. План такой:
1) получить предварительное соглашение арендаторов,
2) выслать коммерческое предложение с подписями и печатями арендаторов начальнику ТЦ,
3) выслать КП самим арендаторам.
Вопрос: в какой форме лучше предложить свои услуги для выполнения первого пункта? Заранее благодарю!
Здравствуйте! Можно начать: «Уважаемые господа! Мы готовы предложить Вам новую рекламную услугу…». Далее в подобном письме надо кратко представить свою фирму, характер деятельности, представить конкретную услугу и перечислить её преимущества.
здравствуйте, подскажите как уведомить организацию, что не будем обучаться на курсах повышения квалификации, на которые она прислала приглашение.
Здравствуйте! Можно написать: «Благодарим Вас за приглашение, однако, в связи с отсутствием финансирования, мы не можем направить своих сотрудников на организуемые Вами курсы повышения квалификации».
здравствуйте, подскажите как уведомить предприятие о том, что в течение дня будет обновление программы и это не повлечет за собой сбоев
Здравствуйте! Подобное сообщение обычно отправляется по электронной почте, так и пишите: «В течение рабочего дня 08.05.2013 будет проводиться обновление программы (указать название), что не повлечет за собой сбоев в работе программы».
Добрый день!
Я делаю рассылку коммерческих предложений в надежде на появление новых клиентов, подскажите какой сопроводительный текст позволит моему предложению не оказаться в папке «спам»? Заранее спасибо.
Здравствуйте! Не могу назвать точно критерии, по которым сообщения попадают в «спам». Но сопроводительное письмо пишется в стандартной форме: «Высылаем Вам коммерческое предложение по…».
Здравствуйте! Скажите, как в сопроводительном письме сообщить, что в приложениях прикрепленных к письму содержаться конфиденциальная информация
Здравствуйте! В данном случае гриф конфиденциальности ставится и на самом сопроводительном письме, а после текста сопроводительного письма указывается: «Приложения: на 20 л. в 1 экз. ДСП».
Добрый день! Как правильно уведомить контрагентов, коллег, обслуживающие банки о смене рабочего электронного адреса?
Спасибо!
Здравствуйте! Разошлите всем сообщение по электронной почте и не забудьте поменять электронный адрес в реквизитах бланка для письма.
Добрый день! Скажите пожалуйста, как правильно написать письмо налоговый комитет о смене фактического адреса. Спасибо
Здравствуйте! Все заявления в налоговые органы от юридических и физических лиц заполняются по строго установленным формам, которые размещены как на сайте УФНС России, так и в операционных залах инспекций.
Здравствуйте, спасибо за статью. Такой вопрос: как составить письмо с извещением об изменении фактического адреса?
Здравствуйте! Так и напишите: «Сообщаем адрес фактического местонахождения ООО «ЭРА» с 01.08.2013:
1030015, Москва, ул. Петровка, 36».
всем привет, как правильно написать письмо в фирму, которой хочу предложить камаз для работы у них
Здравствуйте! Оформите резюме (образец есть на сайте) и добавьте в него сведения о своем Камазе.
Здравствуйте, подскажите, как составить письмо директору с просьбой не менять менеджера на другого.
Здравствуйте! Слишком мало информации для составления текста письма.
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, что написать в письме, в которое вкладывается резюме. Что-то вроде: «хочу у вас работать, вот мое резюме», только по-деловому.
Здравствуйте! Попробуйте посмотреть здесь: Сопроводительное письмо к резюме — примеры составления
добрый день!
подскажите, как составить информационное письмо на гарантийное письмо, в котором гарантировали оплатить сумму в срок до 01 августа, но до сих предоплаты не было
Здравствуйте! Такое письмо будет не информационного, а скорее претензионного содержания, например: «Требуем незамедлительно выполнить взятые на себя обязательства и выплатить денежные средства в размере 100000 руб. в соответствии с гарантийным письмом от… №… . В противном случае мы вынуждены будем направить иск в суд».
Добрый день, мне нужно грамотно составить письмо о том, что я хочу стать дилером ... как это можно красиво оформить?
Здравствуйте! Надо просто написать заявление о назначении на соответствующую должность. Если необходимо обратиться к работодателю, то будут полезны образец резюме, пример сопроводительного письма к резюме.
Добрый вечер!
Подскажите пожалуйста, нам надо составить информационное письмо, целью которого является приобретение информационных партнеров и спонсоров, иначе говоря, это предложение о сотрудничестве. Письмо будет адресовано различным гос организациям и министерствам. Спасибо!
Здравствуйте! Письмо-предложение о сотрудничестве, направляемое адресатам впервые, должно содержать не только собственно предложение, но и информацию об организации. Необходимо указать полное название организации, сферу деятельности, направления, по которым предлагается сотрудничество.
Добрый день. Подскажите, как правильно сформулировать письмо-уведомление для контрагентов о смене руководителя, вместо директора будет управляющий. Спасибо.
Здравствуйте! Можно написать: «Сообщаем Вам, что в связи с перерегистрацией предприятия с 01.10.2013 должность руководителя … (указать наименование организации) изменена на «управляющий».
Здравствуйте. Как правильно составить уведомление для клиента о том, что у нас НЕ будут меняться цены на стоимость товаров и услуг в 2014 году, а сохраняться на уровне 2013 года.
Здравствуйте! Так и напишите: «Сообщаем Вам, что в течение 2014 года мы планируем поддерживать цены на товары и услуги на уровне цен 2013 года».
Добрый день. Как написать письмо о том, что наша организация является единственным поставщиком товаров, услуг в данном регионе?
Здравствуйте! Так и напишите, только надо указать, каких товаров и услуг.
Как лучше написать «Просим Вас произвести оплату по счету №86 от 23.07.2013 г. Оборудование по заявке №12 было поставлено в полном объеме» Только нужно в большем объеме слов!
Здравствуйте! Ну, если только так: «В связи с тем, что оборудование по заявке № 12 было поставлено Вам в полном объеме, просим незамедлительно произвести оплату по счету от 23.07.2013 № 86».
Здравствуйте! Подскажите, как написать письмо в ООО, с которыми заключен гос. контракт на возмещение эксплуатационных и коммунальных услуг, о том, что сумма эксплуатационных услуг завышена и как запросить у них подтверждающие документы, что они действительно оказывали данные услуги и работы проведены?
Здравствуйте! Можно написать, например: «Департамент считает, что в представленном Вами расчете необоснованно завышена сумма эксплуатационных услуг. Требуем в кратчайшие сроки произвести перерасчет в соответствии с утвержденными тарифами, а также представить документы, подтверждающие проведение работ по государственному контракту».
Добрый день! Подскажите как правильно написать письмо-уведомление о внеплановом ремонте автогидроподъемника одному из сторон договора на оказания услуг (и ещё как правильно сформулировать в письме о неизвестной дате когда машину сделают и она начнет работать).
Здравствуйте! Можно написать: «Сообщаем Вам, что в связи с производственной необходимостью с 10 ноября 2013 г. остановлен для внепланового ремонта автогидроподъемник. Срок окончания ремонта будет зависеть от своевременного финансирования и от доставки необходимого оборудования поставщиками».
Добрый день. Подскажите, как написать претензию Поставщику по браку, который был выявлен спустя месяц.
Здравствуйте! Если гарантийный срок не прошёл, претензию можно выставить. Претензионное письмо должно содержать следующие сведения:
— основание для предъявления претензии (ссылка на договор или иные обязательства);
— предмет претензии (в Вашем случае надо указать наименование товара и выявленный дефект);
— конкретные требования (требование замены некачественного товара, либо устранения дефекта, либо возврата уплаченной суммы).
Здравствуйте, подскажите как лучше написать письмо арендодателю с уверениями об оплате с просьбой не выставлять штрафные санкции
Здравствуйте! Напишите гарантийное письмо: «Гарантируем оплатить аренду помещения в срок до 30 ноября 2013 года, в связи с этим просим Вас не выставлять штрафные санкции». Подробнее о составлении гарантийного письма.
Подскажите пожалуйста, как правильно написать письмо о переорганизации, если меняется название организации, банковские реквизиты, директор остается тот же. Спасибо
Здравствуйте! Не понятно только, кому Вы должны написать письмо о реорганизации.
здравствуйте, как написать информационное письмо в отдел образования о наложении штрафа на юридическое лицо
Здравствуйте! А от какой организации письмо, и какое отношение эта организация имеет к отделу образования?
Здравствуйте! Покупателю необходимо сообщить, что его товар, который он оставлял у продавца на экспертизу, пришёл. Нужно уведомить его в письменной форме по почте. Есть какая-то обязательная форма такого письма?
Здравствуйте! Такой специальной формы нет, письмо можно написать в произвольной форме.
Доброго дня! подскажите, как написать правильно уведомительное письмо организациям. Банк у нас закрылся, и сейчас мне надо информировать, чтоб пока приостановили выплаты по реквизитам указанные в договоре по обслуживанию электросетей.
Здравствуйте! Так и напишите: «Уведомляем Вас о закрытии банка с 01.11.2013 и о необходимости приостановления выплат… и т.д.».
Добрый день! Не подскажите, как правильно составить «письмо уведомление» в налоговую, чтобы сообщить, что квартира сдается соседями?
Здравствуйте! Такое письмо составляется в произвольной форме.
Добрый день. Прошу подсказать как корректно оформить письмо-рассылку (информировал людей) на корпоратив (новый год). Буду очень благодарна.
Здравствуйте! Подпишите всем пригласительные открытки.
Здравствуйте! Как написать письмо в организацию о том, что у них имеется задолженность по договору... по сч.фактуре... Сроки договора уже прошли. Спасибо.
Здравствуйте! Так и напишите: «Сообщаем Вам, что по договору от… №… у Вас образовалась задолженность в сумме… (счет-фактура от… №…). Требуем в кратчайшие сроки погасить образовавшуюся задолженность. В противном случае Вам будут предъявлены штрафные санкции».
Здравствуйте! Подскажите, как правильно составить и оформить письмо-уведомление о смене печати в ООО (нужно ли ставить старую и новую печать). Спасибо!
Здравствуйте! Не понятно, для чего и в чей адрес Вы направляете письмо такого содержания?
Добрый день! подскажите как правильно подготовить информационное письмо для клиентов о проведении инвентаризации. И указать, что в данный период времени отгрузки товара осуществляться не будут.
Спасибо
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с проведением инвентаризации на складе компании с 20 по 27 декабря 2013 года отгрузка товара осуществляться не будет».
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно составить письмо в банк об отсутствии изменений в реквизитах, изменился только договор аренды. Спасибо!
Здравствуйте! Так и напишите: «Сообщаем Вам об изменении договора аренды с 01.12.2013. Реквизиты организации не изменились».
Здравствуйте, подскажите как правильно составить информационное письмо о смене фамилии директора в связи с заключением брака? Спасибо
Здравствуйте! При изменении фамилии руководителя составляется заявление в налоговую инспекцию для внесения изменений в учредительные документы, составляются соответствующие изменения в кредитных организациях. Однако информационные письма партнерам в подобных случаях не направляются.
Здравствуйте, занимаюсь техническим обслуживанием. как написать клиенту о том, что пришло время тех. обслуживания. было уведомление по телефону. теперь в письменном виде
Здравствуйте! Так и напишите: «Уведомляем Вас о необходимости проведения технического обслуживания Вашего… в срок до…».
Здравствуйте! Принято решение о смене дистрибьютора по поставке товара в торговую сеть. Необходимо составить уведомление 3-х стороннее (для дистрибутивов и торговой сети). Помогите составить. Спасибо
Здравствуйте! Можно написать: «Сообщаем Вам, что согласно договору от… №…, с 10 февраля 2014 года дистрибьютором торговой сети «ВАМ» является фирма «МЭК».
Здравствуйте! такая ситуация, нужно написать письмо-ответ с отказом. в 1994 году женщина выехав за оборудованием по работе в другой город, попала в дтп, в следствии чего получила сотрясение, пока она находилась на лечении, в 1996 году ее уволили, но выплатили больничные 419326 рублей, прошло 19 лет, и из-за полученной травмы ухудшилось здоровье, она просит компенсацию с предприятия, но оно не выплатит ничего, так как своевременно оно оплатило ей больничные, а компенсацию вправе требовать с виновника дтп. как лояльнее ответить ей?
Здравствуйте! Не могу помочь Вам в составлении подобного письма. Здесь надо знать, был ли в свое время оформлен акт о несчастном случае на производстве и другие условия. Возможно, Вам лучше обратиться в Гострудинспекцию с предоставлением всех документов.
здравствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно, грамотно предложить компании предоставить нам, принадлежавшие этой компании торговые площади? Мы готовы рассмотреть все индивидуальные коммерческие условия.
Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас предоставить в аренду торговые площади на территории торгового центра «ПРОмолл». Для оформления договора аренды высылаем Вам карту партнера».
Добрый день! Как написать территориальным отделам о том, что в 2013 году был заключен договор по 94-фз и мы могли заключать договор на возмещение, а в 2014 году в связи с принятием 44-фз (там не прописан пункт и на его основании) мы не можем заключить его. как это грамотно изложить? что не мы отказываемся, а закон нам не позволяет?
Здравствуйте! Начните так: «В связи с вступлением в силу Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной…».
Доброе утро! Подскажите пожалуйста, как правильно сообщить клиентам, что их документы готовы и чтобы пришли забрали для дальнейшего оформления. Заранее большое спасибо!
Здравствуйте! Можно сообщить об этом и по телефону.
добрый день! как это составить: информационное письмо фирмы «Сибирь» о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной цене и о возможности принимать заказы на составление программ.
Здравствуйте! Скорее, это будет не информационное, а рекламное письмо. Напишите: «Уважаемые господа! Фирма «Сибирь» предлагает частным и государственным предприятиям приобрести персональные компьютеры по договорной цене. По заказам клиентов специалисты фирмы разработают и установят различные компьютерные программы. Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество».
Если рекламное письмо направляется возможным партнерам впервые, то в нем необходимо коротко представить фирму, характер её деятельности, перечислить предлагаемые товары и их основные достоинства, указать на дополнительные или сопутствующие условия. Разумеется, письмо должно быть оформлено на бланке со всеми необходимыми реквизитами.
Как написать, что организация одна и та же (один директор) поменяла название и реквизиты, в связи с этим в трудовой книжке записи об увольнении и приеме
Здравствуйте! При изменении названия организации должны быть оформлены соответствующие записи в трудовой книжке. Если все записи в трудовой книжке оформлены правильно, то никаких пояснений рассылать не надо.
Подскажите пожалуйста, как правильно сформулировать информационное письмо для поставщиков, чтобы они в обособленном подразделении указывали Мира/Аэропорт? заранее спасибо.
Здравствуйте! Не совсем понятно о чем речь, но если Вы имеете в виду код аэропорта, то можно написать: «Просим Вас при поставке продукции указывать в реквизитах сопроводительного письма международный код аэропорта по системе ИАТА».
Добрый день! Подскажите как написать информационное письмо нашим клиентам о временном отсутствии позиций?! Мы поставляем клиенту товары по четкой ассортиментной матрице. 2х позиций на данный момент нет в наличии, т.к. у производителя сбой в поставке этой позиции в страну. Мы знаем примерную дату восстановления поставок в страну.
Здравствуйте! Можно написать: «Сообщаем Вам, что в связи с задержкой поставок в страну продукции от производителя, временно прекращена поставка продукции, соответствующей 2 и 3 позициям ассортиментной матрицы. Ожидаемый срок поступления продукции в страну – 01 апреля 2014 года».
как написать, что не успеваем собрать информацию и письмо в срок не будет закрыто
Здравствуйте! В чей адрес Вы хотите направить письмо? Если в вышестоящую организацию, то можно написать: «В связи с дополнительным сбором информации просим продлить срок исполнения поручения до 17.02.2014».
здравствуйте! будьте добры, подскажите как составить информационное письмо объединения «Новосибирск-автодор» французской фирме «Окситроль» о возможности продажи современных гидравлических кранов. Цена крана 5500 долларов США. Большое спасибо!
Здравствуйте! Только поясните, кто кому продает.
Добрый день! Подскажите как грамотно сформулировать информационное письмо в следующей ситуации: новому менеджеру необходимо самостоятельно осуществить рассылку клиентам (в связи с увольнением прежнего сотрудника — желательно в письме не акцентировать на этот факт) — нужно письменно представиться.
Заранее спасибо!
Здравствуйте! Представляться в служебном письме не обязательно. Достаточно указать в соответствующем реквизите (исполнитель) ФИО и номер телефона исполнителя (менеджера). В левом нижнем углу письма.