Право первой или второй подписи документов предоставляется на основании приказа руководителя. Необходимо убедиться, что перечислены фамилии сотрудников и их должности, а также указаны документы, которые они получают право подписывать. Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу.
В образце основание для составления приказа (в соответствии с …) можно изменить на более подходящее для вашей сферы деятельности.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТРИЛИСТНИК»
(ОАО «Трилистник»)
ПРИКАЗ
« 22 » апреля 2014 г. № 37
г. Владивосток
О предоставлении права подписи финансовых документов
1. Установить право первой подписи от имени ОАО «Трилистник» генеральному директору Климушкину В.Н.
2. Предоставить начальнику отдела обеспечения Курниковой С.А. право второй подписи.
3. Признать утратившим силу приказ генерального директора от 12.10.2013 № 257 «О предоставлении права первой подписи».
Генеральный директор В.Н. Климушкин
В случае отсутствия должностного лица право первой или второй подписи можно предоставить на определенное время. Это тоже оформляется приказом, в котором указывается должностное лицо, период права подписи и на какие документы распространяется. Тогда текст приказа может выглядеть примерно следующим образом.
«На время отпуска начальника отдела обеспечения Курниковой С.А. предоставить право второй подписи заместителю начальника этого же отдела Золотушко Р.И. финансовых документов».
Скачать образец приказа о предоставлении права подписи.