Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ.
Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.
Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.
Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).
Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.
Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc.
Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.
ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.
В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.
Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.
Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.
Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.
Другой пример письма-просьбы
В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.
Думаю, на основании приведенных образцов вы получили представление, как составить письмо-просьбу. И теперь вам написать собственный вариант письма не составит особого труда.
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить письмо директору аэропорта о предоставлении площади в аренду для торговой точки.
Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас предоставить в аренду 20 кв.м площади в здании аэровокзала для оборудования торговой точки по продаже… (указать виды товара). Направляем наши реквизиты для оформления договора аренды… (приложить реквизиты)».
Здравствуйте! Помогите правильно составить письмо суть письма: чтобы построили детский сад.
Здравствуйте! В чей адрес и от имени кого хотите составить письмо?
Здравствуйте, помогите составить жалостливое прошение спонсорам — о выделении средств на оплату горюче-смазочных материалов бюджетной организации, т.к. бюджетных денег не хватает на нормальное функционирование автотранспорта.
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с недостаточным финансированием из местного бюджета просим выделить денежные средства на оплату ГСМ».
Здравствуйте! Я хотел написать письмо к президенту (РФ или Республики) для строительства спортзала от Администрации сельского поселения. Прошу Вас помочь мне в составлении письма!
Здравствуйте! Обычно подобные письма составляются в адрес регионального правительства. Письмо составляется в произвольной форме.
Здравствуйте. Помогите пожалуйста написать докладную записку на имя ректора по поводу акта прием-передачи. Мы увольняем сотрудника в нашем отделе по статьи и он материально ответственный, чтобы он должен сдать все на другую.
Здравствуйте! Проще сразу подготовить проект приказа о приеме-передаче дел при смене материально ответственного лица, завизировать в установленном порядке и передать на подпись ректору.
Здравствуйте, помогите пожалуйста написать письмо-запрос в частную ветеринарную клинику о предоставления ксерокопии из регистрационного журнала. спасибо
Здравствуйте! Пример подобного запроса: «Для подтверждения факта операции, проведенной моей собаке, прошу Вас предоставить заверенные копии регистрационного журнала клиники за 20 сентября 2013 года».
Здравствуйте! Помогите пожалуйста написать письмо Главе Администрации. Суть в том, что дети ходят в школу через опасную дорогу, светофор конечно там установлен и вроде всё соблюдено, но очень часто водители не соблюдают правила дорожного движения, не реагируют на знаки светофора. Хотелось бы чтобы были установлены «лежачие полицейские», камеры. Заранее спасибо!
Здравствуйте! Решение об установке дорожных знаков, светофоров и других технических средств организации движения принимают органы ГИБДД и дорожные службы. Можно, конечно, написать в адрес главы администрации: «Просим Вас оказать содействие в организации дополнительных мер безопасности для пешеходов на участке дороги (указать точные координаты)».
помогите написать коллективное письмо просьбу не менять старшего по смене. спасибо!!!!
Здравствуйте! Если Вы обращаетесь в адрес своего руководителя, то составляется не письмо, а докладная записка. Пишется в произвольной форме, надо только обоснованно изложить все доводы. Из Вашего сообщения они не ясны.
Помогите пожалуйста составить письмо о том, что наша организация на мероприятие просит отпустить работника другой организации
Здравствуйте! Извините, но из Вашего сообщения трудно понять содержание письма.
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить письмо руководителю Управлении Спорта. Я написал: Международная федерация «Универсального боя». В декабре месяца проводятся Чемпионат Мира среди мужчин и женщин по универсальному бою. Наши спортсмены достойно выступают на данных соревнованиях, где собираются лучшие файтеры Мира своего государства. хотелось бы дипломатичнее. заранее спасибо
Здравствуйте! Не знаю, как дипломатичнее, но грамотнее будет так: «В декабре 2013 года проводится Чемпионат мира среди мужчин и женщин по универсальному бою. Наши спортсмены достойно выступают на подобных соревнованиях, где собираются лучшие файтеры мира».
Добрый день! Помогите, пожалуйста, составить письмо в адрес директора гимназии о выделении кабинета (части кабинета) в гимназии для учеников 4 класса. Дети уже переходят из класса в класс, а закрепленного кабинета не имеют, где можно оставить наиболее емкие вещи для изо, физкультуры. Спасибо.
Здравствуйте! Если это обращение от имени преподавателя гимназии, то оно оформляется в форме докладной записки: «Довожу до Вашего сведения о необходимости выделения кабинета для 4 «б» класса…».
Здравствуйте! Помогите правильно составить запрос. На предоставление отчета с филиалов компании за 2 квартал по почтовым расходам. СПАСИБО.
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим представить до 01.10.2013 отчеты по затратам на почтовые расходы за 1-й и 2-й квартал 2013 года».
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, нам нужно было написать письмо поставщику о возврате денежных средств. Мы пишем: «Настоящим ООО „БИРТ“ просит Вас вернуть ...» и т.д.
На это бухгалтер поставщика пишет ответ: «Что значит настоящим ООО „БИРТ“??? Переделайте письмо!» и прислала образец: «ООО „БИРТ“ в лице Генерального директора ...» и т.д. Вопрос — к чему она придралась? Что неправильного было в первой фразе?
Здравствуйте! Придирка чисто стилистическая. Действительно, в деловых письмах не пишется «настоящим просим…», «настоящим подтверждаем…» и т.д. Это устаревшая форма.
Здравствуйте! Помогите правильно сделать запрос в Увд Украины о ходе дела ДТП, где наша семья пострадала в конце августа этого года без причинения физического вреда. Спасибо!
Здравствуйте! Можно написать: «Просим сообщить о результатах рассмотрения дела о ДТП, произошедшего 20.08.2013 на трассе М-3 с участием… (указать участников ДТП)».
здравствуйте, помогите составить письмо о прошении предоставления площади в метрополитене под аренду, но я пока еще не ип, хотелось бы зарегистрироваться после получения разрешения
Здравствуйте! Не уверена, что арендовать площадь в метрополитене имеет право любое физическое лицо. Написать письмо с подобной просьбой можно в адрес начальника управления (Московского) метрополитена, письмо составляется в произвольной форме.
Здравствуйте! Помогите написать письмо в РОНО, а точнее правильно его сформулировать, вся проблема в том, что нам не дают садик, даже есть место в том дет. садике, куда мы хотим, а все равно нам отказали, скоро выходить на работу, мы строим дом, муж по уши в кредите, частный садик не потянем, на одну среднюю з/п, ведь, всю семью не потянешь. Спасибо
Здравствуйте! Подобное письмо-обращение пишется в произвольной форме, излагайте всё, как есть.
Здравствуйте. Помогите составить письмо-просьбу к покупателю (крупная сеть супермаркетов) от поставщика (ИП). Суть в следующем: уже полгода идут крупные недостачи при приемке товара. Меняли транспортную компанию, не помогло. Видимо хищения происходят либо на складе покупателя, либо при транспортировке груза с транспортной компании экспедитором. Как правильно попросить покупателя задействовать службу безопасности при получении и приемке наших грузов. Мы нуждаемся в этом клиенте и не хотим его терять.
Здравствуйте! Можно написать: «Считаю необходимым поставить Вас в известность, что с 5 апреля 2013 года мною зафиксированы систематические недостачи при приемке моего товара в супермаркетах Вашей сети. Предполагаю, что хищения происходят либо при транспортировке груза, либо на складах супермаркета. Прошу Вас принять соответствующие меры для исключения фактов хищения, в том числе задействовать службу безопасности при получении и приемке товаров».
Здравствуйте! Помогите грамотно составить письмо. В этом письме собственника-ответчика нужно попросить дать письменное соглашение на установку перегородки в квартире по прилагаемому плану перепланировки в течении 10 дневного срока. готовый план перепланировки будет приложен к данному письму в конверте.
Здравствуйте! Просто надо написать сопроводительное письмо к этому плану: «Просим согласовать план перепланировки квартиры… (указать адрес). Приложение: план перепланировки на 1 л. в 1 экз.».
Добрый день!Я — ИП. Помогите пожалуйста, нужно составить письмо для крупной иностранной компании. Предварительно нужно скинуть письмо с предложением, так как я хочу стать дистрибьютором этих производителей.
Здравствуйте! Такое письмо-предложение будет носить и рекламный характер. В нем надо представить себя, свои услуги (вид деятельности), выставить предложение о сотрудничестве (оптовая или розничная торговля) и т.п. Завершается такое письмо стандартной фразой с выражением надежды на сотрудничество: «Надеюсь на длительное взаимовыгодное сотрудничество». Конкретно текст письма можете составить только Вы сами, зная предмет, тему и т.п.
Помогите составить письмо-просьбу о выделении денежных средств в виде спонсорской помощи на участии в соревнованиях директору завода
Здравствуйте! Можно написать: «Обращаемся к Вам с просьбой об оказании спонсорской помощи студенческой команде «Политехник» для участия в соревнованиях по баскетболу на кубок…и т.д.».
Помогите составить письмо в посольство с просьбой о встрече нашей общественной организации с послом
Здравствуйте! Недостаточно информации для составления текста письма.
Добрый день! Помогите составить письмо. По договору выпущена продукция 100%. Заказчик сделал предоплату 50% и забрал продукции 50%. Нужно письмо-просьба об оплате и отгрузки остатка продукции.
Здравствуйте! Можно написать: «На основании договора от… №… просим Вас произвести оплату за оставшуюся часть продукции на сумму… . Отгрузка остатка продукции будет проведена после подтверждения оплаты».
Здравствуйте! Помогите составить письмо с просьбой ремонта в хореографическом зале для детишек в бюджетном учреждении. Дети занимаются серьезно.
Здравствуйте! В чей адрес должно быть письмо? Спонсору? Или это о выделении средств из местного бюджета?
Здравствуйте, не могли бы вы мне помочь с составлением просьбы на имя начальника Калининрадских железных дорог, о выплате мне «преданности компании» и сохранении железнодорожного стажа.
Т.К ситуация такая: я перевелась из ФПС (федеральная пасажирская компания) в ПЧ (путевая часть), а эти две компании являются часть РЖД, мне в отделе кадров сказали, что надо писать просьбу на имя начальника. а пока не стаж, не выплату мне не сохранили
Здравствуйте! Образец просьбы (заявления, ходатайства) Вам должны дать в отделе кадров. В каждом ведомстве свои особенности в оформлении документов на выплаты за стаж работы, здесь надо ссылаться на ведомственные приказы. Например, я впервые слышу о «преданности компании».
Здравствуйте, у меня такая проблема:
3 года назад мой муж был клиентом сотового оператора Билайн. Оказывалась услуга проводного интернета. При уходе от девушки им не был ни расторгнут, ни переоформлен договор. Она хотела пользоваться интернетом и обещала его оплачивать. Но видимо образовался долг, т.к. уже несколько месяцев его беспокоят звонками неизвестные организации о том, что у него есть задолженность перед Билайном и информация о задолженности передано в юридическою компанию.
Предлагают связаться с ними для урегулирования вопроса погашения задолженности. Официальных писем от Билайна за все это время не было. И самой кампании уже нет. Что делать? Спасибо.
Здравствуйте! А не пробовали обратиться в офис Билайна?
Здравствуйте! Помогите составить письмо для почты России об утере ключей от абонентского ящика с просьбой выдать дубликат
Здравствуйте! Вам надо написать заявление в отделении «Почта России», образец они должны Вам предоставить.
Помогите пож-та, написать коллективное письмо ректору о содействии (о ходатайствовании) его перед администрацией города, чтоб помог решить вопрос о предоставлении зем. участков коллективу.
Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, для какой цели должны выделяться земельные участки.
здравствуйте! помогите написать письмо про прошение организации для принятие студентов на производственную практику.
Здравствуйте! Можно написать: «Просим принять студентов 2-го курса машиностроительного факультета для прохождения производственной практики».
Как грамотно написать письмо в Минфин о выделении дополнительно денежных средств на оплату труда работников ДЮСШ на 2014 год
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим увеличить финансирование на оплату труда работников ДСЮШ в 2014 году на…».
помогите пожалуйста составить письмо на внос и вынос инструментов на завод
Здравствуйте! Напишите: «Прошу оформить пропуск на внос (вынос) необходимых для работы инструментов на территорию завода».
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить письмо в банк с запросом о рассмотрении возможности предоставления банковской гарантии в соответствии с условиями проекта договора с заказчиком.
Здравствуйте! Извините, не совсем понятен смысл письма.
Помогите пожалуйста составить письмо заказчику, чтобы он давал заявки заранее, так как не успеваем выполнять их в срок и нет возможности гонять из — за него машину за 300км (мы осуществляем сами доставку, заявки дает каждую неделю, вместо одной раз в месяц...)
Здравствуйте! Напишите: «Убедительно просим Вас направлять заявки на доставку продукции заблаговременно и 1 раз в месяц, так как мы не имеем возможности еженедельно обеспечивать доставку Ваших заказов».
помогите написать письмо-просьбу, чтобы ребенка приняли на госпитализацию в больницу (в др. город).
Здравствуйте! Обычно для госпитализации необходимо заключение и направление лечащего врача, письма в таких случаях не пишут.
Здравствуйте! Пожалуйста, помогите написать грамотное письмо в образовательные учреждения. Письмо-просьба о сотрудничестве с редакцией газеты, чтобы учителя и учащиеся направляли свои материала для публикации в газете. Спасибо
Здравствуйте! Рациональнее и результативнее будет направить такое письмо в адрес местного (регионального) отдела (министерства) образования. Примерный текст: «В целях освещения актуальных проблем среднего образования в местных СМИ просим Вас направить в адрес директоров муниципальных образовательных учреждений инициативное письмо с просьбой о сотрудничестве с редакцией газеты «Время».
Помогите пожалуйста написать письмо-просьбу на получение жилья по договору социального найма. Стою на получение жилья с 1983 года. Чтобы вопрос с жильем решился.
Здравствуйте! Думаю, решение Вашего вопроса не зависит от текста письма и от каких-либо особых формулировок. Лучше написать жалобу в вышестоящую инстанцию (губернатору и т.п.). Текст -произвольный, только оформить и назвать такое письмо надо именно как «жалоба» и отправить заказным письмом с уведомлением.
Здравствуйте! Вы не могли бы мне помочь написать заявление на имя главы района о предоставлении материальной поддержки в сфере туризма!
Здравствуйте! Письмо пишется в произвольной форме, начинается словами: «Просим Вас оказать содействие в финансировании…». Для составления текста письма необходимо больше информации (какая организация и т.п.).
Добрый день! Помогите пожалуйста написать письмо просьбу Директору ДСЮШ, у нас есть главный тренер, но хотим чтобы закрепили еще одного в качестве второго тренера.
Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя директора ДСЮШ, например: «В связи с занятостью и частыми командировками главного тренера прошу Вас закрепить за командой ватерполистов второго тренера».
Здравствуйте, помогите пожалуйста составить письмо просьбу об рассрочке образовавшегося долга по арендной плате нж. помещения на год. Заранее благодарны.
Здравствуйте! В таких случаях составляется график погашения задолженности. В письме можно написать: «Просим Вас рассмотреть возможность погашения образовавшейся задолженности по арендной плате в течение одного года в соответствии с графиком».
Здравствуйте. Помогите написать запрос на получения справки об отсутствии судимости
Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас выдать справку об отсутствии судимости на Столярова Евгения Александровича, 1975 г.р.».
Добрый день, помогите составить письмо-просьбу. Суть письма в том, чтобы поставили перегородки в офисе который мы арендуем
Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, Вы хотите, чтобы арендодатель поставил перегородки? Либо хотите получить от него разрешение на установление перегородок?
Здравствуйте, помогите пожалуйста составить письмо в министерство о продление срока утверждения с уполномоченными органами проектной документации.
Суть такова: В адрес министерства была направлено письмо о продлении срока, министерство прислало письмо с разрешением о продление до конца 2013 г. В этот срок не мы неуспеваем пройти все согласования, осталось только одно ведомство, требующий 2 месяца согласования. Остальные все ведомства мы прошли. Нужно попросить Министерство еще 3 месяца отсрочки (до апреля2014 года). Помогите пожалуйста, все это грамотно сформулировать
Здравствуйте! Можно написать: «Просим продлить срок утверждения проектной документации до апреля 2014 года в связи с тем, что в Главном архитектурном управлении документы рассматриваются в течение двух месяцев».
Прошу Вас помочь составить обращение (наказ) депутату, от имени жителей дома с просьбой о замене окон в МКД. Не могу сформулировать красиво. Вот что сформулировала
«Уважаемый Василий Петрович! Просим Вас оказать содействии в финансировании, в виде установки пластиковых окон в нашем доме Петрова-19. Дом 1974 г. постройки, за 38 лет дом не видел капитального ремонта. Рамы окон прогнили, многие окна с треснутыми стеклами.
Очень надеемся на положительный ответ в решении данного вопроса.»
Здравствуйте! Письмо составлено, в основном, правильно. Главное, смысл понятен. В первом предложении можно исправить: «Просим Вас оказать содействие в финансировании установки пластиковых…».
Доброе утро, пожалуйста помогите составить письмо Банку о том, что мы хотим участвовать в тендере и нам нужна финансовое обеспечение конкурсной заявки в виде банковской гарантии, также в этом банке у нас имеется расчетный счет, за должностей не имеем
Здравствуйте! Насколько я знаю, в подобных случаях банк выдает справку установленной формы, письмо в данном случае писать не обязательно.
Подскажите пожалуйста, а как написать письмо о том, что наша компания хочет сделать возврат продукции поставщику???
Здравствуйте! Для этого в письме надо указать на причину возврата (продукция не соответствует качеству, заявленному в контракте, несоответствие упаковки или маркировки и пр.). Начало: Сообщаем о возврате …. (перечислить, указать реквизиты договора).
Здравствуйте, как правильно написать письмо на имя директора предприятия, которое поставляло электроэнергию по неисправному электросчётчику. Неисправность выявлена после 6 месяцев расчётов. Письмо с требованием о пересчёте электроэнергии по месяцу, в котором не было неисправности счётчика, и запросом документов по поверки эл. счётчика и принадлежности счётчика.
Здравствуйте! Можно написать: «В связи с выявленными нарушениями в работе электросчётчика Вам необходимо сделать перерасчет по оплате электроэнергии за июнь—август 2013 года. Просим также в кратчайшие сроки предоставить документы по проверке и электросчётчика».
Добрый день! подскажите пожалуйста, как лучше изложить просьбу арендодателю? В арендуемом офисе находится помещение серверной, которой мы доступ не имеем и не используем. Как лучше сформулировать письмо-просьбу о том, чтоб стоимость кв м этой серверной вычли из нашего договора?
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с тем, что в арендуемом нами офисе находится помещение серверной, к которому мы не имеем доступа, просим изменить договор аренды, исключив из него площадь указанного помещения».
Здравствуйте! Помогите написать письмо-просьбу Заказчику о возможности приемки части выполненных работ за период с 1-30 ноября. Договором это не оговаривалось, по условиям договора Акт выполненных работ оформляется по окончанию всей работы в целом
Здравствуйте! В Вашей ситуации надо составить дополнительное соглашение к договору о сдаче выполненных работ за ноябрь 2013 г. и направить его заказчику на рассмотрение.
Добрый день! Помогите составить запрос-письмо в головную организацию, чтобы они нашли специфический товар и прислали ответ
Здравствуйте! Не понятно, какой ответ Вам нужен и что за «специфический товар».
Доброе утро! Помогите составить деловое письмо о сотрудничестве (обмен опытом) с другим металлургическим предприятием — цель обмен опытом между сотрудниками двух предприятия, а также для дальнейшего сотрудничества. Спасибо!
Здравствуйте! Как вариант: «В целях дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества предлагаем Вам заключить соглашение о сотрудничестве».
Здравствуйте! Помогите написать письмо в Мэрию Москвы. Суть в следующем: департамент поддержки и развития малого предпринимательства прислал письмо в детский сад, в котором уведомил руководство садика от том, что в связи с развитием предпринимательства здание детского сада должно быть передано для технических нужд департамента.
Но в данном районе и так не хватает дошкольных учреждений. надо ли прилагать письмо из департамента?
Заранее благодарю!
Здравствуйте! Копию письма департамента можно приложить к Вашему письму. В письме можно написать: «В целях выполнения программы по сокращению очередей в детские дошкольные учреждения и в связи с недостаточным количеством детских садов в районе просим Вас не закрывать МУДО «Детский сад № 359» по адресу…».