Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ.
Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.
Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.
Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).
Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.
Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc.
Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.
ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.
В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.
Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.
Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.
Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.
Другой пример письма-просьбы
В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.
Думаю, на основании приведенных образцов вы получили представление, как составить письмо-просьбу. И теперь вам написать собственный вариант письма не составит особого труда.
Здравствуйте, у нас в пожарной части каждые 2-3 года меняется руководитель. 22.09.14 вновь остались без начальника части (почему-то не утвердили в Главном управлении). Помогите составить коллективное письмо!
Здравствуйте! Затрудняюсь написать текст письма, не зная всех обстоятельств смены руководителя. Считаю, что вам легче это сделать. Коллективное обращение (письмо) составляется в произвольной форме. Используйте обращения, обороты (фразы) писем, приведенных на сайте.
Здравствуйте! Работаю в администрации отвечаю за воинский учёт, для ежегодной сверки учетно-воинских документов мне требуется выезд в отдел военкомата за 100 км, но Глава отказывается выделить мне транспорт По словам Главы я должна на личные средства нанять транспорт и ехать. Прав ли он? Помогите составить требование или служебную записку (как это правильно назвать) на имя Главы о выделение транспорта. Спасибо заранее...
Здравствуйте! Напишите докладную записку Главе администрации: «В связи с необходимостью периодических выездов в военкомат для сверки учетно-воинских документов, прошу дать указание транспортному отделу выделять для этих поездок служебный транспорт по требованиям отдела воинского учета.
(Названия отделов/управлений администрации напишите в соответствии с действующей структурной схемой).
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать письмо с просьбой или заявление о возвращении на должность воспитателя детского сада
Здравствуйте! Воспитателя могут принять на работу только на основании её личного заявления.
Помогите написать письмо директору автопарка от акимата города в содействии ИП, нужно разместить рекламу на билетах
Здравствуйте! В таких случаях обычно составляется договор на размещение рекламы.
Добрый день! подскажите, как правильно сформулировать письмо. Дело в том, что наша организация потеряла ранее заключенный договор (наш экземпляр) с другой организацией и сейчас необходимо написать запрос, чтобы нам выслали его дубликат (запрос на два утерянных договора). Заранее благодарю!
Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас выслать в наш адрес дубликат договора от… №…».
Здравствуйте!
Помогите составить прошение на финансирование для строительства.
Здравствуйте! Необходимо больше информации.
Прошу Вашей помощи в написании письма обращенное к фирмам занимающимся продажей стройматериалов с просьбой оказать материальную или денежную помощь в строительстве часовни.
Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас оказать финансовую, либо практическую помощь в строительстве часовни (указать название и место расположения)».
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, с написанием письма в вуз с просьбой выслать документы.
Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, о каких документах идет речь?
Здравствуйте, помогите, пожалуйста, составить письмо о том, что организация не сдает формы отчетности П-3, П-5
Здравствуйте! Не понятно, от кого должно быть письмо – от организации, которая не представляет эти статистические формы, или от органа статистики?
Добрый день. Подскажите, как написать письмо главе администрации о создании общественной организации. То есть — что это будет — письмо, обращение или как то еще озаглавить. Содержание я представляю о чем — тут мы опишем наши цели и так далее. А вот оглавление...
Здравствуйте! То, что Вы называете «озаглавить» — это вид документа (письмо, заявление). Согласно правилам оформления документов в письме наименование вида документа не указывается. Заголовок к тексту письма можно указать. Это краткое содержание письма: «О создании общественной организации».
Понятно, спасибо
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, написать письмо просьбы в МИД о приобретении новой визы в случае когда потерял паспорт и восстановил через посольству.
Спасибо заранее
Здравствуйте! Вам надо оформить заявление на оформление визы по определенному образцу, заполнить анкету и пр. Для этого надо обратиться в визовый центр, либо в посольство, в зависимости от того, какая виза.
Добрый день, помогите, пожалуйста, составить деловое письмо (проект письмо). От одной организации другой, с просьбой помощи в обслуживании и ремонте эл. оборудования.
Здравствуйте! Как вариант: «Предлагаем Вам заключить договор на ремонт и обслуживание электрооборудования. Карта партнера прилагается».
Здравствуйте! Помогите составить письмо декану факультета журналистики о том, что мы ищем творческих студентов для написания статей на сайте (на данный момент в разработке). Мысль такая — студенты получат возможность попрактиковаться в написании статей, а мы контент для своего сайта.
Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас оказать содействие в привлечении студентов старших курсов Вашего факультета для написания статей на сайте (название сайта) на безвозмездной (возмездной) основе. Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество».
Добрый день! будьте добры, помогите написать письмо-просьбу. Не так давно открылось кафе, которое не оборудовано пандусом для инвалидов, люди жалуются. Необходимо написать письмо руководителю кафе, чтобы они рассмотрели этот вопрос. Буду признательна
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас оборудовать входную группу кафе пандусом для инвалидов».
Доброго дня! Прошу помочь мне составить письмо на имя главы управы, дорожных служб и пр. Суть вопроса: открытие проезда после длительного ремонта дороги. Ремонт (длительный, в теч. 8 лет) закончен еще до нового года, а дорогу так и не открыли, стоит строительный забор, ремонтники разъехались, оборудование вывезено. Есть возможность собрать подписи автомобилистов, заинтересованных в открытии дороги ...
Заранее спасибо!
Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас сообщить о сроках окончания ремонтных работ на автодороге (название) и о вводе автодороги в эксплуатацию».
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как написать письмо руководству торгового центра с просьбой о предоставлении нам места в аренду? Надо отправить им презентацию нашу, и нужно написать письмо, не знаю как начать...
Здравствуйте! Для начала можно написать: «Просим Вас предоставить в аренду обособленное помещение торгового центра для организации торговли… и т.д.».
Добрый день! Прошу помочь написать письмо от администрации города комдиву об оказании содействия в строевой подготовке учащихся школ (для участия в параде Победы 9 мая 2015 года) в определенные сроки.
Заранее благодарю!
Здравствуйте! Вариант: «В связи с подготовкой к Параду Победы 9 мая 2015 года прошу Вас оказать содействие в строевой подготовке учащихся школ. График прилагается».
Здравствуйте, помогите, пожалуйста, написать письмо-просьбу от жителей о предоставлении рейсового автобуса до районного центра.
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас решить вопрос о выделении рейсового автобуса от поселка до районного центра».
Как сделать запрос соцзащите, чтобы получить информацию о ветеранах
Здравствуйте! Такая информация будет содержать персональные данные, поэтому Вам могут её не дать. Рекомендую Вам сначала связаться с управлением соцзащиты и проконсультироваться по этому вопросу.
Здравствуйте. Помогите написать письмо президенту с просьбой об оказании материальной помощи в связи с пожаром.
Здравствуйте! Подобные обращения направляются в органы местного самоуправления. Текст письма – произвольный.
Добрый день! Помогите составить или написать письмо в администрацию города по поводу отведения места парковки для машин возле школы. Очень надеюсь на вашу помощь.
Здравствуйте! Такое письмо должно исходить от администрации школы, если она сочтет это возможным и необходимым.
ДОБРЫЙ ДЕНЬ, ПОМОГИТЕ НАПИСАТЬ ПИСЬМО В ЗДРАВООХРАНЕНИЯ. НАШЕГО СЕМЕЙНОГО ВРАЧА ИЗ МЕСТНОЙ АМБУЛАТОРИИ ОТПРАВИЛИ НА ОБУЧЕНИЕ НА 1,5 МЕСЯЦА, А В ЗАМЕН НЕ ДАЛИ ДРУГОГО ВРАЧА. ТЕПЕРЬ МЫ ВЫНУЖДЕНЫ ЕЗДИТЬ В ДРУГОЙ НАСЕЛЕННЫЙ ПУНКТ ЗА ВРАЧЕБНОЙ ПОМОЩЬЮ. ХОТИМ ПОПРОСИТЬ В НАШУ ДЕРЕВНЮ НОВОГО ВРАЧА.
Здравствуйте! Такое письмо составляется в произвольной форме, просто опишите все свои проблемы.
Здравствуйте! Помогите, как правильно составить коллективное заявление в ЖЭК и коллективное письмо в горисполком на имя городского председателя (мэра). И в шапке заявления в графе от кого... что писать?
У нас 9 этаж. Дом, лифта нет, хотим просить, чтоб выделили комнату (помещение) на первом этаже дома для детских колясок и велосипедов.
Здравствуйте! Если это заявление, то в шапке можно ничего не писать, достаточно будет несколько подписей жителей дома с расшифровкой. Текст – произвольный.
Добрый день! Помогите, пожалуйста, составить обращение в администрацию городского округа. Суть вопроса в следующем: до 31 декабря 2014 года дети из многодетных семей пользовались льготой по оплате за детский сад (платили 50%). С нового года мы перешли на законы РФ (живём в Крыму) и такой льготы нет. Решение о такой льготе должна принимать администрация городского округа. Как натолкнуть их на мысль о необходимости принятия такого решения? Спасибо.
Здравствуйте! Действительно, новый закон об образовании предоставил муниципалитетам право самим определять категории льготников и размер оплаты за посещение детского сада. Вы можете написать в своем обращении: «На основании Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» просим Вас установить многодетным семьям льготы по оплате за детский сад в размере 50%».
Здравствуйте. Дело в том, что заместитель генерального директора по нашей службе, хочет пересадить весь наш отдел в помещение без окон на улицу для того, чтобы занять наш кабинет. Что можно написать в этом случае генеральному директору от всего отдела!?
Здравствуйте! «В связи с тем, что предполагаемое для нашего отдела помещение не соответствует санитарным нормам (отсутствует естественное освещение и вентиляция) просим сохранить за отделом занимаемый в настоящее время кабинет».
Я работаю мастером КИПиА. У нас все электрические схемы по сигнализации и блокировки устарели и невозможно читать схему. Помогите пожалуйста, как и что надо писать (служебку или заявку) чтоб сделали нам новую электрическую схему. Заранее спасибо.
Здравствуйте! Можно написать служебную записку: «Прошу Вас обеспечить службу КИП и А новыми электрическими схемами в связи с тем, что старые устарели».
Здравствуйте, помогите написать письмо контрагентам с призовым к благотворительной помощи Центральной районной больнице для приобретения препаратов и орг.техники
Здравствуйте! Можно написать: «В связи недостаточным финансированием из бюджета Центральная районная больница находится в бедственном положении. Призываем Вас оказать финансовую помощь ЦРБ для приобретения лекарственных препаратов и медицинского и оборудования».
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, в написании письма-просьбы пенсионера приравненного к ветерану ВОВ о помощи (частичной замете фундамента и замене тумб под полы в частном доме) по федеральному закону «О ветеранах».
Здравствуйте! Можно написать: «Согласно Федеральному закону от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» в редакции от 27.07.2010 прошу оказать помощь в капитальном ремонте жилья ветерану (ФИО), проживающему по адресу… (указать адрес)».
Здравствуйте, я руководитель и участник музыкальной группы благотворительным проектом в помощь больным деткам Фонд «Подари жизнь». Группа была организована специально на благотворительные выступления. Проблема в том, что у нас произошли трудности с помещением для репетиции. Хотели обратиться в администрацию, не знаем с каким письмом. Если не трудно помогите в составлении.
Здравствуйте! Для составления конкретного текста письма необходимы подробности: тип помещения, условия (аренда или др.), в какую администрацию вы хотите направить письмо.
Здравствуйте, помогите, пожалуйста, правильно написать просьбу. Дело в том, что я приобрела товар, но забыла запросить сразу счет-фактуру. Прошел уже месяц с даты приобретения, и для этого нужно официальное письмо в головной офис. Спасибо, заранее благодарю.
Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас выслать в мой адрес копию счета-фактуры на приобретение товара (указать наименование) от 13.04.2015».
Здравствуйте, помогите составить просьбу в администрацию города о выделении небольшого участка земли под выпечку круасанов и кофе с собой. Необходим участок 3 на 3
Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас предоставить в аренду земельный участок площадью 10 кв. м в Центральном районе города для установки киоска, оборудованного установкой по выпечке круассанов».
Здравствуйте как правильно составить письмо в администрацию района об отсутствие линии электропередач. С момента выдачи участков прошло уже 3 года. Дом построен, но заехать не можем из-за света. Спасибо
Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас сообщить о сроках установки линии электропередач на участке…(указать место расположения дома или адрес)».
Здравствуйте, помогите, пожалуйста, составить письмо просьбу, не могу начать составлять. Договор заключен по электросети с Колобковым Е.А. и ООО электросети, Колобков Е.А. просит продлить срок выполнения технических условий на 1 год, в связи с их невыполнением по причине ремонта в помещении. Как составить грамотно от физ. лица с грамотными фразами.
Здравствуйте! Можно написать: «В связи с ремонтом помещения по адресу (указать адрес) прошу Вас продлить срок выполнения технических условий до 15.05.2016».
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать письмо просьбы о размещении нестационарной торговой палаты (точки) на время проведения мероприятия.
Спасибо заранее.
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас дать разрешение на временное размещение торговой точки в период празднования Дня города… и т.д.».
Здравствуйте, помогите написать письмо разъяснение в администрацию, я житель в поселке, у меня требуют деньги на асфальтирование муниципальной дороги, которая стоит на балансе в администрации нашего поселка, почему я должна ее оплачивать, если это не моя собственность, а дорогу должны были еще сделать лет 10 назад, спасибо.
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с тем, что дорога, проходящая по поселку, относится к муниципальной собственности, ремонт покрытия дороги должен проводиться за счет местного бюджета».
Здравствуйте! В прошлом году моему ребенку дали место в детском саду далеко от дома, хотя новый детский сад находится в двух шагах. В какой форме и на чье имя написать письмо-просьбу о переводе? Спасибо.
Здравствуйте! Обращаться надо в ту организацию, которая предоставляла вам место в детском саду. Текст письма произвольный.
Здравствуйте! Помогите сформулировать письмо просьбу депутату о содействии в проведении газовой ветки по нашей улице, на какой закон опереться и как изложить чтоб дошло до них !!!!! Заранее спасибо
Здравствуйте! По поводу закона – это к юристу. А в письме можно написать: «Просим Вас оказать содействие в газификации домов по ул. Депутатская в поселке… (указать населенный пункт)».
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, сформулировать письмо-просьбу в подписное агентство, чтобы они предоставили письмо с подтверждением подписного индекса журнала для Министерства образования.
Здравствуйте! Напишите: «Просим сообщить в наш адрес подписной индекс журнала (указать наименование)».
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, сформулировать письмо-просьбу на материальную помощь с целью ремонта кровли дома на имя начальника ж/д транспорта.
Здравствуйте! Если Вы работаете в данной организации, то надо писать заявление на оказание материальной помощи, например: «Прошу Вас оказать мне материальную помощь в сумме 15000 руб. для ремонта кровли дома».
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, сформулировать письмо-просьбу в Гидрометцентр МЧС, чтобы они предоставили и/или разрешили получить данные об изменениях среднегодовой температуры за последние 30 лет.
Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас направить в наш адрес сведения о среднегодовой температуре воздуха в Москве за последние 30 лет». Желательно ещё обосновать необходимость этих сведений.
Здравствуйте, помогите составить письмо-запрос о переходе задолженности на другую компанию? Заранее спасибо
Здравствуйте! Извините, но не совсем понятен смысл письма.
Здравствуйте, помогите составить письмо-запрос о выплаты зарплаты за три месяца с 4.03.2015 по 29.06.2015. по письменной и устной договоренности в течение 3-4 дней или в противном случае буду вынужден обратиться в прокуратуру по статье (?), так как с связи задержания зарплаты банк подает в суд на меня 26.06.2015 ...
Помогите, пожалуйста, правильно сформировать это письмо, заранее спасибо.
Здравствуйте! В данной ситуации Вам лучше обратиться за помощью к юристу.
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить письмо администрации торгового центра с просьбой сделать ремонт вентиляции в арендуемом нами помещении... В связи с чем у нас в магазине очень душно, тяжело работать, покупатели жалуются, падает выручка. Спасибо!
Здравствуйте! Просто напишите: «Просим Вас провести ремонт вентиляционной системы в арендуемом нами помещении».
Добрый день, помогите, пожалуйста, оформить письмо на имя ректора института о том, чтобы они выслали мне диплом! Буду очень благодарна! Спасибо.
Здравствуйте! Напишите: «Я, (ФИО), окончила институт в 2014 году по специальности (указать) и не смогла вовремя получить документ об образовании. В настоящее время проживаю в другом городе, поэтому прошу Вас выслать мне диплом почтой по адресу: (указать почтовый адрес)».
Здравствуйте, помогите, пожалуйста, хожу по кругу. Я, гражданин Киргизии, в 2014 году переехала со всей семьей в Россию на ПМЖ, по национальности русская. Получили РВП, чтобы дальше получить гражданство мне, необходимо быть трудоустроенной официально, у меня маленький ребенок 2 года, куда я только не ходила, где только не оставляла резюме никто даже не перезвонил. Помогите составить письмо депутату с просьбой на трудоустройство. Спасибо.
Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас оказать содействие в моем трудоустройстве. Я, русская по национальности, переехала с семьей в Россию на постоянное место жительства 15.04.2014. Состою на миграционном учете в… (указать регион) и по Закону Российской Федерации от 04.04.2014 имею право на упрощенное получение гражданства РФ. По профессии я… (указать специальность), имею 2-х летнего ребенка. Очень прошу Вас помочь мне в поиске постоянной работы».
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать письмо организации с просьбой прислать их сотрудника для отбора проб
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас направить своего представителя (или сотрудника) для отбора проб воды».
Здравствуйте! Подскажите, как написать коллективное письмо в управление на увольнения сотрудника, с ним очень тяжело всем работать. Спасибо
Здравствуйте! На основании коллективного письма работник не может быть уволен, для увольнения нужны более веские основания. Читайте ТК РФ!
Здравствуйте! Подскажите, как написать письмо руководителю компании с просьбой выставить на продажу автомобиль, который не продается.
Здравствуйте! К сожалению, сложно помочь, не понятен смысл письма.
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить письмо Главе администрации с просьбой выделить дополнительное финансирование к концу года на оплату сверхурочных работникам учреждения. Заранее спасибо!
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас выделить дополнительное финансирование на оплату сверхурочной работы работникам учреждения».
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить письмо заказчику с просьбой о предупреждении отключении электроэнергии
Здравствуйте! Напишите: «Убедительно просим Вас своевременно сообщать об отключении электроэнергии».
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить официальное письмо для согласия установки платежного терминала в магазине. Письмо должно быть написано Обществу с ограниченной ответственностью от индивидуального предпринимателя.
Спасибо!
Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас дать разрешение на установку платежного терминала в вашем магазине».