Образец письма-запроса
Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема – письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.
Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.). На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ.
Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.
Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу:
«В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».
Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.
Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.
В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.
Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.
Еще пример письма-запроса
Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки.
На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как правильно сформулировать предложение о смене даты заключения договора?
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с изменившимися обстоятельствами (можно конкретнее) предлагаем Вам заключить договор на оказание услуг 01 апреля 2014 года».
Подскажите пожалуйста, как написать запрос на имя начальника районного МВД (подполковника). Мне нужна информация о количестве зарегистрированных автомобилей в районе. Информация нужна для бизнес-плана.
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас предоставить информацию о количестве зарегистрированных автомобилей в районе».
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как правильно сформулировать письмо о снятии кредиторской задолженности в связи с изменением курса евро? и есть ли образец?
Здравствуйте! Каждое кредитное учреждение предъявляет свои требования. Очевидно, они должны дать Вам образец подобного письма.
День добрый!! Помогите составить письмо на Завод о командировании нашего сотрудника, для выдачи пропуска на территорию завода, и размещение его в гостиницу.
Здравствуйте! Можно написать: «В связи с командированием на завод аудитора (ФИО) просим оформить на его имя пропуск, а также забронировать одноместный номер в гостинице с 25 по 28 февраля 2014 г.».
Подскажите пожалуйста, как правильно оформить запрос в организацию о работнике- должнике за жилищно-комм. услуги. Запрашиваемая информация: Ф.И.О, дата рождения, место прописки (регистрации), контактные телефоны, по возможности паспортные данные????? Заранее спасибо
Здравствуйте! Так и напишите: «Для взыскания задолженности за жилищно-коммунальные услуги просим направить информацию о … (ФИО)».
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно сформулировать запрос директору гостиницы о запросе счета на частное предприятие? Какую информацию еще необходимо прикрепить? Заранее спасибо за ответ.
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим выставить счет на оплату номера… . Наши реквизиты…».
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно сформулировать запрос в Роскомнадзор о том, необходимо ли госоргану подавать уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных при условии, что он является обособленным подразделением другого госоргана (т.е. не имеет собственного ИНН, не является юридическим лицом, будут обрабатываться персональные данные граждан, обратившихся за госуслугой)?
Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас сообщить о необходимости направления уведомления об обработке персональных данных обособленным подразделением госоргана, не имеющего статус юридического лица». Или подробнее: «Наша организация является обособленным подразделением госоргана (название). Статусом юридического лица мы не обладаем. С 2014 года оказываем госуслуги юридическим и физическим лицам. При оформлении договоров с физическими лицами используются персональные данные. Просим разъяснить, должно ли наше обособленное подразделение подавать уведомление об обработке персональных данных, если головная организация такое уведомление оформила».
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как сформировать и написать правильно и по-деловому письмо руководству о просьбе разрешить покупку основных средств.
Здравствуйте! В адрес руководителя своей организации оформляется не письмо, а докладная записка. В Вашем случае можно написать, например, так: «В связи с вводом в эксплуатацию нового участка прошу Вас дать указание о приобретении оборудования и офисной мебели».
Здравствуйте, подскажите как грамотнее составить письменное обращение к руководству с просьбой разъяснить сроки отпуска. Работаю педагогом психологом в дошкольном отделении ГБОУ СОШ, хочу прояснить ситуацию с отпуском: 42 или 56 оплачиваемых дней мне положено.
Здравствуйте! Срок ежегодного оплачиваемого отпуска должен быть установлен в трудовом договоре.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как грамотно направить запрос в консульство. Требуется информация о том, как надо оформить ребенку документы, чтоб он мог пересечь границу, если он родился на территории РФ, а его родители являются гражданами Республики Вьетнам и в отношении них вынесут постановление об административном выдворении.
Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас разъяснить порядок оформления документов для выезда ребенка в Республику Вьетнам с родителями, выезжающими согласно постановлению об административном выдворении. Ребенок рожден в Российской Федерации (дата рождения)».
здравствуйте, как правильно написать письменное обращение в банк, о расторжений договора на банковское обслуживания «Интернет-банкинг»?
Здравствуйте! Как правило, в кредитных учреждениях применяются свои формы (образцы) заявлений. Поэтому Вам лучше обратиться в банк.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как правильно сформулировать просьбу о подключении к ведомственному трансформатору, я — физ. лицо
Здравствуйте! Скорее всего, Вам надо написать заявление по установленному образцу, который Вам должны дать в соответствующей организации. Не знаю их порядки. Возможно, для этого надо заключить договор.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как правильно сформулировать запрос в судебный орган с просьбой предоставить информацию находился ли ранее в их распоряжении судебный приказ по должнику Сидорову?
Спасибо.
Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас сообщить, имеется ли в Вашем учреждении судебный приказ на должника Сидорова».
Здравствуйте! Подскажите как правильно написать запрос в медучреждение, чтобы выдали справку о временной нетрудоспособности для страховой компании.
Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу выдать справку о временной нетрудоспособности (ФИО) для предъявления в страховую компанию».
Добрый день!
Подскажите, как правильно написать, что в связи с девальвацией наша компания в определенные дни товары продает по себестоимости в поддержку продаж наших дилеров?
спасибо
Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, кому Вы хотите направить подобное письмо.
здравствуйте! подскажите пожалуйста,как написать письмо-просьбу руководству ПРЕДПРИЯТИЯ ТЭЦ от нашего предприятия ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО КОМПЛЕКСА, просьба заключается в том, что у ТЭЦ есть ж/д пути в нерабочем состоянии и их не эксплуатируют, а нашему ж/д предприятию не помешал бы материал из которого они сделаны (рельсы,шпалы) в целях ремонта. Как попросить их отдать на разборку эти пути????
Здравствуйте! Напишите так: «Просим Вас передать предприятию железнодорожного комплекса неиспользуемые Вами железнодорожные пути (рельсы и шпалы) для … »
Добрый день! Помогите, пожалуйста, составить письмо с просьбой разрешить присутствовать сотруднику Банка на закрытом предприятии для проведения презентаций и реализации зарплатного проекта согласно имеющимся договоренностям.
Здравствуйте! Можно написать в адрес руководителя предприятия: «Прошу Вас оформить допуск на предприятие для участия в презентации и реализации зарплатного проекта сотруднику банка (должность, ФИО)».
Как правильно сформировать запрос к ректору университета об предоставлении сведения о студенте закончившим этот университет и достоверности диплома
Здравствуйте! Подобный запрос составляется в произвольной форме, главное, указать ФИО студента, год окончания университета, например: «Просим подтвердить подлинность диплома Нырова Александра Ивановича, окончившего университет в 1995 году».
Здравствуйте! помогите написать письмо запрос на закупку чистых бланков ПТС в ГИБДД
Здравствуйте! Насколько мне известно, ПТС заполняется в ГИБДД. Это бланки строгой отчетности, вряд ли они продаются. Но можете направить письмо в произвольной форме.
Здравствуйте! Помогите, как оформить письмо в Гос-ую Инспекцию труда! О предоставлении справки об отсутствии травматизма
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас выдать справку об отсутствии травматизма на (ФИО)».
Здравствуйте! подскажите пожалуйста как написать запрос в Министерство здравоохранения Омской области... по поводу будут ли соответствовать документы и анализы из Казахстана в нашей стране?!
Здравствуйте! Подобное письмо пишется в произвольной форме. Надо перечислить документы и указать, какие медицинские центры проводили анализы.
Скажите, правильно адресанту письма после слова господину писать сначала инициалы, а потом фамилию?
Здравствуйте! При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу – после фамилии.
Здравствуйте! Корректно ли написать и.о. директора предприятия должностную записку... Прошу Вас разъяснить ... и перечислить свою проблему. Спасибо!
Здравствуйте! Тексты докладных и служебных записок составляются в произвольной форме, допустим и Ваш вариант.
Добрый день, подскажите, как написать письмо от имени ТОО руководству завода производителя. ТОО просит завод о рассмотрении их в качестве дилера, для реализации продукции завода? Что нужно указывать в письме? Заранее благодарю!
Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас сообщить о возможности заключения договора на реализацию вашей продукции. Наша компания работает в сфере…». Далее надо указать сведения о вашей организации (характер деятельности, опыт работы по реализации продукции и т.д.). К письму можно приложить карту партнера.
Здравствуйте! Подскажите по такой ситуации: моя трудовая книжка утеряна работодателем (во время декретного отпуска филиал закрыт и все документы отправлены на главный офис, есть уведомление) там и произошла утеря моей трудовой (копия трудовой на руках у меня имеется), отдел кадров главного офиса отказывается делать дубликат ее, говорят чтоб сама этим занималась. Обратилась по первому месту работы мне отказали. Что делать в такой ситуации?
Здравствуйте! Вы можете обратиться в Гострудинспекцию или даже в прокуратуру. В соответствии с п.34 Правил ведения трудовых книжек, в случае утраты трудовой книжки работодателем, он обязан выдать работнику дубликат. Вы можете только собрать необходимые документы. Для начала напишите заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. В случае отказа обращайтесь в соответствующие органы.
Здравствуйте! Подскажите как правильно написать письмо для того, чтобы ускорить работу по предоставлению фронта работы по объектам демонтажа.
Здравствуйте! Так и напишите: «В целях своевременного начала строительных работ на объекте, прошу Вас завершить демонтаж объектов на площадке в срок до 01.08.2014».
Здравствуйте, подскажите пожалуйста правильно ли оформлено письмо поставщику с просьбой на оказание/ремонта в сервисном центре (получить авторизацию на выполнения гарантийного ремонта) их товара
Здравствуйте!
Наша сервисная служба существует со дня основания компании «-----» с 1992 года. На сегодняшний день мы являемся одним из крупнейших авторизованных сервисных центров города. В числе наших постоянных клиентов такие организации как «М-Видео», «Media-Markt», «Saturn», «Эльдорадо», «Ашан», «Хоум-Центр», «РБТ-Эксперт», «IDEA», «Норд» и многие другие. Ежемесячно мы производим более полутора тысяч гарантийных и платных ремонтов для наших клиентов. Наши главные приоритеты – это качество и сроки оказываемых услуг. Мы имеем прямые контракты со следующими отечественными и иностранными производителями: Vitek, Maxwell, Polaris, Supra, Fusion, Casio, Aiwa, Mystery, Helix, Pozis, Braun, Redmond, Maxima, Treelogic, Rolsen, Erisson, Thomson, Izumi, Novis, Горизонт, Рубин, Candy, Ассоль, Орск, Брест-Гефест.
За прошедшее время наша сервисная служба подверглась значительной структурной и технической реорганизации, а именно:
— увеличилась площадь складских и производственных помещений,
— создан новый участок по ремонту холодильного оборудования и кондиционеров,
— создан новый участок по ремонту стиральных машин и водонагревателей,
— произведена полная реконструкция приемного пункта со складом готовой продукции и зоной ожидания для клиентов,
— внедрено новое программное обеспечение на базе 1С «Управление сервисным центром»,
— произведена реорганизация склада запасных частей и его автоматизация,
— привлечены высококвалифицированные инженеры для ремонта техники по различным направлениям,
— расширен штат администраторов приемного пункта
— закуплено новое оборудование для ремонта современной техники,
— увеличен штат инженеров по ремонту техники в стационаре и на дому у клиента,
— все производственные помещения оснащены самими современными видами связи и коммуникации.
На сегодняшний день мы имеем пункты приема техники в следующих городах:
Челябинск, Екатеринбург, Копейск, Златоуст, Миасс, Озерск, Снежинск, Троицк, Чебаркуль, Южноуральск, Кыштым.
Собственный автопарк обеспечивает бесперебойную логистику с этими городами.
На основании вышесказанного просим рассмотреть возможность работы с нашим сервисным центром для дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества и улучшения качества обслуживания клиентов компании. В случае положительного решения просим сообщить до 1 августа 2014 г.
заранее благодарна за ваш ответ
Здравствуйте! В основном, текст письма составлен правильно. Но есть несколько замечаний. Во-первых, деловые письма рекомендуется начинать с обращения «Уважаемые господа!», «Уважаемые коллеги!» и т.п., без «Здравствуйте!». Во-вторых, часто употребляется фраза «наша сервисная служба», лучше заменить её в некоторых предложениях. И основное замечание. Надо сократить вторую часть письма (о реорганизации), оставить только самые важные моменты, не более 5-ти (у Вас — 11). Рекламное письмо должно быть лаконичным, не надо уходить в детальное описание, т.к. это отвлекает от существа письма.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста по такой ситуации: мы оформляем земельный участок, комитет земельных ресурсов нам дал отказ в устной форме (в письменной форме отказался давать ответ), как нам правильно написать официальный запрос в соответствующий комитет, чтобы получить данный отказ в письменном виде.
Здравствуйте! Надо написать запрос и отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Гарантирую, что через месяц вы получите ответ в письменном виде.
Здравствуйте!
Помогите пожалуйста правильно составить письмо просьбы (запроса). Хочу открыт точки продаж канцелярских товаров и услуг минитипографии в цвете и ч\б в ВУЗах. Для этого прошу руководства ВУЗа, чтобы выделили определенную площадь для установки оргтехники и обеспечили другими условиями (электричество и т.п.), гарантирую соблюдать ТБ и произвести своевременную оплату за аренду.
Благодарю заранее за Ваши оперативные ответы!
Здравствуйте! Все Ваши гарантии и условия арендодателя прописываются в договоре аренды. А в письме можно написать: «Прошу Вас рассмотреть возможность заключения договора аренды помещения (площади) в ВУЗе для организации точки по продаже канцтоваров и предоставления услуг копировального центра».
В связи утерей документов к нам обращаются граждане СНГ с просьбой получить запрос на подтверждения о получении паспорта у себя на Родине для удостоверения личности и дальнейшего обращения в Консульство. Справку может получить и консульство, но многие живут далеко от Москвы. И чтобы доехать до Москвы, при движении по пути следования им нужно подтверждать свою личность. Спасибо!
Понятно. А какой вопрос?
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать письмо-запрос о предоставлении парка техники, на имя директора крупной компании?
Здравствуйте! Можно написать, например, так: «Просим Вас сообщить о возможности поставки сельскохозяйственной техники по договору аренды сроком до 10 ноября 2014 года».
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, хочу отправить заказное письмо в организацию на имя директора. Нужны справки о заработной плате за 6 мес. в свободной форме, в количестве 3 шт. (на детское пособие 2 шт. и на субсидию). Как правильно написать письмо?
Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас выслать в мой адрес справку о заработной плате за 6 месяцев в 3-х экземплярах. Справка необходима для оформления субсидии и пособий на детей».
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как мне написать письмо в налоговый орган, чтобы они мне прислали справку об отсутствии задолженности и где найти адрес налогового органа, он находится: Воронежская обл г. Семилуки.
Здравствуйте! Надо написать заявление на имя руководителя налогового органа: «Прошу выдать справку о задолженности». В заявлении необходимо указать Ваши ФИО, адрес, ИНН. В налоговом органе должен быть образец заявления. Обращаться Вам надо в Межрайонную инспекцию ФНС России № 8 по Воронежской области (г. Семилуки, ул. 25 лет Октября, 120/1).
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как можно написать письмо о покупке не эксплуатируемого завода, письмо надо написать в банк (срок кредита 10 лет) и руководству завода. В письме желательно указать о нашей компании. Заранее спасибо
Здравствуйте! Затрудняюсь помочь в написании такого письма. Для этого надо ознакомиться со всеми учредительными документами организации.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как лучше написать письмо-запрос генеральному директору компании-производителя на разрешение нашей компанией приобрести непосредственно у них товар, который они не выставляют на розничную торговлю. В торговом отделе нам отказали в продаже, сказали писать письмо генеральному. Спасибо.
Здравствуйте! Отказали, потому что подобные письма принято писать на имя руководителя. Напишите то же самое на имя генерального директора. Образец оформления служебных писем приведен на сайте.
Здравствуйте! подскажите, пожалуйста, как правильно написать: «мне нужна информация цен на мед оборудования на фармконтроль»
Здравствуйте! В запросе можно написать: «Прошу Вас направить в наш адрес прейскурант цен на медицинское оборудование для фармакологического контроля».
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать письмо в ОМВД для организации проведений занятий на объектах МАУК «Тамбовский районный дом культуры» с местным участковым.
Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас организовать встречу (занятия) участкового полицейского с местным населением в период с 10 по 30 октября 2014 г. Мероприятие можно провести в помещении тамбовского районного дома культуры».
Здравствуйте! У меня сохранился сертификат на владение акциями одного из акционерных банков. Как грамотно составить письмо-запрос в банк для получения информации о «судьбе» этих акций, начисленных дивидендах, лицевом счёте... Связь с банком была потеряна 20 лет назад.
Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас направить в мой адрес информацию о лицевом счете и начисленных дивидендах по сертификату от… №…». К письму можно приложить ксерокопию сертификата.
Благодарю!
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно пишется электронное письмо на почту американского консульства о прохождении учебной практики у них?
Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, Вы хотите пройти практику в консульстве или в США?
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как оформить письмо-запрос организации на подготовку кадров в учебном заведении
Здравствуйте! Не совсем понятно содержание запроса. Вы хотите направить своих сотрудников на переподготовку?
Как сформулировать запрос от организации в ЗАГС на получение подтверждения смерти человека.
Здравствуйте! Можно написать: «Просим подтвердить регистрацию акта о смерти гр. (ФИО), год рождения».
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить письмо-запрос на получение от компании точных сроков оплаты заказ-нарядов (по условиям договора сроки оплаты для них прошли).
Здравствуйте! Можно написать: «Напоминаем Вам, что в соответствии с договором от… №… срок оплаты заказ-нарядов истек 01.10.2014. Требуем незамедлительно оплатить задолженность, предварительно известив нас о сроках оплаты».
Добрый день! Подскажите, как написать запрос в администрацию о сроке окончания ремонтных работ возле нашего магазина. Работы затянулись, а мы теряем выручку.
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим сообщить о сроке окончания ремонтных работ по улице (указать адрес)».
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, из больницы, где ребенок находился в хирургическом отделении (пару часов) в 2011 г., дали выписку. В дальнейшем она была утеряна. Как написать правильно письмо-запрос в больницу о восстановлении этого документа? Спасибо.
Здравствуйте! Напишите на имя главного врача: «Прошу Вас выдать повторную выписку из истории болезни ребенка (ФИО, год рождения), который находился на лечении в хирургическом отделении больницы (дата)».
Здравствуйте! Как написать письмо про изучение опыта преподавания в университете
Здравствуйте! Не понятно кому письмо и о чем. Вы хотите поделиться опытом или наоборот?
Здравствуйте. скажите, пожалуйста, как правильно написать запрос региональному представителю по счету открытому на кап. ремонт дома
Здравствуйте! Начать можно так: «Просим Вас предоставить в наш адрес банковские реквизиты и номер счета…».
Добрый день! Помогите, пожалуйста, составить гарантийное письмо на имя директора бизнес-центра с целью подключения телефона в офисе. Заранее благодарна!
Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас установить в офисе компании городской телефон с выходом на межгород. Оплату гарантируем». Образец гарантийного письма имеется на этом сайте.
Здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, написать письмо о ремонте оборудования. Дело в том, что заказанное оборудование доставляла транспортная компания и во время грузоперевозки товар был сломан. Оплачивать ремонт будет экспедитор.
Спасибо!
Здравствуйте! Вам надо написать письмо-претензию в адрес транспортной компании: «Сообщаем Вам, что при приемке товара, поступившего (дата) по накладной №… была выявлена поломка оборудования. Требуем в кратчайшие сроки провести ремонт оборудования, либо возместить стоимость поврежденного оборудования в сумме…».
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как написать письмо в организацию, которая письменно не ответила на письмо-запрос? При этом адресат точно получил первое письмо, поэтому необходимости повторять его нет. Спасибо.
Здравствуйте! Можно написать: «Убедительно просим Вас ответить на наш запрос от… №…».
Добрый день! необходимо составить письмо От общественной организации, работающей с вич положительными людьми, в администрацию города о предоставлении помещения для работы с людьми...
Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас предоставить помещение из фонда муниципального имущества для организации работы с ВИЧ-инфицированными людьми». Можно добавить, какая конкретно работа будет проводиться.