Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, в котором в обязательном порядке всегда должна отражаться информация:
Теперь очередь примера приказа о проведении инвентаризации.
НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ
« 24 » октября 2014 г. № 137
г. Липецк
О проведении инвентаризации
1. Провести инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств по состоянию на 1 ноября 2014 года.
2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
Председатель заместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К.А. Кокошников Члены комиссии: специалист финансового отдела В.Н. Енукидзе специалист хозяйственного отдела В.Я. Ночников специалист отдела информатизации В.Д. Печенкин
3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е., Воробушкина О.А., Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
Председатель заместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К.А. Кокошников Члены комиссии: специалист финансового отдела О.С. Мартышкина специалист хозяйственного отдела В.Я. Ночников специалист общего отдела Л.А. Уфимочкина
4. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … … ... (перечисляют), по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:
Председатель заместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К.А. Кокошников Члены комиссии: заместитель начальника финансового отдела А.Ф. Жмуркина специалист финансового отдела Н.В. Корпатко специалист финансового отдела Д.В. Ярошкина
5. К инвентаризации приступить 1 ноября 2014 года и окончить 20 ноября 2014 года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 ноября 2014 года.
6. Финансовому отделу (Лукашанская Д.С.) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до 29 ноября 2014 года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.
7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до 30 ноября 2014 года.
8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.
9. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя ОРГАНИЗАЦИИ Кокошникова К.А.
Руководитель В.В. Табуретка
В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его. Необходимо только, чтобы приказ содержал все данные, перечисленные в начале статьи. Членов комиссии указывают в алфавитном порядке (не по старшинству занимаемой должности). В приказах по основной деятельности инициалы относительно фамилии располагают так, как показано в образце.
Вот другой образец приказа о проведении инвентаризации материальных запасов в связи с перераспределением должностных обязанностей.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРЕПЕЛКА»
(ООО «Перепелка»)
ПРИКАЗ
« 16 » августа 2014 г. № 68
г. Воркута
О проведении инвентаризации материальных запасов
В связи с перераспределением должностных обязанностей между работниками хозяйственного отдела п р и к а з ы в а ю:
1. Провести инвентаризацию материальных запасов (бумаги, бланков не строгой отчетности) по состоянию на 19 августа 2014 г. у специалиста хозяйственного отдела Ядригиной Г.Р.
2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в составе:
Председатель заместитель директора Т.П. Кочерыжка Члены комиссии: специалист финансового отдела А.П. Жмеркина специалист хозяйственного отдела Н.Л. Корепатко
3. К инвентаризации приступить 19 августа 2014 г. и окончить 19 августа 2014 г.
4. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 августа 2014 г.
5. Возложить материальную ответственность за получение, хранение, учет, отпуск бумаги и бланков не строгой отчетности с 22 августа 2014 г. на специалиста хозяйственного отдела Крыжовник П.П.
6. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансового отдела Квасцову С.А.
Директор Ф.Т. Фруктов
Скачать образец приказа о проведении инвентаризации. На основании представленных образцов легко составить необходимый приказ об инвентаризации, подходящий к конкретной ситуации.
Добрый день! подскажите как составить приказ о составе тендерной комиссии. Спасибо!
Здравствуйте! Образцы оформления приказов размещены на сайте. Можно составить приказ по аналогии с приказом об инвентаризационной комиссии.
Здравствуйте!
Скажите, пожалуйста, сколько лет хранятся приказы о проведении инвентаризации?
Здравствуйте! Срок хранения — постоянно. Это приказ по основной деятельности
Здравствуйте Евгения! Подскажите пожалуйста сколько хранятся приказы «Об учетной политике», «О снятии остатков в кассе», «Об установлении перечня лиц, имеющих право подписи в выставленных счетах- фактурах» (Постоянно?). А также у нас в организации Инженер по охране труда составляет приказы такие как (о бесплатной выдаче молока, О делегировании обязанностей по вопросам ОТ и ТБ на руководителей структурных подразделений, О назначении ответственных за противопожарное состояние производственных помещений, О постоянно действующей комиссии (ПДК) и т.д. сколько должны храниться они? Они считаются как по основной деятельности или по административно хозяйственной? И последний о режиме работы предприятия в праздничные и выходные дни, и о нормах списания ГСМ Помогите пожалуйста, а то уже совсем запуталась. Спасибо.
Здравствуйте! Все перечисленные Вами приказы относятся к приказам по основной деятельности. О работе в выходные – административно-хозяйственная деятельность. По административно-хозяйственным вопросам обычно издаются распоряжения.
Подскажите пожалуйста, является ли нарушением, если приказ на ревизию и акт ревизии имеет одну и ту же дату, есть ли какие то регламенты
Здравствуйте! Регламентов по этому поводу нет. Если проверка проведена за один день, то акт по результатам проверки может иметь одну дату с приказом о проведении ревизии.
Добрый день! Подскажите, какие приказы относятся к административно-хозяйственной деятельности. Сейчас все подшиваем как основная деятельность. Может быть нам нужно все пересмотреть. Можно ли будет из дел изъять приказы, ведь нумерация будет нарушена? Как правильно поступить?
Здравствуйте! Ни в коем случае не надо сейчас расформировывать приказы. Если Вы решили вести распорядительные документы по административно-хозяйственным вопросам (обычно их называют распоряжениями) в отдельном массиве, то надо начинать это лучше с нового календарного года, внеся это дело в номенклатуру дел. К административно-хозяйственным относятся распоряжения о работе автотранспорта, об установлении графика дежурств и т.п., всё зависит от характера деятельности организации.
Добрый день! Подскажите, как меняется Приказ, если к примеру один из членов инвентаризационной комиссии заболел и не участвовал в инвентаризации? Ведь отсутствие подписи хоть одного члена комиссии позволяет считать Инв. опись недействительной.
Здравствуйте! Взамен отсутствующего члена инвентаризационной комиссии можно назначить другого работника.
Подскажите, как правильно составить приказ по хранению ангара с вертолетом на зимний период. Спасибо!
Здравствуйте! Не разбираюсь в тонкостях хранения вертолетов, но приказ оформляется обычным образом (образец есть на сайте). В преамбуле приказа надо обосновать необходимость помещения вертолета в ангар (низкие температуры и т.п.). В распорядительной части приказа указываются сроки, какие-то технические аспекты, а также ответственные лица.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, приказы о создании комиссии для проведения инвентаризации основных средств, наличных денежных средств относятся к основной деятельности, если вносятся изменения в состав комиссий то это приказы по административно-хозяйственной или основной деятельности?
Приказы о проведении инвентаризации относятся к административно-хозяйственной или основной деятельности?
Здравствуйте! Все перечисленные Вами приказы относятся к приказам по основной деятельности.
Добрый день.
В приказе об инвентаризации стоят 4 члена комиссии, а в актах об инвентаризации уже 3 члена комиссии, т.к. один не явился, можно считать инвентаризацию недействительной?
Спасибо.
Здравствуйте! Лучше, чтобы 4-й член комиссии расписался в акте.
Здравствуйте! У нас в учреждении более 200 человек, из них более 20 материально-ответственных лиц. У нас с отделом кадров постоянный спор, кто готовит приказ на инвентаризацию при передачи материальных ценностей на время отпуска материально-ответственных лиц. Заявления на отпуск проходят через отдел кадров и бухгалтерия никак не знает и не может знать кто, когда уходит в отпуск. Постоянно действующие инвентаризационные комиссии в учреждении созданы, прописаны в учетной политике. Разрешите, пожалуйста, наш спор.
Здравствуйте! Эти вопросы должны решаться в пределах организации при распределении обязанностей. Можно прописать это в том же положении об инвентаризационной комиссии. Обычно приказы по инвентаризации готовит бухгалтерия.
Должен ли материально ответственное лицо расписываться в приказе об инвентаризации (что он ознакомлен с приказом)?
Здравствуйте! Все лица, упомянутые в приказе, должны быть ознакомлены с ним под роспись. Подписи ставятся либо на самом приказе, либо оформляется лист ознакомления с приказом.
Здравствуйте! Подскажите, кто должен делать приказ на перемещение МЗ и ОС, например, при уходе на б/лист работника надолго (попал в аварию и в больницу, когда выздоровеет — неизвестно). Кадры, секретарь или еще кто? Бюджет.
Здравствуйте! Проекты приказов по бухгалтерии (по перемещению основных средств и др.) готовит главный бухгалтер, либо работники бухгалтерии. Если работник временно отсутствует, то его функции должен выполнять другой работник (по решению руководства организации).