⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!
Оформление номенклатуры дел организации
Мы уже рассмотрели порядок составления и утверждения номенклатуры дел, теперь давайте на примере образца номенклатуры дел организации познакомимся с оформлением (или как же заполнить графы формы). Не бойтесь потратить немного времени на изучение данной темы – это один из важных вопросов для грамотного ведения делопроизводства.
Удобнее всего, когда названиями разделов номенклатуры дел являются названия структурных подразделений по штатному расписанию (актуально особенно для крупных организаций). При этом допускается дополнительно делить на подразделы по функциональным обязанностям, для небольших фирм изначально можно составлять только по функциональному типу («секретариат», «кадровое обеспечение», «правовое обеспечение» и т.д.).
Индекс дела (графа 1) состоит из принятого в организации цифрового обозначения подразделения и порядкового номера названия заголовка дела в пределах каждого подразделения. Например, 01-12 (где, 01 – секретариат, 12 – любой номер дела в секретариате), 04-25 (где, 04 – юридический отдел, 25 – любой номер дела в юридическом отделе) и т.д.
Как правильно составить заголовок
Из названия заголовка (графа 2) любой прочитавший его человек должен получить представление об основном содержании и составе документов в деле. Используйте простые формулировки без сложных оборотов и вводных слов.
Избегайте заголовков «ни о чем», неконкретных описаний. Неудачные примеры: «Исходящие письма», «Документы для служебного пользования», «Разные материалы» и др.
Элементы заголовка документов дела принято располагать в следующей последовательности:
- вид дела/документов – обязательный элемент и заголовок начинают с него – приказы, протоколы, переписка, журнал и др.,
- автор,
- адресат/корреспондент – кому адресовано/от кого получено,
- название территории – только в сочетании с предыдущим элементом,
- краткое содержание,
- дата или период – особенно важно для планов и отчетов.
Считается, что надо стремиться по возможности использовать большее количество элементов для формулирования заголовков. Ниже несколько типичных примеров.
| «Журнал учета движения путевых листов» | вид + содержание |
| «Приказы директора общества по административно-хозяйственным вопросам» | вид + авторство + содержание |
| «Квартальные отчеты организации о профессиональной подготовке и повышении квалификации кадров» | план/отчет + авторство + содержание |
| «Годовой план по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям» | период + план/отчет + содержание |
| «Переписка с отделениями пенсионного фонда по индивидуальному (персонифицированному) учету и назначению пенсий» | переписка + с кем (если однородные корреспонденты) + по вопросу |
| «Переписка с отделением пенсионного фонда Некоторого района Города по индивидуальному (персонифицированному) учету и назначению пенсий» | переписка + с кем (если конкретный корреспондент) + по вопросу |
| «Переписка по индивидуальному (персонифицированному) учету и назначению пенсий» | переписка + нет с кем (если разнородные корреспонденты) + по вопросу |
| «Документы о планировании профессиональной подготовки и повышении квалификации кадров (планы, программы, служебные записки, копии приказов и др.)» | документы + содержание + (в скобках основные разновидности документов) |
| «Обращения граждан и документы по их рассмотрению» | «документы» в значении приложения (не надо в скобках расшифровки) |
В заголовке принято делать указание на копийность документов в деле, тогда в примечании (графа 5) сделайте отметку, где находятся подлинники. Посмотрите предыдущую статью – дела 02-02, 02-03 в примере номенклатуры дел организации.
Вы можете в работе использовать типовую и примерную номенклатуры дел (если они есть для вашей организации). Первая имеет нормативный статус, вторая – носит рекомендательный характер и намечает примерный состав дел.
Номенклатура дел не является догмой, поэтому в течение года заголовки дел допускается уточнять в процессе текущего делопроизводства при формировании дел.
Учитывайте, что документы постоянного и временного сроков хранения нельзя помещать в одно дело. Поэтому для них надо предусмотреть разные заголовки. Если несколько временных сроков (например, 1 год и 5 лет) в одном деле, то принимается больший из них (5 лет).
Систематизация заголовков в номенклатуре дел
Для определения порядка расположения заголовков ориентируются по степени важности дел в каждом разделе и их взаимосвязью. Четкого правила не существует, поэтому допускается вариативность и разумный полет фантазии. Но можно дать общие рекомендации.
Как точно не следует делать – в начало раздела номенклатуры дел помещать какой-нибудь журнал учета выдачи ключа от некого помещения, а в конце – приказы руководителя по основной деятельности.
Примерная схема расположения заголовков дел в каждом разделе/подразделе:
- организационно-распорядительная документация – учредительные документы, устав, положения, структура, штатное расписание, приказы и т.д.,
- планы,
- отчеты,
- договоры,
- переписка по различным вопросам,
- документы по вопросам основной деятельности (в скобках разновидности документов),
- документы по вопросам вспомогательной деятельности (в скобках разновидности документов),
- примечание к 3 последним пунктам – количество заголовков может колебаться в зависимости от размера организации от одного формируемого в секретариате дела до 20 и более дел уже в каждом отделе,
- учет чего угодно (журналы, книги, базы данных),
- по делопроизводству (сдаточные описи в архив организации, номенклатура дел отдела и т.д.).
В каждом разделе номенклатуры дел предусматриваются резервные номера, на случай если будут появляться новые непредусмотренные дела в процессе ведения делопроизводства. При появлении таких дел их нужно вписывать, при этом саму номенклатуру дел не требуется снова утверждать.
Количество дел (графа 3) в процессе разработки номенклатуры дел не проставляется, заполнение происходит после завершения делопроизводственного года. Информация из третьей графы служит основой для составления итоговой записи (суммируют по категориям) о количестве заведенных дел в течение завершившегося года.
Сроки хранения дел
Чтобы определить сроки хранения дел (графа 4) пользуются перечнем документов или в случае необходимости законодательными и другими нормативными правовыми актами в вашей области деятельности, при этом не нужно забывать оформлять ссылку на соответствующую статью/пункт.
При работе с перечнем документов для правильного определении сроков хранения необходимо учитывать примечания к ним и условия действия установленных сроков. Примечания к срокам надо переносить в составляемую номенклатуру дел в 5 графу. Посмотрите на образец в предыдущей статье: для дела 01-07 в соответствии с перечнем добавлены комментарии к сроку хранения, для дел 02-01, 02-05 срок установлен согласно примечанию в перечне документов.
Организации, которые не передают документы на государственное хранение, не являются источником комплектования госархива, обычно заменяют срок «постоянно» по типовому перечню на срок не менее «10 лет», один из вариантов – «до ликвидации организации». Временные сроки хранения в сторону уменьшения изменять нельзя, из практических соображений возможно их увеличение.
При наличии типовой или примерной номенклатур дел сроки хранения переносятся оттуда без изменений в составляемую вами.
Примечание (графа 5) служит, чтобы делать любые необходимые отметки в процессе использования номенклатуры дел, например, указывают название перечня документов со сроками хранения, о наличии переходящих дел (те которые продолжат формировать в следующем году или наоборот уже велись), о передаче дел и другие.
Обратите внимание, это важно. В номенклатуру дел следует включать документы независимо от носителей информации – бумажных или электронных. В последнем случае делается отметка в примечании номенклатуры дел – «ведется в электронном виде», «электронные документы» или другая подобная. При этом современные перечни документов при установлении сроков хранения не делают различий от вида носителя.
Конец. Вы получили представление об основных этапах проведения работ. Изучив подробнее приведенный пример, вам теперь будет легче справиться с разработкой и оформлением номенклатуры дел своей организации. В дальнейшем я планирую составить образцы номенклатур дел некоторых отделов и разместить их на этом сайте.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Здравствуйте! Если переходящее дело ведется с 2015 года, закрывается в середине 2016, с середины 2016 открывается новое дело (речь идет о должностных инструкциях, которые потеряли свою актуальность и были заменены новыми) и снова переходят уже в 2017 год. Как отразить в графе 3 номенклатуры структурного подразделения, которое закрывает год по номенклатуре, количество заведенных дел. Надо ли указывать переходящее дело в 2017 год в гр.3 НД, и как в таком случае показывать переходящее с 2015 дело, уже закрытое в 2016. Верно ли будет указать в гр. 3 НД как «2» дела, а в примечании внести уточнения? Спасибо
Здравствуйте! В номенклатуре дел 2016 года в гр.3 ставится отметка «2», в итоговой записи одно дело (заведенное в 2015 году) учитывается как переходящее. В номенклатуре дел 2017 года учитывается одно переходящее дело.
Здравствуйте! Какие письма можно считать «для служебного пользования» — ДСП? Может ли быть письмо для служебного пользования, если на титульном листе не стоит гриф ДСП?
Здравствуйте! Если на входящем письме проставлен гриф «ДСП» (он ставится в правом верхнем углу первого листа документа), то это письмо ограниченного доступа (для служебного пользования). Если такой отметки (грифа) нет, то письмо не относится к документу для служебного пользования. На отправляемом (исходящем) письме отметку «ДСП» проставляет исполнитель на основании внутренней инструкции о работе с документами для служебного пользования. Ограничивается доступ к документам, содержащим персональные сведения работников, сведения по гражданской обороне и др., в зависимости от сферы деятельности организации.
Добрый день.
Пожалуйста, подскажите номер статьи по перечню для Сменных отчетов АЗС.
Спасибо.
Здравствуйте! Ст. 840 перечня 2010 г.
Добрый день, в организацию приходят административные штрафы за нарушение ПДД. Какой срок хранения этих писем и какая статья? Спасибо.
Здравствуйте! Подойдет ст. 409 Перечня 2010 г. Срок хранения – 5 лет.
Здравствуйте, если документы перешли из одного структурного подразделения в другое, как тогда поступить с номерами дел?
Здравствуйте! Если меняется структура организации, функции её отделов, то разрабатывается новая номенклатура дел с присвоением новых индексов дел. Если в середине года только несколько дел перешли из одного отдела в другой, то в новом отделе делам присваиваются новые индексы в конце раздела, в старом отделе номера остаются свободными до конца календарного года. В следующем году составляется новая номенклатура дел с учетом всех изменений.
Добрый день.
Куда следует закрытую номенклатуру за предыдущий год подшить, вместе с приказом об её введение в действие? (в папку приказы по основной деятельности).
Или приказ подшивается в папку с приказами, а номенклатура хранится отдельно в папке дело с другим индексом?
Заранее спасибо.
Здравствуйте! Если номенклатура дел утверждена приказом и оформлена как приложение к приказу (УТВЕРЖДЕНО приказом от… №…), то она должна подшиваться вместе с приказами по основной деятельности. Если же гриф утверждения оформлен как «УТВЕРЖДАЮ» подпись, дата, то подшивается в отдельное дело. Второй вариант предпочтительнее, так как не загромождается дело с приказами, облегчается поиск документов, и номенклатурой пользоваться удобнее.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в чью номенклатуру внести журнал учета вьезда-везда автотранспорта на предприятие, который заполняют сотрудники нанятого ЧОПа? В номенклатуру предприятия или ЧОП?
Здравствуйте! Поскольку журнал учета ведут сотрудники ЧОПа, он должен входить в номенклатуру дел ЧОП.
Евгения, здравствуйте! Помогите пжл разобраться в моём вопросе, не могу сообразить. Заполняю 3-ю графу НД за 2017 год. Книгу нарядов завели в 2016 году, она не закончилась, переходит в 2017 год. В 2017 году завели ещё 4 книги. Последняя книга переходит в 2018 год. Сколько в таком случае проставляем кол-во дел за 2017 год? 3 или 4? Спасибо!
Здравствуйте! Если в 2017 году завели 4 книги учета нарядов, да ещё одна книга перешла с 2016 года, то получается, в 3 графе проставляется 5 ед. хр. В итоговой записи к номенклатуре учитывается по этим книгам: всего -5, в том числе переходящих – 2 ед. хр.
Добрый день! Большое спасибо за ответ, все понятно! Евгения, у меня опять к Вам вопрос. Журнал учета первый раз включили в НД в 2014 году, а журнал начали вести в 2009 году.
Журнал является переходящим. Подскажите, какой индекс дела ставить? Спасибо!
Здравствуйте! Надо ставить индекс дела по номенклатуре 2014 года, поскольку ранее журнал не включался в номенклатуру дел, следовательно, индекс дела ему не присваивался.
Здравствуйте! Как правильно заполнить графу 3 в номенклатуре, если журнал завели в 2016 году и указали как переходящий, в 2017 году внесли пару записей и продолжают вести. Правильно понимаю, в номенклатуре 2016 года указываю в графе 3 — 1, а в примечании «переходящее». В итоговой записи за 2016 год: всего — 1, в т.ч. переходящее — 1. В номенклатуре 2017 года, в графе 3 указываю 1, в примечании — переходящее 1. В итоговой записи за 2017 год, такая же запись, как и за 2016 год. Как указать кол-во и заполнить итоговую запись в последующей номенклатуре, когда журнал закроется?
Подскажите, пожалуйста, где можно почитать, как правильно учитывать переходящие дела? Спасибо огромное за разъяснение!
Здравствуйте! В графе 2 («всего») указывается общее количество дел за год по срокам хранения (1-3 строки), в 3-й графе указывается количество переходящих дел. Например: Всего – 150, в том числе переходящих – 1. Если журнал велся в 2016—2018 годах, то в 3-й графе всегда проставляется 1, если, конечно, других переходящих дел не было.
В Правилах нет подробных рекомендаций об учете переходящих дел, хотя сама форма номенклатуры дел указывает о правильном учете. Более подробно можно прочитать в учебном пособии «Делопроизводство» под ред. Т.В. Кузнецовой (есть несколько изданий), раздел «Номенклатура дел».
Евгения, здравствуйте! Помогите пжл разобраться, как поступить мне в этой ситуации (я работаю архивариусом совсем недавно). Номенклатура в организации ведется с 2005 года. В одном структурном подразделении поставили срок хранения делу и так это дело с одним сроком переходит из номенклатуры в номенклатуру, по перечню 2000 года: 5 лет, а по перечню уже 2010 года: 1 год. НД за 2017 год уже закрыта со старым сроком. Можно в НД на 2018 год исправить срок хранения или надо издавать какой-то документ об изменении срока хранения? Спасибо!
Здравствуйте! Конечно, надо проставить срок хранения согласно Перечню 2010 г. Дополнительно никакого документа издавать не надо. Ведь номенклатура дел согласовывается ЭК и утверждается руководителем. В протоколе заседания ЭК можно указать об изменении срока хранения.
Добрый день! Подскажите, п-жта, новичку. В нашей организации была введена номенклатура только в этом году, однако большое количество документов ДМН (законы, приказы, нормативно-правовые акты и т.д.), естественно, датированы более ранними годами. Как поступить с датой начала ведения на обложке подобных дел?
3дравствуйте! На обложках дел всегда указываются начальные и конечные даты документов, подшитых в дело. Правила рекомендуют формировать в дело документы одного года.
Здравствуйте! В течении года в нескольких отделах поменялись сотрудники (уволились), ответственные за хранение дела и переименовали один отдел. Как можно внести эти изменения в уже утвержденную НД за 2018 год? Просто можно исправить или вынести этот вопрос на обсуждение ЭК в конце года, когда будем согласовывать НД на 2019 год? Как сделать правильно? Спасибо!
Здравствуйте! Смена ответственных за делопроизводство и хранение дел никак не должна отражаться в номенклатуре дел. Переименование отдела можно исправить без согласования ЭК.
Здравствуйте! Помогите пожалуйста разобраться с вопросом хранения нарядов (допуски) и журналов их регистрации. В нормативных документах указаны разные сроки хранения. Как мне пояснили, наряды в основном нужны для соблюдения техники безопасности и на подтверждение вредного стажа они не повлияют («вредность» прописывается в трудовом договоре). Подскажите пожалуйста на какой нормативный документ мне ориентироваться для определения срока хранения, если работники работают во вредных, опасных и тяжелых условиях труда и если таких условий нет. Заранее спасибо!
Здравствуйте! Для определения сроков хранения документов следует руководствоваться действующими перечнями документов с указанием сроков хранения. Вы правильно указали статьи перечней: ст. 1025 и 1381 Перечня 2007 г. — наряды на проведение ремонтных работ и наряды-допуски для работ на высоковольтном оборудовании (срок хранения 3 г.); ст. 615 Перечня 2010 г. – наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий (срок хранения 75 лет). В вашей ситуации следует руководствоваться ст. 615 Перечня 2010 г. с учетом поправок, установленных законом 43-ФЗ от 02.03.2016 (для документов после 2003 – 50 лет). Долговременный срок хранения для этих документов необходим для подтверждения льготного стажа работникам с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда. В ряде случаев, например, при судебном разбирательстве, одного трудового договора или приказа недостаточно, требуется подтверждение, что работник действительно работал в тяжелых, вредных или опасных условиях. Поэтому применяйте Перечень 2010 года. Занижать сроки хранения документов, установленные перечнями, нельзя, это преследуется законом.
Добрый день! Скажите, пожалуйста, можно ли подшить номенклатуры дел прошлых лет (1964—2006 гг.) в одно дело и включить его в опись дел постоянного хранения?
Если да, то вносить литерным номером в описи по все годам?
Спасибо.
Здравствуйте! Если организация не ликвидирована, то номенклатуру дел не надо включать в опись дел постоянного хранения. Организации, являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и так регулярно представляют в архив номенклатуру дел.
Добрый день!
Скажите пжл, к номенклатуре дел надо печатать список сокращений?
Спасибо!
Здравствуйте! Если в номенклатуре дел содержатся только общепринятые сокращения, например г. (год), РФ, то список сокращений составлять не надо. Для таких сокращений, как ПТУД (перечень типовых управленческих документов), ОТК (отдел технического контроля), список сокращений необходим.
Добрый день!
Не могу найти сроки хранения: 1. Экспертиза промышленной безопасности оборудования; 2. Поверка средств измерений в ЦСМ (центр стандартизации и метрологии).
Смотрела перечни 2007 и 2010 г.г., но ничего не нашла.
Подскажите пжл. Спасибо!
Здравствуйте! Сроки хранения документов по этим вопросам определяются в соответствии с "Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182. Не можете найти статьи, потому что не указываете виды документов. Нет такого документа «экспертиза промышленной безопасности». Есть «Акты комиссий государственных надзорных органов промышленной безопасности» (ст. 1450) и «Экспертные заключения по оценке промышленной безопасности» (ст. 1466). Аналогично и по второму вопросу. Здесь могут быть акты проверки, заключения, переписка и т.п.
Добрый день. Не могу найти номера статей — Журнал учета инструкций по охране труда, журнал учета выдачи инструкций, журнал учета выдачи удостоверений, журнал учета проверки и испытаний электроинструмента? И можем ли мы самостоятельно без статей установить сроки хранения?
Здравствуйте! Сроки хранения двух первых журналов устанавливаются в соответствии со ст. 626б и 626в Перечня2010. Журнал учета выдачи удостоверений – ст. 734 Перечня 2010 г. Журнал учета проверки электроинструмента – ст. 1343 "Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182.
Организация не имеет права устанавливать сроки хранения документов и дел. Согласно п. 4.9. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» от 31.03.2015, экспертная комиссия (ЭК) организации может вносить предложения в ЭПК архивного органа об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у нас бухгалтерская организация, мы должны брать статьи и срок хранения только со своего раздела, или можем брать статьи и сроки с других разделов номенклатуры
Здравствуйте! Конечно, можно использовать все разделы Перечня.
Здравствуйте! помогите пожалуйста с вопросом, я совсем запуталась — у меня в организации были составлены номенклатуры дел за: 2010 и 2011 год (сводные), 2015 год (уточненная), 2016 год (сводная), 2018 год (уточненная). Если я правильно поняла, то итоговая запись в конце номенклатуры дел составляется в начале следующего года (это по уточненной номенклатуре), а как правильно посчитать итоговую запись в сводной номенклатуре дел?
Как правильно должна считаться и записываться итоговая запись?
и еще вопрос — как отметить в уточненной номенклатуре дел дела законченные в структурном отделе, если они записаны не на последних строках после строки «номенклатура дел»?
Здравствуйте! Нет такого определения «уточненная номенклатура дел». В организации ежегодно должна составляться сводная номенклатура дел. Даже если нет никаких изменений в составе дел, сводная номенклатура дел утверждается ежегодно на 01 января. Номенклатура дел – это своего рода плановый документ. Как любой план, она может в течение года корректироваться, какие-то дела добавляются. В конце года по итогам делопроизводственного года к номенклатуре дел составляется итоговая запись. Для этого сначала заполняется 3 графа номенклатуры дел «кол-во ед. хр.» (можно заполнять карандашом). После этого подсчитывается количество фактически заведенных дел по категориям и заполняется итоговая запись.
Добрый день!
Подскажите пжл и поправьте, если я не права.
В НД по завершении года заполняем 3-ю графу.
1. Например: 3 дела с отметкой «ЭПК». В итоговой записи проставляем 3 или 1? Ведь мы не считаем кол-во томов, а только дело? Или я не права?
2. И по переходящим у меня вопрос. Точно такой-же.
В НД за 2018 год образовалось 2 дела (переходящее с 2017 года). Сколько отмечаем в итоговой записи?
Прочитала, что в итоговой записи отмечать надо не кол-во томов, а дела. Хочу у Вас проконсультироваться, информация везде разная. Или я так не всё понимаю, что уже запуталась.
Спасибо большое за помощь!
Здравствуйте! При подсчете количества единиц хранения или дел в 3 графе номенклатуры дел проставляется количество томов. В вашем примере – 3. По переходящим делам учитывается количество ведущихся в текущем году дел, даже если они велись уже в течение ряда лет и не завершены. В вашем примере – 2.
Добрый день!
Прочитала статью в журнале «Секретарское дело» № 12/2015. В статье написано, что в итоговой записи отражается количество переходящих дел, но не количество томов (частей) переходящего дела. Так, если в организации ведется одно переходящее дело, состоящее из любого количества томов (1, 2, 3), то в графе 3 «В том числе переходящих» итоговой записи должна быть указана цифра «1».
Подскажите пжл, правильно так вести подсчёт в итоговой записи или нет? Спасибо!
Здравствуйте! К сожалению, как в старых правилах, так и в «Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от31.03.2015 N 526, нет конкретных разъяснений по этому вопросу. Поэтому существуют разные толкования. Так, в упомянутой Вами статье автор считает, что переходящее дело – это то, которое не завершено в текущем году и переходит на следующий год. А если переходящее дело велось в течение ряда лет, а в текущем году завершено, то в итоговой записи оно совсем не учитывается (в графе 3 ставится прочерк). Другое мнение, что такое дело надо учитывать в итоговой записи и ставить то количество томов, которое образовалось фактически. В образце номенклатуры дел структурного подразделения новых правил и в прежних правилах графа 3 обозначена как «количество дел (томов)».
Добрый день! Каков порядок использования резервного номера из номенклатуры? Мне необходимо завести новый журнал регистрации с новым наименованием, которого нет в моей номенклатуре. Резервные номера есть.
Здравствуйте! Надо добавить заголовок журнала на место резервного номера номенклатуры дел, перепечатав соответствующий лист номенклатуры.
Здравствуйте!
Не нашла статью в новом Перечне (2019): книга нарядов на производство работ (производство связано с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда).
По Перечню 2010 года была статья 615, 75 лет.
Просмотрела статьи 415 и 416, в примечании (2) не подходит.
Подскажите пжл какая статья подойдет?
Спасибо!
Здравствуйте! Как раз вполне подходит ст. 416 перечня 2019 года (журнал учета нарядов…). Срок хранения изменился.
Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста. Заполняю итоговую запись в номенклатуре дел за 2019 год.
Журнал завели в 2018 году, он переходит на 2019 год. В 2019 году журнал заканчивается, завели новый. Вот этот второй журнал в 2019 году не заканчивается и переходит в 2020 год.
Сколько получается переходящих дел за 2019 год? 1 дело или 2?
Спасибо большое!
Здравствуйте! Поскольку журнал, начатый в 2018 году, закончился в 2019 и не переходит на 2020 год, то этот том не будет считаться переходящим. Переходящим у вас будет один журнал, начатый в 2019 году.
Здравствуйте!
Проконсультируйте пжл. У меня вопрос про переходящие дела в номенклатуре дел.
В НД за 2019 год заполнили 3-ю графу (кол-во дел). Может быть переходящих (с 2007 года) дел 7 ед.хр. — это инструкции о правах и обязанностях должностных лиц, рабочих по профессии?
Я думаю, что, если переходящее дело, то должно быть 1. Спасибо!
Здравствуйте! Инструкция о правах и обязанностях должностных лиц не является переходящим делом. Любые инструкции утверждаются определенной датой. Инструкция может действовать в течение нескольких лет, как и любой приказ по основной деятельности, но это не значит, что дела с ними будут переходящими. Переходящим будет дело, если оно ведется в течение двух или более лет.