⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!
Делопроизводство и архив – нормативно-методические документы
В список включены только самые необходимые нормативные документы, которые помогут в любой организации правильно наладить делопроизводство и обеспечить ведение архива. Также вам будут полезны статьи данного ресурса, написанные с учетом всех основных нормативных требований.
- имеет нормативный статус для государственных организаций и обязателен для негосударственных в части работы с документами Архивного фонда РФ,
- ожидается в ближайшее время вместо него (устарел) появление нового документа,
- включает темы (и ссылки на статьи данного сайта): разработка номенклатуры дел, проведение экспертизы ценности документов, создание экспертной комиссии, составление акта на уничтожение дел и архивных описей, описывает организацию работы архива, передачу документов в архив, регламентирует обеспечение сохранности, учета и использования архивных документов.
Скачать Основные правила работы архивов
- документ имеет рекомендательный характер,
- коммерческие структуры тоже могут использовать его как справочник (в том числе для разработки своей инструкции по делопроизводству), т.к. составлен на основании действующих норм по делопроизводству и архивному делу,
- лаконично и доступно прописаны основные моменты работы с документами, исключите только ненужные вам разделы.
Скачать Методические рекомендации
Используют для определения сроков хранения документов в процессе составления номенклатуры дел, акта об уничтожении документов, отбора дел для передачи их в архив.
- тем не менее, именно его следует применять для определения сроков хранения документов, образовавшихся в период его действия (годы 2000—2010 гг.), прежде всего речь идет об уничтожении документов за эти годы.
- носит нормативный характер для всех и не зависит от формы собственности,
- с его появлением отменен Перечень 2000 года (см. выше), поэтому применяется для определения сроков хранения документов, образовавшихся после 2010 года,
- нормативный источник для установления сроков хранения документов, в том числе в номенклатуре дел, начиная с 2011 года (переоформляются ссылки на соответствующие статьи перечня).
- применяется для специфических функций, если область деятельности организации можно охарактеризовать как научно- , производственно-техническую, проектную и строительную,
- тем не менее, в указанных сферах деятельности для типовых управленческих функций распространяются требования Перечня 2010 года (рассмотрен выше).
Также могут применяться в работе ведомственные перечни документов с указанием сроков хранения (при наличии), типовые и примерные номенклатуры дел (при наличии). И еще следует руководствоваться существующими требованиями законодательных и других нормативных правовых актов в вашей области деятельности.
Еще будут полезны в организации работы:
- носит рекомендательный характер, но все уважающие себя организации стараются следовать требованиям этого документа,
- статьи по оформлению документов на этом сайте написаны с учетом данных требований.
Скачать ГОСТ по оформлению документов
- Термины, установленные указанным документом, носят официальный характер во всех видах документов по темам «делопроизводство» и «архивное дело», поэтому желательно ознакомиться для общего развития с принятыми «правильными словами» в данной области.
- может быть использовано организациями всех форм собственности
Скачать положение об архиве организации
- может применяться организациями независимо от формы их собственности
Скачать положение об экспертной комиссии
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Добрый день!
Подскажите пожалуйста:
1) каким перечнем пользоваться при создании номенклатуры дел деволоперской компании? По опыту работы в компаниях со смешанным видом деятельности использовала два перечня (558 и 1182). А как здесь?
2) по новым правилам работы архивов организаций стали уделять большое внимание документам в электронном виде (на электронных носителях). Как быть с ними? Включать их в сводную номенклатуру дел или создавать отдельную? Спасибо заранее за ответ.
1) Здесь также вам надо пользоваться теми же перечнями, поскольку девелоперская деятельность связана с созданием и реконструкцией объектов недвижимости (приказ №1182), в то же время в любой компании есть управленческая, бухгалтерская, кадровая работа (приказ № 558).
2) Электронные документы включаются в общую номенклатуру дел организации с соответствующей отметкой в заголовке дела («электронные документы»).
Я смотрю на перечень № 558 и никак не могу найти сроки хранения приказов на очередной отпуск, везде пишится 5 лет, а толком (статьи) конкретной нет. Помогите решить проблему, заранее благодарна.
Здравствуйте! Плохо смотрите или не всё читаете. Изучите внимательно ст. 19б Перечня, в примечании написано о сроках хранения приказов о ежегодных оплачиваемых отпусках.
Добрый день. При наличии утвержденного Перечня документов, образующихся в конкретном Министерстве и его учреждениях, раздел 4 номенклатуры в части статей заполняется с учетом этого Перечня или Типового?
Здравствуйте! Если есть ведомственный Перечень, то преимущество отдается ему. Если каких-то документов в Министерском перечне нет, то можно ссылаться на типовой перечень. Нормально, когда в 4-й графе номенклатуры дел ссылки идут на 2-3 перечня.
Здравствуйте! В нашей организации готова номенклатура дел, положение об экспертной комиссии, инструкция по делопроизводству. На основании каких нормативных документов нам необходимо согласовать эти три документа. Если мы являемся источником комплектования РГАНТД???
Здравствуйте! На основании п. 4.9., 4.18. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526, а также на основании положения об ЭК, если оно разработано в соответствии с типовым положением.
Подскажите, пожалуйста! В соответствие с ФЗ-43 от 02.03.2016 срок хранения документов по л/с в частности, для коммерческой организации, на созданные документы с 2003 года, установлен — 50 лет. На кокой документ ссылаться при составлении номенклатуры дел на 2017 год? Изменения в ПТУАД до сих пор не внесены. Как вносить изменения в описи (графа срок хранения) и номенклатуры дел, (графа срок хранения) в связи с изменениями срока хранения с 2003 года? В описи дел по л/с так же включаются, например, документы отдела охраны труда, их мало и нет смысла включать в отдельную опись. Их срок хранения, в связи с изменениями ФЗ, подразумевается тоже 50 лет ... Разьяснений от Россархива нет.
Здравствуйте! Действительно, изменения в Перечень пока не внесены. Но поскольку есть Федеральный Закон, то при составлении номенклатуры дел на 2017 год следует уже указывать срок хранения 50 лет для документов по личному составу. Это же относится и к описям дел по личному составу.
Здравствуйте! Перерыла весь интернет, но не нашла ответ на вопрос: в каком нормативном док-те прописано, кто должен разрабатывать положение об ЭК и архиве (если в подведомственный архив передача не производится, т.е. все остается в самом учреждении на хранение)?
Здравствуйте! Положения об ЭК и архиве разрабатывает сама организация. Утверждает положения руководитель организации. Если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то положения согласовываются ещё с ЭПК архивного органа. См. п. 4.8. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526 и примерные положения об ЭК и об архиве.
Здравствуйте! Нам известно что положения об ЭК и архиве разрабатывает само учреждение. Но у нас вопрос в другом... кто конкретно в учреждении обязан разработать эти положения и в каком нормативном док-те это прописано? Т.к. и рук-ль доу и архивариус идут в отказ... по мне так это обязанность архивариуса.
Здравствуйте! Кто конкретно занимается разработкой этих документов, зависит от распределения обязанностей в каждой конкретной организации. Общими нормативными документами это нигде не закреплено, да этого и не может быть. Но обычно (это уже из практики работы) эти функции возлагаются на службу делопроизводства, на руководителя этой службы.
Здравствуйте! У нас учебное заведение. До этого док-ты мы сдавали в наш гос. архив, но с недавнего времени все их услуги стали платными. Мы решили что сдавать тогда им не будем, т.е. вся документация будет оставаться только в учреждении без дальнейшей передачи куда-либо еще. Теперь же нам надо переделывать положение об архиве и получается, в заголовке мы так и будем указывать «Положение об архиве ГБОУ ВПО ...» не являющемся источником комплектования государственного (муниципального) архива" ??? Но на каком основании опять же?
Здравствуйте! Вам надо сначала расторгнуть договор с государственным архивом, получить уведомление об исключении вашего учебного заведения из списков источников комплектования архива. В заголовке положения не надо указывать, является или нет учреждение источником комплектования государственного архива. Просто: «Положение об архиве ГБОУ…». Изменения надо внести в соответствующие пункты положения о передаче документов.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, на какие статьи ссылаться при составлении номенклатуры по отделу архитектуры и зем. отношений. Не могу найти статью по Разрешениям на ввод объектов в эксплуатацию, Разрешениям на строительство и Градостроительным планам на зем.участки. Спасибо.
Здравствуйте! Для определения сроков хранения перечисленных Вами документов следует руководствоваться "Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182. Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию – ст. 973; разрешение на строительство – ст. 962; градостроительные планы земельных участков – ст. 444. Обратите внимание, что сроки хранения документов в этом перечне зависят также от типа организации.
Здравствуйте! Очень люблю ваш сайт — много полезной информации. Спасибо! Подскажите, пожалуйста, на основании каких статей Перечня составлять номенклатуру дел лаборатории пищевой микробиологии? Я его перелопатила вдоль и поперек и... ничего не могу найти. Помогите, будьте добры.
Здравствуйте! Для документов вашей организации наряду с Перечнем 2010 года следует использовать «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182. Разделы, касающиеся технологии, производства, экологии.
Здравствуйте! В каком Перечне... найти сроки хранения документов муниципальных контрольно-счетных органов (палаты)
Здравствуйте! Сроки хранения документов и дел контрольно-счетной палаты определяются в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (разделы 1.3., 1.5., 2, 3 и др.).
Добрый день! Наша организация является акционерным обществом, соответственно по закону об Акционерных обществах при установлении сроков хранения документов мы должны руководствоваться указаниями Банка РФ? То есть это какой-то перечень для кредитных организаций? Но я не могу его найти, вроде он еще не утвержден? Обычно мы пользуемся «Перечнем типовых управленческих документов...» Подскажите, пожалуйста, как определять сроки?
Здравствуйте! Для определения сроков хранения документов акционерные общества должны руководствоваться «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Ст. 148-168 Перечня относятся к организационно-управленческим документам именно акционерных обществ. Другие разделы Перечня также применимы для АО. Есть Типовой перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения, но он предназначен для использования кредитными организациями (банками).
В результате проверки указано нарушение в ведении «ключевого хозяйства». Про учёт ключей в архиве ничего не указано в Правилах 526 от 2015, но в Правилах организации хранения, комплектования, учёта и использования документов А Ф 19 от 2007 года такие сведения есть. Как быть?
Здравствуйте! Поясните сначала, какой у вас архив – государственный, муниципальный, или ведомственный (архив организации) и кто делал проверку.
Здравствуйте! Вы не могли бы помочь разобраться?
Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов 2010 года, документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов (п.280) хранятся вечно, а отклоненные заявки – 5 лет. Меня интересуют отклоненные заявки на грант. 5 лет следует отсчитывать от даты подачи заявки, или от начала действия предполагаемого гранта или от его предполагаемого окончания?
Здравствуйте! Срок хранения исчисляется от даты документа. В данном случае надо смотреть на дату заявки, прилагаемые к заявке документы, как правило, имеют более раннюю дату.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста нормативно-правовое регулирование подготовки документов к архивному хранению?
Весь интернет просмотрела, и ничего не нашла.
Здравствуйте! Основные требования по подготовке документов к архивному хранению изложены в «Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, оформление документов в такой ситуации, например, при прогуле работником. Если руководство его наказывает дисциплинарно и снижает ему размер премии за этот месяц, согласно существующему в организации премиальному положению, то вопрос (что главнее):
к какому приказу о дисциплинарке или депремировании подшить оригиналы документов (основание: акт, объяснительная), а к какому делать копии (если нужно вообще их копировать)?
Я думаю, что к приказам о депремировании (т.е. по личному составу) из-за их срока хранения.
Но дисципл. взыскание – это как раз ВИД НАКАЗАНИЯ за проступок.
Здравствуйте! Копировать документы (основание к приказу) не надо, тем более, не надо подшивать эти документы вместе с приказами. Основания к приказам хранятся отдельно от самих приказов. В вашем случае срок хранения этих документов – 3 г. согласно ст. 694 Перечня 2010 года.
Здравствуйте! Я начинающий делопроизводитель частного учебного учреждения. Впервые разрабатываю номенклатуру дел, до этого ее не было. Подскажите, пожалуйста, для установления сроков хранения я использую Перечень типовых управленческих архивных документов от 2010 г. раздел 8, подразделы 8.2, 8.3.для учебной документации (журналы посещения занятий,журналы учета выдачи удостоверений и свидельств, удостоверения, свидельства). Правильно ли я делаю?или есть какой-то специальный Перечень для образовательных учреждений?
Здравствуйте! Указанный Вами Перечень 2010 года может быть использован для установления сроков хранения управленческих документов вашего учреждения (организация управления, кадровая служба, бухгалтерия и др.). Разделы 8.2. и 8.3. относятся к документации по повышению квалификации работников. Для специфических документов образовательных учреждений можно использовать Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР (1980 год). Это старый перечень, но он не отменен, и именно на его основе составляют номенклатуры дел образовательные учреждения. Таким образом, вам надо использовать два перечня.
Здравствуйте! В нашем научном институте помимо других структурных подразделений есть научно-образовательный центр (обучение магистратуре и аспирантуре). Подскажите пожалуйста при составлении номенклатуре на какой документ можно ссылаться? В Перечне 2010 года про аспирантуру и магистратуру ничего нет.
Здравствуйте! Для управленческих документов обязателен Перечень 2010 года. Очевидно, для вашего института необходим также Перечень документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности 2007 года. Для образовательных учреждений можно использовать Перечень документов с указанием сроков хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений и организаций его системы (1980 год).
Добрый день!
В архиве организации на хранении медицинские журналы 2000—2007 г.г.: амбулаторные и процедурные, срок хранения — постоянно, статья 298. Засомневалась в сроках хранения и решила проверить. Просмотрела перечни 2000 и 2007 г.г., статья 298 совсем не подходит. Подскажите пжл где еще найти сроки хранения таких журналов. Спасибо!
Здравствуйте! Для определения сроков хранения медицинской документации можно использовать «Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, организаций, учреждений, предприятий системы здравоохранения» (М., 1974). Некоторые виды медицинской документации с указанием сроков хранения перечислены в письме Минздрава РФ от 07.12.2015 № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации».
Здравствуйте! У нас в компании ведется электронное делопроизводство, соответственно, вся ОРД и переписка передается в подразделения в электронном виде. Вопрос такой: надо ли в перечне дел подразделения указывать «Приказы по основной деятельности. Копии», учитывая, что оригиналы хранятся в секретариате?
Здравствуйте! Если дело с приказами не формируется, а некоторые копии приказов передаются для сведения, то отражать это в номенклатуре не надо. Если же формируются дела с приказами, перепиской, даже в электронном виде, то надо указывать их в номенклатуре дел с таким заголовком, как вы написали, с отметкой ЭД (электронные документы). В примечании следует указать: «Подлинники – д. 01-03 (секретариат)».
Здравствуйте. Подскажите кто должен подписывать Акт о выделении к уничтожению документов Документовед или архивариус?
Здравствуйте! Акт подписывает тот, кто его составляет, проводит отбор дел к уничтожению. А вот кто проводит эту работу, должно быть прописано в локальных нормативных актах организации (инструкции по делопроизводству, должностной инструкции и др.). Обычно, если есть штатные работники по архиву, на них возлагается эта обязанность.
Добрый день!
В номенклатуре компании учитываются дела бумажные и в электронном виде (указывается в примечании). Как посчитать электронные дела в заключительной записи в номенклатуре? Мы считаем каждое электронное дело за единицу и потом общее количество указываем. Правильно ли это?
Здравствуйте! Да, каждое электронное дело учитывается как одно дело.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие сроки хранения установлены для бланков описей вложений в отправления (Ф.107 Почты России). Указанные бланки описей остаются после отправления посылок и бандеролей покупателям нашего интернет-магазина. Заранее благодарю за ответ.
Здравствуйте! Согласно ст. 259 б Перечня 2010 года срок хранения – 2 года.
Добрый день. Подскажите, является ли ГОСТ Р 7.0.97-2016 обязательным или он носит рекомендательный характер? И еще вопрос: мы вносим изменения в наш СТО, по правилам русского языка «генеральный директор» пишется с маленькой буквы, Но в нашем Уставе должность «Генеральный директор» прописана с большой. Как правильно будет указать должность в СТО? Спасибо
Здравствуйте! В РФ нет обязательных стандартов. Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» установлен принцип добровольности применения стандартов. В Методических рекомендациях по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 прописано, что он разработан для применения в органах государственной власти, местного самоуправления и организациях. Лучше, конечно, придерживаться ГОСТ. Прежде всего, это надо самой организации. Правильно оформленный документ поднимает престиж, статус организации. В некоторых документах, в том числе уставных, принято писать с заглавной буквы такие определения, как «Устав», «Общество», «Положение», «Генеральный директор», чтобы выделить в тексте эти понятия. Думаю, не будет ошибкой написать «Генеральный директор» и в СТО.