⚡️ Для новых пользователей первый месяц бесплатно. А далее 290 руб/мес, это в 3 раза дешевле аналогов. За эту цену доступен весь функционал: напоминание о визитах, чаевые, предоплаты, общение с клиентами, переносы записей и так далее.
✅ Уйма гибких настроек, которые помогут вам зарабатывать больше и забыть про чувство «что-то мне нужно было сделать».
Сомневаетесь? нажмите на текст, запустите чат-бота и убедитесь во всем сами!
Акт приема-передачи при смене ответственного за архив
Акт приема-передачи документов при смене ответственного за архив (руководителя архива или заведующего) составляется по установленной нормативным документов форме. Но сначала необходимо издать приказ о создании комиссии, куда необходимо включить не менее 3-х членов комиссии, в том числе обязательно представителя службы делопроизводства. Посмотрите образец оформления данного вида акта.
Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
«Милашка» Генеральный директор
ЗАО «Милашка»
В.Д. Болдашкин
АКТ 02.11.2012
02.11.2012 № 1
г. Краснодар
| 1 | Опись № 1 дел постоянного хранения за 2006—2008 годы | 1 | 42 | — | |
| 2 | Опись № 1 дел постоянного хранения за 2009 год | 1 | 23 | — | |
| 3 | Опись дел № 2 по личному составу за 2006—2008 годы | 1 | 29 | — | |
| 4 | Опись дел № 2 по личному составу за 2009 год | 1 | 16 | — |
Итого принято 110 (сто десять) дел и 2 (две) описи в одном экземпляре.
Состояние документов и описей удовлетворительное.
Одновременно передаются:
- дело фонда,
- книга учета поступления и выбытия документов (ведется в электронном виде);
- журнал учета выдачи дел из архива во временное пользование;
- металлическая печать «Архив».
Состояние помещения архива площадью 32,8 кв. м удовлетворительное.
Наличие и состояние оборудования и инвентаря:
- стеллажи комбинированные в количестве 3 (трех) шт.;
- стеллажи металлические в количестве 8 (восьми) шт.;
- 2 (два) порошковых огнетушителя ОП-4 (3) -АВСЕ-01,
- машина электрическая сверлильная МЭС-300Э (электродрель),
- гигрометр психрометрический ВИТ-2.
Помещение оборудовано пожароохранной и охранной сигнализацией. Оборудование и инвентарь в удовлетворительном состоянии.
Передала О.Г. Стефаницкая
Приняла С.Н. Черкинзон
Председатель комиссии Л.Б. Богомолова
Члены комиссии М.С. Олешко
В.И. Якина
Передаваемые документы (точнее имеющиеся в архиве описи документов) перечисляют в табличной форме. Страхового фонда в обычной организации просто нет, поэтому ставят прочерки в соответствующей графе. Архивные описи дел – это и есть справочный аппарат. Часто в организации и не бывает ничего иного, выступающего в роли научно-справочного аппарата. Это нормально.
В акте приема-передачи при смене ответственного за архив необходимо указать наличие и состояние непосредственно документов архива, имеющихся учетных документов в архиве, если имеется – печати, а также оборудования и инвентаря.
Здесь можно посмотреть установленную форму акта приема-передачи архива.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Здравствуйте подскажите пожалуйста приступаю к работе в суде, буду заниматься и архивом, но мне его никто не передает по акту-передачи архива. Как быть, что написать в акте, что принимаю по факту, т.к документы не упорядочены номенклатурой. Ни описей, ни паспорта архива нет.
Здравствуйте! В Вашей ситуации надо все же настоять на приеме дел по акту, в судах ведется строгий учет дел, утрата документов грозит серьёзными последствиями. Надо образовать комиссию, составить акт (приложение 48 «Основных правил работы архивов организаций»), включив в него все описи и другие учетные документы архива.
Добрый день подскажите пожалуйста ссылку на нормативный документ в котором говорится о том, что подпись должна быть на обратной стороне акта или какого-то письма, а не на отдельном листе
Здравствуйте! Подпись должностного лица на документе располагается после текста через 2-3 межстрочных интервала. Никогда не слышала об оформлении подписи на отдельном листе.
Здравствуйте! Назначена ответственной за архив. Подскажите, пожалуйста, как оформить акт о приеме архива, если ответственного за архив не было. Документации никакой не велось. Архив — склад бумаг.
Здравствуйте! В таком случае акт не оформляется.
Здравствуйте.
Как оформляется передача технического архива структурного подразделения при ликвидации этого подразделения?
Здравствуйте! При ликвидации структурного подразделения все документы, в том числе научно-техническая документация, передаются в ведомственный архив организации по сдаточным описям. Отдельно составляются описи на научно-техническую документацию, документы общего делопроизводства (постоянного и временного сроков хранения).
Добрый день. Если есть постоянно экспертная комиссия, утверждены ее состав и положение, то может ли эта комиссия провести прием-передачу архива или из ее состава можно назначить 3-х человек?
Здравствуйте! В функции ЭК не входит прием-передача документов при смене зав. архивом. Для этого назначается специальная комиссия, в состав её могут входить и члены ЭК.
АО «Квант» (не является источником комплектования госархива) было создано в 2005 г. Служба ДОУ Общества представлена канцелярией, в подчинении которой находится архив. Архив и канцелярия действуют на основе положений. Их сотрудники руководствуются должностными инструкциями. Кроме названных организационно-правовых актов в 2005 г. была разработана номенклатура дел. Последний раз она утверждалась заведующей канцелярией в 2009 г. и перепечатывалась в 2010 г. Документы постоянного срока хранения сданы в архив Общества по 2009 г.
Какие ошибки допущены в области организации работы с документами в АО «Квант»?
Здравствуйте! Номенклатура дел организации должна утверждаться ежегодно на 1 января. За предыдущие годы составлять номенклатуру дел не надо, но не поздно ещё разработать и утвердить номенклатуру дел на 2019 год . Тем более после 2010 года действует «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Как я понимаю, последняя номенклатура дел разрабатывалась у вас до выхода в свет этого Перечня. Необходимо пересмотреть сроки хранения документов на основе нового перечня. У вас нарушены сроки сдачи документов постоянного хранения и по личному составу в архив общества. Согласно п. 4.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526, документы сдаются в архив не ранее, чем через один и не позднее, чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве.То есть у вас должны быть переданы на хранение в архив общества документы по 2015 год. Документы постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, в том числе документы по личному составу, подлежат полному оформлению с составлением описей дел. Подробно об этом изложено в вышеуказанных Правилах.