Формирование дел

Формирование дел – это значит поместить исполненный документ в дело, выбрав его по номенклатуре дел. Так же важно придерживаться систематизации в процессе группировки документов. Давайте обо всем по порядку.

В маленьких организациях с небольшим количеством работников дела могут формироваться централизованно. Например, это может делать секретарь. Но обычно формирование дел происходит в подразделениях, где были созданы документы или куда были переданы для исполнения. Поэтому каждый сотрудник офиса должен иметь представление о порядке формирования дел, чтобы обеспечить сохранность и в случае необходимости оперативно найти понадобившийся документ.

В начале года принято заводить новые папки для документов. Тут главное – это правильно оформить обложку дела, для чего вам потребуется номенклатура дел. И процесс формирования дел может начинаться.

Далее про формирование дел

Доверенность на получение документов – образец оформления

Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности:

• Указать сведения о доверителе (кто выдает) –
  • для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
  • для организации – ее полное наименование и реквизиты.

• Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
  • физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
  • организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.

Далее про доверенность на получение документов

Письмо-поздравление

Чтобы укрепить добрые отношения воспользуйтесь случаем и напишите письмо-поздравление. Поводом может послужить любое значимое событие – юбилей фирмы или конкретного человека, назначение на должность или какое-либо иное достижение. Поздравлять также можно со всевозможными существующими праздниками в нашей стране и мире.

Если это письмо направляют персонально какому-либо человеку, тогда сначала уместно будет обратиться к нему (например, «Уважаемый Петр Петрович!»). А можно адресовать его и фирме. В последнем случае в письме допускается обратиться к ее руководителю таким же уважительным способом, к коллективу фирмы — «Уважаемые коллеги!».

Поздравление составляется в абсолютно свободной форме согласно существующим правилам деловой переписки (канцелярская манера изложения). Но все-таки стоит творчески подойти к процессу и добавить нотки теплоты и радушия. По объему текст занимает от одного предложения до нескольких длинных абзацев, если есть желание перечислить основные вехи деятельности, важные достижения фирмы или поздравляемого человека.

Далее образец письма-поздравления

Письмо-приглашение на выставку – образец оформления

Письмо-приглашение является разновидностью письма-извещения. Оно составляется с целью приглашения адресата на какое-либо мероприятие (на выставку, презентацию, семинар, корпоративную вечеринку и т.д.). В статье по ссылке приведен пример приглашения на семинар, здесь далее по тексту будет образец приглашения на выставку.

Приглашение можно оформлять как всякое деловое письмо на официальном бланке с установленным набором реквизитов. Либо допускается оформлять на листах различного формата даже в цветном исполнении или даже с добавлением декоративных элементов (узор, рисунки, тиснение и т.п.) для усиления эффекта привлекательности письма-приглашения.

Далее образец письма-приглашения на выставку

Как написать благодарственное письмо – образец оформления

Благодарственное письмо (образец приведен далее) составляется для выражения благодарности за какие-либо действия или оказанные услуги. Его направляют в адрес организации или непосредственно человеку, которого хотят отметить.

Письмо-благодарность можно написать в произвольной форме. Но при этом используют более теплую, дружелюбную манеру изложения, чем это обычно принято делать при составлении деловых писем. Благодарственное письмо может быть инициативным или быть написано как отклик на поздравление, приглашение и т.д.

В тексте упоминают событие, в связи с которым направляется письмо-благодарность. Либо можно перечислить заслуги получателя благодарственного письма.

Далее про образец благодарственного письма

Как выразить соболезнование – письмо-соболезнование по поводу смерти

Слова соболезнования служат для выражения участия и поддержки. Поводом может быть смерть человека, инвалидность, тяжелая травма в результате автомобильной аварии, пожара, природных катастроф и т.д. Ситуации все трагические и печальные.

Соболезнования могут быть принесены в устной форме. Лично слова соболезнования обычно говорят родственникам, друзьям, коллегам. Будет уместно затем поинтересоваться, можете ли вы чем-нибудь помочь.

Далее письмо-соболезнование по поводу смерти