Распоряжение – образец оформления

Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение (образец оформления приведен ниже). Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия.

Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности, а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке согласования и регистрации приказов. Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте. Следовательно, повторяться сейчас не буду, просто прочитайте материал по приведенным ссылкам.

В этой статье будет рассмотрена работа по составлению и оформлению распоряжения. И как уже было сказано, порядок работы с распоряжениями проводится почти аналогично действиям с приказами. Поэтому будет уместно упомянуть только о различиях.

Смотреть образец распоряжения

Виды СЭД – система Евфрат, Дело, DocsVision, Directum

В предыдущих статьях было рассмотрено какие преимущества принесет электронный документооборот сотрудникам и компании в целом, а также об основных параметрах выбора СЭД – системы электронного документооборота, наиболее подходящей именно для вашей компании. Сейчас рассмотрим некоторые наиболее распространенные варианты решения.

Исходя из своего опыта по делопроизводству, могу сделать вывод, что определяться стоит начинать со следующих систем электронного документооборота:

1. Евфрат-Документооборот. Считается, что данная система обладает достаточно высокой функциональностью, чтобы организовать электронный документооборот для малых и больших компаний любой формы собственности. Позволяет решить все основные задачи делопроизводства (автоматизировать процесс регистрации документов, возможность быстрого поиска, организовать взаимодействие по работе с документами, проводить контроль исполнительской дисциплины, присутствуют встроенные средства сканирования и распознавания, заложено формирование журналов и отчетов, долговременное хранение электронных документов, разграничение прав доступа, ЭЦП, почтовый клиент). Можно работать не только в локальном офисе, но и в отдельно расположенных офисах.

Читать о видах СЭД

Система электронного документооборота – выбор СЭД

Если появилась потребность ведения делопроизводства по-новому – с автоматизацией процессов обработки документов, то пора задуматься, как наилучшим образом выбрать подходящую систему электронного документооборота (или СЭД). В предыдущей статье уже рассмотрено какого эффекта стоит ожидать от внедрения электронного документооборота.

Некоторые раздумья могут иметь место о целесообразности перехода совсем малым фирмам. Когда сотрудники располагаются в одном-двух помещениях, и каждый человек отвечает сразу за несколько направлений деятельности. В этом случае вероятно совсем не сложно осуществлять взаимодействие в текущей работе с документами внутри коллектива. Тогда главными факторами будут простота и возможность реализации недорого варианта решения.

Частично решить задачу возможно применением строго определенной структуры расположения папок и файлов на сервере. Для движения информационного потока (передача на исполнение, согласование, отправление адресатам документов и т.п.) используют возможности электронной почты. Регистрируют документы в табличной форме в обычном файле, например, в формате xls.

Но если данным способом закрыть возникающие потребности не удается в полной мере, а требуется наладить более эффективное взаимодействие, то пришло время электронного документооборота. Значит, появляется задача: подходящая система электронного документооборота – как ее выбрать грамотно.

Читать как выбрать СЭД

Электронный документооборот в организации

Зачем организации переходить на электронный документооборот? Ведь не только потому, что это модно. К тому же это может оказаться довольно затратным делом, а как скоро окупиться? Как понять, что необходимость изменений в ведении делопроизводства настала? Статья написана с целью ответа на все эти вопросы, оценки преимуществ и недостатков для делопроизводителя, а также работающих с документами исполнителей. И давайте посмотрим, что принесет для организации в целом переход на электронный документооборот.

Впечатления привожу с точки зрения делопроизводителя от использования системы электронного документооборота (СЭД) со значительным объемом документооборота в крупной организации, где я непосредственно тружусь. Не буду приводить название СЭД, чтобы не агитировать в чью-либо пользу, я не занимаюсь распространением этих систем. Если вы пришли к выводу о необходимости перехода на электронный документооборот, то только вам решать какая система подходит вашей компании. Я только стремлюсь предоставить информацию к размышлению.

Далее про электронный документооборот в организации

Сопроводительное письмо к резюме — примеры составления

Зачем составлять сопроводительное письмо к резюме и как это сделать грамотно было уже рассмотрено, на этой же странице вы найдете конкретные примеры писем. Если вы находитесь в процессе поиска работы, то тогда вам может так же оказаться полезным прочитать о сложившихся правилах написания резюме, посмотреть пример резюме для устройства на работу и образец рекомендательного письма.

Смотреть примеры сопроводительных писем

Сопроводительное письмо к резюме – образец составления

Сопроводительное письмо к резюме (образец составления смотрите далее) является не только признаком хорошего тона. Обязательно напишите такое письмо, и оно выполнит для вас несколько полезных функций. Самое главное – если письмо составлено грамотно и без использования слишком уж тривиального подхода, то оно позволит выделить вас среди многих других кандидатов на открытую вакансию.

Вы сможете донести до читающего дополнительные доводы в свою пользу, сделав в письме акцент на «правильных» темах. В случае необходимости в сопроводительном письме представляют требующиеся пояснения (если вы предполагаете, что могут возникнуть сомнения при дальнейшем изучении вашего резюме). Например, почему сменили вид деятельности, чем вызван длительный перерыв в работе, почему уровень занимаемой должности ниже на последнем месте работы и т.п. Иными словами сопроводительное письмо призвано заинтересовать работодателя или специалиста кадрового агентства рассмотреть ваше резюме более внимательно.

Далее про сопроводительное письмо — образец составления