Рейтинг@Mail.ru

Примеры объяснительной записки

Логично объяснить свои аргументы – решение в вашу пользу В данной статье рассмотрены различные реальные ситуации на работе, когда вас могут попросить написать объяснительную записку. Как это сделать правильно читайте по ссылке: о правилах составления, приведена ее форма. Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки. Но сразу хочу предупредить, что поскольку это все-таки делопроизводственный сайт, а у вас может быть такая ситуация, что вам необходима дополнительно консультация юриста.

Ситуация 1

Если требуют от вас объяснительную записку, надо ее написать, излагая все обстоятельства. Требуется показать, что вы делаете все, что в ваших силах. Но поскольку ситуация была запущена не по вашей вине (например, до вашего прихода в данную компанию), то необходимо время на исправление положения вещей.

Вопрос:
«Я работаю в сотовой компании в отделе по маркетингу и договоров уже более 3-х месяцев. Езжу по объектам, где установлены наши мачты и антенны, занимаюсь договорами. И у нас есть еще такие объекты, где договоры не были сделаны уже более 3-х лет, т.е. до моего прихода на работу.

И меня просят написать объяснительную, почему до сих пор не сделан договор и почему такой штраф со стороны Минфина ... Посоветуйте, как мне быть? Ведь я добрался до этих объектов только-только, т.к. занимался другими объектами, у которых тоже прошли сроки».

Ответ:
«Я, (ФИО), работаю в компании с 14.01.2014. Согласно должностной инструкции от 14.01.2014 занимаюсь оформлением договоров на установку объектов. В настоящее время мною оформлено 50 договоров на вновь введенные в эксплуатацию объекты. Однако в компании имеются объекты, договоры на которые не оформлялись более 3-х лет. Часть таких договоров мною уже оформлены, но из-за большого количества объектов и их удаленности я не успел подготовить к подписанию все договоры, в том числе …».

Ситуация 2

Когда вас обвиняют, а вы «ни при чем», то защищайтесь: «Я не виновна в поломке аппарата. Считаю необходимым пояснить, что аппарат часто используют … Поскольку виновный не установлен, прошу не удерживать из заработной платы стоимость …».

Возможно у вас могут быть свидетели (мои слова могут подтвердить ФИО, камера видеонаблюдения и др.) или смягчающие обстоятельства (из-за происшествия находилась в шоковом состоянии, испорчены в результате аварии водопровода и др.).

Возможно вам будет выгодно, изложив все как оно произошло, умолчать о чем-либо (для вас это важно, а на объективность не влияет).

Вопрос:
«28.04.2014 меня по работе отправили в командировку на один день в Симферополь, а на следующий день я должна была выйти на работу. После 14-00 я освободилась и собиралась ехать на автовокзал, но мне резко стало плохо (приступ печеночной колики). Поскольку я медик, пришлось самой оказывать себе помощь. Когда мне стало получше, я поехала на автовокзал и опоздала на предпоследний автобус в 19-00. Я осталась ждать последний автобус в 23-30, но он не пришел. Добраться мне было больше нечем. Тогда я позвонила нашей старшей медсестре и договорилась, чтобы меня подменили на следующий день.

Директор требует объяснительную, а я не знаю, как правильно ее написать и не знаю даже к кому можно обратиться за помощью. Не хочу, чтобы он знал о моих проблемах со здоровьем (боюсь, что он может найти причину меня уволить). Помогите, пожалуйста».

Ответ:
Поскольку в объяснительной в свободной форме обычно излагаются все обстоятельства, то так все и напишите. Можно не писать о состоянии здоровья, а просто сослаться на то, что отменили автобус, на который вы уже купили билет.

Ситуация 3

Когда на работе эмоции через край и ситуация касается личностных отношений, а вы чувствуете, что немножечко перешли желаемую черту, что же делать в этом случае? Не отрицайте очевидное. Тем не менее, всегда есть возможность все смягчить и постараться вызвать симпатию к вам.

Вопрос:
«Подскажите, пожалуйста, как правильно составить объяснительную и встречную докладную записку. Ситуация такая. На предприятии задерживают зарплату, а заместитель руководителя провоцирует сотрудников на бунт, невыход на работу и т.д., выспрашивает мнения сотрудников и докладывает все наши мысли руководству. В ответ на эти действия я назвала ее предателем и иудой. Она написала на меня докладную за нарушение трудовой дисциплины, субординации и оскорбление».

Ответ:
«Заместитель директора Будченкова Л.И. систематически подстрекает работников предприятия к невыходу на работу в связи с задержкой заработной платы, занимается доносами на сотрудников, вследствие чего 20.02.2014 у нас с ней произошёл конфликт, в котором я высказала свое мнение о ней, назвав ее предателем. Других оскорбительных выражений в ее адрес я не допускала, трудовой дисциплины не нарушала. Считаю, что имею право высказывать своё мнение».

Как вариант, в аналогичных ситуациях можно использовать контратаку. Но учитываем, что откровенную ложь использовать нельзя. Пример: «В докладной (указать должность, ФИО) ситуация отражена в искаженном виде … . Кроме того, ФИО накричала на меня и сказала, что любой в этом здании умнее меня (назвала меня некомпетентной или указать другое). В данном случае я тоже не сдержалась и высказалась в повышенном тоне».

Еще пример из объяснительной записки: «… Однако техник пришел только через 50 минут после вызова, в результате чего я не сдержалась и на повышенных тонах сказала ему, что он халатно относится к своей работе».

Ситуация 4

Если есть ваш просчет, не отрицайте. Постарайтесь обрисовать трудности, которые приходится преодолевать. Напрасно не принижайте себя, каждый имеет право на ошибку. Не факт, что другой человек лучше справится. Так его еще найти надо: пройти процесс собеседования, чтобы соответствовал требованиям к уровню квалификации, опыту, зарплаты, да еще не всякий соискатель согласится работать на таких условиях. Поэтому работодатель далеко не всегда собирается увольнять вас при первой возможности или прибегать к жутким дисциплинарным мерам по отношению к вам.

Вопрос:
«Работаю в суде. Вовремя не отправила судебный акт по причине загруженности и беспорядка в связи с этим на рабочем столе. В итоге это привело к тому, что написали жалобу. С меня требуют объяснительную. Что написать? Как правильно изложить то, что я просто не справилась со своими обязанностями по причине загруженности и малоопытности?»

Ответ:
«Я, (ФИО), работаю в суде с 10.01.2014. До этого времени я не имела опыта работы с судебной документацией. В мои должностные обязанности входит: (перечислить). Документооборот составляет около 300 документов в день.

В связи с большой загруженностью и отсутствием опыта работы я не справляюсь со своими должностными обязанностями. По этим причинам судебный акт от 24.03.2014 №… был отправлен с нарушением установленного срока».

Похожая ситуация 5

Вопрос:
«Подскажите, пожалуйста, как правильно сформулировать. Работаю главным специалистом в Фонде ОМС. В годовом отчете лечебное учреждение допустило ошибку, а я ее проглядела. Руководство требует объяснительную записку».

Ответ:
«Я, (ФИО), при проверке годового отчета МУЗ (название) не заметила ошибку в части (указать раздел и пр.). Произошло это по причине большой загруженности в отчетный период».

Ситуация 6

Что делать, когда «приперли к стенке» и имеются на то реальные основания? Надо покатятся и обещать впредь не допускать подобное. Сработает, если это единичный случай (предъявили вам), а не наглое систематическое злоупотребление.

Вопрос:
«В компании не поощряется выход в Интернет не по рабочим вопросам. Я периодически, когда мало работы, посещала несколько форумов (цветы, кулинария и пр.). Прислали список сайтов (эти форумы, плюс Яндекс, авто ру, на который я тоже заходила, выбирая машину перед покупкой) и попросили объяснительную о несанкционированном использовании корпоративного Интернета. Как правильно написать?»

Ответ:
Если уж вам предъявили список, остается только покаяться: «Признаю, что периодически использовала корпоративный Интернет в личных целях. Обязуюсь больше не делать этого и прошу не применять ко мне какие-либо меры дисциплинарного взыскания».

Ситуация 7

Когда вы вместе с непосредственным начальником «за одно», требуется придумать нечто нейтральное и всех устраивающее.

Вопрос:
Я работаю инженером на производстве, на КПП у меня изъяли личный пропуск из-за того, что он просрочен. Директор требует написать «грамотную» объяснительную для службы безопасности. Помогите.

Ответ:
«Я, (ФИО), не продлил личный пропуск в положенный срок по причине …».

… нахождения в командировке (на больничном листе, в отпуске и пр.) или то же в отношении лица, ответственного за продление пропуска. Возможно, вы обращались, а вас в связи с загруженностью (подготовка отчета, установка нового оборудования и др.) на данный момент попросили подойти позднее.
 

 
Ситуация 8

В данном случае требуется написать докладную записку, т.к. это проявление инициативы с вашей стороны и вы надеетесь получить управленческое решение со стороны руководства, чтобы ввести ситуацию в «нормальное» русло.

Вопрос:
«Помогите, пожалуйста, составить на начальника охраны труда или на кого мне писать? Суть такова. Поставили ответственным на объект по разгрузке ж/д вагонов. Там нарушения ТБ согласно инструкции по разгрузке вагонов. Материал складируется выше нормы, площадка не посыпана противогалоледным материалом, рабочие не утеплены согласно инструкции и мерзнут. Работаем в туман, хотя согласно инструкции запрещено. Но начальник охраны труда говорит, что не в праве остановить производство».

Ответ:
Вам надо составить докладную записку, обращаясь к руководителю своей организации: «Довожу до Вашего сведения, что разгрузка железнодорожных вагонов проводится в нарушение инструкции по технике безопасности… и т.д.». Далее можно все описать, как изложили в своем сообщении.

Понято, что многообразие жизненных обстоятельств не позволит предусмотреть каждый случай и предоставить вам готовый образец. Но надеюсь, что все приведенные примеры объяснительной записки окажутся полезными и помогут справиться с вашей конкретной ситуацией.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 227 комментариев

Помогите правильно написать объяснительную на жалобу пациента. Пациентка пожаловалось на деж. врача за грубое обращение. Я деж. мед сестра в тот день находилась на дежурстве, но их разговор не слышала, так как находилась в другой палате.

Здравствуйте! В таком случае так и напишите в объяснительной записке, что при разговоре сторон не присутствовали, так как находились в другой палате, поэтому пояснить ничего не можете.

Здравствуйте, помогите составить объяснительную. Я работаю в магазине до 19 °°. У меня закончился товар мясной продукции, в 16°° приехал начальник и сказал пиши объяснительную, почему мало заказываю. Спасибо

Здравствуйте! Напишите, что в магазине нет стабильной реализации товара, и Вы вынуждены заказывать ограниченное количество мясной продукции во избежание нарушения срока реализации.

директору поступили жалобы родителя, не соответствующие действительности, якобы я толкала, кричала и унижала ребенка. Как я могу защитить себя от надуманных обвинений? Заранее спасибо.

Здравствуйте! Просто опишите всё подробно в объяснительной записке, указав, что вы не трогали ребёнка и не кричали на него. Если есть свидетели, попросите их подтвердить это (можно в этой же объяснительной записке).

Здравствуйте! Помогите написать объяснительную в ОК о не сдачи зачёта по окончании семинара.

Здравствуйте! Напишите, что не смогли сдать зачёт из-за плохого самочувствия.

Здравствуйте! Помогите написать объяснительную в Уфмс по причине, что два года находилась на лечении за пределами РФ

Здравствуйте! Напишите, что находились в тяжелом состоянии и не оформили выезд за пределы РФ в УФМС.

Здравствуйте! Помогите написать объяснительную Начальнику. Я опоздала со сдачей отчета в головное управление на один день.

Здравствуйте! Напишите, что не успели вовремя подготовить отчет из-за большого объема работы (или данных в отчете).

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать объяснительную, если поступила жалоба от клиента? Я работаю в контактном центре, при консультировании клиента, клиент изначально была очень груба в общении и не дала мне возможность предоставить ей информацию на её вопрос и в итоге она написала на меня жалобу. Помогите, пожалуйста.

Здравствуйте! Так и напишите, что клиентка изначально была настроена агрессивно, грубила, поэтому у Вас не было возможности предоставить ей полную информацию.

Здравствуйте, мне нужно написать грамотно объяснительную по поводу того, что не вовремя сдали табеля на начисление заработной платы

Здравствуйте! В вашем случае можно написать: «Я (ФИО) сдала табель учета рабочего времени 28.08.2017, т.к. до 25.08. 2017 не были собраны все сведения для табелей по структурным подразделениям». Можно указать более конкретные причины (не сданные больничные листы и т.п.).

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, написать объяснительную записку, почему я не ввела в программу инкассацию. Работаю кассиром-операциониста на заправке. Заранее спасибо.

Здравствуйте! Напишите, что не успели в этот день ввести инкассацию.

Добрый день! Мы участвуем в судебном разбирательстве с компанией (ПЭ), где мы являемся ответчиком. У нас украли груз и сейчас идет судебное разбирательство. А Служба Безопасности другой компании (ТН) не хочет пролонгировать наш договор из-за этого разбирательства и приостановили все выплаты по нашим счетам. Как правильно для них составить объяснительное письмо, чтоб они продолжили с нами дальнейшее сотрудничество???

Здравствуйте! Можно написать: «Считаем необходимым сообщить Вам, что 01.09.2017 при транспортировке груза заказчику произошла кража части товара неизвестными лицами. В настоящее время идет судебное разбирательство. Заверяем Вас, что сотрудники нашей компании не причастны к пропаже товара. Просим Вас не расторгать договор до окончания судебного разбирательства и надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вашей компанией».

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, написать объяснительную в отдел образования о том, что детский сад не работал в связи с низкой температурой в детском саду

Здравствуйте! В объяснительной записке можно написать: «С 01.10.2017 по 06.10.2017 детский сад не работал из-за низкой температуры воздуха в помещениях учреждения».

Здравствуйте! Помогите пожалуйста написать объяснительную. Я в компании работаю полгода. Работаю инженером-сметчиком. Мне в обязанности с первых дней вменили расчет тендеров, до этого с подобной документацией не работала. В процессе расчетов допускала ошибки в расчетах. Начальница никакой помощи не оказывала, только фиксировала мои промахи (скрины экрана с почтовой переписки, распечатка ошибочных вариантов). Такая же ситуация с экспертизой. Я ее прошла, но в процессе работы были сделаны различные ошибки, которые корректировались по замечаниям эксперта. Месяц назад начальница в ультимативной форме потребовала меня написать заявление об увольнении. Я отказалась, и этот месяц работала, закрывала им выполнение по стройке на 18 млн., которое тоже не обошлось без огрехов. Но в итоге же все закрыто и экспертиза пройдена! Закрытие случилось вчера. А сегодня мне принесли служебную записку от начальницы с подборкой в распечатанном виде моих промахов за все полгода с требованием написать объяснительную. Я понимаю, что ошибки — это моя вина, но я только спустя 4 месяца работы стала точно понимать что к чему и как работать с этими тендерами. Выполнение (т.е. формирование первичной документации КС-2, КС-3) тоже с этим Заказчиком отрабатывалось впервые. Новые требования, новый порядок работы, акты давальческих материалов, все это я делала в первый раз, выясняя их требования в ходе работы. Несмотря на 10-ти летний стаж работы сметчиком и пройденный курс повышения квалификации в этом году, у каждой компании и каждого Заказчика свои требования и свой документооборот (ну понятно не считая унифицированных форм). Ну например такие ошибка как: не правильно взят номер из накладной на давальческий материал, только эти акты списания нужно было сделать за два дня, тогда как ПТО месяц не могли предоставить накладные. Но ведь все отработано с Заказчиком, все поправлено и исправлено. Помогите пожалуйста грамотно, без эмоций составить объяснительную, чтобы меня за несоответствие не уволили.

MAXCACHE: 0.37MB/0.00029 sec