Рейтинг@Mail.ru

Распоряжение – образец оформления

Приведен образец оформления распоряжения Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение (образец оформления приведен ниже). Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия.

Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности, а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке согласования и регистрации приказов. Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте. Следовательно, повторяться сейчас не буду, просто прочитайте материал по приведенным ссылкам.

В этой статье будет рассмотрена работа по составлению и оформлению распоряжения. И как уже было сказано, порядок работы с распоряжениями проводится почти аналогично действиям с приказами. Поэтому будет уместно упомянуть только о различиях.

Оформление распоряжения происходит на бланке распоряжения. В тексте принято первую часть с изложением причин составления распоряжения заканчивать словом, написанным прописными буквами с новой строки (как на примере),
ОБЯЗЫВАЮ:
или
ПРЕДЛАГАЮ:

Или допускается (а в федеральных органах власти обязательно) печатать в р а з р я д к у слово             о б я з ы в а ю: или п р е д л а г а ю: в продолжение строки (как в этом предложении). Существует еще возможность оформления без этих слов. Тогда первая часть заканчивается просто двоеточием, а затем в тексте излагают распорядительную часть.

Распоряжение – образец оформления

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Башмак»
(ООО «Башмак»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«11» ноября 2014 г.                                                                                              № 128

г. Тольятти

О замене регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica

В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Toyota Celica, усложняющей их идентификацию,

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Водителя Краснощекова Е.М. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Toyota Celica № Н 965 АР.

2. Бухгалтера Пяткину В.Н. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства автомобиля.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Думова Г.А.

Директор                                                                                                               Е.Л. Булка

 

 

Образец распоряжения руководителя – пример о закреплении автомобиля

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Лишайник»
(ООО «Лишайник»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«07» июля 2014 г.                                                                                                 № 49

г. Мурманск

О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии

Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:

1. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников:

Воропая К.Е. за автомобиль Volkswagen Passat № А 555 ХЕ,
Максимушкина М.В. за автомобиль Toyota Celica № Х 002 НК.

2. В случае служебной необходимости предоставить право управления автотранспортными средствами следующим работникам отдела обеспечения:

Филину П.Д. автомобилями Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Toyota Celica № Х 002 НК,
Кузоватых В.А. автомобилем Toyota Celica № Х 002 НК.

3. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра автотранспорта, выпуск на линию транспортных средств в технически исправном состоянии и регистрацию автотранспорта           ООО «Лишайник» в органах ГИБДД специалиста отдела обеспечения Филина П.Д., в его отсутствие специалиста отдела обеспечения Кузоватых В.А.

4. Признать утратившими силу распоряжения ООО «Лишайник» от 29.12.2010 № 44 «О назначении ответственного за автомобиль Volkswagen Passat», от 14.01.2011 № 2 «О предоставлении права управления автомобилем Toyota Celica».

5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Мухомора Б.П.

Директор                                                                                                                  Д.В. Факел

Думаю, что на основании приведенного примера распоряжения (даже двух примеров) можно составить свой образец, подходящий к конкретным сложившимся условиям.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 78 комментариев

Евгения,

в данной статье у Вас явная ошибка:

1. Распоряжение — является видом документа обязательным для исполнения и не может содержать повелительного глагола ПРЕДЛАГАЮ!

2. Основным отличием распоряжения является не круг лиц. кого оно касается, а автор документа. Распоряжения издаются руководителями коллегиальных органов на правах единоначалия (например, председатель городского собрания) или органами власти (их комитетами и комиссиями) в пределах своей компетенции (например, СЭС).

3. Не совсем в тему, но не понятно, почему Вы постоянно центруете заголовок к тексту (реквизит 18) ведь ГОСТ 6.30-2003 рекомендует размещать его слева и до середины страницы.

1. См п. 4.8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. Допускается «ПРЕДЛАГАЮ».

2. Комментарий не противоречит, а дополняет статью.

3. Можно так и так. Идея такая: для углового бланка заголовок располагают от левого поля, для продольного бланка – центрируют. См образцы приказа и распоряжения в приложении № 15 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству…, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 №76 (в примерах центрируют).

Может ли директор школы издавать распоряжения о назначении ответственного за автотранспорт, выпуск на линию автобуса в технически исправном состоянии, о заправке ТС?

Конечно

Добрый день. Как определить в каком случае распорядительная часть распоряжения должна начинаться словом «ПРЕДЛАГАЮ», а в каком «ОБЯЗЫВАЮ»? Я занимаюсь проверкой оформления ОРД и пишу замечания исполнителям. Часто пишут ПРЕДЛАГАЮ, а в тексте звучит конкретно кому и к какому сроку что сделать. На мой взгляд в этих случаях должно быть слово ОБЯЗЫВАЮ, но не знаю как аргументировать это.

Здравствуйте! Очевидно, это определяется содержанием распоряжения. Конкретно об этом в нормативных документах по делопроизводству не указано, но ГОСТ Р 6.30-2003 (Методические рекомендации по внедрению ГОСТ) использует для распоряжения форму «предлагаю»).

Доброго времени суток! У меня вопрос, может ли Индивидуальный предприниматель составить распоряжение и назначить своего работника ответственным за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии?

Здравствуйте! Если у Вас есть официально оформленные наемные работники, то, разумеется, Вы имеете право издавать в отношении их распоряжения по рабочим вопросам.

Расскажите пожалуйста о нормативных и распорядительных документах о защите персональных данных. Спасибо.

Здравствуйте! Основной нормативный документ по этому вопросу – Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». В нем всё подробно изложено. В соответствии с этим законом можно разработать в организации локальные нормативные акты.

Мне никогда не приходилось писать распоряжения, поэтому прошу Вас подскажите, как правильно сформулировать текст об утилизации непродовольственного товара? (т.е. неиспользованные талоны на питание). Зараннее спасибо.

Здравствуйте! В подобных случаях создается комиссия. Поэтому Вам надо подготовить приказ о создании комиссии для списания неиспользованных талонов. Образец приказа об образовании комиссии есть на сайте. Комиссия составляет акт, который утверждает руководитель. В акте делается отметка о том, что талоны уничтожены путем сожжения. В подготовке других приказов (распоряжений) в данном случае нет необходимости.

Вот и именно что есть необходимость в таком распоряжении. Приказ об образовании комиссии и акт существуют, требуется распоряжение от руководителя, где будет:

Обязываю:

и сам текст об утилизации.

Здравствуйте! Не понятно, в чем проблема? Так и пишите: о б я з ы в а ю:

1. Провести списание и утилизацию неиспользованных талонов на питание за 1 квартал 2014 года в срок до 30.05.2014.

2. Для проведения утилизации образовать комиссию.

3. Контроль за исполнением распоряжения возлагаю на…

подскажите, может ли начальник отдела в рамках своего отдела издавать распоряжения или это может сделать только руководитель организации?

Здравствуйте! Распоряжения издает руководитель организации, либо его заместитель.

Добрый день!

Я — зам. нач. отдела. Начальник отдела издал распоряжение в отношении меня (о назначении уполномоченной по СМК, СЭМ в подразделении). Распоряжение создано в ноябре 2013 года. Узнала я о нем только сегодня. Скажите, пожалуйста, должны ли были меня ознакомить с данным распоряжением? Должна ли я была поставить свою подпись в этом распоряжении???

Здравствуйте! Разумеется, все должностные лица, упомянутые в распорядительном документе, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Как правильно составить распоряжение о совмещении должностей, если работник ранее работал специалистом по воинскому учету и ему предложили работу инспектора по зем. отношениям в этой же организации.

Здравствуйте! Скорее, это будет приказ о переводе на другую должность.

Директор издал распоряжение об устранении нарушений правил противопожарной безопасности. Нарушения устранили, а надо ли создать какой-либо документ об устранении нарушений? Если «да», то в каком виде делается документ? Спасибо.

Здравствуйте! Если в изданном распоряжении указано о подготовке такого документа, то надо его создать. Это может быть акт, отчет, информация и т.д.

Здравствуйте! Как написать распоряжение с перечнем имущества, необходимого для бизнеса ИП. Точнее по личному авто ИП. Спасибо.

Здравствуйте! Не совсем понятно содержание и назначение распоряжения.

Добрый день! Помогите мне разобраться! Я являюсь директором 2-ух магазинов. Работаю на ИП.

Могу ли я издавать приказ или распоряжение? Может быть распоряжение, согласованное с ИП?

Здравствуйте! Очевидно, Вы только номинальный директор, поскольку ИП не имеет право назначать директора и все распорядительные документы должен подписывать сам.

Здравствуйте!

У меня возник такой вопрос. Работник был в командировке и воспользовался услугой такси, а не общественным транспортом. Дело в том, что данное обстоятельство необходимо оформить документом. Если оформлять распоряжением, то понятно, что стоит прописать, что такому-то «РАЗРЕШАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ» использовать услугу такси (такие распоряжения нам необходимы для бухгалтерии, для отчета по финансам). Только руководство хочет издать не распоряжение, а приказ. Вот в этом и вопрос состоит. Просто как-то коряво будет звучать фраза в приказе: «ПРИКАЗЫВАЮ: Попову воспользоваться услугой такси». Можно ли в ПРИКАЗЕ использовать фразу «РАЗРЕШАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ» вместо «ПРИКАЗЫВАЮ»? Распоряжением руководство не хочет, только приказом.

Заранее благодарю Вас за ответ.

Здравствуйте! ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует начинать распорядительную часть приказа словом п р и к а з ы в а ю. Обычно в подобных случаях приказ не издается, просто на отчетном документе проставляется резолюция: «Разрешаю…». Если уж вы непременно хотите издать приказ по факту пользования услугой такси, то формулировка должна быть другой: «п р и к а з ы в а ю оплатить Попову А.В. …».

Нас двое партнёров с равными долями, я являюсь ген. дир-ом, у нас база отдыха состоящая из двух территорий, вторую территорию покинули двое людей оставив нам три дома на общую стоимость 1 млн. 80тыс. руб., которые необходимо выплатить им до конца этого года. Мой партнер не принимает должного участия в работе базы и настаивает на получении своей доли и если согласиться с ней, то выплачивать данную сумму придется мне. Могу ли я дать какое то распоряжение своему партнеру как ген. директор?

Здравствуйте! Все эти моменты должны быть прописаны в уставе предприятия.

Добрый день! Помогите мне пожалуйста! Секретарем работаю недавно.

Руководитель попросил меня составить приказ или распоряжение о том, чтобы весь персонал офиса в письме указывал исполнителя. И всех ознакомить под роспись. Подскажите, пожалуйста, какой это будет документ, как правильно оформить его, лист ознакомления, как правильно изложить текст. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Вам надо подготовить соответствующее распоряжение и оформить к нему лист ознакомления. Можно проставить отметки об ознакомлении на оборотной стороне распоряжения (подпись, расшифровка подписи, дата).

Здравствуйте! Как написать распоряжение с указанием источника финансирования и дальнейшего использования при приобретении оборудования?

Здравствуйте! Недостаточно информации для составления текста распоряжения.

Здравствуйте, если вместо обязываю или предлагаю указать — ПОРУЧАЮ, будет ли это правильно?

Здравствуйте! Такой вариант в тексте распоряжения допускается.

Обязательно ли использовать слова обязываю или предлагаю при оформлении распоряжения?

Здравствуйте! В зависимости от содержания документа в распоряжениях слова «предлагаю» или «обязываю» можно не писать (примеры в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 23.12.2009).

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить распоряжение индивидуального предпринимателя на увольнение сотрудника за прогулы. В штате ИП водители и логист.

Здравствуйте! Оформление распоряжения – в соответствии с образцом. В заголовке указать: «Распоряжение о прекращении (расторжении) трудового договора с работником от (дата заключения договора)». В распорядительной части: «уволить в связи с прогулом в соответствии с подпунктом «а» пункта 6 части первой ст.81 Трудового кодекса РФ». В основании указать: «докладная записка от… , должность, ФИО, об отсутствии на рабочем месте…».

Добрый день! Скажите, пожалуйста, можно ли Распоряжением Директора филиала поручить или обязать снять служебную квартиру для целей проживания в ней сотрудников головного предприятия, если головное предприятие находится в другой стране? И правильно ли будет так оформить документ? Или это должно быть решение головного предприятия? Спасибо!

Здравствуйте! Все эти вопросы должны решаться руководством организации.

Здравствуйте! Интересует вот какой вопрос. Является ли обязательным в распоряжении подобный пункт «Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания (или официального опубликования и т.д.)»?

Здравствуйте! Такая формулировка делается только в исключительных случаях.

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, может ли директор по правовым вопросам делегировать подписание документов юрисконсульту на время отпуска (больничного и т.д.) распоряжением за своей подписью или это может сделать только генеральный директор?

Здравствуйте! Это зависит от того, какими полномочиями обладает директор согласно уставу (положению) вашей организации.

При подготовке распоряжений, приказов в пункте «ответственный» указывать должность и Ф.И.О. или просто должность (что подразумевает, что при смене работника автоматически ответственным назначается новый работник).

Здравствуйте! При назначении ответственного лица в приказе указывается должность и ФИО работника.

Добрый день! У нас на предприятии юристы при написании распоряжения всегда используют слово распоряжаюсь. Допустимо ли это? Я считаю, что нет. Как мне обосновать своё мнение, если оно правильное?

Здравствуйте! «Распоряжаюсь» в данном случае не грамотно с точки зрения русского языка. ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует в распоряжениях писать «п р е д л а г а ю», сошлитесь на ГОСТ.

Добрый день.

Являюсь директором обособленного подразделения и хочу изменить распорядок дня в части: время начала и окончания. На сегодня работаем с 9.00 до 18.00, изменить на 8.30-17.30. Допустимо ли это и как правильно оформить, Спасибо.

Здравствуйте! Надо приказом внести изменение в трудовой распорядок дня учреждения.

Здравствуйте! Помогите мне, пожалуйста! Секретарем работаю недавно. Директор попросил составить распоряжение о назначении бригадира среди технического персонала. Подскажите как оформить текст? Спасибо.

Здравствуйте! Если в организации нет должности бригадира, но надо назначить ответственного из числа технического персонала, то можно написать:

«1. Назначить бригадиром технического персонала по обслуживанию здания с 15.12.2015 оператора Сидорова Андрея Петровича.

2. Установить Сидорову А.П. доплату в размере…».

Спасибо за помощь! Подскажите еще такой момент, как производить регистрацию распоряжений? Заводить отдельный журнал или книгу, или подшивать их к приказам? Спасибо.

Здравствуйте! Регистрации распоряжений проводится в отдельном журнале со своей нумерацией.

Здравствуйте, работаю специалистом в судебных приставах. Надо составить распоряжение об административке и наложении ареста. Подскажите???

Здравствуйте! Не могу помочь. Требуется знать специфику.

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить распоряжение о формировании рабочей группы по осуществлению маркетинговых и профориентационных мероприятий с целью увеличения контингента абитуриентов в 2016-17 гг.

Здравствуйте! За образец возьмите приказ о создании комиссии (есть на сайте). В преамбуле напишите: «В целях увеличения контингента абитуриентов в 2016—2017 гг.».

Здравствуйте!

Скажите, пожалуйста, допускается ли в распоряжении использовать «приказываю»

Например установить методический день. И будет ли это нарушением ГОСТА?

Здравствуйте! «Приказываю» пишется только в приказах. ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует в распоряжениях писать «п р е д л а г а ю». Можно вообще обойтись без распорядительного слова, начав распорядительную часть сразу с текста.

Здравствуйте!

Скажите, пожалуйста, директор издал распоряжение о сдаче ему пропусков декретницами, должна ли я ознакомиться с данным распоряжением? И должна ли я составить какой либо документ о сдаче пропуска на хранение?

Здравствуйте! Вы не указали, какая у Вас должность, но если Вы упомянуты в приказе, то должны с ним ознакомиться под роспись. Можно завести журнал учета сданных пропусков.

Здравствуйте.

Регламентируется ли где-то срок действия приказов и распоряжений? Например, 1 год. Опять же, -рабочий или календарный? То есть, если содержание распоряжений не меняется, надо ли распоряжения обновлять ежегодно?

Здравствуйте! Приказы и распоряжения не должны обновляться ежегодно, только по необходимости.

Здравствуйте, Admin! Написали распоряжение, чтобы сторожа помещений нашей организации в выходные и праздничные дни в дневное время ходили проверять нашу же гостиницу, которая осталась без присмотра в связи с отпуском одной горничной (вторая на выходном). Один сторож отказалась знакомиться с распоряжением, мотивируя это тем, что желает доплату. P.s. Гостиница находится в 200 метрах от помещений организации. Подскажите, можем ли мы оформить акт отказа от ознакомления с распоряжением и наказать за неисполнение? Благодарю.

Здравствуйте! Наш сайт помогает с оформлением документов. А по этому вопросу вам лучше обратиться к юристу, либо в Гострудинспекцию.

Доброго дня, подскажите какие пункты должны быть в приказе на покупку автомобиля юридическим лицом.

Здравствуйте! Не совсем понятно, о каком приказе идет речь, поэтому затрудняюсь Вам помочь.

Здравствуйте! Организация купила автомобиль. Подскажите нужно ли оформлять распоряжение о вводе в эксплуатацию основного средства (как это например необходимо на станок).

Здравствуйте! Лучше, конечно, оформить такое распоряжение.

К распоряжению по личному составу нужно ли прикладывать заявление?

Здравствуйте! Приказы и распоряжения по личному составу формируются отдельно от заявлений, так как эти документы имеют разные сроки хранения (см. ст. 19б и 665 Перечня 2010 г.).

Веду регистрацию распоряжений и приказов. Исполнитель готовит док-т будь то распоряжение или приказ, подписывают его у рук-ля и уже подписанный док-т несет мне на регистрацию. Но очень часто бывает так, что в уже подписанном док-те я при регистрации нахожу орфографические ошибки. Получается, док-т подписан и все мол регистрируйте. Как быть?

Здравствуйте! В этом случае надо возвращать документ исполнителю для исправления и подписания. Со временем ошибок станет меньше, а в итоге их не будет вообще. Либо надо вводить обязательное визирование распорядительных документов службой делопроизводства.

Здравствуйте!

К нам на предприятие пришел новый сотрудник. От всех работников требует представлять ей информацию только в печатном виде и с подписью. Законно ли это?

Спасибо

Здравствуйте! Если это служебная информация для составления каких-либо отчетов и т.п., то, конечно, правомерно требовать информацию в распечатанном виде.



Оставить комментарий

MAXCACHE: 0.48MB/0.00040 sec