Рейтинг@Mail.ru

Образец составления приказа об изменении приказа

Необходимый образец для изменения приказа Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

  • основание (причины) изменений,
  • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
  • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
  • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
  • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.

Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»
(ООО «Кувшинка»)

ПРИКАЗ

«23» октября 2014 г.                                                                                                         № 87

г. Архангельск

О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»

В целях совершенствования организации делопроизводства

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36:

1.1.  дополнить пункт 4.1  абзацем следующего содержания:

«В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»;

1.2.  исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»;

1.3.  дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

«Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»;

1.4.  пункт 6.8 считать пунктом 6.9;

1.5.  пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

«Электронная почта используется как резервный канал»;

1.6.  по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».
2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

Генеральный директор                                                                                            А.П. Корыто

 

В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.

Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично):

На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».
  2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.

Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).
 

 
Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников

В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель»

ОБЯЗЫВАЮ:

Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»:

исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В., включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.

Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 135 комментариев

Здравствуйте! Журнал регистрации приказов заполняет делопроизводитель.

1 вопрос — Кого правильней указывать ответственным за журнал: делопроизводителя или нач. отдела делопроизводства?

2 вопрос — кто все-таки должен по правилам вести данный журнал, в чьи обязанности это должно входить? Вопрос возник в связи с тем, что директор считает, что это непосредственная обязанность начальника ОД, а нач. ОД считает, что этим должен заниматься делопроизводитель.

Здравствуйте! Установление персональной ответственности или обязанности за регистрацию и ведение приказов – прерогатива руководителя организации.

Как доказать руководителю в данном случае, что данную работу вполне может выполнять делопроизводитель?

И ответьте, пожалуйста, также на вопрос по журналу регистрации приказов, если его заполняет делопроизводитель. Кого все-таки правильней будет указывать ответственным за журнал: делопроизводителя или нач. отдела делопроизводства?

Здравствуйте! Ответственным за журнал является тот работник, который его ведет. Доказывать что-то руководителю – это уже на Ваше усмотрение.

Есть приказ №10 от 31.10.2012 «Об утверждении Положения О Порядке сдачи экзамена». Затем в него 3 раза вносили изменения. Сейчас решили издать новый приказ по этому же вопросу. Естественно в новом приказе надо прописать, что те 4 приказа изданных ранее считать утратившими силу. В приказе №10 от 31.10.12 в п.1 Утверждается Положение и далее с п.2 по п.6 говорится про состав комиссии по допуску. Но получается издавая новый приказ сегодня 17.12.2015 Положение утвержденное тогда 31.10.12 продолжает действовать и по сей день. Тогда можем ли мы писать, что тот 1-й приказ утратил силу полностью или же так и прописать, что считать утратившим силу с п.2 по п.6 приказ №10 от 31.10.2012, ну, чтобы положение оставалось действительным??

Здравствуйте! Не понятно, в само Положение вносились изменения или нет?

Добрый день!

Подскажите, как прописать в приказе пункт о замене (или новой редакции?) Приложения № 3 Порядка о ..., утвержденного ранее изданным приказом?

Здравствуйте! Можно написать: «Внести изменение в п. 3 об утверждении Порядка…».

Здравствуйте! Исполнитель принес 05.04.16 на подпись приказ О внесении изменений в др. приказ. В тексте приказа: внести изм. с 01.04.2016 и т.д. Соответственно приказ рук-ль подписал 05.04.16 и зарегистрировали мы его 05.04.16. Можно ли так?

Здравствуйте! Если изменения в приказ вносятся с 01.04.2016, то приказ должен быть датирован (подписан) более ранней датой, либо 01.04.2016. Регистрация приказов проводится в день подписания.

Есть распоряжение № 1 от 31.12.2015 (в нем много приложений), 01.05.2016 вносят изменения в распоряжение №1 распоряжением № 45 об утверждении новых приложений. В самой шапке приложений теперь делать на какое распоряжение № 1 или 45?

Здравствуйте! После изменений должно быть указано распоряжение № 45.

Добрый день! Нашу организацию переименовали (из ОАО в АО). Как правильно внести изменения в инструкцию по ДОУ (она была утверждена приказом)? Если её переутверждать, то как правильно составить приказ? Что в нём прописать?

Здравствуйте! При изменении наименования организации в инструкции по делопроизводству (ДОУ) меняются все бланки, по необходимости вносятся изменения в текст инструкции. В данном случае лучше утвердить инструкцию заново. Старый приказ отменяется, инструкция утверждается новым приказом. В тексте приказа следует указать, что приказ отменяется в связи с переименованием организации и утверждением новой инструкции.

Здравствуйте! Главный бухгалтер уволился, назначили нового. Контроль за исполнением распоряжения оставался за главным бухгалтером. Как правильно оформить преамбулу в распоряжении о внесении изменений «В связи с увольнением главного бухгалтера»? или «в связи с назначением на должность главного бухгалтера такого-то»?

Здравствуйте! Лучше – «в связи с назначением на должность…».

Если в приказе всего лишь 1 пункт (к примеру: ПРИКАЗЫВАЮ: Зачислить...), то тогда пишется цифра 1 в пункте или нет?

Здравствуйте! Если распорядительная часть приказа состоит из одного пункта, то нумеровать его не надо.

День добрый! Приказом ввели в действие Программу производственного контроля в столовой. Подлинник приказа остается в отделе делопроизводства, копия — столовой. А подлинник программы тогда куда девать? Столовой нужен подлинник. А отделу делопроизводства достаточно копии.

Здравствуйте! Если Программа оформлена как приложение к приказу, то она должна быть подшита в деле с приказами (подлинник) и храниться в отделе делопроизводства. Для столовой можно оставить заверенную копию, она имеет юридическую силу.

Здравствуйте! Все без исключения приказы бухгалтерия просит передавать им заверенные копии приказов. Пример: Рук-ль подписал приказ 15.09. Вопрос: в какой срок отдел делопроизводства обязан передать заверенную копию в бухгалтерию?

Здравствуйте! Этот вопрос должен быть отрегулирован в ваших локальных нормативных актах (инструкция по делопроизводству, должностные инструкции и пр.). Обычно документы передаются в другое структурное подразделение организации в этот же день.

День добрый!

У нас нет-нет да бывает, что напишут «Контроль за исполнением приказа возложить на зав. библиотекой И.И.Иванову и главного бухгалтера С.В. Дудину» Допускается ли это на 2х лиц?

Здравствуйте! Контроль за исполнением приказа возлагается на одно должностное лицо, как правило, это заместитель руководителя, либо руководитель оставляет за собой контроль. Другие должностные лица, как то зав. библиотекой, главный бухгалтер, могут быть упомянуты в приказе в качестве исполнителей.

Здравствуйте! Приказ из 2 страниц, ну или из 3х ...Первые две страницы все нормально пункт 1, а на последней стр. п.2 Контроль за исполнением... и Подписи рук-ля и визы соглас-я Но это же не правильно, т.к. замени предыдущие страницы у приказа и все никто даже не поймет, что произошла замена. Правильно скорей всего будет на обратной стороне печатать в таком случае п.2 и подписи дабы не допустить замены. Верно?

Здравствуйте! Если следовать Вашей логике, то в многостраничном приказе при желании можно заменить любые листы, кроме последнего. Во избежание подделок необходимо своевременно подписывать, регистрировать приказ, а также хранить у лица, назначенного ответственным за регистрацию и формирование приказов. Что касается виз, то согласно «Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009 визы согласования приказа проставляются на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе согласования (визирования).

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как внести изменения в приложение приказа, которое излагается в табличкой форме?

Здравствуйте! Надо просто заменить приложение (таблицу), в тексте приказа написать: «Внести изменение в приложение № 1 приказа №… от…».

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как поступить: есть несколько приказов, в которых содержится пункт — «Контроль исполнения настоящего приказа возложить на (должность ФИО)». Человек, на которого был возложен контроль, ушел в декрет.

Сейчас нужно перевести контроль на нового сотрудника. Издавать полностью новые приказы нет необходимости, т.к.:

1) по остальному своему содержанию они актуальны

2) в них перечислено большое количество сотрудников и придется заново собирать подписи за ознакомление. К тому же сотрудники работают в разных офисах.

В общем, переиздавать целиком будет крайне неудобно.

Вопрос: можно ли издать приказ «О внесении изменений в отдельные приказы», в котором переназначить ответственное лицо? Как это лучше всего сформулировать? Достаточно ли будет ознакомить с приказом только новое ответственно лицо?

Спасибо!

Здравствуйте! Можно издать приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ: «Внести изменение в п. 3 приказа №… от… , возложив контроль исполнения приказа на…». Изменения надо вносить в каждый приказ, за исключением уже исполненных или неактуальных приказов.

спасибо!



Оставить комментарий

MAXCACHE: 0.42MB/0.00030 sec