Рейтинг@Mail.ru

Образец объяснительной записки

Написание объяснительной – не обязательно доказательство вашей вины Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 464 комментария

Здравствуйте, что написать в объяснительной, почему вовремя не сообщила на бывшую работу о приеме госслужащего

Здравствуйте! Думаю, причину можете знать только Вы: были в отпуске, на больничном, либо просто забыли. Можно написать, что не успели вовремя сообщить из-за большого объема работы.

Здравствуйте! Подскажите как написать правильно и понятно ситуация была на работе вчера было много писем и я то что со сроком не отдала даже не сообщила исполнителям, так как просто забыла утром был кипиш и за письма и людей подставлять не хочу, так как одному из исполнителей я не дозвонилась, а другой спрашивал, а я еще на тот момент не обработала письмо и не отдала

Здравствуйте! Напишите, что не успели отдать письмо в связи с большим объемом работы.

Здравствуйте! Как правильно написать объяснительную? Я испортила дорогой стол. Погладила скатерть на столе паровым утюгом, так как это нужно было сделать быстро и срочно, не успевала и не было гладильной доски под рукой. На столе остался след от утюга.

Подскажите, как правильно написать объяснительную о несоответствии остатков на складе, так как за все время работы ни разу не было сверки с бухгалтером

Здравствуйте! Можно написать: «В результате инвентаризации материально-имущественных ценностей выявлено несоответствие остатков на складе данным бухгалтерского учета. Несмотря на то, что я не однократно заявляла о необходимости проверки остатков, сверка с данными бухгалтерского учета ни разу не проводилась».

Как правильно написать объяснительную, что я не доложила 50 грн в инкассацию, так как она упала под клавиатуру

Здравствуйте! Так и напишите, что монета затерялась под клавиатурой.

Как правильно написать объяснительную, если я при заполнении журнала забыла заполнить один пункт

Здравствуйте! Так и напишите, что не заполнили одну графу (строку) журнала по невнимательности.

Работаю в магните на выкладке товара. 5 дней вызывали на пересчет товара в ночь. Когда вышла на работу, мне сказали что нашли просрочку в моем холодильнике, чтобы я писала объяснительную и еще 500 руб. штраф. Но я же не могла уследить за холодильником, ведь 5 дней была на пересчете... подскажите, что делать... Как правильно написать объяснительную. Спасибо заранее.

Здравствуйте! Можно написать: «По поводу просроченных товаров сообщаю, что в течение последних 5-ти дней по распоряжению руководства я занималась пересчетом товара и не могла проводить контроль сроков реализации, поэтому в холодильнике оказались товары с просроченным сроком годности».

Подскажите, как правильно сформулировать в связи с чем были не вовремя предоставлены (сданы) документы. Просрочено на полгода. Дело в том, что после подписания документов они были вложены в папку, про которую просто напросто все забыли.

Здравствуйте! Напишите, что документы не были представлены в связи с большим объемом текущей работы.

Здравствуйте, подскажите, как правильно написать объяснительную, если кассир при получении денежных средств с банкомата потерял чек.

Здравствуйте! Напишите, что утратили чек во время получения денежных средств из банкомата.

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как правильно написать объяснительную. Ситуация следующая, еще предыдущие работники допустили ошибку при переводе сотрудника на другую должность. Вместо того, чтобы составить дополнительное соглашение к трудовому договору, трудовых договора два, на первый приказ и перевод. Как грамотно отчитаться за такое действие предыдущих своих работников. Спасибо.

Здравствуйте! Почему Вы должны отчитываться в объяснительной записке за ошибки других работников? Просто напишите, что нарушение было допущено предыдущим сотрудником.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно написать объяснительную о премировании сотрудников имеющих дисциплинарное взыскание.

Здравствуйте! Затрудняюсь помочь в этом вопросе. Во-первых, надо для этого досконально знать ваше положение о премировании.

Здравствуйте! Директор заставляет написать объяснительную на представление прокуратуры по нарушениям СанПин. Хотя все нарушения из-за отсутствия необходимого инвентаря, который должен быть ранее приобретен. В должностных ничего не сказано, что я должна заниматься этими закупками.

Здравствуйте! В Вашей ситуации надо написать, что Вы неоднократно писали докладные записки о приобретении необходимого инвентаря, однако инвентарь не был приобретен.

Здравствуйте, подскажите, как правильно написать объяснительную, почему сотрудник играет в игры на работе

Здравствуйте! Напишите, что сотрудник не загружен основной работой.

Здравствуйте! Подскажите, как написать объяснительную, что без распоряжения произвел промывку выхлопа турбонагнетателя (мыл по графику)?

Здравствуйте! Напишите, что промывка проводилась в соответствии с утвержденным графиком, и Вы не знали, что надо было ждать дополнительного распоряжения.

Не подъскажете, как грамотно написать объяснительную: заезжал на тракторе в гараж и повредил сандвич панель немного и все устранил? Заранее благодарен!

Здравствуйте! Так и напишите: «06.06.2016 в 16-00 при въезде в гараж на тракторе повредил сандвич панель, неисправность устранил самостоятельно в этот же день».

Здравствуйте, подскажите, как правильно написать объяснительную об утери электронного ключа.

Здравствуйте! Так и напишите, что потеряли ключ.

Здравствуйте!! Подскажите, плиз, работаю в мтс специалистом. Подключал услуги клиентам, когда они приходили, но заявления не всегда брал, так как слишком много народу, и чтобы не задерживать клиентов. Сейчас с меня требуют на каком основании подключал опции, а заявлений нет. Просьба помочь, что написать в объяснительной!

Здравствуйте! Напишите, что из-за большого количества обращений не успевали брать заявления.

Отправила платежку не в тот банк. Требуют объяснительную. Но я работаю по 10-11 часов и просто устала видимо. Просмотрела реквизиты.

Здравствуйте! Так и напишите, что допустили ошибку вследствие переутомления из-за большого объема работы.

В помещении делала ремонт организация ЖКХ, делали для организации РФСК, в которой работаю замом по административной работе и был приказом назначен ответственным за ремонт. ЖКХ были завышены объемы... Проверяющий требует объяснительную записку. Как правильно написать ... по поводу завышения объема

Здравствуйте! Не знаю, в чем действительно была причина завышения объемов. Но вероятно, можно написать, что в ходе ремонта были вскрыты дополнительные объекты (площади), требующие срочного ремонта.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как написать, в чем была причина утери чеков по заправке ГСМ.

Здравствуйте! Так и напишите, что утратили чеки по невнимательности.

Здравствуйте. Я работаю на кассе. Приняла Н сумму от клиента. Одновременно впустила в ход ПКО и проверять купюры. 5-тысяч. купюра оказалась фальшивая, весь процесс проходил в присутствии клиента. Он никуда не отлучался. Вернули ему 5 тысяч и всю остальную сумму, что он давал. Не приняли в общем счете. Через менеджера аннулировали погашение это же. В итоге с меня требуют объяснительную записку... как мне быть? И что писать в объяснительной?

Здравствуйте! Так всё и опишите, как было, как Вы здесь написали. Все доходчиво и ясно.

Добрый день. Как правильно написать объяснительную по отсутствию трудовой книжки?

Здравствуйте! Поясните ситуацию: Вы работник кадровой службы, либо владелец трудовой книжки? Трудовая книжка не заводилась, либо утрачена?

Здравствуйте. Я произвела расчет отпускных без визы главного бухгалтера, но подпись директора была.Теперь главбух требует объяснительную. Хотя накануне она меня предупредила, без ее виз ничего не перечислять. Но т.к. сроки «поджимали», я их перечислила, чтобы не было жалоб со стороны работника.

Здравствуйте! Руководитель не должен был подписывать документ без визы главного бухгалтера. Напишите, что произвели расчет на основании подписи руководителя.

MAXCACHE: 0.42MB/0.00039 sec