Рейтинг@Mail.ru

Образец объяснительной записки

Написание объяснительной – не обязательно доказательство вашей вины Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

** Система "Е1 Евфрат". Электронный документооборот в действии - установите бесплатно демо-версию и оцените ее преимущества на практике.

** Тысячи вакансий и резюме - поиск работы и подбор персонала в вашем регионе.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 214 комментария

Добрый день!

Работаю сомелье в ресторане. По спец распоряжению, под которым расписались все участники, я в 17 часов вывожу тележку с алкоголем в зону хостес (мне ее передает бармен) в 23 должно происходить обратное действие. Барменов то не хватает, то просто они уходят в другой соседний бар молча, т.к. за нашим скучно. 26 июня оставила тележку перед дверью бара в коридоре (закрытой), т.к. в 23 привезла, подождала до 00, бармен отсутствовал, передавать было некому. На меня составили акт об оставлении тележки, которая состоит из напитков на большую сумму. И просят объяснительную. При этом слышать не хотят о том, что согласно распоряжения я должна была передать, но мне некому. Сказали, надо было звонить на другой бар, искать, но не кидать. Но, суть в том, что я уже месяц работаю и в нарушение распоряжения сама закатывала тележку в бар без пересдачи, мне надоело то, что руководство делает вид что все в порядке, решила таким образом привлечь внимание. Как правильно написать объяснительную?

Здравствуйте! Правильно изложить всё, как есть. В своем сообщении Вы достаточно подробно всё описали и объяснили. То же самое можно написать в объяснительной записке. Надо только указать ФИО бармена, который, вопреки распоряжению, не принял тележку со спиртным.

Помогите пожалуйста написать объяснительную после рождения сына, мы его прописали только через 4 месяца, родился 4.11.2012, а прописали только 6.03.2013 и теперь у нас требуют объяснительную, что в этот период он проживал со мной без прописки

Здравствуйте! Напишите: «Мой сын, (ФИО), с 04.11.2012 проживал вместе со мной по адресу: (точный адрес). До 06.03.2013 у меня не было возможности (времени) его прописать».

Здравствуйте! подскажите, пожалуйста, могу ли я отказаться писать объяснительную заведующей, если она требует ее от меня за то, что по ее мнению (свидетелей нет по этому поводу) я повысила голос в ее кабинете, и если она постоянно провоцирует на конфликт. И еще, если она составит акт об отказе, как это далее отразится на моей деятельности?

Здравствуйте! Объяснительная записка составляется по требованию руководителя. Если она настаивает, надо написать. Тем более, это будет для Вас возможность разъяснить ситуацию, написав, что не повышали голос. По поводу Вашей дальнейшей деятельности трудно что-либо предположить. В любом случае, объяснительную записку надо написать.

MAXCACHE: 0.36MB/0.00031 sec