Рейтинг@Mail.ru

Образец объяснительной записки

Написание объяснительной – не обязательно доказательство вашей вины Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

** Разместите резюме бесплатно на высокопосещаемом сайте по поиску работы, для работодателей есть возможность найти сотрудника.

*****

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 127 комментариев

здравствуйте. я медсестра участкового педиатра. при проверке амбулаторных карт детей-инвалидов выяснилось, что в одной из карточек ребенка с сахарным диабетом нет анализа крови на гликированный гемоглобин. хотя направление маме ребенка я выписывала, а она анализ не сдала. заставляют писать объяснительную. что делать?

Здравствуйте! Можно написать: «Довожу до Вашего сведения, что 10.03.2014 я выписала направление на забор крови на гликозилированный гемоглобин ребенку (фамилия, имя), о чем в амбулаторной карте ребенка имеется соответствующая запись. Через неделю я по телефону напомнила матери ребенка о необходимости сдачи анализа. Однако анализ сдан не был. Прошу Вас не применять в отношении меня меры дисциплинарного взыскания, так как со своей стороны я сделала всё необходимое в данном случае».

Добрый вечер! Хотела бы попросить помощи у Вас в написании объяснительной. Я работаю кассиром. 12 марта 2014 г. я приняла приходные и расходные кассовые документы от Житниковой И.В. Я сверила паспортные данные и РКО, подала на подпись Ирине Васильевне расходник, в котором она подписалась как Житникова. Получила от нее сумму, соответствующую цифре в приходнике, и отпустила.

21 марта 2014 г. выяснилось, что в декабре у Житниковой Ирины Васильевны сменилась Фамилия на Зимину И.В. о чем она не сообщила при подписании Расходного документа как Житникова.

Здравствуйте! Вы достаточно полно и ясно изложили все обстоятельства в своем сообщении. Можно изложить всё так же в объяснительной записке, оформив её по имеющемуся образцу.

Здравствуйте, помогите написать объяснительную, у меня из премии увеличилась зарплата.

Здравствуйте! Извините, но из Вашего сообщения не понятна суть вопроса.

Добрый день! Подскажите как правильно написать объяснительную записку.

Я на комиссию забыл выложить информационный лист. На данный момент прошел месяц, только сейчас про него вспомнил. Мне предложили написать объяснительную.

Здравствуйте! Из Вашего сообщения не ясно, что за комиссия, и какой информационный лист, поэтому сложно составить текст записки. Важно подробно изложить и пояснить причину недоработки (забыл, потерял, не успел и т.п.).

Здравствуйте, помогите пожалуйста правильно сформулировать объяснительную записку. На меня поступила жалоба о том, что я во время приёма в чужом кабинете вела себя шумно и несколько раз забегала в тот кабинет. Когда я пошла выяснять за что на меня написал этот человек жалобу, что такого быть не может, я знаю как себя вести во время приёма. Этот человек начала на меня кричать, называть не образованной и не воспитанной и т.д. На что я не сдержалась и тоже её оскорбила. Она написала на меня докладную.

Здравствуйте! В данном случае можно написать: «Довожу до Вашего сведения, что во время приёма делегации партнёров я вела себя в рамках дозволенного, в кабинет входила только по вызову руководства. В жалобе начальника общего отдела Смирновой А.А. изложено всё в искажённом виде. Кроме того, она накричала на меня и назвала невоспитанной, когда я пыталась выяснить, за что она написала жалобу. В данном случае я тоже не сдержалась и разговаривала с ней на повышенных тонах».

ЗДРАВСТВУЙТЕ! Подскажите пожалуйста как правильно написать объяснительную записку. Выпуская опытные полуфабрикаты технологами цеха не были выданы технологические параметры. В результате полуфабрикаты были задержаны, как несоответствующая продукция, при этом полуфабрикаты выпускались по планкам выданными технологами цеха и без их наблюдения.

Здравствуйте! Можно написать: «По поводу задержки полуфабрикатов как несоответствующей продукции могу сообщить, что при выпуске опытного образца были нарушены технологические параметры. Нарушение произошло в результате выхода из строя оборудования (надо указать действительную причину)».

Здравствуйте! Помогите написать объяснительную по причине вовремя невыполненной работы. Я работаю в строительной фирме в техотделе. Из отдела комплектации мне передаются по накладным паспорта на оборудование, которые я в свою очередь обязана передать подрядчику по требованию. Передавали как попало, тогда принимала не я, накладные были оформлены как попало, что затрудняло в общей куче поиск конкретного паспорта, часть ранее переданной документации получала инженер, которая сейчас в декрете, и соответственно, я не могу найти к ним накладные. В общем в связи со всем этим я задержала передачу подрядной организации. К тому же отдел комплектации говорит, что выдал-передал всю документацию, а это не так. Как правильно оформить всё это?

Здравствуйте! Можно написать: «Сообщаю, что задержка передачи подрядной организации паспортов на оборудование произошла в связи с беспорядком в оформлении накладных. Сотрудник, работающий до меня, оформлял и хранил накладные бессистемно, что затрудняет поиск необходимого паспорта. Кроме того, отдел комплектации передал не всю документацию. Для наведения порядка в документации требуется время».

Здравствуйте! Помогите написать объяснительную по причине несовпадения подписи в Паспорте и Акте выполненных работ...

Здравствуйте! Напишите, что подпись в паспорте поставлена более 10 лет назад, со временем подпись изменилась.

Здравствуйте. Помогите написать объяснительную по причине переставления местами имени и отчества (написал в письме Уважаемый Анатолий Викторович, а надо было Виктор Анатольевич)

Здравствуйте! Так и напишите, что перепутали по невнимательности, и впредь обязуетесь более внимательно относиться к составлению писем.

здравствуйте помогите написать объяснительную, на меня написали жалобу, закрытия рабочего дня у нас в 20 часов народу было много, все люди были оповещены. Клиент войдя, уже была не довольна о том, что не успеем обслужить и очередь не занимать, закрылась я уже 20-12 по кассовой ленте (ее мы не обслужили, т.к. ждали инкассацию), еще написала, что я грубила и орала на нее, хотя сидела спокойно, не обращая внимания отпуская всех клиентов

Здравствуйте! В объяснительной Вы можете изложить всё, как в данном сообщении.

Здравствуйте! Подскажите как правильно написать в объяснительной, если при входе в вальер животное набросилось, при этом калитку еще не закрыла и она убежала, теперь убытки возложат на меня. Спасибо.

Здравствуйте! Так и напишите: «22.04.2014 я открыла вольер стаффорда для уборки территории. У входа собака сразу набросилась на меня. Защищаясь, я не успела закрыть калитку, и собака убежала. Прошу не удерживать с меня убытки».

здравствуйте! помогите написать объяснительную. во время утренней ревизии 20.12.13 было обнаружено, что вечером 19.12.13 не были внесены в хранилище ценности. нужно написать причину, по которой мы не проверили внесенные в хранилище ценности



Оставить комментарий

MAXCACHE: 0.4MB/0.00035 sec