Образец объяснительной записки
Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены примеры объяснительной записки.
Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).
Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).
Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.
Как правильно написать объяснительную записку
В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.
Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.
Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).
Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).
Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.
Объяснительная записка – примеры оформления
Объяснительна записка – образец об опоздании на работу
Отдел рекламы Директору «Знамение»
П.Г. Вентиль
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
07.10.2011 № 18
Об опоздании на работу
07.10.2011 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.
Менеджер К.Ю. Живанец
Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности
Отдел информационных Директору ООО «Разъем»
технологий О.Л. Частикову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
13.12.2011 № 31
О причинах переноса даты
проведения семинара
Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2011 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.
По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2011.
Начальник отдела Ю.Н. Кошкин
Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).
Евгения Полоса
** Система "Е1 Евфрат". Электронный документооборот в действии - установите бесплатно демо-версию и оцените ее преимущества на практике.
Темы
Обучение
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец письма-просьбы
- Как написать благодарственное письмо
- Образец докладной записки
- Образец письма-запроса
- Образец гарантийного письма об оплате
- Образец приказа о проведении инвентаризации
- Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем
- Резюме для устройства на работу – образец составления
Здравствуйте, помогите пожалуйста. Нужно,составить объяснительную записку о нарушении трудовой дисциплины. Бухгалтер фирмы «Сириус» Конева И.Н. опоздала на работу на 1 час, так как автобус на котором она ехала на работу, попал в «пробку», а затем сломался.
Расположить на общем бланке бухгалтерии фирмы «Сириус».
Подшить в дело по номенклатуре.
Заранее большое спасибо.
Я опоздала на работу 08.03.2012 на один час потому, что попала в автомобильную пробку на пр. Узком на 40 мин. В дальнейшем задержка в пути произошла из-за поломки автобуса, на котором я добиралась на работу.
Бухгалтер Подпись И.Н. Конева
Это внутренний документ и его оформляют аналогично приведенной объяснительной записке об опоздании на работу в этой статье. Выбирают подходящее дело по номенклатуре дел. В личное дело объяснительные по такому несерьезному поводу обычно не помещают. Тогда это может быть дело «Документы, не вошедшие в состав личных дел (в скобках перечислить какие)». Если в организации не заведены личные дела, то можно предусмотреть, например, дело «Документы о соблюдении дисциплины труда (в скобках перечислить какие)».
Спасибо Вам большое, но для меня номенклатура дел это «темный лес». Это нужно оформлять на отдельном листе или просто должет какой то номер стоять????? Спасибо
Номенклатура дел — это по сути список всех дел, которые заведены в организации. Из этого списка выбирают нужное дело и туда помещают документ. Если подходящего дела и близко не наблюдается, то его дополнительно вносят в номенклатуру. Как она выглядит и как составляется посмотрите в рубрике «Номенклатура дел».
Здравствуйте! У меня такая ситуация: мой парень работает старшим в службе охраны...Должен следить за большой территорией завода, его директор загружает другой работой (привези, отвези и т.п.). Так случилось, что в предыдущую смену украли груз большой стоимости...И мой парень в свое дежурство этого так же не заметил, так как был в разъездах в городе по делам офисным...и с него требуют объяснительную...почему он не заметил кражу...Как написать ее? Может кто поможет?
Объяснительная пишется в произвольной форме, можно даже в рукописном варианте. Написать можно примерно следующее: «15.02.2012 я заступил на дежурство в 8-00. По поручению директора в 8-15 отправился туда-то для того-то. По этой причине я отсутствовал на заводе в течение 3-х часов в этот день, поэтому сразу не заметил кражу товара такого-то».
Никаких эмоций, нужны только факты, чтобы описать сложившуюся ситуацию. Слишком пространно не пишите. Могут всплыть ненужные детали, которые будут использовать против вас.
Подскажите как написать обьяснительную по факту невыполнения показателей сотрудником группы работы с задолжностью(Банк)
В мои обязанности входит [называете правильными терминами, к примеру, мониторинг погашения задолженности по ипотеке и т.п.]. За истекший месяц произошло увеличение просрочки платежей на 7,5% по причине … [собственно надо назвать вескую причину или привести цепь событий, может они все объективные. Например, увеличения числа праздничных дней, смены офисного оборудования и невозможности работы в стандартном рабочем режиме на протяжении недели, какой-то сотрудник вовремя не предоставил необходимую информацию для выполнения и т.д.].
Всем привет. Я работаю инженером по охране труда в училище. Вводный инструктаж проводят мастера или кураторы групп. Я не уследила подписи на журналах.Требуют объснительную, как правильно оформить?
Внешнее оформление объяснительной как в статье. Напишите примерно так: 30.10.2012 мастер … проводил вводный инструктаж с …(кем). По причине большой загруженности в этот период я сразу не заметила отсутствие подписи мастера в Журнале …
Или напишите о действительно оправдательных причинах, или согласно складывающимся обстоятельствам вообще может выгодно не давать никаких письменных объяснений.
Работаю кредитным специалистом по выдаче потребительских кредитов. Руководители моего банка ввели такое условие. При отсутствии договоров за прошедший день необходимо написать объяснительную. Но запрещено писать «Не было потенциальных покупателей» или «Не было народа». Какую объяснительную можно написать, если действительно просидишь весь день, а покупателей не было?
Терпеть не могу самодуров. Возможно руководство банка считает, что неотвратимость дачи объяснений в случае плохих результатов заставит служащих активнее пошевеливаться. Тогда выдайте им желаемое.
Сообщите что-то еще помимо отсутствия людей в банке в какой-то день. Напишите, какие меры вы предприняли для их привлечения. Например, позвонили 20 потенциальным клиентам, рассказали о существующих кредитах вашего банка и об условиях их предоставления, направили в такую-то организацию информацию о кредитах и т.д. Пообещайте впредь быть активнее, изобретательнее и убедительнее в общении с клиентами.
Время от времени можно рассказывать об осмысленных действиях в течение дня. Например, сообщите в объяснительной о том, сколько раз вы беседовали с потенциальными клиентами за этот день. Но люди, то пришли без нужных документов в этот раз, то высказывали необходимость еще раз посоветоваться с мужем и подойти на следующий день. И все в таком же духе.
Не могу приехать на сессию в другой город по причине здоровья. Как написать объяснительную. Больничный на работе, а справку уже не дадут, т.к. уже лечусь дома.
В настоящее время в связи с болезнью я не могу приехать на сессию для сдачи экзаменов и зачетов из города …, где я постоянно проживаю. 05.03.2012 мне выдан листок нетрудоспособности, его копию предоставляю. [узнайте, его возможно надо заверить на работе или поликлинике и приложите его копию к письму] [возможно надо еще добавить] Прошу предоставить мне возможность сдачи экзаменов и зачетов в другое время.
Доброго времени суток! Работаю инженером-конструктором в научно-производственном объединении. Месяц назад отделом контролирующим действия пользователей в корпоративной компьютерной сети предприятия был зафиксирован факт того, что на закрепленном за мной компьютере была запущена в конце рабочего дня компьютерная игра (Counter-Strike), которую я обнаружил в одном из разделов с рабочей документацией (иногда запускал ее в обеденные перерывы). В связи с этим был выпущен некий документ (нечто похожее на докладную записку или распоряжение), который был адресован непосредственно моему начальнику, и который зачитал его мне. Необходимо написать объяснительную. В связи с этим вопрос: каким образом ее написать с тем что бы наиболее смягчить наказание и прочие последствия?
Лучше реагировать в зависимости от обстоятельств. Возможно совсем ничего не писать: обнаружили, зафиксировали, само все уляжется и забудется. Возможно привести дурацкие объяснения (особенно если аналогичного не случалось прежде). Во второй половине дня 11.03.2012 в процессе работы над тем-то хотел запустить такую-то программу, ярлык игры оказался очень похож на нужную мне программу. Сам не понимаю, как такое могло произойти. Ранее подобных случаев не было.
Если дело оборачивается по-взрослому, то может лучше просто покаяться – случай-то легкий и компания ведь не понесла никаких реальных потерь. В конце рабочего дня 11.03.2012 мной была запущена компьютерная игра Counter-Strike, находящаяся на таком-то диске в разделе с рабочей документацией. Все задания на текущий день были выполнены на момент запуска игры. Обещаю, что впредь подобное не повторится.
Добрый день! Работаю управляющей офисом в микрофинансировании, получилось так что просмотрела свои реквизиты, и в договоре не мой фактический адрес, а фамилия моя. Подскажите пожалуйста как написать объяснительную!
Здравствуйте! Попробуйте сослаться на компьютерный сбой или просто техническую ошибку. «По причине технической ошибки в договоре … указан адрес не соответствующий фактическому. С целью устранения данной ошибки подготовлено дополнительное соглашение об изменении реквизитов.»
Спасибо большое!! Подготовить дополнительное соглашение об изменении реквизитов это значит заново сделать договор но уже с правильным адресом?
Проще всего будет договориться с другой стороной договора (они обычно не возражают) и переподписать его с правильным адресом, тогда замените последнюю страницу во всех экземплярах. Если договор уже побывал в деле или другая сторона не хочет переподписывать, тогда действуют официально.
Вместо слова «договор» пишут «дополнительное соглашение к договору такому-то», далее преамбула (это где перечислены стороны и на основании чего действуют) полностью переписывается как в договоре. А далее указываете о чем заключили дополнительное соглашение. В конце как в договоре реквизиты и подписи
приняла продукт с неправильным сертефикатом,как написать обьяснительную
Попробуйте придумать какие могут быть смягчающие обстоятельства. Трудно не зная обстановки что-то посоветовать. В крайнем случае так: 14.03.2012 я проводила прием … [назовите какой продукт и кто осуществил поставку]. Из-за большого объема работы в тот день произошла ошибка – в сертификате то-то и то-то не соответствовало …
объяснительная по поводу отсутствия графика работы по тех обслуживанию на год
График работы по техобслуживание предусматривает проведение того-то и того-то. За последний год данные работы проводились качественно и в срок. После сделанного мне замечания в установленном порядке график составлен и помещен туда-то.
Здравствуйте! Мой муж подписал приказ без номера и даты о том, что в служебном гараже ставить личный транспорт запрещается. Через несколько дней была проверка, и муж оставил свой автомобиль в гараже на месте своей служебной машины ( он работает водителем), так как на улице было -30. Теперь от него требуют объяснительную. Как написать?
Руководство может просить работников представить объяснения и без наличия приказа, просто при наличии приказа последствия могут быть гораздо суровее. Мне не приходят в голову какие-то обстоятельства, которые могут смягчить ситуацию.
Поэтому ничего умнее этого предложить не могу: «На улице было -30. У меня все мысли были о работоспособности моего автомобиля потому, что завтра мне обязательно было необходимо на машине … [например, доставить маму в больницу]. Поэтому я просто не вспомнил о запрете оставлять личный автомобиль в гараже.». Но с точки зрения руководства данные объяснения не будут оправдывать действия работника.
Здравствуйте! При приеме безработного не обратила внимания в карточке не правильно занесенную статью увольнения, безработная была уволена по сокращению, а специалист (первичка) занесла в карточку как увольнение по собственную желанию, я являюсь (вторичкой), я не обратила внимания этой ошибки и довела ее до статуса как по собственному желанию, теперь от меня требуют объяснительную. Как написать?
Вы все хорошо изложили, поэтому то же самое изложите по форме объяснительной записки. Только вместо слова первичка укажите периоды действий. Если даты не помните, то в таком духе «При приеме на работу специалист …», «Затем во время обработки документов я …». В конце добавьте «выявленный недостаток в оформлении документов ФИО устранен».
Здравствуйте!
Мы заключили договор со студенткой о трудоустройстве выпускника, мы не должны были заключить договор без согласовании с Управлением образования района, не обратили внимания этой ошибки, теперь от нас требуют объяснительную. Как написать?
Здравствуйте!
Из-за технической ошибки сразу не заметили о необходимости согласования договора … с Управлением образования района. После выявления такого случая письмом от 12.12.2012 № 08-18/644 направили на согласование.
Здравствуйте! Я работаю воспитателем в детском саду, моя воспитанница придумала, что я её обозвала дурочкой, девочка любит фантазировать сознательно, воспитание со стороны мамы потворствует её фантазиям. Родители обратились с устной жалобой к заведующей с этими обвинениями, при разборе выяснилось что этого не было, но остались сомнения, и так как отец девочки работает военным прокурором заведующая заставляет писать объяснительную, чтобы избежать всяких проблем. Писать ли мне её? И как лучше написать?
Здравствуйте! Можно написать, думаю, вреда не будет. На имя заведующей. В Вашем случае не надо никакой критики родителей и поведения девочки. Напишите как долго девочка в Вашей группе, чем она любит заниматься, что у нее получается лучше всего (кратко, можно обойтись несколькими предложениями в нейтральном или положительном тоне). Затем завершение в духе, что Вы любите детей и относитесь уважительно ко всем и считаете, что оскорблять любого человека недопустимо, детей тем более.
Работаю инженером строительного контроля. При написании предписания с замечаниями на работу подрядной организации указал ссылку на отмененный регламент. Что написать в объяснительной?
Добрый день, подскажите, пожалуйста, как правильно написать служебную записку на имя директора на установление лимита кассы?
Здравствуйте. Образец докладной записки здесь, пример служебной записки здесь.
В соответствии с Положением о правилах наличного денежного …. , утвержденного кем-то 19.12.1997, ставлю Вас в известность о необходимости установления лимита остатка кассы и издания соответствующего приказа. [Или о том, что требуется].
Добрый вечер. У меня изъяли пропуск в бизнес-центр из-за того, что он не был вовремя продлен. Во время сбора пропусков в нашей компании на продление я находился в отпуске. После выхода на работу отдал пропуск на продление в административный департамент, но мне его так и не продлили, хотя и прождал 3 недели, аргументировали высокой нагрузкой (мол, не до твоих пропусков), и отдали назад, сославшись, что дату продления никто не проверяет. Теперь с меня требуют написать объяснительную генеральному директору. Подскажите, пожалуйста, как ее грамотнее оформить.
Здравствуйте. В статье вы видели образцы объяснительных записок (форму). Что касается содержания, то Вы вполне все грамотно и доходчиво объяснили. Стиль изложения также подойдет. Не сомневайтесь, генеральный директор Вас поймет. Ваша цель изложить череду событий и резюмировать «Поэтому сейчас мой пропуск оказался не продлен».
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста. Я пропустила несколько дней учебы из-за болезни и сдачи анализов. Завтра пойду на прием к врачу, он даст мне справку. Как написать объяснительную, почему меня не было в предыдущие дни. Помогите с формулировкой пожалуйста.
Здравствуйте
С 14.03.2012 по 23.12.2012 я не посещала занятия из-за болезни. Справка предоставлена.
Или речь идет о том, что справка не на весь период пропусков занятий? Тогда так же объясняйте состоянием здоровья, правда для администрации это не послужит оправданием. Справка предоставлена с 19.03.2012 по 23.12.2012. В первые дни к врачу не обращалась, посчитав заболевание легким.
У меня проблема произошла в магазине, я сотрудник торгового зала в отделе Бакалея. Я просрочил 20 банок мёда стоимостью за 1б 300р, после чего просроченный мёд уценили, сделав его по 50р для своих, я показал одной сотруднице где стоит просроченный мёд, после чего в итоге продалось вместо 20 мёда 50 банок, в итоге 30 банок хорошего продали и отдел нехило опустился по морже, и меня в этом обвиняют, как писать?
Сначала перечисляются факты. В Вашем вопросе они изложены хорошо, можно их таким же образом перечислить в объяснительной (лучше с указанием дат и имен). Далее нужно назвать причину и пообещать, что в дальнейшем такого никогда не повториться. Я так понимаю, основной вопрос возник в указании причины. Тут Ваш выбор как трактовать. Вариант ни нашим, ни вашим:
В итоге из-за возникшего недопонимания 30 банок мёда продали по уцененной цене. В дальнейшем я приложу все усилия, чтобы такого никогда не повторилось.
Мне просто сказали предоставить объяснительную в течении 2х дней, я щас в отпуске, я могу сказать что у меня температура и не приносить её в срок в связи с заболеванием?; и так как я в отпуске могу не брать больничный...
Очень часто действительно выгоднее потянуть время, а там старое может оказаться не актуально. Отпуск и болезнь – хорошие причины, я бы так и сделала. Просто учитывайте: без ваших объяснений могут принять точку зрения других, без больничного могут подумать, что выдумываете болезнь.
Не знаю, как написать объяснительную, помогите. Во время работы зашла в соседний кабинет, где стоит камера и все записывает, спросить как коллеги сдали экзамен. На что мне от руководства сказали, что бы я писала объяснительную, что я там делала. И я теперь не знаю как ее сформулировать?
Можно написать правду:
26.03.2012 в 11-25 я зашла в кабинет 405, чтобы узнать, как коллеги сдали вчера экзамен. Время визита не превысило 5 мин.
Если руководство имеет пунктик по поводу трудовой дисциплины, то напишите, чтобы выяснить … (придумайте какую информацию для исполнения своих должностных обязанностей), или попросить … (нечто для работы). Или это абсолютно секретный кабинет?
Добрый день! помогите, пожалуйста, написать объяснительную. Я гипертоник у меня поднялось давление, поэтому мне пришлось оставить рабочее место
Здравствуйте!
Вчера 27.03.2012 около 11 часов я внезапно почувствовала себя плохо, поэтому я вынуждена была оставить рабочее место. Поскольку у меня гипертония, я измерила давление. Оно оказалось повышенным – 180 на 120. Поэтому я обратилась к врачу за помощью. (Или) так как вечером я почувствовала себя лучше, я решила не обращаться к врачу.
Добрый день! Не правильно написала фамилию в приказе о принятии на работу. Как правильно написать докладную записку.
Заранее спасибо.
Добрый день!
В этой ситуации часто заменяют приказ без лишней бюрократии (если он не вышел за пределы организации). Может просто попробуете переделать приказ с той же датой и номером, но с правильной фамилией?
Примерный текст докладной: При оформлении приказа от 26.03.2012 № 21-к о принятии на работу Заикиной В.Г. была допущена ошибка в написании фамилии. Для устранения данной ошибки требуется …
Добрый день! Заказывала доставку груза автотранспортом в экспедиционной компании, заявку отправляла на электронную почту, уведомление о доставке письма получила в тот же день. В день доставки товара до грузополучателя (т.е. к нашу фирму) позвонила в транспортную компанию, выяснилось что мою заявку они не получали. Поэтому пришлось переделывать заявку о доставке авиатранспортном. Возникла задержка груза на два дня. Теперь с меня требуют объяснительную, по какой причине произошла задержка. Подскажите как правильно написать. Заранее спасибо!
Здравствуйте! Изложите все так же, добавив немного деталей.
21.03.2012 в 11-37 я отправила на адрес …@zakaz.com такой-то компании заявку на доставку автотранспортом этакого груза. Уведомление о доставке письма получила в 14-06 в тот же день. Через два дня я позвонила в транспортную компанию, чтобы уточнить детали доставки. Выяснилось, что наш заказ они не получали. Поэтому пришлось повторно направлять заявку, из-за чего возникла задержка доставки груза на два дня.
Добрый день!
Ученики получили двойки за контрольную. как написать объяснительную администрации.
Здравствуйте!
В результате проверки контрольной работы по математике в 5 «б» классе 6 учеников получили оценку — отлично, 11 учеников – хорошо и 5 учеников – неудовлетворительно. Большое количество неудовлетворительных оценок связано с ….
Дальше сформулировать затрудняюсь, ничего не знаю про современную школу. Вероятно можно сообщить что-нибудь о трудности усвоения нового материала некоторыми учениками, связано с пропусками занятий из-за болезни или по неуважительной причине и т.д.
здравстувуйте.
срочно требуют написать объяснительную в вузе.
вовремя не сделал замену регистрации на проживание в общежитии, прошло около 7 месяцев с момента истечения её срока действия. сейчас нужно оформлять новую, чтобы на следующий год опять заселили. что указать в причине моего не прихода на место замены, то есть в университет, если веских причин вроде болезни нет.
заранее благодарен.
Добрый день!
Мне тоже веские причины не приходят в голову. Попробуйте порассуждать, что вы полагали, что на следующий год вам не потребуется место в общежитии, поскольку планировали проживать в квартире родственника, который собирался уехать в длительную зарубежную командировку. В связи со вновь открывшимися обстоятельствами (отложен на неопределенный срок выезд) вы теперь опять нуждаетесь в проживании в общежитии. Только сами понимаете, фигня все это.
здравствуйте, помогите пожалуйста написать правильно объяснительную. Дело в том, что на работе 21 марта 2012 года принимала документы у клиента, который неадекватно вел себя и оскорблял словами национального характера.Я обратилась за помощью к начальнику отдела, но это тоже не помогло. В этот момент позвонил брат, я была в эмоциональном расстройстве и рассказала ему данную ситуацию. Теперь я должна написать объяснительную по причине того, что я передала информацию третьим лицам.Заранее благодарна.
Здравствуйте! Все изложено грамотно и логично – это и есть почти готовая и правильно составленная объяснительная. Я советую еще добавить о том, что Вы, ища поддержки, сообщили брату только о наличии факта неадекватного поведения и оскорблений со стороны некого клиента. Сведения, имеющие отношение к принятым документам, Вы не передавали и тем более не обсуждали ни с кем. Удачи! Я надеюсь, что все будет у Вас хорошо.
Здравствуйте! Помогите мне, пожалуйста, правильно написать объяснительную записку главному врачу за то, что я опоздала на встречу с сотрудником районной администрации на выезд по оценке санитарного состояния территории из-за поломки служебного транспорта. Указывать ли мне время на сколько я задержалась, если данные с этим сотрудником расходятся?
Здравствуйте! Время опоздания можно указать. Если транспорт служебный, то должны быть свидетели поломки. Можно привести их имена (два-три) в тексте объяснительной записки.
Утром 30.03.2012 я задержалась (на 40 минут) из-за поломки служебного транспорта, поэтому не смогла вовремя прибыть на встречу с сотрудником администрации. Мои слова могут подтвердить мои коллеги, которые находились со мной в автобусе, а так же водитель Тузин В.А.
Здравствуйте! Помогите пожалуйста с объяснительной. При отправке бумаг на штамп «утверждаю» с подписью не поставила печать. Документы не финансовые, посылались уже не раз. Начальник уже требовал и я писала объяснение по пересылу, вина была не моя, бумаги отправлялись ж/д почтой и просто затерялись. Были посланы в очередной раз, но вот вышло так, что заработавшись не поставила печать. Помогите пожалйуста сформулировать правильно. И подскажите, что за наказание бывает за несколько объяснительных по одному делу? Спасибо.
Здравствуйте!
Надо смотреть какие последствия наступили. Несколько объяснительных не показатель. Может у руководства осадок остаться и в дальнейшем по службе не продвигать или зарплату не повышать. А так у руководства забот всегда много, это Вы сейчас так остро все воспринимаете. Может случай с отсутствием печати вообще больше никогда и не вспомнится.
Из-за большого объема работы забыла поставить печать на документе … . В дальнейшем приложу все усилия, чтобы такая ситуация больше не повторилась.
Спасибо большое!
Добрый день! Пожалуйста, помогите сформулировать объяснительную. По электронной почте была информирована руководителем об обязанности дважды в месяц высылать остатки рекламной продукции на складе. В мои должностные обязанности это не входит, но я выполняла эти требования. Дважды не давала данные, так как не было прихода-расхода материала. Сейчас образовался большой остаток некоторых позиций и руководитель требует написать объяснительную по невыполнению поставленных задач.
Здравствуйте! Вам просто необходимо проинформировать руководителя о развитии ситуации.
Последняя информация об остатках материалов на складе была представлена 29.02.2012. По состоянию на 16.03.2012 и 30.03.2012 сведения не представлялись в связи с отсутствием на складе прихода-расхода рекламной продукции. Образование большого остатка по таким-то позициям произошло в течение последней недели [или проанализируйте и сообщите почему/когда].
Если отсутствует приход-расход материалов, то чтобы избежать лишних проблем будет лучше составить служебную записку об этом в произвольной форме: Сообщаем об отсутствии движения рекламной продукции на складе за период … . В то же время можно повторить предыдущие цифры.