Рейтинг@Mail.ru

Образец объяснительной записки

Написание объяснительной – не обязательно доказательство вашей вины Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 241 комментарий

Добрый день!

Работаю сомелье в ресторане. По спец распоряжению, под которым расписались все участники, я в 17 часов вывожу тележку с алкоголем в зону хостес (мне ее передает бармен) в 23 должно происходить обратное действие. Барменов то не хватает, то просто они уходят в другой соседний бар молча, т.к. за нашим скучно. 26 июня оставила тележку перед дверью бара в коридоре (закрытой), т.к. в 23 привезла, подождала до 00, бармен отсутствовал, передавать было некому. На меня составили акт об оставлении тележки, которая состоит из напитков на большую сумму. И просят объяснительную. При этом слышать не хотят о том, что согласно распоряжения я должна была передать, но мне некому. Сказали, надо было звонить на другой бар, искать, но не кидать. Но, суть в том, что я уже месяц работаю и в нарушение распоряжения сама закатывала тележку в бар без пересдачи, мне надоело то, что руководство делает вид что все в порядке, решила таким образом привлечь внимание. Как правильно написать объяснительную?

Здравствуйте! Правильно изложить всё, как есть. В своем сообщении Вы достаточно подробно всё описали и объяснили. То же самое можно написать в объяснительной записке. Надо только указать ФИО бармена, который, вопреки распоряжению, не принял тележку со спиртным.

Помогите пожалуйста написать объяснительную после рождения сына, мы его прописали только через 4 месяца, родился 4.11.2012, а прописали только 6.03.2013 и теперь у нас требуют объяснительную, что в этот период он проживал со мной без прописки

Здравствуйте! Напишите: «Мой сын, (ФИО), с 04.11.2012 проживал вместе со мной по адресу: (точный адрес). До 06.03.2013 у меня не было возможности (времени) его прописать».

Здравствуйте! подскажите, пожалуйста, могу ли я отказаться писать объяснительную заведующей, если она требует ее от меня за то, что по ее мнению (свидетелей нет по этому поводу) я повысила голос в ее кабинете, и если она постоянно провоцирует на конфликт. И еще, если она составит акт об отказе, как это далее отразится на моей деятельности?

Здравствуйте! Объяснительная записка составляется по требованию руководителя. Если она настаивает, надо написать. Тем более, это будет для Вас возможность разъяснить ситуацию, написав, что не повышали голос. По поводу Вашей дальнейшей деятельности трудно что-либо предположить. В любом случае, объяснительную записку надо написать.

Здравствуйте. Помогите написать объяснительную. Я работаю не так давно и поэтому с этим не так часто сталкивалась... пришла в образовательное учреждение несовершеннолетняя девушка забрать документы, так как устроилась на работу. Я ей выдала без приказа аттестат, взяла с нее заявление. Теперь с меня требуют объяснительную, почему я ей выдала аттестат... к тому же несовершеннолетней... но она приходила с отцом!

Здравствуйте! Для оправдания можно написать: «Я, (ФИО) работаю в должности секретаря с 01.09.2014 года. При приеме на работу не была ознакомлена с правилами выдачи подлинных личных документов учащихся (студентов)».

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как мне написать объяснительную справку в институт в связи с отсутствием на учебе сроком на 3 неделии по причине тяжелой болезни моей любимой жены?

Заранее спасибо.

Здравствуйте! Можно так: «Я, (ФИО), пропустил занятия в институте с 01 по 19 сентября 2014 г. в связи с тяжелым заболеванием жены». Желательно приложить копию справки о госпитализации жены.

Объяснительная записка на тему: отсутствовал на соревнованиях допризывной молодёжи

Здравствуйте! Главное, указать причину отсутствия – «в связи с заболеванием», «в связи со сдачей экзаменов» и т.п.

Добрый день! Я работаю инструктором в автошколе, у меня кончился срок действия медицинской справки и я забыл ее продлить. Недавно в автошколе была проверка, где заметили то, что у меня справка уже недействительна. Теперь с меня требуют объяснительную, почему я вовремя не прошел медосмотр. Как мне правильно написать причину моей «забывчивости»!!!

Здравствуйте! Можно написать: «Я, (ФИО), не прошел медосмотр в установленные сроки, так как график моей работы за последний месяц совпадал с часами приема некоторых специалистов в поликлинике».

Доброго времени суток. Я попала в неловкую ситуацию в общежитии. Утром много девушек гладили одежду моим утюгом в моей комнате, но в конце утюгом пользовалась только я. Я сама знаю, что мой утюг автоматически отключится через пять минут если им не будут пользоваться. Но я выключила его на панели, только вилку из розетки не выдернула. Охранник общежития говорит, что утюг был горячий, но я проверяла его температуру перед уходом, она была прохладной. В итоге у меня изъяли утюг и говорят, что не вернут до лета. Другие преподаватели говорят, что можно забрать если написать объяснительную записку, четко и во всех подробностях. Помогите мне вернуть утюг, пожалуйста)))

Здравствуйте! Правильно Вам сказали преподаватели, что надо написать всё четко и во всех подробностях. Можно изложить так же, но по форме объяснительной.

Помогите составить объяснительную записку главного бухгалтера о не предоставлении отчёта за 4 квартал 2014 года в установленный срок на имя руководителя

Здравствуйте! Ничего, что 4 квартал только начался? Или вы заранее готовитесь? Не знаю всех особенностей вашей работы и обстоятельств «срыва» отчетности, могу только предположить вариант: «Я, (ФИО), не смог представить квартальный отчет в установленный срок в связи с тем, что мне не были представлены данные отдела продаж за 4 квартал 2014 года».

Подскажите, как составить объяснительную записку руководителю, почему не сделана номенклатура. Расскажу суть. Организация большая, создавалась на протяжении 2012 года. В 2013 году уточнялась с руководителями отделов и секторов. В конце 2013 года составлена и подана в архив для доработки, но работники архива отказывались смотреть, ссылались на занятость. В 2014 году начали менять структуру организации и утвердили в июне 2014 г. Опять по новой создавали номенклатуру и опять отдали в архив, а начальник требует объяснения.

Здравствуйте! Все объяснения в подобной ситуации не будут оправданы. Если организация создана в 2012 году, то номенклатуру дел на 2014 год можно было утвердить, хотя бы без согласования архивом. Если вы действительно её составили и направляли в соответствующий архив на согласование, то в объяснительной записке можно написать: «В ноябре 2013 года номенклатура дел была направлена на согласование в (полное название архива). Однако номенклатура не была согласована в связи с недоработками».

Добрый день! Мне нужно написать объяснительную на то, что мы во время не отправили заявку, так как у нас проходит рев. комиссия. Как написать записку, помогите.

Здравствуйте! Напишите: «Заявка не была отправлена в срок в связи с работой в отделе ревизионной комиссии».

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста. Работаю учителем в школе. На уроке произошло ЧП. Когда я писала на доске слова (во время урока), сзади один ученик ударил ученицу, тем самым у нее появился синяк. С меня требуют объяснительную, еще говорят, что напишут выговор. Как быть?

Здравствуйте! Если руководство требует объяснительную записку, то надо писать. Опишите всё, как было, указав, что не видели самого происшествия, так как в этот момент писали задание на доске.

Добрый день! Помогите, пожалуйста, составить объяснительную записку Ректору. Я работаю заведующим в общежитии при Институте развития образования «Дом Учителя». У нас есть столовая, которая обеспечивает обедами буфеты по двум адресам. Доставку обедов осуществляет специально предоставленный автомобиль. Вчера доставка не была осуществлена, так как машина была задействована на выезде по Свердловской области на семинары. Сегодня машина подъехала в 10 часов 10 минут, загрузилась и уехала в 10 часов 30 минут (по двум буфетам, по разным адресам), а обед в буфетах в 12 часов. И соответственно обед привезли поздно, а точнее в 12 часов 20 минут. Очередь (слушатели и работники института) возмущалась. И я не знаю как мне объяснить ректору, что моей вины здесь нет. Помогите пожалуйста. Спасибо

Здравствуйте! Вы в принципе всё уже написали. То же самое изложите в объяснительной записке на имя ректора института.

Здравствуйте!

Потребовали (по e-mail) написать объяснительную:

«уже 9-30, а тебя всё ещё нет на рабочем месте».

Написал, указал что находился в офисе с 8-45, а около 9-30 отходил со своего места обсудить рабочие вопросы с коллегами.

Теперь требуют «Объяснительную записку перепиши и объясни, почему тебя не было на рабочем месте с 9-00 до 9-35». Как правильнее поступить?

Спасибо!

Здравствуйте! Объяснительная записка составляется по требованию руководства. Так что у Вас нет выбора. Если руководитель настаивает, надо написать объяснительную записку.

1-ая объяснительная была написана. Что делать с требованием переписать и ответить на другой вопрос? Мне кажется здесь хорошая тема для проработки необъективных и необоснованных запросов.

здравствуйте, помогите пожалуйста написать объяснительную, я опоздала на работу, а работаю я в пекарне, опоздала потому, что утром собираясь на работу, моей маме позвонил врач, который проводил операцию год назад и очень сильно просил мою маму приехать на осмотр и сделать анализы. Так как моя мама в возрасте и плохо ориентируется по городу попросила поехать с ней, а это последовало с опозданием на работу. Заранее спасибо

Здравствуйте! Так и опишите всё в объяснительной записке, указав дату, время, название лечебного учреждения. Какой-то определенной формы для объяснительной записки нет, она составляется в произвольной форме.

Согласно приказу департамента лесного хозяйства я должен был провести плановую проверку арендатора леса. В связи с неявкой законного представителя и из-за не предоставления документов, проверка не состоялась. За воспрепятствование законной деятельности должностного лица составлен протокол об административном правонарушении, предусмотренный ч.1 ст.19.4.1 КоАП.

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, написать объяснительную. Где-то месяц назад, на моем рабочем месте был поломан стул. Этот стул я никогда не использовала, на него не садилась, так как он неудобный, Z-образный металлический барный стульчик, и поэтому сразу как устроилась поставила этот стул в угол, и даже не обращала на него внимание. Есть простой стульчик, вот на нем я и сижу. Мое рабочее время с 10:00 до 20:00, работаю в Торг. Доме. Скорее всего на него садились охранники и сломали его, так как работают сутками (потому что больше некому его ломать, может случайно). Теперь на проверку приходила с главного офиса наш руководитель, конечно же, поругала за стульчик сломанный. Сказала написать объяснительную. В ответ на то, что я вообще на него не садилась, она говорит, чтоб я сама новый покупала. Говорит, что это моя вина, что я сразу как увидела, что он поломан, должна была сообщить начальству и должны были обратиться в администрацию, чтобы выяснить, кто на него садился, так как напротив нас установлена видеокамера. На то, что если сейчас пойти к охранникам и спросить, кто сломал, она говорит, что надо было сразу, чтоб знать в какой день был поломан. Что мне делать? Зарплата и так-то маленькая, снимаю квартиру, есть сын. Как доказать свою невиновность?

MAXCACHE: 0.4MB/0.00032 sec