Рейтинг@Mail.ru

Образец объяснительной записки

Написание объяснительной – не обязательно доказательство вашей вины Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 355 комментариев

Здравствуйте. Помогите написать объяснительную записку.

Во время моего больничного на мой ел. адрес пришёл запрос о предоставлении сканов документов. Кто меня заменял не отправил. Во время моего отсутствия за моим компьютером работали коллеги и письмо было прочитано, поэтому я его не увидела по выходу из больничного. Что писать и как правильно!?

Спасибо!

Здравствуйте! Просто напишите, как всё было, указав даты, когда Вы болели.

Здравствуйте. Помогите написать объяснительную записку.

Руководитель СПК потребовал написать объяснительную за ранний уход с рабочего времени. При 7 часовом рабочем дне, придя на рабочее место в 7-00 и уйдя в 15-00 без обеденного перерыва, так как не предоставлено место приёма пищи, а добираться до места жительства занимает большое количество времени.

Здравствуйте! Вам надо было предварительно согласовать с руководством изменение графика работы. В противном случае, Вы нарушаете трудовую дисциплину. В объяснительной записке надо признать факт нарушения.

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, как правильно написать объяснительную, если в торговом зале вет. врач увидел просроченную мясную продукцию, которую должны были списать.

Здравствуйте! В объяснительной записке надо признать свою вину и заверить, что в дальнейшем обязуетесь не допускать просрочки продукции.

Не отгрузил вовремя груз из-за объема!

Здравствуйте. Я гражданин Республики Казахстан, с 1972—2001 гг.проживал в Ю.К.О. в Сарыагачинском районе, село Сергели. С 2004 г. по настоящее время проживаю временно в Кызылординской области, г. Байконур. В связи с тем, что надо было меня на новое удостоверение РК, нового образца, я обратился в ЦОН. Но там мне сказали, что мы не сможем вам поменять, т.к.у вас всплывает красная строка. Обратитесь в Миграционную службу. В Миграционной службе сказали написать объяснительную записку. Хотелось бы узнать как можно правильно ее составить? В связи с чем, удостоверение личности утратило свою силу?

Здравствуйте! В миграционной службе Вам должны были пояснить, какого содержания должна быть объяснительная записка. Я не знаю, что за красная строка и почему удостоверение утратило силу.

Помогите, пожалуйста, написать объяснительную о том, почему не составлялся договор об обязательном предрейсовом медосмотре водителя

Здравствуйте! Действительно, почему? Ну, напишите, что не успели оформить документы.

Здравствуйте. Как мне правильно написать объяснительную, я дала печать человеку, который работает в соседней организации, ему надо было поставить печать на тех. состояние, в какой-то степени это и касается нашей организации, но тем не менее, он в нашей организации никто, печати не было где-то 30-40 минут... грозятся даже уволить...

Здравствуйте! Тут явно Ваша вина, поэтому в объяснительной записке надо признать это и заверить, что в дальнейшем не допустите такой ошибки.

Здравствуйте, помогите пожалуйста, дело в том, что начальник мой специально меня выставляет в не очень хорошем свете перед руководством, и хочет на мое место своего человека поставить. Написал докладную о систематических опозданиях и ухода с рабочего места без разрешения, по факту у меня ненормированный рабочий день, работаю на молочном комплексе, работа начинается с 6, из-за того, что я допоздна был на работе, физически не смог встать утром, от переутомления, на все различные просьбы о том, чтоб быть позже, ничем не заканчивались. Без выходных, про выходные вообще слушать не хочет, типа нужно каждый день! В табеле в раза 2 меньше часов стоит, чем отработал по факту.

Собственно после докладной его мне позвонила юристка и сказала писать объяснительную, вопрос в том как написать, чтоб действительно выйти в лучшем свете и проучить начальника!

Очень нужно, заранее спасибо, надеюсь на вашу помощь

Здравствуйте! В объяснительной записке можно написать: «Я, (должность, ФИО) опоздал на работу (указать даты), так как в течение нескольких месяцев работал без выходных с 6-00 до 21-00, вследствие чего у меня накопилась физическая усталость. Ежедневно я работаю сверх установленного трудовым договором времени, однако мой непосредственный начальник (указать должность, ФИО) придирается ко мне, не дает выходных… и т.д.».

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать объяснительную. Допустила ошибку при оформлении диплома в отчестве.

Здравствуйте! Напишите: «Ошибка при написании отчества в дипломе №… была допущена в связи с большим объемом заполняемых документов».

Как правильно написать служебную записку на напарника о не выполнении своих функциональных обязанностей при взаимодействии в рамках трудовых отношений, если напарник твоя сестра и является твоим сменщиком. Она написала претензию к начальству, но при этом хочет остаться работать на своём месте, а мне сказали написать служебную записку на неё, но мне легче написать на чужого человека, чем на сестру (двоюродную) и я не хочу быть причиной её увольнения, если такое случится, но так же есть ошибки в её работе, которые я исправляю как сменщик.

Здравствуйте! Трудно Вам помочь, если Вы сами не определились, стоит ли писать докладную записку на сменщика (сестру).

Здравствуйте, подскажите, как написать объяснительную об утере электронного пропуска на предприятии, в котором работаю.

Здравствуйте! В произвольной форме. Так и напишите, что пропуск утрачен. Причину можно указать любую, лучше реальную.

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать объяснительную.

Были соревнования «Лучший по профессии», а я на них не пришел.

Здравствуйте! Напишите, что не успели подготовиться к конкурсу в связи с плохим самочувствием.

Помогите, пожалуйста, написать объяснительную в прокуратуру, я просрочила один документ по обращению, не в срок исполнила

Здравствуйте! Можно написать, что не исполнили документ в срок в связи с большим объемом документов по обращению граждан.

Здравствуйте! Как правильно оформить объяснительную за не исполнении работы по составлению плана. Он не выполнялся из-за новых задач, данных руководством

Здравствуйте! Напишите: «План работы на 2 квартал 2015 года не был составлен в срок в связи с необходимостью корректировки на основании новых задач, поставленных руководством».

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать объяснительную записку гл.бух. Я ушла в отпуск и сформировала акты сверок за второй квартал не с 01.04.15 г. по 30.06.15 г. а на 30.06.15 г. и не было видно оборотов, которые по нулям

Здравствуйте! Напишите, что ошибочно представили акты сверок на 30.06.2015 и готовы в любое время исправить документ.

Здравствуйте!

Помогите написать объяснительную записку. Работаю в банке. В соц сети выложила картинку, где изображена разная валюта, с такой валютой наш банк не работает. С меня требуют объяснительную

Здравствуйте! Напишите, что выложили картинку, не связанную с работой банка.

Здравствуйте! Помогите написать объяснительную записку. Работаю мастером на заводе. При выполнении планового ремонта, на который отводилось 8 часов, начался 8.20 и закончился 16.20 и 20 секунд, мой начальник с которым отношения не задались, требует объяснительную. Хотя начальник цеха, в котором я работаю, и начальник цеха, где производился ремонт оборудования, никаких бумаг не требуют.

Здравствуйте! Напишите, что закончили ремонт раньше запланированного времени в связи с тем, что работали без перерыва.

Добрый день, помогите написать объяснительную записку. При проверке б/листов обнаружены излишки 10 листов. В отчете за квартал они были не указаны.

Здравствуйте! Напишите, что по ошибке не указали в отчете 10 листов.

Здравствуйте! Как лучше написать объяснительную? Дело в том, что ежемесячно мне приходится составлять отчет о проделанной работе отдела и так получилось, что в том месяце я неправильно поставил % выполнения работы человеком. С меня сейчас требуют объяснительную. Заранее спасибо.

Здравствуйте! Напишите, что допустили техническую ошибку в отчете.

Добрый день, помогите написать объяснительную записку. В течении недели исполняла обязанности начальника бюджетного учреждения, с пятницы на субботу работнику охраны стало плохо на рабочем месте, увезли на скорой. Мне сообщил об этом в субботу часов в 12 дня (выходной день) человек ответственный на данном участке. Вышестоящему руководству сообщили о данном случае в понедельник. Требуют объяснительную о несвоевременном информировании о случившемся. Заранее спасибо.

Здравствуйте! Здесь важно, прописан ли в инструкции порядок действий в данной ситуации и был ли он нарушен. Исходя из этого, напишите объяснительную записку, она составляется в произвольной форме.

Здравствуйте! Подскажите, как написать объяснительную в налоговую. Я 15 мая 2015 г. отправила декларацию 200ф за 1 квартал в 16-00 ч, уведомление мне пришло что декларация «села» 18.05.2015, получается, я сдала не вовремя, за 2 кв. 2015 г. я забыла сдать 870, 200 формы. Теперь мне надо написать объяснительную. Как написать и какую причину указать? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Так и напишите: «15 мая 2015 г. в 16-00 я отправила по электронной почте декларацию ф. 200.00 за 1 квартал 2015 года, о чем имеется подтверждение – электронное сообщение от… . Формы 870 и 200.00 за 2 квартал 2015 года не высылала».

Здравствуйте, как мне правильно написать объяснительное из-за срыва пломбы.

Здравствуйте! Правильно – указать причину срыва пломбы (ошибочно, по неосторожности и т.д.).

MAXCACHE: 0.42MB/0.00034 sec