Рейтинг@Mail.ru

Образец объяснительной записки

Написание объяснительной – не обязательно доказательство вашей вины Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 590 комментариев

Здравствуйте! Подскажите, как написать объяснительную! Вернулся с обеда, и забыл надеть бейдж.

Здравствуйте! Напишите, что не успели прикрепить бейджик после перерыва, так как сразу приступили к работе.

здр, как написать объяснительную при опоздании на работу? если с утра был сильный дождь? и многие машины стояли и создавали затор

Здравствуйте! Так и напишите, что в этот день из-за непогоды (дождя) на всех дорогах был напряженный трафик движения, простояли в пробке более часа… и т.п.

Как написать объяснительную? Превезли инструмент с виду исправен... Начали соединять между собой( резьбовое соединение) не пошла не в какую, предупредил мастера! Мастер сказал тянуть с усилками. Не пошла, отвернули резьба закосячина! ( косо не было) пробовали меняли местами! Свалить все на мастера? Все равно бригаду лишат премии!?

Здравствуйте! Так и напишите, что по настоянию мастера цеха пытались затянуть резьбу, что привело к механическому повреждению резьбового соединения.

Как написать объяснительную, почему не сообщил о незначительном ДТП на предприятие генеральному директору?

Здравствуйте! Здесь явно есть Ваша вина, и Вам ничего не остается, как признаться в объяснительной записке в нарушении и покаяться.

Здравствуйте, как правильно написать объяснительную? Работники моего цеха (я мастер) наклеили на продукцию не ту этикету. Директор требует ...

Здравствуйте! Можно написать: «28 июля 2017 г. упаковщики цеха (указать ФИО) по невнимательности (либо из-за большого объема работы) ошибочно наклеили на продукцию (указать наименование) другую этикетку. С работниками проведен инструктаж и сделано предупреждение о недопущении в дальнейшем подобных ошибок».

Здравствуйте. Как написать объяснительную, что я кассир переложила в инкассацию 50 т.р. и мне не дали большого штрафа

Здравствуйте! Так и напишите, что ошибочно передали в инкассацию 50 тыс. рублей.

Здравствуйте, как лучше написать в объяснительной, что я закрывала кассу на 3-10 мин. раньше графика работы. При этом с работы раньше времени не уходила. Кассу закрывала по своему незнанию. Спасибо!

Здравствуйте! Напишите, что вам необходимо было перед закрытием распечатать фискальный чек.

Доброй ночи, как написать объяснительную, если я не знала, что нужно сдавать отчет

Здравствуйте! В этом случае надо написать: «Мой непосредственный начальник (указать должность, ФИО) не проинформировал меня о необходимости сдачи отчета (название отчета) до 20.09.2017».

Добрый день, такая ситуация произошла на работе, ко мне обратились знакомые, чтоб пропустить их без очереди, и я попросил колегу, что б она приняла их, но это заметили другие заявители и она отказала в приеме передаче документов.

Здравствуйте! Напишите, что вне очереди никто пропущен не был.

Что делать, если сбежал с уроков всем классом. И завтра говорят, что будем писать объяснительную, что делать? Хелп

Чудес не бывает. Надо покаяться и твердить, что больше это не повторится

Здравствуйте, ситуация такая: я госслужащий, и как известно, мы сдаем справки и доходах и расходах каждый год. В прошлом году приобрели квартиру, и я забыла указать ее в статье расходы. Квартира куплена в ипотеку, у меня есть созаемщик, я думала, что доходы созаемщика учитываются тоже, но мне твердят, что нет. Как теперь быть? Как правильно и красиво написать объяснительную?

Здравствуйте! Напишите, что квартиру приобрели впервые и не были осведомлены о деталях указания сведений о расходах в справке. Квартира куплена в ипотеку в равных долях с супругом. Можете еще указать доход – принято в дар …

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, правильно написать объяснительную. Работаю завскладом, металлические двери, недавно выяснилось, что у меня три двери повреждены,т.к не были упакованы. Сама я их упаковать не могла, т.к они тяжёлые, а грузчики отказывались это делать, ссылаясь на отсутствие времени.

Здравствуйте! Так и напишите, что двери были повреждены, так как не были упакованы.

Я сижу на кассе и принимаю оплату. Проблема в том, что я не забила в базу Ф.И.О пациента вовремя, так как я не успевала. Не прошло и 5 минут, как врач начала принимать пациента.

Здравствуйте! Напишите: «20 ноября 2017 г. в 16 час. у регистратуры было много пациентов, скопилась очередь. Из-за большого объема работы я не успела ввести в лист приема ФИО пациента».

Подскажите, как правильно написать объяснительную, когда очень часто берется больничный.

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с тем, что у меня двое маленьких детей, которые болеют, часто приходится оформлять больничный лист по уходу за ребенком».

В детском саду произошел перерасход электроэнергии. Требуется объяснить причину перерасхода, а я её не нахожу, т.к. в месяц наибольшего перерасхода работали в неполном режиме и должна быть экономия...

Единственно, что приходит на ум — холодное лето и использование обогревателей. Спасибо!

Здравствуйте! Так и напишите, что вынуждены были пользоваться обогревателями в связи с низкой температурой в помещениях детского сада.

Помогите, пожалуйста, написать объяснительную директору школы. После уроков мой сын не пришёл домой вовремя. Оказывается уехал на новую квартиру, которую мы недавно приобрели. Маршрут не показывали. Сам решил поехать.

Здравствуйте! Напишите, что сын после школы уехал по другому маршруту самостоятельно, несмотря на неоднократные разъяснения с вашей стороны. Впредь будете встречать ребенка по окончании уроков.

Как написать объяснительную, если по стандартам отеля я должна носить носки, но во время проверки они отсутствовали

Здравствуйте! Можно написать, что на время проверки обе пары носков из форменной одежды находились в прачечной.

Здравствуйте, помогите, пожалуйста! Как написать объясн. записку мужу по факту не исполнения приказа (отказ от направления в командировку на три месяца)? Три месяца, это не три дня, тем более командировка в районы крайнего севера (Якутск). Конечно, муж отказался. Я в декрете и у нас двое маленьких детей. Как быть? Неужели нет управы на не добросовестных работодателей!!

Здравствуйте! Можно написать: «По семейным обстоятельствам я вынужден был отказаться от трехмесячной командировки в г. Якутск, так как у меня двое малолетних детей, жена находится в отпуске по уходу за детьми».

Здравствуйте. Как написать объяс. записку по утере бланка строгой отчетности. Бланк был испорчен и его пропажу обнаружили в конце месяца.

Здравствуйте! Просто напишите: «22 января 2018 г. при подготовке документов к уничтожению я обнаружила отсутствие в деле испорченного бланка строгой отчетности (укажите наименование и номер бланка)».

Здравствуйте, как правильно написать объяснительную по факту сдачи документов во фронт офис. Документ был за 12.01.2018, а сдан 30.01.2018.

Здравствуйте! Напишите, что документы были необходимы для работы.

Помогите составить объяснительную об утере приходного ордера, поэтому вовремя не сдала деньги по нему

Здравствуйте! Напишите: «Денежные средства по приходному ордеру от… №… не были сданы в срок в связи с утратой приходного ордера при переезде».

Здравствуйте помогите написать объяснительную. В общем, возвращаясь с командировки, забыл передать начальнику посылку

Здравствуйте! Напишите, что не успели передать посылку, поскольку торопились на рейс.

Помогите составить объяснительную на директора по факту того, что были просрочены сроки заключения контракта с организацией, которая выполняет поверку приборов.

Здравствуйте! В такой записке надо объяснить причины невыполнения сроков заключения договора (затягивание с согласованием документов, необоснованные требования проверяющей организации и т.п.).

Здравствуйте! Как написать объяснительный по остаткам ТМЦ. По бухг. И хозрасчету расхождения.

Здравствуйте! В такой объяснительной записке надо указать причину расхождения остатков по ТМЦ.

Здравствуйте, ситуация следующая: я госслужащий, и для справки и доходах и расходах мне нужны сведения и подтверждающие документы от мужа. Но с ним мы находимся в разрозненных отношениях и поэтому я не уверенна в полноте (достоверности) предоставленных им мне данных. Как правильно написать объяснительную?

Здравствуйте! Можно написать, например, так: «Сведения о доходах и расходах моего мужа заполнены мной в справке на основании данных, представленных мужем. Так как в настоящее время мы с ним находимся в стадии развода и не проживаем вместе, я не уверена в достоверности этих данных».

Здравствуйте, подскажите, как написать грамотно и доходчиво о том, что я не вовремя сдала билеты на работу, а у меня льготный отпуск. Спасибо. Должна быть резкая причина для этого.

Здравствуйте! «Резкая» (веская) причина – это заболевание. Напишите, что из-за болезни вы не смогли в положенный срок сдать проездные билеты.

Здравствуйте! Ситуация такая: по решению суда пришло частное определение о нарушении обращения установленного срока. Теперь шеф требует объяснительную с меня, так как за иск ответственна я. Но я по образовании не юрист, а бухгалтер и не знала об установленном сроке.

Здравствуйте! Из Вашего сообщения не понятно, о каком сроке идет речь. Но в любом, случае, если Вы были ответственной за иск, должны были всё выяснить, образование тут не имеет значения. Поэтому в объяснительной записке надо просто признать нарушение и заверить руководство о недопущении подобного в дальнейшем.

Скажите, пожалуйста, с меня требуют записку: объяснить в том, что я исправила оценку ученику, хотя я не исправляла, как написать?

Здравствуйте! Например: «На Ваше требование от 26.06.2018 поясняю, что я не исправляла оценку по математике ученику 9 «А» класса Иванову Александру».

Добрый вечер! Помогите оформить объяснение! Коллектив просит уйти по собственному желанию, так как на мое место есть человек и ждёт освобождения места! Я отказалась! В итоге на меня коллектив написал докладную о том, что я не выполняю обязанности в полном объеме, хотя меня ставят работать старшей и всю ответственность беру на себя!

Здравствуйте! В этой ситуации Вам надо написать, что обвинения, приведенные в докладной записке, не обоснованы, и Вы справляетесь со своими должностными обязанностями. Здесь главное – привести конкретные примеры, указать, что у Вас не было взысканий.

Здравствуйте. Устроился на работу по одному паспорту, но через некоторое время потерял. Выдали новый, но на работе об этом не упомянул. Прошел год. Требуют объяснительную. Помогите составить такой документ. Заранее спасибо

Здравствуйте! В Вашем случае лучше написать, что вы не знали, что надо было сообщать о замене паспорта. Напишите: «10 июля 2017 года мною был утерян паспорт гражданина РФ. 20 августа 2017 года управлением ФМС России мне был выдан новый паспорт. В отдел кадров я об этом не сообщил, так как в свое время не был уведомлен о необходимости сообщать в организацию о замене паспорта».

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, на работе неправильно написала фамилию пациента, в одном из документов. Нужно написать объяснительную, разъяснив причину ошибки. А я не знаю даже, что написать. Впервые с таким сталкиваюсь. Сама не понимаю как так получилось.

Здравствуйте! Напишите, что это была техническая ошибка (описка), допущенная по причине большого объема работы (очередь пациентов и пр.)

Здравствуйте! Как написать объяснительную? Я мастер смены, мой упаковщик упаковали все правильно, но попала в коробку одна амплуа без конвалюты. Я провожу визуальный контроль, смотрю, что бы все конвалюты были ...

Здравствуйте! Во-первых, надо грамотно писать, правильно – «конволюта». Просто напишите, что при визуальном осмотре пропустили одну ампулу без упаковки в конвалюту. Тут явно ваша ошибка, в объяснительной записке надо признать это и заверить, что в дальнейшем не допустите нарушений.

Добрый день. Подскажите, как написать. Я работаю в больнице операционной медсестрой. На операции сломался дорогостоящий аппарат, который до этой операции так же был в ремонте 8 раз. Главврач требует написать объяснительную записку. Но моей вины в поломке нет, так как операция была выполнена на все 100%, а при сборке после операции он сломался.



Оставить комментарий