Рейтинг@Mail.ru

Образец служебной записки

Составляем служебную для переписки внутри организации Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                   Начальнику отдела безопасности

                                                                                         В.Г. Куроедову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2014 № 01-20/47

На №

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела                                                                                                Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ                                     Начальнику отдела информационных технологий

                                                                      В.Д. Ганьшиной

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

24.11.2014 № 05-24/96

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела                                                                                          В.Н. Загодайкин

 

 
Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ                                                         Начальнику отдела информатизации

                                                                                 Т.С. Гейдрих

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

18.12.2014 № 09-21/59

На №

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела                                                                                              А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Евгения Полоса

** Чтобы получить правовую поддержку, выберите КонсультантПлюс. Сейчас заявки принимаются только из Москвы и Московской области.

*****

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 620 комментариев

Здравствуйте! как правильно сформулировать служебную записку о том, что в компании в отделе закупок работающие с контрагентами магазины, продающие товар по закупочной цене, хотя они могли предоставить скидки как оптовым покупателям и еще нет доставки, хотя могли предоставлять

Здравствуйте! Так и напишите: «В целях привлечения оптовых покупателей предлагаю разработать в компании систему скидок, а также изыскать возможность доставки товара постоянным контрагентам».

Добрый день! как написать служебную записку о том, чтобы мне выплатили неофициальную часть отпускных.

Здравствуйте! Затрудняюсь ответить, но думаю, что неофициальную часть выплат надо и просить «неофициально», не в служебной записке.

Здравствуйте ! Как правильно написать записку о том, что заказ Комус раньше делали на одну фирму, теперь фирма поменялась и заказ будут делать через другую фирму

Здравствуйте! Так и напишите: «Сообщаем Вам, что с 09.01.2014 заказ канцелярских товаров в интернет-магазин «Комус» будет производиться фирмой «Дельта».

Добрый день, помогите написать служебное письмо на имя президента о производственной необходимости проведения капитального ремонта складских помещений, а также для обеспечения надлежащего хранения товаров и условий работников

Здравствуйте! В подобных случаях составляется докладная записка, например: «Довожу до Вашего сведения о необходимости проведения капитального ремонта складских помещений. Для обеспечения надлежащих условий хранения товаров необходимо…». Далее следует сделать конкретные предложения.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать служебную записку на имя руководителя «Инициативное предложение по организации проекта».

Спасибо!

Здравствуйте! Слишком мало информации для составления текста документа.

День добрый, помогите, пожалуйста, нужно правильно написать служебную записку на имя руководителя, в связи с потерей близкого человека (бабушка), прошу выделить материальную помощь, заранее благодарю

Здравствуйте! Обычно в таких случаях составляется заявление об оказании материальной помощи. Но в каждой организации существует свой порядок предоставления материальной помощи. Поэтому Вам целесообразнее обратиться в кадровую службу или бухгалтерию своей организации, где Вам помогут правильно составить такое заявление.

Добрый день! Как написать служебную записку руководителям отделов о том, что бланки для использования находятся там-то в электронном виде, и использовать можно только их, а заявления на старых бланках приниматься не будут?

Здравствуйте! Можно написать, например, так: «Сообщаем, что образцы (шаблоны) бланков заявлений размещены в разделе ... . С 20.01.2014 заявления следует оформлять в соответствии с размещенными образцами».

Здравствуйте! Как правильно сформулировать служебную записку о просьбе оплатить мне по копии чека ремонт автомобильной шины?

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу оплатить затраты на ремонт автомобильной шины служебного автомобиля в сумме 1 тыс. рублей. Копия чека прилагается».

Добрый день,

Помогите пжл правильно написать служебку на имя директора: для поддержания физической формы прошу разрешения приобрести абонемент на фитнес клуб. В нашей компании практикуется оплата за фитнес центры.

Здравствуйте! Если оплата абонементов в фитнес клуб практикуется в Вашей организации, то в кадровой службе Вам должны дать образец заявления (служебной записки).

Здравствуйте, как написать служ. записку на имя директора о том, что работник не годен по состоянию здоровья выполнять те или иные обязанности. И его необходимо либо перевести на другую должность либо уволить. Спасибо!

Здравствуйте! В подобном случае пишется не служебная, а докладная записка. В Вашем случае необходимы серьезные обоснования (медицинское заключение и т.п.).

Здравствуйте! Как написать служ. записку о том, что были отданы билеты (бланки строгой отчетности) и не у всех были обрезаны корешки. Служебная записка должна служить основанием для списания проданных билетов в данном случае

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу списать проданные билеты (бланки строгой отчетности). Билеты с № … по №… выданы на продажу вместе с корешками».

Здравствуйте! Помоги пожалуйста. Необходимо написать служебку на срочную оплату счета, это дополнительно к служебке на оплату по копии счетов, которая выглядит так:

Прошу произвести оплату за использование рекламных мест на фасаде ТРЦ «Фантастика» г. Нижний Новгород в феврале по копии следующих счетов:и т.д.)

Здравствуйте! То же самое можно написать и во второй служебной записке, указав на срочность оплаты: «прошу срочно произвести оплату», «прошу незамедлительно оплатить», «прошу произвести оплату в срок до…».

Здравствуйте! Поделитесь опытом пожалуйста, как правильно сформулировать служебную записку о выделении лимита ГСМ на арендованный автомобиль. Заранее благодарю!

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу выделить лимит на приобретение ГСМ для эксплуатации арендованного автомобиля марки… регистрационный номер…».

Как правильно написать служебную записку на запрос на приобретение программного продукта. Нужно ли указывать цены на продукт?

Здравствуйте! Из Вашего сообщения не ясно, каким должно быть содержание служебной записки.

Здравствуйте. как написать текст служебной записки о не выполнении плана. Заранее благодарна

Здравствуйте! Вариантов много, в зависимости от ситуации. И обычно в таких случаях оформляется докладная записка, например: «Довожу до Вашего сведения, что в связи с отсутствием сырья, годовой план работы на 2013 год не выполнен по следующим показателям…».

Здравствуйте! Если служебная записка направляется в два отдела, должны ли руководители отделов ее подписать (что они ознакомлены с ней) и в скольких экземплярах составляется записка? Спасибо.

Здравствуйте! Обычно служебная записка составляется в 2-х экземплярах. Один направляется адресату, второй остается в отделе (у автора). Если служебная записка направляется в 2 адреса, то оформляется, соответственно, 3 экземпляра.

Правила делопроизводства рекомендуют устанавливать в организации порядок прохождения внутренних документов, соответствующий порядку прохождения поступающих и отправляемых документов (через службу делопроизводства, с отметкой о поступлении документа). То есть, на Вашем экземпляре служебной записки должна стоять отметка (штамп, подпись) о поступлении документа адресату. Конкретный порядок передачи документов между структурными подразделениями должен быть установлен в инструкции по делопроизводству организации, в зависимости от специфики и масштаба деятельности организации.

Доброе утро. Нужно написать служебную записку для бухгалтерии, чтобы не начислили зар.плату за 1 день сотруднику, так как не выполнил свои обязанности.

Здравствуйте! Бухгалтерия не может лишить работника заработной платы. Это компетенция руководителя организации. Можно написать докладную записку на имя руководителя с приведением конкретных фактов.

Добрый день! Помогите составите служебную записку на имя ген. директора об организации телефонной связи в отделе бухгалтерии. Заранее спасибо!

Здравствуйте! На имя генерального директора составляется не служебная, а докладная записка: «Довожу до Вашего сведения о необходимости организации… в связи…».

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно составить служебную записку на имя управляющего компании об ухудшении условий труда и снижении заработной платы. Спасибо!

Здравствуйте! На имя руководителя организации составляется докладная записка, например: «Довожу до Вашего сведения, что по сравнению с 2012 годом значительно снизилась заработная плата работников и ухудшились условия труда. Так, … (далее надо конкретно)».

Здравствуйте! Помогите составить служебную записку. Университет получил лицензию, в лицензии условие. Необходимо разработать проект, а проект может разработать только сторонняя организация. Как это составить в служебке?

Здравствуйте! Так и напишите: «В соответствии с лицензией № … разработкой проекта (название…) должна заниматься сторонняя организация».

Здравствуйте! помогите написать служебную записку на составление инструкции по технике безопасности и правилам поведения в тире!

Здравствуйте! В данном случае лучше написать докладную записку на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения о необходимости разработки инструкции по технике безопасности и правилам поведения в тире в соответствии с условиями лицензии и требованиями Федерального закона от ... № ...

Здравствуйте! Как написать правильно служебную записку на имя директора для выделения средств на дни рожденья сотрудников? Спасибо!

Здравствуйте! На имя руководителя составляется докладная записка. Формулируется в произвольной форме.

День добрый, по всем поводам мой начальник заставляет меня писать ей служебные, по рабочим моментам согласен, но вот вопрос: туалетную бумагу, одноразовые стаканы, салфетки, ручки, бумага для принтера — перечисленное относится к служебной или нет, а то становлюсь бюрократом (или же это можно спокойно писать в скайп?) С уважением.

Здравствуйте! Приобретение хозяйственных товаров для организации – это тоже служебные вопросы.

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать служебку: необходимо приобретение 3 внешних дисков для службы, так как большой объем информации нужно хранить, а на компьютерах памяти не хватает; и необходимо иметь информацию для работы с ней в командировках

Здравствуйте! Очевидно, решение о приобретении дисков принимает руководитель организации, поэтому целесообразнее написать докладную записку на его имя, например: «В связи с необходимостью хранения информации на внешних носителях прошу приобрести для службы контроля 3 жестких диска объемом 500 GB».

Добрый день!

Как написать служебную записку о том, что самолет сел поздно и сотруднику заменили билет с Москвы не в астану а в алматы...

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с задержкой рейса KL 2198 Самара-Москва авиакомпания заменила авиабилет в Астану на рейс в аэропорт Алмааты».

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать служебную записку на имя руководителя подразделения на приобретение инвентаря (стол компьютерный, стулья) в связи в переездом на другой объект (там мебель непригодна к использованию. Заранее благодарна.

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с переездом в новое помещение прошу оборудовать рабочие места необходимой оргтехникой и офисной мебелью».

Здравствуйте, помогите пожалуйста, как правильно написать служебную записку директору о том, что убирают с должности регионального директора, не учитывая мнения сотрудников офисов, которые находились под подчинением регионального директора

Здравствуйте! На имя руководителя организации составляется докладная записка. В ней Вы можете изложить в произвольной форме мнение сотрудников офиса. Однако решение о кадровых перестановках руководитель организации вправе принимать самостоятельно.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать служебную записку о том, что для дальнейшей распечатки документов необходима бумага формата А3, А4.

Здравствуйте! Если речь идет о приобретении бумаги, то надо включить это в заявку на приобретение канцтоваров.

как правильно написать служебную записку относительно счетно-денежной машинки, чтоб очистили

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу провести профилактическую чистку счетно-денежной машинки марки…».

Подскажите, пожалуйста, как написать служебку по поводу устранения засорения трубы под раковиной в арендуемом помещении???

Здравствуйте! Может быть, сразу оформить заявку сантехнику? Быстрее будет!

Добрый день! Я (секретарь) заказывала ж/д билет своему руководителю. Оплачивали безналом. Билет пришлось сдать, руководитель мне вернул квитанцию и деньги. Как оформить служебную записку? на кого? Причина — назначенная встреча по работе.

Здравствуйте! Можно написать: «Возврат денежных средств в сумме 5 200 руб. произведен согласно квитанции от… №… за проездной билет РЖД на поезд Москва – Вологда связи с невыездом руководителя в командировку».

Как написать на имя директора служебку, чтоб он выделил финансирование или закрепил за отделом продаж уборщицу?

Здравствуйте! На имя руководителя составляется докладная записка. В Вашей ситуации можно написать: «Прошу Вас обеспечить регулярную уборку помещений в отделе продаж».

Здравствуйте.

Как правильно написать служебку на имя руководителя о сбоях в программе, что привело к потере информации. Спасибо.

Здравствуйте! На имя руководителя организации составляется докладная записка. В Вашем случае можно написать: «Довожу до Вашего сведения, что потеря информации на сервере произошла 17.03.2014 в результате сбоя в программе».

Здравствуйте, как правильно написать служебку о выполненной проверке базы, и выявленных проблемах? и их решении...Спасибо!

Вы составляете докладную записку следующего содержания: «Довожу до Вашего сведения информацию о выполненной проверке базы: ...» Далее последует «тело информации о дате проведения проверки, о результатах и выводах».

Здравствуйте! По результатам проверки обычно составляется акт или справка.

Здравствуйте.

Помогите, пожалуйста, написать душещипательную служебку руководителю. За возврат авиабилета удержали определенную сумму. Причина возврата: нашла более подходящий для меня курс по обучению, пришлось вернуть билеты (электронные). Буду очень признательна.

Здравствуйте! Если Вы хотите, чтобы Вам вернули денежные средства, так и напишите: «В связи с удержанием 200 рублей за возврат авиабилета прошу компенсировать мне указанную сумму».

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей соответствующие трудовому договору. Спасибо.

Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, это Ваш подчиненный не исполняет должностные обязанности или Вы?

Здравствуйте! Подчиненный игнорирует распоряжения, объяснительные не пишет, подскажите формулировку докладной записки, спасибо!

Здравствуйте! Можно написать, например: «Довожу до Вашего сведения, что специалист 1 категории Коломытников А.В. не выполняет мои распоряжения, игнорирует замечания и требование написать объяснительную записку».

Здравствуйте! Меня интересует тот же самый вопрос, только я подчиненный пишу директору. Нужно указать в служебке о том, что я выполнил за время испытательного срока и по какой причине я не смог выполнить свои прямые обязанности.

Здравствуйте! Можно написать в докладной записке: «Довожу до Вашего сведения, что за время испытательного срока я не мог полностью исполнять свои должностные обязанности, так как мой непосредственный руководитель не давал мне соответствующие поручения».

Здравствуйте, помогите написать служебку, чтобы не ездить на планерки каждую неделю, т.к. это 360 км, 5 часов езды и 1000 руб. на билеты за свой счет. Буду очень благодарна.

Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя руководителя: «Прошу Вас освободить меня от участия в еженедельных планерках, в связи с большой удаленностью от офиса и значительными расходами на проезд».

Здравствуйте, помогите пожалуйста написать служебную записку о внесении в штатное расписание должности начальника отдела. Отдел состоит из 3 человек (ведущий товаровед, товаровед и агент по снабжению). Необходимо внести в структуру отдела заведующего складом и ввести должность начальника отдела.

Здравствуйте! Вам надо составить докладную записку: «Прошу Вас внести изменения в штатное расписание с 01.04.2014 года, введя должности заведующего складом и начальника отдела снабжения».

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как правильно написать служебную записку директору фирмы с предложением и обоснованием необходимости создать в структуре управления предприятием отдел управленческого учета. Какие аргументы в обоснование этого можно привести? Какую работу может выполнять этот отдел и каких возражений можно ожидать? Спасибо заранее

Здравствуйте! Могу только подсказать, что на имя руководителя по данному поводу надо подготовить обоснованную докладную записку (не служебную). Обоснования и аргументы привести не могу, так как не имею понятия, что у вас за организация (функции, организационная структура, масштаб и сфера деятельности).

Здравствуйте! Как правильно написать служебную записку для приобретение автотранспорта, как правильно обосновать нужду автотранспорта

Здравствуйте! Докладные и служебные записки составляются в произвольной форме. Помочь Вам обосновать «нужду автотранспорта» для меня затруднительно, не зная Вашей должности, рода деятельности, и т.п.

День добрый. Помогите пожалуйста правильно сформулировать служебную на дополнительную штатную единицу в службу охраны. Это связано с отпусками контролеров и отгрузкой продукции на экспорт.

Здравствуйте! В Вашей ситуации составляется докладная записка, например: «В связи с отгрузкой продукции на экспорт и ежегодными отпусками контролеров прошу ввести в штатное расписание предприятия с 01.04.2014 дополнительную штатную единицу контролера».

Как правильно оформить сл.записку на имя ген.директора о предоставлении отпуска. Ситуация такая:я начальник ОТК и на производстве из моего отдела никого больше нет по стечению обстоятельств. У меня скоро отпуск (на производстве никого не будет из ОТК) и мне нужно чтоб начальство приняло решение по этому вопросу или назначить кого-то или еще что-то. как правильно оформить документ. спасибо!!!

Здравствуйте! Если Вы предполагаете воспользоваться ежегодным отпуском в соответствии с утвержденным графиком отпусков, то Вам надо просто заранее (за 2-3 недели) написать заявление на отпуск. А дальше уже дело руководства принимать соответствующие решения. Докладную записку (руководителю) следует писать в том случае, если Вам будет отказано в предоставлении отпуска в соответствии с графиком.

Добрый день. Подскажите как написать докладную на начальника, если он заставляет выполнять работу, которая не входит в обязанности?

Здравствуйте! Так и напишите руководителю: «Довожу до Вашего сведения, что мой непосредственный начальник – заведующий складом готовой продукции Смирнов Н.И. заставляет меня выполнять работу, не входящую в мои должностные обязанности: проводить отгрузку продукции, уборку помещений склада и т.п. Прошу Вас принять соответствующие меры».

Добрый день. Подскажите, как бы красиво обосновать необходимость замены сотового телефона на новый?

Здравствуйте! Единственный подходящий вариант для этого, что старый телефон вышел из строя.

Здравствуйте!, Как правильно написать служебную записку и на кого (есть начальник отдела, замдиректора и директор) на выделение рабочего места и необходимого оборудования для работы. Я перешла с должности специалиста по обучению на должность документоведа. Должность документоведа новая. При этом осталась на полставки специалиста по обучению (место декретницы).

Начальник отдела считает, что у меня есть рабочее место (но это место декретницы). Помогите пожалуйста.

Здравствуйте! «Через голову» непосредственного руководителя обращаться к вышестоящему начальнику не принято. Поэтому Вам надо писать начальнику отдела: «Прошу Вас обеспечить оборудование рабочего места документоведа необходимой офисной мебелью и оргтехникой».

как писать служебную записку на списание товара для рекламы покупателям, срочно подскажите

Здравствуйте! Можно написать: «Для проведения рекламной акции колбасной продукции «Царев» прошу списать по 2 кг каждого вида продукта».



Оставить комментарий

MAXCACHE: 0.5MB/0.00038 sec