Рейтинг@Mail.ru

Образец служебной записки

Составляем служебную для переписки внутри организации Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                   Начальнику отдела безопасности

                                                                                         В.Г. Куроедову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2014 № 01-20/47

На №

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела                                                                                                Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ                                     Начальнику отдела информационных технологий

                                                                      В.Д. Ганьшиной

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

24.11.2014 № 05-24/96

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела                                                                                          В.Н. Загодайкин

 

 
Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ                                                         Начальнику отдела информатизации

                                                                                 Т.С. Гейдрих

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

18.12.2014 № 09-21/59

На №

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела                                                                                              А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 1375 комментариев

Как написать служебную записку, что бы согласовали выпуск визитной карточки.

Здравствуйте! Напишите: «В целях наибольшего взаимодействия с потребителями (клиентами) прошу Вашего разрешения на изготовление визитных карточек в количестве 2000 шт. Образец прилагается».

Как написать служебную записку, что бы руководство создало комиссию для контрольного замера расхода топлива, т.к. по расчетам бухгалтерии и расходу по факту большая разница.

Здравствуйте! Напишите: «В связи со значительными расхождениями расчетов бухгалтерии по расходу топлива с фактическим расходом предлагаю создать комиссию для контрольного замера суточного расхода топлива».

Здравствуйте! Помогите написать служебную записку о необходимости повышения квалификации по налогу на имущество. И ещё просят ссылаться на законодательный документ с изменениями в 2018—2020.

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас направить сотрудников финансового отдела на курсы повышения квалификации по налогу на имущество организаций согласно Налоговому кодексу с изменениями 2018 года и региональному закону… (указать закон вашего региона)». В каждом регионе принимаются свои законы по налогу на имущество организаций.

Добрый день.

Абсурдная ситуация начальник отдала кадров требует, чтобы я сама на себя написала Служебную записку о выходе на работу в выходной день для составления приказа, поскольку непосредственный начальник в отпуске. Разве сам сотрудник может на себя написать сз о выходе в выходной. Помогите разобраться.

Здравствуйте! Сотрудник может написать заявление о выходе на работу в выходной день.

Здравствуйте! Помогите написать служебную записку для выделения бензина на сотрудника с частыми выездами.

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас обеспечить начальника отдела комплектации автомобильным топливом для поездок по служебным вопросам на личном автомобиле».

Здравствуйте! Помогите. пожалуйста, написать служебную записку на выделение средств для распечатки цветного презентера (каталога) торговым представителям

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас выделить денежные средства в размере 10 тыс. рублей для распечатки нового цветного каталога торговым представителям».

Добрый день! Подскажите как можно правильно написать служебку о хранения зерна на складах, чтобы установили нормы убыли зерна сроком хранения на 1 год. Спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас обеспечить качество сохранности зерна на складе в соответствии с действующей нормативно-технической документацией, установив также норму убыли зерна за 1 год».

Как написать служебную записку о том, чтобы сделали ремонт в офисе для дальнейшего переезда туда из старого офиса?

Здравствуйте! Напишите: «В целях создания оптимальных условий для работы прошу обеспечить проведение качественного ремонта в новом офисе до переезда из старого здания».

Добрый день! Помогите написать объяснительную об использовании интернетом фирмы в не рабочее время

Здравствуйте! Напишите: «В связи с большим объемом работы мне неоднократно приходилось задерживаться на работе после 18-00. При этом возникала необходимость в использовании Интернета для связи с клиентами».

Здравствуйте!!! Подскажите как правильно написать служебную записку на списание спец одежды?????

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с износом спецодежды прошу создать комиссию для инвентаризации и списания спецодежды».

Добрый день! В моем кабинете цветы, кот-е требуется пересадить, но в связи с сильной занятостью у меня на это просто нет времени. У нас в здании есть управляющий по АХР (он же и занимается поливкой, разведением цветов во всем здании). Подскажите пожалуйста как правильно написать служебку, чтобы ему поручили пересадить цветы в моем кабинете + какие-то цветы новые поставили. Спасибо!

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас дать указание управляющему по АХР о пересадке и обновлении декоративных растений кабинете 3-31».

добрый день! помогите понаписать служебку юристам для получение доверенности руководству для подписи договоров

Здравствуйте! Не совсем понятно. Руководитель и так должен подписывать все договоры. Примерный текст служебной записки на доверенность: «Просим Вас оформить доверенность на (должность, ФИО) для подписания договоров».

Здравствуйте. Подскажите, как грамотно написать служебную записку. Обновилась программа, но она не поддерживается, компьютер не может ее запустить. Нужна служебная на замену на более мощный

Помогите написать с/з

Цех не закрыл акт в рамках метрологического надзора. Аналогичная ситуация была в 2016 году. Просьба устранить несоответствия и сдать акт в срок...



Оставить комментарий

MAXCACHE: 0.36MB/0.00030 sec