Рейтинг@Mail.ru

Образец служебной записки

Составляем служебную для переписки внутри организации Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                   Начальнику отдела безопасности

                                                                                         В.Г. Куроедову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2014 № 01-20/47

На №

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела                                                                                                Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ                                     Начальнику отдела информационных технологий

                                                                      В.Д. Ганьшиной

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

24.11.2014 № 05-24/96

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела                                                                                          В.Н. Загодайкин

 

 
Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ                                                         Начальнику отдела информатизации

                                                                                 Т.С. Гейдрих

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

18.12.2014 № 09-21/59

На №

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела                                                                                              А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 1175 комментариев

Здравствуйте... подскажите, как правильно попросить в служебной... бумагу для принтера

В связи со служебной необходимостью прошу выделить:

офисная бумага – 10 пачек,

файлы — 400 шт.

Или: «Для распечатки служебных документов прошу выдать бумагу для принтера в количестве 500 листов».

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, необходимо составить служебную записку на посещение предприятия нашего партнера сотрудником нашей организации. Как грамотнее написать? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Можно написать, например, так: «Прошу Вас дать разрешение на посещение предприятия партнера (указать организацию) главным специалистом отдела маркетинга Савельевай Л.И. Цель визита – сбор информации для отдела, планируемая дата – 17 октября 2016 г.».

Здравствуйте! Подскажите, как заполнить служебную записку, если на объект нет поставки модульных зданий и мы не можем во время построить общежитие. А модульные здания находятся далеко от города и поставщики вовремя не отправляют.

Здравствуйте! Служебная записка должна содержать какое-то предложение, просьбу. Из Вашего сообщения не понятно, что вы хотите. Или это просто констатация факта?

Здравствуйте! Подскажите, как правильно оформить служебную записку делопроизводителя на имя зам директора о замене принтера в отделе?

Здравствуйте! Напишите: «В связи с неисправностью принтера в общем отделе прошу заменить его на новый лазерный принтер».

Добрый день! Подскажите, как правильно написать служебную записку о переводе с должности ведущего специалиста архивного отдела на должность главного специалист

Здравствуйте! Просто напишите: «Прошу перевести ведущего специалиста (ФИО) на должность главного специалиста». К служебной записке можно приложить производственную характеристику.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как написать служебную записку о сохранении дополнительного отпуска в кабинете отоларинголога (вредные условия труда, инфекция, манипуляции...)

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас сохранить дополнительный оплачиваемый отпуск медицинскому персоналу кабинета оториноларинголога в связи с вредными условиями труда в кабинете (опасные инфекции при проведении процедур и манипуляций)».

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как написать служебную записку о приеме передачи склад с такого человека на такого человечек с приказом _____

Здравствуйте! В служебной записке не может быть приказа! Вы пишете служебную записку о необходимости передачи склада, на основании её готовится проект приказа.

Добрый день! Помогите, пожалуйста, написать служебную записку о том, что нужно провести встречу и для чего это нужно. (Для списания представительских расходов). Спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас выделить денежные средства в сумме 5000 руб. из представительских расходов для проведения встречи с контрагентами. Встреча необходима для предварительного согласования контракта на сумму 5 млн. руб.».

Здравствуйте, подскажите, как правильно оформить служебную записку на генерального директора с просьбой об увеличении лимита на 14% на покупку ТМЦ в отдел снабжения, так как себестоимость увеличилась на 14%.

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с повышением с 01.11.2016 себестоимости ТМЦ на 14% прошу увеличить лимит на закупку ТМЦ соответственно на 14%».

Здравствуйте! я хочу устроится на работу специалист по хозяйственной части, как оформлять заявление?

Здравствуйте! В написании заявления Вам должна помочь кадровая служба работодателя, в каждой организации могут быть свои особенности.

Здравствуйте, как составить коллективную сл. записку о замене прораба

Здравствуйте! В этом случае составляется докладная записка на имя руководителя организации. Текст произвольный, но надо обосновать просьбу о замене прораба, указать все претензии.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как оформить служебку с просьбой (бензин для выездного менеджера и моб.связь)

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас выделить денежные средства для оплаты мобильной связи и ГСМ выездному менеджеру».

Подскажите, как правильно написать служебку: компания у физ. лица арендует его личный авто и он на этом авто отправляется в командировку, по пути заправляется гсм. Как правильно написать ее, вроде и его авто и вроде как сдал в аренду. Заранее благодарю.

Здравствуйте! Не совсем понятна суть вопроса. Для чего надо писать служебную записку?

Как написать служебную записку, чтобы выплатили деньги за курсы повышения квалификации?

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас компенсировать мне денежные средства в сумме 30000 руб., потраченные на курсы повышения квалификации. Чек прилагается».

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как оформить служебку на разработку и техническое сопровождение сайта?

Здравствуйте! Недостаточно информации. Ничего не могу посоветовать.



Оставить комментарий

MAXCACHE: 0.41MB/0.00041 sec