Рейтинг@Mail.ru

Образец служебной записки

Составляем служебную для переписки внутри организации Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                   Начальнику отдела безопасности

                                                                                         В.Г. Куроедову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2014 № 01-20/47

На №

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела                                                                                                Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ                                     Начальнику отдела информационных технологий

                                                                      В.Д. Ганьшиной

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

24.11.2014 № 05-24/96

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела                                                                                          В.Н. Загодайкин

 

 
Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ                                                         Начальнику отдела информатизации

                                                                                 Т.С. Гейдрих

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

18.12.2014 № 09-21/59

На №

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела                                                                                              А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 1513 комментария

Здравствуйте, подскажите, как написать служебную о замене баннера, долго, 10 лет висит, выцвел, спасибо!

Здравствуйте! Напишите: «В связи с тем, что рекламный баннер компании за 10 лет выцвел и морально устарел, предлагаю заменить его на новый».

Здравствуйте. Подскажите, как написать служебную записку в ситуации, когда провели платеж по терминалу др организации и денежные средства поступили на другой счет

Здравствуйте! Напишите: «Денежные средства по платежному поручению от… №… поступили на счет компании (указать название) в связи с тем, что платеж ошибочно был проведен по терминалу… (указать название)».

Добрый день. Как правильно написать служебную записку о взаимодействии отделов. Отделу дано задание, но требуется помощь другого отдела. Теперь надо правильно составить служебку. Благодарю.

Здравствуйте! Можно написать на имя начальника соответствующего отдела: «В связи с выполнением задания руководства по подготовке проекта… (название) прошу Вас направить следующие данные… в срок до…».

Добрый вечер. Помогите составить СЗ на увеличение штата сотрудников КРО

Здравствуйте! Напишите: «В связи с расширением объема работы прошу Вас рассмотреть возможность увеличения штатной численности работников контрольно-ревизионного отдела».

Добрый день, нужно правильно написать с/з для приобретение металлического шкафа, где хранятся личные дела сотрудников в ОК, так как не помещается в старом метал.шкафу.

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас приобрести новые металлические шкафы для хранения личных дел сотрудников, так как старый шкаф переполнен. Личные дела имеют гриф «ДСП» и должны храниться в запираемых шкафах ».

как написать служебную записку на имя директора о расторжения договора с охранной фирмой

Здравствуйте! Надо указать причину расторжения договора (высокая цена, не устраивают охранники и т.п.).

Здравствуйте. Как написать служебную записку о поздней сдачи формы М-29 в бухгалтерию?

Здравствуйте! Можно написать: «Отчет о расходовании строительных материалов (ф. М-29) был сдан в бухгалтерию с большим опозданием, поэтому бухгалтерия не включила данные отчета в сводный баланс».

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как правильно написать с/з о замене телефонно-факсового аппарата, который приходит в непригодность?

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас заменить телефакс в приемной руководителя на новый в связи с поломкой старого аппарата».

Здравствуйте, как написать служебную записку по приобретению дополнительной программы конструирование и то что он нам даст время, экономию и быструю работу,

Здравствуйте! Можно написать: «В целях повышения производительности труда и экономии рабочего времени прошу Вас приобрести программу по конструированию… (указать название)».

Здравствуйте. Помогите пожалуйста написать заявку на приобретение кондиционера. Долгое время на улице жара 40+, а мы без кондиционера работаем. Спасибо.

Здравствуйте, как правильно написать служебную записку главе администрации по закупке карт маршрута регулярных перевозок. Заранее благодарю.

Здравствуйте! Если вы сотрудник администрации, то служебная записка может формулироваться следующим образом: «В целях контроля за работой городского транспорта прошу Вас дать указание на закупку маршрутных карт». Запрос от сторонней организации или физического лица оформляется в виде письма.

Добрый день!

Подскажите, как правильно написать служебную записку. Ситуация такая. С 2005 года в архиве организации лежат кучей документы ОКС (отдел капитального строительства). Когда отдел ликвидировали, то просто принесли в архив и оставили (я еще не работала). Правда на некоторых связках есть описи. Сейчас переехали в новое помещение и хочется все привести в порядок. Для этого нужен человек компетентный, я, конечно, сама в них не разберусь. Спасибо!

Здравствуйте! Напишите: «В связи с тем, что документы отдела капитального строительства имеют свою специфику, в которой я, как архивист, не разбираюсь, прошу Вас заключить договор с соответствующим архивом на упорядочение документов ОКС за 2005—2016 гг.».

Здравствуйте!

Спасибо большое!

Здравствуйте. Нужна служебка на счет согласование должностной инструкции.

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас согласовать проект должностной инструкции начальника отдела снабжения до 01.09.2019».

Процессор купили в 2017 году, хотим продать, но ниже по цене (почему надо объяснить), помогите составить служебную записку от директора менеджерам

Здравствуйте! Напишите: «В связи с тем, что за 2 года процессор (указать данные) морально устарел, необходимо снизить его цену при продаже на 10 %».

Здравствуйте! Как написать служебку на нефтяной компании с просьбой, чтобы дарили подарок на новый год и на праздники день нефтяника ???

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас установить порядок выдачи ценных подарков в организации – ко Дню нефтяника и Новому году».

Добрый день! Подскажите пожалуйста, что делать со служебными записками, которые были основаниями к приказам на командировку, когда подошло время для сдачи в архив этих приказов?

Здравствуйте! Приказы о командировках хранятся 5 лет (ст. 19 б-прим.Перечня 2010 года). Служебные записки также хранятся 5 лет. Дело с приказами о командировках не надо сдавать в архив, по истечении срока хранения эти документы подлежат списанию по акту. То есть дело с приказами о командировках списывается вместе со служебными записками.

Если же у вас все приказы по личному составу формировались в одном деле (прием, увольнение, отпуска, командировки) вместе со служебными записками, это неправильно. Такое дело подлежит переформированию: на долгосрочное хранение оставляются приказы о приеме, перемещении, увольнении, поощрении и пр.

Спасибо за ответ

Здравствуйте! Помогите написать служебную записку IT департаменту с просьбой внести изменения в систему, в каждом шкафу по 7 полок, в каждом полке по 90 шт досье, изменить на 70 шт досье, связи с тем что досье стали габаритными, в полках не вмещается.

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с увеличением объема личных дел прошу изменить порядок хранения дел в шкафах – по 70 штук на одной полке».

Добрый день!

Помогите написать служебку на закрепление за мной обогревателя.

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас выделить мне обогреватель для обогрева кабинета, закрепив за мной материальную ответственность за это оборудование».

Добрый день!

Помогите написать служебку на обеспечение кресла в связи с тем, что сотрудник пользуется обычным офисным стулом, и для удобности обеспечить креслом

Здравствуйте! Можно написать, например, так: «Для оборудования рабочего места старшего менеджера отдела снабжения прошу приобрести офисное кресло».

Здравствуйте,помогите составить заявку на приобретение упс

Здравствуйте! Можно написать «В связи с производственной необходимостью прошу Вас приобрести источник бесперебойного питания (UPS) мощностью не менее 650 Вт».

Здравствуйте! Как написать служебную записку в отдел ПТО, чтобы они дали информацию на ремонт теплосеть для финансово-экономическое обоснование бюджетных инвестиций

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас представить информацию о ремонте теплосети для обоснования бюджетных инвестиций 2019 года в срок до 01.12.2019».

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, в написание служебной записки. Суть в том, что нам на предприятии больше не нужна должность аппаратчика на приготовлении смесей, так как мы переходим на работу с новыми взрывчатыми материалами

Здравствуйте! Напишите: «В связи с переходом на работу с новыми взрывчатыми материалами предлагаю сократить должность аппаратчика по приготовлению смесей».

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как написать служебную записку о том, почему денежные средства не заложены в бюджет?

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас дать пояснение, почему в бюджете государственного органа не заложены средства на транспортное обеспечение».

Добрый день!

Прошу помочь написать Служебную записку по созданию рабочего места для специалиста по мобилизационной работе с обеспечением компьютером и оргтехникой, а также шкафом для хранения документов ДСК. Спасибо.

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с введением в штат специалиста по мобилизационной работе и защите информации прошу оборудовать рабочее место сотрудника персональным компьютером, оргтехникой и запирающимся шкафом для хранения документов с грифом «ДСП».

Здравствуйте! Работаю с красками. Еле еле работает вытяжка. Как написать, чтобы отремонтировали или заменили вытяжку? Из-за того что, она плохо тянет, грубо нарушается технология работы и страдает моё здоровье. Краска летит мне в глаза и дышу ею. А также чтобы выдали рабочую одежду

Здравствуйте! Напишите: «В целях обеспечения санитарно-гигиенических норм при работе с лакокрасочными материалами прошу Вас оборудовать помещение работающей вытяжной камерой, а также обеспечить персонал спецодеждой».

Здравствуйте, помогите как написать служебную записку на приобретение планшетов в гос органе в целях экономии канцелярских товаров

Здравствуйте! Напишите: «В целях экономии денежных средств на приобретение канцтоваров предлагаю обеспечить сотрудников госоргана планшетами».

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как составить служебную записку на приобретение платяного шкафа в кабинет, если такой уже есть. Но одежду с человеком посторонним в шкаф я вешать не могу (даже дома мои пальто висят отдельно, у мужа — отдельно, у детей — отдельно). Сейчас вешаю одежду на спинку кресла.

Здравствуйте! Просто напишите: «Прошу приобрести дополнительный шкаф для одежды в кабинет № 1».

Здравствуйте подскажите пжлста. Мне нужно начальству написать служебную записку по обучению компьютерной грамотности, что провести обучение

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с установлением новых компьютерных программ в офисе и обновлением персонала необходимо провести обучение сотрудников компьютерной грамотности по 10-часовой программе во внерабочее время».

Как написать служ. записку для перекрытия запчастей тентом?

Здравствуйте! Напишите: «В целях обеспечения сохранности запчастей прошу установить тент над складом, где хранятся запчасти».

Здравствуйте, скажите, пожалуйста, как написать служебную записку на приобретение принтера в кабинет учителя, а то неудобно каждый раз бегать к другим, у них распечатывать. А без принтера никак.

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас установить принтер в кабинете иностранного языка для оперативной распечатки методических материалов и заданий ученикам».

Добрый день! Как написать служебную зап. для открытие доступа в гугл диск для эффективной работы, чтобы могли с одним файлом одно временно могли работать несколько сотрудников. Ватсап для переписки с клиентами.

Здравствуйте! Напишите: «В целях повышения эффективности работы компании прошу открыть доступ к аккаунту Google совместно с другими пользователями (сотрудниками компании), а также установить WhatsApp для оперативной связи с клиентами».

Добрый день! Помогите написать служебную. Была куплена маркерная доска для проведения тренинга на свои деньги, надо написать, чтобы деньги возместила компания

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас возместить мне денежные средства в размере 5 тыс. рублей, потраченные на приобретение маркерной доски, используемой для проведения тренингов и установленной в учебном классе. Чек прилагается».



Оставить комментарий

MAXCACHE: 0.42MB/0.00036 sec