Рейтинг@Mail.ru

Как правильно составить акт – образец заполнения

Помещено в тему: Образцы актов

Рассмотрены все нюансы в составлении и оформлении актов Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел. Именно с этой целью и составляется акт.

На практике применяется большущее разнообразие актов. Например, приема-сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема-передачи дел или ценностей, инвентаризации и др. Невозможно перечислить все. При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении. Часть актов допускается составлять в свободной форме.

Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец. Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно документ подобного рода.

Общие требования для составления акта

  • Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами (два и более). Часто для этого приказом создают комиссию (смотрите образец). Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного акта (например, в случае расследования конкретного несчетного случая, проведения инвентаризации и т.п.). Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей.
  • Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации, который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа. Образец акта приведен в статье. Поэтому для восприятия информации как правильно составить акт легче будет посмотреть пример, чем просто читать подробное описание.
  • Датой акта считается дата его составления. Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ (характерно для длительных процессов – инвентаризация, испытания оборудования и т.п.), то в тексте требуется указать этот период.
  • Текст акта начинают с указания основания его составления. Это может быть с проставленной датой и номером ссылка на договор, приказ или какой-либо нормативный документ. Например,

Основание: приказ директора ООО «Торпеда» от 04.09.2014 № 137 «О проведении…».

  • Также в начале акта следует перечисление членов комиссии, председателя всегда выделяют. При этом необходимо указывать должности. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей (наглядно продемонстрировано на образце акта).
  • Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения комиссии.
  • Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты. В процессе оформления акта стремитесь избегать устаревших оборотов таких как «мы, нижеподписавшиеся», а также «составили настоящий акт в том, что …».
  • Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных сторон или это прописано в нормативном документе. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста. Например,

Составлен в 2 экземплярах:
1 экземпляр – в ОАО «Буран»,
2 экземпляр – в дело 08-12.

  • Если к акту предусмотрены приложения (т.е. далеко не всегда они бывают), то отметка об этом (аналогично отметке о наличии приложений в деловом письме) делается после указания на местонахождение экземпляров акта, перед подписями.
  • Акт должны подписать все члены комиссии или все принимавшие участие в его составлении. Не нужно указывать должности членов комиссии при оформлении подписей, сами подписи имеют ту же последовательности как в начале акта. Если кто-то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все-таки следует подписать акт. В этом случае он имеет право поставить подпись с пометкой о наличии замечаний, которые излагаются в произвольной форме на отдельном листе и прилагаются к акту.
  • Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем (затрагивает интересы). Ниже подписей проставляется отметка «С актом ознакомлены:» и оформляют непосредственно сами подписи заинтересованных лиц.
  • Некоторые виды актов согласно существующим нормативным документам еще требуется утвердить руководителю. Согласно нормам делопроизводства гриф утверждения оформляют в правом верхнем углу первого листа акта. Например,

УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «Покрышка»

                А.О. Колотушка

22.05.2014

 

С теорией покончено. Наконец, будет пример составления – наглядная схема для оформления любого акта (за исключением унифицированных форм).

Образец акта

Закрытое акционерное общество                                                                      УТВЕРЖДАЮ
                «Отвал»                                                                                          Генеральный директор
                                                                                                                      ЗАО «Отвал»
                 АКТ                                                                                                         О.Т. Мармышкин
12.09.2014                 № 8                                                                               12.09.2014
        г. Санк-Петербург

 

проведения проверки …

 

Основание: приказ ЗАО «Отвал» от 06.09.2014 № 175 «О проведении проверки …».

Составлен комиссией:

Председатель   -   и.о. заместителя генерального директора С.П. Богданец

Члены комиссии:  менеджер управления сбыта Р.С. Алтыпов,

                            начальник управления делами Б.Г. Стопочкина

 

С 07.09.2014 по 12.09.2014 комиссия провела проверку состояния ….

Плюс еще много (или немного) связного текста. Может быть несколько абзацев, даже пункты. Если есть необходимость, то используйте таблицы.

 

Председатель комиссии                                                                                     С.П. Богданец

Члены комиссии                                                                                                 Р.С. Алтыпов

                                                                                                                         Б.Г. Стопочкина

 

Думаю, что теперь вы готовы составить требующийся акт. На данном сайте можно будет посмотреть еще некоторые конкретные примеры актов.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 59 комментариев

акт не соблюдения пункта договора

По несоблюдению договора обычно составляется не акт, а претензия.

в нормативно-правовом документе по утверждению состава комиссии сначала пишется должность в комиссии или занимаемая должность? Например: Иванов И.И. — председатель комиссии, начальник отдела по работе с документами, или Иванов И.И. — начальник отдела по работе с документами, председатель комиссии

Здравствуйте! Сначала указывается должность работника, затем фамилия и инициалы (п. 4.8. ГОСТ Р 6.30-2003. Методические рекомендации).

Спасибо мне помогло.

Здравствуйте. А как правильно присвоить номер акту выполненных работ? Нумерация должна идти 1,2,3,4... внутри договора? А если к договору заключается дополнительное соглашение, то нумерация начинается сначала или продолжается внутри договора? Спасибо

Здравствуйте! Порядок регистрации внутренних документов устанавливает сама организация, лучше зафиксировать его в инструкции по делопроизводству. Конкретно по поводу Вашего вопроса: логичнее, если нумерация актов выполненных работ будет единая ко всему договору, независимо от количества дополнительных соглашений. Договор то один.

Здравствуйте! В организации все постановления и распоряжения составляются на специальных пронумерованных бланках. Как вести учет ИСПОРЧЕННЫХ бланков и как составить акт об их списании или уничтожении (может быть сдаче в организацию, которая эти бланки предоставляет нашей организации) ПОМОГИТЕ!!!

Здравствуйте! Акт о списании испорченных бланков можно составить в произвольной форме, взяв за основу представленный образец акта. Главное, перечислить номера испорченных бланков. Отметки об испорченных бланках можно делать в журнале учета бланков строгой отчетности (в примечании).

Как правильно составит акт прокладки кабеля и установки электрооборудования

Здравствуйте! За основу можно взять один из представленных на сайте образцов. Но если оборудование устанавливалось по договору с заказчиком, на акте должна быть отметка заказчика о согласовании. В тексте можно написать: «согласно договору от … №… проведен кабель и установлено электрооборудование на объекте… и т.д.». Подписывает акт исполнитель, утверждает руководитель.

Какими нормативными документами прописываются единые правила составления акта.

Требуем с организации отражать в акте ссылку на договор (номер, дата) они категорично отказываются и просят сослаться на нормативку

Здравствуйте! Правила оформление акта регламентирует ГОСТ Р 6.30-2003 (п.4.10).

Доброе утро!

Подскажите, пожалуйста, где можно найти информацию по поводу заполнения актов, составляемых после затопления квартиры по вине застройщика, какими постановлениями или правилами, нормативными документами руководствоваться?

Заранее спасибо!

Здравствуйте! Бланки подобных актов имеются в органах и организациях ЖКХ, запросите там.

Подскажите, пожалуйста, как составляются акты после затопления квартиры по вине квартиросъемщика выше расположенной квартиры, какими постановлениями или правилами, нормативными документами руководствоваться?

Здравствуйте! Вам надо обратиться в свое ЖЭУ (ТСЖ). Там Вам должны дать бланк акта. Заполняется он вместе с представителем управляющей компании. По поводу нормативных документов не могу подсказать.

Добрый день! Подскажите как правильно оформить наличие копии приказа по ОД в отсутствии оригинала? В деле много копий, отсутствующих приказов... Можно ли это прописать в одном документе или необходимо на каждый копийный/пропущенный экземпляр составлять свой акт/протокол? Спасибо.

Здравствуйте! Обычно в таких случаях копии приказов заверяются установленным образом, а в предисловии к описи указывается причина отсутствия оригиналов (утрачены, испорчены и т.п.).

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как составить акт передачи программного обеспечения пуско-наладочных работ! Пишут, что его нужно составлять в произвольной форме, может у вас есть хоть что-то, что можно взять за базу ?

Здравствуйте! Такого образца нет. За основу можно взять любой акт. Образец оформления акта есть на сайте.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как составить акт о том, что человек прописанный по одному адресу, а по этому адресу не проживает, живёт и работает в другом городе?

Здравствуйте! Образец оформления акта приведен на сайте, текст можете вставить свой.

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как правильно составить акт об уничтожении печатей и штампов, где можно посмотреть образец

Здравствуйте! Именного такого образца акта в нормативных документах нет. Правила оформления актов изложены в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (п.4.10).

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, при составлении акта, есть ли нормируемые сроки для него (количество дней за которое должен быть подписан акт членами комиссии, количество дней на составление акта и т.п.).

Заранее спасибо

Здравствуйте! Таких нормативов нет. Разумеется, если акт фиксирует какое-либо происшествие, событие (затопление, нарушение установленных правил), то он должен быть составлен и подписан в этот же день. А, например, акт финансовой проверки может быть составлен после проверки в течение нескольких дней и подписан членами комиссии после ознакомления.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, сегодня мое руководство обратилось ко мне с обращением составить акт осмотра в письменной произвольной форме, суть акта в том, чтоб указать арендодателю на отвратительное состояние пандуса, являющегося неотъемлемой частью складского помещения, подскажите, как мне и с чего начать составление данного акта, не хотелось бы глупо выглядеть перед руководством.

Заранее спасибо

Здравствуйте! В акте надо по пунктам описать техническое состояние пандуса. К сожалению, заочно невозможно составить акт, тем более, пандусы бывают разные.

Как составить встречный акт об исполнении обязательств, если нам дали акт об неисполнении обязательств по уборке помещений

Здравствуйте! Текст произвольный, форму можно использовать приведенную. Опишите по пунктам все данные по уборке помещения.

Здравствуйте! Мне необходим образец акта замены бактерицидных ламп на новые. Как это пишется??? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Конкретно такого образца нет. Текст акта произвольный, по форме, размещенной на сайте.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как составить, либо где посмотреть допустимую форму акта, для фиксации недолива жидкого топлива на АЗС. Заехал на АЗС, потребовал заправку 10 л. бензина через мерную емкость, недолив составил 270 г! Приехавший по вызову директор отказался актировать факт недолива. Свидетели были и готовы были подписать акт.

Здравствуйте! Конкретно такой формы акт нет. Текст акта — в произвольной форме.

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, если по предприятию утвержден состав комиссии по списанию ТМЦ, но кто-то из членов не подписал Акт на списание по каким-то своим соображениям, в тоже время Генеральный директор предприятия все равно утвердил Акт. Вопрос — т.к. Акт на списание ТМЦ является первичным документом, то при его проверке какие могут быть замечания? Могут ли данные расходы не принять к учету? Суммы по Актам не маленькие (установка, замена, ремонт и т.д.).

Здравствуйте! Несомненно, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, иначе он может быть оспорен.

Здравствуйте! Как правильно оформить акт обследования квартиры, в которой обнаружена трещина в несущих конструкциях? Сколько человек должны подписывать акт?

Здравствуйте! Акт обследования жилого помещения составляется в присутствии должностных лиц ЖЭК, жилищной инспекции и др. Форма акта стандартная (по образцу). В начале акта необходимо указать, кто производил осмотр, точный адрес помещения, затем описываются все повреждения. Акт подписывается членами комиссии, в составе любой комиссии должно быть не менее 3-х человек.

Требуется оформить Акт по факту «...обрушения штукатурки T=30мм; S=5,5 кв.метра с потолка...»

Здравствуйте! Форма акта – по нашему образцу. В тексте так и пишите: «19.02.2015 в 12-00 в помещении склада готовой продукции, расположенном по адресу: ул. Промышленная, д. 5, произошло обрушения штукатурки с потолка T = 30 мм; S = 5,5 кв.м».

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у обособленного подразделения нет отдельного баланса, и расположен он в другом городе. Работает в нем один человек. В обособленном подразделении нужно составить акт на списание материальных запасов, а утвержденная комиссия по списанию ТМЦ находится в головном предприятии. Может ли комиссия подписать такой акт?

Здравствуйте! Очевидно, может при выезде в это подразделение.

Мне приходится переводить акты различных организаций (строительных, монтажных, контролирующих) на английский язык для передачи представителю фирмы-поставщика оборудования. Необходимо ли делать какие-то отметки о переводчике? Если необходимо, то как это делать правильно?

Здравствуйте! Нормативными актами регламентируется нотариальное заверение подлинности перевода. Существует также порядок оформления апостиля.

В вашем случае отметка о переводчике обычно не ставится.

Здравствуйте. Подскажите, как правильно оформить нарушения электромонтажа (в распай коробке сделана скрутка алюминий с медью, притом медный кабель многожильный и не обслуженный), заранее Благодарю.

Здравствуйте! Текст акта заполняется в произвольной форме, надо только по пунктам отметить все нарушения. Форма акта – по нашему образцу.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, какой акт писать, если взявший в аренду землю человек не платит за аренду (это муниципальная земля).

Произошел самовольный захват земли.

Здравствуйте! Должен быть договор на аренду земли. В данном случае здесь нарушение договора, в котором должны быть прописаны меры в случае нарушения договора. При этом не обязательно составлять акт.

Временная передача печатей от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту. Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения. Скажите, пожалуйста, обязательно ли это оформлять по акту? Может достаточно просто прописать, что на период отсутствия отв. лица право пользования у его зама?

Здравствуйте! Если в организации есть Инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, то акт приема-передачи составлять не надо.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, есть ли образец акта осмотра мебели. Покупатель приобрела стенку, претензий к качеству у нее не было, пришел сборщик, ей не понравилось, как он собрал. Теперь она вообще хочет обратиться в суд с претензией, что ей не понравилось, как стенку собрали и ей уже эта стенка не нужна (видите ли не хватает ящиков). Спасибо.

Здравствуйте! Такого образца нет. Форма акта есть на сайте, ее адаптируйте.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как составить акт на порчу овощей в произвольной форме!? Согласно нормам естественной убыли! Заранее спасибо

Здравствуйте! Текст акта составляется в произвольной форме, а на что сослаться, вам, очевидно, виднее.

Здравствуйте!

Как правильно оформить акт списания медицинских карт после затопления

Здравствуйте! Во-первых, обязательно должен быть акт о затоплении помещения. Он оформляется организациями ЖКХ. Документы, поврежденные в результате затопления, необходимо просушить. Если после просушки документов текст не читается, то оформляется акт о неисправимых повреждениях архивных документов. Форма такого акта есть в «Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526 (приложение № 22). После оформления такого акта документы отбираются к уничтожению, составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение 21 Правил).

Здравствуйте! Как составить акт по поводу замены пожарного рукава на пожарном щите?

Здравствуйте! По поводу замены акт не составляется. Просто напишите служебную записку о замене пожарного рукава в связи с износом (истечением срока годности).



Оставить комментарий

MAXCACHE: 0.46MB/0.00033 sec