Рейтинг@Mail.ru

Исполнение запросов в организации архива

Помещено в тему: Архивное дело. К статье: 10 комментариев

Организуем исполнение каждого запроса В каждом архиве организации необходимо организовать использование хранящихся документов. На практике очень часто требуется на основании архивных документов подготовить информацию – делается архивная справка, другой вариант – архивная выписка, еще один распространенный случай – изготовление архивной копии. Для передачи подготовленных документов заявителю можно составить сопроводительное письмо. На сайте приведены рекомендации по исполнению поступающих запросов в архив конкретной организации с образцами перечисленных документов.

Как привило, в архив организации могут поступать запросы от оформляющих пенсию, для подтверждения какой-либо льготы, поэтому самые распространенные обращения касаются заработной платы, стажа работы, некогда произошедших на работе несчастных случаев, о полученных наградах, об образовании (последнее актуально в учебных заведениях).

Далее читать об исполнении запросов в архивах

Обучение делопроизводству в Москве

Помещено в тему: Делопроизводство. К статье: Обсуждение закрыто

Чтобы пройти обучение в Москве Если вы пришли к пониманию, что созрела необходимость в получении систематизированного материала в области делопроизводства и архивного дела, то самое время выбрать подходящий семинар. Вам же нужны новые знания, чтобы быть в курсе современных веяний или получить новый взгляд на (как вам казалось) надежные и проверенные подходы в работе.

В Москве можно порекомендовать пройти обучение в Центре делового развития «Профи-Карьера». Компания отлично себя зарекомендовала и является одной из ведущих в столице.

Вам понравится преподавательский состав, доступная и живая подача материала, примеры из реальной деятельности. Обязательно будет возможность задать вопросы.

Посмотрите программы

Документы по личному составу

Помещено в тему: Делопроизводство. К статье: 13 комментариев

Обеспечение долговременного хранения важных дел Давайте рассмотрим, как формировать и хранить документы по личному составу. Они создаются в процессе деятельности каждой организации (прежде всего кадровой и финансовой служб) и содержат информацию о трудовом стаже, размере оплаты труда, получении сотрудниками имущественных и льготных прав. Поэтому сохранность и учет документов по личному составу для возможности их использования в случае необходимости является обязанностью каждого работодателя.

В данной статье рассмотрены вопросы работы с документами с позиции обеспечения их сохранности и подготовки к архивному хранению (т.е. речь пойдет об уже завершенных делопроизводством делах).

Далее о делах по личному составу

Формы контроля исполнения поручений

Помещено в тему: Документооборот. К статье: Обсуждение закрыто

Организация контроля в зависимости от вида носителя информации Все основные этапы организации контроля исполнения документов приведены по ссылке – это в отдельной публикации. Какие документы рационально поставить на контроль, а также подробнее о контрольных сроках изложено уже здесь. Сейчас давайте рассмотрим организацию работы по контролю исполнения поручений в зависимости от принятой формы регистрации документов – на бумажных носителях или при помощи электронных носителей информации.

Далее о формах контроля

Исполнение запросов: архивная выписка и архивная копия

Помещено в тему: Образцы документов. К статье: 2 комментария

Архивная копия по запросу В процессе исполнения запроса в архивах организаций наиболее часто используют для подготовки ответа – архивную справку. На сайте есть ее примеры и подробно рассмотрены нюансы ее составления. Одним словом – изучаем. Но также есть возможность подготовки информации на запрос в виде архивной выписки. Данная форма также применяется довольно часто.

Как оформить архивную выписку

Для оформления потребуется официальный бланк организации, указывают название документа «Архивная выписка». В выписку включают только часть текста оригинала документа по интересующему запросу, а также потребуется привести архивный шифр и номера листов (как показано ниже в образце) единицы хранения, которые послужили основанием для ее составления.

Далее образцы архивной выписки и об оформлении архивной копии

Примеры объяснительной записки

Логично объяснить свои аргументы – решение в вашу пользу В данной статье рассмотрены различные реальные ситуации на работе, когда вас могут попросить написать объяснительную записку. Как это сделать правильно читайте по ссылке: о правилах составления, приведена ее форма. Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки. Но сразу хочу предупредить, что поскольку это все-таки делопроизводственный сайт, а у вас может быть такая ситуация, что вам необходима дополнительно консультация юриста.

Ситуация 1

Если требуют от вас объяснительную записку, надо ее написать, излагая все обстоятельства. Требуется показать, что вы делаете все, что в ваших силах. Но поскольку ситуация была запущена не по вашей вине (например, до вашего прихода в данную компанию), то необходимо время на исправление положения вещей.

Смотрите множество примеров

MAXCACHE: 0.36MB/0.00024 sec