Рейтинг@Mail.ru

Акт выполненных работ – образец составления

Помещено в тему: Образцы актов. К статье: 4 комментария

Образец составления акта выполненных работ Акт выполненных работ (образец смотрите ниже) обязательно надо составлять по договору возмездного оказания услуг, а также договору подряда. Унифицированной формы не предусмотрено, так что приведенной образец является примерным (допускается дополнять, видоизменять и т.п.). Он содержит все обязательные реквизиты и подходит для приемки абсолютно любых видов работ (услуг) за исключением строительно-монтажных работ – там применяется унифицированная форма КС-2 и это будет совершенно другая история.

Заказчик производит оплату по договору согласно акту выполненных работ или услуг, поэтому наличие правильно составленного акта важно к тому же с точки зрения подтверждения произведенных расходов. Общие вопросы о том, как составить акт уже были рассмотрены ранее.

Еще на стадии составления договора предусматривается точное название акта. Допускается – акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, а также возможны другие комбинации со словами приема, сдачи, передачи и т.д. Выбирайте более всего приглянувшийся вариант. Главное, чтобы одна и та же формулировка звучала в договоре и в впоследствии составленном акте.

Далее про образец акта выполненных работ

Акт о списании материальных запасов

Образец заполнения акта о списании Акт о списании материальных запасов – является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными учреждениями. Он служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета.

Акт должен быть составлен коллегиально, для чего в организации должна быть приказом назначена комиссия по поступлению и выбытию активов. В форме акта обязательно требуется проставлять гриф утверждения документа руководителем.

Членов комиссии располагают в акте в алфавитном порядке их фамилий. Порядок расположения не зависит от занимаемой должности, но председателя всегда указывают первым. Основная часть документа – по списанию материальных активов – заполняется в табличной форме.

После заключения комиссии оформляют подписи, при этом следует повторно указывать должности и сделать расшифровку фамилий ответственных за составление акта. В конце – дата подписания документа.

Далее про акт о списании материальных запасов

Как правильно составить акт – образец заполнения

Помещено в тему: Образцы актов. К статье: 63 комментария

Рассмотрены все нюансы в составлении и оформлении актов Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел. Именно с этой целью и составляется акт.

На практике применяется большущее разнообразие актов. Например, приема-сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема-передачи дел или ценностей, инвентаризации и др. Невозможно перечислить все. При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении. Часть актов допускается составлять в свободной форме.

Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец. Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно документ подобного рода.

Далее про составление акта

Распоряжение – образец оформления

Приведен образец оформления распоряжения Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение (образец оформления приведен ниже). Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия.

Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности, а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке согласования и регистрации приказов. Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте. Следовательно, повторяться сейчас не буду, просто прочитайте материал по приведенным ссылкам.

В этой статье будет рассмотрена работа по составлению и оформлению распоряжения. И как уже было сказано, порядок работы с распоряжениями проводится почти аналогично действиям с приказами. Поэтому будет уместно упомянуть только о различиях.

Смотреть образец распоряжения

Виды СЭД – система Евфрат, Дело, DocsVision, Directum

Помещено в тему: Документооборот. К статье: 3 комментария

Различные виды СЭД на практике В предыдущих статьях было рассмотрено какие преимущества принесет электронный документооборот сотрудникам и компании в целом, а также об основных параметрах выбора СЭД – системы электронного документооборота, наиболее подходящей именно для вашей компании. Сейчас рассмотрим некоторые наиболее распространенные варианты решения.

Исходя из своего опыта по делопроизводству, могу сделать вывод, что определяться стоит начинать со следующих систем электронного документооборота:

1. Евфрат-Документооборот. Считается, что данная система обладает достаточно высокой функциональностью, чтобы организовать электронный документооборот для малых и больших компаний любой формы собственности. Позволяет решить все основные задачи делопроизводства (автоматизировать процесс регистрации документов, возможность быстрого поиска, организовать взаимодействие по работе с документами, проводить контроль исполнительской дисциплины, присутствуют встроенные средства сканирования и распознавания, заложено формирование журналов и отчетов, долговременное хранение электронных документов, разграничение прав доступа, ЭЦП, почтовый клиент). Можно работать не только в локальном офисе, но и в отдельно расположенных офисах.

Читать о видах СЭД

Система электронного документооборота – выбор СЭД

Помещено в тему: Документооборот. К статье: Один комментарий

Параметры выбора СЭД width= Если появилась потребность ведения делопроизводства по-новому – с автоматизацией процессов обработки документов, то пора задуматься, как наилучшим образом выбрать подходящую систему электронного документооборота (или СЭД). В предыдущей статье уже рассмотрено какого эффекта стоит ожидать от внедрения электронного документооборота.

Некоторые раздумья могут иметь место о целесообразности перехода совсем малым фирмам. Когда сотрудники располагаются в одном-двух помещениях, и каждый человек отвечает сразу за несколько направлений деятельности. В этом случае вероятно совсем не сложно осуществлять взаимодействие в текущей работе с документами внутри коллектива. Тогда главными факторами будут простота и возможность реализации недорого варианта решения.

Частично решить задачу возможно применением строго определенной структуры расположения папок и файлов на сервере. Для движения информационного потока (передача на исполнение, согласование, отправление адресатам документов и т.п.) используют возможности электронной почты. Регистрируют документы в табличной форме в обычном файле, например, в формате xls.

Но если данным способом закрыть возникающие потребности не удается в полной мере, а требуется наладить более эффективное взаимодействие, то пришло время электронного документооборота. Значит, появляется задача: подходящая система электронного документооборота – как ее выбрать грамотно.

Читать как выбрать СЭД

MAXCACHE: 0.33MB/0.00085 sec