Рейтинг@Mail.ru

Образец письма-просьбы

Помещено в тему: Образцы писем

Оформление просьбы «по-деловому» Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ.

Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.

Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).

Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.

Образцы письма-просьбы

Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc.

Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.

ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.

В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.

Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.

 

 

Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.

Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.

Другой пример письма-просьбы

В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.

Думаю, на основании приведенных образцов вы получили представление, как составить письмо-просьбу. И теперь вам написать собственный вариант письма не составит особого труда.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 868 комментариев

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить письмо. Кадетский корпус просит музыкальные инструменты у музыкального колледжа на безвозмездное пользование

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас предоставить кадетскому корпусу музыкальные инструменты во временное пользование на безвозмездной основе».

Здравствуйте, как правильно составить письмо просьбу о том, чтобы предоставили договор для платных групп

Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас предоставить договор об оказании платных услуг от…».

Добрый день. Пожалуйста, напишите как правильно составить служебную. Такая ситуация. Нам выделили помещение, оно непригодно для ремонта и заправки картриджей, заправка в учебном кабинете запрещена вроде бы по закону. Вот надо грамотно написать, что выделенное помещение непригодно из-за плесени плохой вентиляцией и т.д., а учебный класс непригоден для этого тоже и необходимо новое помещение со всеми условиями и их перечислить.

Здравствуйте! Вы же уже всё написали. Оформите это в форме служебной записки, примеры есть на сайте.

добрый день! Помогите, пожалуйста, как правильно составить письмо с просьбой выслать оценочное предложения для оценки нашей недвижимости.

Здравствуйте! Недостаточно информации.

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, как правильно написать заявление с требованием обязать главу администрации села не давать разрешения перевода земли в промышленное производство, установку бру в селе и запретить большегрузам ходить по сельской дороги, наше село стоит в отдалении от главной дороги, а у нас в селе сделали стоянку, где располагаются машины и поставили вагончики для проживания рабочих. Глава администрации, мало сказать, что бездействует, она им способствует, дороги из асфальта превратились в сплошное месиво. Спасибо

Здравствуйте! Вы в принципе уже изложили все проблемы. Оформите всё это в письме, соберите подписи жителей поселка и направьте письмо по адресу. Лучше вас никто ваши проблемы не опишет.

Здравствуйте! Как правильно написать письмо родителям от администрации техникума с просьбой о помощи в установке видео-наблюдения в общежитии техникума

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас оказать посильную финансовую помощь в установке видеонаблюдения в общежитии техникума». Можно добавить, для чего необходимо такое оборудование.

Здравствуйте.

Нужна доверенность на представление моих интересов другим лицом в суде. Её можно заверить у нотариуса, соответственно, за деньги. А можно бесплатно, например, у директора управляющей жилищной компании по месту жительства доверителя (с. 53 ГПК РФ). При личном обращении директор отказал. Помогите, пожалуйста, составить письмо-запрос. Или это должно быть письмо-просьба?

Здравствуйте! Можно просто написать заявление на имя директора управляющей компании.

Добрый день!

Помогите составить письмо касательно организации встречи с палатой экспортеров сельхоз продукции, также письмо касательно организации встреч с производителями томатной пасты, которые заинтересованы в экспортных рынках и также создание сп, также надо в письме отразить то, что наш интерес в переработке яблок, яблочн. концентрат и мы полностью импортируем.

Здравствуйте! Можно написать: «Согласно предварительной договоренности просим Вас в кратчайшие сроки организовать встречу с палатой экспертов сельхозпродукции для решения вопросов экспорта томатной пасты и яблочного концентрата». Возможно, по существу написано что-то не так, поправьте, но стиль делового письма должен быть таким.

Здравствуйте, скажите, пожалуйста, как правильно составить письмо партнерам по бизнесу, с просьбой внести корректировки в документацию, предоставленную ими нам неверно.

Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас внести корректировку в договор (или др. документ) согласно соглашению».

Здравствуйте! Помогите написать письмо в управление по контролю за использование и охраной земель о том, что нам было отказано строительство сто, из — за этого строительство предустановленно.

Здравствуйте! Напишите: «Сообщаем Вам, что строительство объекта на выделенной территории приостановлено по решению администрации района».

Здравствуйте.

Помогите составить письмо, с просьбой взять меня обратно на работу, заму управляющего сети кофеен. Увольнялся я по собственному желанию, загвоздка в том, что с её стороны было много предложений чтобы я передумал увольняться, но я все же отказал ей.

Здравствуйте! В таком случае следует лично переговорить с работодателем, а затем написать заявление о приеме на работу.

Здравствуйте.

Помогите составить письмо, снизить цену на товар, так как конкуренты завезли по наиболее низкой цене.

Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, кто автор письма – сторонняя организация или сотрудник компании?

Помогите составить письмо — просьбу в администрацию города об оказании материальной помощи многодетным семьям, работающим на предприятии ПЦД.

Здравствуйте! Заявление об оказании материальной помощи многодетным семьям и инвалидам следует направлять в отдел социальной защиты населения. Заявление составляется по установленному образцу.

Здравствуйте. Подскажите, как составить правильно письмо на каком основании брали плату за квартиру

Здравствуйте! Ну, очень не понятно для составления текста письма.

Добрый день! Помогите составить письмо в Минфин о выделении дополнительных финансовых средств на 2017 год, то что нам дали недостаточно, заранее спасибо

Здравствуйте! В данном случае надо обосновать необходимость дополнительного финансирования. Напишите, куда будут направлены дополнительные средства.

Добрый вечер! Потеряли накладную на ввоз ТМЦ на строительный объект, теперь вывести не можем. Помогите составить письмо просьбу начальнику о просьбе восстановить накладную по архивам.

Здравствуйте! Если это ваш начальник, то в таком случае оформляется не письмо, а служебная записка. Текст – произвольный, например: «В связи с утратой накладной на ввоз ТМЦ на строительный объект прошу Вас оформить дубликат, либо выписать новую накладную».

Как правильно оформить письмо, адресованное руководству ВУЗа о предоставлении скидки на обучение студенту?

Здравствуйте! Большинство ВУЗов России предоставляет скидку на оплату за обучение студентам, обучающимся на договорной основе. Для этого в ВУЗе разрабатывается Положение о предоставлении скидок. Вам надо ознакомиться с этим положением, подготовить копии необходимых документов и написать письмо как-нибудь так: «Прошу Вас предоставить мне скидку на обучение со 2-го курса согласно Положению… Копия зачетки прилагается». Разумеется, в реквизитах письма необходимо указать все ваши данные (ФИО, курс, группа и т.п.).

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, как правильно написать письмо в органы финансирующие и курирующие европректы.

Ситуация такая — я имею небольшой участок земли с баней у озера. Сосед продал граничащую землю местному фермеру. Теперь у него проект и финансирование гостевого дома с банкетами, гостями и общественным отдыхом. Правила строительства, насколько я знаю не нарушены, но будет построен 3-этажный дом рядом с границей участка на возвышенности, откуда весь мой участок как на ладони. Соответственно, о тихом семейном отдыхе можно забыть. Спасибо.

Здравствуйте! По поводу нарушения правил застройки ничего не могу пояснить. Но Вы можете написать письмо в произвольной форме, изложите всё, как написали в сообщении, указав точный адрес постройки и пр. данные.

Добрый день! У нас не простая ситуация. Компания А поставляла нам воду, и мы внесли им 5000 как предоплата, потом приходит письмо о том, что Компания А больше не поставляет эту воду и нужно перезаключит с компании Б. Вода та же, сотрудники те же. Ок. у компании Б мы заказываем воду, но не платим, думая что у нас есть лишние деньги. Но к концу года приходит акт-сверки, где указано что мы им должны 8000, а наши 5000 не указаны как остаток, их нет вообще. Получается это совсем другая компания, которая работает в том же здании, нанявший всех с компании Б, но баланс другой, чистый, начатый с нуля. Мы то думали, что компании просто изменила наименование. В письмах все не понятно и не ясно. Сотрудники в разговоре так и сказали, что ничего не меняться кроме имени. Оказывается, у них учредители одни и те же, и они согласились принять 5000 в свой баланс (то есть компания Б учтет лишние деньги с компании А), но просят написать письмо директору и бухгалтеру. Буду рада подсказке, если вы не запутались.

Здравствуйте! Напишите письмо директору компании Б: «Просим Вас зачесть платеж в сумме 5000 руб., переведенный 20.12.2016 компании А в счет предоплаты за поставку воды». К письму необходимо приложить копию платежного документа.

Здравствуйте! я из Казахстана, как я поняла это Российский сайт. Прошу, помогите я новый специалист по кадрам.

Т.к. с 1937 года не были сданы наши документы в городской архив, теперь чтобы сдать их, мне нужен официальный ответ от них, что как теперь нам поступать, для этого я должна им написать письмо-просьбу (или не знаю, как можно назвать). Как можно составить письмо? Текст не могу составить точный, жду вашего ответа,

заранее, спасибо)

Здравствуйте! Чтобы определиться, что писать в запросе, надо знать, какие документы хранятся в вашей организации и является ли ваша организация источником комплектования городского архива. Советую Вам внимательно изучить Закон Республики Казахстан от 22.12.1998 № 326-1 «О национальном архивном фонде и архивах» с изменениями 2015 года. Могу предположить, что документы с 1937 года – это документы по личному составу, содержащие сведения о трудовом стаже и заработной плате работников. Согласно Закону эти документы должны храниться в организации, при реорганизации документы передаются правопреемнику, сдавать в городской архив документы по личному составу не надо. Если организация является источником комплектования городского архива, то архив согласовывает описи на эти документы. И ещё. Возможно, уже истек срок хранения некоторых документов, можно провести экспертизу ценности и составить акт об отборе документов к уничтожению. Думаю, для этого понадобится помощь специалиста. Советую Вам для начала обратиться в городской архив за консультацией. Для этого можно написать в письме: «Просим Вас направить специалиста для проведения консультации о сроках хранения и порядка обработки документов. Документы с 1937 года».

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как написать письмо просьбу поставщику на доставку продукции к 9-00 утра. У нас нет ночной приёмки товара, а они нам привозят товар 6 утра.

Заранее спасибо.

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас осуществлять доставку продукции ежедневно в 9-00».

Здравствуйте!

Помогите составить письмо спонсору на помощь в покупке музыкального инструмента аккордеона, одаренному ребёнку из мало обеспеченной семьи. Девочка отличница, требуется инструмент для дальнейшего обучения стоимостью в 250-300 тысяч рублей.

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас оказать финансовую помощь в размере 300 тысяч рублей на приобретение аккордеона для одаренного ребенка из малообеспеченной семьи».

Здравствуйте, помогите мне составить служебную записку, как правильно оформить. Прошу Вас дать согласование на покупку дисков взять самостоятельно из магазина

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас дать разрешение на приобретение необходимых дисков в магазине по третьему чеку».

Скажите пожалуйста, я правильно сформировал письмо.

«Здравствуйте, Анна Олеговна!

Хотелось узнать какое отношение сформировалось у ЦКР к нашей организации и включили ли нас в кластер после представленных документов в 2016 г. И если удовлетворительное, то есть ли у нас перспективы в получении финансовой поддержки. На данном этапе мы оказались немного в затруднительном положении при закупке материалов, а именно в приобретении полимерной тары у «ООО ИнженерПластСервис» из г. Томск, в которую расфасовываем свою продукцию.

И вообще, правильно ли я сформировал вопрос?»

Здравствуйте! В деловой переписке принято начинать письмо обращением «Уважаемая Анна Олеговна!» (без слова «Здравствуйте!»). При этом следует учитывать, что обращение по имени и отчеству используется при наличии налаженных деловых отношений, имеющих регулярный характер. Наиболее официальный характер носит обращение по должности или по фамилии: «Уважаемая госпожа председатель!» «Уважаемая госпожа Дмитриева!». Я бы изменила первое предложение письма на более конкретное и официальное: «Просим Вас сообщить о включении нашей организации в кластер…».

Здравствуйте! Подскажите, как правильно оформить письмо просьбу о сообщении даты выхода газеты!

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас сообщить о дате выхода вашей газеты (при необходимости указать соответствующий номер)».

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать письмо руководителям структурных подразделений о том, что необходимо предоставлять письма (о направлении на курсы по ГОиЧС) в срок, что приказы с истечением срока издаваться не будут.

Здравствуйте! Письма структурным подразделениям составляются в виде служебных записок. Можно написать, например, так: «Прошу представить служебные записки о направлении сотрудников на курсы ГО и ЧС на имя начальника отдела кадров в срок до 20.04.2017. Записки, направленные после 20.04.2017 приниматься не будут».

Здравствуйте! Подскажите, как написать письмо с требованием выдать копии документов.

Здравствуйте! Такое письмо пишется в свободной форме, например: «Просим Вас выслать в наш адрес копии платежных документов, подтверждающих оплату за оказанные услуги…».



Оставить комментарий

MAXCACHE: 0.41MB/0.00033 sec