Рейтинг@Mail.ru

Образец письма-просьбы

Помещено в тему: Образцы писем

Оформление просьбы «по-деловому» Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ.

Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.

Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).

Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.

Образцы письма-просьбы

Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc.

Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.

ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.

В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.

Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.

 

 

Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.

Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.

Другой пример письма-просьбы

В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.

Думаю, на основании приведенных образцов вы получили представление, как составить письмо-просьбу. И теперь вам написать собственный вариант письма не составит особого труда.

Евгения Полоса

** Система "Е1 Евфрат". Электронный документооборот в действии - установите бесплатно демо-версию и оцените ее преимущества на практике.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 591 комментарий

Добрый день! Мне нужна Ваша помощь, не знаю как составить письмо в банк о предоставлении банковской гарантии, спасибо

Здравствуйте! Слишком мало информации для составления текста подобного письма.

Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить письмо руководству для получения справки с места работы. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Для получения справки с места работы достаточно обратиться в кадровую службу организации, можно устно.

Здравствуйте. Помогите мне пожалуйста, составить письмо в Консульство Латвии. Я написала заявление о смени фамилии в районный ЗАГС. Я родилась в Латвии, сейчас живу в Украине, поменять фамилию можно только через ЗАГС и только с подтверждением моего свидетельства о рождении. ЗАГС дал запрос, но я его уже жду второй месяц. Хочу написать, просьбу , ответить мне на мой вопрос, почему так долго? Помогите правильно сформулировать.

Здравствуйте! Стандартный срок исполнения запросов – 1 месяц. К этому следует прибавить срок направления запроса из консульства в районный ЗАГС и обратно, плюс пересылка на Ваш адрес. Думаю, Вам следует подождать ответа.

Здравствуйте! Я являюсь арендатором одного из небольшой по площади помещений в здании принадлежащем хозяину сетевого магазина. Помогите пожалуйста составить письмо в адрес директора сетевой фирмы о том, чтобы провели ремонтно-строительные работы на их средства. Как бы написать так, чтобы было положительное решение. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Наверное, надо обосновать необходимость ремонта, например: «В целях соблюдения санитарно-гигиенических норм в магазине прошу провести ремонтные работы в здании».

Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить письмо на имя головы сельского совета о том, чтобы провели ремонтные роботы дорог по улице; латание дорог, почистить дорогу от нанесеной земли на обочинах.

Здравствуйте! Можно написать: «От имени всех жителей села обращаемся к Вам с просьбой провести ремонт дорог, которые не ремонтировались более 10 лет и т.д.».

Добрый день! Мне нужна Ваша помощь, я не знаю как написать письмо в Укртелеком что дали интернет 100 Мбит/с

Здравствуйте! Так и напишите: «В соответствии с договором от… №… об оказании услуг по предоставлению доступа к сети Интернет, прошу Вас обеспечить скорость до 100 Мбит/с согласно действующему тарифу».

здравствуйте! помогите пожалуйста, мне нужен текст письма (в организации) с просьбой о помощи (постельных принадлежностей,полотенец и т.п.) некоммерческой общественной организации адаптации и восстановления граждан. заранее спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас оказать посильную помощь Центру адаптации и восстановления граждан. Пациенты Центра нуждаются в предметах обихода, постельном белье и пр. Помощь принимается по адресу… . Заранее благодарим за участие».

Здравствуйте! Помогите мне, пожалуйста, составить письмо-запрос об информации на учащегося в ВУЗе 1997—2000 г. На чьё имя и какую информацию приложить кроме личных данных. Заранее спасибо.

Здравствуйте! Если Вы имеете в виду запрос в ВУЗ по поводу окончания учебного заведения или об обучении, то письмо составляется на имя ректора ВУЗа. В запросе указываются ФИО и период обучения.

Здравствуйте! Помогите мне пожалуйста составить письмо «о закрытия ИП» для поставщиков. Мы открыли ООО, адрес и названия организации остается тот же. Заранее спасибо.

Здравствуйте! Очевидно, в связи с регистрацией ООО у вас изменилось не только название, но и другие реквизиты, поэтому направьте своим поставщикам карту партнера с сопроводительным письмом: «В связи с регистрацией ООО… (название) высылаем Вам карту партнера».

Здравствуйте подскажите пожалуйста как написать письмо-просьбу в РЭК, чтоб они выдали нашей организации копии либо дубликаты документов на прибор учета счетчика, так как у нас они утеряны

Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас выслать в наш адрес дубликаты документов на прибор учета счетчика (указать название, марку и пр.) в связи с утратой оригиналов».

Здравствуйте!! Помогите пож-та написать письмо о не выставлении нашей компании штрафов за просрочку сроков выполнения работ

Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас не выставлять штраф за просрочку сроков выполнения работ в связи с тем, что срок нарушен по причине отсутствия материалов».

Здравствуйте. помогите мне составить письмо-просьбу на главу города, чтобы он продумал маршрут автобуса к нам в район, очень много детей ходит пешком.

Здравствуйте! Можно написать: «От имени всех жителей Заречного района просим Вас организовать автобусный маршрут из района до школы № 4. В настоящее время большинство детей добираются до школы пешком, а это более 3 км… и т.д.».

Здравствуйте! наша организация хотели написать письмо обслуживающему (по GPS автомобиля) организацию о том, что в связи с продажей техники переоформить на другую организацию. Помогите грамотно составить...

Здравствуйте! Напишите: «В связи с продажей автомобиля… (марка, рег. номер) просим Вас оформить GPS навигатор на … (название организации и её реквизиты)».

Здравствуйте! пожалуйста помогите составить письмо в МЧС. Наша организация существует с 2007 года, у нас в здании дорогостоящая оргтехника и аппаратура, по этой причине все окна зданий были вставлены глухие решетки. Через некоторое время в законе «О пожарной безопасности» были внесены изменения, в котором было указанно что запрещаются глухие решетки (кроме распашных и т.д.) Нашей организацией были затрачены материальные средства, на то чтобы срезать решетки и вставит замок на данные решетки. В 2011 г. вновь внесены изменения в закон «О пожарной безопасности», теперь закон запрещает любые решетки, кроме секретных комнат и т.д. На данный момент хотим выйти письмом в ДЧС, чтобы последние дали разъяснения по поводу данной ситуации, а также по поводу дорогостоящей техники, стоит ли снимать решетки в ообщем. Как можно грамотно составить письмо и в содержании письма были все мысли, которые я вам пояснил.

Здравствуйте! Ваша проблема ясна, но не совсем понятно, каких разъяснений Вы хотите от МЧС. Комментариев к Федеральному закону? Возможности возмещения материальных затрат? Предполагаю, что по поводу решеток ответ МЧС заранее известен и Вам – соблюдение норм ФЗ.

всем привет. пожалуйста помогите составить письмо в ТОО «КаР-Тел». мы потеряли счет-фактуры, когда переехали в другой офис, теперь надо попросить у них дать нам дубликаты

Здравствуйте! Напишите так: «Просим Вас выслать в наш адрес дубликаты платежных документов (счета-фактуры) от… №… в связи с утратой оригиналов».

Здравствуйте! Подскажите как составить письмо (или запрос) в паспортный стол о том, что когда-то там проживал (был прописан с такого то по такое то) и там за мной не числится никакой недвижимости. Справка нужна для приватизации. Заранее премного благодарен.

Здравствуйте! Паспортный стол выдает справки о прописке (выписке) по заявлению установленной формы. Данные о недвижимости, находящейся в собственности граждан, выдает управление Росреестра.

Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить текст письма такого характера: c просьбой передать по принадлежности в другую организацию

Здравствуйте! Только не понятно, что надо передать.

Здравствуйте! Прошу Вас помочь написать письмо в банк с просьбой о партнерстве. (Мои покупатели хотят рассрочку) Также как узнать все условия?

Здравствуйте! Из Вашего сообщения не понятно содержание письма.

Добрый день! помогите составить письмо в произвольной форме к руководству компании о том, чтобы мне отсрочили срок окончании на использование денежный ссуды на покупку квартиры. Так как квартира в новостройке и все никак не сдастся в эксплуатацию. А срок использования жилищной ссуды заканчивается и я не успеваю. Мне нужно написать, чтобы мне отсрочили еще на полгода.

Заранее спасибо

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас продлить срок использования жилищной ссуды до 10.10.2014 в связи с продлением срока сдачи квартиры в эксплуатацию».

Здравствуйте! Помогите пожалуйста написать просьбу руководителю организацией с просьбой о возможности увеличения штата сотрудников. На участке, где я работаю, раньше было 3 сотрудника, а загруженность была маленькая и одного человека сократили. А после этого прошло уже 2,5 года и объем работы увеличилось почти в 3 раза, в итоге сотрудников 2-е, а зарплата та же и тянуть работу (физический труд) вдвоем крайне тяжело. Пытаемся донести до директора через своих менеджеров, но им видимо не хочется лишний раз обращаться к нему с просьбой за нас. И поэтому решили обратиться с письмом. Спасибо

Здравствуйте! На имя руководителя своей организации составляется не письмо, а докладная записка. В Вашем случае можно написать: « В связи с увеличением объемов работы прошу Вас рассмотреть возможность увеличения штатной численности участка до 6 человек». Хорошо, если к такой записке будет приложен обоснованный расчет.

Доброго времени суток! Нужна помощь в написании письма-просьбы директору телеканала об оказании информационной поддержки предстоящего шахматного турнира. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «Обращаемся к Вам с просьбой об освещении шахматного турнира, который состоится с 01 по 10 апреля 2014 года в Санкт-Петербурге. В турнире примут участие гроссмейстеры мирового уровня, что, несомненно, вызовет интерес телезрителей… и т.д.».

Добрый вечер! Помогите правильно написать письмо директору школы о приеме в 1-й класс. Мы приписаны к другой школе, но на подготовку ходим в эту, да и качество преподавания здесь лучше. С уважением.

Здравствуйте! Вам надо обратиться в секретариат директора школы, там должны дать образец подобного заявления.

Здравствуйте. Помогите пожалуйста написать письмо в налоговую о том что, на их требование касающееся деятельности мы не можем предоставить документы, т.к. у нас с этой орг-ей не было сотрудничества. Спасибо.

Здравствуйте! Не понятно, «касающееся» чьей деятельности?

Добрый день. Помогите, пожалуйста, написать письмо руководителю о предоставлении доступа в интернет.

Здравствуйте! Письмо направляется в стороннюю организацию, а своему руководителю по данному вопросу надо написать докладную записку, например: «Прошу Вас дать разрешение на доступ в Интернет в связи с необходимостью просмотра сайта контрагентов».

Добрый день! Помогите пожалуйста обосновать для головной организации необходимость приобретения новой машины. У нас старый автопарк, а мы бюджетники. Заранее спасибо.

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с износом автопарка просим приобрести для нашей организации автомобиль (указать модель или параметры автомобиля).

Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить письмо в администрацию города о том, что крупные сетевые компании по продаже продуктов питания выводят нас, местных производителей из своего ассортимента, в результате чего мы теряем объемы производства, в следствии чего, город получает меньше налогов от нашего предприятия. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас оказать содействие в размещении продуктов сельскохозяйственного производства местных производителей в крупных сетевых компаниях города. Увеличение объемов производства местной продукции будет способствовать пополнению городского бюджета».

Добрый день! Помогите мне составить письмо о просьбе выделить денежные средства для оплаты труда

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас обеспечить финансирование для оплаты труда работникам во 2 квартале 2014 года».

День добрый. помогите написать письмо в ответ на выставление штрафных санкций за невыполнение бюджета. Мы обязались арендовать конструкции с января до конца года, первые 4 месяца мы исправно платили за них (при этом они простаивали-клиент долго думал), позже клиент отказался от них окончательно, мы написали письмо об отказе от конструкций с мая по декабрь. т.о. мы несли убытки 4 мес. в договоре поставщик оговаривает возможность отказа с отступными. Мы же просим не применять к нам санкций.

Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас не применять штрафные санкции согласно договору от… №… в связи с тем, что мы не использовали конструкции и не получили от них прибыль из-за отказа клиента, о чем известили Вас письмом от… №…».

Добрый день! Помогите написать письмо в Медицинский центр с предложением организовать совместный выездной мастер-класс, безвозмездный для курсантов.

Здравствуйте! Так и напишите: «Предлагаем организовать на базе Вашего медицинского центра выездной мастер-класс для курсантов училища на безвозмездной основе».

Добрый день! Помогите пожалуйста составить письмо с просьбой на имя главы администраций о вывозе свалки, находящейся в центре села от всех соседей. И нужно ли там расписаться всем соседям?

Здравствуйте! После обращения к главе администрации можно написать: «От имени всех жителей села обращаемся к Вам с просьбой срочно принять меры для уборки и вывоза свалки, находящейся в центре села». Письмо могут подписать все жители, либо отдельные представители.

Помогите пожалуйста написать письмо в Минздрав с просьбой дать штатную должность зам. главврача по орг. метод. работе, которая нет в нормативах.

Здравствуйте! Письмо стандартное: «Просим Вас ввести в штатное расписание клиники должность заместителя главного врача по организационной работе…». Далее надо обосновать необходимость этой штатной единицы для клиники.

Здравствуйте! Помогите пожалуйста написать ответное письмо в пенсионный фонд об отзыве одной справки и принятии другой.

По запросу бывшего сотрудника организации, сделали справку о з/п. Но архивные документы сохранены не в лучшем состоянии. Из-за этого в первоначальной справке били указанны не точные цифры.

Здравствуйте! Надо выслать новую справку (правильную) с сопроводительным письмом: «Высылаем Вам справку о заработной плате (ФИО) за (годы). Ранее высланную справку о заработной плате (ФИО) просим аннулировать в связи с технической ошибкой».

Добрый день, подскажите пожалуйста как правильно написать письмо-просьбу в данной ситуации: Организации нужно оформить разрешение на работу, но в орган который оформляет это разрешение невозможно дозвониться для предварительной записи (постоянно занято), поэтому мы хотим попросить начальника этого органа оказать нам содействие в оформлении документа.

Спасибо

Здравствуйте! Не понятно, что за работа для организации, но в любом случае, письмо составляется в произвольной форме, например: «Просим Вас оказать содействие в оформлении разрешения на работу для наших сотрудников…».

Здравствуйте, помогите составить письмо от 8-ми семей погорельцев, живущих ранее в одном 8-квартирном доме, нескольким организациям, службам, лицам, те будем Путину, Медведеву и региональный уровень писать письмо с просьбой о восстановлении или компенсации нашего жилья

Здравствуйте! По этому вопросу вам лучше обратиться к своему депутату.

Я работаю в магазине АПЕЛЬСИН. У нас очень жарко, я даже сказал бы не выносимо жарко, +34 кондиционеры нам ставить не собираются и день рабочий сокращать тоже. Продукты тухнут на прилавках, а порой просто взрываются. Мы очень хотим составить письмо в прокуратуру, подскажите как это правильно сделать, а лучше образец. г.ТОРЖОК Тверская обл.

Здравствуйте! Образца такого, конечно, нет. Вам следует сначала обратиться в управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей, так как в магазине нарушаются правила хранения продовольственных товаров, нарушается закон «О правах потребителя». Управление поможет вам юридически грамотно, на основании закона, составить заявление в прокуратуру.

Доброго времени! Прошу помочь составить письмо-просьбу для заказчиков, что мы согласны поставлять товар, если они смогут оплатить до следующей отгрузки. Если писать прямо — слишком настойчиво будет выглядеть, хотелось бы мягко. Так же 2 дня думаю какое мягкое основание написать, так как честно говоря опасаемся за то, что они во время не оплатят. Спасибо заранее за внимание.

Здравствуйте! Можно написать: «Благодарим Вас за запрос на поставку товара. Рады сотрудничать с Вами, однако сообщаем, что интересующий Вас товар может быть поставлен при условии оплаты его до следующей отгрузки».

Здравствуйте!!! Как правильно написать запрос в налоговую об открытых счетах

Здравствуйте! Заявление в налоговый орган об открытых счетах налогоплательщика заполняется по установленной форме. Если это запрос о счетах должника, то должна быть ссылка на исполнительное производство с приложением копий исполнительных листов. Образец заявления можно посмотреть на сайте ФНС.

Подскажите, пожалуйста, как правильно написать служебную записку о выделении дополнительного помещения под архив. Наша работа связана с большим документооборотом, а именно в получении межевых дел, разрешительной документацией на земельные участки и хранить их в кабинете не позволяет пространство. Помимо этого в архиве необходимо установить стеллажи для хранения документации.

Здравствуйте! В данном случае надо написать докладную записку, например: «Прошу Вас выделить отдельное помещение для хранения документов долговременного срока хранения (межевых дел, разрешительной документации и пр.) и оборудовать его стеллажами протяженностью 400 погонных метров».

подскажите, пожалуйста, как правильно написать просьбу депутату, чтоб он во дворе поставил песочницу, детям негде играть. спасибо.

Здравствуйте! Депутат, конечно, не поставит вашим детям песочницу, родители могут сделать это сами. Написать можно так: «Просим Вас оказать содействие в оборудовании детской площадки во дворе дома по (указать адрес)».

Добрый день, нужна помощь в составлении письма-уведомления. Текст такой —

Настоящим письмом, уведомляем Вас, что ожидаемая дата открытия отеля «Астана Марриотт Отель» середина третьего квартала 2014 года. В течение года планируется пребывание в отеле 5000—6000 человек, и нам важно, чтобы во время их проживания качество связи было на высшем уровне.

В связи с этим просим Вас установить специализированное антенное оборудование Вашей компании на крышу здания «Астана Марриотт Отель», расположенного по адресу: Республика Казахстан, 010016, г. Астана, р-н Есиль, ул. Достык, дом 2.

Шеф говорит, нужно более грамотно написать.

Здравствуйте! Действительно, в Вашем варианте есть стилистические ошибки. Употребление таких лексических оборотов, как «настоящим письмом уведомляем…» в деловой переписке считается недопустимым. Есть и другие ошибки и несогласования в тексте.

Предлагаю такой вариант:

«Сообщаем Вам, что в третьем квартале 2014 года в г. Астана открывается отель «Астана Марриотт Отель» с общим (средним) количеством проживающих 5000—6000 человек в год. В целях обеспечения высокого уровня связи для пребывающих в отеле, просим Вас установить специализированное антенное оборудование Вашей компании на крыше здания «Астана Марриотт Отель». Адрес отеля: ул. Достык, д. 2, р-н Есиль, г. Астана, Республика Казахстан, 010016.



Оставить комментарий

MAXCACHE: 0.47MB/0.00038 sec