Рейтинг@Mail.ru

Образец письма-просьбы

Помещено в тему: Образцы писем

Оформление просьбы «по-деловому» Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ.

Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.

Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).

Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.

Образцы письма-просьбы

Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc.

Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.

ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.

В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.

Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.

 

 

Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.

Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.

Другой пример письма-просьбы

В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.

Думаю, на основании приведенных образцов вы получили представление, как составить письмо-просьбу. И теперь вам написать собственный вариант письма не составит особого труда.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 1045 комментариев

Наша компания занимается продажей ткани, помогите пожалуйста написать письмо компании, кот. занимается продажей фурнитуры о сотрудничестве. Хотели бы, чтоб они разместили инфо о нас у себя на сайте, а мы в свою очередь инфо о них на нашем сайте

Здравствуйте! Можно написать: «В целях долговременного и взаимовыгодного сотрудничества предлагаем Вам разместить информацию о нашей компании у нас на сайте. В свою очередь, мы могли бы разместить информацию о Вашей компании на нашем сайте». Далее следует кратко изложить данные о вашей компании: сфера деятельности, сколько лет работаете на данном рынке, основные достижения (сертификаты и пр.), информация с карты партнера.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как написать письмо-просьбу о том, чтобы разрешили проезд на корпоративном транспорте (вахтовом автобусе) сотруднику подрядной организации

Спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «В целях обеспечения работ согласно договору подряда от… №… прошу разрешить проезд на служебном автобусе сотруднику подрядной организации «Титан» с 01.10.2019 по 31.12.2019».

Добрый день. Помогите, пожалуйста, составить письмо в управление по делам архивов о переносе срока передачи документов в архив

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас перенести передачу документов постоянного хранения на 2020 год в связи с тем, что документы, подлежащие передаче в архив, необходимы для работы».

Здравствуйте, помогите пожалуйста составить письмо-просьбу о спонсорской помощи для приобретения оборудования для детской площадки для садика

Здравствуйте! Напишите: «В порядке оказания спонсорской помощи просим Вас выделить денежные средства на приобретение и установление игровой площадки в детском саду №5».

Здравствуйте!

Помогите, пожалуйста, составить письмо-просьбу министру образования о помощи в создании футбольного поля в школе.

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас оказать содействие в создании футбольного поля на территории спортивной площадки школы №…».

Здравствуйте, как можно написать письмо предложение о парковке университета

Здравствуйте! Можно написать на имя ректора университета: «Индивидуальный предприниматель Амиров А.А. предлагает Вам рассмотреть вопрос об организации платной парковки на территории, прилегающей к университету. Готов предложить Вам проект парковки на 150 мест».

Помогите, пожалуйста, составить письмо просьбу директору школы о предоставлении зала для тренировки в школе. И городскому голове письмо просьбу о ходатайстве для выделения зала для тренировки

Здравствуйте! Если вы хотите арендовать школьный спортзал для занятий сторонней группы во внеурочное время, надо заключить договор. Можно написать на имя директора школы: «Просим Вас заключить договор аренды спортзала для занятий йогой группы под руководством профессионального тренера». Обращение можно написать и на имя главы администрации. Составляется в свободной форме. Только надо подробно указать, что за тренировки вы собираетесь проводить, в каком составе, в какое время, на какой срок и т.п. А, главное, с кем заключать договор – организация, физическое лицо? По вашему сообщению сложно сейчас составить письмо, никакой информации.

Добрый день! Посоветуйте, пожалуйста, как лучше написать официальное письмо поставщику с просьбой предоставить полноразмерные образцы матрасов и подушек по договору ответственного хранения (они их предоставляют платно с предоплатой, а мы хотим по договору отв. хранения, на наших условиях). Заранее спасибо!

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас предоставлять на выставку оригинальные (полноразмерные) образцы матрасов и подушек без оплаты на условиях ответственного хранения. Возврат гарантируем».

Я недавно устроилась на работу секретарем партии, так как c русским у меня проблемы и работала только на английском. Прошу Вас о помощи написании письма.

Письмо адресовано во фракции других партий.

Содержание письма о том что фракция партии предлагает о создании молодежного комитета при мэрии (это городское управление), и просит их рассмотреть и поддержать, и просят ответить на письмо.

Здравствуйте! Можно написать: «Предлагаем рассмотреть и поддержать инициативу нашей партии о создании молодежного комитета при городском управлении».

Здравствуйте!

Помогите составить письмо о необходимости получения дополнительных финансовых средств для предприятия для закупки сырья. Имеется залоговое имущество для получения кредитных средств

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас предоставить заем в сумме… для закупки сырья». Более подробно не могу написать, так как в Вашем сообщении нет никакой информации: сфера деятельности вашего предприятия, что за сырье, в чей адрес письмо (вышестоящая организация, кредитная организация…?).

Помогите, пожалуйста, составить письмо в транспортную компанию о предоставлении скидки. Можно ссылаться на то, что мы соисполнители ГОЗ.

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас предоставить скидку на транспортные услуги в размере 10%, так как наше предприятие является соисполнителем государственного оборонного заказа».

Добрый день! Помогите пожалуйста составить письмо в администрацию города с просьбой о предоставлении служебного жилья нашему коллеге — отцу многодетного семейства (трое малолетних детей). Человек приехал работать из другого города, снимать жилье нет возможности.

Здравствуйте! Некоторые категории работников имеют право на получение служебного жилья. Если ваш сотрудник относится к таковым, то можно написать в адрес главы администрации города: «Просим Вас предоставить во временное пользование служебное жилье нашему сотруднику (ФИО), имеющему трех малолетних детей».

Подскажите, пожалуйста, как правильнее написать: Прошу согласовать счет. В нем необходимые инструменты для уборки офиса, мусорные мешки, чайник, стаканчики. Все это необходимо для жизнеобеспечения офиса.

Здравствуйте! Можно написать: «В целях обеспечения нормального функционирования офиса прошу Вас согласовать счет на приобретение хозяйственного инвентаря в 2020 году».

MAXCACHE: 0.36MB/0.00030 sec