Рейтинг@Mail.ru

Образец номенклатуры дел организации

Помещено в тему: Номенклатура дел

Здесь пример заполнения

В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел был рассмотрен в предыдущей статье.

Закрытое акционерное                                                                      УТВЕРЖДАЮ
общество «Большая капля»                                                               Директор
(ЗАО «Большая капля»)                                                                     __________ И.О. Фамилия

                                                                                                      24.12.2010

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

24.12.2010       № 1
г. Самара

На 2011 год

Часть -1

01. Канцелярия

01-01 Учредительные документы и устав общества Постоянно
ст. 50 а,
51-53
Перечень типовых управленческих архивных документов…
(М., 2010)
01-02 Положения об органах управления (общем собрании акционеров, совете директоров, правлении) Постоянно
ст. 57 а
Переходящее с 2009 г.
01-03 Штатные расписания и изменения к ним Постоянно
ст. 71 а
Переходящее с 2009 г.
01-04 Положения о структурных подразделениях Постоянно
ст. 55 а
Переходящее с 2009 г.
01-05 Приказы директора по основной деятельности Постоянно
ст. 19 а
01-06 Приказы директора по административно-хозяйственным вопросам 5 лет
ст. 19 в
01-07 Протоколы общих собраний акционеров и документы к ним Постоянно1
ст. 18 и
1Бюллетени голосования – до прекращения деятельности АО; после прекращения – ЭПК
01-08 Инструкция по делопроизводству Постоянно
ст. 27 а
Переходящее с 2009 г.
01-09 Номенклатура дел Постоянно
ст. 200 а
01-10 Переписка по вопросам основной деятельности 5 лет ЭПК
ст. 35, 256
01-11 Резервный номер

 
01-12 База данных регистрации входящих документов 5 лет
ст. 258 г
В электронной форме
01-13 База данных регистрации исходящих документов 5 лет
ст. 258 г
В электронной форме

02. Отдел кадров

02-01 Должностные инструкции сотрудников 75 лет
ст. 77 а
02-02 Штатные расписания и изменения к ним. Копии 3 года
ст. 71 б
Подлинники в деле 01-03
02-03 Приказы директора по основной деятельности. Копии До минования надобности
ст. 19 а
Подлинники в канцелярии в деле 01-05
02-04 Приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении и др.) 75 лет ЭПК
ст. 19 б
02-05 Приказы директора о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков 5 лет
ст. 19 б

Начальник канцелярии                                                                                    К.Е. Турчинская

Ответственный за архив
__________ А.О. Боровичка
20.12.2010

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от 22.12.2010 № 3

2-я часть
 

Вы можете скачать представленный пример номенклатуры дел коммерческой организации, которая не передает документы на государственное хранение, не является источником комплектования госархива.

С помощью приведенного образца номенклатуры дел организации вы теперь имеете возможность составить и правильно оформить свой вариант. Осталось только пояснить методику заполнения граф таблицы – это смотрите в следующей статье на этом сайте.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 225 комментариев

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, к какой статье можно отнести «Экологические риски»?

Здравствуйте! «Экологические риски» — это не документ. Это может быть отчет по этому вопросу, переписка и т.д. Статьи о сроках хранения документов, касающихся экологии, надо искать в "Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденном приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182, в разделе 12 (охрана окружающей природной среды).

Здравствуйте! Хотела спросить что такое научно-справочный аппарат? И где он должен быть в номенклатуре?

Здравствуйте! Научно-справочный аппарат к номенклатуре дел – это оглавление, список сокращенных слов, предисловие (рекомендации по применению номенклатуры дел). Размещается НСА после титульного листа перед самой номенклатурой дел. Рекомендации по применению составляются в необходимых случаях.

Здравствуйте! Как оформить выписку из сводной номенклатуры для структурных подразделений? Должна ли там быть итоговая запись о количестве дел?

Здравствуйте! Просто распечатывается соответствующий раздел номенклатуры дел с указанием названия структурного подразделения. Итоговая запись не оформляется.

Добрый день! Пример: журнал инструктажа по пожарной безопасности создан в 2013 г. В номенклатуре 2013 г. писать переходящее, или это указывать уже в номенклатуре на 2014 г. , что он переходящий с 2013?

Здравствуйте! В 2013 году не надо указывать это дело как переходящее. Продолжая вести журнал, в 2014 году это дело указывается как переходящее.

Здравствуйте! Подводим итоги по номенклатуре дел 2016 года. Возник вопрос по учету переходящих дел и их отражению в графе 3 номенклатуры, а также заполнению итоговой записи.

В подразделении всего два дела (один том в каждом), переходящих с 2014 г. на 2017 г., в 2016 г. новых дел не заводилось, в 3 графе номенклатуры дел пишем 0, в итоговой записи в 2 графе — 0, в 3 графе – 2 ? Или в 3 графе номенклатуры пишем 1 из года в год пока дело является переходящим, тогда каждый год мы будем заново «считать» эти два тома и общее кол-во дел будет увеличиваться каждый год на два, хотя по факту их всего два и были заведены, посчитаны еще 2014 году? Подскажите как правильно?

Здравствуйте! Правильно писать в гр.3 – 1 дело. Если переходящее дело ведется даже 10 лет (например, книга учета трудовых книжек), то оно учитывается в номенклатуре дел каждый год. Вы же ведете это дело, каждый год делаете записи в нем, оно должно быть учтено в итоговой записи конкретного года как переходящее.

Здравствуйте. При формировании смешанного архива в одном деле (электронный и бумажный носитель), в каком столбце и как это отразить в номенклатуре?

Здравствуйте! Отметка об электронном носителе дела или документа проставляется в примечании номенклатуры дел («в электронном виде»). При этом дела на электронном и бумажном носителе формируются отдельно. Согласно «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526, эти дела учитываются отдельно, на них составляются разные описи. Но номенклатура дел у них будет общая.

MAXCACHE: 0.34MB/0.00027 sec