Рейтинг@Mail.ru

Образец номенклатуры дел организации

Помещено в тему: Номенклатура дел

Здесь пример заполнения

В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел был рассмотрен в предыдущей статье.

Закрытое акционерное                                                                      УТВЕРЖДАЮ
общество «Большая капля»                                                               Директор
(ЗАО «Большая капля»)                                                                     __________ И.О. Фамилия

                                                                                                      24.12.2010

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

24.12.2010       № 1
г. Самара

На 2011 год

Часть -1

01. Канцелярия

01-01 Учредительные документы и устав общества Постоянно
ст. 50 а,
51-53
Перечень типовых управленческих архивных документов…
(М., 2010)
01-02 Положения об органах управления (общем собрании акционеров, совете директоров, правлении) Постоянно
ст. 57 а
Переходящее с 2009 г.
01-03 Штатные расписания и изменения к ним Постоянно
ст. 71 а
Переходящее с 2009 г.
01-04 Положения о структурных подразделениях Постоянно
ст. 55 а
Переходящее с 2009 г.
01-05 Приказы директора по основной деятельности Постоянно
ст. 19 а
01-06 Приказы директора по административно-хозяйственным вопросам 5 лет
ст. 19 в
01-07 Протоколы общих собраний акционеров и документы к ним Постоянно1
ст. 18 и
1Бюллетени голосования – до прекращения деятельности АО; после прекращения – ЭПК
01-08 Инструкция по делопроизводству Постоянно
ст. 27 а
Переходящее с 2009 г.
01-09 Номенклатура дел Постоянно
ст. 200 а
01-10 Переписка по вопросам основной деятельности 5 лет ЭПК
ст. 35, 256
01-11 Резервный номер

 
01-12 База данных регистрации входящих документов 5 лет
ст. 258 г
В электронной форме
01-13 База данных регистрации исходящих документов 5 лет
ст. 258 г
В электронной форме

02. Отдел кадров

02-01 Должностные инструкции сотрудников 75 лет
ст. 77 а
02-02 Штатные расписания и изменения к ним. Копии 3 года
ст. 71 б
Подлинники в деле 01-03
02-03 Приказы директора по основной деятельности. Копии До минования надобности
ст. 19 а
Подлинники в канцелярии в деле 01-05
02-04 Приказы директора по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении и др.) 75 лет ЭПК
ст. 19 б
02-05 Приказы директора о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков 5 лет
ст. 19 б

Начальник канцелярии                                                                                    К.Е. Турчинская

Ответственный за архив
__________ А.О. Боровичка
20.12.2010

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от 22.12.2010 № 3

2-я часть
 

Вы можете скачать представленный пример номенклатуры дел коммерческой организации, которая не передает документы на государственное хранение, не является источником комплектования госархива.

С помощью приведенного образца номенклатуры дел организации вы теперь имеете возможность составить и правильно оформить свой вариант. Осталось только пояснить методику заполнения граф таблицы – это смотрите в следующей статье на этом сайте.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 217 комментариев

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, к какой статье можно отнести «Экологические риски»?

Здравствуйте! «Экологические риски» — это не документ. Это может быть отчет по этому вопросу, переписка и т.д. Статьи о сроках хранения документов, касающихся экологии, надо искать в "Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденном приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182, в разделе 12 (охрана окружающей природной среды).

Здравствуйте! Хотела спросить что такое научно-справочный аппарат? И где он должен быть в номенклатуре?

Здравствуйте! Научно-справочный аппарат к номенклатуре дел – это оглавление, список сокращенных слов, предисловие (рекомендации по применению номенклатуры дел). Размещается НСА после титульного листа перед самой номенклатурой дел. Рекомендации по применению составляются в необходимых случаях.



Оставить комментарий

MAXCACHE: 0.38MB/0.00026 sec