Рейтинг@Mail.ru

Образец письма-запроса

Помещено в тему: Образцы писем

Когда требуется направить запрос Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема – письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.). На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ.

Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.

Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу:

«В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».

Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.

Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.

В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.
 

 
Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.

Еще пример письма-запроса

Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки.

На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 538 комментариев

Добрый день!

Прошу помочь составить письмо-запрос бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах у поставщика.

Здравствуйте! Можно написать: «В целях дальнейшего сотрудничества наших компаний просим Вас направить в наш адрес бухгалтерский баланс на 01.10.2016 и отчет о финансовых результатах за 3 кв. 2016 года».

Добрый день!

Прошу Вас помочь составить письмо в городскую управляющую компанию, по вопросу приостановки подачи ГВС, ХВС и электроэнергии на территории жилого дома, в связи с тем обстоятельством, что данные жильцы проживают в данном доме на незаконных основаниях. Заранее благодарю

Здравствуйте! В данном случае вам надо представить документ, подтверждающий незаконное проживание. Текст – в свободной форме.

Добрый день.

Прошу Вас помочь составить письмо — просьбу на официальный портал органов местного самоуправления г.Казани, о предоставлении мне информации о нелегальной экономики Казани и меры борьбы с ней для написания диплома.

Спасибо!

Здравствуйте! Сомневаюсь, что Вам представят такую информацию, скорее всего, это информация ограниченного доступа. Но в любом случае письмо – в произвольной форме. Начните так: «Прошу Вас представить информацию о…».

Добрый день! Помогите, пожалуйста, грамотно составить письмо в инспекцию по труду. Хотелось бы, чтобы дали разъяснения по статье 186 ТК РФ. В каких случаях предоставляется один день отдыха, в каких случаях два дня отдыха?

Здравствуйте! Например: «Прошу Вас дать разъяснения по вопросу применения ст.186 ТК РФ… и т.д.». Если по существу вопроса, то в Законе ясно прописано, что донор освобождается от работы в день сдачи крови. После каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отпуска. По согласованию с работодателем работник может использовать другой день для отпуска. Не обязательно писать письмо в Гострудинспекцию, достаточно внимательно изучить статью Закона.

Здравствуйте! Помогите написать письмо директору Банка МДМ чтобы убрал из чёрного списка, прошло уже 15 лет, все кредиты срываются, из-за нелепой ошибки (а во всех других банках добросовестный клиент).

Здравствуйте! Вам надо приложить к письму документы, подтверждающие факт погашения долга. Текст письма – произвольный. Начать можно так: «Прошу Вас исключить меня из списка неплательщиков банка в связи с…».

Здравствуйте! Помогите. пожалуйста. составить письмо запрос на завод по промышленной химии, нужно узнать условия их работы, цены и наименования

Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, от кого письмо – от физического лица или от организации? Что за цены? На продукцию?

Прошу Вас составить письмо работодателю, чтобы предоставили мне справку о долге

Здравствуйте! Не понятно, о каком долге идет речь? Поясните, пожалуйста.

Как составить письмо-запрос о техническом состоянии дома? Является он ветхим или нуждается в капитальном ремонте.

Здравствуйте! Техническое состояние жилого дома определяется после проведения соответствующей экспертизы. Вам надо написать запрос в местную администрацию. Текст – произвольный. Начать можно так: «Просим Вас провести обследование технического состояния дома с целью…».

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно составить письмо запрос в Международную Службу Розыска. Дело обстоит так: Во время 2-ой мировой войны наш дед попал в плен, и был увезен в немецкий концлагерь, где был расстрелян нацистами. Нам известна дата смерти предположительно, и сам лагерь, который находился на территории Польши. Мы писали в немецкую службу розыска и получили от них ответ о том, что у них на деда ничего нет, и все что у них было на советских солдат они передали в службу розыска в РФ. На сайте данной службе тоже ничего не можем найти, соответственно хотим направить письмо запрос в данную службу с подробными данными нашего деда. Благодарю.

Здравствуйте! Опишите подробно все обстоятельства, о которых Вам известно, указав ФИО, дату рождения, звание вашего деда. Рекомендую Вам также направить такой запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск). Даже если там нет документов о вашем деде, они дадут подробные рекомендации, куда ещё можно обратиться.

Здравствуйте, как составить письмо о том, чтобы встречная организация предоставила для заключения или исполнения договора копии учредительных документов. Благодарю!

Здравствуйте! Можно написать: «Для заключения договора аренды просим Вас выслать в наш адрес копии учредительных документов».

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, написать письмо или запрос как правильно назвать в штраф стоянку, я не давно устроилась на работу в отдел экономики и финансов и ОЭиФ 2016 году составили договор о том, что доверителный управляющий будет ИП Нургазин, теперь ему надо писать запрос, чтоб предоставить сведение о сколько машин в штраф стоянке и при какой нарушение машина там и сколько в день плата идет

Здравствуйте! Штрафные стоянки принадлежат органам ГИБДД. Поэтому запрос надо составлять на имя начальника отдела ГИБДД ГУ МВД России. В вашем случае можно написать: «Прошу Вас предоставить сведения о причинах задержания транспортного средства и помещения на специализированную стоянку, о порядке выдаче транспортного средства и тарифах на работы по эвакуации и хранению автомобиля».

MAXCACHE: 0.35MB/0.00027 sec