Рейтинг@Mail.ru

Образец письма-запроса

Помещено в тему: Образцы писем

Когда требуется направить запрос Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема – письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.). На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ.

Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.

Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу:

«В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».

Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.

Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.

В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.
 

 
Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.

Еще пример письма-запроса

Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки.

На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 548 комментариев

Добрый день!

Прошу помочь составить письмо-запрос бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах у поставщика.

Здравствуйте! Можно написать: «В целях дальнейшего сотрудничества наших компаний просим Вас направить в наш адрес бухгалтерский баланс на 01.10.2016 и отчет о финансовых результатах за 3 кв. 2016 года».

Добрый день!

Прошу Вас помочь составить письмо в городскую управляющую компанию, по вопросу приостановки подачи ГВС, ХВС и электроэнергии на территории жилого дома, в связи с тем обстоятельством, что данные жильцы проживают в данном доме на незаконных основаниях. Заранее благодарю

Здравствуйте! В данном случае вам надо представить документ, подтверждающий незаконное проживание. Текст – в свободной форме.

Добрый день.

Прошу Вас помочь составить письмо — просьбу на официальный портал органов местного самоуправления г.Казани, о предоставлении мне информации о нелегальной экономики Казани и меры борьбы с ней для написания диплома.

Спасибо!

Здравствуйте! Сомневаюсь, что Вам представят такую информацию, скорее всего, это информация ограниченного доступа. Но в любом случае письмо – в произвольной форме. Начните так: «Прошу Вас представить информацию о…».

Добрый день! Помогите, пожалуйста, грамотно составить письмо в инспекцию по труду. Хотелось бы, чтобы дали разъяснения по статье 186 ТК РФ. В каких случаях предоставляется один день отдыха, в каких случаях два дня отдыха?

Здравствуйте! Например: «Прошу Вас дать разъяснения по вопросу применения ст.186 ТК РФ… и т.д.». Если по существу вопроса, то в Законе ясно прописано, что донор освобождается от работы в день сдачи крови. После каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отпуска. По согласованию с работодателем работник может использовать другой день для отпуска. Не обязательно писать письмо в Гострудинспекцию, достаточно внимательно изучить статью Закона.

Здравствуйте! Помогите написать письмо директору Банка МДМ чтобы убрал из чёрного списка, прошло уже 15 лет, все кредиты срываются, из-за нелепой ошибки (а во всех других банках добросовестный клиент).

Здравствуйте! Вам надо приложить к письму документы, подтверждающие факт погашения долга. Текст письма – произвольный. Начать можно так: «Прошу Вас исключить меня из списка неплательщиков банка в связи с…».

Здравствуйте! Помогите. пожалуйста. составить письмо запрос на завод по промышленной химии, нужно узнать условия их работы, цены и наименования

Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, от кого письмо – от физического лица или от организации? Что за цены? На продукцию?

Прошу Вас составить письмо работодателю, чтобы предоставили мне справку о долге

Здравствуйте! Не понятно, о каком долге идет речь? Поясните, пожалуйста.

Как составить письмо-запрос о техническом состоянии дома? Является он ветхим или нуждается в капитальном ремонте.

Здравствуйте! Техническое состояние жилого дома определяется после проведения соответствующей экспертизы. Вам надо написать запрос в местную администрацию. Текст – произвольный. Начать можно так: «Просим Вас провести обследование технического состояния дома с целью…».

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно составить письмо запрос в Международную Службу Розыска. Дело обстоит так: Во время 2-ой мировой войны наш дед попал в плен, и был увезен в немецкий концлагерь, где был расстрелян нацистами. Нам известна дата смерти предположительно, и сам лагерь, который находился на территории Польши. Мы писали в немецкую службу розыска и получили от них ответ о том, что у них на деда ничего нет, и все что у них было на советских солдат они передали в службу розыска в РФ. На сайте данной службе тоже ничего не можем найти, соответственно хотим направить письмо запрос в данную службу с подробными данными нашего деда. Благодарю.

Здравствуйте! Опишите подробно все обстоятельства, о которых Вам известно, указав ФИО, дату рождения, звание вашего деда. Рекомендую Вам также направить такой запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск). Даже если там нет документов о вашем деде, они дадут подробные рекомендации, куда ещё можно обратиться.

Здравствуйте, как составить письмо о том, чтобы встречная организация предоставила для заключения или исполнения договора копии учредительных документов. Благодарю!

Здравствуйте! Можно написать: «Для заключения договора аренды просим Вас выслать в наш адрес копии учредительных документов».

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, написать письмо или запрос как правильно назвать в штраф стоянку, я не давно устроилась на работу в отдел экономики и финансов и ОЭиФ 2016 году составили договор о том, что доверителный управляющий будет ИП Нургазин, теперь ему надо писать запрос, чтоб предоставить сведение о сколько машин в штраф стоянке и при какой нарушение машина там и сколько в день плата идет

Здравствуйте! Штрафные стоянки принадлежат органам ГИБДД. Поэтому запрос надо составлять на имя начальника отдела ГИБДД ГУ МВД России. В вашем случае можно написать: «Прошу Вас предоставить сведения о причинах задержания транспортного средства и помещения на специализированную стоянку, о порядке выдаче транспортного средства и тарифах на работы по эвакуации и хранению автомобиля».

Здравствуйте! Как составить письмо- запрос дубликат счет фактуры от организаций

Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас выслать в наш адрес дубликат счета-фактуры от 21.08.2017».

Добрый день!

Помогите, пжл., как написать письмо об оснащении объекта необходимыми предметами (обувной ящик, картины и т.п.)

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас оборудовать арендуемое нами помещение необходимой мебелью и другими предметами (далее перечислить списком)».

Добрый день! У нас работает сотрудник-студент (заочное отделение, работает официально) и 2 раза в год он отпрашивается якобы на сессию. Скажите, пожалуйста, как правильно составить запрос в университет, чтобы проверить, действительно ли он вообще там числится и посещает ли сессии?

Здравствуйте! Во-первых, учебный отпуск оформляется на основании справки ВУЗа, которую работник каждый раз должен предоставлять вам, уходя на сессию. В любом случае запрос можно сделать. Напишите: «Просим Вас сообщить об обучении и сдаче экзаменационной сессии студента-заочника… (указать ФИО, факультет, курс)».

Здравствуйте! Как написать запрос в организацию, чтобы они написали официальное письмо-отзыв о сотрудничестве с нашей компанией?

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас выслать в наш адрес письмо-отзыв о сотрудничестве с нашей компанией. Отзыв необходим для привлечения новых партнеров (клиентов)».

Помогите...

Просим Вас дать информацию по проектам «Бастау Бизнеса», которые находятся у Вас на рассмотрении. Нужен список документов, которых не хватают для получения одобрения наших проектов.

Объясню (у нас есть несколько проектов для Микро финансового организации (МФО) мы им выслали, теперь хотим узнать какие документы не хватают для полного пакет документа, далее для рассмотрение комиссии. И были отказы нескольким нашим проектам, хотим знать причину!!!

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас сообщить, какие документы требуется выслать дополнительно для одобрения проектов «Бастау Бизнес». Просим также информировать нас о причинах отказа в рассмотрении предыдущих проектов (перечислить названия)».

MAXCACHE: 0.36MB/0.00028 sec