Рейтинг@Mail.ru

Образец письма-запроса

Помещено в тему: Образцы писем

Когда требуется направить запрос Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема – письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.). На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ.

Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.

Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу:

«В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».

Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.

Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.

В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.
 

 
Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.

Еще пример письма-запроса

Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки.

На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 619 комментариев

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, составить письмо-запрос от российской организации в учебное заведение Украины, для подтверждения факта обучения и получения диплома работника, трудоустраивающегося на вредное производство в должности ИТР. Спасибо

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас подтвердить факт обучения и получения диплома об образовании Вашего учебного заведения Андреевой Анны Андреевны (указать также девичью фамилию)».

Подскажите, как написать письмо с просьбой ознакомиться и и заключить/подписать договор. И то, что нашей компании подходит их коммерческое предложение. И если у вас из возникли вопросы обращаться к начальнику отдела

Здравствуйте! Можно написать: “Благодарим Вас за сделанное предложение и поддтверждаем свою готовность заключить договор. Надеемся на длительное взаимовыгодное сотрудничество. По всем вопросам Вашего коммерческого предложения просим обращаться к... (должность, ФИО, контакты)”.

MAXCACHE: 0.33MB/0.00029 sec