Рейтинг@Mail.ru

Образец письма-запроса

Помещено в тему: Образцы писем

Когда требуется направить запрос Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема – письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.). На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ.

Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.

Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу:

«В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».

Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.

Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.

В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.
 

 
Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.

Еще пример письма-запроса

Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки.

На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 569 комментариев

Добрый день!

Прошу помочь составить письмо-запрос бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах у поставщика.

Здравствуйте! Можно написать: «В целях дальнейшего сотрудничества наших компаний просим Вас направить в наш адрес бухгалтерский баланс на 01.10.2016 и отчет о финансовых результатах за 3 кв. 2016 года».

Добрый день!

Прошу Вас помочь составить письмо в городскую управляющую компанию, по вопросу приостановки подачи ГВС, ХВС и электроэнергии на территории жилого дома, в связи с тем обстоятельством, что данные жильцы проживают в данном доме на незаконных основаниях. Заранее благодарю

Здравствуйте! В данном случае вам надо представить документ, подтверждающий незаконное проживание. Текст – в свободной форме.

Добрый день.

Прошу Вас помочь составить письмо — просьбу на официальный портал органов местного самоуправления г.Казани, о предоставлении мне информации о нелегальной экономики Казани и меры борьбы с ней для написания диплома.

Спасибо!

Здравствуйте! Сомневаюсь, что Вам представят такую информацию, скорее всего, это информация ограниченного доступа. Но в любом случае письмо – в произвольной форме. Начните так: «Прошу Вас представить информацию о…».

Добрый день! Помогите, пожалуйста, грамотно составить письмо в инспекцию по труду. Хотелось бы, чтобы дали разъяснения по статье 186 ТК РФ. В каких случаях предоставляется один день отдыха, в каких случаях два дня отдыха?

Здравствуйте! Например: «Прошу Вас дать разъяснения по вопросу применения ст.186 ТК РФ… и т.д.». Если по существу вопроса, то в Законе ясно прописано, что донор освобождается от работы в день сдачи крови. После каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отпуска. По согласованию с работодателем работник может использовать другой день для отпуска. Не обязательно писать письмо в Гострудинспекцию, достаточно внимательно изучить статью Закона.

Здравствуйте! Помогите написать письмо директору Банка МДМ чтобы убрал из чёрного списка, прошло уже 15 лет, все кредиты срываются, из-за нелепой ошибки (а во всех других банках добросовестный клиент).

Здравствуйте! Вам надо приложить к письму документы, подтверждающие факт погашения долга. Текст письма – произвольный. Начать можно так: «Прошу Вас исключить меня из списка неплательщиков банка в связи с…».

Здравствуйте! Помогите. пожалуйста. составить письмо запрос на завод по промышленной химии, нужно узнать условия их работы, цены и наименования

Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, от кого письмо – от физического лица или от организации? Что за цены? На продукцию?

Прошу Вас составить письмо работодателю, чтобы предоставили мне справку о долге

Здравствуйте! Не понятно, о каком долге идет речь? Поясните, пожалуйста.

Как составить письмо-запрос о техническом состоянии дома? Является он ветхим или нуждается в капитальном ремонте.

Здравствуйте! Техническое состояние жилого дома определяется после проведения соответствующей экспертизы. Вам надо написать запрос в местную администрацию. Текст – произвольный. Начать можно так: «Просим Вас провести обследование технического состояния дома с целью…».

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно составить письмо запрос в Международную Службу Розыска. Дело обстоит так: Во время 2-ой мировой войны наш дед попал в плен, и был увезен в немецкий концлагерь, где был расстрелян нацистами. Нам известна дата смерти предположительно, и сам лагерь, который находился на территории Польши. Мы писали в немецкую службу розыска и получили от них ответ о том, что у них на деда ничего нет, и все что у них было на советских солдат они передали в службу розыска в РФ. На сайте данной службе тоже ничего не можем найти, соответственно хотим направить письмо запрос в данную службу с подробными данными нашего деда. Благодарю.

Здравствуйте! Опишите подробно все обстоятельства, о которых Вам известно, указав ФИО, дату рождения, звание вашего деда. Рекомендую Вам также направить такой запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск). Даже если там нет документов о вашем деде, они дадут подробные рекомендации, куда ещё можно обратиться.

Здравствуйте, как составить письмо о том, чтобы встречная организация предоставила для заключения или исполнения договора копии учредительных документов. Благодарю!

Здравствуйте! Можно написать: «Для заключения договора аренды просим Вас выслать в наш адрес копии учредительных документов».

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, написать письмо или запрос как правильно назвать в штраф стоянку, я не давно устроилась на работу в отдел экономики и финансов и ОЭиФ 2016 году составили договор о том, что доверителный управляющий будет ИП Нургазин, теперь ему надо писать запрос, чтоб предоставить сведение о сколько машин в штраф стоянке и при какой нарушение машина там и сколько в день плата идет

Здравствуйте! Штрафные стоянки принадлежат органам ГИБДД. Поэтому запрос надо составлять на имя начальника отдела ГИБДД ГУ МВД России. В вашем случае можно написать: «Прошу Вас предоставить сведения о причинах задержания транспортного средства и помещения на специализированную стоянку, о порядке выдаче транспортного средства и тарифах на работы по эвакуации и хранению автомобиля».

Здравствуйте! Как составить письмо- запрос дубликат счет фактуры от организаций

Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас выслать в наш адрес дубликат счета-фактуры от 21.08.2017».

Добрый день!

Помогите, пжл., как написать письмо об оснащении объекта необходимыми предметами (обувной ящик, картины и т.п.)

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас оборудовать арендуемое нами помещение необходимой мебелью и другими предметами (далее перечислить списком)».

Добрый день! У нас работает сотрудник-студент (заочное отделение, работает официально) и 2 раза в год он отпрашивается якобы на сессию. Скажите, пожалуйста, как правильно составить запрос в университет, чтобы проверить, действительно ли он вообще там числится и посещает ли сессии?

Здравствуйте! Во-первых, учебный отпуск оформляется на основании справки ВУЗа, которую работник каждый раз должен предоставлять вам, уходя на сессию. В любом случае запрос можно сделать. Напишите: «Просим Вас сообщить об обучении и сдаче экзаменационной сессии студента-заочника… (указать ФИО, факультет, курс)».

Здравствуйте! Как написать запрос в организацию, чтобы они написали официальное письмо-отзыв о сотрудничестве с нашей компанией?

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас выслать в наш адрес письмо-отзыв о сотрудничестве с нашей компанией. Отзыв необходим для привлечения новых партнеров (клиентов)».

Помогите...

Просим Вас дать информацию по проектам «Бастау Бизнеса», которые находятся у Вас на рассмотрении. Нужен список документов, которых не хватают для получения одобрения наших проектов.

Объясню (у нас есть несколько проектов для Микро финансового организации (МФО) мы им выслали, теперь хотим узнать какие документы не хватают для полного пакет документа, далее для рассмотрение комиссии. И были отказы нескольким нашим проектам, хотим знать причину!!!

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас сообщить, какие документы требуется выслать дополнительно для одобрения проектов «Бастау Бизнес». Просим также информировать нас о причинах отказа в рассмотрении предыдущих проектов (перечислить названия)».

Здравствуйте! ПОМОГИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, СОСТАВИТЬ ПИСЬМО-ЗАПРОС В УК О НАЛИЧИИ ОБЩЕДОМОВЫХ ПУ ВОДЫ. ИНФОРМАЦИЯ НАМ НЕОБХОДИМА ДЛЯ ВОЗМОЖНОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА ПОСТАВКУ ХВС С УК, СЕЙЧАС РАСЧЕТ ВЕДЕТСЯ НА КАЖДОГО АБОНЕНТА СОБСТВЕННИКА. СПАСИБО.

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас дать письменное заключение о наличии общедомовых приборов учета воды в доме №… по ул. …, необходимое для заключения договора».

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как составить сопроводительное письмо компаниям при отправке свое резюме?

Здравствуйте! Резюме можно направлять и без сопроводительного письма. Если обязательно хотите написать сопроводительное письмо, то напишите коротко: «Представляю Вам свое резюме. Прошу сообщить о результатах рассмотрения». Подробнее смотрите отдельную статью на сайте

Добрый день! Оформляю пособие до 1,5 лет. Живу в Москве, зарегистрирована в Таганроге. Нужно послать запрос в узн и цент занятости Таганрога о том, что пособия не получала. В московском усз дали написать заявление на запрос, как его грамотно составить? Образца не предоставили, а так же запрос центр занятости о том, что не зарегистрирована в качестве безработной и пособия не получаю

Здравствуйте! Образца не представили, так как такой запрос составляется в произвольной форме. Напишите: «Прошу представить мне справку о том, что я не состою на учете в ЦЗН г. Таганрога и не получаю пособие по безработице». В заявлении надо указать свои данные (ФИО, год рождения, адрес регистрации).

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как составить письмо в ЖКХ о том, чтобы они предоставили документы, квитанции или выписку из лицевого счета, подтверждающие задолженность по оплате услуг. А также подтверждение того, что разделены лицевые счета (2 собственника, по ½ доли у каждого)

Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас выслать в наш адрес выписку из лицевого счета №… , а также копию документа, подтверждающего разделение лицевых счетов на 2 собственника по адресу…».

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, написать письмо-запрос в университет. Не закончила обучение, т.к. родился ребенок-инвалид. Документы так и не забрала. Университет находиться в Челябинске, а проживаю в Уфе.

Здравствуйте! Напишите ФИО, указав также прежнюю фамилию, факультет, курс, на котором закончили обучение. Начало текста: «Прошу Вас выслать в мой адрес личные документы…». Запрос составляется на имя ректора университета.

Спасибо огромное, вы очень мне помогли!

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать запрос в Минспорта области. Родители детей из шахматной школы (их несколько, в том числе, в области) хотят узнать из официальных источников, какие средства заложены в бюджете на шахматный спорт; почему на официальном сайте минспорта города нет никакой информации (на протяжении нескольких лет!) о проходящие турнирах, фестивалях по шахматам и почему никто из минспорта не присутствует на этих мероприятиях. Заранее, благодарим, за ответ!

Здравствуйте! Все вопросы вы уже обозначили, изложите их в вашем запросе: «Просим Вас сообщить о размерах финансирования шахматного спорта в области… и т.д.».

Здравствуйте, помогите составить запрос в полицию г. Смоленска о причине закрытия уголовного дела. Мою внучку ее же мать облила кипятком в пах, ребенок получил ожог 2 степени и мне по телефону говорят, что дело закрыли в связи с раскаянием матери, но это не юридический термин и просто слова в иске в суд не прикрепить! И также нужен запрос в опеку г. Смоленска о том, почему они считают мать моей внучки хорошим родителем, и то где она проживает, пригодными условия для жизни ребенка.

Здравствуйте! В этом деле Вам лучше обратиться за помощью адвоката, так как для составления таких запросов надо знать все обстоятельства уголовного дела, а также необходимы ссылки на соответствующие законы. Вероятно так же можно обратиться в какую-либо общественную организацию, помогающую с детьми в трудной ситуации.

Добрый день! Помогите, пожалуйста, составить письмо франчайзеру, чтобы узнать об условиях сотрудничества по системе франчайзинга.

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас выслать в наш адрес информацию об условиях сотрудничества с Вами по системе франчайзинга, а также примерный договор франшизы».

Добрый день! А как можно писать письмо ТОО Картел, чтобы они нам выписывали счет -фактуру одним документом, для корпоративных номеров, счет-фактуру они делает на каждый номер отдельно,

Здравствуйте! Напишите: «Убедительно просим Вас при оформлении платежных документов выписывать счет-фактуру одним документом для корпоративных номеров».

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как правильно подобрать текст официального письма для глав.врачей больниц на сотрудничество по выпуску электронных подписей для работы с электронными листками нетрудоспособности пациентам.

Заранее благодарю!

Здравствуйте! По сути это должно быть рекламное письмо, представляющее вашу фирму и предлагающее услуги. Такое письмо обязательно составляется на фирменном бланке. В тексте можно написать: «Уважаемые господа! Наша фирма готова предложить Вам услуги по выпуску ЭЦП (электронной цифровой подписи) для работы с электронными листками нетрудоспособности. Мы работаем в сфере цифровых технологий более… (далее надо описать ваш опыт, перечислить основные преимущества ваших услуг). Предлагаем Вам заключить договор. Надеемся на длительное взаимовыгодное сотрудничество». К письму можно приложить образец договора.

MAXCACHE: 0.39MB/0.00034 sec