Образец письма-запроса
Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема – письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.
Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.). На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ.
Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.
Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу:
«В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».
Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.
Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.
В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.
Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.
Еще пример письма-запроса
Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки.
На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Добрый день!
Прошу помочь составить письмо-запрос бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах у поставщика.
Здравствуйте! Можно написать: «В целях дальнейшего сотрудничества наших компаний просим Вас направить в наш адрес бухгалтерский баланс на 01.10.2016 и отчет о финансовых результатах за 3 кв. 2016 года».
Добрый день!
Прошу Вас помочь составить письмо в городскую управляющую компанию, по вопросу приостановки подачи ГВС, ХВС и электроэнергии на территории жилого дома, в связи с тем обстоятельством, что данные жильцы проживают в данном доме на незаконных основаниях. Заранее благодарю
Здравствуйте! В данном случае вам надо представить документ, подтверждающий незаконное проживание. Текст – в свободной форме.
Добрый день.
Прошу Вас помочь составить письмо — просьбу на официальный портал органов местного самоуправления г.Казани, о предоставлении мне информации о нелегальной экономики Казани и меры борьбы с ней для написания диплома.
Спасибо!
Здравствуйте! Сомневаюсь, что Вам представят такую информацию, скорее всего, это информация ограниченного доступа. Но в любом случае письмо – в произвольной форме. Начните так: «Прошу Вас представить информацию о…».
Добрый день! Помогите, пожалуйста, грамотно составить письмо в инспекцию по труду. Хотелось бы, чтобы дали разъяснения по статье 186 ТК РФ. В каких случаях предоставляется один день отдыха, в каких случаях два дня отдыха?
Здравствуйте! Например: «Прошу Вас дать разъяснения по вопросу применения ст.186 ТК РФ… и т.д.». Если по существу вопроса, то в Законе ясно прописано, что донор освобождается от работы в день сдачи крови. После каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отпуска. По согласованию с работодателем работник может использовать другой день для отпуска. Не обязательно писать письмо в Гострудинспекцию, достаточно внимательно изучить статью Закона.
Здравствуйте! Помогите написать письмо директору Банка МДМ чтобы убрал из чёрного списка, прошло уже 15 лет, все кредиты срываются, из-за нелепой ошибки (а во всех других банках добросовестный клиент).
Здравствуйте! Вам надо приложить к письму документы, подтверждающие факт погашения долга. Текст письма – произвольный. Начать можно так: «Прошу Вас исключить меня из списка неплательщиков банка в связи с…».
Здравствуйте! Помогите. пожалуйста. составить письмо запрос на завод по промышленной химии, нужно узнать условия их работы, цены и наименования
Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, от кого письмо – от физического лица или от организации? Что за цены? На продукцию?
Прошу Вас составить письмо работодателю, чтобы предоставили мне справку о долге
Здравствуйте! Не понятно, о каком долге идет речь? Поясните, пожалуйста.
Как составить письмо-запрос о техническом состоянии дома? Является он ветхим или нуждается в капитальном ремонте.
Здравствуйте! Техническое состояние жилого дома определяется после проведения соответствующей экспертизы. Вам надо написать запрос в местную администрацию. Текст – произвольный. Начать можно так: «Просим Вас провести обследование технического состояния дома с целью…».
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно составить письмо запрос в Международную Службу Розыска. Дело обстоит так: Во время 2-ой мировой войны наш дед попал в плен, и был увезен в немецкий концлагерь, где был расстрелян нацистами. Нам известна дата смерти предположительно, и сам лагерь, который находился на территории Польши. Мы писали в немецкую службу розыска и получили от них ответ о том, что у них на деда ничего нет, и все что у них было на советских солдат они передали в службу розыска в РФ. На сайте данной службе тоже ничего не можем найти, соответственно хотим направить письмо запрос в данную службу с подробными данными нашего деда. Благодарю.
Здравствуйте! Опишите подробно все обстоятельства, о которых Вам известно, указав ФИО, дату рождения, звание вашего деда. Рекомендую Вам также направить такой запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск). Даже если там нет документов о вашем деде, они дадут подробные рекомендации, куда ещё можно обратиться.
Здравствуйте, как составить письмо о том, чтобы встречная организация предоставила для заключения или исполнения договора копии учредительных документов. Благодарю!
Здравствуйте! Можно написать: «Для заключения договора аренды просим Вас выслать в наш адрес копии учредительных документов».
Здравствуйте, помогите, пожалуйста, написать письмо или запрос как правильно назвать в штраф стоянку, я не давно устроилась на работу в отдел экономики и финансов и ОЭиФ 2016 году составили договор о том, что доверителный управляющий будет ИП Нургазин, теперь ему надо писать запрос, чтоб предоставить сведение о сколько машин в штраф стоянке и при какой нарушение машина там и сколько в день плата идет
Здравствуйте! Штрафные стоянки принадлежат органам ГИБДД. Поэтому запрос надо составлять на имя начальника отдела ГИБДД ГУ МВД России. В вашем случае можно написать: «Прошу Вас предоставить сведения о причинах задержания транспортного средства и помещения на специализированную стоянку, о порядке выдаче транспортного средства и тарифах на работы по эвакуации и хранению автомобиля».
Здравствуйте! Как составить письмо- запрос дубликат счет фактуры от организаций
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас выслать в наш адрес дубликат счета-фактуры от 21.08.2017».
Добрый день!
Помогите, пжл., как написать письмо об оснащении объекта необходимыми предметами (обувной ящик, картины и т.п.)
Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас оборудовать арендуемое нами помещение необходимой мебелью и другими предметами (далее перечислить списком)».
Добрый день! У нас работает сотрудник-студент (заочное отделение, работает официально) и 2 раза в год он отпрашивается якобы на сессию. Скажите, пожалуйста, как правильно составить запрос в университет, чтобы проверить, действительно ли он вообще там числится и посещает ли сессии?
Здравствуйте! Во-первых, учебный отпуск оформляется на основании справки ВУЗа, которую работник каждый раз должен предоставлять вам, уходя на сессию. В любом случае запрос можно сделать. Напишите: «Просим Вас сообщить об обучении и сдаче экзаменационной сессии студента-заочника… (указать ФИО, факультет, курс)».
Здравствуйте! Как написать запрос в организацию, чтобы они написали официальное письмо-отзыв о сотрудничестве с нашей компанией?
Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас выслать в наш адрес письмо-отзыв о сотрудничестве с нашей компанией. Отзыв необходим для привлечения новых партнеров (клиентов)».
Помогите...
Просим Вас дать информацию по проектам «Бастау Бизнеса», которые находятся у Вас на рассмотрении. Нужен список документов, которых не хватают для получения одобрения наших проектов.
Объясню (у нас есть несколько проектов для Микро финансового организации (МФО) мы им выслали, теперь хотим узнать какие документы не хватают для полного пакет документа, далее для рассмотрение комиссии. И были отказы нескольким нашим проектам, хотим знать причину!!!
Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас сообщить, какие документы требуется выслать дополнительно для одобрения проектов «Бастау Бизнес». Просим также информировать нас о причинах отказа в рассмотрении предыдущих проектов (перечислить названия)».
Здравствуйте! ПОМОГИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, СОСТАВИТЬ ПИСЬМО-ЗАПРОС В УК О НАЛИЧИИ ОБЩЕДОМОВЫХ ПУ ВОДЫ. ИНФОРМАЦИЯ НАМ НЕОБХОДИМА ДЛЯ ВОЗМОЖНОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА ПОСТАВКУ ХВС С УК, СЕЙЧАС РАСЧЕТ ВЕДЕТСЯ НА КАЖДОГО АБОНЕНТА СОБСТВЕННИКА. СПАСИБО.
Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас дать письменное заключение о наличии общедомовых приборов учета воды в доме №… по ул. …, необходимое для заключения договора».
Добрый день, подскажите, пожалуйста, как составить сопроводительное письмо компаниям при отправке свое резюме?
Здравствуйте! Резюме можно направлять и без сопроводительного письма. Если обязательно хотите написать сопроводительное письмо, то напишите коротко: «Представляю Вам свое резюме. Прошу сообщить о результатах рассмотрения». Подробнее смотрите отдельную статью на сайте
Добрый день! Оформляю пособие до 1,5 лет. Живу в Москве, зарегистрирована в Таганроге. Нужно послать запрос в узн и цент занятости Таганрога о том, что пособия не получала. В московском усз дали написать заявление на запрос, как его грамотно составить? Образца не предоставили, а так же запрос центр занятости о том, что не зарегистрирована в качестве безработной и пособия не получаю
Здравствуйте! Образца не представили, так как такой запрос составляется в произвольной форме. Напишите: «Прошу представить мне справку о том, что я не состою на учете в ЦЗН г. Таганрога и не получаю пособие по безработице». В заявлении надо указать свои данные (ФИО, год рождения, адрес регистрации).
Добрый день, подскажите, пожалуйста, как составить письмо в ЖКХ о том, чтобы они предоставили документы, квитанции или выписку из лицевого счета, подтверждающие задолженность по оплате услуг. А также подтверждение того, что разделены лицевые счета (2 собственника, по ½ доли у каждого)
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас выслать в наш адрес выписку из лицевого счета №… , а также копию документа, подтверждающего разделение лицевых счетов на 2 собственника по адресу…».
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, написать письмо-запрос в университет. Не закончила обучение, т.к. родился ребенок-инвалид. Документы так и не забрала. Университет находиться в Челябинске, а проживаю в Уфе.
Здравствуйте! Напишите ФИО, указав также прежнюю фамилию, факультет, курс, на котором закончили обучение. Начало текста: «Прошу Вас выслать в мой адрес личные документы…». Запрос составляется на имя ректора университета.
Спасибо огромное, вы очень мне помогли!
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать запрос в Минспорта области. Родители детей из шахматной школы (их несколько, в том числе, в области) хотят узнать из официальных источников, какие средства заложены в бюджете на шахматный спорт; почему на официальном сайте минспорта города нет никакой информации (на протяжении нескольких лет!) о проходящие турнирах, фестивалях по шахматам и почему никто из минспорта не присутствует на этих мероприятиях. Заранее, благодарим, за ответ!
Здравствуйте! Все вопросы вы уже обозначили, изложите их в вашем запросе: «Просим Вас сообщить о размерах финансирования шахматного спорта в области… и т.д.».
Здравствуйте, помогите составить запрос в полицию г. Смоленска о причине закрытия уголовного дела. Мою внучку ее же мать облила кипятком в пах, ребенок получил ожог 2 степени и мне по телефону говорят, что дело закрыли в связи с раскаянием матери, но это не юридический термин и просто слова в иске в суд не прикрепить! И также нужен запрос в опеку г. Смоленска о том, почему они считают мать моей внучки хорошим родителем, и то где она проживает, пригодными условия для жизни ребенка.
Здравствуйте! В этом деле Вам лучше обратиться за помощью адвоката, так как для составления таких запросов надо знать все обстоятельства уголовного дела, а также необходимы ссылки на соответствующие законы. Вероятно так же можно обратиться в какую-либо общественную организацию, помогающую с детьми в трудной ситуации.
Добрый день! Помогите, пожалуйста, составить письмо франчайзеру, чтобы узнать об условиях сотрудничества по системе франчайзинга.
Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас выслать в наш адрес информацию об условиях сотрудничества с Вами по системе франчайзинга, а также примерный договор франшизы».
Добрый день! А как можно писать письмо ТОО Картел, чтобы они нам выписывали счет -фактуру одним документом, для корпоративных номеров, счет-фактуру они делает на каждый номер отдельно,
Здравствуйте! Напишите: «Убедительно просим Вас при оформлении платежных документов выписывать счет-фактуру одним документом для корпоративных номеров».
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно подобрать текст официального письма для глав.врачей больниц на сотрудничество по выпуску электронных подписей для работы с электронными листками нетрудоспособности пациентам.
Заранее благодарю!
Здравствуйте! По сути это должно быть рекламное письмо, представляющее вашу фирму и предлагающее услуги. Такое письмо обязательно составляется на фирменном бланке. В тексте можно написать: «Уважаемые господа! Наша фирма готова предложить Вам услуги по выпуску ЭЦП (электронной цифровой подписи) для работы с электронными листками нетрудоспособности. Мы работаем в сфере цифровых технологий более… (далее надо описать ваш опыт, перечислить основные преимущества ваших услуг). Предлагаем Вам заключить договор. Надеемся на длительное взаимовыгодное сотрудничество». К письму можно приложить образец договора.
Добрый день!
Просьба помочь составить текст обращения к директору организации о предоставлении балансовых отчётов за определенный период
Здравствуйте! Главное, обосновать правомерность запроса отчетов. Что это: проверка, либо вы контрагент, инвестор, кредитор? Начало стандартное: «В рамках проведения аудиторской проверки просим Вас предоставить…».
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно подобрать текст в архив, чтобы они нам представляли член комиссии по уничтожению досье
Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас оказать помощь в отборе к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и выделить специалиста для проведения экспертизы ценности документов».
Добрый день! Подскажите, как правильно составить запрос на имя директора колледжа с просьбой выслать мне почтой за мой счет документы мои (справка об образовании, аттестат)!?
Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас выслать в мой адрес личные документы на мое имя, оставшиеся в колледже после вступительных экзаменов».
Здравствуйте, необходимо узнать у клиентов, какие объемы заказов у них будут до нового года, что бы спланировать работу лабораторию «Уважаемый ... С связи с высокой загруженностью лаборатории ООО „А“ в период с Сентября по Декабрь 2018 и в целях планирования лабораторных работ и обеспечения оптимальных сроков выполнения исследований...
Просим сообщить информацию о кол-ве планируемых к сдаче проб в этот период... Благодарим за сотрудничество»
Здравствуйте! В целом текст письма составлен правильно. Следует поправить ошибки: «в связи» (а не «с связи»), «просим Вас», название месяца пишется с прописной, а не с заглавной буквы. Кроме того, я бы сократила обоснование (убрать из него вторую или последнюю фразу). Деловое письмо должно быть кратким.
Здравствуйте, подскажите какие основания указываются в письме,для отправки в МУП Архитектура?? (по причине выявления нарушений строительства)
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с выявленными нарушениями в строительстве», далее надо перечислить эти нарушения.
Здравствуйте. Подскажите, как правильно написать сулпаку письмо информация про сотрудника
Здравствуйте! Недостаточно информации. Что именно Вы хотите написать о сотруднике? Жалобу? Благодарность за хорошую работу?
Здравствуйте! ПОМОГИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, СОСТАВИТЬ ПИСЬМО... о переезде в другой офис и выделение грузового транспорта для мебели и оргтехники
Здравствуйте! Напишите: «В связи с переездом офиса в другое здание просим выделить грузовой автотранспорт для перевозки мебели и оргтехники».
Добрый день, подскажите, пожалуйста, как можно написать письмо-запрос на предприятие с просьбой выслать коды товаров по номенклатуре опубликованных на сайте товаров?
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас выслать в наш адрес перечень товаров, опубликованных на Вашем сайте, с указанием кодов».
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить запрос в поликлинику на получение заключения врачебной комиссии
Здравствуйте! Такой запрос составляется на имя главного врача поликлиники. Можно написать: «Прошу Вас выдать мне (выслать в мой адрес) заключение врачебной комиссии от 25.12.2018 для представления по месту работы».
Подскажите, пожалуйста, как грамотно составить письмо-просьбу о уведомлении нас (поставщика) о сроках оплаты долга от них (покупателя), при этом не пугая их судебными разбирательствами, т.к. не хотим потерять этого клиента.
Заранее благодарю и всего Вам хорошего!
Здравствуйте! Можно написать: «Напоминаем Вам, что срок оплаты за поставленный товар по договору №… от… истек 30.12.2018. Настаиваем на неукоснительном выполнении договора и просим сообщить о сроках оплаты долга».
Здравствуйте, помогите. пожалуйста. написать письмо проектировщику о недостающих проектных чертежей. Нет книги 2 дорожная одежда и ТОМ VI ПОС. Спасибо
Здравствуйте! Напишите: «Сообщаем, что в представленном Вами комплекте чертежей отсутствует книга 2 «Дорожная одежда» и Том V1. ПОС. Просим Вас в ближайшие сроки выслать указанные комплекты чертежей».
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать запрос бывшему работодателю на предоставление документов по начисленной, но не выплаченной заработной плате. Заранее благодарен!
Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас выслать в мой адрес копии документов по начислению заработной платы (должность, ФИО) за январь—март 2019 года».
Здравствуйте.
Помогите, пожалуйста, в вопросе составления и оформления письма-запроса от физического лица. Дело в том, что хочу прекратить сотрудничество с определенной микрофинансовой организацией, и чтобы удалить информацию о банковской карте и ряде других документов с их сайта, необходимо отправить официальный запрос на их юридический адрес.
1. Писать нужно на имя исполнительного лица или же указывать название компании?
2. Как оформляется шапка самого письма с учетом, что отправитель-физическое лицо?
3. На сайте указано «...на юридический адрес...»,т.е. подразумевается отправление письма конвертом. В таком случае нужно отправлять заказным?
Здравствуйте! 1. Адресовать письмо можно как на имя руководителя организации, так и просто организации, не указывая должности, ФИО руководителя.
2. От физического лица «шапка» не оформляется. Укажите полностью ФИО и почтовый адрес.
3. Можно отправить письмо простым отправлением. Но если вы хотите, чтобы письмо гарантировано дошло до адресата, то отправьте заказным письмом с уведомлением.
Добрый вечер! Есть действующее Общество, один из учредителей просит выслать сканы учредительных документов, второй учредитель говорит вышлет документы почтой России по прописки первого учредителя после официального запроса! Считается ли запрос официальным через EMAIL, или запрос официальным считается только через Почту на юридический адрес Общества?
Здравствуйте! Если ваш IP-адрес зарегистрирован в базе данных Emap, то можно сделать запрос через эту службу. Можно и по почте заказным письмом.
Здравствуйте, помогите, пишу письмо подрядчику по предоставлению технической документации и сметы по договору подряда на строительство частного дома, а не знаю как начать ?
Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас предоставить техническую документацию и смету на строительство частного дома по улице…».
Здравствуйте! Помогите написать письмо пояснение по бензину, заправился 100 л, а затратить 70 л должен был
Здравствуйте! Судя по сообщению, Вам надо написать объяснительную записку, а не письмо. Оформляйте по нашему образцу, а в тексте напишите: «30 июля 2019 г. я заправил бензобак автомобиля (указать марку и гос. номер) на 100 л., так как на следующий день планируется дальний рейс. Чек прилагается».
Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить письмо запрос в полицию для того, чтобы они отправили фотографии для проведения процедуры опознания.
Здравствуйте! Можно написать: «В целях проведения процедуры опознания просим Вас выслать в наш адрес фотографии подозреваемого по делу…».
Здравствуйте! Как можно написать письмо-приглашение компаниям, чтобы сотрудничать с ними (предоставляем сертификацию исо 9001,45001,14001 и тд...)???
Здравствуйте! Можно написать: «Консалтинговая компания (название) предлагает Вам услуги по внедрению систем управления качеством, менеджмента качества и проведение сертификации на соответствие стандарту ИСО 9001 и др. Наша компания выдает законные сертификаты, наличие которых позволит Вам работать на международном уровне».
Здравствуйте. Как правильно и корректно написать начальнику запрос: утверждён ли данный план по продажам?
Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас сообщить дату утверждения плана продаж на ноябрь 2019 года».
Здравствуйте, какие реквизиты должно содержать письмо в организацию от физ лица, содержащее просьбу выслать в ответном письме справку о доходах ?
Здравствуйте! В письме от физического лица надо указать полностью ФИО, адрес, контактный телефон. В реквизите «адресат» указывается полное наименование организации в именительном падеже, почтовый адрес организации. Вашем случае следует указать вид справки (2-НДФЛ или др.) и за какой период. После текста дата и личная подпись.
Добрый день! Помогите составить письмо от Коммерческой организации в Университет о том, что студент будет отсутствовать на занятиях по причине участия в в Молодежном Православном Форуме.
Здравствуйте! Напишите: «В связи с участием студента 2 курса экономического факультета (ФИО) в Молодежном православном форуме просим освободить его от занятий в университете с 19 по 22 ноября 2019 года».
Здравствуйте! Хотел написать письмо касательно запроса информаций Технической документаций и перечень оборудований и бурового станка
Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас выслать в наш адрес техническую документацию и перечень оборудования на буровой станок, полученный от вашего предприятия в октябре 2019 г.».
Добрый день! Помогите, пожалуйста, составить письмо обращение с просьбой к официальному диллеру автомобилей. На предоставление доступа к истории автомобиля для обслуживания в послегарантийный период на сторонних сто.
Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас предоставить мне доступ к истории автомобиля (марка, рег. номер) для возможного послегарантийного обслуживания его на других СТО».