Рейтинг@Mail.ru

Образец письма-запроса

Помещено в тему: Образцы писем

Когда требуется направить запрос Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема – письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.). На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ.

Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.

Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу:

«В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».

Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.

Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.

В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.
 

 
Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.

Еще пример письма-запроса

Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки.

На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 531 комментарий

Здравствуйте! Мне надо запросить информацию (а именно: ФИО, контакты, факультет, специальность, курс) у проректоров ВУЗов о студентах, проходящих обучение в СПб из Хабаровского края, как это лучше написать?

Здравствуйте! Вряд ли такой запрос будет обоснованным, ведь вы запрашиваете персональные данные.

Добрый день! Помогите, пожалуйста, написать письмо предприятию с просьбой о том, чтобы прислали подтверждение, что мой отец работал там ранее (с 92 по 94 года). Если есть какой либо образец — буду очень признательна. Говорят, что нужно ссылаться, вроде как, на ст. 71...

Здравствуйте! Такой запрос составляется в произвольной форме. Надо указать ФИО, конкретное место работы, должность, годы. К запросу надо приложить копию трудовой книжки.

Здравствуйте! Мне нужно запросить информацию, связанную с адвокатским кабинетом (я только планирую заняться этой деятельностью), а именно как встать на учет и какими налогами облагается. Как составить такой запрос?

Здравствуйте! Данная информация размещена на сайте ФНС России. При постановке на учет в инспекцию ФНС заполняются формы установленного образца.

Здравствуйте, помогите составить письмо-запрос о акте выполненных работ.

Здравствуйте! Просто напишите: «Просим Вас представить акт выполненных работ до 01.07.2015».

Добрый день, помогите составить письмо о представительстве продукции в нашей стране.

Здравствуйте! Недостаточно информации.

Добрый день. Подскажите, как составить запрос в КУМИ? Суть в следующем: происходит реорганизация МУПа и часть имущества будет передана во вновь организованный МУП. Меня как представителя энергосбытовой компании интересует на каком основании, когда и какое имущество будет передано.

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас сообщить о сроках передачи части имущества из МУП (название) в МУП (название), а также основание этой передачи с перечнем имущества».

Добрый день.

Подскажите, как правильно написать письмо компаниям клиентам о том, являемся ли мы зарегистрированными поставщиками в их базе данных. Насколько это правильно? Спасибо.

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас сообщить, состоит ли организация (указать полное название) в базе данных ваших поставщиков».

Добрый день!

Подскажите, как правильно написать письмо в посольства с просьбой помочь в поиске партнеров за рубежом (экспорт, франчайзинг и т.д.). Спасибо

Здравствуйте! Затрудняюсь составить такое письмо, а главное, сомневаюсь, следует ли такое письмо направлять в посольство.

Здравствуйте! Подскажите, как правильно составить запрос, чтобы получить на руки межевой план для ознакомления, перед тем как подписать его.

Здравствуйте! Какой смысл в таком письме, если вы и так знакомитесь с любым документом, прежде чем подписать его?

Здравствуйте! Подскажите, как правильно ответить на письмо-определение. Я на одной фирме была учредителем, фирма обанкротилась, от меня требуют перестать все имеющие документы, а у меня их нет и ничего я не подписывала, кроме регистрационных документов. У меня просят в свободной форме написать ответ, что у меня нет ничего. Как мне правильно это написать?

Здравствуйте! Можно так: «Сообщаю Вам, что не располагаю никакими документами о деятельности фирмы (название), так как после подписания учредительных документов я не занималась её работой».

Здравствуйте!

Помогите грамотно составить письмо обращение на выдачу дубликата договора найма жилищного помещения! И можно ли его отправить почтой? Может заверить как-то, чтоб не исчезло?

Здравствуйте! Не обладаю знаниями в данной области, поэтому не могу здесь советовать.

Добрый День! Подскажите, как правильнее будет написать письмо с просьбой о разъяснений сложившейся ситуации, и предоставить тех. инструкцию для работы

Здравствуйте! Затрудняюсь помочь.

Здравствуете! Подскажите, пожалуйста, как правильнее будет написать письмо субподрядчикам, что данное по аренде инструментов совпадает, но мы хотим оплатить на инструмент по фактической работе, а не ежемесячно

Здравствуйте! Не совсем понятен смысл письма.

Здравствуйте. Как правильно написать запрос в сельскую администрацию. Сломан мост (труба), несколько лет мучаются все жители. В мае 2014 года на встрече с главой муниципального района глава обещала, что мост будет сделан к августу. Пришел второй август, дело не двигается. Ссылаются, что нет денег. У меня ребенок-инвалид, ходит а в аппарате для ходьбы и специальной ортопедической обуви, иногда машины не могут проехать через трубу и приходится идти пешком.

Здравствуйте! Такое обращение (письмо) в администрацию составляется в произвольной форме. Опишите всё, как в данном сообщении, этого будет достаточно.

Добрый день. По роду своей деятельности рассылаю письма клиентам с предложением встречи для обсуждения дальнейшего сотрудничества. Затем по телефону у секретаря узнаю кому отписано и на сколько назначена встреча. Зачастую по телефону не удается дозвониться. Есть ли шаблонная фраза, которую можно было бы зашить в текст письма либо в пояснительное сообщение с просьбой секретаря указать в ответе на полученное письмо необходимую мне информайию (ЛПР, дата, время встречи)? Спасибо.

Здравствуйте! В сопроводительном письме можно написать: «Просим Вас сообщить о принятом решении, а также о дате и времени встречи».

Здравствуйте. Помогите составить письмо-заказ на метод. литературу в издательство.

Здравствуйте! Просто составьте список литературы и направьте его с сопроводительным письмом: «Высылаем Вам список методической литературы. Просим выслать до 01.09.2015. Оплату гарантируем».

Помогите составить текст запроса в Ростехнадзор, суть в том, что нам нужно выяснить является ли наша котельная опасным производственным объектом, документы утеряны.

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас сообщить, относится ли котельная (указать название, номер) к опасным производственным объектам».

Здравствуйте! Как правильно написать запрос в Казахстан в больницу, чтоб оттуда отправили справку о том, что я не состою на учете у врача психиатра.

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас выдать справку о том, что я не состою на учете у врача психиатра. Справку прошу выслать по адресу… (указать адрес)».

Здравствуйте! Как запросить справку в отделе полиции: обращался ли гражданин с заявлением? Для гражданского суда.

Здравствуйте! В отделе полиции вам должны дать форму (образец) заявления. Я затрудняюсь ответить.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как писать запрос в банк? Я нашла у себя бумаги с банковскими логотипами и печатями. Они очень давние. Хочу узнать, что это за документы и положена мне какая-то выплата. Мне в банке сказали написать запрос. Как это правильно оформить? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Недостаточно информации, не понятно, что за документы.

Добрый день! Подскажите, как написать письмо в ТОО, чтобы они поставили подпись на договор?..

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас выслать в наш адрес согласованный вариант договора с подписью руководителя и печатью».

Как правильно написать письмо (где просим, чтобы выделили участок на перекрестке месторождения, где работают вахтовым методом для строительства комбинированного магазина, павильона или предоставили помещение в аренду). И хотелось бы еще добавить с целью улучшения жизни деятельности работников.

Здравствуйте! Напишите: «В целях улучшения условий жизни сотрудников, работающих вахтовым методом на месторождении №1, прошу выделить земельный участок под строительство магазина».

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, как пишется запрос в институт об успеваемости студента-работника?

Здравствуйте! Запрос составляется в произвольной форме, укажите ФИО студента, факультет, курс.

Доброго времени суток!

Не подскажи как правильно написать Премьер-министру РФ Дмитрию Анатольевичу письмо — обращение, запрос на аренду земли?

Здравствуйте! Выделение (аренда) земельных участков находится в ведении органов местного самоуправления. Туда и надо направлять запрос, если, конечно вы не собираетесь арендовать участок, являющийся личной собственностью Дмитрия Анатольевича.

Здравствуйте! Как правильно составить запрос о разъяснении некоторых пунктов Постановления Правительства Российской Федерации № 399 от 27.04.2015 г. «О некоторых вопросах государственной регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД Российской Федерации на территории Республики Крым и г. Севастополя».

Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас разъяснить следующие положения Постановления…».

Добрый день, сотруднику нашего предприятия установлена инвалидность второй группы со следующими заключениями по труду: 1 — трудоспособен в обычных производственных условиях. 2- доступен труд 1 и 2 класса условий труда в специально созданных условиях. Продолжать работать по специальности он не может, так как это класс 3.2 но и какие условия мы должны создать и какую работу можем предложить непонятно (заболевание — относится к персональным данным) Как можно составить запрос для уточнения какие же условия мы должны создать для данного сотрудника. Спасибо

Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, кому вы должны направить запрос – работнику или в какую-то организацию? В любом случае текст излагается в произвольной форме.

Здравствуйте! Подскажите, как составить запрос: суть в том, что хотим выкупить комнату из собственности предприятия в 2-х комн. квартире, вторая уже в моей собственности. Чтоб был официальный ответ смогут ли продать или сдать в аренду. Т.к на звонки отвечают, обещают перезвонить и тишина.

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас сообщить о возможности продажи комнаты в квартире №… по адресу…».

Здравствуйте! Как правильно в свободной форме запросить рекомендательное письмо или отзыв у клиента организации (мы являлись поставщиком).

Спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас подготовить и выслать в наш адрес рекомендательное письмо или отзыв о работе нашей организации как поставщика для направления потенциальным клиентам».

Как написать письмо о предоставлении информации, проживает ли бывший муж по прописке.

Здравствуйте! Затрудняюсь сформулировать такой запрос и, главное, не понятно, в чей адрес он будет направляться.

Добрый день. Как отправить запрос в университет для справки в пенсионный фонд?

Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, что Вам надо подтвердить, годы учебы или стаж работы?

Подскажите, пожалуйста, как правильно и грамотно обратится за разъяснением в прокуратуру области для урегулирования спорных вопросов в отношении требований, предъявляемых к уровню образования кандидатов на должность помощника прокурора, а если точнее, то могу ли я с дипломом бакалавра претендовать на трудоустройство, так как бытует мнение, что на работу в эту структуру берут только с наличием диплома специалиста и не важно, что бакалавр это степень высшего профессионального образования.

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас дать разъяснения о требованиях, предъявляемых к кандидатам на должность помощника прокурора».

Здравствуйте! Мне нужно запросить академическую справку из университета, что я там училась до 4 курса, а потом отчислилась. Как вообще она пишется и на имя кого? Московский университет МВД.

Спасибо!

Здравствуйте! Запрос пишется на имя ректора (в Вашем случае начальника) университета: «Прошу Вас выслать в мой адрес академическую справку…» далее следует указать факультет, год поступления и отчисления, ФИО на момент обучения.

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, как написать письмо на имя Китайского Консула? Заранее благодарю!

Здравствуйте! Не смогу тут что-либо посоветовать.

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить запрос на выписку об операции в больницу. Нахожусь в другом городе, лично в больницу обратиться нет возможности. Спасибо!

Здравствуйте! Такой запрос составляется в произвольной форме. Надо указать ФИО больного, дату или хотя бы год госпитализации, название отделения.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно составить письмо-запрос для Администраций района на запрос свободных вакансий с предприятий района, для трудоустройства. Спасибо заранее!

Здравствуйте! По этому вопросу Вам надо обратиться в ГКУ Центр занятости населения района. Письмо пишется в свободной форме.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно составить запрос на предоставление списка негазифицированных домов в поселке и куда нужно обратится с подобным вопросом? Как я понимаю, такие данные должна предоставить администрация поселка. Я права?

Здравствуйте! Наверное, в администрации поселка должны быть эти данные, но вряд ли они предоставят весь список по запросу частного лица. А сам запрос составляется в свободной (произвольной) форме.

Как обратиться к начальнику института о прошении в восстановлении на учебу моего ребенка

Здравствуйте! Недостаточно информации: на каком основании отчислен студент (ка)? С какого курса?

Здравствуйте! Посоветуйте, пожалуйста, как написать письмо (просьбу) в университет, чтобы перевели меня с платной формы обучения (заочно) на бюджетную форму обучения (заочно).

Здравствуйте! Напишите на имя ректора университета: «В связи с тяжелым материальным положением прошу перевести меня на бюджетную форму обучения заочного отделения».

Добрый день! Как сделать письмо-запрос на предоставление оборотных средств фирмы поставщика?

Здравствуйте! Недостаточно информации

Здравствуйте! Подскажите. пожалуйста, как правильно направить запрашиваемое дело по акту приёма-передачи. Отдел образования запрашивает личное дело по детям сиротам о предоставлении жилья. Затрудняюсь в правильности оформления акта приёма-передачи дела.

Здравствуйте! На нашем сайте в разделе «Акт приёма-передачи документов» подробно описан порядок оформления такого акта, приведены образцы.

Подскажите, пожалуйста, как правильно запросить протоколы конкурсов на управление многоквартирными домами, в комитет ЖКХ

Здравствуйте! Согласно Жилищному кодексу РФ протоколы конкурсов по отбору управляющей организации для управления многоквартирными домами размещаются на официальном сайте организатором конкурса в течение 1 рабочего дня после даты утверждения протокола, а также публикуются в официальных печатных изданиях. Если вам обязательно надо сделать запрос в комитет, то он составляется в произвольной форме, например: «Просим Вас направить в наш адрес копии протоколов конкурсов по отбору управляющей компании для управления многоквартирным домом… (указать адрес)».

Добрый день, подскажите, как правильно составить письмо за границу (монголия, г.эрденет) для назначения пенсии, и какие документы, информацию необходимо запрашивать?

Здравствуйте! Не важно «за границу» или нет, для оформления пенсии запрашиваются сведения о стаже работы и о заработной плате. Такое письмо направляется в организацию, где вы работали. Напишите: «Прошу Вас выслать в мой адрес архивную справку о стаже работе и заработной плате за… (указать годы)». Укажите точно ФИО, должность, в которой работали, подразделение. Если есть запись в трудовой книжке, то к письму надо приложить ксерокопию трудовой книжки.

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как правильно написать письмо запрос на реквизиты ГУ на официальном бланке, с подписью руководителя. Многие не предоставляют такую информацию, ссылаясь на то, что мы работаем с ними через сайт госзакупа и там изложена вся информация. Но наш ГО просит именно на официальном бланке, в связи с переходом на выписку электронных счет-фактур.

Здравствуйте! Напишите: «Просим Вас выслать свои реквизиты, оформив их в виде письма на бланке организации».

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, что примерно должно в себя включать письмо с просьбой/предложением о размещении ссылки на мой сайт? Письмо будет направлено владельцам сайтов новостников и крупных блогов. Спасибо большое!

Здравствуйте! Самое главное, ваш проект должен иметь ценность для предполагаемого партнера (чтобы им было интересно передать, по сути, часть своей репутации вам). Сообщите, что вы вебмастер такого-то проекта, сайт просвещен тому-то (1-3 предложения). И конкретно: «Прошу/предлагаю …».

Добрый день! Мы написали запрос по дубликатам документом в одну фирму, распечатали его, подписали, отсканировали и теперь надо его по майлу отправить. Подскажите, как написать сопроводительное письмо. Ну, например: Добрый день! Во вложении письмо... Надеемся на положительное решение или просим оказать содействие в описанном вопросе... или как лучше? Спасибо

Здравствуйте! Сопроводительное письмо пишется примерно в такой форме: «Направляем Вам запрос на оформление дубликатов документов… . Надеемся на положительное решение вопроса».

Добрый день! Наша медицинская организация, ООО, направляет документы в страховую компанию, для рассмотрения возможности заключения договора на предоставление услуг по полису ДМС. Письмо направляем на имя директора филиала страховой компании. В какой форме писать такое обращение, и нужно ли прямо в нем писать примечание со списком прилагаемых документов?

Спасибо

Здравствуйте! Надо подготовить все прилагаемые документы, а к ним составить сопроводительное письмо: «Высылаем Вам документы для заключения договора…».

Добрый день, подскажите, как правильно написать письмо в гор водоканал для разъяснения задолженности, абсолютно не понятной. Спасибо.

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас дать разъяснения по поводу образовавшейся задолженности по лицевому счету №… . Копии платежных документов прилагаются».

Добрый день!

Наша организация работает в сфере продажи профильных продуктов для специалистов бухгалтерии, кадров и юристов. Нам по нашему виду деятельности необходима информация по этим отделам от организации, то есть есть ли они, кто специалист и т.д. Помогите составить официальное письмо о предоставлении данных? Заранее спасибо.

Здравствуйте! Такую информацию вам могут не предоставить, тем более о специалистах. Просто направьте свою рекламу в организации.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, мне из налоговой нужно взять справку за период, когда я официально был трудоустроен и за меня платило предприятие налоги. Я работал 2014 с декабря по 14 февраля 2015. Справка мне нужна в совбез. Совбез делал им запрос, но налоговая ответила только, что за меня постились налоги за 2015 год. А мне надо конкретно с какого по какое. В местной налоговой меня не слушают. Ничего делать не хотят. Предприятие моё в другой стране, я из Крыма, а предприятие осталось работать в Украине. Трудовая моя в Украине на предприятии. Как мне получить эту справку?

Здравствуйте! Лучше сделать письменный запрос на предприятие, где Вы работали. Они должны Вам выслать и трудовую книжку, и справку о заработке и о стаже работы.

здраствуйте подскажите как можно написать письмо поставщику о восстановлении лицензии 1с бухгалтерии.

Здравствуйте! Недостаточно информации. На основе уже имеющихся образцов составьте свой вариант.

Как правильно сформулировать запрос в соцобеспечение для получения справки о выплатах детского пособия за период.

Здравствуйте! Такие запросы (заявления) составляются по определенной форме с заполнением необходимых сведений. Форму вам должны дать в том органе, куда вы обращаетесь.



Оставить комментарий