Акт о списании материальных запасов

Образец заполнения акта о списании Акт о списании материальных запасов – является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными учреждениями. Он служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета.

Акт должен быть составлен коллегиально, для чего в организации должна быть приказом назначена комиссия по поступлению и выбытию активов. В форме акта обязательно требуется проставлять гриф утверждения документа руководителем.

Членов комиссии располагают в акте в алфавитном порядке их фамилий. Порядок расположения не зависит от занимаемой должности, но председателя всегда указывают первым. Основная часть документа – по списанию материальных активов – заполняется в табличной форме.

После заключения комиссии оформляют подписи, при этом следует повторно указывать должности и сделать расшифровку фамилий ответственных за составление акта. В конце – дата подписания документа.

Акт о списании материальных запасов – образец заполнения

                                                                                                          Утверждаю
                                                                                                          Директор ГКУ «ЖилПурга»
                                                                                                          ___________ В.Н. Заклюкин
                                                                                                           (подпись)
                                                                                                          «28» июля 2014 г.

Наглядно показано оформление
Комиссия в составе: заместитель директора Вьюшеницкая Евгения Евгеньевна, главный специалист отдела информационных технологий Мочало Валерий Леонидович, главный специалист финансового отдела Снеговик Валентина Николаевна, ведущий специалист хозяйственного отдела Якиманова Марина Станиславовна, назначенная приказом от 26 апреля 2013 г. № 129, произвела проверку выданных в эксплуатацию подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов за период с 26.06.2014 по 28.07.2014:
Наглядный пример заполнения

Конверт С5 162×229,
80 г силикон,
с правым окном немаркированный
796 шт. 194 1,60 310,40  

Израсходованы немаркиро-ванные конверты на отправку корреспонденции гражданам и организациям
Конверт без окна А4 немаркированный 796 шт. 102 5,20 530,40
Конверт без окна А5 немаркированный 796 шт. 32 1,90 60,80

Еще одна часть оформления списанияПредседатель комиссии: заместитель директора                                                    Е.Е. Вьюшеницкая Члены комиссии: главный специалист отдела информационных технологий             В.Л. Мочало
главный специалист финансового отдела                                                                В.Н. Снеговик
ведущий специалист хозяйственного отдела                                                            М.С. Якиманова

«28» июля 2014 г.
 

 
Здесь можно скачать форму акта о списании материальных запасов. Поскольку она унифицированная, ничего в ней убирать не следует. На основании приведенного образца заполняйте без особых трудностей акт и передавайте его в свою бухгалтерию.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 2 комментария

Добрый день! В бухгалтерии согласно учету необходимо назначить мат. ответ. лицо, отвечающее за «учет» печатей. По факту мат. ответ. лицом является комендант, т.е. на нем все числится, обычно сам журнал учета печатей находится в отделе делопроизводства. Кого в данном случае следует назначить мат. отв. лицом коменданта или начальника отдела делопроизводства?

Здравствуйте! Назначение ответственных лиц – прерогатива организации. Но обычно материально ответственное лицо заказывает и получает печати и штампы в организации-изготовителе, затем по внутренней накладной печати и штампы передаются работнику, ответственному за учет, хранение и выдачу печатей и штампов.