Рейтинг@Mail.ru

Контроль исполнения поручений

Помещено в тему: Документооборот. К статье: 8 комментариев

Как организовать контроль порученийДанная публикация является продолжением, начало темы об организации контроля исполнения документов (поручений) смотрите в первой части. Контроль исполнительской дисциплины проводить обязательно, но вот абсолютно все имеющиеся документы в организации ставить на контроль будет не вполне рационально.

Какие документы следует ставить на контроль

В каждом конкретном случае в зависимости от объема документооборота и существующих технических возможностей в организации необходимо определиться с перечнем документов, подлежащих постановке на контроль. Например, это могут быть приказы руководителя, поступившие поручения вышестоящей организации, касающиеся вопросов работы с важными контрагентами и т.п.

Какие документы контролировать

Автобиография – пример написания

Служит примером для написания автобиографииОб основных правилах написания автобиографии сказано в отдельной публикации. Кто еще не видел, не поленитесь прочитать. Материал преподнесен лаконично, чтобы не утомить вас напрасно. Тем не менее все представлено в достаточном объеме и практически любой после прочтения сможет составить этот нужный документ. Здесь же сразу идет автобиография – пример написания для трудоустройства.

Посмотреть пример

Контроль исполнения документов – организация работы

Помещено в тему: Документооборот. К статье: 4 комментария

Организация и проведение работы по контролю исполнительской дисциплины Один из важнейших этапов организации работы с документами – это проведение контроля исполнения документов. Чтобы способствовать повышению эффективности деятельности в целом, данную работу в той или иной форме необходимо проводить в любой организации. Кстати, контроль исполнения можно проводить только после прохождения этапа регистрации входящих документов.

Различают два основных направления проведения контроля:

  • по существу поставленных вопросов – обычно ответственность за качественное и в полном объеме выполнение поручений ложится на начальников структурных подразделений;
  • за сроками исполнения – это уже задача службы делопроизводства.

В данной статье будет рассмотрен порядок ведения работы по контролю за сроками исполнения документов, поскольку данное направление относится к сфере ответственности службы делопроизводства. В различных организациях эта служба может иметь различные наименования – управление делами, общий отдел, канцелярия и др., в совсем маленьких фирмах ее функции исполняет секретарь.

Далее об организации исполнения документов

Архивная справка – образец составления

Помещено в тему: Образцы документов. К статье: 12 комментариев

Как составить архивную справку Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью (по ссылке можно перейти к ее прочтению). В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки.

Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками. Надо обойтись без домысливания и каких-либо предположений, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов. Ну, нельзя приводить собственные выводы и комментарии.

Архивная справка составляется на бланке организации и имеет установленную форму. В нее всегда включаются сведения о предмете запроса, при этом в архивной справке указывают архивные шифры (номер дела по описи) и номера листов документов дела, послуживших основанием для ее составления (обычно это выносят в конец текста). Следует учитывать, что без такой ссылки на архивные документы (поисковые данные) справка не будет иметь юридической силы.

Далее образцы составления архивной справки

ЦНТИ «Прогресс» — обучение секретарей

Помещено в тему: Делопроизводство. К статье: Обсуждение закрыто

Если секретарю требуется пройти обучение Центр научно-технической информации «Прогресс» — профессиональный центр обучения специалистов, который занимает лидирующие позиции на рынке образовательных услуг.

Мы проводим семинары в 3 крупных городах России: Санкт-Петербурге, Москве и Новосибирске.

За более чем 17-ти летнюю историю мы разработали уникальные программы обучения для секретарей, личных помощников руководителя и офис-менеджеров, которые призваны усовершенствовать и оптимизировать Вашу работу:

обеспечение работы руководителя, актуальные инструменты оптимизации работы секретаря, поддержание делового этикета и организационной культуры, психологические особенности работы секретаря.

О семинарах

Семинары в Москве: Центр делового развития «Профи-Карьера»

Помещено в тему: Делопроизводство. К статье: Обсуждение закрыто

Профи-Карьера Центр делового развития «Профи-Карьера» является одним из ведущих центров обучения в области делопроизводства и документооборота. С 2002 года мы проводим семинары и тренинги, дающие возможность успешно применять полученные знания и навыки на практике.

Наша целевая аудитория это сотрудники служб ДОУ, секретари, помощники руководителей. Наши преподаватели являются постоянными спикерами конференций секретарей и административных работников.

Пройти курсы в Москве

Познакомиться с программой семинаров