Рейтинг@Mail.ru

Приказ на временное исполнение обязанностей

Приказ на исполнение обязанностей должностного лица (директора) Если директору (или собственно любому должностному лицу) предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей.

Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым (вторым) лицом организации. Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю. Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.

Образец приказа о временном исполнении обязанностей директора

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ЩЕЛОЧЬ»
(ООО «Щелочь»)

ПРИКАЗ

« 25 » октября 2014 г.                                                                                                        № 144

Москва

О временном возложении обязанностей

Убываю в ежегодный оплачиваемый отпуск с 28 октября по 12 ноября
2014 года.

Исполнение обязанностей по руководству ООО «Щелочь» на время моего отпуска возлагаю на заместителя генерального директора Тяпкина Дениса Анатольевича.

Генеральный директор                                                                                       А.П. Бородавка
 

 
Либо можно единожды предусмотреть временное исполнение обязанностей определенным должностным лицом, например, отдельным пунктом в приказе о распределении обязанностей между руководством. В этом случае часть текста приказа может иметь следующий вид:

«…
2. Возложить исполнение обязанностей директора общества на время его отсутствия на заместителя директора Крышкина Е.В.

3. В случае временного отсутствия одного из заместителей директора решение о его замещении принимает директор общества.
…»

Добавлю еще, что нормы делопроизводства не допускают оформления подписи любого документа с предлогом «за» или с добавлением косой черты перед написанием должности. Кроме того, должна быть приведена расшифровка ФИО должностного лица фактически поставившего свою подпись на документе.

Поэтому становится понятно, что в случае любого временного отсутствия правомочного подписывать служебные документы должностного лица необходимо позаботиться о юридической силе оформляемых документов. Одной из мер будет своевременное издание приказа на временное исполнение обязанностей, например, директора и т.д.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 90 комментариев

Подскажите, пожалуйста! У нас генеральный директор уезжает в отпуск. Его обязанности будет исполнять заместитель генерального директора. Как это правильно оформить, если в должностной заместителя чётко прописано, что на время отсутствия генерального он исполняет его обязанности. А также у заместителя есть Доверенность. Мы делаем только приказ на временное исполнение обязанностей. Нужно ли обязательно устанавливать доплату и делать доп.соглашение к трудовому договору??? Ведь эта образованность прописана в Должностной инструкции и есть Доверенность.

Здравствуйте! В данном случае обязательным является издание приказа о временном исполнении обязанностей. Дополнительного соглашения к трудовому договору составлять не надо, а доплата – на усмотрение руководителя.

приказ на временное замещение относится к приказам по основной деятельности или кадровым?

Здравствуйте! Если это замещение руководителя организации, то приказ относится к приказам по основной деятельности.

Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, почему приказ о замещении руководителя организации относится к приказам по основной деятельности, а по остальным должностям — по личному составу? Каким документом это регламентировано? Спасибо.

Здравствуйте! Нормативными документами это не регламентировано, однако на практике оформляется так в связи с тем, что приказ на замещение руководителя является основанием для оформления права первой подписи. Некоторые организации дублируют этот приказ в приказах по личному составу.

Добрый день! Скажите пожалуйста, может ли руководство организации возложить на меня обязанности моего руководителя на время его отсутствия, который по дополнительному соглашению совмещает функции руководителя отдела маркетинга и PR-cпециалиста за оговоренную доплату? Я специалист отдела маркетинга, заявление руководителя о дополнительной оплате за частичное выполнение ее обязанностей отклонили, заявив, что возложить обязанности на меня они имеют право по производственной необходимости и без оплаты за это. Скажите, значит ли это что я должна буду выполнять функции и маркетолога, и PR-специалиста за свою же зарплату? Соглашение о возложении на меня обязанностей по PR я не подписывала.

Здравствуйте! Извините, но это вопрос скорее к юристу, а у нас делопроизводственный сайт.

Здравствуйте!

У нас в организации вышел спор о сроках ознакомления сотрудников с приказами по основной деятельности. Существуют ли нормативные документы, регламентирующие четкие сроки ознакомления с приказами? Если да, то какие? И в какой срок сотрудники должны ознакомиться с приказом под роспись?

Здравствуйте! В нормативных документах по делопроизводству не указано, в какой срок сотрудники должны ознакомиться с приказом. Вы можете установить этот срок в своей инструкции по делопроизводству.

добрый день!

Подскажите, пожалуйста, как составить приказ об утверждении формы договора?

Здравствуйте! В практике делопроизводства не принято утверждать форму договора приказом. Договор подписывается как минимум двумя сторонами, предварительно рассматривается, форма его может меняться.

Здравствуйте! У нас сотрудник исполняет обязанности нач. отдела. Сейчас у отдела изменилось название. Нужно ли делать новый приказ о возложении обязанностей? И какой текст должен быть в приказе?

Здравствуйте! В данном случае приказ о возложении обязанностей начальника отдела не делается. Достаточно приказа об изменении наименования отдела.

Здравствуйте! Я работаю в организации в должности специалиста по кадрам и у меня в августе ежегодный отпуск начинается и в нашей организации только один человек который занимается по кадрам это получается Я. Хотел бы узнать можно ли возложить мои обязанности на бухгалтера 1 категории у которой зарплата та же самая как и у меня? (Она хорошо знает работу отдела кадров) и кроме приказа о возложении обязанностей еще что нибудь нужно составить например как приема передачи документов ей или как? Спасибо заранее

Здравствуйте! Вопрос о возложении обязанностей на время отпуска основного работника должен решать руководитель организации исходя из опыта работы и квалификации сотрудников. Акт приема-передачи документов в данном случае не составляется.

Добрый день! Директор нашего учреждения ушла в отпуск на 26 дней. Приказа на временное возложение исполнения обязанностей директора на заместителя директора не издали по причине того, что данный пункт включен в его должностную инструкцию. Правомерно ли отсутствие приказа? На основании чего в таком случает заместитель директора должен подписывать финансовые документы и договора? Спасибо!

Здравствуйте! Если на этого заместителя оформлено в установленном порядке право первой подписи, то он может подписывать документы организации, в том числе финансовые, но своей подписью (зам. директора….). Но обычно принято на время отсутствия руководителя оформлять приказ об исполнении обязанностей. Тогда подпись будет: «И.о. директора….».

Добрый день! Подскажите пожалуйста, если директор департамента, который подписывает документы, договоры на основании доверенности уезжает в командировку, а начальника отдела назначают приказом исполнять его обязанности. Имеет ли право и.о. директора подписывать договоры, документы и т.д. без доверенности, а на основании этого приказа об исполненении обязанностей?

Здравствуйте! Если на сотрудника, временно замещающего руководителя на период его отсутствия, оформлен приказ об исполнении обязанностей, то он имеет право подписи. Если же какие-то отдельные документы руководитель подписывает только на основании доверенности, то соответственно, и на замещающее его лицо надо оформить доверенность.

Здравствуйте! подскажите пжл., полагается ли мне доплата за исполнение обязанностей?

в связи с увольнением директора представительства на меня Приказом возложили исполнять обязанности директора представительства. в приказе не прописано, что мне полагается доплата. могу ли я требовать оплату за и.о. и в каком размере.

спасибо.

Здравствуйте! Вопрос о доплате за исполнение обязанностей решает руководитель организации.

Добрый день! Вопрос: Можно ли установить доплату директору за отсутствующего (в отпуске) водителя, т.к. он сам водит авто?

Здравствуйте! Ваш вопрос касается правовой сферы, мы же отвечаем на вопросы, касающиеся делопроизводства и работы архива организации.

Добрый день! Есть ли унифицированная форма приказа о возложении обязанностей (совмещении) на одного сотрудника на время болезни другого сотрудника? Заранее признательна за оперативный ответ.

Здравствуйте! Унифицированные формы приказов по личному составу утверждены Госкомстатом РФ 05.01.2004. Это приказы о приеме работника на работу (Т-1, код 0301001), о переводе (Т-5, код 0301004) и др. Среди них нет утвержденных унифицированных форм приказов по совмещению, по внутреннему совместительству, по вынесению и снятию дисциплинарных взысканий и многих других. В перечисленных и подобных им случаях кадровики составляют приказ в обычной «текстовой» форме, оформляя его по правилам другой унифицированной системы документации — Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Добрый день! Кто должен оформлять акт об отсутствии директора на рабочем месте? Заранее признательна.

Здравствуйте! С этим вопросом лучше обратиться к юристу, либо в Гострудинспекцию, а этот сайт помогает в вопросах оформления документов и организации архива предприятия.

Очень нужен образец — Плана обучения и.о.генерального директора на случай чрезвычайного замещения. Заранее благодарю!

Здравствуйте! Такого стандартного образца нет.

здравствуйте, подскажите, наш заведующий ушел в отпуск, его старший воспитатель. как правильно оформить старшего воспитателя по табелю? спасибо

Здравствуйте! Рекомендую направить Ваш вопрос специалисту по кадрам.

Здравствуйте! В нашей организации директор и учредитель одно лицо. Директор заболел и оформил листок нетрудоспособности. По всем правилам нужно издать приказ о его замещении. Замещает директора на время отпуска заместитель директора по ком. вопросам. Подскажите, пожалуйста, от чьего лица нужно издать приказ по основной деятельности о замещении и кто его подписывает?

Здравствуйте! Приказ о замещении издается от имени руководителя.

Доброго времени суток.

Ситуация такая. В нашей организации приказы имеет права издавать только руководитель, как и везде наверно:)

Но. В организации около 18 тыс. сотрудников и около 50 структурных подразделений. Каждое структурное подразделение имеет руководителя с правом подписи внутренней служебной документации (служебных записок, заявок на разовые пропуска и проч.). Так же руководитель стр. подразделения ставить визу в приказах, касающихся его деятельности. Как руководителю, на время своего отсутствия, делегировать право подписи и свои обязанности своему заместителю?

Здравствуйте! На время отсутствия руководителя издается приказ о временном исполнении обязанностей руководителя каким-либо должностным лицом, в частности, заместителем.

Добрый день! Уволен гл. инженер, нужно издать приказ об исполнении обязанностей главного инженера. Подскажите, пожалуйста, как верно написать в приказе срок исполнения обязанностей? Срок в настоящее время не определен!

Здравствуйте! Если срок не определен, то не надо его и устанавливать, просто напишите «В связи с увольнением (ФИО) назначить временно исполняющим обязанности главного инженера (ФИО)».

Добрый день. Генеральный директор ушел в отпуск. Его обязанности исполняет по приказу первый заместитель. По Вашим рекомендациям я поняла, что в приказах и документах, которые он подписывает должно быть написано: И.о. генерального директора ... Наш главный бухгалтер требует именно так, а наше министерство, к которому мы относимся, требует написание его должности: Первый заместитель генерального директора. Как же все таки правильно, где найти соответствующий нормативный акт. Заранее благодарна.

Здравствуйте! Подскажите вашему министерству, что они должны оформлять документы в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76), разработанными в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009. В Методических рекомендациях четко прописано, что при подписании документа лицом, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя, подпись оформляется следующим образом:

И.о. Министра подпись И.О. Фамилия

Либо:

Исполняющий обязанности Министра подпись И.О. Фамилия

Аналогично и с генеральным директором.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как составить приказ о возложении обязанностей и. о. директора ИП на сотрудника на время отпуска Индивидуального предпринимателя. Доверенность на сотрудника с правом подписи за ИП есть.

Здравствуйте! Оформляется такой приказ по образцу, предложенному на сайте, текст аналогичный: «Исполнение обязанностей директора на время отпуска возлагаю на…» и т.д.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, наш директор в отпуске, его обязанности возложены на зам. по ком. вопросам. Сегодня его отправили в командировку. Вопрос: как написать приказ о возложении обязанностей и.о. директора на гл.инженера (есть доверенность на право подписи)?

Здравствуйте! Приказ составляется по такой же форме. В распорядительной части: «исполнение обязанностей возложить на главного инженера (ФИО)».

Здравствуйте, скажите, пожалуйста, заместитель директора уходит в ежегодный отпуск, обязанности возложили на другого заместителя директора. Доплата предусмотрена ему за замещение?

Здравствуйте! Вопрос не по адресу. Вам следует обратиться в Гострудинспекцию.

Здравствуйте! Являюсь гл. бухгалтером у ИП, руководитель предложил мне по совместительству быть директором магазина, но для начала решили сделать приказ на временное исполнение обязанностей. До этого директора не было, только сам ИП. Скажите, пожалуйста, как правильно составить приказ — ведь это не замещение? И это приказ по основной деятельности или будет относиться к кадровым? Спасибо!

Здравствуйте! Оформляется как приказ на временное исполнение обязанностей руководителя, относится к приказам по личному составу.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, принят работник на период нахождения основного работника в декретном отпуске на должность начальника отдела. Какая формулировка правильная для подписания документов: временно исполняющий обязанности начальника отдела или же начальник отдела.

Здравствуйте! Эта формулировка должна соответствовать приказу и трудовому договору.

Добрый день!

Подскажите как правильно издать приказ о наделении мастера цеха полномочиями руководителя сервиса-бюро в период отсутствия самого руководителя на постоянной основе. То есть, чтобы в выходные и праздничные дни один имел полномочия второго, но не издавать приказ каждый раз. Спасибо

Здравствуйте! Приказ о временном исполнении обязанностей можно издать, если руководитель в отпуске, командировке, либо отсутствует по другой причине. На работу в выходные дни приказ о временном исполнении обязанностей руководителя обычно не издается.

Добрый день! Я принята на работу по срочному трудовому договору на время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Подскажите, пожалуйста, приказы, где фигурирует фамилия сотрудницы ушедшей в отпуск, я автоматически переделываю под себя и пишу: приказ №__ считать недействительным или должна написать дополнение к приказу, что на время отпуска возложить обязанности на Ф.И.О.?

Здравствуйте! Чтобы посоветовать Вам что-то по поводу «автоматической переделки», надо видеть эти приказы. Думаю, не во всех приказах можно просто поменять фамилии.

подскажите, правильно ли сделать приказ об изменениях Приказа о надбавках сотрудникам для 1 из этого списка на определенный период, чтобы действие Приказа для всех остальных сотрудников сохранялось, а также и для этого сотрудника после окончания указанного в приказе об изменениях периоде (чтобы не делать опять приказ после окончания периода изменений)

Здравствуйте! В общий приказ о надбавках не надо вносить изменения. Надо просто сделать приказ на одного сотрудника о лишении (увеличении) надбавки на конкретный срок.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, с какого по какое число писать в приказе замещение ген.директора, если его не будет с 07.10.2014, вернется он только в понедельник 13.10.2014?

Здравствуйте! В данной ситуации — на 09.10.2014 (дата регистрации приказа) и 10.10.2014 (если суббота и воскресенье нерабочие). Но по хорошему нужно приказ подготовить заранее — на весь период отсутствия.

Подскажите, пожалуйста, как правильно сформулировать приказ на исполнение обязанностей директора организации. Директор заболел и выполнение своих обязанностей возложил на это время на заместителя. Когда директор уходит в отпуск или уезжает в командировку, то понятно, пишем «Убываю в... Исполняющим обязанности директора назначить...» А если директор заболел? Как должен звучать приказ в этом случае?

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с временной нетрудоспособностью (заболеванием) … назначить временно исполняющим обязанности…».

Обязательно ли составлять приказ на замещение сотрудника находящегося на больничном...

Здравствуйте! Если это не руководящая должность, то не обязательно.

Доброго времени суток! Как правильно прописать при отсутствии заместителя, текущую работу (составление справок, ответов, отчетов) по ГО и ЧС ведет простой работник без несения какой либо ответственности

Здравствуйте! Если Вы имеете в виду приказ, то в распорядительной части надо написать: «Возложить обязанности по ведению документации по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям на (должность, ФИО)». Конкретные виды работ и документов должны быть указаны в должностной инструкции.

Здравствуйте. Подскажите, директор при уходе в отпуск назначил меня, главного бухгалтера, врио директора.

Я подписываю документы за директора как врио и за себя как главный бухгалтер? Я права? Спасибо

Здравствуйте! А что же Вам остается делать? Если Вы приказом назначены ВРИО и продолжаете исполнять работу главного бухгалтера, надо подписывать документы и за главного бухгалтера, и за руководителя.

На нашем заводе отменили приставку «и.о.» при замещении сотрудников, т.е. сотрудник временно переходит на ту должность, которую замещает. А управляющий директор вообще, не в штате предприятия. И когда главный инженер его замещает, то название его должности не меняется. Это правомерно?

Здравствуйте! Здесь важно, как оформлен приказ. Если приказ гласит о временном исполнении обязанностей, то перед названием должности должно быть обозначение «И О» или «ВРИО».

ДОБРЫЙ ДЕНЬ! ПОДСКАЖИТЕ, ПОЖАЛУЙСТА, КАК ПРАВИЛЬНО СОСТАВИТЬ — ДИРЕКТОР УХОДИТ В ОТПУСК Б/С НА 3 МЕС ВОЗЛОЖЕНИЕ НА ГЛ. БУХГАЛТЕРА, ПРАВО ПЕРВОЙ ПОДПИСИ КАК ИЗДАТЬ ПРИКАЗ.

Здравствуйте! Составьте приказ по образцу, размещенному на нашем сайте. В приказе укажите, на кого возлагается временное исполнение обязанностей директора и на какой срок (можно – на время нахождения директора в отпуске).

Генеральный директор на период своего отсутствия возложил исполнение обязанностей на исполнительного директора (по штату у него есть заместитель). В этот момент исполнительный директор берет отпуск в период исполнения обязанностей генерального и перевозлагает эти обязанности на финансового директора, минуя штатного заместителя генерального директора.

Имеет ли исполнительный директор такие права??

Здравствуйте! Все эти моменты (кто кого замещает и пр.) должны быть оговорены в локальных нормативных актах организации (устав, положения, должностные инструкции). Приказы на замещение издаются в соответствии с этими актами.

Здравствуйте! Только устроилась на работу, начала вникать и обнаружила недочеты в работе предыдущего сотрудника. Помогите разобраться, пожалуйста. Как выяснилось, у нас в учреждении регистрация приказов по осн. деятельности ведется след. образом: в папке с приказами есть внутренняя опись в которой в течение года вписывается №__, дата и Ф.И.О. сотрудника — инициатора и на этом ВСЕ! Вопросы: где прописано, что нужно заводить журнал регистрации приказов по осн. деятельности и как объяснить проверяющим, почему у нас приказы некоторые проведены «задним числом», что недопустимо?

Здравствуйте! «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 определяют, что инструкция по делопроизводству организации устанавливает порядок регистрации и место хранения приказов. То есть приказы должны регистрироваться. Форма журнала регистрации приказов нормативными документами не устанавливается. Регистрация приказов «задним числом» является нарушением. Проверяющим лицам можно сказать, что допущена техническая ошибка при регистрации.

Вписали регистрационный номер в приказе, после выяснилось что ошиблись. Закрасить тихонько корректором и исправить на нужный номер или переподписывать заново приказ? Как быть в таком случае?

Здравствуйте! Конечно, лучше приказ перепечатать и подписать заново. Но если номер приказа соответствует регистрации, порядок регистрации не нарушен и понятно, что это просто техническая ошибка при написании, то ничего страшного, если номер аккуратно будет исправлен корректором.

Добрый вечер! Все приказы образующиеся в деятельности учреждения хранятся в отделе делопроизводства. Но интересуют конкретно приказы по внебюджетной деятельности и бюджетной, где прописаны сумма начислений з/п по каждому сотруднику (т.е. «секретная» информация). Сейчас возникла ситуация, что информация из данных приказов «просочилась». Поэтому, дабы в дальнейшем не допустить подобного руководитель принял решение, чтобы данные приказы были переданы на хранение в финансово-экономический отдел. Что делать отделу делопроизводства, просто передать данные папки с приказами в финансово-экономический отдел и пусть они занимаются их дальнейшей регистрацией и хранением?

Здравствуйте! Это уже решение вашего руководства, какое подразделение должно вести регистрацию и хранение приказов по основной деятельности. Как правило, этим занимается служба делопроизводства. Однако если у вас государственный орган, то согласно «Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009, регистрацию приказов должна проводить служба делопроизводства. Замечу также, что формально сведения о заработной плате работников не относятся к информации ограниченного доступа, тем более, к секретным документам.

Да все верно, у нас гос. учреждение. Именно приказы по осн. деят. регистрирует служба делопроизводства. И приказы по внебюджетной деятельности и бюджетной тоже регистрировала она. Но с ноября 2015 ситуация поменялась. И нам стали приносить только первый лист приказа БЕЗ приложений (сумм). На самом подлиннике приказе писали «без приложения». В итоге финансовый отдел с ноября приложения хранит у себя и передавать нам их не собирается. С 2016 года пусть ведут сами регистрацию данных приказов и хранят их у себя в таком случае. Вопрос заключается в том что как нам 2015 год заканчивать, если мы этих приложений к приказам не увидим.

Здравствуйте! Решайте с руководством, как это технически сделать, но приказы должны быть подшиты в полном объеме.

Помогите разобраться. Год назад издали приказ о возложении обязанностей гл.бухгалтера (в период его отсутствия), а именно ведение бух учета и подпись документов на генерального директора. Достаточно ли этого приказа, чтобы ген директор мог в отсутствие гл.бух. по причине отпуска, болезни, подписывать документы за бухгалтера. Нужно ли его переиздавать каждый год?

Здравствуйте! Приказ о временном исполнении обязанностей должен содержать дату начала и дату окончания исполнения обязанностей. Поэтому вам следует издавать приказ каждый раз на период отсутствия главного бухгалтера.

Здравствуйте, генеральный директор убыл в отпуск, есть распоряжение на назначение и.о. в его отсутствие. Допустимо ли служебные записки адресовать на имя генерального директора или нужно указывать только и.о. генерального директора?

Здравствуйте! Разумеется, в период отсутствия генерального директора служебные записки и другие обращения следует направлять на имя И.о. генерального директора.

День добрый! такая ситуация: Генеральный директор ушел в отпуск, допустим, с 10 числа и его обязанности по приказу возложены на его заместителя. Может ли исполняющий обязанности генерального директора подписать приказ от 9-го числа, который не успели подписать вовремя?

Спасибо.

Здравствуйте! Временно исполняющий обязанности руководителя имеет право подписывать документы за руководителя только с той даты, которая указана в приказе о назначении, в вашем случае – с 10-го числа.

Добрый день! Директор магазина ушла в отпуск, обязанности директора можно ли возложить на старшего продавца?

Здравствуйте! Если директор считает, что старший продавец справится с обязанностями руководителя, то можно возложить на него исполнение обязанностей на время отпуска.

Снимаем выполнение дополнительной работы в порядке совмещения с одного работника и возлагаем на другого. Предлог «с» в приказе (Форма № КП-153) предполагает текущую дату либо предыдущее число? Или одним числом на обоих — и снять и возложить?

Здравствуйте! Конечно, одной датой.



Оставить комментарий

MAXCACHE: 0.51MB/0.00038 sec