Рейтинг@Mail.ru

Образец служебной записки

Составляем служебную для переписки внутри организации Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                   Начальнику отдела безопасности

                                                                                         В.Г. Куроедову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2014 № 01-20/47

На №

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела                                                                                                Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ                                     Начальнику отдела информационных технологий

                                                                      В.Д. Ганьшиной

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

24.11.2014 № 05-24/96

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела                                                                                          В.Н. Загодайкин

 

 
Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ                                                         Начальнику отдела информатизации

                                                                                 Т.С. Гейдрих

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

18.12.2014 № 09-21/59

На №

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела                                                                                              А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 1458 комментариев

Как написать служебную записку, что бы согласовали выпуск визитной карточки.

Здравствуйте! Напишите: «В целях наибольшего взаимодействия с потребителями (клиентами) прошу Вашего разрешения на изготовление визитных карточек в количестве 2000 шт. Образец прилагается».

Как написать служебную записку, что бы руководство создало комиссию для контрольного замера расхода топлива, т.к. по расчетам бухгалтерии и расходу по факту большая разница.

Здравствуйте! Напишите: «В связи со значительными расхождениями расчетов бухгалтерии по расходу топлива с фактическим расходом предлагаю создать комиссию для контрольного замера суточного расхода топлива».

Здравствуйте! Помогите написать служебную записку о необходимости повышения квалификации по налогу на имущество. И ещё просят ссылаться на законодательный документ с изменениями в 2018—2020.

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас направить сотрудников финансового отдела на курсы повышения квалификации по налогу на имущество организаций согласно Налоговому кодексу с изменениями 2018 года и региональному закону… (указать закон вашего региона)». В каждом регионе принимаются свои законы по налогу на имущество организаций.

Добрый день.

Абсурдная ситуация начальник отдала кадров требует, чтобы я сама на себя написала Служебную записку о выходе на работу в выходной день для составления приказа, поскольку непосредственный начальник в отпуске. Разве сам сотрудник может на себя написать сз о выходе в выходной. Помогите разобраться.

Здравствуйте! Сотрудник может написать заявление о выходе на работу в выходной день.

Здравствуйте! Помогите написать служебную записку для выделения бензина на сотрудника с частыми выездами.

Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас обеспечить начальника отдела комплектации автомобильным топливом для поездок по служебным вопросам на личном автомобиле».

Здравствуйте! Помогите. пожалуйста, написать служебную записку на выделение средств для распечатки цветного презентера (каталога) торговым представителям

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас выделить денежные средства в размере 10 тыс. рублей для распечатки нового цветного каталога торговым представителям».

Добрый день! Подскажите как можно правильно написать служебку о хранения зерна на складах, чтобы установили нормы убыли зерна сроком хранения на 1 год. Спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас обеспечить качество сохранности зерна на складе в соответствии с действующей нормативно-технической документацией, установив также норму убыли зерна за 1 год».

Как написать служебную записку о том, чтобы сделали ремонт в офисе для дальнейшего переезда туда из старого офиса?

Здравствуйте! Напишите: «В целях создания оптимальных условий для работы прошу обеспечить проведение качественного ремонта в новом офисе до переезда из старого здания».

Добрый день! Помогите написать объяснительную об использовании интернетом фирмы в не рабочее время

Здравствуйте! Напишите: «В связи с большим объемом работы мне неоднократно приходилось задерживаться на работе после 18-00. При этом возникала необходимость в использовании Интернета для связи с клиентами».

Здравствуйте!!! Подскажите как правильно написать служебную записку на списание спец одежды?????

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с износом спецодежды прошу создать комиссию для инвентаризации и списания спецодежды».

Добрый день! В моем кабинете цветы, кот-е требуется пересадить, но в связи с сильной занятостью у меня на это просто нет времени. У нас в здании есть управляющий по АХР (он же и занимается поливкой, разведением цветов во всем здании). Подскажите пожалуйста как правильно написать служебку, чтобы ему поручили пересадить цветы в моем кабинете + какие-то цветы новые поставили. Спасибо!

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас дать указание управляющему по АХР о пересадке и обновлении декоративных растений кабинете 3-31».

добрый день! помогите понаписать служебку юристам для получение доверенности руководству для подписи договоров

Здравствуйте! Не совсем понятно. Руководитель и так должен подписывать все договоры. Примерный текст служебной записки на доверенность: «Просим Вас оформить доверенность на (должность, ФИО) для подписания договоров».

Здравствуйте. Подскажите, как грамотно написать служебную записку. Обновилась программа, но она не поддерживается, компьютер не может ее запустить. Нужна служебная на замену на более мощный

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с установкой новой программы прошу Вас заменить компьютеры в техническом отделе на более мощные».

Помогите написать с/з

Цех не закрыл акт в рамках метрологического надзора. Аналогичная ситуация была в 2016 году. Просьба устранить несоответствия и сдать акт в срок...

Здравствуйте, помогите написать служебную на имя менеджера о замене рации в отеле, так как они у нас не проходят!!

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас заменить рацию в отделе комплектации в связи с выходом из строя старой рации».

Помогите написать служебную записку о замене газлифта офисного кресла на новый. Спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас провести ремонт подъемника офисного кресла (газлифт), либо приобрести новое кресло».

Здравствуйте! Я учитель начальных классов в частной школе. Хочу написать служебную записку, чтобы предоставили психолога. У меня в классе двое учеников, у которых дизграфия и дислексия. Родители в курсе и не против этого. Психолог для того, чтобы подтвердить мои подозрения по поводу учеников, данной ситуации.

Здравствуйте! Что значит «предоставили»? Вызвать специалиста в школу? Возможно, надо просто направить детей на консультацию. Для начала к логопеду. Затем, возможно, к психоневрологу, но никак не к психологу. Просто напишите: «Прошу Вас направить учеников 1 класса «А» (имя, фамилия) по согласованию с родителями на консультацию к специалисту в связи с подозрениями на дисграфию и дислексию».

Помогите написать служебку на исправление ошибочного начисления в программе

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас исправить начисления в платежном документе №… в связи со сбоем в программе».

Здравствуйте! Помогите написать служебную записку, чтобы провели дополнительную сигнализацию в кабинет, в связи с дорогими оборудование.

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас провести дополнительную сигнализацию в приемной руководителя в связи с установкой там дорогого оборудования».

Подскажите, пожалуйста, как правильно написать заявление арендатору здания, где компания арендует офис и склад, чтобы выйти сотруднику данной организации на работу в нерабочий день (в эту субботу), для проведения инвентаризации на складе.

Спасибо

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с проведением инвентаризации склада прошу Вас дать разрешение для выхода на работу 17.11.2018 зав. складом Сидорову А.А.».

Помогите составить служебную записку о необходимости внедрения локальных компьютерных сетей для организации работы службы ДОУ.

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с внедрением электронного документооборота в организации прошу установить локальную сеть в срок до 01.12.2018».

Здравствуйте! Помогите написать служебную записку о выделении дополнительного финансирования.

Здравствуйте! Можно написать: «В целях завершения проекта (название) прошу Вас выделить дополнительное финансирование в сумме 500 тыс. рублей».

Здравствуйте! Объединив архив с отделом культуры, нам начальник приказал в устной форме написать письменно на основании чего мы выдаём архивные справки. Нам понятно на основании закона, так он сказал расшифровать. Подскажите пожалуйста, как правильно написать письмо начальнику на основании, чего мы выдаём справки гражданам или правильнее расписать подробно.

Здравствуйте! Напишите: «Согласно п.3 ст.26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ государственные органы, органы местного самоуправления и организации приналичии у них соответствующих архивных документов, обязаны предоставлять пользователям архивные справки социально-правового характера . Справки оформляются в соответствии с п.5.10.«Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526».

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, сформулировать текст СЗ в адрес юристов с просьбой предоставить ответ контрагенту по предлагаемым пунктам договора. Спасибо

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас предоставить ответ контрагенту по договору о сотрудничестве от… №…».

Здравствуйте! Помогите сформулировать текст служебной записки о передаче «комиссии по такому то роду деятельности» в другой отдел, по передаче полномочий на эту комиссию. Спасибо.

Здравствуйте! Все комиссии организации создаются приказом руководителя, какой либо отдел не должен иметь полномочия на комиссию. Можно изменить состав комиссии, назначить нового председателя и секретаря. Тогда можно написать: «В связи с передачей функций по закупке товаров отделу комплектации прошу изменить состав котировочной комиссии».

Здравствуйте! Помогите сформулировать начало служебной записки о том, что на данный момент у меня находится служебная записка о приобретении оборудования. В связи с эти были отправлены запросы потенциальным контрагентам...

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с получением служебной записки о приобретении оборудования мною были направлены запросы потенциальным контрагентам о…».

Здравствуйте, помогите написать докладную записку, чтобы отдел обеспечили ещё одним телефонным аппаратом

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с производственной необходимостью прошу Вас установить дополнительный телефонный аппарат в отделе комплектации».

ПОМОГИТЕ, пожалуйста, правильно написать служебку арендодателю, где компания арендует склад, чтобы на складе арендодатель произвел ремонт двери

Здравствуйте! Служебная записка – это внутренний документ организации. В адрес сторонней организации, чем является арендодатель, составляется письмо. Письмо составляется на бланке организации. В тексте можно написать: «Просим Вас провести ремонт двери в помещении склада, арендуемого нами согласно договору от… №….».

Как составить служебную записку на водителя служебного автомобиля, который не следит за техническим состоянием автомобиля

Здравствуйте! Напишите на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения, что водитель автомобиля (марка, гос. номер) не следит за техническим состоянием автомобиля…». Далее надо указать, что конкретно не делает водитель: не прошёл техосмотр и др.

Как написать заявку на канцтовары в кафедре

Здравствуйте! Составьте список необходимых канцтоваров и напишите в начале служебной записки: «В связи с производственной необходимостью прошу приобрести следующие канцтовары:».

Помогите, пожалуйста, написать служебную записку о проведении фотографии рабочего дня. Заранее спасибо

Здравствуйте! Можно написать: «В целях установления объективной занятости сотрудников и проведения в дальнейшем нормирования труда прошу разрешить проведение фотографии рабочего дня на предприятии».

Помогите, пожалуйста, написать служебку на объединение двух складов. между ними нужно разбить замурованую дверь. Смысл этого, чтобы склады работали вместе (все было общее). Нужно еще разрешение пожарников. Заранее спасибо

Здравствуйте! Можно написать: «В соответствии с приказом директора предприятия от… №… , прошу Вас провести объединение двух складов в один, демонтировав замурованную дверь между складами. Обращаю внимание, что предварительно необходимо получить заключение инспекции государственного пожарного надзора».

Здравствуйте, как написать служебную записку на приобретение проектора?

Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с производственной необходимостью (проведение презентаций) прошу приобрести проектор для отдела продаж».

Здравствуйте. Хочу написать служебную записку на то, чтоб выделили форму и Бейджики для тех персонала и официантов и чтоб удержать это с зарплаты. Буду признательна если поможете. Заранее спасибо.

Здравствуйте! Можно написать: «В целях повышения культуры обслуживания клиентов прошу Вас приобрести униформу и бейдж-значки для официантов. Стоимость униформы предлагаю удержать из заработной платы официантов».

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, с написанием служебной записки. На наш рабочий телефон необходимо подключить услугу выхода на мобильные операторы. Как правильно изложить это в письме. Если написать подключить междугороднюю связь это будет правильно?

Здравствуйте! Действительно, для выхода на мобильные операторы необходимо подключить междугороднюю связь. Так и пишите.

Здравствуйте, помогите пожалуйста, написать служебную записку по поводу внесения нового пенсионного депозита

Здравствуйте! Недостаточно информации. Образцы похожих можно посмотреть в комментариях.

Помогите написать служебную записку руководителю для создания на предприятии отдела управленческого учета

Здравствуйте! К сожалению, Вы ничего не пишете о характере деятельности вашего предприятия. Для разных предприятий может быть разная мотивация для создания такой структуры. Например, можно написать: «В целях регулирования, координации и контроля за деятельностью подразделений предприятия и персонала, а также для составления стратегических и тактических планов, предлагаю создать на предприятии отдел управленческого учета».

Здравствуйте, я хочу написать начальству следующие недостатки охраняемой базы (освещения полностью, ограждения территории, установить видеокамеры). А так же попросить следующие (бытовые принадлежности как чайник, плитка, журналы) как это правильно написать. Я сам сотрудник охраны

Здравствуйте! Напишите: «В целях совершенствования охраны и защиты базы и прилегающей территории предлагаю обеспечить полное освещение,установить ограждение и видеокамеры на охраняемой территории. Прошу также обеспечить сотрудников охраны журналами, электроплитой и чайником».

Я хочу выпустить корпоративную карты на свой отдел по сопровождению конкурсных мероприятий. До этого мы использовали карту отдела по организации мероприятий, за которую отвечает начальник другого отдела. В связи с неудобствами в использовании карты в отчетности на имя другого руководителя, хотелось бы оформить карту непосредственно на себя и перевести туда согласованный бюджет.

Как правильно составить служебную записку? Спасибо!

Здравствуйте! Напишите: «В связи с неудобством в пользовании корпоративной картой другого отдела прошу Вашего разрешения на оформление корпоративной карты отдела планирования на моё имя с учетом согласованного бюджета».

Здравствуйте! Как написать служебную записку? Мы провели инвентаризацию по материально технического оборудования и обнаружили, что не хватает несколько принтеров, и мы не можем подписать договор

Здравствуйте! По результатам инвентаризации составляется акт. В докладной или служебной записке можно написать: «Довожу до Вашего сведения, что согласно акту инвентаризации материально-технического оборудования от 18.03.2019 выявлена недостача пяти принтеров».

Здравствуйте. помогите пожалуйста писать служебную записку о замене коробки передач автомат

Здравствуйте! Напишите: «В связи с выходом из строя трансмиссии в автомобиле (марка, гос. номер) прошу Вашего разрешения на установку автоматической коробки передач в обслуживающем организацию автосервисе».

Здравствуйте. Как сформулировать служебную записку, на недельный путевой лист.

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с отъездом в командировку с 01.04.2019 по 05.04.2019 прошу Вас оформить путевой лист на этот срок».

Добрый день!

Необходимо закупить служебные современные мобильные телефоны (чтобы было можно установить Viber и тд., сейчас у нас обычные кнопочные) для сотрудников гостиницы, так как очень много обращений с просьбой написать на Viber, выслать туда подтверждение и тд. Помогите, пожалуйста, грамотно составить служебную докладную с указанием причин Для чего.

Здравствуйте! Можно написать: «В связи с производственной необходимостью прошу Вас обеспечить сотрудников гостиницы современными смартфонами на платформе Android. Качественная мобильная связь с применением Viber, WhatsApp удобна для клиентов и позволит поддерживать рейтинг отеля на высоком уровне».

Здравствуйте! Подскажите как написать служебку, чтобы в программе 1С добавили функцию болокировка выписки материала. Это нужно для контроля движения материала. спасибо.

Здравствуйте! Можно написать: «Информирую все структурные подразделения, работающие с программой 1С, что для контроля движения материалов в программу добавлена функция блокировки выписки материала».

Добрый день! Как правильно написать письмо в военный комиссариат, сверка назначена на 15 апреля (чтоб перенесли сроки на июнь месяц)

Здравствуйте! Напишите: «В связи с отпуском ответственного по учету военнообязанных прошу Вас перенести сверку документов по воинскому учету на июнь 2019 года».

Добрый вечер! Как написать служебную записку в отдел кадров, чтобы узнать по какой причине с моей заработной платы удерживают определенную сумму.

Здравствуйте! Вероятно, такое обращение надо направить в бухгалтерию. Напишите заявление на имя главного бухгалтера: «Прошу Вас предоставить мне распечатку всех удержаний с заработной платы с расшифровкой».

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, написать служебную записку для приобретения канцелярских принадлежностей.

Здравствуйте! Составьте перечень необходимых канцелярских принадлежностей и напишите: «В связи с производственной необходимостью прошу приобрести для отдела следующие канцтовары: …».

Здравствуйте, прошу помощи. Как написать служебную записку на неисправный кондиционер и замену жалующей?

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу заменить неисправный кондиционер в кабинете № 6, а также установить новые жалюзи».

Здравствуйте, Помогите написать служебную записку юристам с просьбой разъяснить, как правильно внести изменения в базу данных информационной системы инф-ии при купле-продажи квартиры

Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас дать письменные разъяснения о порядке внесения изменений в базу данных при купле-продаже квартиры».

Здравствуйте, прошу помощи. Как написать служебную записку в филиалы о предоставлении потребности в мебели?

Здравствуйте! Напишите: «Всем филиалам необходимо до 20.05.2019 представить в головной офис компании данные о потребности в новой мебели».