Рейтинг@Mail.ru

Образец гарантийного письма об оплате

Помещено в тему: Образцы писем

Если просят гарантировать оплату – сделаем это правильно Для формы гарантийного письма специальных норм не предусмотрено. Поэтому здесь уместны общие правила деловой переписки (о бланке и другие полезные сведения) и существующие требования к оформлению делового письма (здесь об основных элементах письма – регистрационном номере, адресате, подписи и др.). Сам образец гарантийного письма об оплате составляется в произвольной форме, во второй части статьи смотрите примеры.

В гарантийном письме чаще всего речь идет об обязательстве или подтверждении оплаты за выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, их качестве и сроках. В общем-то, предметом содержания может быть оплата каких угодно действий. Гарантийное письмо может адресоваться как организациям, так и физическим лицам.

Гарантийное письмо об оплате включает

1. Часто (т.е. в отдельных случаях можно пропустить) просьбу о нужных действиях (например, просим забронировать номер …).

2. Юридически значимую фразу-обязательство следующего образца: «оплату чего-либо (например, аренды помещения …) гарантируем», «гарантируем нечто (например, оплату расходов …)» или «ООО «Название» гарантирует …».

3. В конце письма банковские реквизиты.

4. Подписи руководителя и главного бухгалтера.

5. Печать.

Форма гарантийного письма не должна содержать название «Гарантийное письмо» посередине над текстом. В практической деятельности такое встречается не редко, хотя это не соответствует требованиям делопроизводства. Юридическое значение имеет обязательство в тексте о гарантии – смотрите выше пункт 2.

Если есть необходимость постоянно составлять однотипные формы писем, то целесообразно в организации создать унифицированный образец гарантийного письма об оплате.

Поскольку гарантийные письма являются по своей сути долговыми расписками, то вам надо предусмотреть возможность действий в случае неуплаты (или не в срок). Для этого в пример гарантийного письма надо добавить строки о возможности начисления повышенного процента за просрочку платежа. Вот образец:

Образец оформления штрафных санкций за нарушение условий договора
Если вы получаете гарантийное письмо об оплате, то заранее подготовьте образец для контрагента, в котором фигурируют строки за просрочку платежей. Если вы сами составляете гарантийное письмо от имени своей компании, то естественно постарайтесь не добавлять этот абзац. Неуплата в срок – и понятно, какие последуют санкции за использование чужих денежных средств (ст. 823 ГК РФ).

Хватит теории, вот вам первый пример гарантийного письма.doc

Текст второго образца гарантийного письма об оплате продукции, расположение элементов письма разумеется такое же.

ЗАО «Кувырком» просит поставить партию солнечных часов согласно заявке  от 26.04.2014 №02/198.

Оплату гарантируем в срок до 12.05.2014. Банковские реквизиты: такие-то.

Можете оформить гарантийное письмо об оплате в более подробной форме – конкретизировать вид, качество, сроки желаемого. Но по объему не более 1 листа, это же не договор.

Евгения Полоса

** Система "Е1 Евфрат". Электронный документооборот в действии - установите бесплатно демо-версию и оцените ее преимущества на практике.

** Тысячи вакансий и резюме - поиск работы и подбор персонала в вашем регионе.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 40 комментариев

Помогите пожалуйста написать гарантийное письмо Заказчику, о том что выписка из реестра будет предоставлена позже,в связи с длительным сроком выполнения.

В вашем случае вряд ли речь идет о гарантийном письме, скорее его можно назвать письмом-сообщением. Составляется в произвольной форме, но оформляется на официальном бланке письма.

В связи с длительным сроком подготовки выписки из реестра … [здесь можно конкретизировать из какого реестра] она будет направлена в адрес ООО «Яяя» позднее [можно еще указать примерную дату, например, до 20.08.2012].

контрагент отказывается присылать гарантийное письмо разработанное нами! чем можно мотивировать своё требование об обязательности нашей формы?

Если текст гарантийного письма содержит фразы «оплату гарантируем», «возврат кредита гарантируем» и т.д., при гарантии произвести оплату сообщаются банковские реквизиты, письмо предусматривает подпись руководителя и главного бухгалтера, место для печати и нет каких-либо дополнительных требований, вы можете настаивать на оформлении подобного документа контрагентом. Единой, установленной законом или иным правовым актом формы гарантийного письма не существует. Мотивировкой в данном случае может служить ваш отказ от предоставления услуг и т.п.

Подскажите пожалуйста как правильно составить претензию в организацию, которая не исполнила свои обещания по гарантийному письму (гарантировали выплату за аренду оборудования до срока, но после это срока оплата произведена не была)?

Спасибо

Обычно при аренде оборудования арендодатель заключает с арендатором договор, где прописываются условия и гарантии оплаты, а также меры, предпринимаемые арендодателем в случае отказа от оплаты. В таких случаях гарантийное письмо не обязательно, а претензия выставляется на неисполнение договора. В Вашем случае не ясно, был ли такой договор.

Пример письма-претензии при наличии договора: «В соответствии с п.2.1. Договора аренды оборудования от 10 июля 2012 года № 3489/02-12, 10 октября 2012 года истек срок аренды. Гарантийным письмом от 10.10.2012 № 03-10/348 Вы обязались оплатить предусмотренную п. 2.5. сумму за аренду оборудования до 10 ноября 2012 г. Однако до настоящего времени Ваши обязательства не выполнены. Заявляем Вам претензию за неисполнение договора и уведомляем, что в соответствии с п. 7.3 договора, в случае отказа от оплаты, нами будут приняты меры в соответствии с действующим законодательством РФ». Если договора не было, то сразу ссылаетесь на гарантийное письмо.

Добрый день! подскажите пожалуйста как правильно составить гарантийное письмо. Работодатель работнику не выплачивает з/п в течение больше полугода (трудового договора нет). как выбить деньги? хочу написать гарант. письмо, чтобы они подписали и до нового года выплатили всю сумму. Помогите грамотно составить!

Добрый день! Пример гарантийного письма: «Гарантируем выплату заработной платы за июль—декабрь 2012 года оператору Петрову Ивану Ивановичу в размере…». Гарантийное письмо подписывает руководитель организации и главный бухгалтер, обязательно заверяется печатью.

Добрый день! подскажите пожалуйста как правильно составить гарантийное письмо, если я уже заплатила деньги, но товар мне нужен не раньше чем через 2 месяца. Мне хотелось бы прописать в письме что бы товар раньше не доставили!

Здравствуйте! Если товар уже оплачен, то это не гарантийное письмо. В гарантийном письме, наоборот, содержится обязательство или подтверждение оплаты. В Вашем случае следует написать: «Прошу доставить товар, оплаченный платежным поручением № от 12.12.2012, к 12.02.2013».

Здравствуйте, нужно ли брать гарантийное письмо об оплате с арендатора помещения, если уже оформлен договор аренды?

Здравствуйте! В договоре аренды должны быть прописаны условия оплаты. Если договор подписан обеими сторонами, то гарантийного письма не надо.

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать письмо. Проблема такая: 1 коммерческая организация должна денежные средства 2-ой за приобретенные строительные материалы, для выполнения работ для бюджетной организации, бюджетная должна 1 коммерческой, поэтому нет возможности выплатить второй? Как грамотно объяснив ситуацию, не потерять доверительные отношения со 2 организацией?

Здравствуйте! Извините, из Вашего сообщения трудно понять кто кому должен, и, главное, в чей адрес надо написать письмо.

Здравствуйте. Может ли подписать гарантийное письмо об оплате доверенное лицо. В доверенности не указана должность человека. Или только руководитель с гл. бухгалтером могут такое письмо подписать?

Здравствуйте! Гарантийное письмо подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, либо лицами, замещающими их в установленном порядке. Доверенное лицо здесь не подходит. Доверенность оформляется на совершение определенных действий (участие в заседаниях суда и т.п.), это не является исполнением обязанностей руководителя.

Подскажите пожалуйста. Я сдаю вещи 20 костюмов на фото. Сессию на один день. Как мне составить гарантийное письмо в случае порчи вещей и возмещения ущерба за них. спасибо

Здравствуйте! В данном случае уместнее оформить договор об аренде вещей, где прописать возможные риски.

Здравствуйте, прошу подсказать как составить текст гарантийного письма об оплате с графиком оплат.

Здравствуйте! Пример гарантийного письма: «Просим Вас выслать в наш адрес… Оплату гарантируем в сроки… {можно указать в табличной форме: дата – сумма (май 2013 – 127,1 тыс. руб. и т.д.)}

Наши банковские реквизиты: ».

Добрый день! Как составить гарантийное письмо. Ситуация такая: Ген. дир. организации отсутствует, его Зам.требует от нас гарант. письмо (вместе с доверенностью), чтобы Зам. смог подписать договор. Но как должно при этом выглядеть письмо, что мы им гарантируем? Можно ли написать — «ОАО»№1" просит оказать услуги ОАО"№2" до подписания договора. Оплату гарантируем.

Здравствуйте! Гарантийное письмо должно быть подписано руководителем организации и главным бухгалтером.

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, правильно и грамотно составить гарантийное письмо об оплате по направлении работодателя медработника на курсы в наркодиспансер с целью получения документа, дающего право на алкогольное и наркотическое освидетельствование водителей.

Здравствуйте! В подобном гарантийном письме надо указать должность, ФИО работника, направляемого на курсы. Затем пишется фраза «оплату обучения гарантируем», указываются реквизиты организации, расчетный счет. Подписывают письмо руководитель и главный бухгалтер, с заверением подписей гербовой печатью.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, мы предоставили услуги фирме А, фирма А не провела до сих пор оплату, как правильно оформить гарантийное письмо, которое мы хотим с них взять, договор подписан.

Здравствуйте! Если на предоставление каких-либо услуг с фирмой А был заключен договор, то добиваться оплаты услуг надо в рамках этого договора.

Если фирма А согласна написать гарантийное письмо, то оно должно содержать обязательство об оплате согласно договору. Гарантийное письмо должно быть подписано руководителем организации и главным бухгалтером, подписи заверяются печатью организации.

Здравствуйте как написать гарантийное письмо об оплате?

В данной статье есть примеры и пояснения к ним!

Здравствуйте, подскажите пожалуйста как составить гарантийное письмо арендодателю. Мы устанавливаем кондиционеры на фасаде здания и гарантируем арендодателю в случае выезда из здания ремонт фасада.

Здравствуйте! Можно написать: «По окончании срока аренды обязуемся провести ремонт фасада здания за свой счет». Подписи руководителя, гл. бухгалтера и удостоверяется печатью.

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как завизировать гарантийное письмо? Что нужно подписать на гарантийном письме, чтобы у автора было доказательство, что мы приняли его гарантию? спасибо!

Здравствуйте! Визы и прочие резолюции на письме составляются для внутреннего исполнения. Автору можно написать ответ, но обычно гарантийные письма ответа не требуют

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как составить гарантийное письмо в банк, если меня включают как гаранта? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Затрудняюсь прокомментировать.

Здравствуйте! Помогите написать гарантийное письмо в страховую компанию от турфирмы об обещании пользования при страховании туристов только услугами этой страховой и гарантии выполнения плана в определённом размере рублей.

Заранее спасибо!

Здравствуйте! Можно написать: «Начиная с 2014 года, обязуемся при страховании туристов пользоваться услугами Вашей страховой компании, и гарантируем обеспечить заключение страховых договоров на сумму…».

Добрый день! Нужно составить гарантийное письмо с будущего места работы, что я буду работать от N организации. Что можете посоветовать?

Здравствуйте! Извините, не совсем понятна суть вопроса.

ДД! Как написать гарантийное письмо о установке адсорбера в покрасочной камере?

Здравствуйте! Это письмо в стороннюю организацию?

MAXCACHE: 0.4MB/0.01326 sec