Рейтинг@Mail.ru

Образец информационного письма

Помещено в тему: Образцы писем

Доводим нужную информацию в полном объеме Все рассмотренные письма в данной статье служат одной цели – информировать адресата по конкретному интересующему автора вопросу (вопросам). Для каждого вида приведен образец составления информационного письма. Данные письма подготавливают в соответствии с общими требованиями делопроизводства: на фирменном бланке организации, все элементы письма (их еще называют реквизиты) указывают согласно существующим правилам.

Информационное письмо – передаются сведения официального характера. Часто вышестоящая организация направляет в подчиненные ей отдельные положения законодательных и иных нормативных правовых актов с рекомендациями по их применению. Поэтому они имеют типовой характер, рассылка ведется по списку (т.е. адресат в письме указывается обобщенно).

Посмотреть или скачать образец информационного письма.doc

Небольшое отступление от темы. Данный ресурс предназначен в большей части не для студентов, для которых имеет большое значение исключительно теоретические основы делопроизводства (правильно ответить на экзамене), а адресован, прежде всего, людям для оказания им помощи в практической деятельности по делопроизводству.

Я это к тому, что вам нет нужды разбираться в тонкостях отличий одного вида письма от другого. Просто, скорее всего, вы хотели составить информационное письмо по сути, но в делопроизводстве оно классифицируется по-другому. Не забивайте себе голову теоретическими тонкостями, просто сосредоточьте внимание на приведенных здесь образцах деловых писем, представленных дальше по ходу статьи.

Письмо-сообщение – о событиях, имеющих взаимный интерес для автора и адресата. Может быть как инициативным письмом, так и ответом.

Образец письма-сообщения (приводится только текст, оформление письма аналогично примеру выше по ссылке)

Сообщаем, что программный комплекс «Карпуль» находится в эксплуатации в течение трех месяцев. В ваш адрес письмом общества от 28.08.2014 № 08-21/942 уже была направлена информация о возникших трудностях в ходе использования комплекса. Дополнительных замечаний и предложений не имеем.

Еще пример письма-сообщения

ОАО «Пурпур», рассмотрев Ваше предложение по размещению документов структурных подразделений общества в архивном центре по адресу г. Омск, ул. Электролесовская, 155, считает создание единого архивного центра нецелесообразным.

Письмо-извещение – основной целью является сообщить о публичном мероприятии, например, о совещании, конференции, выставке, семинаре, бизнес-туре и т.п. Приводятся конкретные детали о мероприятии (о времени, месте и условиях), имеющие целью привлечь к участию получателя письма.

Образец письма-извещения

Учебный центр «Папка» приглашает Вас принять участие в семинаре по теме «Перспективы налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков».

Семинар будет проводиться 08.02.2014 в 11-00 в здании ГОУ «Калининградская академия государственной службы» по адресу: г. Калининград, ул. Гагарина, 127. Программа семинара прилагается. Регистрация участников будет проводиться с 10-00.

Просим предварительно подтвердить Ваше согласие об участии в течение пяти дней. По всем вопросам обращайтесь в наш офис или по телефону 246-54-22.

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

 

 
Письмо-уведомление – несет в себе официальную информацию, представляющую ценность для адресата.

Образец письма-уведомления

ООО «Миленка» уведомляет об изменении с 15.09.2014 банковских реквизитов и почтового адреса. Юридический адрес остался прежним.

Банковские реквизиты: …новые полностью.
Почтовый адрес: …новый.

На этом давайте сейчас завершим. Продолжение с новыми образцами информационных писем обязательно последует.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:


К записи 217 комментариев

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно уведомить сотрудников своей компании в электронной рассылке о новом электронном адресе?

Здравствуйте! Так и напишите: «Направляю всем новый электронный адрес…».

Здравствуйте! Подскажите, как правильно написать письмо, где необходим расписать определения терминов, которые прописаны в ФЗ и ГОСТах и сослаться на эти нормативные документы.

Спасибо

Здравствуйте! Поясните, о каких ФЗ и ГОСТах идет речь?

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какой аналог на русском языке используется вместо англоязычного Confidentiality Notice, которое все любят вставить в низу основного текста. Есть ли русскоязычный аналог?

Здравствуйте! Не возьмусь подсказывать в деловом английском.

Здравствуйте! Подскажите, как написать клиентам о том, что в их регионе появился официальный представитель компании.

Здравствуйте, открываю ооо, надо попросить компанию-учредителя выслать мне пакет документов. Какие и как это лучше сделать? Спасибо за ответ.

Здравствуйте! Перечень документов, необходимых для открытия ООО, надо узнать в налоговой инспекции. Всё зависит от вида деятельности, количества работников, системы налогообложения и др. условий. Запрос учредителю составляется в произвольной форме.

Здравствуйте. Подкорректируйте. пожалуйста. письмо (являюсь представителем фирмы «А»): «Обращаем Ваше внимание, что в договоре №123 от 01.01.2017, заключённом между „А“ и „В“ на ремонт аппаратуры не указана сторона, предоставляющая контрольно-измерительные приборы на период проведения работ. Фирма „А“ готова предоставить представителям „В“ следующие приборы:...»

Спасибо.

Здравствуйте! Ваш вариант текста соответствует требованиям и стилю делового письма, можно оставить без корректировки.

Приветствую вас! Помогите пожалуйста написать письмо о добавлении ООО"Ромашка" в холдинг??!

Здравствуйте! Можно написать: «Извещаем Вас о вхождении ООО «Ромашка» в холдинг (название) с 01.10.2016».

Здравствуйте. Как правильно написать информационное письмо о переходе с ИП на ООО?

Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, в чей адрес вы будете направлять это письмо. Организациям-партнерам? В налоговую инспекцию?

Добрый вечер, помогите составить очень грамотно информационное письмо для клиентов (проводилась контрольная закупка), теперь нужно уведомить клиентов об изменении цен в срок 14 дней.

Спс)

Здравствуйте! «Очень грамотно» не получится, т.к. вы представили крайне мало информации. Можно написать, например, так: «Сообщаем Вам, что по результатам контрольной проверки от 14.11.2016 с 28 ноября 2016 года на 10 % будут понижены цены на сахар».



Оставить комментарий

MAXCACHE: 0.39MB/0.00028 sec