Образец докладной записки
Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.
Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.
Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.
В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.
Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.
Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.
Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар
ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ Директору ОАО «Кувырком»
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ К.П. Егорькину
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
16.11.2014 № 08-18/93
О командировании специалистов
на семинар
В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.
Начальник отдела О.Л. Барабанко
Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору
ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа»
И.Т. Избушкину
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
09.12.2014 № 10-23/158
О нарушении трудовой дисциплины
Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.
Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.
В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.
Начальник отдела Е.С. Любимчикова
На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Привет! подскажите пожалуйста! Я сдала отчет, после его проверки выявили ошибки. как мне нужно написать правильно объяснительную?
Здравствуйте!
Если существенных причин не наблюдается, то сошлитесь на техническую ошибку, компьютерный сбой и т.п. Завершите обещанием готовый отчет проверять на наличие ошибок более внимательно и что приложите все усилия, чтобы подобная ситуация не повторилась.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно озаглавить и оформить докладную записку: у нас заканчиваются бланки строгой отчётности, они нам срочно нужны, а руководство их ещё не заказывает.
Здравствуйте! Возможно рациональнее написать служебную записку в хозяйственный отдел (т.е. кто приобретает).
Заголовок формулируют кратко: о заказе бланков строгой отчетности.
Примерный текст: Сообщаем о необходимости заказа бланков строгой отчетности [здесь уточните каких именно] в количестве … в срок до … . По состоянию на 14.05.2012 их количество составляет … . Ввиду острой необходимости просим организовать приобретение бланков в максимально короткие сроки.
Здравствуйте! Подскажите, как правильно написать докладную записку. Директор требует установить камеры видеонаблюдения, а главный энергетик не дает людей, как правильно составить записку, чтобы мне дали людей для работы?
В соответствии с поручением директора необходимо установить камеры видеонаблюдения там-то в количестве … . В целях выполнения данного задания прошу выделить двух работников (или следующих работников: ниже столбиком перечислите определенные фамилии).
Здравствуйте! При составлении приказа о допуске водителей возник спор о том, как правильно написать список водителей (склоняя , либо нет ). Пример:
Допустить к самостоятельной работе водителей:
1.Иванов И.И.(Иванова И.И) — водитель (водителя) бригады №1
2.Петров П.П.(Петрова П.П) — водитель (водителя) бригады№2
С уважением, Сергей.
Здравствуйте! В вашем примере:
Иванова И.И. – водителя бригады № 1
Добрый день!
Мне необходимо составить Докладную записку на командировании спициалистов на семинар.
Мне нужно указывать в данной записке всех участников, даже тех кто проживает в городе, где проводится семинар, или только тех кто должен приехать?
Спасибо
Здравствуйте!
На практике обычно предпочитают не оформлять командировку сотрудникам, которым предстоит выполнять какую-либо работу в другой организации в городе их проживания (т.к. не надо компенсировать затраты на проезд и проживание, то избегают лишней «бумажной» работы). Но Трудовой кодекс допускает оформление такой командировки.
Вывод: руководителя можно проинформировать об участии всех, а командировку лучше оформлять только проживающим в других городах.
Здравствуйте.
Помогите пожалуйста составить Докладную записку на имя Главного бухгалтера. Суть моей проблемы заключается в том, что в период квартальной отчетности и закрытия НДС, у меня не остается времени провести качественно, т.е. полностью и с положительным результатом (подтверждение сальда по Акту сверки в течение 5 дней клиентом) сверку взаиморасчетов со всеми контрагентами поквартально.
Спасибо.
Здравствуйте! Точно в таком духе все и изложите в докладной, еще можно прибавить просьбу в конце.
В связи с подготовкой таких-то отчетов [укажите их точное название] со сроком представления такому-то в период с … [дата] по … [др. дата] по причине нехватки времени не представляется возможным проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами с составлением таких-то актов [уж простите, но в тексте про сальдо сами добавьте в нужном месте].
Прошу в период подготовки отчетности поручить проведение сверки взаиморасчетов другому специалисту.
Здравствуйте! У меня такая ситуация. У нас на работе было профсоюзное собрание. Представитель профкома, скажем так вела это собрание. Так вот, она неоднократно позволяла себе хамские высказывания в сторону собравшихся. Ну и накричала на меня, я ей конечно ответила: (я вам не грубила и вы мне не грубите) ответила при всех. Она на меня написала докладную. И вот не знаю как написать правильно объяснительную. Спасибо.
Здравствуйте! Попробуйте изложить примерно в следующем виде:
24.05.2012 во время проведения профсоюзного собрания со стороны председателя профкома ФИО последовало несколько нелицеприятных и абсолютно немотивированных замечаний в мой адрес. [Здесь можно еще добавить эмоциональности и кратко описать суть высказываний]. Я почувствовала себя оскорбленной и поэтому попросила ФИО прекратить высказывания в таком духе.
Здравствуйте! Подскажите, как правильно написать докладную записку, о комплектации штата в общественном питании (мойщик посуды, кухонный рабочий) к открытию детского лагеря и указать, что комплектацию требует Роспотребнадзор. Спасибо.
Здравствуйте!
«Согласно требованиям Роспотребнадзора к открытию детского лагеря необходимо (дополнительно) укомплектовать штат блока общественного питания мойщиком посуды и кухонным рабочим.»
Здравствуйте!Подскажите,в организацию поступило внешнее письмо об увеличении объемов, в связи с чем необходимо составить докладную записку о необходимости продолжения работы сотрудников в выходные дни с учетом денежной компенсации переработки или предоставления других дней для отдыха. Спасибо.
Здравствуйте!
«В связи с увеличением объема … [надо добавить чего, например, производства бутылок зеленых емкостью 1 л на 10000 шт. в соответствии с письмом (кого) от 28.05.2012 № 03-12/144] необходимо привлечь сотрудников к работе в выходные дни [если это временная мера, то здесь укажите дату] с выплатой денежной компенсации или предоставлением других дней отдыха.»
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно написать докладную записку на имя руководителя, чтобы мне выделяли бензин на личный транспорт используемый для поездок по работе.Ездить приходится очень много.За месяц выходит около 6000 руб.
Здравствуйте! Чаще всего выделяют все-таки денежные средства:
В связи с использованием личного транспортного средства [здесь – какого именно] в служебных целях [тут можно описать поподробнее какие поездки в целях исполнения должностных обязанностей] прошу компенсировать мне расходы на бензин.
Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить докладную записку о факте выявления проникновения и кражи на территорию предприятия.
Довожу до Вашего сведения, что утром 04.06.2012 установлен факт проникновения на территорию … [уточнить какую] и кража такого-то имущества. Размер ущерба уточняется. [можно далее дописать какие меры были предприняты, например, незамедлительно обратились в полицию и т.д.]
подскажите пожалуйста я работаю мастером участка на моем участке 12 двух этажных домов и в каждом нужно менять стояки как мне правильно составить докладную
В связи с плохим состоянием труб в домах по адресу … в квартирах № … сообщаю о необходимости замены стояков [еще можно здесь указать диаметр и длину труб] в указанных квартирах.
Здравствуйте! Я работаю медсестрой в детском саду, готовила документы детей подготовительной группы для школы, одна из мам принесла карту ребенка без анализов, я ее попросила донести анализы, она в больнице дописала анализы. И у заведующей написала на меня жалобу, якобы я отказалась принять карту. Заведующая просит написать объяснительную по этому факту. Помогите составить объяснительную. Спасибо
Здравствуйте! Просто опишите всю ситуацию в объяснительной.
«Во время подготовки документов такого-то ребенка [назовите конкретно] установлены недостатки в оформлении карты – не указаны анализы. В соответствии с п. таким-то инструкции такой-то для оформления такого-то документа требуется перечисление сданных анализов. Поэтому я попросила ФИО дооформить карту. Я вежливо объяснила ФИО ситуацию, принимать карту я не отказывалась.»
как написать докладную на начальника отдела кадров, которая угрожала мне увольнением по «плохой» статье
заявление надо написать на имя генерального директора
Докладные оформляются по одинаковой форме – посмотрите в статье. В виде свободного текста опишите ситуацию.
«10.05.2012 я обратился в отдел кадров для того-то. ФИО отказалась сделать то-то, угрожала мне увольнением. Прошу разобраться в сложившейся ситуации.»
Здравствуйте. У меня сложилась непростая ситуация на работе. Я и мои коллеги (работаем мы в магазине розничной торговли) хотим написать письмо на имя гендиректора: о том, что нынешний руководитель магазина совсем не компетентен и не справляется со своей работой! И весь коллектив против этого руководителя, готов подписать письмо, чтобы его уволили! Подскажите, пожалуйста, как правильно и грамотно оформить такое письмо??? Заранее Вам благодарны!!! (Дело в том, что этот руководитель говорит, что если кто пойдет против неё – она не даст потом житья. И еще почему-то с приходом этого руководителя у всех зарплата очень уж уменьшилась, а у нее увеличилась!)
Здравствуйте! Практика показывает, что такого рода докладную записку лучше составлять человеку, имеющему авторитет и значимость для компании. В любом случае Вам потребуются факты для убедительности своей позиции (а не просто нам не нравиться руководитель). Внешний вид докладной как на образце, а текст в свободной форме. В конце подписи, чтобы не выглядело как анонимное письмо. В дальнейшем развитие ситуации, как Вы понимаете, может быть непредсказуемым.
Считаем, что (должность) ФИО не компетентен и не вполне справляется со своей работой. Данный вывод сделан на основании следующих фактов. [Несколько абзацев, но лучше уместить на 1 л.] Просим разобраться в сложившейся ситуации и сделать то-то и это.
Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить докладную записку об установке дополнительного кондиционера в отдел. Заранее Вам благодарен.
В отделе таком-то установлен кондиционер такой-то. Тем не менее температура воздуха в кабинете в среднем держится на уровне 25 С в течение дня. Поскольку данное значение отличается от оптимального, сотрудники не в состоянии выполнять свои обязанности с полной отдачей. В связи с вышеизложенным просим установить в наш отдел еще один кондиционер.
Здравствуйте,подскажите пожалуйста,как написать докладную записку.Суть дела в том,что наша фирма занимается реализацией лек.ср-в,доставкой заказов по аптекам.Экспедитор не оставил нужного экземпляра документов на одной из фирм-покупателей,я позвонила,попросила водителя на обратном пути заехать и разобрать с документами.Во время первого звонка мне водитель нахамил,через какое-то время ,он перезванивает и не выбирая выражений,сообщает,что нужных документов у них на руках нет и что они зря вернулись на фирму-покупателя.На этот раз я не стала слушать всю речь до конца,положила трубку,что бы тут же перезвонить клиенту ,вдруг в подобном тоне он и с ними разговаривал,что не допустимо.
Здравствуйте! Если я правильно понимаю, то речь идет о желании довести информацию до руководства о недопустимом поведении водителя на работе:
По моему мнению стиль и методы работы такого-то водителя не соответствует деловым стандартам. ФИО невнимателен, постоянно делает ошибки в работе с документами. Так, 24.06.2012 такие-то документы не были доставлены в такую-то аптеку. На мое предложение повторно посетить данную аптеку и решить вопрос с недостающими документами мне был дан ответ в недопустимо грубой форме [возможно с использованием ненормативной лексики], кроме того вопрос с документами в тот день так и не был урегулирован. [Если имеются факты, то добавьте еще о поведении с клиентами]
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать докладную записку. Суть в том, что я уже несколько лет болела хроническим бронхитом, а теперь ставят диагноз — бронхиальная астма. Я работаю учителем химии и в последнее время у меня на рабочем месте появляются признаки удушья. Вообще я сначала думала, что бронхит простудного характера и лечилась от простуды. Но несколько месяцев назад школу закрыли крышой и теперь мне стало совсем плохо. Мой лечащий врач говорит, что у меня аллергия на химические препараты, что у меня профессиональное заболевание.
Здравствуйте! Ситуацию Вы обрисовали, в конце необходимо сделать вывод или высказать просьбу. Информацией в отношении профессиональных заболеваний я не владею, поэтому могу подсказать, как составить докладную записку только с точки зрения делопроизводства.
Работая в течение 15 лет учителем химии, у меня появилось профессиональное заболевание – аллергия на химические препараты. В течение нескольких лет я болела хроническим бронхитом, теперь ставят диагноз – бронхиальная астма. В связи с вышеизложенным прошу сделать то-то.
Зоаствуйте. Скажите пожалуйста как мне написать докладную по поводу наподения собаки. Я врач проводила вызовы на дому. Собака напала на улице у подъезда. Травм нет.
Здравствуйте!
25.06.2012 я направлялась по вызову туда-то. Около дома № ... на такой-то улице во время обхода пациентов я подверглась нападению собаки. Травм нет.
Помогите пожалуйста составить правильно объяснительную по не сдачи во время формы в налоговую. Спасибо.
Сошлитесь на болезнь или командировку, т.е. отсутствие должностных лиц на работе в отчетный период.
Добрый вечер! Как составить докладную записку о недопустимом поведении лаборанта по отношению к преподавателю (лаборант оговаривает преподавателя по поводу порчи и смены программного обеспечения, кражи кабелей, выемке плат из системного блока). После устного обращения к руководству ничего не изменилось. По не понятным мне причинам директор безоговорочно верит этому лаборанту. Спасибо.
Здравствуйте! Может директор воспринимает все правильно, а лаборанту просто «поддакивает», чтобы «отстал»? Сомнительно, чтобы директор верил в кражу и порчу и спокойно относился к этому.
Я работаю там-то в течение пяти лет. Я люблю свою работу и очень дорожу своей репутацией. В последнее время произошло то-то [перечисление краж и порчи и т.п.].
Или
Я считаю недопустимым высказывания в мой адрес со стороны ФИО о том-то. Кроме того, ФИО позволяет себе то-то.
Я хочу твердо заявить, что я не имею никакого отношения к … . Прошу разобраться в сложившейся ситуации и сделать то-то.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как правильно написать служебную записку, суть в том что кассир сделала продажу в 1С, сделав клиенту скидку, где не должна была. начальство просит написать служебку на нее.
Здравствуйте! Если руководству, то это будет докладная. Причиной неправильно предоставленной скидки может быть невнимательность и большой объем работы в тот день. В конце укажите, что кассиру ФИО сделано устное замечание о недопустимости повторения подобных случаев.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно оформить докладную на человека, пришедшего на работу в нетрезвом виде.
Здравствуйте! Если предполагается дисциплинарное воздействие, то сначала составляют акт в произвольном виде о нахождении на рабочем месте в нетрезвом состоянии – фиксируют время, состояние работника, подписи 3-х свидетелей. Затем докладная, объяснительная работника, направляют его на медэкспертизу (обычно отказываются, тогда составляют другой акт).
Текст докладной: 05.07.2012 менеджер Таранайкин Борис Алексеевич пришел на работу в состоянии алкогольного опьянения. Прошу применить к Таранайкину Б.А. меры административного воздействия.
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста. Дело в том, что я работаю управляющей, все начальство в Москве, но надо мной есть человек, который нанят Москвой и следит за моей работай. Так вот у нас проводится незаконная трансляция телепрограмм. На словах я говорила, что нужно заключить договор на юридическое лицо, а не на физическое. Но он сказал, что дорого. Нужно составить докладную записку, для того чтобы если будет проверка и нас оштрафуют, я могла предоставить Москве доказательства того, что я предупреждала о штрафе.
Здравствуйте! Примерная форма:
В … [где именно] проводится трансляция программ ОАО «Спутник-ТВ» на основании договора от 25.01.2012. Одной из сторон этого договора является физическое лицо – ФИО. Вместе с тем, согласно … [здесь ссылка на пункт нормативного документа] стороной договора должно выступать юридическое лицо. Несоблюдение данного требования может повлечь наложение штрафа в размете … руб.
Должность ФИО [как зовут местного наблюдателя] неоднократно в устной форме [или напишите ему служебную с изложением этой саги] был предупрежден мной о вероятности штрафа в результате проверки … [кто ее проводит]. Считаю необходимым заключить новый договор с соблюдением таких-то требований.
Здравствуйте!Я работаю кладовщиком на заводе. При погрузо разгрузочных работах разбилось две банки краски.Начальник с меня требует составить акт и обьяснительную о случившемся. Помогите пожалуйста как это написать.
Здравствуйте! Подробнее как составить акт почитайте здесь. Примерная объяснительная: 11.07.2012 во время проведения погрузо-разгрузочных работ на таком-то складе были повреждены две банки краски [указать подробнее как проходят в отчетности]. Причиной послужило неумышленное неосторожное перемещение товара таким-то грузчиком. Все погрузо-разгрузочные работы проводятся в соответствии с требованиями … [ссылка на нормативный документ], работа грузчиков постоянно контролируется мной.
Здравствуйте! Помогите пожалуйста. могу ли я написать докладную на бухгалтера за ее бездействие? дело в том, что я сижу по уходу за ребенком до 1,5лет и должна получать пособие по уходу до 1,5 лет с апреля месяца сего года, но бухгалтер до сих пор даже не расчитала размер моего ежемесячного пособия и соответственно нет никакой выплаты, на мой вопрос 'когда?' у бухгалтера всегда один ответ 'мне некогда' и этот ответ длится уже 4-ый месяц. имею ли я право писать докладную по этому поводу? за ранее спасибо!
Здравствуйте! Думаю, вполне.
С апреля текущего года я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. До настоящего момента я не получаю причитающееся мне ежемесячное пособие. Бухгалтер ФИО на мои устные просьбы не реагирует. Вместе с тем, я сейчас остро нуждаюсь в деньгах. Прошу разобраться в сложившейся ситуации и обязать ФИО выполнять свои обязанности.
Здравствуйте. Работаю на компьютере, который медленно работает, часто зависает, в общем уже устарел, стал слабеньким для такого количества установленных программ. Подскажите, как грамотно (с обоснованием) написать письмо руководителю о необходимости приобретения нового, более мощного компьютера.
В настоящее время на моем рабочем месте установлен компьютер … [приводите основные его характеристики]. В процессе работы он постоянно «зависает» и медленно работает. В целях исполнения своих обязанностей я использую такие-то программы, для которых минимальные технические требования такие-то.
Прошу рассмотреть вопрос о замене компьютера на новый или модернизировать его согласно современным техническим требованиям.
Здравствуйте. Я работаю мастером на участке, у меня сложился такой конфликт с моим рабочим, дело в том, что когда я ему выдал сменное задание на смену (при этом еще ему объяснил что нужно ему будет сделать) он отреагировал очень неадекватно и при этом еще выразил в мою сторону нецензурные слова, а сменное задание, которое я ему выдал на смену так он и не выполнил. Скажите пожалуйста как мне правильно написать докладную на этого рабочего, т.к он не выполнил мое задание и еще оскорбил меня.
Здравствуйте! Примерный текст докладной (составляется в свободной форме, поэтому можно изменять):
16.07.2012 рабочий участка № 3 Филимонов Петр Петрович отказался выполнять порученное ему задание, которое входит в круг его непосредственных обязанностей. В течение всего дня он не сделал… . Я попытался поговорить с Филимоновым П.П. и получить объяснение его поведения, но в итоге я услышал только нецензурные слова в свой адрес.
Прошу применить к Филимонову П.П. меры административного воздействия.
Здравствуйте! На работе произошел неприятный инцидент, работаю гл. специалистом, по вине клиента произошла задержка в работе другого гл. специалиста, и в телефонном разговоре мой коллега хамил, повышал на меня голос, указывал мне, что это моя вина. Это происходит уже не первый раз. Скажите, пожалуйста, как мне правильно написать докладную на этого рабочего
Здравствуйте! Вы пробовали поговорить об этой ситуации с непосредственным начальником? Часто бывает достаточно беседы, чтобы заставить вести себя намного лучше любого хама. В докладной сначала кратко опишите суть разногласий.
Должность ФИО позволяет себе неподобающее поведение в отношении коллег. Так, 18.07.2012 ему показалось, что по моей вине произошла задержка в том-то. В итоге он кричал на меня, не стесняясь в выражениях, указывал мне, что это моя вина. Я пробовала поговорить с ним и объяснить, что такое отношение недопустимо. Но все было напрасно, причем подобная ситуация не является единичной.
Прошу разобраться в сложившейся ситуации и оказать воздействие на ФИО.
Добрый день!
Помогите, пожалуйста, составить текст докладной записки. Я работаю завхозом в школе и директор попросил написать докладную записку на имя начальника дирекции о том, что у нас начали делать на территории школы ремонт, но вскоре все работы встали. Что графики срываются, и к назначенному сроку ничего не будет выполнено и дети просто не смогут вовремя начать учебный год. Надо ли указывать при этом номера контрактов? Спасибо. С уважением, Ирина
Здравствуйте! Можно указать номера контрактов, но если их очень уж много, тогда нет.
В соответствии с заключенными контрактами от … № … в такой-то школе с 01.07.2012 начат ремонт. Вместе с тем, в настоящее время по вине подрядчика работы фактически приостановлены, график не выполняется. В итоге создалась угроза срыва выполнения намеченного объема работ к намеченному сроку и как следствие – невозможность начать учебный год с 01.09.2012.
Добрый день!
Помогите, пожалуйста, составить текст докладной записки. Я работаю бухгалтером. Наш гл.бухгалтер всех в бухгалтерии оскорбляет, унижает. Из отдела хотят уйти 5 сотр, 2 из них уже написали заяв. на увол. Нас вызвала директор, так как до нее дошли слухи об увольнении всего отдела и сказала, чтобы мы написали докладную на ее имя и она сказала, что никого из нас не уволит, а с гл.бухом поговорит, но на это надо доклад. записку.
Здравствуйте! Примерный текст докладной (т.е. что-то можете добавлять и убирать в зависимости от реальной ситуации):
В бухгалтерии сложилась очень неблагоприятная обстановка для работы. Прежде всего, это связано с отношением главного бухгалтера ФИО к сотрудникам отдела. ФИО неуважительно относится к окружающим ее людям на работе, может оскорбить и унизить любого человека. Это создает тягостную обстановку, далее мириться с таким положением вещей невозможно. Два сотрудника бухгалтерии уже написали заявление на увольнении. Остальные собираются это сделать в ближайшее время, если ситуация не изменится к лучшему.
Прошу разобраться в данной ситуации, работа бухгалтерии на грани краха.
ДОБРЫЙ ДЕНЬ!подскажите пожалуйста как написать служебную записка на предоставление надбавок к заработной плате!в отделе было сокращение и сейчас объём работы увеличился в 3-раза,приходится оставаться сотрудникам после работы на 2-3 часа.
помогите составить текст служебки!спасибо!
В связи с выполнением [указание должности и ФИО] возросшего объема работы [можно перечислить конкретно] прошу установить доплату 25 % [% любой, для каждого сотрудника может различаться] от оклада [или указать конкретную сумму].
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать докладную записку. Мне нужно списать основные средства. Обоснование для руководства я составила: моральный, физический износ и пр. Осталось правильно «выпросить» разрешение на данный вид работ.
Что-то не получается правильно сформулировать. Если написать прямо — разрешите списать, не разрешат, т.к. побоятся ответственности, поэтому нужна оговорка, лишь о разрешении проведения действий, связанных со списанием.
Если возможно, помогите составить документ.
Спасибо.
Здравствуйте! Здесь вопрос касается бухгалтерии, поэтому не смогу подсказать что-то определенное. Попробуйте выразиться – В связи с моральным и физическим износом требуется списать … . Затем кратко обоснуйте для руководства очевидность износа (сколько хранится, устарело, невозможность применения и т.д.). Я бы сразу и акт на подпись положила, может сразу и подпишут.
Как правильно составить служебную записку, об оплате премии. Сотрудник уволился из филиала в связи с его реорганизацией, и принят на работу в управление. Работал без перерывов уволился 13.05.2012, принят 14.05.2012.
Надо прочитать, что сказано в Положении о премировании, трудовом договоре сотрудника. Часто выплачивают за фактически отработанное время (пропорционально по 13.05.2012 на предыдущем месте работы, пропорционально с 14.05.2012 на новом месте). Поэтому так и напишите – за фактически отработанное время + дата.
Здравствуйте! Я работаю технологом в столовой. Подскажите, пожалуйста, как правильно написать докладную. Я занимаюсь реализацией сухого пайка по организациям, в данное время у меня отсутствует автотранспорт для перевозки сухого пойка. Организации сами своим транспортом забирают сухой паек. Как я могу снять с себя ответственность за качество продукта или потребовать с руководства автотранспорта? Автотранспорт сократили.
Здравствуйте! Вы можете проинформировать руководство. Примерный образец докладной записки:
Информирую Вас об отсутствии автотранспорта в … [здесь допишите как называется место, где Вы работаете] в течение последних 2-х недель, поэтому доставка сухого пайка покупателям возможна только самовывозом. Паек имеет срок хранения 24 часа при такой-то температуре. В случае если организации не смогут вывозить продукт своим транспортом, то истечет срок реализации.
Подскажите, пожалуйста, текст служебной записки. У нас в отделе кадров нет 1С, программа крайне необходима. Сейчас работаем по унифицированным формам.
В настоящее время работа в отделе кадров ведется на основе … . Данный подход не отвечает реалиям времени – невозможно вести учет …, выполнить то-то [т.е. перечислите что плохо и не получается выполнить качественно или в срок]. Поэтому просим Вас рассмотреть вопрос о приобретении программы 1С … для установки ее в отделе кадров.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно составить служебную записку. Ситуация такова: я работаю лаборантом в клинико-диагностической лаборатории на гематологическом анализаторе. Он стал показывать не правильные результаты, посмотрев в инструкции нашлакак устранить проблему — «вызовите сервисную службу»", что я и сделала, но инженер побещав явиться через день в 8 утра, не пришел и в 8 вечера. Я ему звонила, но результата нет, хотя опять пообещал быть. Я работаю с детьми и результаты анализов очень важны!
Записку писать на имя главного врача или на имя заместителя по лечебной части?
Здравствуйте! Докладная записка направляется руководству, служебная – от кого зависит результат (в чьи обязанности входит реагировать на просьбу в ней, например, в хозяйственный отдел). Конкретно ответить на Ваш вопрос не могу, потому что не представляю круг обязанностей главного врача и заместителя по лечебной части. Примерный текст:
Сообщаю, что 27.08.2012 вышел из строя гематологический анализатор. Во время работы выяснилось, что он показывает неверно результаты анализов. Из сервисного центра мной был вызван мастер. Тем не менее он не явился в течение следующего дня, несмотря на неоднократные повторные обращения по телефону в сервисный центр. В итоге до сего момента прибор не работает.
Доброе утро. Помогите составить служебную записку о выдаче премии. Так как у меня нехватка рабочих, а работы много (планы ППР и Заявки) и мы выполняем в срок. Спасибо... Премию нужно только дать двум электромонтёрам.
В связи с качественным выполнением работы и в срок прошу выплатить премию (в размере …) следующим работникам:
1. Должность ФИО
2.
Здравствуйте. Работаю учителем информатики в школе. в начале августа приемка школы. во время уборки кабинета обнаружила коррозию в некоторых местах батареи. сказала об этом завхозу, сказали краской закрасят. ухожу в отпуск, на самой приемке меня не будет. чтобы ко мне претензий не было, подскажите пожалуйста, на чье имя писать записку? директора или завхоза?
заранее благодарю.
Здравствуйте! Поскольку вопрос заурядный (ржавчина на радиаторе), то можно еще раз обратить внимание завхоза на дефект в отопительной системе.
«Обращаю внимание на то, что в кабинете … на радиаторе обнаружена коррозия размером … . Прошу рассмотреть вопрос о его замене.»
Добрый день, помогите составить официальное письмо, дело в том что, я работаю менеджером, отписала продукцию на меньшую стоимость, а теперь надо, чтоб заказчик доплатил. Но он просит объяснительное письмо. Я его составить не могу.
Здравствуйте, примерный шаблон письма:
В результате технической ошибки в таком-то документе неверно отражены … [укажите конкретно, что не так]. Согласно уточненным данным просим считать то-то [укажите как правильно]. Просим сделать то-то.
Надеемся на понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, составить докладную записку. Ситуация такова: недавно в связи со сменой рук-ва компании был принят новый внутренний распорядок работы, по которому администраторы гостиниц нашей сети обязаны заступать на смену в 09:00 утра. Но они уже много лет работали с 10:00, чтобы тратить на дорогу до рабочего места меньше времени (из-за стояния в пробках в час-пик). Мне надо грамотно попросить рук-во разрешить администраторам заступать на смену в 10:00. Заранее спасибо.
Здравствуйте! Первый вариант подробный. Может понравится короткий образец, если есть возможность объяснить руководству лично причину просьбы.
Согласно Внутреннему распорядку работы, утвержденному [кем – руководителем или приказом] [когда – дата или реквизиты приказа] начало смены администраторов гостиницы с 9-00. По просьбе персонала [название сети] прошу перенести начало смены на 10-00, поскольку движение транспорта на улице становится менее интенсивным, что позволит избежать «пробок» и сократит время на дорогу до работы. Кроме того, администраторы работали с 10-00 в течение последних нескольких лет.
В связи с производственной необходимостью прошу перенести начало смены администраторов гостиницы на 1 час с 9-00 на 10-00.
Здравствуйте! Подскажите,пожалуйста, как правильно написать докладную начальству на коллегу по работе? Ситуация такова, что уже не в первый раз он срывается при всем отделе материт и оскорбляет, я не намерена это больше терпеть, и хочу чтоб с этой ситуацией разобрался начальник. С этим человеком уже никто не хочет работать над проектами вместе, т.к. периодически нецензурная брань и оскорбления.
Здравствуйте! Очень похожие вопросы уже рассматривались. Посмотрите, пожалуйста, ответы на комментарии Нуры от 20.07.2012 и Ольги от 18.07.2012.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать докладную или другой вид документа, по следующему поводу. При производстве сварных работ искрами был поврежден стеклопакет
Здравствуйте! Если хотите проинформировать руководство, то докладная. Если, например, в хозяйственный отдел с целью последующего ремонта, то служебная.
16.08.2012 во время проведения сварочных работ был поврежден стеклопакет в … [где именно – кабинет, отдел]. В результате требуется … .
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, имеет ли докладная (служебная) записка срок давности? Накануне моего отпуска мною была написана служебная записка о нарушении подчиненным сотрудником своих обязанностей. У меня не было возможности передать ее руководству. Могу ли я постфактум эту докладную «пустить в ход», выйдя после отпуска?
С уважением, Инна.
Здравствуйте! Руководству обычно пишут докладную. Если есть возможность, то лучше пересоставить, чтобы дата была «свежей». Но действительной будут и «старый» документ, поскольку датой считается дата ее подписания (отпуск будет понятной причиной задержки ее использования).
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как правильно оформить докладную на имя руководителя по такому поводу: сотрудники нашей фирмы в рабочее время выполняли заказы другой фирмы на нашей машине и нашим инструментом
Здравствуйте! Все то же самое с некоторыми подробностями изложить по форме докладной.
Сообщаю, что 18.08.2012 должность1 ФИО1, должность2 ФИО2 в рабочее время выполняли заказ по … [можно указать предмет заказа] другой фирмы с использованием машины … и инструментов …, предоставленных в их распоряжение. Прошу принять соответствующие меры административного воздействия к ФИО1, ФИО2.
Здравствуйте! Я работаю ст.оператором АЗС. Подскажите, пожалуйста, составить докладную на оператора АЗС. Дело в том, что она не внимательно и безалаберно относится к работе, допускает ошибки в отчётной документации (приходит на работу просто отсидеть смену)
Здравствуйте! Докладная составляется в свободной форме.
ФИО работает оператором АЗС в течение двух лет. В ее должностные обязанности входит … . По моему мнения ФИО не справляется с работой. (Затем перечислите какие отмечены недостатки в работе специалиста. Необходимы конкретные факты – не просто отчетная документация, а название отчета, период, какие именно ошибки, не просто безалаберно, а что именно порученное не выполнила, либо не в установленный срок, либо отмечены такие-то недостатки и т.д.).
Здравствуйте! Я работаю кладовщиком. Выполняю обязанности не по должности и не по окладу. Ходим сами в снабжение и выписываем инструмент, затем нужно подписать у руководителей предприятия, оформив всё ,отпускаем его в цех в работу. В цехе нет мерительного инструмента, идём в соседний цех приносим д/л работы .Много других обязанностей. Как правильно направить письмо с требованием, что бы часть работы возложили на инженера по инструменту.
Здравствуйте! Должностная инструкция Вам в помощь. Примерный текст докладной записки на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения, что я, работая кладовщиком склада № 5, вынуждена сама выписывать инструмент, оформлять его (и т.д.). Всё это не входит в мои должностные обязанности. Так как в штате предприятия имеется должность инженера по инструменту, прошу возложить на него работу по (указать конкретно виды работ)».
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно написать докладную на снабжение. Дело в том что человек, который закупает спец.одежду, приобрёл некачественный и дешёвый товар, который через 3 дня носки пришёл в негодность, в итоге рабочие лишились спец.одежды в командировке
Здравствуйте! Примерный текст докладной на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения, что полученная 10.10.2012 вахтенными рабочими спецодежда, 14.10.2012 пришла в негодность (указать что именно). Спецодежда была получена на складе у завхоза Иванова И.И. Прошу разобраться в данном вопросе».
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно написать докладную на отдел снабжения. У нас в организации несколько снабженцев, сейчас период кварт.отчетности а я не могу допросится сдачи документации. После сверки с поставщиками выясняется что многие документы не были сданы в бухгалтерию в положенный срок.
Здравствуйте! В докладной записке на имя руководителя следует написать: «Довожу до Вашего сведения, что специалисты отдела снабжения (указать должности и фамилии) не представили к 03.10.2012 накладные на поставку продукции (или другие документы, указать наименование и формы), вследствие чего не представляется возможным подготовить квартальный отчет к 05.10.2012.»
Здравствуйте! Пожалуйста, помогите написать докладную на своего главного бухгалтера управления на имя главного бухгалтера . Меня принудительно вызвала на работу зная что я нахожусь на больничном, я чтобы не конфликтовать с ней вышла, но она мне устроила ад, удалила с рабочего стола все необходимые документы для сдачи кассового отчета в конце рабочего дня, отказывалась подписывать приходные и расходные ордера, когда возникали вопросы в процессе работы согласно новых гос. изменений в налоговых документах, она отвечала, что я должна сама все знать, в течении рабочего дня заставляла клиентов писать на меня жалобы, привело к тому что на 3 день, меня с работы увезла скорая помощь.
Здравствуйте! Предлагаю вариант докладной записки: «Довожу до Вашего сведения, что главный бухгалтер управления Нехорошая А.Я. 10 октября 2012 г., в то время, когда я находилась на больничном, вызвала меня на работу по телефону для составления кассового отчета. Придя на рабочее место, я обнаружила, что все необходимые документы удалены с рабочего стола ПК, вследствие чего я не смогла составить кассовый отчет в конце рабочего дня. Нехорошая А.Я. отказалась также подписать составленные мною приходные и расходные ордера. В моем присутствии она заставляла клиентов писать на меня жалобы. В результате работы в течение 3-х дней в такой обстановке, у меня резко поднялось давление, пришлось вызывать скорую помощь. В настоящее время нахожусь на лечении в стационаре. Прошу…». На будущее имейте в виду, что Вас могут отозвать приказом из очередного отпуска (с Вашего согласия), однако в период болезни «принудительно вызвать на работу» не имеют право ни руководство, ни непосредственный начальник.
День добрый! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать докладную на сотрудника который постоянно отказывает, в предоставлении необходимой информации для работы. Дополнительно предоставляет ложную информации обо мне начальнику, т.е. применяет действия моббинга.
Здравствуйте! В подобной ситуации необходимо сослаться на конкретные факты – какую информацию не представил, даты и т.п. [довожу до Вашего сведения, что главный специалист отдела… Сидоров И.П. в 3 квартале 2012 г. не предоставил мне информацию (план, отчет, сведения), необходимую для составления сводного отчета… , в результате чего…(можно перечислить ряд таких фактов)…Прошу принять меры…].