Образец служебной записки
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).
Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.
Как написать служебную записку
Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.
Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).
Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).
В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.
Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.
Образец служебной записки
ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности
В.Г. Куроедову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
14.10.2014 № 01-20/47
На №
О выходе на работу в выходной день
В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.
Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко
Служебная записка – пример ответа на запрос
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий
В.Д. Ганьшиной
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
24.11.2014 № 05-24/96
На № 02-18/304@ от 16.11.2014
О представлении списка работников
для участия в семинаре
Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:
1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела
2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист
3. Струйка К.Н. – старший специалист
Начальник отдела В.Н. Загодайкин
Еще пример оформления служебной записки
ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации
Т.С. Гейдрих
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
18.12.2014 № 09-21/59
На №
О проверке работоспособности ПК
С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.
Начальник отдела А.Н. Попугай
Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Здравствуйте! Прошу помочь написать докладную записку на имя директора. Суть в том что я гл.бухгалтер, а состояние фирмы убыточное. Этому причина — цена продукции, которая совсем не соответствует по расчету калькуляции. Цену составляет иностранный учредитель фирмы, который покупает нашу продукцию. Я хочу оправдать свою невинность в убыточном состоянии фирмы перед директором и проверкой из налоговой. Заранее спасибо!
Здравствуйте! Докладная записка пишется в произвольной форме, главное в Вашей ситуации — составить расчет себестоимости продукции.
Здравствуйте! Расчет себестоимости продукции я сделала, но директор не подписывает из-за убыточной рентабельности.
Попробуйте написать: «Довожу до вашего сведения, что фирма пришла в убыточное состояние вследствие заниженной цены на продукцию. Цены устанавливает учредитель. Я неоднократно докладывала об этом учредителям и руководству с предоставлением всех расчетов. Прошу Вас учесть это при проведении финансовой проверки».
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать докладную записку на имя директора об изменении мотивации сотрудников салона. Ситуация такая, у нас в организации заработная плата складывается из общего плана по продажам и бонусной части за проданный товар. Ежемесячно повышается план продаж и при этом же понижается в 1,5-2 раза бонусная часть за каждую проданную единицу товара. Меня и коллектив это не удовлетворяет, т.к. зарплата очень сильно понизилась, нет никакой мотивации продвигать продукцию, показывать отличные результаты и тем более увеличивать выручку организации. Заранее, благодарна!
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с ежемесячным повышением плана продаж существенно выросла нагрузка на каждого работника салона, при этом бонусная часть за проданную единицу товара снизилась в 2 раза. В целях повышения мотивации сотрудников в продвижении продукции, просим Вас вернуть ранее действующие бонусы за продажу товара».
Добрый день. Подскажите пожалуйста как написать служебную записку о не выполнении работы курьера. Во время не доставляет документы.
Здравствуйте! В этом случае оформляется докладная записка на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения, что курьер общего отдела Стасов Владимир Иванович не справляется со своими должностными обязанностями. Документы не доставляются в положенный срок, из-за чего мы неоднократно получали нарекания от клиентов. Прошу применить к Стасову В.И. меры дисциплинарного взыскания».
Помогите пожалуйста написать служебную записку, на увеличение лимита на транспортные расходы, выдается сумма денег на проезд на месяц, ее катастрофически не хватает.
Здравствуйте! Так как решение на увеличение лимита транспортных расходов принимает руководство, Вам надо написать докладную записку на имя руководителя организации: «В связи со значительным увеличением служебных разъездов по городу, а также удорожанием платы за проезд на городском транспорте, прошу увеличить лимит транспортных расходов во 2 квартале 2013 года до 1000 рублей».
ветхая электропроводка в старом здании школы, а мощности возросли, как правильно попросить о проведении экспертизы и замене электропроводки? Есть управление образования, которому мы подчиняемся и управление строительной, жилищной и коммунальной политике.
Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя директора школы: «Довожу до Вашего сведения, что электропроводка здания школы находится в аварийном состоянии и не выдерживает возросших мощностей. Прошу Вас срочно принять меры для проведения экспертизы и замены электропроводки».
Помогите написать служебную записку, чтобы заменить на новый монитор с большим разрешением диагонали 24 дюйма, который у меня стоит маленький 19 дюймов и глаза напрягаются.
Здравствуйте! Напишите служебную записку на имя руководителя отдела, либо системного администратора: «Прошу Вас установить на моем рабочем месте монитор с диагональю не менее 24 дюймов, так как при работе за монитором в 19 дюймов в течение всего рабочего дня устают глаза, портится зрение».
Здравствуйте! В настоящее время на предприятии принято писать служебные записки как между структурными подразделениями, так и на имя генерального директора. Делаю новую инструкцию по делопроизводству на базе инструкции другой организации, согласованной с архивом, а там есть и докладные, и служебные. Не будет ли нарушением, если мы не будем вводить в оборот докладные записки. Спасибо!
Здравствуйте! В инструкцию по делопроизводству конкретной организации включаются те документы (бланки документов), которые применяются в данной организации. Поэтому вводите в оборот то, что вам необходимо. Замечу, что докладная записка – документ, адресованный руководителю учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.
Добрый день! Помогите пожалуйста написать служебную записку о необходимости увеличения штата отдела по персоналу.
Здравствуйте! По данному вопросу необходимо составить докладную записку на имя руководителя организации, в которой надо обосновать необходимость увеличения кадровой службы. Пример: «В связи с расширением штатного состава организации и образованием новых отделов, прошу Вас внести изменение в штатное расписание отдела по персоналу, добавив должность ведущего специалиста».
Добрый день! Мне необходимо написать служебную записку, подскажите как будет точнее. В институте существует отдел по трудоустройству выпускников. Необходимо написать записку на имя проректора, чтобы он дал распоряжение деканатам, чтобы те, в свою очередь, обязали выпускников приносить справки о трудоустройстве в институт, после выхода на работу. Это необходимо для того, чтобы ежегодно предоставлять отчеты в Министерство образования для статистики и видеть какой % трудоустройства
Здравствуйте! Так и напишите в служебной записке: «В связи с представлением ежегодных отчетов в Министерство образования прошу Вас дать распоряжение деканатам об оформлении письменных соглашений с выпускниками института о направлении ими сведений (справок) о трудоустройстве».
Благодарю!
Доброе утро! Как написать служебную записку с просьбой рассмотреть вопрос о переводе с одной должности на другую... (от начальника отдела) указав при этом причины повышения (с экономиста на должность ведущего экономиста).
Здравствуйте! В данном случае на имя руководителя организации составляется докладная записка в виде представления: «Прошу Вас перевести на должность ведущего экономиста Николаеву Ирину Николаевну. Николаева И.Н. работает в отделе в должности экономиста с 2000 года. За это время… (далее надо отметить профессиональные возможности деловые качества кандидата)».
Здраствуйте! Помогите написать служебную записку относительно инвентаризации объектов
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с передачей оборудования прошу провести инвентаризацию объектов до 20.03.2013».
Каждый месяц приходится писать служебку, чтобы мне возмещали деньги за сотовую связь. Как грамотно написать раз и навсегда
Здравствуйте! Наверное, оформление ежемесячных служебных записок по возмещению расходов за сотовую связь вызвано требованиями бухгалтерского учета и отчетности. Поинтересуйтесь об этом в своей бухгалтерии.
Здравствуйте! Помогите написать служебную записку. У меня такая ситуация, вышла на работу после декретного отпуска на должность бухгалтера материальной группы по приказу, а делаю работу расчетчика, но при этом у меня нет рабочего места. Помогите, что делать?
Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения, что после выхода из декретного отпуска на меня возложены обязанности, не предусмотренные трудовым договором. Вместо обязанностей бухгалтера материальной группы, я, по указанию главного бухгалтера, выполняю обязанности расчетчика. Кроме того, у меня нет постоянного рабочего места».
Как правильно написать служебную записку об изменения клиента в контрагентах.
Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, в какой документ надо внести изменение.
Здравствуйте! Помогите пожалуйста написать служебную записку. у меня такая ситуация, я бухгалтер цеха и на нас числится три тел. № мобильной связи которых у нас нет, а нам приходят счета на оплату. Как правильно сделать, чтоб их с нас сняли?
Здравствуйте! Если счета приходят от операторов сотовой связи, то надо написать заявление в эти компании. Обычно они дают образец (бланк) заявления.
Добрый день! Помогите, пожалуйста, написать правильно служебную записку с просьбой приобрести для работы компьютерную прграмму Corel Draw.
Заранее благодарна!
Здравствуйте! Так и напишите: «В целях повышения эффективности работы по подготовке дизайнерских проектов прошу Вас приобрести для отдела компьютерную программу Corel Draw».
Помогите пожалуйста написать служебную записку о списании 2-ух пылесосов и в необходимости их замене, а также необходимости приобрести компьютер
Здравствуйте! Решение о приобретении какого-либо оборудования принимает, как правило, руководство. Поэтому лучше написать докладную записку на имя руководителя организации: «В связи с поломкой 2-х пылесосов в хозяйственном отделе, прошу Вас приобрести взамен 2 пылесоса фирмы Kirby. Для работы отдела необходимо также приобрести один компьютер».
Здравствуйте. Помогите пожалуйста написать служебную записку о том, что качество выпущенной продукции, которая хранится на улице, ухудшилось и он восстановлению и реализации не подлежит.
Из-за неправильного хранения пришла в негодность большая партия продукции (хранить необходимо согласно ГОСТ в закрытых помещениях или под навесами, защищенными от воздействия осадков и солнечных лучей, срок хранения не более 6 мес.) В закрытом складе места нет, по негласному распоряжению собственника предприятия, продукция хранится на улице под открытым небом более 6 месяцев, продукция сезонная, в зимнее время не востребованная, а сейчас начали покупать и пошли рекламации о плохом качестве, хотя которая хранится в складе продукция, она нормальная.
Здравствуйте! Но Вы же сами всё отлично сформулировали! Оформите в виде докладной записки на имя руководителя и успехов!
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как правильно написать служебную записку о том, что мне необходимо в помощь третьего человека поставить в смену на выходные, так как много людей приходит в кино еще в связи с каникулами.
Здравствуйте! Можно написать: «В связи с большим количеством посетителей кинотеатра в выходные дни прошу Вас поставить в смену третьего контролера».
Добрый вечер! Подскажите пожалуйста как правильно написать служебную записку о выдаче пропуска новому сотруднику.
Здравствуйте! Да так и напишите: «Прошу Вас оформить пропуск вновь принятому сотруднику Костикову Ивану Савельевичу».
Добрый вечер! Подскажите пожалуйста как правильно написать служебную записку о том,что в 1С увеличиваются остатки по продажам.
Здравствуйте! Так и напишите: «Довожу до Вашего сведения, что за январь—февраль 2013 года в программе 1С значительно увеличен показатель остатка по продажам».
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно написать служебную записку на имя главного бухгалтера. Дело в том, что я бухгалтер по общежитиям в учебном заведении, начисляю оплату и отслеживаю платежи (они проходят через банк), у некоторых удерживают за проживание из стипендии. Есть студенты, которые оплатили в банк и удержали с них, им нужно вернуть деньги, а есть такие, которые должны. Больше, чем сумма за проживание по приказу удерживать нельзя.
Здравствуйте! Извините, из Вашего сообщения не понятен вопрос, который Вы намерены разрешить.
Здравствуйте!как правильно написать служебку, чтобы организация сделала начальнику территориального управления визитки? заранее спасибо.
Здравствуйте! Надо написать докладную записку на имя руководителя: «Прошу Вас дать указание начальнику хозяйственного отдела на обеспечение начальника территориального управления визитками в количестве 1000 шт.»
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно написать служебную записку на имя директора. Дело в том, что на меня была написана докладная не разобравшись в ситуации.
Здравствуйте! Вы тоже напишите докладную записку: «Довожу до Вашего сведения, что в докладной записке ведущего специалиста Журова А.В. от 20.03.2013 неверно изложены сведения в отношении ситуации…(далее надо указать, что именно…)».
здравствуйте! как правильно написать служебную записку о том, что у нас 2 компьютера не работает, в котором установлено программа базис, и из всех принтеров работает только один принтер, и при распечатка долга загружается
Здравствуйте! В служебной записке на имя системного администратора можно написать: «В отделе финансирования не работают 2 компьютера с программой базис и принтеры. Прошу устранить неисправность техники, либо заменить на новую».
Помогите грамотно составить ответ на служебную записку, она заключалась в том, что поставщик с которым я работаю печатал не читаемую этикетку, переговоры с ним были проведены и он обещал исправить ситуацию.
Здравствуйте! В данном случае уже не надо писать ответ на служебную записку, поскольку вопрос уже разрешился.
Добрый день! как правильно написать служебную записку на ремонт кровли крыши, так как она протекает... СПС
Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя директора: «Довожу до Вашего сведения, что в текущем году необходимо провести ремонт кровли крыши, так как с начала года она уже несколько раз протекала».
Здравствуйте! Как правильно составить текст СЗ на доплату за оперативно-техническое руководство бригадой?
Здравствуйте! Надо написать докладную записку руководителю: «Прошу Вас установить доплату к заработной плате Бирюкову Н.Н. за оперативно-техническое руководство бригадой в марте 2013 г.».
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно написать служебную записку о необходимости принятия на работу нового сотрудника. Дело в том, что у меня в отделе 4 человека, один из них уходит в декретный отпуск. А сейчас уже в оплачиваемом отпуске. Объем работы очень большой и 3 человека не справятся однозначно, при том еще и отпуска скоро. Руководитель не хочет брать никого. СПС
Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя руководителя: «Прошу Вас принять сотрудника на время декретного отпуска Орешиной А.В., так как три специалиста не справятся с возросшим в отделе объёмом работы».
Здравствуйте. Подскажите как правильно написать служебную записку о необходимости внедрения локальных компьютерных сетей для организации работы службы ДОУ. Нужно еще обосновать свою просьбу
Здравствуйте! Надо написать докладную записку на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения, что в связи с переходом организации на электронный документооборот, в службе ДОУ необходимо установить локальную компьютерную сеть».
Здравствуйте Подскажите как правильно написать служебную записку? Ситуация такая. В банк на транзитный счет поступают деньги от нерезидентов. Банк не зачисляет деньги так как к договорам нужно сделать доп соглашение (в договорах старые реквизиты). Этим занимается другой отдел. Теперь нужно написать служебную записку чтобы поторопить их.
Здравствуйте! Можно написать: «Для зачисления денежных средств, поступивших от нерезидентов, прошу Вас ускорить оформление дополнительных соглашений к договорам».
Добрый день. помогите написать служебную записку (объяснительную). Я в сентябре прошлого года (2012) ошибочно продублировала один бухгалтерский документ (хотя нужно было один удалить) в нем одинаковая номенклатура и сумма (а его надо было просторнировать) я этот момент упустила. Ошибка выявлена только после закрытия отчетного года.
Здравствуйте! В данном случае пишется объяснительная записка в произвольной форме. Можно примерно такими же фразами, как в вашем сообщении.
Здравствуйте! Ситуация такая: я с 17 апреля ухожу в отпуск на 2 неделе, то есть до 1 мая, а с 1 мая начнутся нерабочие дни ( майские праздники), получается выйду на работу только числа 10 мая, а зарплату я получаю по ведомости в бухгалтерии 25 числа каждого месяца, подскажите пожалуйста, как написать служебную записку о выдаче зарплаты, чтоб уйти в отпуск с деньгами?
Здравствуйте! При уходе в очередной отпуск Вам должны выплатить отпускные, включая заработную плату за предыдущий месяц. Надо заранее написать заявление на отпуск, никаких дополнительных заявлений писать не надо.
здравствуйте! как лучше написать директору служебную записку с просьбой взять новую штатную единицу, т. к. одна я уже не справляюсь. заранее спасибо))
Здравствуйте! Надо написать докладную записку на имя директора: «В связи с увеличением объема работы в отделе прошу внести изменение в штатное расписание, добавив дополнительно должность менеджера по продажам».
Для составления маркетингового плана на следующий год необходимо сделать анализ структуры реализованной продукции в текущем периоде. В бухгалтерии должны предоставить соответствующие данные, но главный бухгалтер отказал нам, сославшись на то, что его сотрудники заняты составлением налоговой отчетности. Согласно положению об отделе маркетинга, бухгалтерия обязана предоставить необходимые данные не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца. Как написать служебную записку на имя директора предприятия?
Здравствуйте! Напишите в докладной записке на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения, что в нарушение положения главный бухгалтер не предоставила отделу маркетинга данные для анализа структуры реализованной продукции, в результате чего не был подготовлен необходимый анализ. Прошу Вас дать указание главному бухгалтеру о предоставлении данных и принять к ней соответствующие меры дисциплинарного взыскания».
Добрый день! Подскажите как написать служебку о том, что нашему отделу нужны визитки и для чего.
Здравствуйте! Напишите в служебной записке: «Просим изготовить визитки для сотрудников отдела в количестве 1000 шт. на каждого».
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как правильно оформить служебную записку о заказе табличек на дверь кабинета с именем и должностями. Заранее спасибо...=)
Здравствуйте! Так и напишите в служебной записке: «Прошу заказать таблички на двери кабинетов. Эскиз прилагается». В эскизе написать текст и указать размер букв.
Добрый день! я бухгалтер, и мне нужно написать фин. директору о том, что необходима покупка программы ИС, для улучшения и оперативности работы, подскажите пожалуйста как лучше написать?
Здравствуйте! Так и напишите: «В целях повышения эффективности и оперативности в работе прошу Вас приобрести для бухгалтерии компьютерную программу ИС».
Здравствуйте! помогите пожалуйста написать служебную записку на имя директора, о том, что мой секретарь не справляется со своими трудовыми обязанностями (работает уже 10 месяцев), допускает серьезные ошибки в документах по невнимательности, из-за чего могут «сорваться» важные сделки. заранее спасибо!
Здравствуйте! В данной ситуации составляется докладная записка на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения, что секретарь общего отдела Селедкина Наталья Ивановна не справляется со своими должностными обязанностями, допускает грубые ошибки в документах. Прошу принять соответствующие меры вплоть до увольнения Селедкиной Н.И.».
Добрый день! Как написать служебную записку об отсутствии на встрече и предоставления подложной информации (якобы я был на встрече)?
Здравствуйте! Извините, не поняла суть вопроса.
в один день я не вышел на работу, якобы был на встрече.
На встрече меня не было, но служебную записку о ходе встрече я написал. Теперь с меня требуют объяснительную, почему я не был на работе и на встрече, а записку о ходе встрече написал — это подложная информация
В данной ситуации надо писать объяснительную записку: «Я, Приколистов А.А, 19.04.2013 не вышел на работу вследствие плохого самочувствия. Желая скрыть факт прогула, я написал служебную записку о своем присутствии на официальной встрече, на которой на самом деле не был».
Добрый день! работаю личным водителем, машина ночью стоит всегда под окнами, и по ней естественно бегают кошки и оседает пыль, т.к рядом стройка. И поэтому нужен авточехол! помогите правильно написать Служебную Записку.
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с отсутствием гаража прошу приобрести чехол для автомобиля».
Добрый день! Подскажите, как лучше написать служебку на подключение междугородней связи всвязи с тем, что отделу необходимо звонить в другое города и на телефоны сотовых операторов. Спасибо
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с необходимостью проведения служебных междугородних переговоров прошу подключить междугородную связь на телефон отдела».
Добрый день! помогите написать служебную записку касательно приобретение мебели.
Здравствуйте! Можно написать: «В целях оптимальной организации рабочих мест сотрудников отдела прошу приобрести офисную мебель:
1. Стол с выдвижными ящиками – 4 шт.
2. Подъемно-поворотное кресло — 4 шт.
3. Шкаф для хранения документов 1 шт.
и т.д.».
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как написать служебную записку о том, что мы нуждаемся в определенных принадлежностях (канцтовары). Спасибо.
Здравствуйте! В комментариях на сайте есть несколько служебных и докладных записок по данному вопросу. Рекомендую Вам рассмотреть их.
Здравствуйте! подскажите пожалуйста как правильно написать служебную записку о том, что сотрудники отдела часто разговаривают по служебной необходимости по международному телефону, и чтоб счета оплачивала организация
Здравствуйте! Если это телефон организации, она и будет оплачивать счета за междугородние переговоры.
Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно написать служебную записку. Ситуация такая, в магазин с проверкой пришли пожарники с проверкой. Выписали штраф на физ.лицо. Теперь нужно директору правильно написать служебную записку, чтобы компания выплатила ден. средства физ.лицу. Заранее спасибо!
Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас выплатить денежные средства в сумме 10000 рублей администратору торгового зала Литвиновой В.М., в связи с тем, что на её имя был выписан штраф на 10000 руб. представителем пожарной инспекции». Необходимо ещё указать, за какое нарушение был выписан штраф.
Спасибо!
Здравствуйте! Я работаю в компании архивариусом, у нас достаточно много филиалов, и половина не сдают документы, на бумажном и электронном носителях, в архив в головной, есть вероятность потерь документов, так как мы начали сотрудничать с гос архивом, теперь каждая бумага на учете будет. Помогите составить на имя генерального директора служебную записку, чтоб задействовать филиалы. Заранее спасибо!
Здравствуйте! Надо написать докладную записку на имя генерального директора: «В связи с заключением договора о сотрудничестве с государственным архивом, необходимо обеспечить сохранность архивных документов компании. Прошу Вас дать указание руководителям филиалов об обязательной передаче документов постоянного и долговременного сроков хранения в головной архив по сдаточным описям в соответствии с утвержденной номенклатурой дел».
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как написать служебную записку о том, что необходимо выделить дополнительно уборщицу для уборки автосалона. В связи с тем, что одна на площадь автосалона не справляется убирать. Спасибо!
Здравствуйте! Можно написать: «В связи с большой площадью автосалона (более 200 кв.м) для его уборки необходимы две уборщицы. Прошу предусмотреть это в штатном расписании с 1 мая 2013 г.».
Доброе время суток! Подскажите пожалуйста как грамотно (правильно) написать служебную записку (убедить доплатить не много больше, чтобы в дальнейшем не переплачивать вдвойне). Недавно устроился в фирму техником электронщиком по видео наблюдению, теперь в объекте устанавливается видео наблюдения 4 камеры и ресивер на 4 камеры. Но мое мнение, что ресивер на 4 выхода брать будет не выгодно, если нужно будет добавить камеру уже придется покупать новый ресивер, но если взять с запасом еще на 4 видео выхода, будет намного выгоднее самой фирме. Бывает и такое, что сами выхода сгорают, тут уже будет запас на будующее
Здравствуйте! Вы уже хорошо обосновали экономию при покупке 4-х видео. Этим же текстом можно оформить служебную или докладную записку.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно в служебной записки обосновать причину повышения заработной платы для сотрудников Департамета розничного бизнеса. Зараннее спасибо!
Здравствуйте! Обычно ссылаются на увеличение объемов работ, разработку новых проектов и т.п.
Здравствуйте!!! Подскажите, пожалуйста, как написать служебку. У нас на складе взяли кабель 5 м. и мне надо списать его. Организация которая взяла кабель у нас арендуют одно помещение. теперь мне надо написать служебную, чтобы на этот кабель им предоставили счет.
Здравствуйте! Можно написать служебную записку в бухгалтерию: «Прошу выставить счет на сумму 1000 руб. в адрес ООО «Электросервис», представитель которого взял на складе 5 метров кабеля».