Образец служебной записки
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.
Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).
Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.
Как написать служебную записку
Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.
Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).
Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).
В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.
Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.
Образец служебной записки
ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности
В.Г. Куроедову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
14.10.2014 № 01-20/47
На №
О выходе на работу в выходной день
В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.
Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко
Служебная записка – пример ответа на запрос
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий
В.Д. Ганьшиной
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
24.11.2014 № 05-24/96
На № 02-18/304@ от 16.11.2014
О представлении списка работников
для участия в семинаре
Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:
1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела
2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист
3. Струйка К.Н. – старший специалист
Начальник отдела В.Н. Загодайкин
Еще пример оформления служебной записки
ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации
Т.С. Гейдрих
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
18.12.2014 № 09-21/59
На №
О проверке работоспособности ПК
С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А.Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.
Начальник отдела А.Н. Попугай
Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Добрый день. Помогите, пожалуйста, написать служебную записку, для руководства, чтобы заменили счетную машину. Я кассир, пользуюсь машиной, которая досталась мне еще лет 13 назад. Она постоянно выдает ошибки, тормозит сам процесс подсчета, часто зажёвывает купюры. Если банкноты новые, так вообще приходится пересчитывать вручную, т.к. постоянно они застревают в ней, плюс она не проверяет на поддельные купюры, что приходится еще дополнительно тратить время на проверку каждой купюры. А времени, честно говоря, дается не особо много, и суммы не маленькие.
Здравствуйте! Напишите докладную записку в адрес руководителя: «Прошу приобрести новую счетную машину для кассы, так как действующая модель устарела, не проверяет купюры на подлинность. Более того, аппарату уже 13 лет, он выходит из строя, часто выдаёт ошибки и заминает купюры».
Здравствуйте!
Я работаю на государственной службе в должности судебного пристава-исполнителя. В отношении меня проводится служебная проверка по факту не обжалования (проигранных) решений Арбитражного суда, по которым срок обжалования истек. Руководство требует написать объяснительную.
В соответствии с моим должностным регламентом в мои обязанности:
... 3.2.10 входит подготовка и предоставление в суд отзывов и возражений, материалов исполнительных производств, доказательств и иных запрашиваемых судом документов;
3.2.11 принимает непосредственное участие в судебных заседаниях при оспаривании его действия (бездействия).
Но по факту в отделе есть человек, назначенный начальником, ведущий правовое направление. В соответствии с указанными пунктами входит ли мои обязанности обжалование решений суда?
Здравствуйте! Извините, но это уже вопрос к юристу. Можно ещё обратиться в Гострудинспекцию.
Помогите пожалуйста, как правильно и грамотно составить служебную записку на ремонт помещения и установку кондиционера. Летом в помещении очень жарко, т.к. оно находится в производственном корпусе на участке сварки, так же очень пыльно, после 8-и часового прибывания на рабочем месте, не хватает кислорода, становиться душно бывает болит голова. заранее СПАСИБО)
Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя руководителя организации: «Для обеспечения нормальных условий работы прошу провести в служебном помещении необходимый ремонт и установить кондиционер».
помогите составить служебку, чтоб начальник выделил компьютер, а то месяц работаю, а компа нету, таскаю свой нетбук из дома. СПАСИБО
Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя руководителя организации: «Для обеспечения нормальных условий работы прошу оборудовать мое рабочее место персональным компьютером».
Здравствуйте, подскажите пожалуйста как написать служебную записку, чтобы вычесть использованные отпускные дни из баланса положенных отпускных дней, в случае если работник сходил в отпуск не предоставляя заявления на отпуск еще в прошлом году. Спасибо.
Здравствуйте! Эти вопросы надо регулировать с кадровой службой Вашей организации. В данном случае оформляется не служебная записка, а заявление, образец должны предоставить в кадровой службе.
Здравствуйте!
А можно ли написать сл.записку начальнику о том, что уволишься не отрабатывая, о том что не будешь отрабатывать. И как написать об этом?
Заранее спасибо!
Здравствуйте! Просьба об увольнении без отработки излагается в заявлении об увольнении по собственному желанию. Право работодателя – удовлетворить или не удовлетворить эту просьбу.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, если руководитель филиала в котором я работаю напишет служебную записку ректору головного вуза, то кто должен будет просить написать объяснение на изложенное в служебной записке? Спасибо
Здравствуйте! К сожалению, из Вашего сообщения не понятно, надо ли писать объяснительную записку и кому. Далеко не каждая служебная записка требует какого-то объяснения. В любом случае, указание о предоставлении объяснительной записки должно исходить от руководителя Вашей организации, возможно, по распоряжению руководителя головной организации.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно написать служебку руководителю о том, что водитель — экспедитор систематически после выгрузки товара, привозит товарные накладные без печати, только с подписью клиента. Спасибо.
Здравствуйте! Надо написать докладную записку на имя руководителя: «Довожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Попов В.С. после выгрузки товара доставляет в бухгалтерию товарно-транспортные накладные, не заверенные печатью клиента». Хотя, наверное, надо переговорить с Вашими партнерами (клиентами), это ведь они не до конца оформляют документы.
здравствуйте, подскажите пожалуйста, наши сотрудники переезжают в другой кабинет. и мы хотели бы в связи с переездом получить ключи на день раньше. Спасибо
Здравствуйте! Так и напишите в служебной записке: «В связи с необходимостью подготовки рабочих мест в кабинете № 3 после переезда, прошу выдать ключи от кабинета 13.09.2013».
Здравствуйте! Я работаю секретарем-делопроизводителем, когда я устраивалась на работу, список моих функц. обязанностей был очень велик, но на практике я кроме приема входящих писем и распределения звонков ничем не занимаюсь. Мои коллеги, которые находятся на такой же должности как и я, выполняют как раз таки весь перечень описанных обязанностей. Хотелось бы попросить помочь написать мне служебную записку руководству, чтобы меня перевели на другой этаж нашей организации таким же делопроизводителем, но с более широким кругом обязанностей. Кроме причины — совершенствования опыта в сфере делопроизводства — я ничего не придумала, прошу мне помочь. Спасибо.
Здравствуйте! В Вашей ситуации надо написать докладную записку на имя руководителя организации: «Довожу до Вашего сведения, что я работаю секретарем-делопроизводителем с 10.01.2013. В соответствии с должностной инструкцией от 11.01.2013 в мои функциональные обязанности входит: (перечислить). Однако на практике я занимаюсь только приемом поступающих документов и распределением телефонных звонков. В связи с тем, что я собираюсь в дальнейшем работать в сфере документационного обеспечения управления и мне надо совершенствовать опыт работы в делопроизводстве, прошу перевести меня на работу в подразделение…».
Здравствуйте! Надо написать служебку на имя руководителя. Мы готовим аукционную документацию и обеспечения исполнения контракта ставим 10% из возможных 30%, поскольку контракт готовится на три года (10% в год у нас 3 года 30%) и будет ежемесячная оплата выполненных работ и аванс не предусматривается. Как это правильно составить, я не знаю.
Здравствуйте! На имя руководителя организации оформляется не служебная, а докладная записка. Примерный текст: «В связи с 3-х годичным сроком исполнения контракта с ООО «Акация» предлагаю производить расчет в размере 10% в год от стоимости выполненных работ с ежемесячной оплатой».
Здравствуйте! Надо написать служебную записку на главного инженера. Я работаю на вредном производстве и работы ведутся на высоте, у нас есть монтажные пояса с бирками о их проверки и есть страховочные канаты без бирок, которые использовать нельзя так как это будет нарушение техники безопасности. Как это правильно составить, помогите.
Здравствуйте! Можно написать: «В соответствии с п. 2.5. «Правил… техники безопасности…» прошу Вас провести техническую проверку и освидетельствование страховочных канатов, после чего оформить на них соответствующие бирки».
Здравствуйте! Помогите правильно составить служебную записку на главного инженера. У меня на участке имеется АГП ( Автогидроподъемник), эта машина отправлена на ремонт в головное мое предприятие. У подъемника плохо работает гидравлика. То есть люлька из которой работаю люди (на высоте), когда поднята постепенно опускается и приходиться постоянно поднимать, а это нарушение ТБ. А чтобы она дальше эксплуатировалась, необходимо заключение экспертизы на дальнейшие использование данного вида транспорта. Как правильно составить служебную записку, помогите. Спасибо.
Здравствуйте! Напишите в служебной записке: «В связи с периодическими сбоями в работе автогидроподъемника убедительно прошу Вас провести экспертизу и оформить техническое заключение на возможность дальнейшей эксплуатации АГП».
Здравствуйте. Надо написать письмо или записку нашим поставщикам в Латвии о соблюдении сроков и качества документооборота между нашими фирмами. Как грамотно составить?
Здравствуйте! В сторонние организации не принято направлять служебные записки, это будет «несоблюдение качества документооборота». В служебном письме можно написать: «В целях дальнейшего укрепления и развития наших деловых отношений убедительно просим Вас соблюдать установленные нормы и сроки документооборота».
Добрый день! Поручили написать сл. записку на имя гл. бухгалтера, в которой просили указать весомые аргументы по поводу серьезной задержки документов (акт выполненных работ, счет-фактура) при передаче в бухгалтерию. Что называют весомыми аргументами не пояснили. Помогите пожалуйста правильно составить документ.
Здравствуйте! Очевидно, здесь надо указать истинную причину задержки документов, а это известно только Вам. Примерный текст служебной записки: «Акт выполненных работ и счет фактура ООО «Спецстрой» от 06.06.2013 были переданы в бухгалтерию с задержкой на 5 дней в связи болезнью курьера».
Доброе утро! Подскажите как правильно написать служебную записку на имя Ген. дир. о переводе с должности секретаря на должность, которая будет совмещать ассистента ген. директора и инспектора отдела кадров и в связи с этим нужно выделить отдельное рабочее место. Спасибо!
Здравствуйте! В данном случае Вам надо написать докладную записку на имя руководителя организации: «Прошу Вас внести изменения в штатное расписание с 01.07.2013, исключив должность секретаря и добавив должность, которая будет совмещать ассистента ген. директора и инспектора отдела кадров. Необходимо также организовать рабочее место для новой должности».
Добрый день! Нужно составить служебную записку о перераспределении должностных обязанностей между отделами. Из-за высокой нагрузки на наш отдел перенести функции по размещению информации на сайте в другой отдел, оставив за нашим только администрирование сайта.
Здравствуйте! Подобные вопросы – компетенция руководителя организации. Поэтому Вам надо составить докладную записку на имя руководителя организации: «В связи с увеличением с 01.04.2013 нагрузки на отдел … (можно конкретизировать), прошу Вас перенести функции по размещению информации на сайте на отдел информатизации, оставив за нашим отделом только администрирование сайта».
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно написать жалобу на водителя такси. Наша организация пользуется услугами такси. водитель такси нагрубил нашим сотрудникам грозился выкинуть из машины и т.д. как правильно оформить жалобу?
Здравствуйте! Напишите, как есть, то есть в жалобе опишите всю ситуацию. Например: «Наша организацию пользуется услугами Вашей фирмы с 2010 года. До последнего времени нас удовлетворяли стоимость услуг и качество обслуживания. Однако 10 июня 2013 года водитель такси Громов И.А. без всякого повода нагрубил нашим сотрудникам и угрожал высадить их из машины…» (далее можно добавить другие подробности).
Доброго времени суток! Подскажите как составить служебку на имя регионального директора по вопросу пересмотра оплаты труда слесарю шиномонтажа? Сейчас он получает 30% от выработки, а хотелось бы ставка + процент премии за каждый день от выработки более 500 гривен.
Здравствуйте! На имя руководителя организации составляется не служебная, а докладная записка. В Вашем случае можно написать: «Прошу Вас внести изменение в систему оплаты труда слесаря шиномонтажа, установив ежемесячный оклад с процентом премии от выработки за каждый день».
Здравствуйте! Помогите составить служебную записку о расхождении веса товара с другой организацией!
Здравствуйте! Например: «Довожу до Вашего сведения, что при получении 10 тонн сахара от АПХ «Коммунар» по товарно-транспортной накладной от 10.06.2013 № 598 выявлено расхождение в весе на 1 тонну».
добрый вечер, подскажите как написать служебную записку о смене почтовой услуги, переход на другую компанию, заранее спасибо!
Здравствуйте! Напишите: «В связи с расторжением договора с ФГУП «Почта России» прошу Вас подготовить проект договора на услуги почтовой связи с ООО «Почта».
Подскажите пожалуйста как написать служебную записку, у нас в компании увольняется сотрудница, а меня ставят на её место и мне надо написать, что бы все её доплаты по сотовой связи перевели на меня
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с переводом меня на должность секретаря-референта прошу назначить мне соответствующие доплаты за услуги сотовой связи».
Мне необходимо запросить схемы рабочих мест с отдела ПТО, для проведения аттестации рабочих мест. На кого нужно ее писать, на начальника управления? или в пто?
Текст такого типа:
В связи с проведение Аттестации рабочих мест по условиям труда на рабочих местах управления согласно приказа # прошу предоставить группу охрану труда и промышленной безопасности, План-схемы рабочих мест с пронумерованными точками отбора проб физических и химических факторов, в соответствии со списком (указать приложением список рабочих мест).
Здравствуйте! Из Вашего сообщения не понятно, от кого составляется запрос. Если Вы – работник сторонней организации, то подобное письмо положено направлять на имя руководителя организации. Если Вы работник этой организации, то можно написать служебную записку на имя начальника ПТО.
Здравствуйте! Подскажите что надо писать в служебной записке на премию, заранее спасибо!
Здравствуйте! Всё зависит от действующего в организации положения о премировании. Как пример: «На основании положения… от… и в связи с выполнением отделом плана продаж прошу выплатить премию по итогам работы за 2 квартал 2013 года следующим работникам: …».
Добрый день. Как можно составить служебную о выполнении целей организации
здравствуйте! Подскажите как написать справку обоснование о привлечение иностранной рабочей силы. заранее спасибо!
Здравствуйте! Слишком мало сведений для написания справки (записки?). В чей адрес представляется документ? Сфера деятельности организации?
Здравствуйте! Не совсем конкретный вопрос. Вы хотите составить записку об итогах работы или, наоборот, планового характера?
Здравствуйте! подскажите пожалуйста как правильно написать служебную записку на оплату двух счетов в центр бронирования. мы являемся филиалом, главный офис находится в Москве, нам нужно чтобы Москва нам перевела деньги на оплату двух счетов по авиа перелет ген.директора, т.к в дальнейшем мы не можем покупать билеты в связи с тем, что у нас долг, а он летает постоянно ...помогите??? №счетов и все есть
Здравствуйте! Напишите: «В связи с командировками генерального директора в Москву представляем Вам счета на оплату авиабилетов…».
Здравствуйте. Подскажите, как правильно составить докладную (или служебную?) записку о необходимости введения должности старшего делопроизводителя? Может ли ее составить Директор по персоналу, если нет как такового отдела делопроизводства, соответственно и начальника ОД.
Здравствуйте! Вам надо составить докладную записку на имя руководителя организации. Докладная записка составляется от имени руководителя структурного подразделения, в ведение которого входит делопроизводственная служба, можно и от имени директора по персоналу. Примерный текст: «В связи с увеличением объема документооборота по сравнению с прошлым годом и необходимостью разработки номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству и других локальных нормативных актов в сфере ДОУ, прошу Вас ввести должность старшего делопроизводителя в составе отдела кадров».
Добрый день! Я работаю заведующей общежития гостиничного типа недавно (всего месяц) и понимаю, что для сотрудников смена руководства очень болезненна, поэтому стараюсь быть не слишком требовательна... но не допускаю серьезных нарушений. Одна из сотрудниц решила, что ей можно мне грубить, хамить, на мои замечания, расхолаживает коллектив! Повышает на меня голос в присутствии др сотрудников. Подскажите, пожалуйста, как грамотно написать докладную на сотрудника, который не воспринимает меня, как руководство! Спасибо.
Здравствуйте! Вам надо составить докладную записку на имя директора: «Довожу до Вашего сведения, что сменный администратор первого этажа общежития Хамовникова Л.Ю. не выполняет мои устные распоряжения, а на любые замечания отвечает грубостью, даже хамит. Такое поведение сотрудницы расхолаживает весь коллектив. Поэтому прошу Вас принять к Хамовниковой Л.Ю. соответствующие меры дисциплинарного взыскания».
Здравствуйте,
на работе составили приказ о вынесении замечаний по поводу трудовой дисциплины. Я не понимаю почему моя фамилия стоит в приказе. Подскажите, пожалуйста, как правильно написать служебную записку с просьбой разъяснить внесение меня в приказ. Заранее спасибо.
Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас дать разъяснения по поводу вынесения мне дисциплинарного взыскания (замечания) в соответствии с приказом от… №…».
Здравствуйте. Помогите мне написать служебную записку в юр. отдел. Работаю в банке специалистом организационной службы (завхоз). Я подписала договор о полной материальной ответственности. Меня очень волнует вопрос о том, что почему я несу ответственность за орг. технику, за банкоматы? Я думаю, что по законодательству это не должно быть так. И мне хотелось бы что бы юр отдел разобрался в этом. Заранее огромное спасибо.
Здравствуйте! Можете написать в служебной записке: «Прошу Вас дать разъяснения со ссылками на нормативные документы о правомерности договора банка со мной о полной материальной ответственности».
Добрый день! В начале небольшая предистория: у нас на заводе не хватает людей на вредном производстве (на покраске), топ-менеджмент принимает решение отправить туда офисный персонал. Подскажите, пожалуйста, как написать служебную записку или заявление об отказе выхода в производство. Спасибо!
Здравствуйте! Если издан об этом приказ в связи с производственной необходимостью, то вряд ли это поможет, но можно написать либо заявления от имени каждого работника, либо докладную записку от имени руководителя структурного подразделения. В докладной записке на имя руководителя организации можно написать: «Довожу до Вашего сведения, что сотрудники отдела кадров отказываются работать в производственном цехе в связи с загруженностью по основному месту работы».
Добрый день! Помогите мне написать служебную записку директору техникума на приобретения нового пк+ клавиатуры, мышки, компьютерного стола и стула. Работаю секретарем учебной части, работа с выходом в интернет, все старенькое. Заранее спасибо.
Здравствуйте! На имя директора техникума надо писать не служебную, а докладную записку: «Прошу Вас обеспечить оборудование рабочего места секретаря учебной части офисной мебелью и новым компьютером с выходом в Интернет».
здравствуйте. Как грамотно написать служебную записку или докладную о том, что цены за 1м кв квартир принадлежащие нашей организации гораздо выше чем у конкурентов и поэтому не продаются.
Здравствуйте! В данном случае составляется докладная записка на имя руководителя. Как пример: «Довожу до Вашего сведения, что стоимость 1 квадратного метра жилья в нашей компании выше, чем у конкурентов, в связи с чем спрос на продаваемое нами жильё значительно ниже».
Добрый день! Нужно написать служебку для возмещения расходов на покупку книг для представительских целей. Как наиболее грамотно (и объемно) расписать цель и необходимость приобретения? Заранее спасибо!
Здравствуйте! Чтобы объемно расписать цели и необходимость, надо хотя бы что-то знать о них, а Вы об этом ничего не пишете. Как пример: «Прошу Вас компенсировать расходы на покупку подарочного издания книги «Музеи Москвы», приобретенную для участников семинара искусствоведов в количестве 20 экземпляров на сумму 100 000 рублей».
Помогите пожалуйста! я работаю в чужом городе и приходится снимать квартиру, хотя меня пригласили работать с переездом, вот как правильно и грамотно написать служебку на компенсацию частичной оплаты!?
Здравствуйте! С подобными вопросами обычно обращаются к руководству, а на имя руководителя составляется не служебная, а докладная записка. Попробуйте написать примерно так: «В связи с тем, что я приехал работать по приглашению в Вашу компанию из другого города и здесь не имею собственного жилья, прошу Вас компенсировать мне оплату съемного жилья».
Помогите пожалуйста! Как грамотно написать служебную записку на имя директора, чтобы в результате переезда в область за нашим отделом (отдел снабжения и сбыта) остался московский городской номер. Заранее спасибо.
Здравствуйте! Можно написать в докладной записке на имя директора: «В связи с установившимися контактами с деловыми партнерами просим Вас после переезда отдела оставить за ним прежний телефонный номер».
Помогите пожалуйста! Как грамотно написать служебную записку на имя директора, в нашей организации происходит сокращение людей — рабочих производственных бань. На оставшихся работать людей увеличиваются территории убираемых площадей, при норме выработки за 8 часов 800 кв.м — 111 кв.м/час до 200 кв.м Как правильно написать, чтобы количество людей оставили. Заранее спасибо.
Здравствуйте! На имя директора пишется не служебная, а докладная записка. В Вашем случае можно написать: «Прошу Вас не производить сокращение штата рабочих производственных бань, так как при их сокращении территория убираемых площадей увеличится вдвое, что приведет к нарушению типовых нормативов».
Здравствуйте, помогите написать служебную записку с ходатайством о перенесении сроков исполнения документов по причине неисполнения контрольных документов филиалом перед выше стоящим над ним управляющим аппаратом
Здравствуйте! Очевидно, в Вашем случае надо составить докладную записку на имя руководителя организации, например: «В связи с неисполнением филиалом контрольных документов прошу Вас перенести срок исполнения задания (приказа) от… №… до 01 августа 2013 года».
Добрый день. Подскажите пожалуйста, я бухгалтер расчетной группы по з/п. С 01.07.2013 г в учреждения здравохранения переходят на новую систему оплаты труда. Мне как бухгалтеру-расчетчику экономист должен предоставить пакет документов, на основании которых я должна начислять з/п уже по новому. На 17.07.2013 г. документы не предоставлены и не собираются их предоставлять, а у меня сроки, и з/п должна быть начислена вовремя. Как мне правильно и грамотно составить служебную записку. Спасибо заранее.
Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя руководителя организации: «Довожу до Вашего сведения, что на 17.07.2013 экономистом планового отдела не представлен пакет документов для начисления заработной платы по новой системе оплаты труда, что грозит нарушением сроков начисления заработной платы работникам учреждения».
Здравствуйте. Я работаю оператор — бухгалтером. Организации всего полгода. никаких списании по ТМЗ не было. Хотя все материалы использованы. Как можно от бухгалтерии написать служебную на имя директора, о предоставлении администратором базы (ответственный за ТМЗ) и офис менеджером (ответственный за канц товары) ежемесячные сведения на списание по использованным материалам.
Здравствуйте! На имя руководителя организации пишется не служебная, а докладная записка. В Вашем случае можно написать: «Для списания использованных товарно-материальных ценностей в соответствии с Инструкцией… прошу Вас обязать администратора базы (ФИО) и офис-менеджера (ФИО) ежемесячно предоставлять в бухгалтерию сведения для списания ТМЗ».
Здравствуйте! Пожалуйста подскажите как грамотно сформулировать служебную записку с просьбой о выдаче разрешения на парковку собственного автомобиля на прилегающей к заводу территории в связи с тем, что мне приходиться задерживаться на работе вне графика работы и в связи с производственной необходимостью и выходом на работу в выходные дни. На служебном транспорте не удобно, т.к. движение служебного транспорта строго по утвержденному графику движения.
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи со служебной необходимостью прошу выдать мне разрешение на парковку личного автомобиля на прилегающей к заводу территории. Марка автомобиля Porsche 911, регистрационный номер В005ХС 50».
Здравствуйте! Я работаю с поставщиком, который изготавливает детали. Службе безопасности они не очень нравятся. Как написать с.з. с рекомендациями от нашего начальника, чтобы их допустили. Проблем с поставками нет, брака нет, оплата после отгрузки. Директор и бухгалтер предприятия в одном лице (что плохо). Спасибо.
Здравствуйте! Очевидно, Вам надо оформить соответствующие документы на поставляемую продукцию, тогда службе безопасности она «понравится». Напишите докладную записку на имя своего директора: «Прошу Вас провести процедуру оценки деталей (указать название) и оформить сертификаты для поставки… (указать наименование предприятия)».
Добрый день. Пожалуйста, подскажите, как правильно написать служебную записку на материальную помощь. Я являюсь матерью-одиночкой + ребенок часто болеет.
Здравствуйте! Для оказания материальной помощи оформляется не служебная записка, а заявление об оказании материальной помощи. Как правило, в каждой организации есть образец такого заявления. Как пример: «Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением. Я одна воспитываю 5-летнего ребенка, который часто болеет».
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать служебную записку о том, что нашему отделу необходимо поехать в другой город в подобную организацию как наша с целью обмена опытом. Заранее спасибо.
Здравствуйте! Напишите докладную записку на имя руководителя Вашей организации: «В целях повышения эффективности в работе отдела продаж прошу Вас командировать представителей отдела в г. Иркутск (ООО «Байкал») для обмена опытом».
Здравствуйте! пож-та напишите служебную записку для составления номенклатуры дел отдела (всем отделам) для сдачи общей номенклатуры в городской архив
Здравствуйте! Например: «Для составления сводной номенклатуры дел организации Вам необходимо в срок до 15.11.2013 разработать номенклатуру дел своего структурного подразделения и передать её в общий отдел».
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно попросить пустующий кабинет большего размера?
Здравствуйте! Так и попросите: «В связи с увеличением штатной численности отдела прошу выделить для отдела продаж пустующий служебный кабинет № 10».
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить служебную записку руководителю на необходимость приобретения пожарного оборудования.
Здравствуйте! В данном случае надо написать докладную записку на имя руководителя организации: «Довожу до Вашего сведения, что срок годности противопожарного оборудования, расположенного в здании управления, истек 01.07.2013. В целях соблюдения противопожарной безопасности необходимо приобрести новое оборудование, в том числе… (перечислить, что надо)».
Добрый день! Подскажите как правильно оформить служебную записку о переводе официанта временно на должность бармена-кассира, пока он будет в отпуске?
Здравствуйте! Примерно так: «В связи с ежегодным оплачиваемым отпуском бармена-кассира прошу перевести официанта Алексеева А.И. на должность бармена-кассира временно с 01 августа 2013 года».
Добрый день. Прошу подсказать как написать служебку на имя ГД, о том, чтобы меня отправили на курсы повышения квалификации по оптимизации и продвижению сайта. В принципе это не входит в должностные обязанности, и самим продвижением будет заниматься контрагент, но с меня требуют объяснить каждую цифру, каждую запятую в их отчетах на понятном всем языке))). Моих знаний от прочтения книг и форумов не хватает. Спасибо.
Здравствуйте! Можно написать в докладной записке на имя руководителя организации: «Прошу Вас направить меня на курсы повышения квалификации по оптимизации и продвижению сайта в связи с необходимостью контроля за работой по оформлению сайта контрагентом».
Здравствуйте! Скажите пожалуйста как написать служебную записку о том, чтобы выделялись деньги на покупку чая, кофе,конфет и т.д. в связи с тем, что в организацию приезжают и приходят очень много высокопоставленных людей
Здравствуйте! Надо написать докладную записку на имя руководителя организации: «Для обеспечения представительских расходов прошу Вас обеспечить ежемесячное выделение денежных средств на сумму 5000 руб.».