Образец письма-запроса
Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема – письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.
Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.). На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ.
Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.
Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу:
«В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».
Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.
Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.
В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.
Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.
Еще пример письма-запроса
Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки.
На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений.
Темы
Полезное
Популярное
- Образец объяснительной записки
- Образец служебной записки
- Образец докладной записки
- Образец письма-просьбы
- Образец письма-запроса
- Как написать благодарственное письмо
- Образец распоряжения
- Справка с места работы
- Характеристика с места работы на сотрудника
- Рекомендательное письмо сотруднику
- Образец автобиографии
- Резюме для устройства на работу
Здравствуйте, подскажите как правильно составить письмо: арендатор допсоглашение рассматривают уже больше 2-х месяцев без объяснения причины, у меня начинают возникать проблемы с банком, оплата тоже задерживается. Могу ли я это всё указать в письме как две темы отдельно (допсоглашение и оплата) или лучше два разных письма? Можно: В связи с получением Вами такого-то числа допсоглашения прошу что? ускорить рассмотрение (или это принуждение) или напоминаю? Как правильно сформулировать? заранее спасибо
Здравствуйте! Это взаимосвязанные вопросы, поэтому лучше написать всё в одном письме. Вы всё правильно сформулировали.
Здравствуйте,
Помогите пожалуйста составить письмо для банка. Наше предприятие в 2012 году оформили кредит. Банк каждый месяц удерживает погашение займа и основной кредит. В апреле система банка сняли больше не по графику. Теперь нужно чтоб они разобрались. Как все это сформулировать?
Заранее спасибо!
Здравствуйте! Можно написать: «Вследствие допущенной ошибки в системе банка в апреле 2013 года, образовалась переплата по кредитному договору от… №… Просим Вас разобраться в данной ситуации и направить в наш адрес скорректированный график погашения кредита».
Добрый день!
Помогите пожалуйста составить письмо-запрос на получение у контрагентов изменений в документах, которые произошли после заключения Генерального соглашения. В общем нужно обновить комплект документов. Никак не могу грамотно сформулировать.
Заранее спасибо!
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас направить в наш адрес комплект документов с последними изменениями».
Добрый день!
Помогите составить письмо по просьбе покупки цветного принтера для строгой отчётности в кабинет инструктора по безопасности движении
Здравствуйте! Вам надо написать докладную записку на имя руководителя: «Для оформления документов строгой отчетности прошу Вас приобрести цветной принтер в кабинет инструктора по безопасности движения».
Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить письмо на имя Губернатора нашей области: «С просьбой отремонтировать дороги»
Здравствуйте! Лучше обратиться в прокуратуру с обращением о проверке состояния дорог в регионе, а она уже вынесет предписание о необходимости ремонта дорог.
Здравствуйте! Помогите составить письмо в администрацию города, что бы сделали детскую площадку нашего двора.
Здравствуйте! Такое письмо пишется в произвольной форме, в тексте можно написать: «Обращаемся к Вам с просьбой установить детскую площадку во дворе дома № 120 по пр. Ленина».
Добрый день! Помогите составить письмо о задержке оплаты Грузополучателю в связи с праздничными днями. Текст письма прилагаю прошу вас ознакомиться с ним и выразить свои комментарии.
Учитывая долгосрочное деловое сотрудничество с Вами, мы очень огорчены сложившемся обстоятельством по прозрачности кредиторской задолженности по договору № 2742, от 22.11.2012. г. не зависящих от нас причины, о чем приносим свои извинения. Дело в том, что в связи длительными не рабочими праздничными днями предприятии ГНКАР не могли произвести перечисление средств по дебиторским задолженностям.
Оплату просроченной суммы по кредиторской задолженности гарантируем с 15 по 20 апреля с.г.
Здравствуйте! Предлагаю исправить на:
«Учитывая долгосрочное деловое сотрудничество с Вами, мы огорчены сложившимся обстоятельством по просрочке кредиторской задолженности по договору от 22.11.2012 № 2742 по независимым от нас причинам, в чем приносим свои извинения. Дело в том, что в связи длительными не рабочими праздничными днями, предприятия ГНКАР не могли произвести перечисление средств по дебиторским задолженностям.
Оплату просроченной суммы по кредиторской задолженности гарантируем с 15 по 20 апреля 2013 года».
Здравствуйте! Помогите составить письмо на завод, хочу узнать сколько акций там у меня (так как я акционер)
Здравствуйте! Можно написать письмо на имя генерального директора акционерного общества (ОАО): «Прошу предоставить сведения о количестве акций, принадлежащих Мартыновой Лилии Александровне».
Здравствуйте! Помогите составить письмо-запрос в органы подтверждения соответствия, хочу спросить у них сертифицируют ли они продукции СТС и оборудования...
Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу сообщить о выдаче сертификата соответствия на продукцию СТС и оборудования…».
Добрый день! Помогите пожалуйста написать объяснительную для бухгалтерию. В связи с тем что я просрочила перерегистрацию ТОО. Причины просрочки: 1. участники долго подписывали. 2.попала в ДТП и брала больничный. 3. Отказ в перерегистрации. 4. Доверенность просрочено была. Из за просрочки перерегистрации бухгалтерия просрочила с отчетами.
Здравствуйте! В объяснительной записке так и пишите, как было: «Я, Каджаева Д.Р., просрочила перерегистрацию ТОО в связи с тем, что после ДТП в течение 10 дней находилась на больничном листе. За это время была просрочена доверенность, и в налоговой инспекции в перерегистрации отказали».
Здравствуйте! Помоги пожалуйста написать письмо в ВУЗ с просьбой о восстановлении!
Здравствуйте! С этим вопросом надо обращаться лично в ВУЗ. Сначала запросить академическую справку, а затем уже писать заявление о восстановлении. Форму заявления должны дать в ВУЗе.
Доброго дня! Прошу Вас дать рекомендации в написании письма-запроса, а именно, необходимо запросить документы, подтверждающие факт проведения работ по замене жидкости в системе, кассового чека и сертификата/лицензии организации, которая проводила работы, в силу того что на агрегате установлен не оригинальный фильтрующий элемент. Спасибо.
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим выслать в наш адрес документы, подтверждающие факт проведения работ по замене жидкости в системе…(указать название и марку агрегата), а также заверенную копию лицензии организации, проводившей работы, и кассовый чек».
Добрый день! Помогите пожалуйста, как правильно написать письмо в ВУЗ на предоставлении характеристики на студента от адвоката для суда.
Здравствуйте! Можно написать: «В связи с рассмотрением 30 июля 2013 года уголовного дела №… прошу представить характеристику на студента 4 курса Раскольникова Родиона для стороны защиты».
Здравствуйте! Помогите пожалуйста.как правильно написать письмо об оплате проезда на работу. рабочий график с 5.00 утра до 16.00 ч
Здравствуйте! В Вашей ситуации надо оформить докладную записку на имя руководителя организации. Примерный текст: «В связи с установлением нового графика сменности рабочий день в первой смене начинается в 5-00, тогда как муниципальный транспорт начинает работу в 6-00. В связи с этим прошу обеспечить оплату проезда на работу для рабочих 1-ой смены».
Здравствуйте. Подскажите в какой форме предоставлять письмо для заказчика о величине мощности потребителей его здания. Он будет его предоставлять в энергосети для получения технических условий на подключения.
Здравствуйте! Так и напишите: «Для получения технических условий на подключение электроэнергии просим Вас предоставить данные о мощности потребляемой электроэнергии в здании Вашего учреждения».
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать письмо-предложение о сотрудничестве руководству гостиницы. Тема- предоставление площади в холле гостиницы для галереи современного искусства. Заранее огромное спасибо.
Здравствуйте! Если это не аренда помещения, то так и напишите: «Просим Вас предоставить место в холле гостиницы для организации галереи современного искусства».
Как оформить заявление запрос на выдачу справки из ПЛ о том что обучалась там с 1995 года по 1996 год для поступления в колледж на заочку так как без этой справки не принемают?
Здравствуйте! Не знаю, что такое «ПЛ», но, если они не предлагают Вам свою форму заявления, то можно написать: «Прошу Вас выдать мне справку (или академическую справку?) об учебе в 1995—1996».
Добрый день, помогите, пожалуйста, сформулировать запрос в органы статистики так, чтобы они не послали к закону, а расписали принятые у них критерии, по которым они собирают отчетность у юридических лиц.
Здравствуйте! Запрос пишется в произвольной форме, однако нет смысла писать подобный запрос. Формы и программы статистической отчетности разрабатываются Государственным комитетом РФ по статистике. Разрабатывается специальная Федеральная программа статистической отчетности. Предприятия и организации всех форм собственности обязаны предоставлять статистическую отчетность в органы статистики по установленной форме и в установленные сроки. За нарушение предусмотрена ответственность.
Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить официальное письмо с запросом коммерческого предложения .у органа по сертификации для получения сертификатов системы менеджмента по 9001 и 22000
Здравствуйте! Надо написать: «Просим Вас выслать в наш адрес коммерческое предложение на оказание услуги по сертификации системы менеджмента нашей организации на соответствие требованиям международных стандартов ИСО 9001:2008 и ИСО 22000:2005».
добрый день. помогите составить объяснительную в банк, компания просрочила погашение овера на 5 дней, надо написать объяснительную
Здравствуйте! Напишите: «Сообщаем Вам, что срок погашения овера нарушен нами в связи со сбоем в серверной системе. Просим не применять к нам штрафных санкций».
Необходимо составить служебное письмо о потребности в штатных единицах. помогите пожалуйста
Здравствуйте! По такому вопросу надо составить докладную записку на имя руководителя организации, например: «В связи с увеличением объемов работ прошу, Вас внести изменение в штатное расписание с 01.10.2013, предусмотрев в нем дополнительные должности… (перечислить)».
Здравствуйте! пожалуйста, подскажите как написать запрос отзыва о компании.
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим выслать в наш адрес отзыв о…».
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить официальный запрос в суд о получении справки, что некий человек действительно осуждён и отбывает срок в колонии, на основании которой его можно уволить из учреждения, где он ранее работал.
Здравствуйте! Можно просто запросить копию решения (приговора) суда: «Просим выслать в наш адрес копию решения по делу… и т.д.».
Добрый день! Пожалуйста, помогите составить письмо-запрос. мне необходимо обратиться в экономический отдел. В регионах привлекаются внештатные гематологи с которыми нами заключается договор о проведении обучающего модуля. Просим Вас рассчитать размер оплаты. Так же просим вас рассчитать оплату организаций которые участвуют на данном цикле, включив сумму командировочных расходов выезжающих преподавателей АО «ННЦМД».
Здравствуйте! Насколько можно понять из Вашего сообщения, запрос необходимо написать в экономический отдел Вашей же организации. Тогда это не письмо, а служебная записка на имя начальника экономического отдела: «Для проведения обучающего семинара по гематологии прошу Вас произвести расчет оплаты… (и далее из Вашего сообщения)».
Добрый день! Помогите составить письмо — хотим запросить цены, по которым завод готов закупить сырье.
Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас выслать в наш адрес прейскурант цен на поставляемое Вашим предприятием сырьё».
Добрый день. Помогите составить запрос в транспортную компанию, для предоставления оригинальных документов. Нужны для судебного процесса.
Здравствуйте! Оригиналы документов обычно запрашивают (изымают) правоохранительные органы или суд, поэтому должно последовать обращение от их имени
Здравствуйте! Помогите написать письмо, уведомление? просьбу?извещение? о том, что фирма такси вынуждена повысить тариф на перевозку в связи с повышением цены на топливо и т.д. Спасибо!
Здравствуйте! Так и напишите: «В связи с повышением цен на топливо с 01.10.2013 повышается тариф на перевозку пассажиров на…».
Прошу помочь написать предложение заказчику о повышении цен на топливо и на запчасти в виде письма согласно договора
Здравствуйте! Можно написать: « Сообщаем Вам, что на основании п. 3.5. договора от… №… с 10.10.2013 г. повышаются цены на топливо и запчасти».
Здравствуйте, подскажите пожалуйста как можно написать письмо о том, что наша компания является представителем другой компании в РК
Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, в чей адрес направляется письмо и что такое РК?
Добрый день! Помогите, пожалуйста, составить официальное письмо-запрос на разрешение опубликовывать фотографии с продукцией компании, с которой имеется договор сотрудничества. Спасибо!
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вашего разрешения на публикацию фотоснимков с продукцией Вашей компании».
Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить письмо запрос на завод о их выпускаемой продукции и цены на эту продукция и о возможности реализации этой продукции.
Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас выслать в наш адрес прейскурант цен на продукцию Вашего завода, а также сообщить об условиях реализации продукции».
Как написать письмо о выделении оргтехники (компьютера, принтера)
Здравствуйте! В данном случае оформляется докладная записка, например: «Прошу оборудовать рабочее место старшего бухгалтера финансового отдела необходимой оргтехникой: компьютер, монитор, принтер».
Здравствуйте! Помогите пожалуйста сделать запрос о предоставлении отзывов о качестве работы нашей организации от наших партнеров.
Здравствуйте! Можно написать: «Просим Вас предоставить нам отзыв о работе нашей организации».
Доброго времени суток! Помогите написать запрос в отдел соцзащиты о том, что Иванов не подучает пособие по уходу за ребенком!
Здравствуйте! Такое заявление пишется по установленной форме. Вам надо обратиться непосредственно в отдел соцзащиты и получить бланк (образец) заявления. Очевидно, для такой справки недостаточно указать ФИО заявителя, потребуются и другие данные.
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста: у мужа 3 и 2 года назад остались 2 открытых контракта по интернет услугам мобильных операторов. Их услугами он все это время не пользовался. Счетов не получал. Писем с претензиями тоже. Но полгода ему звонят те, кто пытается сбить с него большие суммы причем это уже становится не смешно. Он не против погасить долги если таковые реально имеются, но на основании счетов оператора и им же, а не левым организациям. Как правильно обратиться к операторам за данной информацией учитывая, что один из них уже поглощен другим более крупным и как самостоятельная организация не существует.
Здравствуйте! Надо, прежде всего, обратиться в эту компанию лично, они проверят Ваши долги и предложат варианты погашения, а также образцы заявлений.
Здравствуйте! Помогите пожалуйста составить письмо на проведение Капитального ремонта объектов ОАО РЖД, находящихся забалансом, но предоставленные для выполнения договорных обязательств по их охране. Как правильно сформулировать информацию, чтобы она не легла в дальний угол или вообще не потерялась? Заранее спасибо...
Здравствуйте! Можно написать: «Убедительно просим Вас провести ремонт объектов ОАО РЖД. В противном случае мы вынуждены будем расторгнуть договор об охране этих объектов».
Здравствуйте!
Подскажите как составить письмо по следующей ситуации: тендерная комиссия отклоняет моё предложение по непонятным причинам, не озвучивает их и не собирается уведомлять письменно. На официальное письмо ответить обязаны! Заранее спасибо!
Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас направить в мой адрес письменное уведомление о причинах отклонения моего предложения».
У меня такая ситуация. По окончании университета нам сказали: не отдадим диплом, пока не принесете лист о направлении на работу (это касается только тех, кто учился на бюджете). Понятное дело, всем такие листы сделали знакомые. Но почему-то сейчас я не могу устроиться на работу, потому как везде говорят об этом направлении на работу, и что если меня официально трудоустроят на работу, не ту, которая указана в этом направлении, то мне придется выплачивать деньги государству за 5 лет обучения. Мне посоветовали такое: нужно, чтобы мой «липовый» работодатель написал мне письмо, в котором говорится о том, что он не против того, чтобы я выбрала себе другое место работы и там и работала. Подскажите, пожалуйста, как его правильно оформить. Спасибо большое)...
Здравствуйте! Поясните, пожалуйста, письмо должно быть в адрес университета?
Добрый день. Пожалуйста подскажите как сформулировать письмо заявку на заключение договора на аренду не жилого имущества?
Здравствуйте! Например: «Просим Вас заключить договор на аренду склада сроком на 1 год».
Здравствуйте! Помогите пожалуйста как написать ответ на письмо о том, что мы согласны на повышение тарифа на электроэнергию ...............компания ТОО «Электро» написала нам письмо с просьбой разрешить увеличить тариф на электроэнергию, также они прикрепили к письму их расчеты, наше руководство согласно на увлечении тарифа на 20 %...прошу помочь сформировать ответ на это письмо! Спасибо заранее!
Здравствуйте! Можно написать: «Сообщаем Вам о своем согласии на повышение тарифа на электроэнергию до 20%».
Здравствуйте! Подскажите как написать письмо-запрос о том, чтобы направили список дней рождения сотрудников.
Здравствуйте! Так и напишите: «Просим Вас направить в наш адрес список сотрудников с указанием даты рождения».
Помогите составить письмо о переводе работников смен с 8-часовых смен на 12 часовые,
Если Вы обращаетесь к руководителю своей организации, то оформляется не письмо, а докладная записка, например: «В связи с производственной необходимостью прошу перевести работников склада на 12-часовой график работы»
Здравствуйте!
Помогите составить письмо с просьбой-требованием о содействии в вопросе возврата танцевальных костюмов в зал, где проходят тренировки, для того, чтобы костюмы находились в свободном доступе для всех членов коллектива. Спасибо
Здравствуйте! Можно написать: «Убедительно просим Вас обеспечить доступ к танцевальным костюмам участникам коллектива».
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, составить письмо от поставщика о разрешении кредиторской задолженности перед ним покупателем.
Здравствуйте! Извините, но не совсем понятна суть письма.
Добрый день! Пожалуйста, помогите составить письмо главным врачам поликлиник и больниц города о том, что мы такая то... компания, на рынке услуг уже 15 лет, вот у нас юбилей, мы ремонтируем медицинское оборудование всех видов, рады вам помочь... Ну что-то в этом роде.
Здравствуйте! Подобное рекламное письмо лучше всего составите Вы сами, зная свою компанию и виды услуг. Могу предложить Вам форму письма, рекламирующего услуги: 1. Обращение к адресату (Уважаемые господа!). 2. Краткое представление компании, фирмы и характеристика деятельности. 3. Представление своих услуг. 4. Перечисление дополнительных или сопутствующих условий. 5. Конкретное предложение о сотрудничестве. 6. Выражение готовности предоставить подробную информацию об услуге и ответить на вопросы потенциального потребителя. 7. Стандартная фраза с выражением надежды на сотрудничество. (Надеемся на длительное взаимовыгодное сотрудничество». 8. Подпись.
добрый день! Как лучше ответить отказом на запрос предоставления ГТД?
Здравствуйте! Смотря кто запрашивает декларацию.
Помогите, пожалуйста, написать письмо о прохождение обучения.
Здравствуйте! Не совсем понятно, о чём должно быть письмо.
Добрый день. Нужно написать письмо в детскую поликлинику с вопросом об аренде места под рекламный стенд детского интернет-магазина. Это будет письмо-запрос или нужно писать коммерческое предложение? спасибо.
Здравствуйте! Скорее всего, это будет письмо-просьба. Если речь идет об аренде, то можно написать: «Просим Вас рассмотреть возможность заключения договора аренды на…».
спасибо.
Прошу Вас помочь составить письмо в Министерство Экономики для урегулирования спорных вопросов по толкованию законов по Налоговому Кодексу?
Заранее благодарю Вас за ответ.
Здравствуйте! Надо перечислить «спорные» для Вас вопросы. Перед этим можно написать: «Просим Вас дать разъяснения по статьям Налогового кодекса Российской Федерации…».
Здравствуйте!!! помогите составить письмо-запрос на аренду помещения арендодателю указывая, что я хочу работать по франшизе. Заранее благодарна.
Здравствуйте! Можно написать: «Прошу Вас предоставить мне в аренду помещение … (указать конкретно). В договоре аренды прошу предоставить льготу в соответствии с…».
Помогите пожалуйста составить грамотно письмо запрос на мою характеристику. Дело в том, что я хочу устроиться на работу, а для этого с места работы требуют характеристику на меня с места прохождения службы. Как правильно написать письмо, чтобы военная часть написала мне характеристику?? Помогите пожалуйста очень нужно.
Здравствуйте! Напишите: «Прошу Вас предоставить мне характеристику, в связи с устройством на новое место работы».